Помощ за Tele2, тарифи, въпроси

А аутсорсингът на счетоводни услуги става все по-популярен. В тази връзка компаниите имат въпрос: как да подпишат главния счетоводител на документи, ако счетоводството е възложено на трета страна? В същото време е необходимо да се даде право на втори подпис в организацията на служител, който не е в персонала на компанията клиент. Списание „Данъчно счетоводство за счетоводители“ разговаря с водещи експерти в бранша как да стане това.

Липсата на счетоводител на пълен работен ден и прехвърлянето на счетоводни отговорности на трета страна е доста често срещана ситуация. В тази връзка на практика често възниква въпросът как правилно да се съставят документи, така че трета страна, представител на аутсорсинг компанията, да може да подпише документите за главния счетоводител на организацията.

Тук има редица нюанси, на които несъмнено си струва да се обърне внимание. Това ще ви позволи да избегнете търсенето на отговорност за нарушаване на правилата за счетоводно отчитане на приходите и разходите на организацията (поради подписването на първични документи от неупълномощени лица и последващото евентуално признаване от данъчните власти на разходите на организацията въз основа на тези първични документи като неоснователни и непотвърдени). В крайна сметка, съгласно разпоредбите на чл. 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация глобата, наложена на организация за това нарушение, може да варира от 10 000 до 40 000 рубли и повече в зависимост от конкретния вид нарушение. Освен това, в съответствие с параграф 4 от чл. 108 от Данъчния кодекс на Руската федерация, ако дадена организация бъде привлечена към отговорност, нейните служители, ако има необходимите основания, не се освобождават от административна, наказателна и друга отговорност за извършени нарушения. Следователно длъжностно лице на организация (по-специално директор) може да бъде обвинено по чл. 15.11 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (глоба в размер от 5 000 до 20 000 рубли или лишаване от право за период от 1 до 2 години).

Тъй като гражданското и трудовото законодателство не съдържа специални правила за аутсорсинг, за такива правоотношения се прилагат правилата за платено предоставяне на услуги. Съгласно разпоредбите на клаузи 1, 4 на чл. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация, правомощията, еквивалентни на пълномощно, ще се прилагат и в случаите, когато пълномощията на представителя се съдържат в споразумението (включително между представителя и представлявания).

По този начин, за да бъде упълномощено трето лице в повечето случаи, е необходимо в договора за предоставяне на счетоводни услуги ясно да се посочи:

1. чиито правомощия са прехвърлени на трета страна (в нашия случай главният счетоводител);
2. кое лице - представител на трета организация - има право да подписва документи за главния счетоводител (пълно име, паспортни данни, длъжност в трета организация);
3. правото да подписвате кои конкретни документи са прехвърлени по договора на упълномощено лице на трета организация (избройте всички необходими документи).

След уточняване на тези аспекти в споразумението, в бъдеще, когато подписвате документи от упълномощено лице, в данните за подписа е достатъчно да посочите „Главен счетоводител (съгласно споразумение от _____ № __)“, където в липсващите колони е необходимо да се посочат детайлите на договора за предоставяне на счетоводни услуги.

Има обаче изключения, които се прилагат за данъчните отношения, както и отношенията, свързани с изчисляването и плащането на застрахователни премии. По този начин, за да подпише документи за главния счетоводител в тези области, подписващият от трета организация ще трябва допълнително да издаде пълномощно в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация (въз основа на клауза 3 на член 26 , клауза 3 от член 29 от Данъчния кодекс на Руската федерация, част 8 от член 13 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“, клауза 17 от Правилника за счетоводство „Счетоводни отчети на организация” (PBU 4/99), одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 юли 1999 г. № 43n и клауза 38 Правилник за водене на счетоводни и финансови отчети в Руската федерация, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n).

В този случай позицията в данните за подписа върху документите ще изглежда така: „Главен счетоводител (по пълномощно от ______ № __)“, където в липсващите колони е необходимо да се посочат подробностите за пълномощното на пълномощно, издадено от организацията-клиент на услугите.

Отделно, заслужава да се обърне внимание на читателите на случаи на неправилно използване на данните за подписа на главния счетоводител при прехвърляне на правомощията му на трета организация: например използването на фразите „и.д. главен счетоводител", "и.д. главен счетоводител", "за главен счетоводител" не е обосновано от гледна точка на действащото законодателство. Факт е, че правните норми не съдържат такива понятия и в общоприетия смисъл те се свързват само с временно прехвърляне на правомощия от един служител на друг в рамките на организацията (в случай на отпуск по болест, ваканции, вътрешно непълно работно време и т.н.).

