Управителят може да предостави правото да подписва документи на всеки служител по негова заповед.

В посочената във въпроса ситуация обаче всичко опира до длъжностните характеристики на главния счетоводител (ГС) и счетоводителя материално бюро (БМС).

По-специално, ако BMS се занимава с инвентаризация на имущество, обработка на сетълменти с отговорни лица и т.н., тогава би било най-правилно да прехвърлите правото на подпис върху тези документи на BMS.

Ако главният счетоводител участва в изготвянето на счетоводна и данъчна отчетност, тогава той трябва да получи правото да подписва първични документи, фактури, счетоводни и данъчни отчети.

По този начин, по нареждане на управителя, правото да подписва първични документи (актове, фактури, касови документи и др.) И фактури може да бъде възложено на GB. За подписването им не е необходимо пълномощно.

За подписване на счетоводна и данъчна отчетност (освен заповедта за определяне на УС, отговорен за подписване на отчетността) е необходимо пълномощно.

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух.

Изходни документи

Всеки факт от икономическия живот трябва да бъде потвърден с първичен документ (част 1 от член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Формулярите на първичните документи се одобряват от ръководителя на организацията по препоръка на лицето, на което е възложено счетоводството (член 9, част 4 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ).

Първичният документ трябва да съдържа следните задължителни данни:

Заглавие на документа;
дата на изготвяне на документа;
наименование на икономическия субект (организация), който е съставил документа;
съдържание на факта на стопанския живот;
стойността на естественото и (или) паричното измерване на факт от икономическия живот, като се посочват мерните единици;
имената на длъжностите на лицата, които са извършили транзакцията, операцията и лицата, отговорни за коректността на нейното изпълнение, или имената на длъжностите на лицата, отговорни за точността на изпълнението на извършеното събитие;
подписи на тези лица с препис и друга информация, необходима за идентифициране на тези лица *Такъв списък е установен с част 2 на член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Първичният документ трябва да бъде съставен, когато е извършен факт от икономическия живот, а ако това не е възможно, веднага след приключването му (част 3 на член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ).

Първичните документи се съставят на хартиен носител и (или) под формата на електронен документ, подписан с електронен подпис (член 9, част 5 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ).

Подписи в документи

Всички първични документи трябва да бъдат съставени при завършване на даден факт от стопанския живот, а ако това е невъзможно, веднага след приключването му. Отговорността за правилното изпълнение на сделката, операцията или извършеното събитие се носи от лицата, подписали съответния първичен документ.

Списъкът на служителите, които имат право да подписват първични документи, може да бъде одобрен от ръководителя на организацията с негова заповед.*

В същото време процедурата за подписване на документи, използвани за формализиране на транзакции с парични средства, се регулира по-специално от Наредба на Банката на Русия № 373-P от 12 октомври 2011 г. и Наредба на Банката на Русия № 383-P от 19 юни , 2012 г. Това се казва в писмо на Министерството на финансите на Русия от 4 декември 2012 г. № PZ-10/2012.

Сергей Разгулин, заместник-директор на Департамента за данъчна и митническа тарифна политика на руското Министерство на финансите

2. Статия: Отговори, които ще ви помогнат да адаптирате основния си акаунт към правилата от 2013 г. без ненужни проблеми

Основното нещо е да се уверите, че старият първичен файл съдържа всички необходими данни, които сега са предписани в параграф 2 на член 9 от Закона за счетоводството. По-долу ще намерите пълния им списък. Вярно е, че вече сме изпълнили тази задача вместо вас. За щастие всички унифицирани формуляри имат необходимите данни. И между другото, новият набор от детайли не се различава много от стария набор от детайли. От новите е добавено само пълното име. тези служители, които подписват документа.*

Тези подробности трябва да бъдат включени в първичните данни за 2013 г.*

1. Име и дата на изготвяне на документа.

2. Името на вашата фирма. Пълен или съкратен – няма значение.

4. Естествено или парично измерване (рубли, парчета, пакети и др.).

5. Длъжности на служителите, извършили и отговорни за операцията (отговорни за регистриране на събитието), техните подписи и трите имена. (други данни, позволяващи идентифициране на служителите).*

3. Ситуация: Какви документи при откриване на разплащателна сметка в Русия потвърждават правото на първи и втори подпис на банкови сетълмент документи

Отговорът на този въпрос зависи от това кой подписва банковите документи.

За да сключи договор за банкова сметка и да открие разплащателна сметка, организацията трябва да представи, наред с други неща, документи, които потвърждават правомощията на лица, упълномощени да подписват първо и второ (алинея „d“, параграф 4.1 от Инструкцията на Банката на Русия от 14 септември 2006 г. № 28-I ).

Правото на първи подпис принадлежи на ръководителя на организацията.В този случай документ, потвърждаващ това право, може да бъде заповед за работа.

Ръководителят може да предостави правото на първи подпис на други служители на организацията (с изключение на лица, които имат право на втори подпис). В допълнение, правото на първи подпис може да бъде прехвърлено на управителя или управляващата организация, изпълняваща функциите на единствения изпълнителен орган на организацията. В последния случай управляващата организация има право да предостави правото на първи подпис на:

Вашите служители;
служители на клиентската организация.

И в двата случая един от следните документи ще потвърди правото на първи подпис:*

Заповед за предоставяне на право на първо подписване на банкови документи;
пълномощно за право на първо подписване на банкови документи.

Такива правила се съдържат в параграф 7.5 от Инструкция № 28-I на Банката на Русия от 14 септември 2006 г.

Правото на втория подпис принадлежи на главния счетоводител или служителите, които имат правото на втори подпис въз основа на заповед на ръководителя на организацията. Ако счетоводството се извършва от трета организация, правото на втори подпис може да бъде предоставено на нейните служители. Документи, потвърждаващи пълномощията на лицето, упълномощено да подпише втория подпис, могат да бъдат:*

Заповед за назначаване на главен счетоводител;
заповед за предоставяне на право на втори подпис на банкови документи (ако вторият подпис не принадлежи на главния счетоводител);
споразумение за предоставяне на счетоводни услуги и пълномощно за право на втори подпис на служител на организацията, която води счетоводство.

Няма унифициран формуляр за заповедта за предоставяне на право на подпис, така че може да бъде съставен във всякаква форма. Пълномощното може да бъде издадено и във всякаква форма. Такъв документ обаче трябва да съдържа редица задължителни данни: дата на регистрация, подпис на ръководителя и печат на организацията (клауза 5 на член 185, параграф 2 на клауза 1 на член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация) .

