Juhataja võib oma korraldusega anda igale töötajale dokumentide allkirjastamise õiguse.

Küsimuses toodud olukorras oleneb aga kõik pearaamatupidaja (GB) ja materjalilaua raamatupidaja (BMS) ametijuhenditest.

Eelkõige juhul, kui BMS tegeleb vara inventeerimisega, arvelduste menetlemisega vastutavate isikutega vms, siis kõige õigem oleks nendel dokumentidel allkirjaõigus BMS-ile üle anda.

Kui pearaamatupidaja on kaasatud raamatupidamise ja maksuaruandluse koostamisse, siis tuleks anda talle õigus allkirjastada esmaseid dokumente, arveid, raamatupidamist ja maksuaruandlust.

Seega saab juhataja korraldusel anda GB-le allkirjaõiguse esmased dokumendid (aktid, arved, kassadokumendid jne) ja arveid. Nende allkirjastamiseks ei ole vaja volikirja.

Raamatupidamis- ja maksuaruandluse allkirjastamiseks (lisaks aruande allkirjastamise eest vastutava GB määramise korraldusele) on vajalik volikiri.

Selle positsiooni põhjendus on toodud allpool Glavbukhi süsteemi materjalides.

Algdokumendid

Iga majanduselu fakt peab olema kinnitatud esmase dokumendiga (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 9 1. osa). Esmaste dokumentide vormid kinnitab organisatsiooni juht raamatupidamise eest vastutava isiku soovitusel (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 9 4. osa).

Esmane dokument peab sisaldama järgmisi kohustuslikke üksikasju:

Dokumendi pealkiri;
dokumendi koostamise kuupäev;
dokumendi koostanud majandusüksuse (organisatsiooni) nimi;
majanduselu fakti sisu;
majanduselu fakti loomuliku ja (või) rahalise mõõdu väärtus, näidates ära mõõtühikud;
tehingu, toimingu sooritanud isikute ja selle teostamise õigsuse eest vastutavate isikute ametikohtade nimed või teostatud sündmuse teostamise õigsuse eest vastutavate isikute ametikohtade nimed;
nende isikute allkirjad koos ärakirja ja muu nende isikute tuvastamiseks vajaliku teabega *Selline nimekiri on kehtestatud 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 9 2. osaga.

Esmane dokument tuleb koostada majanduselu fakti toimepanemisel ja kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast selle täitmist (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 9 3. osa).

Esmased dokumendid koostatakse paberkandjal ja (või) elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilise dokumendi kujul (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikli 9 5. osa).

Allkirjad dokumentides

Kõik esmased dokumendid tuleb vormistada majanduselu fakti valmimisel ja kui see ei ole võimalik, siis kohe pärast selle valmimist. Tehingu, toimingu või toimunud sündmuse korrektse sooritamise eest vastutavad isikud, kes vastavale esmasele dokumendile alla kirjutasid.

Esmaste dokumentide allkirjastamise õigust omavate töötajate nimekirja saab kinnitada organisatsiooni juht oma korraldusega.*

Samas reguleerivad rahaliste vahenditega tehingute vormistamiseks kasutatavate dokumentide allkirjastamise korda eelkõige Venemaa Panga 12. oktoobri 2011 määrus nr 373-P ja Venemaa Panga 19. juuni määrus nr 383-P , 2012. Nii märgiti Venemaa rahandusministeeriumi 4. detsembri 2012. a kirjas nr PZ-10/2012.

Sergei Razgulin, Venemaa rahandusministeeriumi maksu- ja tollitariifipoliitika osakonna direktori asetäitja

2. Artikkel: vastused, mis aitavad teil kohandada oma peamist kontot 2013. aasta reeglitega ilma asjatute probleemideta

Peaasi on veenduda, et vana esmane fail sisaldab kõiki vajalikke andmeid, mis on nüüd ette nähtud raamatupidamise seaduse § 9 lõikes 2. Nende täieliku loendi leiate altpoolt. Tõsi, oleme selle ülesande teie eest juba teinud. Õnneks on kõigil ühtlustatud vormidel vajalikud andmed olemas. Ja muide, uus detailide komplekt ei erine palju vanast detailikomplektist. Uutest lisati vaid täisnimi. need töötajad, kes dokumendile alla kirjutavad.*