По този начин процедурата за предоставяне на правомощия за подписване на документи за главния счетоводител на представител на аутсорсинг компания зависи от категорията на конкретен документ, който се подписва (документи за кадрови досиета; документи, свързани с данъчни задължения; документи за изчисляване и плащане на застрахователни премии и др.).

В момента аутсорсингът е много разпространен в бизнес средата. Главно защото тази форма на получаване на услуги помага на организацията значително да спести от разходите за заплащане на специалист, който се изисква от компанията периодично или на непълно работно време. Освен това един от най-разпространените е аутсорсингът на счетоводството. На пазара има голям брой предложения от счетоводни къщи, които предлагат своята помощ при водене на счетоводство и изготвяне на счетоводни и данъчни отчети.

Тъй като счетоводството на компанията се извършва от аутсорсинг компания, директорът може да има въпроси: кой трябва да подписва отчетите, да подписва документите в графата „главен счетоводител“? И други.

Нека разгледаме тази ситуация. Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. „За счетоводството“ (наричан по-долу Закон за счетоводството) гласи, че отговорността за поддържането на счетоводството е на ръководителя. В същото време той може да привлече служител или организация за водене на отчетност, както и да води документация лично (чл. 7 от Закона за счетоводството).

Отговорностите на главния счетоводител могат да бъдат възложени на обслужващата организация, но това трябва да бъде посочено в споразумението между обслужваната компания и аутсорсинг компанията. Освен това последните понякога предоставят услугата „главен счетоводител“ срещу допълнително заплащане.

И така, какви документи и кой може да подписва? В чл. 26 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че данъкоплатецът (организацията на клиента) в отношенията с данъчната инспекция може да действа чрез упълномощен представител. Такъв представител упражнява правомощията си въз основа на пълномощно, което се издава в съответствие с изискванията на гражданското законодателство (клаузи 1 и 3 на член 29 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Упълномощено лице на аутсорсинг компания може да подпише данъчна декларация на обслужваната организация, потвърждавайки пълнотата и точността на посочената в нея информация (клауза 5 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В този случай към данъчната отчетност трябва да бъде приложено копие от пълномощно, потвърждаващо пълномощията на представителя да подпише този отчетен документ.

Що се отнася до финансовите отчети, ръководителят на организацията може също да повери подписването им на оторизиран счетоводен отдел въз основа на пълномощно. Подобен въпрос беше разгледан в писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 26 юни 2013 г. № ED-4-3/11569@. В него данъчните власти се позовават на писмото на Министерството на финансите на Русия от 30 април 2013 г. № 07-01-10/15212, в което финансистите посочват, че Законът за счетоводството не съдържа разпоредби, ограничаващи правото на ръководителя на стопански субект да делегира правомощията си да подписва счетоводни (финансови) отчети на друго лице въз основа на пълномощно.

Сега нека разгледаме по-подробно как трябва да изглеждат подробностите за подписа върху документите, изпратени до регулаторните органи. Ако директорът на фирма възлага чрез пълномощник изготвянето и подаването на отчети на директора на счетоводна къща, тогава удостоверителният подпис върху отчета се полага в специална секция, запазена за подписа на упълномощен представител, като се посочват данните за документът, даващ право на подпис: датата и номерът на пълномощното. Обръщаме специално внимание на факта, че ако протоколът е подписан от упълномощен представител, е необходимо пълномощно като приложение към такъв протокол. Ако справката се изпраща по телекомуникационни канали, в пакета документи се включва и сканирано пълномощно, което се подписва и предава в данъчната инспекция.

Ако не приложите пълномощно, тогава данъчните власти могат да откажат да приемат документите, тъй като само изпълнителният орган на компанията - управителят - има право да действа без пълномощно от името на организацията.

Що се отнася до подписа на главния счетоводител върху първичните документи, това също трябва да бъде посочено в споразумението с аутсорсинг компанията.

Често възниква въпросът как най-добре да поставите подписа върху първичния документ „чрез пълномощник“ или „действащ главен счетоводител“. Моля, обърнете внимание: ако правото на подпис е получено чрез пълномощник, тогава формулировката трябва да е подходяща.