Освен това, в подкрепа на пълномощията, можете да подадете други документи, показващи, че конкретно лице има право да подписва. Например:

Описание на работата;
пълномощно за право на разпореждане с парични средства с указание за предоставяне на право на подпис (първо или второ).

Освен това, лице, което кандидатства в банка за откриване на разплащателна сметка за организация, трябва да представи паспорт (друг документ за самоличност) (клауза 1.7 от Инструкция на Банката на Русия № 28-I от 14 септември 2006 г.).

Олег Хороши, държавен съветник на данъчната служба на Руската федерация III ранг

Подписи на отговорни лица

Фактурата на хартиен носител трябва да бъде подписана от управителя и главния счетоводител на продаващата организация (изпълнител). Фактурата може да бъде подписана и от други лица, упълномощени за това по нареждане на управителя или чрез пълномощно от името на организацията.* Ако доставчикът (изпълнителят) е предприемач, той трябва лично да подпише фактурата и да посочи в нея данните от удостоверението му за регистрация.

Фактура, изготвена в електронна форма, трябва да бъде удостоверена с подобрен квалифициран електронен подпис на ръководителя на организацията или друго лице, упълномощено да направи това по заповед на ръководителя или пълномощно на организацията. Ако доставчикът (изпълнителят) е предприемач, той трябва да удостовери електронната фактура със своя засилен квалифициран електронен подпис. Когато организация изготвя фактура в електронен вид, индикаторът „Главен счетоводител (подпис) (пълно име)“ не се генерира.

Тази процедура следва от разпоредбите на член 169, параграф 6 от Данъчния кодекс на Руската федерация, параграф 8 от допълнение 1 към Постановление на правителството на Руската федерация от 26 декември 2011 г. № 1137, параграф 1.5 от процедурата, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 април 2011 г. № 50n.

Прехвърляне на права за подпис

Ситуация: как правилно да прехвърлите правото да подписвате фактури от управителя и главния счетоводител на други служители на организацията*

Потвърдете прехвърлянето на правото да подписвате фактури с пълномощно или поръчка (инструкция)

Прехвърлянето на правото за подписване на фактури може да бъде формализирано с пълномощно от организацията или със заповед (инструкция) на ръководителя* (клауза 6 от член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Няма стандартни образци за поръчки (инструкции), така че тези документи могат да бъдат съставени във всякаква форма. Основното е, че те съдържат информация за това на кого се прехвърля правото на подпис и образци от подписи на тези служители. Освен това в заповедта (инструкцията) може да се определи период, през който упълномощен служител има право да подписва фактури. Можете също така да предвидите кой има право да подписва вместо упълномощен служител по време на неговото заболяване или отсъствие по други причини.

Ситуация: необходимо ли е да се посочи във фактурата длъжността на служителя, упълномощен да подпише този документ вместо управителя (главния счетоводител)*

Не, няма нужда.

Съставът на задължителните данни за фактурата е установен от член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация, поради което промяната им е неприемлива. Това се отнася и за такива данни за фактури като „Ръководител на организацията или друго упълномощено лице“ и „Главен счетоводител или друго упълномощено лице“. По този начин, ако фактурата е подписана от упълномощен служител, тогава неговата длъжност не трябва да се посочва в този документ. Но за да се идентифицира лицето, което действително е подписало фактурата, след подписа е необходимо да се посочат неговата фамилия и инициали.* Тази процедура за издаване на фактура, подписана от служител, упълномощен за това със заповед (инструкция) на ръководителя или на пълномощно от името на организацията се препоръчва от Министерството на финансите на Русия в писмо от 23 април 2012 г. № 03-07-09/39 от 6 февруари 2009 г. № 03-07-09/04, Федерална Данъчната служба на Русия в писмо от 18 юни 2009 г. № 3-1-11/425.

В същото време, ако служителят, упълномощен да подписва фактури, посочи позицията си в него, такъв документ не се съставя в нарушение на установената процедура. Нито Данъчният кодекс на Руската федерация, нито Постановлението на правителството на Руската федерация от 26 декември 2011 г. № 1137 забраняват посочването на допълнителни подробности (информация) във фактурите, включително имената на длъжностите на лицата, упълномощени да подписват тези документи. Подобни разяснения се съдържат в писма на Министерството на финансите на Русия от 23 април 2012 г. № 03-07-09/39 и от 6 февруари 2009 г. № 03-07-09/04.

Олга Цибизова, ръководител на отдела за косвени данъци на отдела за данъчна и митническа тарифна политика на Министерството на финансите на Русия

