Уволился главный бухгалтер на кого возлагаются обязанности. Как организовать при увольнении главного бухгалтера передачу дел? Образцы документов для их оформления. Последствия увольнения главного бухгалтера

Прошу Вас дать разъяснение о порядке увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (за сколько должен предупредить) По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Для некоторых категорий сотрудников установлены сокращенные сроки предупреждения (см. п. 2 Приложения к настоящему ответу). Удлиненный срок предупреждения (не позднее чем за один месяц) установлен для руководителей организации, спортсменов и тренеров, заключивших трудовой договор на срок более четырех месяцев.

Таким образом, главный бухгалтер не относится к категории работников, для которых установлен сокращенный срок предупреждения, в отношении него действует общий двухнедельный срок предупреждения. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится в общем порядке, установленном ст. 80 ТК РФ. Подробнее об этом Вы можете узнать из п. 1 Приложения к настоящему ответу.

Ответ

Ответ на вопрос: Какой процесс передачи дел? Порядок передачи дел при увольнении сотрудника (в т.ч. главного бухгалтера) на законодетельном уровне не урегулирован. Поэтому рекомендуем закрепить порядок передачи дел при смене главного бухгалтера в локальном нормативном акте, например положении о порядке приема-передачи дел, с которым работника необходимо знакомить под подпись при приеме на работу, еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

При этом обязанность по передаче и приему дел следует предусмотреть в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера. При передаче дел имеет значение, приглашен на должность главного бухгалтера другой работник или нет, ведь у работодателя в случае увольнения бухгалтера по собственному желанию есть только две недели и на поиск нового работника (ст. 80 ТК РФ), и на саму передачу.

Читайте статьи по теме:

Главного бухгалтера можно уволить за необоснованное решение

Продлить данный срок и задержать прежнего работника для передачи дел работодатель не имеет права. Если подходящая кандидатура до истечения срока уведомления не найдена, дела нужно будет передать другому сотруднику, назначенному приказом руководителя, например заместителю главного бухгалтера или иному работнику.

Принять дела может и непосредственно руководитель, поскольку в силу ст. 7 Закона N 402-ФЗ именно он организует ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета. В случае если новый главный бухгалтер найден, возникает вопрос, каким образом и когда передавать дела, поскольку кандидат на должность может не найти времени появиться на будущей работе до своего трудоустройства.

Кроме этого, не являясь работником организации, он не имеет права расписываться в акте приема-передачи, тем более что после принятия дел он может вообще передумать и отказаться от должности. Оптимальный вариант - когда оба бухгалтера работают одновременно. Некоторые специалисты рекомендуют принять кандидата изначально на другую должность, например заместителя главного бухгалтера, а после освобождения должности главного бухгалтера осуществить перевод.

Либо перевести главного бухгалтера на должность заместителя, а кандидата принять на должность главного бухгалтера. Но и в первом, и во втором случае, прежде всего, нужно, чтобы имелась должность заместителя главного бухгалтера, причем вакантная. Поэтому данные варианты не только не всегда могут быть применены, но и достаточно проблематичны. Поскольку порядок передачи дел законодательством не установлен, в каждой организации он свой в зависимости от фактических обстоятельств.

Считаем, что будущий главный бухгалтер все же должен принять участие в передаче дел (тем более что это в его интересах), но акт приема-передачи при этом подписывается или руководителем, или другим уполномоченным работником. Тогда уже при оформлении нового бухгалтера придется составить еще один акт приема-передачи. Для участия в передаче дел работодатель может создать комиссию. Как правило, это требуется, если в работе бухгалтерии выявлены серьезные нарушения. В состав комиссии могут входить работники бухгалтерии, а также материально ответственные сотрудники других подразделений. Комиссия создается приказом руководителя, в котором определяется ее состав и полномочия.

Распорядительным документом для передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя учреждения. В данном приказе указываются: - причина приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера); - лицо, принимающее дела (новый бухгалтер, руководитель, иное лицо); - другие лица (работники), участвующие в передаче дел (представитель вышестоящего органа, аудиторы); - сроки (дата) приема-передачи дел; - порядок оформления передачи дел (если такой порядок не установлен локальным актом).

На дату, утвержденную приказом, главный бухгалтер учреждения должен завершить все учетные процессы за истекший период. Для этого нужно сформировать первичные документы, внести необходимые записи в бухгалтерский учет, распечатать регистры, подготовить сданную на момент передачи дел бухгалтерскую и налоговую отчетность, расчеты по уплате страховых взносов, статистическую отчетность и т.д. Кроме того, передаче дел при смене главного бухгалтера может предшествовать инвентаризация.

Она осуществляется: - если данный случай проведения инвентаризации предусмотрен работодателем (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ); - если в силу ст. 243 ТК РФ трудовым договором или соглашением с главным бухгалтером на него возложена материальная ответственность (поскольку проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц обязательно). Инвентаризация должна проводиться на основании приказа руководителя и в порядке, установленном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Обратите внимание!

Если главный бухгалтер отказывается передавать дела, а такая обязанность предусмотрена для него трудовым договором или локальным нормативным актом учреждения, то до увольнения бухгалтера работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если он уже имеет неснятое или непогашенное дисциплинарное взыскание. Согласно п 6. Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 N 59, прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. Копия этого акта направляется в вышестоящий орган.

В необходимых случаях прием и сдача дел главным бухгалтером производятся при участии представителя вышестоящего органа.

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Производственная деятельность всякого предприятия связана с осуществлением финансовых операций, которые по распоряжению руководителя совершает принимаемый на работу по найму главный бухгалтер.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Его правовое положение имеет двойственность, с одной стороны он является обыкновенным работником, с другой обладание недоступной для широкого круга информацией налагает на главного бухгалтера большую ответственность. Функциональные обязанности разительно отличаются от деятельности других работников.

Особенности процедуры

Порядок назначения, увольнения главного бухгалтера регламентируется Федеральным законом, изданным за номером 129 и принятым в исполнение с ноября 1996 года «О бухгалтерском учете». Его назначает и увольняет непосредственно руководитель предприятия.

Не принимаются к исполнению без подписи главбуха документы, касающиеся операций с денежными средствами, содержащие финансовые и кредитные обязательства.

В законе установлено, что прекращение трудовых отношений с главным бухгалтером, изъявившим добровольно свою волю уйти с работы, сопровождается передачей дел в обязательном порядке. Она осуществляется по результатам проверки общего состояния бухгалтерского учета, истинности предоставленных к проверке сведений по отчетности. Процедура передачи дел оформляется актом, который впоследствии утверждается руководителем предприятия, отвечающий за состояние бухгалтерского учета.

К характерным признакам данного вида увольнения относятся:

работник лично проявляет инициативу, становясь зачинщиком увольнения;
желание разорвать трудовой договор может быть осуществлено в любое время, единственным условием является срок предупреждения;
работник может уволиться в срок прохождения испытания.