Подпис във формата „и.д.“ може да се постави само ако лицето действително изпълнява служебните задължения на временно отсъстващ служител. Когато такава длъжност като „главен счетоводител“ не е част от персонала на компанията, как можете временно да изпълнявате задължения за нея (вижте член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 2 от обясненията на Държавния комитет по труда на Руската федерация СССР, Всесъюзен централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 г. № 30/39 „За реда за изплащане на временни замествания“, одобрен с Резолюция на Държавния комитет на Съвета на министрите на СССР по труда и заплатите, Секретариат на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 г. № 820/39)?

В заключение добавяме: за да има юридическа сила един документ, той трябва не само да бъде съставен правилно, но и да бъде подписан от лице, упълномощено за това в съответствие със закона.

Как да получите подписа на главния счетоводител върху документи, ако счетоводството е възложено на външен изпълнител? Отговорът на този въпрос звучи просто: изобщо не се регистрирайте. Законът изисква подпис на главния счетоводител само върху много ограничен списък от документи. Но на практика, вместо главния счетоводител, такива документи се подписват от упълномощени представители въз основа на пълномощно от генералния директор.

Годишните и тримесечните финансови отчети и данъчната отчетност не изискват подпис на главния счетоводител. Балансът се подписва от ръководителя на дружеството. Повечето финансови документи днес се подписват или от ръководителя на компанията, или от лице, упълномощено да подпише определен документ. Тоест, например, всеки служител на предприятието може да подпише фактура, както и специалист от аутсорсинг компания, който има пълномощно от директора.

Всъщност за мениджъра това означава, че единствено той носи пълната отговорност за действията на компанията и всички рискове падат върху него. И това е една от причините много ръководители на организации да предпочитат да възлагат счетоводни услуги на външни изпълнители. В тази форма директорът може да управлява рисковете, а основният инструмент за управление е споразумението с доставчика. Важно е директорите на компаниите да имат възможност да се свържат с независим експерт, който не се интересува от изкривяване на финансовата информация и отговаря за правилността на действията си с доброто си име, а често и с пари.

Действително, служител на аутсорсинг компанията трябва да има подходящи правомощия. В съответствие с Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“, ръководителят на организация - икономически субект възлага отговорността за поддържането на счетоводните и данъчни регистри на организацията на главния счетоводител, счетоводител или друг счетоводител служител. Между другото, самият мениджър може да изпълнява функциите на счетоводител. Такава отговорност се възлага със заповед за основната дейност. Правата за подписване на съответните документи възникват от датата на възлагане на тези задължения.

Счетоводството и данъчното счетоводство се възлага на трета фирма въз основа на договор. Едно от условията му е точното посочване на длъжността, фамилията, името и бащиното име на основния служител на аутсорсинг компанията, който ще се занимава с вас (и в случай на временно отсъствие - неговото заместване). Със заповед относно основната дейност ръководителят на организацията му възлага функциите по поддържане на счетоводни и данъчни записи с право да подписва съответните първични счетоводни, отчетни и счетоводни документи. Като основа в поръчката се посочват датата и номерът на договора за предоставяне на услуги с аутсорсинг компанията.

Противно на наложилото се мнение и практика, главният счетоводител не е длъжен да подписва почти всеки документ, свързан със счетоводството и финансите на предприятието. Нека да разберем кога е необходимо да подпишете автографа си и кога можете без него.

Подпис върху доклади

Преди да говорим за права, нека си спомним за отговорностите. Случаите, когато се изисква подпис на счетоводител, са строго регламентирани от разпоредбите. Първо, съгласно Закона „За счетоводството“ (№ 129-FZ от 21 ноември 1996 г.), без подпис на счетоводител или упълномощено от него лице, документите за парично сетълмент, финансови и кредитни задължения се считат за невалидни (член 7 ). В този случай финансовите и кредитните документи се считат за документи, които формализират финансовите инвестиции на организацията, договорите за заем или кредит. С други думи, банката няма да приеме чек или плащане, нито ще издаде заем, ако документите нямат подписа на главния счетоводител.