Какви документи не трябва да подписва главният счетоводител - опасно е за компанията и за себе си 1 Стар първичен документ Защо нов подпис върху стари документи няма да помогне на компанията 2 Документи за дните, когато главният счетоводител е бил на почивка или в отпуск по болест Можете да подпишете - такива документи са валидни. Но възникват други опасности 3 Документи, за които отговарят други счетоводители Подписът на главния счетоводител няма да замени визата на подчинен. Пет документа, които решават този проблем Стара първична сметка Настоящият главен счетоводител няма право да подписва вместо своя предшественик Безполезно е да подписвате документи, които вашият предшественик е забравил да подпише. Ако подписът на главния счетоводител е задължителен реквизит на документа, тогава без него той ще бъде невалиден. И дали ще подпишете или не, нищо няма да се промени. В деня на съставяне на документа не сте били главен счетоводител на фирмата. Това означава, че не са имали право да го подпишат. Първични документи, подписани от неупълномощено лице, не могат да бъдат приети за счетоводство (член 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Последиците от такова нарушение зависят от документа. Например, ако вие сами подпишете болничен лист за вашия предшественик, FSS може да откаже обезщетение (клауза 66 от заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 29 юни 2011 г. № 624n, клауза 18 от Указа на правителството на Руската федерация от 12 февруари 1994 г. № 101). Разбира се, за това специалистите на фонда трябва да отбележат, че по това време е имало друг главен счетоводител. Заради вашия подпис върху стария първичен документ са възможни проблеми не само за фирмата, но и за контрагентите. Случва се данъчни служители на гишето да поискат издадени фактури, но предишният главен счетоводител да не разпечата втори екземпляр. Или купувачът не е получил документите и иска да ги прехвърли. В такива случаи не трябва да подписвате вместо предишния счетоводител. В противен случай данъчните власти ще имат основание да откажат на купувача приспадане на ДДС. Той ще трябва да защитава правата си в съда (резолюция на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 9 юли 2007 г. № F09-5205/07-S2). Но не можете да прехвърляте документи и без подпис. Решение. Ето три варианта за подписване на стария първичен документ: 1) поканете бившия главен счетоводител, той да подпише всички документи, на които е забравил да постави виза; 2) съставете дубликат на документа: поставете своя подпис върху него и напишете „Дубликат“ отгоре; 3) свържете се със служителя, който по това време е имал пълномощно за заверка на документите, от които се нуждаете. Помолете го да подпише. Този вариант е подходящ и за отпуск по болест. FSS ви позволява да подписвате удостоверения за неработоспособност чрез пълномощник (клауза 12 писмо на FSS на Руската федерация от 28 октомври 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Важни цифри 50 000 рубли - такава глоба може да бъде наложена на фирма от инспекцията по труда, ако открие, че главният счетоводител е подписвал документи в извънработно време. Документи за дните, когато главният счетоводител е бил на почивка или в отпуск по болест Важна подробност Правото на подписване на фактури от името на управителя и главния счетоводител може да бъде прехвърлено както със заповед, така и чрез пълномощно (клауза 6 на член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Документи, които счетоводител подписва, докато е в отпуск или отпуск по болест, могат да бъдат приети за счетоводни и данъчни цели. Главният счетоводител не е длъжен да работи по време на почивка или болест. Но никой не го е отстранявал от работа. Следователно правомощията на главния счетоводител ще останат, дори ако отговорностите бъдат прехвърлени на друг служител. Това означава, че документите, подписани от главния счетоводител, ще бъдат законни (обжалване на решението на съдебния състав по граждански дела на Върховния съд на Република Саха (Якутия) от 14 януари 2015 г. по дело № 33-4778/2014 г.) . Но за компанията възникват други опасности. Трудовото законодателство забранява включването на служител на работа по време на болест или ваканция. Нарушенията могат да доведат до глоба до 50 000 рубли. (Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). А в случай на отпуск по болест те също ще намалят обезщетенията за инвалидност на главния счетоводител. Лекарят може да установи, че пациентът е работил и ще направи бележка в болничния лист за нарушение на режима. В специален ред той ще постави датата и кода 25 - „Връщане на работа без извлечение“. И работодателят е длъжен, считано от посочената дата, да изчисли обезщетенията въз основа на минималната работна заплата (член 8 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ). Дори ако лекарят не забележи нарушение на режима, обезщетението може да намали фонда. По време на проверката служителите на FSS ще видят подписаните документи и ще разберат, че главният счетоводител е работил по време на заболяването си, което означава, че е нарушил режима. Следователно част от обезщетението ще бъде оттеглено, ще бъдат оценени вноски, глоби и наказания (резолюция на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 20 април 2011 г. № F09-1302/11-S2). Решение. Има два начина за подписване на документи, когато главният счетоводител е на почивка или в отпуск по болест: 1) издаване на отзоваване на главния счетоводител от ваканция; 2) помолете друг служител с пълномощно или служител, който по нареждане изпълнява задълженията на главния счетоводител, да подпише. Забележка: За какви документи ще бъде наказана не само фирмата, но и лично главния счетоводител 1. Първичен протокол за договори с еднодневни договори.Не подписвайте такъв първичен протокол от името на фирмата. Изготвят се документи за намаляване на данъка върху доходите и компенсиране на ДДС. Укриването на данъци е престъпление, за което може да бъде образувано наказателно дело срещу главния счетоводител. Разследващите ще трябва да докажат, че той е участвал в схемата и се е облагодетелствал лично. Ще бъде трудно да направите това, ако счетоводителят не е подписал договора и първоначалния документ. Това означава, че той може и да не е знаел, че сделката е фиктивна. Той въведе цялата информация в данъчната отчетност въз основа на първични документи, в чиято достоверност не се съмняваше.2. Документи за получаване на материални ценности. Дори и да имате пълномощно да подписвате такива документи, не бързайте да ги подписвате. Първо се уверете, че всички ценности, посочени във фактурата, са на склад. Проверете дали някой от тях не е дефектен. И едва след това подпишете документите. В противен случай рискувате: липсата по тази фактура ще бъде приписана на вас. В крайна сметка вие носите отговорност за имуществото от момента, в който подпишете фактурата, докато не го прехвърлите на други отговорни лица или на производство. Документи, за които отговарят други счетоводители Внимание За да може главният счетоводител да получи материални активи от доставчика и да подпише фактурата, е необходимо пълномощно от фирмата. Главният счетоводител няма право да подписва документи на своите подчинени. Първоначалният документ се визира от служителите, извършили транзакцията или операцията, и тези, които отговарят за нейното изпълнение (член 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Законът не установява конкретни длъжности на служителите и списък с документи. Всяка компания има свой собствен списък. Пет документа, които дават право на счетоводителите на вашата компания да подпишат първичния отчет, са в таблицата. Например, един от счетоводните служители води досиета на персонала и изчислява заплати. Тези отговорности са посочени в длъжностната му характеристика. Без заповед на ръководителя главният счетоводител няма право да подписва кадрови и други документи, свързани с изчисляването на заплатите, като ведомости за работно време и фишове за заплати на подчинен. Подобна е ситуацията и с подписа на касата. Въпреки че главният счетоводител подписва касови ордери, той няма право да се подписва за касиера втори път. И документи, подписани от неупълномощено лице, не потвърждават изчисленията (решение на Върховния съд на Руската федерация от 3 август 2015 г. № 306-KG15-8420 по дело № A65-2680/2014). В някои компании главните счетоводители от време на време приемат различни материални активи и работа. Например офис консумативи, дребни офис ремонти или услуги за актуализиране на софтуер. Обикновено такива функции не са отговорност на счетоводителя. Следователно, без пълномощно, неговият подпис върху първичния документ ще бъде нелегитимен. Оказва се, че търговската сделка е оформена с първичен документ, подписан от неупълномощено лице. Това означава, че такива документи са забранени за вземане под внимание. Данъчните служители ще считат, че компанията грубо е нарушила правилата за отчитане на приходите и разходите и ще я глобят с 10 000 рубли. И ако счетоводителят признае такива разходи в данъчното счетоводство, тогава глобата ще бъде още по-висока - 20 процента от сумата на неплатения данък, но не по-малко от 40 000 рубли. (Член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Решение. Главният счетоводител има право да подписва документи за подчинени или други служители, ако: 1) е получил пълномощно от дружеството за правото на подпис; 2) е посочено в заповедта на управителя като служител, който е упълномощен да визира основния служител.