В функциональные обязанности главного бухгалтера входит осуществление всех видов финансовых операций предприятия, ведение отчетности и документацию, он владеет конфиденциальной информацией. По сути, он является вторым лицом любого предприятия, из-за чего его увольнение может осложниться. Главный бухгалтер должен передать входящие в круг его ведения текущие дела по бухучету руководителю предприятия, если принят на работу на его место другое лицо, то ему.

Процедура увольнение главного бухгалтера с формулировкой «по собственному желанию» обыкновенно проходит с затруднениями.

Это потому что оно отражается на производственной деятельности всего предприятия, связано с проведением проверок, в некоторых ситуациях осуществлением полной инвентаризации основных средств, описью материальных ценностей предприятия, помимо финансовой документации.

Статья увольнения

В Трудовой кодекс внесены некоторые поправки, касающиеся трудовых отношений с главными бухгалтерами предприятий с различными видами организационно-правовой формы.

В частности к ним причислены:

Согласно указаниям статьи 59 кодекса о труде с ними разрешается заключение срочного трудового договора.
Для них срок испытаний в соответствии со статьей 70 увеличен до шести месяцев.
При смене собственника предприятия независимо от его деловых качеств сообразно статьи 75 главный бухгалтер может быть уволен. Несмотря на отмеченное в постановлении пленума ВС РФ за номером 2 указание, принятого в исполнение с марта 2004 года. В нем говорится, что смена собственника не предусматривает изменение руководящего состава, потому что он не являются собственником имущества хозяйствующего субъекта в любом качестве с любой организационно-правовой формой.
Основанием увольнения является принятие главбухом управленческих решений, лишенных достаточных обоснований в соответствии со статьей 81.

Но в Трудовом кодексе в отношении увольнения главного бухгалтера по собственному желанию не приводится особых указаний по срокам, обязанности согласования ухода с руководителем предприятия.

Ответственность

Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а именно статьей 6 пункт 1 определено, что ответственность за формирование бухгалтерского учета на предприятие, за нарушение законодательных актов при осуществлении хозяйственно-экономических операций несет его непосредственный руководитель.

Главный же бухгалтер находится в прямом подчинении руководителя предприятии, поэтому он несет ответственность за создание и придание надлежащей формы учетной документации по бухгалтерии, своевременное представление бухгалтерской отчетности, отражающей полную, не вызывающую сомнения информацию.

Руководитель предприятия, главный бухгалтер привлекаются к административной или уголовной ответственности согласно указаниям статьи 18 вышеуказанного закона, если они уклоняются вести бухгалтерский учет в установленном нормативами законодательных актов порядке, допускают искажения в отчетности, не соблюдает сроки его представления и публикации.

Смотрите видео, стоит ли соглашаться на увольнение по собственному желанию

Порядок увольнения

Порядок увольнения работника по собственному желанию регламентируется статьей 80 Трудового кодекса. Сообразно его указаниям никаких особенных условий для увольнения лиц, занимающих на предприятии руководящую, должностную позицию не предусмотрено. Главный бухгалтер подлежит увольнению по собственному желанию на общих основаниях.

Как правильно уволить?

С точки зрения регулирующих трудовые отношения законодательных актов, руководящий состав предприятия может уволиться по собственному желанию, включая главного бухгалтера предприятия, за две недели вперед поставив в известность работодателя уведомлением в письменной форме. Если стороны договорятся меж собой, то возможно расторжение трудового договора до завершения срока предупреждения, который устанавливается при увольнении.

В продолжение срока предупреждения о своем увольнении главный бухгалтер должен передать дела лицу, заступившему на его место или руководителю.

Работодатель не имеет права создавать искусственные препятствия для его увольнения, например, не сдан отчет, необходимо подготовить годовой баланс.

В последний рабочий день в соответствии со статьей 178 главбух получает на руки окончательный расчет, трудовую книжку, надлежащие выплаты, компенсацию за неиспользованные дни отдыха, заработную плату за неоплаченные рабочие дни.

Увольнение главбуха осуществляется в следующем порядке:

регистрация принятого заявления в журнале входящей корреспонденции;
издание руководителем распоряжения об организации приема дел от главбуха и их передаче;
осуществление проверки финансовой отчетности, включая документацию по налоговому учету, проведение описи обязательств, активов;
совершение процесса приема-передачи текущих дел;
издание приказа на специальном бланке с унифицированной формой об увольнении, где необходимо отметить причину, указать статью кодекса, а именно 77-ю;
регистрация приказа согласно ведению кадрового делопроизводства, подшить копию в личное дело главбуха;
ознакомление главбуха с приказом, регистрация;
оформление инспектором отдела кадров записки-расчета, в котором указывается количество оставшихся до трудового отпуска, затем она передается в бухгалтерию для произведения расчета;
окончательного расчета с выдачей на руки документов.

Передача дел

Ни в одном нормативном акте не определена процедура приема-передачи, поэтому работодатель имеет право ввести ее в локальные акты предприятия, ввести ее в должностные инструкции. К тому же в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу необходимо прописать условие по процедуре.

В распоряжение руководителя по осуществлению процедуры, должно содержатся:

основание, по которому возникла необходимость проведения передачи;
сроки проведения и составление акта;
личные данные главбуха и лица, принимающего дело;
состав комиссии, официальные данные ее членов.

В акте приема-передачи необходимо указать состояние документации по бухучету, содержанием которых является движение денежных средств, кассовые отчеты на момент времени, соответствующий дню написания заявления.

Он составляется в произвольной форме, подписывается сторонами, закрепляется печатью. В нем проставляется дата составления.

Порядок

При расторжении трудовых отношений должен быть соблюден порядок, по которому передаются дела. Увольняющийся главбух обязан передать документацию, в которую входят балансовые и кассовые отчеты, документы по структурным подразделениям, банковские документы, печать.

Причем осуществляется проверка общего состояния бухгалтерского учета на предприятии и состояние:

и учета денежных средств;
расчетов с контрагентами, где предприятие выступает в качестве дебитора и кредитора;
учета основных средств;
расчетов с бюджетами всех уровней по налогам, сборам и иным обязательным платежам;
материального учета по итогам инвентаризации материальных ценностей, сверка данных бухучета с данными материально ответственных лиц;
прием текущих и архивных бухгалтерских документов за пять лет.

Любое предприятие обязано сохранят первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность согласно указаниям закона в продолжение сроков, которые определяются соразмерно правилам организации государственного архивного дела, но не более пяти лет.

Права работника и работодателя

Если главбух выразил готовность расторгнуть трудовой договор по собственному волеизъявлению, то работодатель должен подписать его заявление, указав в нем о совершении передачи дел. Прекращение трудовых отношений по собственному желанию относится к праву работника.

Несвоевременная организация передачи дел не может служить основанием задержания увольнения работника.

Он имеет право по завершению предупредительного срока не выходить на работу, даже если на его место работодатель не смог подыскать другое лицо.