Need üksikasjad peavad sisalduma 2013. aasta algandmetes*

1. Dokumendi nimetus ja koostamise kuupäev.

2. Teie ettevõtte nimi. Täielik või lühendatud - see pole oluline.

4. Looduslik või rahaline mõõt (rublad, tükid, pakendid jne).

5. Operatsiooni teostanud ja selle eest vastutanud (sündmuse registreerimise eest vastutavate) töötajate ametikohad, allkirjad ja täisnimed. (muud andmed, mis võimaldavad töötajaid tuvastada).*

3. Olukord: millised dokumendid Venemaal arvelduskonto avamisel kinnitavad panga arveldusdokumentide esimese ja teise allkirja õigust

Vastus sellele küsimusele sõltub sellest, kes pangadokumentidele alla kirjutab.

Pangakonto lepingu sõlmimiseks ja arvelduskonto avamiseks peab organisatsioon muu hulgas esitama dokumendid, mis kinnitavad esimese ja teise allakirjutamiseks volitatud isikute volitusi (vt Venemaa Panga juhendi punkt d punkt 4.1). 14. september 2006 nr 28-I).

Esmaallkirja õigus kuulub organisatsiooni juhile Sel juhul võib seda õigust kinnitav dokument olla töökorraldus.

Juhataja võib anda esmaallkirjaõiguse teistele organisatsiooni töötajatele (erandiks on teise allkirja õigusega isikud). Lisaks võib esmaallkirjaõiguse üle anda organisatsiooni ainutäitevorgani ülesandeid täitvale juhile või juhtimisorganisatsioonile. Viimasel juhul on juhtimisorganisatsioonil õigus anda esmaallkirjaõigus:

Teie töötajad;
kliendiorganisatsiooni töötajad.

Mõlemal juhul kinnitab esmaallkirja õigust üks järgmistest dokumentidest:*

Pangadokumentide esmaallkirjastamise õiguse andmise korraldus;
volikiri pangadokumentide esmaallkirjastamise õiguseks.

Sellised reeglid sisalduvad 14. septembri 2006. aasta Venemaa Panga juhise nr 28-I punktis 7.5.

Teise allkirja õigus on pearaamatupidajal või töötajatel, kellel on organisatsiooni juhi korralduse alusel teise allkirja õigus. Kui raamatupidamist viib läbi kolmas osapool, võib selle töötajatele anda teise allkirja õiguse. Teisele allkirjale alla kirjutama volitatud isiku volitusi kinnitavad dokumendid võivad olla:*

Korraldus pearaamatupidaja palkamiseks;
pangadokumentide teise allkirja õiguse andmise korraldus (kui teine ​​allkiri ei kuulu pearaamatupidajale);
raamatupidamisteenuse osutamise leping ja teise allkirja õiguse andmise volikiri raamatupidamist korraldava organisatsiooni töötajale.

Allkirjaõiguse andmise korraldusel puudub ühtne vorm, seega võib selle vormistada mis tahes kujul. Volikirja võib anda ka mis tahes kujul. Kuid selline dokument peab sisaldama mitmeid kohustuslikke üksikasju: registreerimise kuupäev, organisatsiooni juhi allkiri ja pitser (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 punkt 5, artikli 186 punkti 1 lõige 2) .

Lisaks saate volituste toetuseks esitada muid dokumente, mis näitavad, et konkreetsel isikul on allkirjaõigus. Näiteks:

Töö kirjeldus;
rahaliste vahendite käsutamise õiguse volikiri koos märkega allkirjaõiguse andmise kohta (esimene või teine).

Lisaks peab isik, kes taotleb panka organisatsiooni arvelduskonto avamist, esitama passi (muu isikut tõendava dokumendi) (14. septembri 2006. aasta Venemaa Panga juhendi nr 28-I punkt 1.7).

Oleg Khoroshy, Vene Föderatsiooni maksuteenistuse riiklik nõunik, III järg

Vastutavate isikute allkirjad

Paberkandjal arve peavad allkirjastama müüva organisatsiooni (täitja) juhataja ja pearaamatupidaja. Arve võivad allkirjastada ka teised juhataja korraldusel või organisatsiooni nimel volitatud isikud, kes on selleks volitatud.* Kui tarnija (täitja) on ettevõtja, peab ta arve isiklikult allkirjastama ja sellele märkima. tema registreerimistunnistuse andmed.