Старият Закон за счетоводството изискваше списъкът на лицата, имащи право да подписват първични документи, да бъде одобрен от организацията в съответствие с Новия закон; не е предвидено нито одобрение на списъка, нито неговото съгласуване с никого. В същото време, според Министерството на финансите, ръководителят на компанията все още трябва да определи списъка на лицата, които имат право да подписват първични документи.

Един от следните документи може да потвърди правомощието за подписване на документи:

• вътрешен административен документ на организацията (заповед, подписана от ръководителя, или одобрен от него регламент за правото на подписване на документи);
• пълномощно от името на организацията, изготвено в съответствие с изискванията на Гражданския кодекс, т.е. отново подписано от ръководителя.

Каква е разликата между пълномощно и поръчка? Заповед за право на подписване на документи от името на организацията се издава на определени длъжностни лица, работещи в компанията, и е валидна за целия срок на трудовото правоотношение с тези служители. Тоест заповедта формализира разпределението на правомощията в организацията.

Обикновено заповедта делегира правото да подписва онези документи, които никога не напускат стените на организацията. Всъщност, като общо правило, вътрешните административни документи на дружеството не се прилагат за трети страни (които не са в неговия персонал). В много редки случаи разпоредбите установяват, че правото да подписват конкретен вид документ от името на организацията се предоставя на други лица със заповед. Тези документи включват фактури.

Но се случва контрагентите да изискват пълномощно, за да проверят пълномощията на лицето, подписващо документа. След това, за да избегнете ненужни спорове, можете да използвате пълномощно или едновременно поръчка и пълномощно.

Пълномощното, за разлика от заповедта, винаги се издава на конкретно лице, а не на лице, заемащо определена длъжност. Можете да посочите длъжността в пълномощното, но това не е задължително. Обикновено пълномощното се издава за определен период. Ако срокът на валидност не е посочен в пълномощното, тогава то е валидно за една година от датата на неговото подписване.

Не можете да правите без пълномощно, когато прехвърляте правото да подписвате първични документи от името на компанията на лице, което не е неин служител.

Когато говорим за служител на организация, това трябва да бъде отразено в неговия трудов договор или длъжностна характеристика, с която той трябва да бъде запознат с подпис, задължението му да съставя първични документи, правото да подписва, което му е предоставено.

И въпреки факта, че законът не задължава управителя да одобри списък с лица, упълномощени да подписват документи от името на компанията, съставянето и одобряването на такъв списък няма да навреди.

Добре е, когато всеки в организацията знае кой е отговорен за изпълнението на конкретен документ и за навременното му получаване от счетоводния отдел.

Нека отделно да се съсредоточим върху подписа на главния счетоводител в първичната сметка. Както си спомняте, старият Закон № 129-FZ гласеше, че без подписа на главния счетоводител парите и документите се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение. В Закон № 402-FZ няма такава разпоредба. Това означава, че подписът на главния счетоводител може да не е върху първичния документ. Но има редица изключения.

Първо, касови документи. Директива № 3210-U гласи, че касовите документи трябва да бъдат подписани от главния счетоводител, въпреки че управителят може да упълномощи друго лице. Така че за валидността на тези документи не е необходим подпис на главния счетоводител, ако са подписани от друг служител. Но самият главен счетоводител не се нуждае от пълномощно или заповед за подписване на касови документи. Той има право да подписва тези документи по силата на длъжността си.

Второ, фактури. Тук всичко е същото - Данъчният кодекс изисква подпис на главния счетоводител, но позволява прехвърлянето на тези правомощия на друго лице.

Прочетете пълния текст в списание "Обща книга. Конферентна зала" 2015, № 03

Ю.А. Иноземцева, експерт по счетоводство и данъци

За какво и пред кого отговаря главният счетоводител?

Как се промениха отговорностите на главния счетоводител във връзка с влизането в сила на новия Закон за счетоводството

В стария Закон за счетоводството отделна статия беше посветена на главния счетоводител. В него се посочва, че главният счетоводител е отговорен за формирането на счетоводната политика, счетоводството и своевременното представяне на надеждни счетоводни отчети. Освен това той трябваше да гарантира съответствието на бизнес транзакциите със законодателството на Руската федерация и да контролира движението на имущество. В новия Закон за счетоводството пише само, че главният счетоводител отговаря за воденето на счетоводството (наричан по-долу Закон № 402-FZ). За никаква отговорност на главния счетоводител не се говори. Но означава ли това, че сега главният счетоводител не носи отговорност за нищо?

Какво трябва да направи главният счетоводител?

Фактът, че в новия Закон за счетоводството не се казва нищо за отговорността на главния счетоводител е необичаен и изглежда странен. Това обаче е съвсем разбираемо. Държавата защитава правата на потребителите на финансови отчети да получават висококачествена финансова информация и следователно задължава организацията да изготвя годишни счетоводни (финансови) отчети съгласно определени правила. клауза 2 чл. 13 от Закон № 402-FZ. Кой точно в организацията изготвя отчетите е неин вътрешен въпрос. Законът казва само, че организацията е длъжна да възложи отговорността за счетоводството на главния счетоводител или друго длъжностно лице клауза 3 чл. 7 от Закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ (наричан по-долу Закон № 402-FZ). Тъй като отношенията между организацията и главния счетоводител (както всеки друг служител) не попадат в обхвата на Закона за счетоводството, те се регулират от трудовото законодателство. Това означава, че отговорностите на главния счетоводител се определят изключително от трудовия договор.

По правило в малките организации главният счетоводител е единственият финансов служител. Следователно неговите отговорности включват не само счетоводство, но и формиране на счетоводна политика и отчитане. Тези отговорности обаче могат да бъдат възложени на главния счетоводител само с трудов договор.

В същото време, в големи организации с обширна финансова услуга, главният счетоводител може да бъде единствено отговорен за въвеждането на данни от първичните документи в счетоводната програма. Изобщо не е необходимо главният счетоводител да отговаря за формирането на счетоводната политика. Например, една организация изготвя отчети не само според руските счетоводни стандарти (RAS), но и според МСФО, а международното отчитане се извършва не от счетоводния отдел, а от отдела по МСФО. И ако една организация формира счетоводна политика според RAS по такъв начин, че отделът по МСФО трябва да прави по-малко трансформационни корекции, тогава отговорността за формирането на счетоводната политика може да бъде възложена на ръководителя на финансовия отдел (ако този отдел включва както счетоводния отдел, така и отдела по МСФО). В този случай е съвсем логично да се възложи отговорността за изготвянето на надеждни финансови отчети, включително според RAS, на финансовия директор. В крайна сметка той взема решения, които засягат отчитането, а главният счетоводител само ги изпълнява.