Если на предприятии должность главного бухгалтера занимало лицо, которое вследствие выхода на пенсию написало заявление на увольнение по собственному желанию, то причина прекращения действия трудового договора считается уважительной. При увольнении пенсионера сохраняется продолжительность общего трудового стажа, который учитывается при перерасчете пенсионного обеспечения.

Работодатель обладает правом аннулировать трудовой договор в одностороннем порядке по истечению срока предупреждения, несмотря на обстоятельства:

работник находится в это время на больничном листе по временной трудоспособности. На время болезни работника отведенный срок в две недели не распространяется;
он отсутствует на рабочем месте по какой-либо причине, включая уважительной.

Работник вне зависимости от занимаемой должности обладает правом отозвать свое заявление, в какое угодно для него время. Однако, если на его место не приглашено другое лицо в письменной форме, то увольнение не производится. Однако если приглашение было отослано, то сообразно с указаниями Трудового кодекса, федеральных законов, касающихся урегулирования трудовых отношений работодатель лишен возможности отказа в заключение трудового договора.

Последствия

Если главный бухгалтер допускал правонарушения при исполнении своих обязанностей, то несет административную ответственность, включая уголовную.

Должность главного бухгалтера является ключевой для любой организации, особенно если последняя имеет коммерческую направленность. Доступ к финансовой информации и объем обязанностей приводят к тому, что руководство может столкнуться с целым рядом проблем, когда сотрудник, находящийся на данной должности, решает покинуть её, или если планируется увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.
Чтобы грамотно расстаться с главным бухгалтером, следует изучить Трудовое законодательство, в части процедуры и оснований увольнения. Рекомендации по документальному оформлению процесса и порядку передачи дел, применяемому на практике, позволят избежать типичных ошибок и судебных разбирательств.
Основания для увольнения и некоторые особенности
В части оснований для увольнения главного бухгалтера действуют те же нормы, что и для любого работника организации. Возможные причины, которые могут быть положены в обоснование расторжения договора, изложены в 77 статье ТК.
Основанием для увольнения может стать:
прекращение сотрудничества по договоренности сторон (ст. 78);
окончание срока действия трудового договора (ст.79);
инициатива самого главного бухгалтера (ст. 80);
весомые причины, послужившие поводом к желанию руководства расстаться с сотрудником (ст.71, 81);
перевод главбуха на работу к иному работодателю;
невозможность продолжения работы, в связи с изменившимися условиями (ст. 73 – 75);
форс-мажорные обстоятельства (ст.83);
нарушение норм трудового законодательства (ст.77, 84).

Практически каждое из вышеуказанных оснований имеет свою специфику.
По собственному желанию
Наиболее легко производится процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Получив заявление от сотрудника, кадровая служба составляет приказ о его уходе, а бухгалтерия готовит расчет. Главное условие, которое должен выполнить работник – предупредить руководство о своем решении за две недели до даты предполагаемого ухода.
Технически порядок прост, однако у руководства появится немало проблем:
удостовериться, что увольнение главбуха не связано с результатами работы последнего и фирме не нанесен ущерб намеренно или по неосторожности;
быстро подобрать кандидата на освобождающуюся должность;
осуществить обучение нового сотрудника и организовать передачу дел и т. д.

Все вышеперечисленные процедуры необходимо успеть выполнить в двухнедельный период, так как по истечении данного срока задерживать бухгалтера на рабочем месте не законно.
После того как окончен период отработки, ни необходимость подготовки какой-либо отчетности, ни приказ сдать дела позже, ни угроза удержать штраф или кадровые документы, не являются правовыми основаниями и считаются препятствием к увольнению.
По инициативе работодателя
Гораздо более уязвимо перед законом оказывается руководство, если от него исходит инициатива увольнения главного бухгалтера. Оно рискует не только получить от последнего приглашение на судебное разбирательство, но и может столкнуться с диверсией в сфере финансов и отношения с клиентами. Поэтому кандидатов на столь ответственную должность следует подбирать тщательно, а расставаться с ними лучше мирно.
Основания принудительного ухода главбуха (ст.81):
прекращение работы фирмы;
сокращение количества сотрудников или должности в штатном расписании;
выявление недостаточной квалификации сотрудника по результатам аттестации (несоответствие должности);
изменившееся состояние здоровья, которое делает невозможным работу на текущей должности;
смена владельца фирмы;
нарушение дисциплины, зафиксированное документально;
отказ от исполнения должностных обязанностей без наличия уважительных причин;
грубое нарушение должностной инструкции;
немотивированный прогул, зафиксированный документально;
присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, иного);
разглашение важной коммерческой или служебной информации;
судебное решение в отношении сотрудника о выявленных преступлениях, совершенных на рабочем месте (кража, мошенничество, растрата, повреждение или уничтожение имущества);
доказанное комиссией несоблюдение правил безопасности и охраны труда, в результате которых пострадали люди или имущество фирмы (либо была создана угроза последним);
недоверие сотруднику;
халатность;
сокрытие сведений, которые могли повлиять на решение руководства о назначении человека на должность;
неверно принятое решение, в результате которого фирме был нанесен ущерб.

Важно помнить, что любое из выбранных оснований должно быть подтверждено документами. Косвенные подозрения, антипатия и устные замечания не могут лечь в основу увольнения.

Если производится реорганизация предприятия, сокращается штат, выявляется недостаток профессиональных навыков или проблемы со здоровьем, то человеку должны быть предложены варианты трудоустройства на новых условиях. В этом случае увольнение производится, только если сотрудник сам откажется от продолжения работы или если подходящей должности на фирме нет.
Любые виновные действия должны подтверждаться:
результатами работы специальной аудиторской комиссии;
протоколами аттестационной комиссии;
письменными документами о дисциплинарных нарушениях и взысканиях (ст.193);
результатами медицинского освидетельствования;
решением или постановлением суда (если сотрудник уличен в преступлении) и т. д.

Правонарушение, лежащее в основе утраты главбухом доверия, совершенное вне рабочего места может стать причиной увольнения только в течение года, после обнаружения.
Если сотрудник уличен в коррупционных действиях, его данные должны быть внесены работодателем в федеральный реестр (ст. 15, ФЗ №273).
Подбирая причину для увольнения главбуха необходимо четко следовать нормам трудового законодательства. Недостаток доказательств виновных действий ведет к тому, что решение руководства может быть оспорено в Трудовой инспекции или отменено через суд. В этом случае, придется не только вернуть должность уволенному бухгалтеру, но и выплатить ему вынужденный «простой» и назначенную компенсацию.
Даже при наличии оснований нельзя расторгать договор с сотрудником:
находящемся на больничном;
пребывающем в отпуске;
во время беременности.