Освен това се изисква подпис на счетоводителя във финансовите отчети на организацията. Между другото, съгласно PBU 4/99 такова отчитане включва само баланса, отчета за приходите и разходите, приложенията и обяснителните бележки към баланса и отчета. В случаите, когато дейността на дадена организация подлежи на задължителен одит (например акционерни дружества), финансовите отчети включват и заключенията на одиторите. И тук свършват задължителните автографи! Всички останали отчети и декларации са данъчни, а не счетоводни отчети и подписът на счетоводителя върху тях по принцип не е задължителен.

Албина Семенова, главен счетоводител на компания за доставка на храни на едро, Новосибирск:

Не е лесно да получа подписа си върху официален документ! Виждате ли, имам 16 години счетоводен опит, така че знам много добре правата си и разбирам: като не подпише този или онзи документ, счетоводителят може да се защити. Само в първите месеци от кариерата си, поради неопитност, подписвах почти всяко листче, което генералният директор ми подхлъзна. А сега - тръби! Но, разбира се, подкрепям финансовите отчети и тези документи, които са посочени в закона за счетоводството.

Да се ​​върнем обаче към данъчната отчетност. Тук започват парадоксите. Всички инструкции на Министерството на данъците и данъците на Русия установяват, че всяка декларация трябва да бъде заверена с подписа на ръководителя и главния счетоводител. Но факт е, че инструкциите на главния данъчен отдел са задължителни само за данъчните власти, а за данъкоплатците те имат само консултативен характер. И следователно главният счетоводител не е длъжен да подписва данъчни декларации. Но в този случай може да възникнат разногласия с данъчните служители. В крайна сметка за данъчните власти правилата, установени от инструкциите, са задължителни и те ще считат липсата на подпис на счетоводител за нарушение. Ето защо много счетоводители, за да не предизвикат конфликт с инспектора, поставят подписа си върху абсолютно всички формуляри, подадени на данъчните власти. Но Данъчният кодекс на Руската федерация ясно установява, че декларацията трябва да бъде заверена от данъкоплатеца, а представителят на данъкоплатеца е ръководителят на организацията (директор). Следователно счетоводителят не е длъжен да се подписва с автограф върху декларациите. За съжаление е невъзможно да се даде общ съвет дали да се подпише декларацията или не. Във всеки конкретен случай само счетоводителят може да определи цената на емисията и да реши какво е по-изгодно за него: да спори с данъчния инспектор или да укрепи „мир и приятелство“ с данъчните власти. Трябва обаче да се има предвид, че за главния счетоводител подписът върху декларацията не води до правни последици.

Виктория Онищенко, главен счетоводител на строителна компания, Томск:

В работата си се придържам към принципа „лошият мир е по-добър от добрата кавга“. Така че за пореден път няма да се поставям в положение и да започвам конфликти с данъчните власти. Е, трябва да сложите завивка върху декларацията - това ще получите.

Подпис на "първичен"

В такъв чувствителен въпрос като раздаването на автографи счетоводителят трябва да бъде опитен дипломат не само в отношенията с данъчните власти. Проблемите често се хвърлят върху счетоводителя... от ръководителя на собствената му организация. Често изискването на мениджъра е в противоречие с желанието на главния счетоводител да подпише определен документ. Обикновено това се случва, ако шефът тласне счетоводителя да извърши явно или не толкова очевидно нарушение на закона. А както знаете, счетоводителят е принуден човек - ако влезе в явен конфликт с ръководството, рискува да бъде уволнен. Какво да направите в такава ситуация?

Вариант първи: съгласуване с директора и заверка на “спорния” документ.

Елена Кривцова, главен счетоводител на салон за красота, Красноярск:

Виждате ли, шефът на нашия салон е най-близкият ми приятел. Създадохме компанията заедно и веднага решихме за себе си, че ще споделим всички проблеми и радости на този проект честно - поравно. Ето защо винаги подписвам документи от моя главен изпълнителен директор. Разбира се, ние се опитваме да проверим всичко по няколко пъти преди това.

В този случай, с подписа си, счетоводителят поема точно половината от отговорността, която може да последва откриването на нарушения. В края на краищата, според закона, управителят и счетоводителят носят солидарна отговорност за нарушаване на данъчните и счетоводните закони. Освен това отговорността може да бъде дори наказателна. И както показва установената съдебна практика, тежестта на отговорността пада в равни пропорции върху счетоводителя и управителя.