За да стане по-ясно, нека дадем пример. Съгласно счетоводната политика по RAS организацията амортизира дълготрайни активи. При тестване на обект (сграда на хотел) бяха установени признаци на обезценка - прогнозният нетен паричен поток за очаквания период на експлоатация на обекта се оказа отрицателен. Финансовият директор, след като получи тази информация, установи, че сградата на хотела и парцелът, върху който е построена, са отчетени като един дълготраен актив. В същото време от отдела за анализи и оценка съобщиха, че пазарната стойност на парцела е значително по-висока от отчетната му стойност. Финансовият директор взе решение: да признае парцела във финансовите отчети по пазарна стойност и да отпише сградата на хотела като загуба от обезценка. Счетоводният отдел направи записванията в счетоводната програма. Очевидно отговорността за изготвяне на финансови отчети в такава ситуация пада върху финансовия директор, а не върху главния счетоводител.

ОБМЕН НА ОПИТ

Генерален директор на одиторската фирма LLC "Вектор на развитие"

„По силата на чл. 21 от Закон № 402-FZ, счетоводството се регулира не само от този закон, но и от система от стандарти. До одобрението на федералните и отрасловите счетоводни стандарти са в сила старите счетоводни стандарти. Приемането на новия закон по никакъв начин не означава отказ да се изпълнят исканията им. Следователно, за всеки главен счетоводител, такива правила като задължителното изготвяне и представяне на счетоводни политики на ръководителя на проекта за одобрение и клауза 4 PBU 1/2008, счетоводство и отчетност клауза 7 от Правилника, одобрена. Със заповед на Министерството на финансите от 29 юли 1998 г. № 34n (наричана по-долу Наредба № 34n). И накрая, има такъв документ като длъжностна характеристика, който определя функциите, правата и отговорностите на главния счетоводител и също няма причина да го игнорирате след 1 януари 2013 г. По-специално, отговорностите на главния счетоводител са подробно определени в Квалификационния указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители x одобрени Резолюция на Министерството на труда от 21 август 1998 г. № 37. По този начин влизането в сила на новия закон по никакъв начин не засяга списъка със задължителни функции на главния счетоводител. Друго ще бъде, ако след 1 януари самата организация започне да променя тази функционалност - да я преразпределя между отделни позиции и отдели. Тогава съответните промени ще бъдат с приоритет (например, че главният счетоводител отговаря за счетоводната политика и отчетността, а друго лице или лица отговарят за счетоводството и формирането на счетоводни регистри).“

Главните счетоводители често се интересуват от въпроса какви документи трябва да подписват. В повечето случаи това трябва да следва от трудовия договор на главния счетоводител. Например, той ще трябва да подписва данъчни декларации, ако такова задължение е записано в трудовия му договор и ръководителят му го е упълномощил за това с пълномощно. клауза 5 чл. 80 Данъчен кодекс на Руската федерация.

При задължението за подписване на счетоводни отчети обаче не всичко е толкова очевидно. Новият Закон за счетоводството не урежда този въпрос. Справка на МФ № ПЗ-10/2012г. Пише само, че отчетът се счита за завършен след подписването му от ръководителя клауза 8 чл. 13 от Закон № 402-FZ. В същото време до приемането на федерални стандарти в съответствие с новия Закон за счетоводството ще се прилагат правилата за счетоводство и отчитане, установени от PBU клауза 1 чл. 30 от Закон № 402-FZ. Съгласно действащия PBU 4/99 „Счетоводни отчети на организация“ и Наредбите за счетоводството, отчетите трябва да бъдат подписани от главния счетоводител клауза 17 PBU 4/99; клауза 38 от Наредба № 34n. Така излиза, че засега главният счетоводител трябва да подписва финансовите отчети. Въпреки че това не означава, че той автоматично носи отговорност за неговата достоверност, ако според трудовия договор не е лицето, отговорно за изготвянето му. И в случай на разногласия с ръководителя относно качеството на отчетите (например след одит), главният счетоводител ще може да каже, че не носи отговорност за точността на отчетите, като се позовава на трудовия договор. Най-вероятно обаче новият стандарт за отчитане няма да изисква подпис на главния счетоводител. Между другото, обикновено никой изобщо не подписва отчети по МСФО. Вярно е, че обикновено се придружава от доклад, подписан от одитора.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

И така, до 1 януари 2013 г. главният счетоводител, по силата на Закона за счетоводството, отговаряше за формирането на счетоводна политика, счетоводството, изготвянето на надеждни счетоводни записи, съответствието на бизнес операциите на организацията със законодателството на Руската федерация и контрол върху движението на имуществото.

И след 1 януари 2013 г. главният счетоводител, както всеки друг служител, носи отговорност само за изпълнението на онези задължения, които са посочени в трудовия му договор и подробно описани в длъжностната характеристика.

Същевременно е възможно малко по-различно тълкуване на нормите на новия Закон за счетоводството.

ОБМЕН НА ОПИТ

Главен методолог на групата компании Energy Consulting

„Изглежда, че в съответствие с новия Закон за счетоводството нищо не се е променило по въпроса за отговорността на главния счетоводител и тя остава същата, както е установено в ал. 2 на чл. 7 от Закон № 129-FZ, отговаря за формирането на счетоводна политика, счетоводство и своевременно представяне на пълни и надеждни финансови отчети. Това следва „от обратното“ от факта, че Закон № 402-FZ съдържа затворен списък от ситуации, в които управителят носи изключителна отговорност за данните, отразени в счетоводните регистри, и надеждността на финансовите отчети. Това е, когато в случай на разногласия относно счетоводството между управителя и главния счетоводител, вторият действа по писмено нареждане на първия. Това означава, че извън тази ситуация поне и двамата носят отговорност за състоянието на счетоводството и достоверността на отчетността. Защото ако главният счетоводител никога не отговаряше за нищо, тогава нямаше да има нужда да се отделят случаи, когато той не носи отговорност.

В малките организации главният счетоводител често участва не само в счетоводството, но и в данъчното счетоводство и изчисляването на задължителните осигурителни вноски към извънбюджетните фондове. Ако мениджърът иска да възложи всички отговорности, свързани с изчисленията на бюджета, на главния счетоводител, тогава формулировката на трудовия договор може да изглежда така.