Если договор с главбухом заключен срочный, то его увольнение по окончании действия документа является законным (ст.59). В этом случае необходимо сообщить сотруднику о дате увольнения за 3 дня (ст.79).
Допускается и увольнение гл. бухгалтера, когда он работает по совместительству. Договор с ним прекращается тогда, когда на должность принимается сотрудник, для которого этот пост будет основным (ст.288).
Перед тем как уволить главного бухгалтера следует хорошо продумать основание, и предусмотреть возможность договориться с сотрудником о соглашении. Возможно, даже предусмотреть для этого назначение увольняемому особой компенсации.

По соглашению сторон
Указанное в ст. 78 ТК основание увольнения является наиболее лояльным из всех существующих. Его оформление не содержит никаких особых ограничений. Данное соглашение может зафиксировать любые договоренности между сотрудником и руководством компании.
При этом:
можно не соблюдать сроков отработки при увольнении главного бухгалтера;
допустимо его увольнение в период беременности, отпуска или больничного;
в соглашение можно добавить особые условия сделки (компенсации, сроки передачи дел и т. д.).

Свободная форма соглашения делает его популярным при увольнении сотрудников с высших должностей. Причины, побудившие стороны к подписанию документа в тексте указывать не требуется.

При смене собственника
Новый владелец фирмы может расстаться с главным бухгалтером и руководящим составом компании. Сделать это следует в трехмесячный период, начинающийся с момента вступления в права собственности. При этом сотруднику положена компенсационная выплата, равная его трехмесячному окладу.
Данное правило не распространяется на организации, которые созданы на средства вкладчиков – учредителей. Примером подобных обществ и товариществ можно назвать ООО или СНТ. При указанных формах собственности владельцем считается сообщество граждан, следовательно, новые акционеры не имеют права на увольнение руководства компании, включая главного бухгалтера, без установленных законом причин.
Порядок увольнения главного бухгалтера

Старт процедуре увольнения главбуха дает приказ, изданный руководством фирмы.
Документ может быть выписан на основании:
заявления главного бухгалтера о добровольном уходе;
соглашения, заключенного между сторонами;
решение руководителя, имеющего документальное обоснование для доказательства мотива увольнения.

Днем расчета является последний рабочий день сотрудника на предприятии. В момент увольнения на руки сотруднику выдаются трудовая книжка, справка-расчет и отчет по страховым выплатам.

Документальное оформление увольнения
Должность увольняемого практически не влияет на оформление документов об уходе. Согласно ТК, процедура расторжения трудового договора состоит в издании приказа, оформлении трудовой книжки и произведении расчета. Кроме того, наличие у сотрудника желания уволиться выражается в подаче в кадровую службу соответствующего заявления.
Заявление об увольнении
Увольнение работника с должности главного бухгалтера редко обходится без его собственного заявления. Это связано с тем, что прекращение сотрудничества по основаниям отличным от инициативы работника и соглашения сторон может серьезно испортить репутацию главбуха и повлиять на его дальнейшую трудовую деятельность. Поэтому даже при наличии у руководства серьезных причин для увольнения, сотрудник старается договориться.
Работодателю такой вариант также выгоден. Наличие заявления, написанного на уход по собственному желанию или по соглашению сторон, практически гарантирует отсутствие у сотрудника претензий, которые он мог бы отстаивать в трудовой инспекции или суде.
Особой формы для заявления нет, однако существуют правила его оформления. Текст может быть написан от руки либо напечатан. Но роспись сотрудника, решившего уволиться, должна быть сделана им лично.

наименование организации и Ф.И.О её руководителя;
Ф.И.О заявителя, его должность.
просьба об увольнении с указанием основания (по собственному желанию, по соглашению сторон);
дата предполагаемого ухода.
дата составления и роспись.

Наличие или отсутствие двухнедельного срока отработки при увольнении главного бухгалтера будет зависеть от того, пожелал сотрудник уйти сам, или вынужден сделать это по решению руководства. В первом случае руководитель может настоять на исполнении законодательной нормы. Однако, чаще всего, при уходе главбуха вопросы отработки решаются по договоренности с дирекцией и зависят от возможности сотрудника быстро передать дела и обязанности.

Приказ об увольнении
Порядок процедуры увольнения включается в себя составление приказа. Он издается руководством, по утвержденной форме Т-8. Именно после создания этого документа запускается процесс окончательного расчета с сотрудником (ст. 84.1 ТК).
Если в компании производится одновременное увольнение нескольких работников, приказы должны быть оформлены на каждого из них персонально.

номер приказа по порядку, в соответствии с нумерацией документации в компании;
наименование организации и её реквизиты;
Ф.И.О сотрудника, в отношении которого издается документ, и его должность;
даты трудового договора (число его заключения и расторжения);
причина, по которой осуществляется увольнение со ссылкой на статью ТК;
если увольнение производится по соглашению или инициативе главного бухгалтера, то указываются реквизиты его заявления;
при увольнении сотрудника по статье, указываются реквизиты документов, составленных по факту выявленных нарушений (аттестационные листы, выговоры и т. д.);
дата составления.

Для лиц, несущих материальную ответственность, каким является главный бухгалтер, составляется отдельный документ, где прописывается отсутствие или наличие финансовых претензий к сотруднику. Он становится неотъемлемой частью приказа.
Подписать приказ должен руководитель фирмы. Увольняемый бухгалтер должен быть ознакомлен с текстом документа под расписку. Оригинал формы Т-8 содержит для этого специальную строку. По запросу сотрудника специалист кадровой службы обязан выдать ему копию документа.
Если увольняемый отказывается подписывать приказ, то на бланке ставится отметка об этом. Тогда документ имеет правовую силу даже без подписи сотрудника.

Запись в трудовой книжке
Трудовая книжка должна заполняться по правилам оформления первичных документов (Постановление правительства №225). Записи, которые делаются в трудовой, в связи с увольнением главбуха, не отличаются от необходимых при расторжении трудового договора с сотрудником иной должности.
Документ должен содержать:
номер записи по порядку;
полную дату увольнения, включающую данные о числе, месяце и годе;
в сведениях о работе, указывается причина увольнения и данные о его правовом основании (статья ТК);
в столбце о наименовании документа – основания указывается номер приказа об увольнении, изданного по фирме.

Выдать документ на руки необходимо в день увольнения, также и деньги, положенные главному бухгалтеру за отработанное время.

Возможные выплаты при увольнении
Необходимость расчета с увольняемым сотрудником отражена в ТК и четко регламентирована. Кроме тех средств, которые предписаны главному бухгалтеру законом, ему полагаются дополнительные выплаты, если такие наличествуют в его трудовом договоре или отдельно оформленном при приеме на работу соглашении.
Среди гарантированных выплат в законе перечислены:
заработная плата за отработанный период, не выплаченная ранее;
компенсация отпускных дней, которые не были использованы сотрудником;
выходное пособие, если увольнение происходит по сокращению, произошла ликвидация фирмы или имеются иные правовые основания (ст. 178 ТК).