Elektroonilisel kujul koostatud arve peab olema kinnitatud organisatsiooni juhi või muu organisatsiooni juhi korraldusel või volikirjaga selleks volitatud isiku tugevdatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Kui tarnija (täitja) on ettevõtja, peab ta e-arve kinnitama oma täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Kui organisatsioon koostab arve elektroonilisel kujul, siis indikaatorit “Pearaamatupidaja (allkiri) (täisnimi)” ei genereerita.

See kord tuleneb Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 lõike 6 sätetest, Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2011. aasta dekreedi nr 1137 1. liite lõikest 8, kinnitatud korra punktist 1.5. Venemaa rahandusministeeriumi 25. aprilli 2011 korraldusega nr 50n.

Allkirjaõiguste üleandmine

Olukord: kuidas õigesti arvete allkirjastamise õigust juhatajalt ja pearaamatupidajalt teistele organisatsiooni töötajatele üle anda*

Kinnitada arvete allkirjastamise õiguse üleandmist volikirja või korraldusega (juhisega)

Arvete allkirjastamise õiguse üleandmist saab vormistada organisatsiooni volikirjaga või juhi korraldusega (juhisega)* (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 punkt 6). Tellimuste (juhendite) standardnäidised puuduvad, seega saab neid dokumente vormistada mis tahes kujul. Peaasi, et need sisaldaksid teavet selle kohta, kellele allkirjaõigus üle antakse, ja nende töötajate allkirjade näidiseid. Lisaks saab korralduses (juhendis) määrata perioodi, mille jooksul on volitatud töötajal õigus arveid allkirjastada. Samuti saate sätestada, kellele antakse volitatud töötaja asemel allkirjaõigus tema haiguse või muul põhjusel puudumise ajal.

Olukord: kas arvel on vaja märkida selle dokumendi allkirjastamiseks volitatud töötaja ametikoht juhataja (pearaamatupidaja) asemel*

Pole vaja.

Kohustuslike arveandmete koosseis on kehtestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikliga 169, mistõttu on nende muutmine vastuvõetamatu. See kehtib ka selliste arve üksikasjade kohta nagu "organisatsiooni juht või muu volitatud isik" ja "pearaamatupidaja või muu volitatud isik". Seega, kui arve on allkirjastanud volitatud töötaja, ei tohiks tema ametikohta selles dokumendis märkida. Kuid arve reaalselt allkirjastanud isiku tuvastamiseks on vaja pärast allkirja märkida tema perekonnanimi ja initsiaalid.* See arve väljastamise kord, mille on allkirjastanud selleks volitatud töötaja korraldusega (juhisega) või juhi korraldusega (juhisega). volikirja organisatsiooni nimel soovitab Venemaa rahandusministeerium 23. aprilli 2012. aasta kirjas nr 03-07-09/39, 6. veebruaril 2009 nr 03-07-09/04, föderaal Venemaa maksuteenistus 18. juuni 2009 kirjas nr 3-1-11/425.

Samas, kui arveid allkirjastama volitatud töötaja märkis seal oma ametikoha, siis sellist dokumenti kehtestatud korda rikkudes ei koostata. Ei Vene Föderatsiooni maksuseadustik ega Vene Föderatsiooni valitsuse 26. detsembri 2011. a määrus nr 1137 ei keela arvetele lisateabe (teabe) märkimist, sealhulgas nendele dokumentidele alla kirjutama volitatud isikute ametikohtade nimesid. Sarnased täpsustused sisalduvad Venemaa Rahandusministeeriumi 23. aprilli 2012. a kirjades nr 03-07-09/39 ja 6. veebruaril 2009 nr 03-07-09/04.