3.2. Отговорности на служителя:

Поддържане на счетоводни записи и изготвяне на финансови отчети по начина и в сроковете, определени от законодателството на Руската федерация;

Изчисляване на данъци (авансови плащания за данъци), изготвяне и представяне на данъчни отчети на организацията на данъчните власти по начина и в сроковете, определени от законодателството на Руската федерация;

Изчисляване на задължителни осигурителни вноски (авансови вноски за вноски);

Изготвяне и представяне на отчети за задължителните осигурителни вноски в извънбюджетните фондове по начина и в сроковете, определени от законодателството на Руската федерация;

Своевременно изготвяне на платежни нареждания за превод на данъци (авансови вноски за данъци), задължителни осигурителни вноски към извънбюджетни фондове;

Подготовка и своевременно подаване на документи по искане на данъчни органи и извънбюджетни фондове.

Ако такива задължения не са възложени на главния счетоводител, той не може да участва в това и няма да носи дисциплинарна, финансова или административна отговорност за неправилно изпълнение на тези задължения. Моля, обърнете внимание: отговорностите на служителя се определят точно от трудовия договор. Документ като длъжностната характеристика може само да ги конкретизира, но не и да ги разшири.

Отговорност на главния счетоводител пред работодателя

Ако главният счетоводител не изпълнява правилно служебните си задължения, Кодексът на труда на Руската федерация позволява на ръководителя да предприеме определени мерки за въздействие срещу небрежния служител.

Дисциплинарна отговорност

Както всеки друг служител, главният счетоводител може да бъде наказан за неизпълнение или неправилно изпълнение по негова вина на задълженията, възложени му с трудовия договор. Има само три вида дисциплинарни наказания: забележка, порицание, уволнение. Изкуство. 192 от Кодекса на труда на Руската федерация. При налагане на наказание трябва да се вземе предвид тежестта на извършеното нарушение.

Ако главният счетоводител не е съгласен с наказанието, той може да го обжалва пред съда. И често е трудно за работодателя да докаже, че е прав.

Първо, дисциплинарно наказание може да бъде наложено само ако главният счетоводител не е изпълнил задължението, записано в трудовия му договор и длъжностната характеристика.Ако главният счетоводител не е изпълнил (или не е изпълнил навреме) заповедта на директора, която не е част от преките му задължения, тогава съдът не само ще отмени дисциплинарното наказание, но и ще задължи организацията да компенсира моралните щети причинено на главния счетоводител, причинено от неоснователното наказание. Изкуство. 60 Кодекса на труда на Руската федерация; Определение на Московския градски съд от 17 декември 2010 г. № 33-39351.

Второ, необходимо е да се докаже не само фактът на самото нарушение, но и това стана поради грешка служител.Ако работодателят не докаже вината си, съдът ще признае дисциплинарното наказание за незаконосъобразно. Апелативно решение на Ярославския окръжен съд от 10 юли 2012 г. № 33-3290/2012. Така например съдът отмени порицанието на главния счетоводител за неправилно изчисляване на осигуровките, тъй като се оказа, че работодателят не му е предоставил счетоводна програма, правни справочни системи и достъп до интернет. Следователно главният счетоводител просто не е имал възможност да научи за промените в законодателството своевременно. Касационно решение на Мурманския окръжен съд от 01.02.2012 г. № 33-270.

Трето, трябва да имате време наказва провинилия се главен счетоводител в 6-месечен срок от датата на нарушението.По този начин съдът признава, че работодателят има основание да направи забележка на главния счетоводител, който ненавременно е представил данъчни изчисления за авансови плащания за данък върху земята. Но той отмени наказанието поради пропускане на 6-месечния срок Определение на Върховния съд на Чувашката република от 28 ноември 2011 г. № 33-4251-11; Касационно решение на Върховния съд на Карачаево-Черкеската република от 08.09.2010 г. № 33-579/10.

Главният счетоводител може да бъде наказан не само за неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си. Той може да бъде уволнен за вземане на неразумно решение, което води до нарушаване на безопасността на имуществото, неговото незаконно използване или други щети на имуществото на организацията. клауза 9 чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Разбира се, ако според трудовия договор главният счетоводител отговаря само за счетоводството и отчитането, тогава той не взема никакви решения, свързани с имуществото на организацията, и е невъзможно да бъде уволнен на тази основа.

Ако въпреки факта, че вашият трудов договор не предвижда задължението да извършвате плащания към доставчици, вие все още правите това, тогава се уверете, че документите на доставчика имат виза за директор „Плащане“. И така, един ден главният счетоводител беше уволнен, защото без разрешението на директора преведе пари за плащане на фактура, издадена от контрагент за обслужване на счетоводна програма. Решение по обжалване на Върховния съд на Чувашката република от 01.08.2012 г. № 33-2491-12. А по друго дело за даване на нареждане да не се получават пари в касата, в резултат на което са откраднати Определение на Върховния съд на Кабардино-Балкарската република от 01.08.2012 г. № 4g-191/2011.

Материална отговорност

В допълнение към дисциплинарното наказание, работодателят може да накаже главния счетоводител с рубла. Ако трудовият договор с главния счетоводител не съдържа условия за пълна финансова отговорност, тогава от него, както от всеки друг служител, щетите могат да бъдат възстановени в размер, който не надвишава средната му месечна заплата. Членове 238, 241 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако трудовият договор включва разпоредба за пълна имуществена отговорност, тогава главният счетоводител е длъжен да компенсира напълно преките действителни щети, причинени на работодателя. Част 2 чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 10 от Постановлението на Пленума на Върховния съд от 16 ноември 2006 г. № 52. Става дума за ситуации, при които главният счетоводител не е изпълнил задълженията си и в резултат на това работодателят е претърпял щети. Освен това щетите могат да бъдат възстановени чрез съда дори след уволнението на главния счетоводител (в рамките на 1 година от датата на откриване на щетите) Изкуство. 392 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например съдът възстанови от бившия главен счетоводител причинените от него щети под формата на глоби, платени от работодателя на Пенсионния фонд за късно подаване на информация Касационно решение на Костромския окръжен съд от 12 септември 2011 г. № 33-1423.

За заключение отделноне е възможно споразумение за пълна финансова отговорност с главния счетоводител ПМС № 823 от 14 ноември 2002 г.; Резолюция на Министерството на труда от 31 декември 2002 г. № 85. Дори да бъде сключен, съдът може да освободи работника или служителя от задължението да обезщети причинените вреди b раздел клауза 4 „Съдебна практика по граждански дела” от Преглед на законодателството и съдебната практика на Върховния съд за четвъртото тримесечие на 2009 г., утв. С постановление на Президиума на Върховния съд от 10 март 2010 г. (наричан по-нататък Преглед на законодателството).