Порядок выдачи компенсаций и выходных пособий для тех, кто занимает в организации должности руководителя, его заместителя и главбуха выделен в ТК в отдельную статью (ст. 181). Она гарантирует вышеуказанным сотрудникам выплату, равную трехмесячному заработку, если их увольнение производится новым собственником, в связи со сменой владельца предприятия.
Если же сотрудника выгоняют с работы, и причиной являются его виновные действия или нарушения норм дисциплины, руководство освобождается от необходимости выплачивать ему компенсации и пособия (ст.181.1).

Особенности передачи дел
Наличие большого количества обязанностей, а также документации, работа с которой требует особой точности, не позволяет главному бухгалтеру быстро покинуть занимаемый пост. Такая резкая перемена может негативно повлиять на работу организации, даже если должность будет сразу занята новым сотрудником. Тщательная проверка необходима ещё и потому, что в её результате могут вскрыться ошибки и махинации, а предъявить претензии бывшему работнику после его ухода будет гораздо сложнее.
В свою очередь и главбух заинтересован в том, чтобы:
отчитаться о своей работе;
передать материальные ценности, документы и полномочия;
подписать передаточный акт, в котором будет зафиксировано отсутствие у сторон взаимных претензий.

Поэтому процедура передачи дел, хотя и не является обязательной, предотвращает возможные сложности, как нанимателя, так и сотрудника.
Закон не регламентирует процесс передачи дел, однако руководство может защитить свои интересы, выпустив локальный документ (ст.8 ТК) с описанием процедуры. Учитывая то, что главбух несет материальную ответственность, то перед его уходом необходимо инициировать инвентаризацию. Она проводится в отношении товарных и материальных ценностей, счетов и кассы.
Для реализации проверки необходимо учреждение отдельной комиссии из квалифицированных сотрудников приказом по фирме либо нанять стороннюю аудиторскую организацию, заключив с ней договор.

Если на фирме не существует подобного нормативного акта, в интересах главного бухгалтера — позаботиться о том, чтобы сдать дела преемнику.
Подготовить документы к передаче заранее, ориентируясь на документооборот, принятый в фирме.
Составить их опись.
Оформить передаточный акт в двух экземплярах.
Передать документы по акту уполномоченному лицу под расписку.

Принять дела увольняющегося главного бухгалтера может:
соискатель, избранный на эту должность, на основании приказа администрации;
сам руководитель фирмы;
назначенный на переходный период сотрудник, которому предстоит исполнять обязанности главного бухгалтера до выбора кандидатуры на вакантную должность, на основании приказа руководства.

Если кандидаты на должность или и. о. на момент увольнения отсутствуют, дела имеет право принимать только директор (ФЗ №402).
На момент увольнения процедура передачи дел должна быть окончена. В срок, указанный в заявлении и приказе, главбух имеет права покинуть работу на законных основаниях. Принудительное удержание его на рабочем месте, угрозы и шантаж могут привести к судебному разбирательству и назначению штрафа трудовой инспекцией как в пользу государства, так и в пользу сотрудника.

Лучший срок расставания с главбухом – конец отчетного периода.
Правила составления передаточного акта
Акт приема-передачи документов при смене сотрудника на определенных постах является составной частью локальной нормативной базы фирмы.
Распоряжение издается:
с указанием всех должностей, при замещении которых необходим данный порядок;
предусматривает пошаговую инструкцию передачи полномочий;
и принцип составления акта.

Дела передаются главным бухгалтером тому сотруднику, в отношении которого руководством издан приказ, подтверждающий полномочия. С новым сотрудником предварительно оформляется договор материальной ответственности. Важно, чтобы на момент проведения процедуры новичок был ознакомлен с должностной инструкцией под расписку.

Приказ о процедуре передачи должен четко определять:
данные сотрудников, участвующих в процессе (Ф.И.О того, кто передает и того, кто принимает дела);
срок проведения процедуры, с учетом отчетных периодов (особенно важно обозначить дату её окончания);
порядок фиксации переданных документов;
содержание передаточного акта.

Учитывая, что законодательные нормы обязывают сотрудников хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет (ФЗ №129), этот период принимается за контрольный. При передаче новый сотрудник должен не просто получить документы на руки, но и удостовериться в правильности их ведения. При больших объемах передаваемой информации применяется выборочная проверка (в части крупных денежных переводов, основных контрагентов, случайно выбранных деловых бумаг).
Особое внимание следует уделить:
наличию и актуальности учредительных документов;
текущим отчислениям взносов в налоговую, ФСС и ПФР;
содержанию актов проверок, проводимых ФНС;
отчетам по кассовой дисциплине;
документации по учету основных средств;
описям материальных ценностей;
выпискам по банковским счетам;
документации, относящейся к работе с контрагентами;
зарплатным и кадровым документам.

Кроме документации, новому сотруднику следует получить пояснения от бывшего главного бухгалтера о порядке ведения работы по всем направлениям. По окончании процедуры подписывается передаточный акт.

Он состоит из нескольких блоков информации.
Наименование организации, её реквизиты.
Дату проведения процедуры и составления документа.
Ф.И.О участвующих лиц (если аудиторы приглашенные, то их данные также указываются).
Реквизиты передаваемых документов.
Данные инвентарной проверки.
Выявленные при передаче нарушения.
Подписи участников.

Составленный передаточный акт должен учитывать все нюансы проведенной работы, включая ошибки и недочеты.

Ответственность после увольнения

Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы. Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности. Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности. В текущем материале разберемся, как правильно провести .

Порядок действий напрямую зависит от основания увольнения главного бухгалтера. Каждый из них разберем в отдельности.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В данной ситуации руководствуются порядком увольнения по статье 80 ТК РФ .

Этапы процедуры увольнения:

За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности.

Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю.

Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела.

Главный бухгалтер передает документы.

После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Руководитель не имеет права препятствовать работнику при увольнении, например, под предлогом сдачи отчета или подготовки годового плана. В двухнедельный период осуществляется передача полномочий новому сотруднику.

Выход на пенсию

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз. Это означает, что если пенсионер уже уволился с одной работы на данном основании - то при повторном уходе он не может указать ту же причину.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

За что можно уволить главного бухгалтера :

Право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам.

Увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой.

Увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул.

Ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.

Несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме.

Смена собственником имени организации.

Представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения.

Разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:

прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;

совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;

нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;

совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;

совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;

сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;

согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

Основные этапы увольнения:

При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника.

Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем.

Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон

Порядок увольнения:

Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;

Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:

предмет наличия соглашения;

дата увольнения;

условия, при которых будет производиться процедура;

возможные последствия нарушения соглашения.

Ведение документа производится в свободной форме. Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон.

Образец соглашения о расторжении трудового договора .

В связи с непредвиденными обстоятельствами

Порядок действий работодателя:

Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;

После издания приказа работник подлежит увольнению.