Вариант втори: изобщо не подписвайте документа, тъй като ръководителят има право да издаде заповед, въз основа на която удостоверява „оспорвания“ документ само със своя подпис и печата на организацията. Но в този случай можем да очакваме, че директорът няма да се поколебае да издаде друга заповед - освобождаването на главния счетоводител.

Сергей Смирнов, главен счетоводител на мебелен магазин, Омск:

Изпитах проблема с подписването или неподписването на съмнителни документи от генералния директор. Имах следната ситуация... В резултат на това не подкрепих документа, защото го смятах за провокация. И въпреки че не се стигна до уволнение, отношенията с генерала се влошиха за дълго време.

Вариант три. Според нас най-изгодната от трите. Факт е, че управителят може да издаде заповед специално за главния счетоводител, за да го задължи да одобри определен документ. В интерес на главния счетоводител е дори да напомни на мениджъра за това, ако той внезапно забрави. Какво е хубавото на тази поръчка, ще попитате? Ето какво: когато счетоводителят има в ръцете си писмена заповед от ръководителя на организацията, той може спокойно да подпише съмнителен документ. И ако възникне ситуация, в която са идентифицирани отговорните за нарушението, счетоводителят ще представи заповед на управителя. И по този начин да избегне евентуално наказание. Заповедта може да бъде приета от съда като доказателство за липсата на вина на главния счетоводител, който е действал под принуда от висши органи (подточка 2, клауза 1, член 112 от Данъчния кодекс на Руската федерация). И коварният шеф в този случай ще носи пълна отговорност за последиците от нечестни сделки (член 7 от Закона за счетоводството).

Малко хора смятат, че това не е мит, а реалност на днешния ден. Ще ви кажем какво заплашва законът и как да избегнете счетоводните престъпления.

Основни композиции

Всъщност, наказателна отговорност на главния счетоводителможе да възникне съгласно членове 199 и 199.1 от Наказателния кодекс на Руската федерация. Първият е за укриване на данъци от фирмата. Ето пълното му съдържание:

Официалният коментар на Пленума на Върховния съд на Руската федерация към тази норма предполага, че не само генералният директор на компанията може да отговаря за това, но и:

• Главен счетоводител;
• само счетоводител (ако в персонала няма длъжност главен счетоводител);
• други лица, ако съветът на дружеството ги е задължил да подписват данъчни отчети и да осигурят пълно и своевременно плащане на данъци и такси;
• лица, които действително са изпълнявали задълженията на управител или главен счетоводител, счетоводител.

Ако се докаже участието на главния счетоводител в заговор за укриване на данъци, той ще носи пълна отговорност пред закона.

Наказание по чл. 199 от Наказателния кодекс на Руската федерация може също да заплашва онези служители на компанията, които отговарят например за изготвянето на „първичните“ счетоводни документи. Но най-вероятно те ще действат като съучастници в случая.

Основната задача на главния счетоводител е да не бъде обвиняван за организиране на укриване на данъци!

Руският Наказателен кодекс също има член 199.1. Той предвижда наказание за неизпълнение на задълженията на данъчен агент. Ето пълното му съдържание:

Всъщност, наказателна отговорност на главния счетоводител през 2016ггодина и след това за данъци може да възникне само за тези две съединения.

Условия за наказание

Нека веднага да изясним това главният счетоводител носи наказателна отговорност 199.1, когато са налице едновременно следните условия:

1. дружеството не плаща данъци в големи или особено големи размери;
2. дружеството, представлявано от главния счетоводител, прави това умишлено;
3. това се случва най-малко три години подред;
4. Главният счетоводител има личен интерес.

От коя страна е практиката?

Бързаме да успокоим всички счетоводители: практикуващите адвокати и адвокати единодушно повтарят това наказателна отговорност на главния счетоводителне винаги се случва, понякога в изключителни случаи. Така например е изключително трудно да се привлече такъв специалист по чл. 199.1 от Наказателния кодекс на Руската федерация.

Основната пречка е доказването на умисъл и лични мотиви. В крайна сметка главният счетоводител винаги може да се оправдае, като се позовава на липсата на опит, професионални грешки и т.н. Но, както се казва, не можете да влезете в мозъка му.

Главният счетоводител не може да бъде наказан за грешките на предшествениците си на този пост!