Olga Tsibizova, Venemaa rahandusministeeriumi maksu- ja tollitariifipoliitika osakonna kaudsete maksude osakonna juhataja

Milliseid dokumente ei tohiks pearaamatupidaja allkirjastada - see on ohtlik ettevõttele ja iseendale 1 Vana esmane dokument Miks uus allkiri vanadel dokumentidel ei aita ettevõtet 2 Pearaamatupidaja puhkuse või haiguslehel viibimise päevade dokumendid Saate allkirjastada - sellised dokumendid kehtivad. Kuid tekivad muud ohud 3 Paberid, mille eest vastutavad teised raamatupidajad Pearaamatupidaja allkiri ei asenda alluva viisat. Viis dokumenti, mis lahendavad selle probleemi Vana esmane konto Praegusel pearaamatupidajal ei ole oma eelkäija allkirjaõigust Mõttetu on allkirjastada dokumente, millele eelkäija allkirjastada unustas. Kui pearaamatupidaja allkiri on dokumendi kohustuslik rekvisiit, siis ilma selleta on see kehtetu. Ja sõltumata sellest, kas allkirjastate selle või mitte, midagi ei muutu. Dokumendi koostamise päeval te ei olnud ettevõtte pearaamatupidaja. See tähendab, et neil polnud õigust sellele alla kirjutada. Volitamata isiku poolt allkirjastatud esmaseid dokumente ei saa raamatupidamises aktsepteerida (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 9). Sellise rikkumise tagajärjed sõltuvad dokumendist. Näiteks kui kirjutate ise alla oma eelkäija haiguslehele, võib FSS keelduda hüvitisest (Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi 29. juuni 2011. aasta korralduse nr 624n punkt 66, dekreedi punkt 18). Vene Föderatsiooni valitsuse 12. veebruari 1994. a määrus nr 101). Muidugi peavad fondi spetsialistid selleks märkima, et tol ajal oli seal teine ​​pearaamatupidaja. Teie allkirja tõttu vanal põhidokumendil on probleemid võimalikud mitte ainult ettevõttel, vaid ka vastaspooltel. Juhtub, et maksuametnikud kassas küsivad väljastatud arveid, kuid eelmine pearaamatupidaja ei printinud teist eksemplari välja. Või pole ostja dokumente kätte saanud ja palub need üle kanda. Sellistel juhtudel ei tohiks te eelmise raamatupidaja eest allkirja anda. Vastasel juhul on maksuhalduril alus keelduda ostjale käibemaksu mahaarvamisest. Ta peab oma õigusi kaitsma kohtus (Uurali ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 9. juuli 2007. aasta resolutsioon nr F09-5205/07-S2). Kuid dokumente ei saa ka ilma allkirjata üle kanda. Lahendus. Siin on kolm võimalust vana esmase dokumendi allkirjastamiseks: 1) kutsuda endine pearaamatupidaja, lasta tal allkirjastada kõik dokumendid, millele ta unustas viisa panna; 2) koostage dokumendist duplikaat: pange sellele allkiri ja kirjutage peale “Duplikaat”; 3) võtke ühendust töötajaga, kellel oli sel ajal volikiri Teile vajalike dokumentide kinnitamiseks. Paluge tal allkirjastada. See valik sobib ka haigusleheks. FSS võimaldab teil töövõimetuslehti allkirjastada volikirja kaudu (klausel 12 Vene Föderatsiooni FSS-i kiri 28. oktoobrist 2011 nr 14-03-18/15-12956). Olulised arvud 50 000 rubla - sellise trahvi võib ettevõttele määrata tööinspektsioon, kui avastab, et pearaamatupidaja kirjutas dokumentidele alla töövälisel ajal. Pearaamatupidaja puhkusel või haiguslehel viibimise päevade dokumendid Tähtis detail Juhataja ja pearaamatupidaja nimel arvete allkirjastamise õigust saab üle anda nii korraldusega kui ka volikirjaga (p 169 punkt 6). Vene Föderatsiooni maksuseadustik). Dokumente, millele raamatupidaja puhkusel või haiguslehel olles alla kirjutab, võib raamatupidamise ja maksustamise eesmärgil aktsepteerida. Pearaamatupidaja ei ole kohustatud töötama puhkuse või haiguse ajal. Kuid keegi ei keelanud teda töölt. Seega jäävad pearaamatupidaja volitused alles ka siis, kui kohustused lähevad üle teisele töötajale. See tähendab, et pearaamatupidaja allkirjastatud dokumendid on seaduslikud (Sahha Vabariigi (Jakuutia) ülemkohtu tsiviilasjade kohtukolleegiumi 14. jaanuari 2015. a määrus asjas nr 33-4778/2014) . Kuid ettevõtte jaoks tekivad muud ohud. Tööseadusandlus keelab töötaja kaasamise tööle haiguse või puhkuse ajal. Rikkumise eest võidakse määrata rahatrahv kuni 50 000 rubla. (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27). Ja haiguslehe puhul vähendavad nad ka pearaamatupidaja töövõimetushüvitisi. Arst võib teada saada, et patsient töötas ja teeb haiglasse märke režiimi rikkumise kohta. Erireale paneb ta kuupäeva ja koodi 25 - "Tagasi tööle ilma väljavõtteta." Ja tööandja on kohustatud alates kindlaksmääratud kuupäevast arvutama hüvitisi miinimumpalga