Как уволить главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения

Эта процедура еще не может служить поводом для того, чтобы расторгнуть трудовое соглашение с работником. Если в новом штатном расписании содержится должность специалиста, тогда руководитель не имеет права его уволить. В том случае, когда реорганизация предполагает изменения в трудовом договоре, бухгалтера об этом извещают в письменной форме. Если он принимает новые условия, тогда он продолжает выполнять свои должностные обязанности.

Для того чтобы не усложнять создавшуюся ситуацию, все разногласия пытаются урегулировать с помощью переговоров.

Как уволить главного бухгалтера в бюджетной организации

В соответствии с постановлением Министерства финансов РФ решение об увольнении главного бухгалтера любого бюджетного предприятия необходимо согласовать с местным Государственным казенным учреждением. Специалист может сложить свои полномочия по своему желанию или по причине достижения пенсионного возраста. Руководитель фирмы обязан подготовить все положенные документы, запрошенные казначейской службой государства. При увольнении учитывают квалификацию бухгалтера и дают профессиональную оценку его деятельности.

Можно ли уволить главного бухгалтера за утрату доверия

Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись. Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию. Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями. Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ – составляет надлежащий приказ.

Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.

Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении

Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель. Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом. Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Уважительные причины ухода без отработки

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.

Намеренный вред и ответственность

Намеренное вредительство в виде уничтожения каких-либо бумаг со стороны руководства маловероятно, ведь ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации и административная ответственность за его нарушение распространяется и на директора в такой же мере. Нормы Налогового кодекса РФ говорят об ответственности налогоплательщика (нужно понимать - предприятия), а КоАП РФ – об ответственности должностных лиц (то есть и руководителя, и главбуха). Так что в этом смысле директор и главный бухгалтер «в одной упряжке» и вредить ушедшему специалисту таким способом начальство не станет.

Передача дел

Ни в одном нормативном акте не определена процедура приема-передачи, поэтому работодатель имеет право ввести ее в локальные акты предприятия, ввести ее в должностные инструкции. К тому же в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу необходимо прописать условие по процедуре.

В распоряжение руководителя по осуществлению процедуры, должно содержатся:

основание, по которому возникла необходимость проведения передачи;

сроки проведения и составление акта;

личные данные главбуха и лица, принимающего дело;

состав комиссии, официальные данные ее членов.

В акте приема-передачи необходимо указать состояние документации по бухучету, содержанием которых является движение денежных средств, кассовые отчеты на момент времени, соответствующий дню написания заявления.

Он составляется в произвольной форме, подписывается сторонами, закрепляется печатью. В нем проставляется дата составления.

Правила составления передаточного акта

В акте должно найти отображение всех принятых новым сотрудником бухгалтерских документов и нарушения, если такое были обнаружены при сверке. Его подписывают обе стороны: новый и прежний сотрудник.

В акте отображают следующую информацию:

Дату начала приемки документов.

Реквизиты компании и ее наименование.

Все данные по документам: от кого и куда были получены или отправлены материальные ценности.

Если есть недочеты в бухгалтерском или налоговом учете, то они обязательно прописываются в акте передачи.

Если к работе была привлечена независимая аудиторская компания, то и сведения о ней заносятся в акт передачи.

В акте передачи обязательно должны присутствовать:

проверочные данные свидетельства о постановке на учет в ЕГРЮЛ;

подтвердительная документация о постановке предприятия на учет в Пенсионном Фонде и Фонде Занятности населения, в Страховой компании по обеспечению медицинских полисов бесплатного обслуживания и пр.;

все данные о начислении заработных платежей сотрудникам;

об активах и депозитах компании.

Сам акт составляется в двух вариантах: для прежнего и нового сотрудника или руководства организации.

Порядок

При расторжении трудовых отношений должен быть соблюден порядок, по которому передаются дела. Увольняющийся главбух обязан передать документацию, в которую входят балансовые и кассовые отчеты, документы по структурным подразделениям, банковские документы, печать.

Причем осуществляется проверка общего состояния бухгалтерского учета на предприятии и состояние:

кассы и учета денежных средств;

расчетов с контрагентами, где предприятие выступает в качестве дебитора и кредитора;

учета основных средств;

расчетов с бюджетами всех уровней по налогам, сборам и иным обязательным платежам;

материального учета по итогам инвентаризации материальных ценностей, сверка данных бухучета с данными материально ответственных лиц;

прием текущих и архивных бухгалтерских документов за пять лет.

Любое предприятие обязано сохранят первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность согласно указаниям закона в продолжение сроков, которые определяются соразмерно правилам организации государственного архивного дела, но не более пяти лет.

Права работника и работодателя

Если главбух выразил готовность расторгнуть трудовой договор по собственному волеизъявлению, то работодатель должен подписать его заявление, указав в нем о совершении передачи дел. Прекращение трудовых отношений по собственному желанию относится к праву работника.

Несвоевременная организация передачи дел не может служить основанием задержания увольнения работника.Он имеет право по завершению предупредительного срока не выходить на работу, даже если на его место работодатель не смог подыскать другое лицо.

Если на предприятии должность главного бухгалтера занимало лицо, которое вследствие выхода на пенсию написало заявление на увольнение по собственному желанию, то причина прекращения действия трудового договора считается уважительной. При увольнении пенсионера сохраняется продолжительность общего трудового стажа, который учитывается при перерасчете пенсионного обеспечения.

Работодатель обладает правом аннулировать трудовой договор в одностороннем порядке по истечению срока предупреждения, несмотря на обстоятельства:

работник находится в это время на больничном листе по временной трудоспособности. На время болезни работника отведенный срок в две недели не распространяется;

он отсутствует на рабочем месте по какой-либо причине, включая уважительной.

Работник вне зависимости от занимаемой должности обладает правом отозвать свое заявление, в какое угодно для него время. Однако, если на его место не приглашено другое лицо в письменной форме, то увольнение не производится. Однако если приглашение было отослано, то сообразно с указаниями Трудового кодекса, федеральных законов, касающихся урегулирования трудовых отношений работодатель лишен возможности отказа в заключение трудового договора.

Последствия

Если главный бухгалтер допускал правонарушения при исполнении своих обязанностей, то несет административную ответственность, включая уголовную. Что касается материальной ответственности, то он обязан компенсировать причиненный предприятию ущерб. Например, если несвоевременно осуществлялась уплата налогов, в связи с чем на предприятие была наложена штрафная санкция, то он обязан выплатить штраф и начисленные пени.

В действующем трудовом кодексе предусмотрено положение о возмещении прямого ущерба, подтвержденного фактами, а относительно недополученных доходов отмечено, что упущенная выгода не подлежит взысканию.