Старият Закон за счетоводството изискваше списъкът на лицата, имащи право да подписват първични документи, да бъде одобрен от организацията в съответствие с Новия закон; не е предвидено нито одобрение на списъка, нито неговото съгласуване с никого. В същото време, според Министерството на финансите, ръководителят на компанията все още трябва да определи списъка на лицата, които имат право да подписват първични документи.

Един от следните документи може да потвърди правомощието за подписване на документи:

• вътрешен административен документ на организацията (заповед, подписана от ръководителя, или одобрен от него регламент за правото на подписване на документи);
• пълномощно от името на организацията, изготвено в съответствие с изискванията на Гражданския кодекс, т.е. отново подписано от ръководителя.

Каква е разликата между пълномощно и поръчка? Заповед за право на подписване на документи от името на организацията се издава на определени длъжностни лица, работещи в компанията, и е валидна за целия срок на трудовото правоотношение с тези служители. Тоест заповедта формализира разпределението на правомощията в организацията.

Обикновено заповедта делегира правото да подписва онези документи, които никога не напускат стените на организацията. Всъщност, като общо правило, вътрешните административни документи на дружеството не се прилагат за трети страни (които не са в неговия персонал). В много редки случаи разпоредбите установяват, че правото да подписват конкретен вид документ от името на организацията се предоставя на други лица със заповед. Тези документи включват фактури.

Но се случва контрагентите да изискват пълномощно, за да проверят пълномощията на лицето, подписващо документа. След това, за да избегнете ненужни спорове, можете да използвате пълномощно или едновременно поръчка и пълномощно.

Пълномощното, за разлика от заповедта, винаги се издава на конкретно лице, а не на лице, заемащо определена длъжност. Можете да посочите длъжността в пълномощното, но това не е необходимо. Обикновено пълномощното се издава за определен период. Ако срокът на валидност не е посочен в пълномощното, тогава то е валидно за една година от датата на неговото подписване.

Не можете да правите без пълномощно, когато прехвърляте правото да подписвате първични документи от името на компанията на лице, което не е неин служител.

Когато говорим за служител на организация, това трябва да бъде отразено в неговия трудов договор или длъжностна характеристика, с която той трябва да бъде запознат с подпис, задължението му да съставя първични документи, правото да подписва, което му е предоставено.

И въпреки факта, че законът не задължава управителя да одобри списък с лица, упълномощени да подписват документи от името на компанията, съставянето и одобряването на такъв списък няма да навреди.

Добре е, когато всеки в организацията знае кой е отговорен за изпълнението на конкретен документ и за навременното му получаване от счетоводния отдел.

Нека отделно да се съсредоточим върху подписа на главния счетоводител в първичната сметка. Както си спомняте, старият Закон № 129-FZ гласеше, че без подписа на главния счетоводител парите и документите се считат за невалидни и не трябва да се приемат за изпълнение. В Закон № 402-FZ няма такава разпоредба. Това означава, че подписът на главния счетоводител може да не е върху първичния документ. Но има редица изключения.

Първо, касови документи. Директива № 3210-U гласи, че касовите документи трябва да бъдат подписани от главния счетоводител, въпреки че управителят може да упълномощи друго лице. Така че за валидността на тези документи не е необходим подпис на главния счетоводител, ако са подписани от друг служител. Но самият главен счетоводител не се нуждае от пълномощно или заповед за подписване на касови документи. Той има право да подписва тези документи по силата на длъжността си.

Второ, фактури. Тук всичко е същото - Данъчният кодекс изисква подпис на главния счетоводител, но позволява прехвърлянето на тези правомощия на друго лице.

Прочетете пълния текст в списание "Обща книга. Конферентна зала" 2015, № 03

Правото на втория подпис на главния счетоводител -Достатъчно ли е желанието на управителя, за да го предостави, или трябва да бъдат изпълнени други условия? Научете за това от нашата статия.

Правото на втория подпис на главния счетоводител - какво е това?

Правото на втория подпис на главния счетоводител е правомощието да подписва определени фирмени документи при наличието на първия подпис - управителя или друг упълномощен за тази процедура служител.

В момента такива правомощия могат да бъдат дадени на главния счетоводител само от първия човек на дружеството - неговия директор. Той може да направи това по 2 начина:

• съставя заповед, като в нея посочва видовете документи, които се предоставят за подпис, и срока на действие на делегираните правомощия;
• формализира правото на втория подпис, предоставен на главния счетоводител с пълномощно, като посочи в него нюансите, посочени по-горе.