Подчертаваме, че условието за пълна материална отговорност в трудовия договор работи специално за основенсчетоводители. Co Старшисчетоводител не може да бъде възстановен изцяло за щетите, причинени на работодателя (например под формата на данъчни глоби и неустойки, които работодателят трябваше да плати поради неизпълнение на задълженията на старши счетоводителя), въпреки наличието в трудовия договор на разпоредба за пълна финансова отговорност Определение на Пермския окръжен съд от 23 януари 2012 г. № 33-174.

Ако главният счетоводител не се съгласи да компенсира щетите доброволно, работодателят може да опита да възстанови парите чрез съда. За да направи това, работодателят трябва да е готов да докаже пред съда, че:

• претърпял е преки действителни вреди (имуществото е намаляло или състоянието му се е влошило);
• вредата е причинена именно в резултат на действията (бездействието) на главния счетоводител.

Съдейки по съдебната практика, работодателите рядко успяват доказват наличието на щета.

Например Волгоградският окръжен съд не подкрепи работодател, който се опита да възстанови от главния счетоводител сумата на заплатите, начислени и изплатени на служителите за няколко години, поради факта, че основната бележка за заплатата не е подписана от директора. Съдът посочи, че главният счетоводител не е причинил вреда на работодателя, тъй като заплатата е начислена правилно Касационно решение на Волгоградския окръжен съд от 01.02.2012 г. № 33-1087/2012 г.; раздел клауза 4 „Съдебна практика по граждански дела” на Преглед на законодателството.

Работодател от Москва също нямаше късмет, който реши да не изплати на бившия главен счетоводител заплата и обезщетение за неизползван отпуск в отмъщение за това, че неправилно е водил счетоводна и касова документация и не е подал навреме данъчни декларации. В съда работодателят обясни действията си, като каза, че трябва да плати данъчна глоба, да похарчи пари за услугите на консултантска компания, както и да плати допълнително на новия главен счетоводител за коригиране на грешките на стария. Съдът нареди на организацията да изплати всички дългове към бившия главен счетоводител и посочи, че няма основания за събиране на щети, тъй като самите грешки на счетоводителя не водят до намаляване на имуществото на работодателя Определение на Московския градски съд от 8 ноември 2010 г. № 33-34644.

Става още по-трудно докаже вината на главния счетоводител.Например в района на Орлов мениджърът издаде заповеди за присъждане на бонуси на служителите, въпреки липсата на нетна печалба. Собственикът на имота смяташе, че главният счетоводител е виновен за всичко, тъй като знае за липсата на нетна печалба на организацията, но не посочи този факт на директора. Съдът реши, че главният счетоводител не е виновен за това, че организацията е надплатила бонуси на служителите, тъй като той изчислява и изплаща бонуси въз основа на заповеди на управителя Касационно решение на Орловския окръжен съд от 7 декември 2011 г. № 33-1804.

А във Волгоградска област, след уволнението на главния счетоводител, в склада беше открит недостиг на суровини и готова продукция. От организацията считат, че причината за недостига е липсата на надеждна отчетност и контрол върху движението на суровини и готова продукция от страна на главния счетоводител и завеждат дело за възстановяване на причинените вреди. Съдът посочи: липсата на правилно счетоводство сама по себе си не означава, че работодателят е претърпял материални щети. Касационно решение на Волгоградския окръжен съд от 08.07.2010 г. № 33-7441/2010 г.. Между другото, според новия Закон за счетоводството, обект на счетоводство не е имущество, а активи, тоест абстрактна финансова информация (с други думи, числа в отчетността) клауза 2 чл. 5 от Закон № 402-FZ. По този начин главният счетоводител не трябва да носи отговорност за безопасността на имуществото.

И понякога дори не работодателят се опитва да хвърли вината върху главния счетоводител, а върху бившия генерален директор. По този начин организацията се опита да възстанови повече от 1 милион рубли. материални щети (данъчни глоби и неустойки, начислени поради еднодневен контрагент) от бившия генерален директор. В съда той се опита да хвърли всичко върху главната счетоводителка, която приемала за счетоводство документи от фиктивна фирма. Апелативният съд отхвърли тезата на бившия генерален директор, като посочи, че той, а не главният счетоводител е отговорен за спазването на законите. Решение 9 ААС от 03.07.2012 г. № 09АП-16299/2012-ГК. Бившият генерален директор обаче се размина с лека уплаха: касационният съд реши, че и той не е виновен. Решение на Федералната антимонополна служба на Московска област от 26 септември 2012 г. № A40-136100/11-104-1156.

Отговорност на главния счетоводител пред държавата

Главният счетоводител е отговорен не само пред работодателя, но и пред държавата. Да видим за какво могат да потърсят отговорност държавните агенции.

Административна отговорност

За неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си служител на дружеството може да бъде привлечен към административна отговорност.

Ако трудовият договор възлага на главния счетоводител задълженията по счетоводство и отчитане, тогава той носи отговорност само за изкривяване на най-малко 10% от сумите на начислените данъци или всяка статия (ред) от формуляра на финансовите отчети и Изкуство. 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Главният счетоводител, който в съответствие с трудовия договор също поддържа данъчно счетоводство и касови операции, може да бъде подведен под административна отговорност за неподаване или забавено подаване на декларация или изчисление, нарушение на касовата дисциплина Изкуство. 15.5, част 1 чл. 15.6 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация. Ако в трудовия ви договор не пише нищо за данъци и пари в брой, тогава не можете да носите отговорност по тези членове. Ако това се случи, съдът ще бъде на ваша страна. Максималната глоба за административни статии е 3000 рубли.

Както и при другите видове отговорност - дисциплинарна и материална, трябва да се установи вината на главния счетоводител и да се спазят сроковете за привличането му под наказателна отговорност.

Кодексът за административните нарушения не посочва директно кое длъжностно лице трябва да носи отговорност - управителят или главният счетоводител. Изкуство. 2.4 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Понякога главните счетоводители са глобени Решение на Волгоградския окръжен съд от 27 октомври 2011 г. № 7а-893/11, понякога мениджъри. Последните често успявали да избегнат отговорност, тъй като според стария Закон за счетоводството за всичко отговарял главният счетоводител. Решение на Московския окръжен съд от 09.02.2012 г. № 4а-23/12.