За что придется отвечать после ухода

Как и в случае с бывшим руководителем, увольнение главбуха не станет поводом забыть обо всем и вычеркнуть период работы в компании из жизни. По крайней мере, на несколько ближайших лет. Вот далеко не полный список самых распространенных поводов:

Нормативный документ Статья Вид нарушения Срок давности
НК РФ Ст. 120 Грубые нарушения в ведении учета, в том числе повлекшие занижение налогов (отсутствие первичных документов или намеренные искажения в ведомостях и отчетах) 3 года со дня окончания отчетного периода (ст. 113 НК РФ)
Ст. 122 Несвоевременная уплата налогов
КоАП РФ Глава 15 Штрафы в связи с нарушением сроков постановки на учет, подачи отчетности, искажения в бухучете, нецелевое использование средств и т.п. Данная статья подразумевает личную ответственность должностных лиц предприятия. 1 год со дня обнаружения (ст. 4.5 КоАП РФ)
УК РФ Ст. 198, 199 Уклонение от своевременной уплаты налогов Незначительные нарушения – 24 месяца со дня установления факта совершения преступления, средней тяжести – 6 лет, тяжкие – 10 лет (ст. 78 УК РФ)
Ст. 165 Нанесение ущерба в результате злоупотребления доверием
Ст. 201 Злоупотребление служебным положением
Ст. 293 Халатное отношение к работе
Ст. 327 Подделка документов
ТК РФ Ст. 238 Материальный ущерб по прямой вине главбуха (взимается в размере среднемесячного заработка, если в трудовом договоре не отговорена полная материальная ответственность, ст. 241 ТК РФ) 1 год со дня выяснения факта ущерба (ст. 392 ТК РФ)
Даже если на предприятии были выявлены факты нарушений или экономических преступлений после ухода главного бухгалтера, привлечь его к ответственности можно лишь в случае наличия умысла или прямой вины уволенного.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:
работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;

если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;

если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Аудиторская проверка как способ примирения сторон

Вряд ли главный бухгалтер внезапно примет решение об увольнении по собственному желанию. За краткой и обтекаемой формулировкой часто скрывается обдумываемая неделями или месяцами мысль о смене места работы, а также накопившееся взаимное недовольство с руководством. В таком случае для обеих сторон может стать приемлемым вариант проведения аудиторской проверки деятельности предприятия за последние несколько лет.

Во-первых, аудиторы сделают сплошную проверку всей документации вместо выборочной, которая практикуется при стандартной передаче дел между бухгалтерами. Во-вторых, в случае обнаружения недочетов, предприятию выдадут рекомендации об их исправлении или восстановлении недостающих бумаг. В-третьих, по договору с ревизионной компанией, ответственность за все обнаруженные нарушения налогового или другого законодательства за проверенный период будет возложена на привлеченных аудиторов.

Итоги

Как правило, главный бухгалтер - это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Почти каждый работающий человек рано или поздно сталкивается с увольнением. Оно может быть как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. При нарушении установленного распорядка предприятия работодатель расторгает трудовые отношения "по статье". В любом случае данный процесс имеет много особенностей. Процедура значительно усложняется, если уволиться по собственному желанию хочет руководящий состав. Например, главный бухгалтер. В данной ситуации у начальника могут возникнуть определенные проблемы. Как правильно провести увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в данном случае нужна или нет? Что положено такому работнику при расторжении трудовых отношений? О каких особенностях необходимо помнить работодателю? Обо всем этом и не только будет рассказано ниже! При правильной подготовке можно отстранить главного бухгалтера от рабочих обязанностей по его же инициативе без особых проблем.
Трудовые отношения
Первое, на что стоит обратить внимание - это В ТК РФ для руководящего состава (главные бухгалтеры к ним тоже относятся) предусмотрены определенные нюансы.
А именно:
можно с главными бухгалтерами;
испытательный срок сотрудника увеличен до полугода;
при смене собственника предприятия главного бухгалтера могут уволить (независимо от его стажа и добросовестности);
решения, принятые без оснований по - причина для увольнения сотрудника.

Тем не менее никаких иных особенностей в трудовом законодательстве относительно главных бухгалтеров нет. Поэтому расторжение отношений с работодателем нередко осложняется. О чем необходимо помнить и сотруднику, и начальнику предприятия?
Источник всех проблем
Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию предусматривают передачу дел данного работника. Именно из-за этого отстранение подчиненного от должностных обязанностей вызывает определенные трудности.
Дело все в том, что главный бухгалтер - это второй человек в компании после руководителя. Он имеет доступ к финансам, кассовым аппаратам и важным документам.
При увольнении такой сотрудник должен передать свои дела либо начальнику, либо человеку, которого наняли на замену уходящему. Работодатель при этом обязан провести полную проверку бухучета, его правильность.
В некоторых ситуациях увольнение главного бухгалтера по его же желанию накладывает отпечаток на деятельность фирмы из-за проведения полной инвентаризации и описи материальных ценностей компании.
Неоднозначность передачи дел
Из всего вышесказанного следует, что основные трудности возникают из-за необходимости передачи дел бухгалтера новому работнику или руководителю предприятия.
Несмотря на особое положение изучаемых сотрудников, Трудовой кодекс не имеет никаких указаний по срокам и порядкам передачи дел. Неужели нет никаких правил, которые нужно соблюдать?
Есть. Обычно порядок передачи дел главного бухгалтера должен прописываться в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. Либо начальник составляет специальное распоряжение, в котором в полной мере раскрывается упомянутая проблема.
В документе обязательно содержатся следующие нормы:
основания, по которым возникает необходимость передачи дел;
сроки организации процесса и составление соответствующего акта;
данные главного бухгалтера;
информация о лице, принимающем дела;
полный состав комиссии, проводящей проверку.

В актах передачи при увольнении главного бухгалтера указывается состояние документации по бухучету. Как правило, подобная документация пишется в свободной форме, но в обязательном порядке подписывается участниками процесса. В конце ставится печать предприятия.
О проверке
Теперь немного о том, как проводится проверка бухгалтерии предприятия. Передача дел при увольнении главного бухгалтера (образец действий будет представлен ниже) - это процесс весьма трудный. Его особенности прописываются в отдельном документе, так как на законодательном уровне порядок действий не установлен.
Как правило, проверка бухгалтерии требует изучения:
кассы;
учета денег;
расчетов с контрагентами;
учета основных средств;
расчетов с бюджетами разных уровней (налоговые, обязательные платежи, сборы);
материального учета ценностей предприятия;
всех бухгалтерских документов за последние 5 лет.