alusel (29. detsembri 2006. aasta föderaalseaduse nr 255-FZ artikkel 8). Isegi kui arst režiimi rikkumist ei märka, võib hüvitis fondi vähendada. Kontrollimise ajal näevad FSS-i ametnikud allkirjastatud dokumente ja mõistavad, et pearaamatupidaja töötas haiguse ajal, mis tähendab, et ta rikkus režiimi. Seetõttu võetakse osa hüvitisest välja, hinnatakse sissemakseid, trahve ja karistusi (Uurali ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 20. aprilli 2011. aasta resolutsioon nr F09-1302/11-S2). Lahendus. Pearaamatupidaja puhkusel või haiguslehel olevate dokumentide allkirjastamiseks on kaks võimalust: 1) väljastada pearaamatupidaja puhkuselt tagasikutsumine; 2) paluma allkirja anda teisel volikirjaga töötajal või töötajal, kes täidab korraldusega pearaamatupidaja ülesandeid. Märkus: Milliste dokumentide eest karistatakse mitte ainult ettevõtet, vaid ka pearaamatupidajat 1. Ühepäevaste lepingute esmane dokument Ärge allkirjastage ettevõtte nimel sellist esmast dokumenti. Tulumaksu alandamiseks ja käibemaksu tasaarveldamiseks vormistatakse dokumendid. Maksudest kõrvalehoidumine on kuritegu, mille eest võib pearaamatupidaja vastu algatada kriminaalasja. Uurijad peavad tõendama, et ta osales skeemis ja sai isiklikku kasu. Seda on raske teha, kui raamatupidaja ei allkirjastanud lepingut ja algdokumenti. See tähendab, et ta ei pruukinud teada, et tehing oli fiktiivne. Kogu info sisestas ta maksuaruandlusesse esmaste dokumentide põhjal, mille usaldusväärsuses ta ei kahelnud.2. Dokumendid materiaalsete varade vastuvõtmiseks. Isegi kui teil on selliste dokumentide allkirjastamiseks volikiri, ärge kiirustage neid allkirjastama. Esmalt veenduge, et kõik arvel märgitud väärisesemed oleksid laos olemas. Kontrollige, kas mõni neist on defektne. Ja alles pärast seda allkirjastage dokumendid. Vastasel juhul riskite: selle arve puudujääk süüdistatakse teid. Vastutate ju vara eest arve allkirjastamise hetkest kuni teistele vastutavatele isikutele või tootmisse üleandmiseni. Paberid, mille eest vastutavad teised raamatupidajad Ettevaatust Selleks, et pearaamatupidaja saaks tarnijalt materiaalseid varasid ja allkirjastaks arve, on vajalik ettevõtte volikiri. Pearaamatupidajal ei ole õigust oma alluvate eest dokumente allkirjastada. Esialgse dokumendi vormistavad töötajad, kes on tehingu või toimingu lõpule viinud, ja need, kes vastutavad selle täitmise eest (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 9). Seadus ei kehtesta konkreetseid töötajate ametikohti ja dokumentide loetelu. Igal ettevõttel on oma nimekiri. Tabelis on viis dokumenti, mis annavad teie ettevõtte raamatupidajatele õiguse esmasele aruandele alla kirjutada. Näiteks üks raamatupidamistöötajatest peab personaliarvestust ja arvestab töötasusid. Need kohustused on kirjas tema ametijuhendis. Ilma juhi korralduseta ei ole pearaamatupidajal õigust alluvale allkirja anda personali- ja muudele palgaarvestusega seotud dokumentidele, näiteks tööajalehtedele ja palgalehtedele. Sarnane on olukord kassapidaja allkirjaga. Kuigi pearaamatupidaja allkirjastab kassaordereid, ei ole tal õigust teist korda kassapidajale allkirja anda. Ja volitamata isiku allkirjastatud dokumendid arvutusi ei kinnita (Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 3. augusti 2015. a määrus nr 306-KG15-8420 asjas nr A65-2680/2014). Mõnes ettevõttes võtavad pearaamatupidajad aeg-ajalt vastu erinevaid materiaalseid varasid ja töid. Näiteks kontoritarbed, väikesed kontoriremondid või tarkvarauuendusteenused. Tavaliselt selliste funktsioonide eest raamatupidaja ei vastuta. Seetõttu on ilma volikirjata tema allkiri esmasel dokumendil ebaseaduslik. Selgub, et äritehing vormistati esmase dokumendiga, millele oli alla kirjutanud kõrvaline isik. See tähendab, et selliste dokumentide arvestamine on keelatud. Maksuametnikud leiavad, et ettevõte on jämedalt rikkunud tulude ja kulude arvestamise reegleid, ning karistavad teda 10 000 rubla trahviga. Ja kui raamatupidaja kajastab selliseid kulusid maksuarvestuses, on trahv veelgi suurem - 20 protsenti tasumata maksusummast, kuid mitte vähem kui 40 000 rubla. (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 120). Lahendus. Pearaamatupidajal on õigus allkirjastada alluvate või teiste töötajate dokumente, kui: 1) ta on saanud ettevõttelt allkirjaõiguse andmise volikirja; 2) on juhi korralduses märgitud töötajana, kellel on õigus viisat anda põhitöötajale.