Как изглеждат тези административни документи (на примера за предоставяне на правомощия за подписване на фактури) - вижте на нашия уебсайт:

• ;
• .

Може ли заповедта за назначаване на длъжност главен счетоводител автоматично да му дава право на втори подпис?

В близкото минало статутът на главния счетоводител като един от висшите служители на компанията беше признат на законодателно ниво. Правото на втория подпис на главния счетоводител също се тълкува недвусмислено.

Например в правилата, изброени по-долу (които вече не са в сила днес) относно правото на подпис на главния счетоводител, беше посочено, че:

• липсата на подпис на главния счетоводител върху парични и сетълмент документи, финансови и кредитни задължения лиши тези документи от техния статут - законът забранява приемането им за изпълнение (клауза 3 на член 7 от Закона „За счетоводството“ от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ);
• правото на втория подпис принадлежи на главния счетоводител - тази формулировка се съдържа в клауза 7.6 от Инструкция на Банката на Русия № 28-I от 14 септември 2006 г., посветена на процедурата за откриване и закриване на банкови сметки.

Никой не постави под съмнение статуса на втория подпис на главния счетоводител, ако е издадена заповед за назначаването му на длъжността.

След като Закон № 129-FZ и Инструкция № 28-I бяха заменени от двойка актуализирани регулаторни документи със същото име (Закон № 402-FZ и Инструкция на Банката на Русия № 153-I от 30 май 2014 г.) , относно законодателно установените правомощия на главния счетоводител при полагане на подпис. Няма нужда да говорим за документи поради следните причини:

• споменаването на втория подпис на главния счетоводител изчезна от текста на инструкция № 153-I;
• Закон № 402-FZ няма отделна статия, посветена на главния счетоводител, и фраза, забраняваща приемането за изпълнение на документи без неговия подпис.

Така понастоящем вторият подпис на главния счетоводител върху фирмени документи се изисква само ако правото за подписване на конкретни документи е предоставено с отделна заповед или пълномощно.

Когато е назначен на длъжността главен счетоводител, управителят може да го лиши от правото да подписва документи (изцяло или частично) или, обратно, да му даде това право.

Във всеки случай тези управленски решения трябва да бъдат отразени в заповед или пълномощно.

Запознайте се с различните видове пълномощни, като използвате материалите, публикувани на нашия уебсайт:

• ;
• .

На кого се прехвърля правото на втори подпис в отсъствието на главния счетоводител?

Ако управителят не е дал правото да подписва документи на главния счетоводител, тогава няма да е необходимо да прехвърляте това право на никого в отсъствието на главния счетоводител.

Ако правото на втория подпис е предоставено на главния счетоводител и е обезпечено със заповед или пълномощно, заминаването на главния счетоводител във ваканция или отпуск по болест, отиването му в командировка или наличието на други основания за неговото отсъствие изисква допълнителни действия от управителя - необходимо е издаване на заповед или издаване на пълномощно за правото на втори подпис на друго лице.

Докато например е на почивка, главният счетоводител, който има право на втори подпис върху ведомостта, няма право да подпише този документ. Ако правомощието за подписване не е делегирано на никого, главният счетоводител трябва да бъде официално отзован от ваканция, за да подпише този документ.

Това заключение следва от общото определение на времето за почивка и нюансите на „ваканцията“:

• времето за почивка е времето, през което служителят е свободен от изпълнение на трудови задължения и което той може да използва по свое усмотрение (член 106 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• ваканционният период не се счита за работно време (член 107 от Кодекса на труда на Руската федерация), служителят запазва само работното си място по време на ваканцията и средната заплата;
• полагането на подпис върху документи е изпълнение на трудова функция, която подлежи на заплащане в съответствие с трудовия договор.

По този начин, при отсъствие на главен счетоводител, правото на втори подпис върху определени документи, обезпечени с вътрешнофирмен правилник, трябва да бъде делегирано на друг служител (финансов директор, старши счетоводител и др.).

Резултати

Правото на втория подпис на главния счетоводител е осигурено в заповедта или пълномощното. Същите документи се използват, ако при отсъствие на главния счетоводител правото на втория подпис трябва да бъде делегирано на друг служител.