При всем этом компания в обязательном порядке должна сохранить первичные документы, регистры бухучета, учетные документы. Сколько хранить подобную документацию? Не больше 5 лет.
Единые правила
Планируется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в этом случае нужна или нет? Можно ли не отрабатывать, если по закону необходимо сделать это?
Важно понимать, что главбух - это такой же подчиненный, как и все остальные. Поэтому он, как правило, увольняется по общим правилам расторжения трудовых отношений по инициативе работника. Разница заключается лишь в том, что в данном случае придется организовывать капитальную проверку фирмы и передавать бухгалтерские дела.
Трудовое законодательство
Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, если не учитывать проверку и передачу дел, протекает без особенностей и осложнений. Основные нормы данного процесса прописаны в статье 80 Трудового кодекса.
Что они гласят? Гражданин, решивший отказаться от трудоустройства, обязан в письменной форме сообщить об этом своему работодателю. Составить заявление на увольнение по собственному желанию и отдать его начальнику.
Ст. 80 ТК РФ также указывает на то, что говорить о расторжении трудовых отношений необходимо заранее. А именно, за 14 дней до ухода с прежнего места работы. После этого следует так называемая отработка. По истечении 2-х недель работодатель расторгает трудовые отношения с сотрудником, издавая соответствующий приказ. Также он производит расчеты с бывшим подчиненным. Предусмотрены ли какие-нибудь особенности для главных бухгалтеров?
Ответить не так трудно! Достаточно хорошо изучить действующее трудовое законодательство РФ.
В ст. 80 ТК РФ указывается, что расторжение действующего договора ранее чем через 2 недели после соответствующего уведомления возможно при личной договоренности между работником и подчиненным. Как правило, подобные решения принимаются крайне редко.
Любой сотрудник на протяжении всей отработки может в любое время забрать свое заявление об увольнении. Препятствовать данному событию работодатель не в праве. Также он не может чинить препятствия для увольнения работника. Все действия производятся по доброй воле.
Отработка - необходимость или желание?
Грядет увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в данной ситуации нужна или нет? И если она есть, то сколько придется ждать расторжения трудовых отношений с работодателем?
На основании всего сказанного ранее можно прийти к выводу о том, что для главного бухгалтера имеет место обязательная отработка. Она длится 14 дней. Отсчет начинается с момента подачи заявления на увольнение.
Можно ли отказаться от отработки? В идеале - нет. Только если удастся договориться с работодателем. На деле на подобную благосклонность могут рассчитывать рядовые сотрудники, но никак не главные бухгалтеры. А значит, перед увольнением придется дополнительно отработать 2 недели.
Срок обращения
Многие интересуются, когда именно главный бухгалтер может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Есть ли какие-нибудь ограничения по этому поводу?
На самом деле нет. Срок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию составляет в идеале 14 дней. За это время происходит следующее:
подача сотрудником соответствующего заявления;
организация проверки бухгалтерского учета;
отработка сотрудника;
оформление приказа об увольнении;
расчет с подчиненным;
передача бухгалтерских дел;
выдача работнику положенных ему документов.

Следует обратить внимание на то, что срок обращения с заявление о расторжении отношений с начальником не установлен. Сотрудник (даже принадлежащий к руководящему составу) имеет право на подачу данного запроса в любое время после трудоустройства. А именно:
во время испытательного срока;
при нахождении в декрете;
в отпуске;
на больничном;
в любой день пребывания в компании.

Как уже было сказано, работодатель не имеет права препятствовать уходу с работы. Все, что он может - это подыскать нового главного бухгалтера за отведенные 2 недели. Иначе дела будут передаваться руководителю компании, что не очень удобно.
Порядок увольнения
Приказ-образец о передачи дел при увольнении главного бухгалтера был представлен вниманию ранее. В этом документе прописываются все особенности реализации задачи. Производится проверка бухгалтерии предприятия, после чего подписывается соответствующий акт о передаче дел новому работнику. Ничего трудного или особенного.
А как конкретно происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в этом случае, как мы выяснили, нужна.
При подобных обстоятельствах нужно следовать инструкции:
Сотрудник составляет заявление об увольнении и подает его работодателю. Желательно указывать точную дату расторжения отношений с начальником.
Работодатель регистрирует заявление в специальном журнале входящей корреспонденции.
Сотрудник отрабатывает положенные по закону 2 недели. Это время будет оплачиваться по обычному тарифу.
Руководитель издает указ об организации бухгалтерской проверки и передаче дел новому сотруднику.
Производится полная проверка финансового состояния компании. Сюда включаются описи обязательств и активов, а также документация, связанная с налоговым учетом.
По установленным в организации правилам происходит передача нынешних дел уполномоченному лицу (руководителю или новому работнику).
Начальник предприятия издает приказ об увольнении главного бухгалтера. Причина расторжения отношений - статья 77 ТК РФ.
Происходит регистрация приказа. Он (его копия) подшивается к личному делу главбуха.
Сотрудник изучает приказ и подписывает его. Так происходит регистрация документа.
Инспектор отдела подготавливает расчетный лист для главбуха. В нем обязательно прописывают неиспользованные дни отпуска. Они будут влиять на расчет с сотрудником.
Работник обращается с расчетным листком в бухгалтерию. Там он получает положенные ему денежные средства (о них позже).
Начальство выдает сотруднику ряд документов (трудовую книжку, справку о доходах, иные бумаги из личного дела, которые нужны подчиненному). После их получения бывший главный бухгалтер расписывается в специальном журнале.

Личное дело сотрудника подшивается и отправляется в архив. Там оно будет храниться некоторое время.
О расчете
Заявление об увольнении главного бухгалтера подано? Тогда сотруднику будет не лишним узнать, на какие выплаты он имеет право при расторжении отношений с работодателем.
На что может претендовать главбух? Данный сотрудник ничем не отличается в плане выплат от остальных работников. Это значит, что ему при увольнении должны выплатить:
выходное пособие;
денежные средства за отработанное время;
деньги за неиспользованный отпуск.

Эти деньги работник получает на основании выданного расчетного листка. Без расчета процедура увольнения будет считаться нарушенной. А значит, гражданин может либо требовать денежные средства от работодателя, либо восстанавливаться в должности, либо жаловаться в трудовую инспекцию для защиты.
Ответственность
Какую ответственность главный бухгалтер после увольнения будет нести перед своим начальником? Никакую. После расторжения отношений и организации проверки бухгалтерии компании работник не будет иметь дел с бывшим начальником.
Тем не менее ответственность у главного бухгалтера все равно имеется. Такой работник, находящийся при исполнении свои обязанностей, несет полную ответственность за свои деяния - административную и даже уголовную.
Причиненный компании материальный ущерб главный бухгалтер обязан возместить. Например, за счет личных средств или путем удержания с увольняемого денег, положенных ему по расчетному листу.
К примеру, если организация по вине главного бухгалтера несвоевременно оплачивала налоги, сотруднику придется уплатить и налог, и штраф, и пени.
Что можно сказать об упущенной выгоде? Текущее российское законодательство не предусматривает никаких удержаний с главных бухгалтеров за недополученную прибыль.
Как не отрабатывать
Теперь понятно, как происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка, как уже было сказано, в данной ситуации предусмотрена по законодательству РФ. Но иногда ее можно избежать.
Как именно? Для этого используются стандартные секреты. А именно:
договоренность с работодателем (ее достигнуть почти невозможно, но попытаться стоит);
увольнение по причине нетрудоспособности (расторжение договора производится в указанный в заявлении день);
уход на больничный с последующей подачей заявления об увольнении;
отпуск (за свой счет в том числе), сопряженный с уведомлением о расторжении отношений.