Vana raamatupidamise seadus nõudis, et algdokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute nimekiri oleks kooskõlas uue seadusega ette nähtud ei nimekirja kinnitamiseks ega sellega nõustumiseks. Samas peab ettevõtte juht rahandusministeeriumi hinnangul siiski määrama esmaste dokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute nimekirja.

Üks järgmistest dokumentidest võib kinnitada volitusi dokumente allkirjastada:

• organisatsiooni sisemine haldusdokument (juhi allkirjastatud korraldus või tema kinnitatud määrus dokumentidele allkirjaõiguse kohta);
• organisatsiooni nimel volikiri, mis on koostatud vastavalt tsiviilseadustiku nõuetele, see tähendab uuesti allkirjastatud juhi poolt.

Mis vahe on volikirjal ja korraldusel? Organisatsiooni nimel dokumentide allkirjastamise õiguse korraldus väljastatakse konkreetsetele ettevõttes töötavatele ametnikele ja see kehtib kogu nende töötajatega töösuhte kestuse. See tähendab, et korraldus vormistab volituste jaotuse organisatsiooni sees.

Tavaliselt delegeerib korraldus õiguse allkirjastada need dokumendid, mis ei lahku kunagi organisatsiooni seinte vahelt. Tõepoolest, reeglina ei kehti ettevõttesisesed haldusdokumendid kolmandate isikute suhtes (kes ei kuulu ettevõtte töötajate hulka). Väga harvadel juhtudel sätestavad määrused, et teatud liiki dokumendile organisatsiooni nimel allakirjutamise õigus antakse teistele isikutele korraldusega. Need dokumendid sisaldavad arveid.

Kuid juhtub, et vastaspooled nõuavad dokumendile allakirjutanud isiku volituste kontrollimiseks volikirja. Seejärel saab asjatute vaidluste vältimiseks kasutada volikirja või nii korraldust kui ka volikirja.

Volikiri väljastatakse erinevalt korraldusest alati konkreetsele isikule, mitte konkreetsel ametikohal töötavale isikule. Volikirjas saate märkida ametikoha, kuid see pole vajalik. Tavaliselt väljastatakse volikiri kindlaks perioodiks. Kui volikirjas ei ole kehtivusaega märgitud, siis kehtib see aasta selle vormistamise päevast arvates.

Ettevõtte nimel põhidokumentide allkirjastamise õiguse üleandmisel isikule, kes ei ole selle töötaja, ei saa te ilma volituseta hakkama.

Kui me räägime organisatsiooni töötajast, siis see peaks kajastuma tema töölepingus või ametijuhendis, millega tuleb tutvuda allkirjaga, esmaste dokumentide vormistamise kohustusega, allkirjaõigusega, mis talle antakse.

Ja hoolimata sellest, et seadus ei kohusta juhti kinnitama nimekirja isikutest, kellel on õigus ettevõtte nimel dokumente allkirjastada, ei tee sellise nimekirja koostamine ja kinnitamine paha.