Наказателна отговорност

Главният счетоводител може да бъде привлечен към наказателна отговорност, ако организацията умишлено не е платила големи суми данъци в бюджета в продължение на 3 години подред:

• <или>повече от 2 милиона рубли, ако делът на неплатените данъци надвишава 10% от дължимите данъци за този период;
• <или>повече от 6 милиона рубли. Изкуство. 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация

Въпреки това е почти невъзможно главният счетоводител да бъде привлечен към наказателна отговорност. В края на краищата, за това е необходимо да се докаже, че той умишлено е действал с цел избягване на данъчно облагане (а не по погрешка, не поради недостатъчна квалификация и т.н.) стр. 7, 8 Решения на Пленума на Върховния съд от 28 декември 2006 г. № 64. Както разбирате, е изключително трудно да се докаже умисъл.

Вероятността главният счетоводител да бъде подведен под отговорност за чисто счетоводни нарушения (например ненадеждна отчетност) е изключително ниска. Вярно, Министерството на финансите ще допълни законодателството с разпоредби за отговорността на „управители и други лица” за недостоверна отчетност, но засега това са само планове т. 17 от Плана, утв. Със Заповед на Министерството на финансите от 30 ноември 2011 г. № 440.

В същото време, ако трудовият договор с главния счетоводител предвижда задължения за уреждане на всички задължения към бюджета (плащане на данъци и вноски, подаване на декларации), разплащания с контрагенти и управление на парични средства, тогава за нарушения той може да бъде подложен на дисциплинарна, материална и административна отговорност.

Правото на втория подпис на главния счетоводител -Достатъчно ли е желанието на управителя, за да го предостави, или трябва да бъдат изпълнени други условия? Научете за това от нашата статия.

Правото на втория подпис на главния счетоводител - какво е това?

Правото на втория подпис на главния счетоводител е правомощието да подписва определени фирмени документи при наличието на първия подпис - управителя или друг упълномощен за тази процедура служител.

В момента такива правомощия могат да бъдат дадени на главния счетоводител само от първия човек на дружеството - неговия директор. Той може да направи това по 2 начина:

• съставя заповед, като в нея посочва видовете документи, които се предоставят за подпис, и срока на действие на делегираните правомощия;
• формализира правото на втория подпис, предоставен на главния счетоводител с пълномощно, като посочи в него нюансите, посочени по-горе.

Как изглеждат тези административни документи (на примера за предоставяне на правомощия за подписване на фактури) - вижте на нашия уебсайт:

• ;
• .

Може ли заповедта за назначаване на длъжност главен счетоводител автоматично да му дава право на втори подпис?

В близкото минало статутът на главния счетоводител като един от висшите служители на компанията беше признат на законодателно ниво. Правото на втория подпис на главния счетоводител също се тълкува недвусмислено.

Например в правилата, изброени по-долу (които вече не са в сила днес) относно правото на подпис на главния счетоводител, беше посочено, че:

• липсата на подпис на главния счетоводител върху парични и сетълмент документи, финансови и кредитни задължения лиши тези документи от техния статут - законът забранява приемането им за изпълнение (клауза 3 на член 7 от Закона „За счетоводството“ от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ);
• правото на втория подпис принадлежи на главния счетоводител - тази формулировка се съдържа в клауза 7.6 от Инструкция на Банката на Русия № 28-I от 14 септември 2006 г., посветена на процедурата за откриване и закриване на банкови сметки.

Никой не постави под съмнение статуса на втория подпис на главния счетоводител, ако е издадена заповед за назначаването му на длъжността.

След като Закон № 129-FZ и Инструкция № 28-I бяха заменени от двойка актуализирани регулаторни документи със същото име (Закон № 402-FZ и Инструкция на Банката на Русия № 153-I от 30 май 2014 г.) , относно законодателно установените правомощия на главния счетоводител при полагане на подпис. Няма нужда да говорим за документи поради следните причини:

• споменаването на втория подпис на главния счетоводител изчезна от текста на инструкция № 153-I;
• Закон № 402-FZ няма отделна статия, посветена на главния счетоводител, и фраза, забраняваща приемането за изпълнение на документи без неговия подпис.

Така понастоящем вторият подпис на главния счетоводител върху фирмени документи се изисква само ако правото за подписване на конкретни документи е предоставено с отделна заповед или пълномощно.

Когато е назначен на длъжността главен счетоводител, управителят може да го лиши от правото да подписва документи (изцяло или частично) или, обратно, да му даде това право.

Във всеки случай тези управленски решения трябва да бъдат отразени в заповед или пълномощно.

Запознайте се с различните видове пълномощни, като използвате материалите, публикувани на нашия уебсайт:

• ;
• .

На кого се прехвърля правото на втори подпис в отсъствието на главния счетоводител?

Ако управителят не е дал правото да подписва документи на главния счетоводител, тогава няма да е необходимо да прехвърляте това право на никого в отсъствието на главния счетоводител.

Ако правото на втория подпис е предоставено на главния счетоводител и е обезпечено със заповед или пълномощно, заминаването на главния счетоводител във ваканция или отпуск по болест, отиването му в командировка или наличието на други основания за неговото отсъствие изисква допълнителни действия от управителя - необходимо е издаване на заповед или издаване на пълномощно за правото на втори подпис на друго лице.

Докато например е на почивка, главният счетоводител, който има право на втори подпис върху ведомостта, няма право да подпише този документ. Ако правомощието за подписване не е делегирано на никого, главният счетоводител трябва да бъде официално отзован от ваканция, за да подпише този документ.

Това заключение следва от общото определение на времето за почивка и нюансите на „ваканцията“:

• времето за почивка е времето, през което служителят е свободен от изпълнение на трудови задължения и което той може да използва по свое усмотрение (член 106 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• ваканционният период не се счита за работно време (член 107 от Кодекса на труда на Руската федерация), служителят запазва само работното си място по време на ваканцията и средната заплата;
• полагането на подпис върху документи е изпълнение на трудова функция, която подлежи на заплащане в съответствие с трудовия договор.

По този начин, при отсъствие на главен счетоводител, правото на втори подпис върху определени документи, обезпечени с вътрешнофирмен правилник, трябва да бъде делегирано на друг служител (финансов директор, старши счетоводител и др.).

Резултати

Правото на втория подпис на главния счетоводител е осигурено в заповедта или пълномощното. Същите документи се използват, ако при отсъствие на главния счетоводител правото на втория подпис трябва да бъде делегирано на друг служител.