On hea, kui kõik organisatsioonis teavad, kes vastutab konkreetse dokumendi täitmise ja selle õigeaegse kättesaamise eest raamatupidamisosakonnas.

Eraldi keskendume pearaamatupidaja allkirjale esmasel kontol. Nagu mäletate, oli vanas seaduses nr 129-FZ kirjas, et ilma pearaamatupidaja allkirjata loetakse raha ja dokumendid kehtetuks ning neid ei tohiks täitmiseks vastu võtta. Seaduses nr 402-FZ sellist sätet ei ole. See tähendab, et pearaamatupidaja allkiri ei pruugi olla esmasel dokumendil. Kuid on mitmeid erandeid.

Esiteks sularaha dokumendid. Käskkiri nr 3210-U ütleb, et kassadokumendid peab olema allkirjastatud pearaamatupidaja poolt, kuigi juhataja võib volitada teist isikut. Seega ei ole nende dokumentide kehtivuse tagamiseks pearaamatupidaja allkiri vajalik, kui neile on alla kirjutanud teine ​​töötaja. Aga pearaamatupidajal endal pole kassadokumentide allkirjastamiseks volikirja ega korraldust vaja. Tal on oma ametikoha tõttu õigus neile dokumentidele alla kirjutada.

Teiseks arved. Siin on kõik endine - maksuseadustik nõuab pearaamatupidaja allkirja, kuid lubab need volitused teisele isikule üle anda.

Loe täisteksti ajakirjast "Üldraamat. Konverentsisaal" 2015, nr 03

Yu.A. Inozemtseva, raamatupidamise ja maksunduse ekspert

Mille eest vastutab pearaamatupidaja ja kellele?

Kuidas on muutunud pearaamatupidaja kohustused seoses uue raamatupidamise seaduse jõustumisega

Vanas raamatupidamise seaduses oli pearaamatupidajale pühendatud eraldi artikkel. Selles märgiti, et pearaamatupidaja vastutab arvestuspõhimõtete kujundamise, raamatupidamise ja usaldusväärsete raamatupidamisaruannete õigeaegse esitamise eest. Lisaks pidi ta tagama ka äritehingute vastavuse Vene Föderatsiooni õigusaktidele ja kontrollima vara liikumist. Uus raamatupidamise seadus ütleb vaid, et raamatupidamise pidamise eest vastutab pearaamatupidaja (edaspidi seadus nr 402-FZ). Mingist pearaamatupidaja vastutusest pole juttugi. Aga kas see tähendab, et nüüd ei vastuta pearaamatupidaja üldse millegi eest?

Mida peaks pearaamatupidaja tegema?

See, et uus raamatupidamise seadus pearaamatupidaja vastutusest midagi ei ütle, on harjumatu ja tundub kummaline. See on aga täiesti arusaadav. Riik kaitseb finantsaruannete kasutajate õigusi saada kvaliteetset finantsinformatsiooni ja kohustab seetõttu organisatsiooni koostama raamatupidamise aastaaruandeid vastavalt teatud reeglitele. punkt 2 art. Seaduse nr 402-FZ artikkel 13. Kes organisatsioonis täpselt aruandeid koostab, on selle siseasi. Seadus ütleb vaid, et organisatsioon on kohustatud andma raamatupidamise eest vastutuse pearaamatupidajale või muule ametnikule punkt 3 art. 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ (edaspidi seadus nr 402-FZ) artikkel 7. Kuna organisatsiooni ja pearaamatupidaja (nagu iga teise töötaja) vahelised suhted ei kuulu raamatupidamise seaduse reguleerimisalasse, on need reguleeritud tööseadusandlusega. See tähendab, et pearaamatupidaja kohustused määratakse eranditult töölepinguga.

Väikestes organisatsioonides on pearaamatupidaja reeglina ainus finantstöötaja. Seetõttu ei kuulu tema kohustuste hulka mitte ainult raamatupidamine, vaid ka arvestuspõhimõtete kujundamine ja aruandlus. Neid kohustusi saab aga pearaamatupidajale panna vaid töölepinguga.

Samas võib suurtes, laiaulatusliku finantsteenusega organisatsioonides vastutada pearaamatupidaja ainuisikuliselt esmaste dokumentide andmete raamatupidamisprogrammi sisestamise eest. Pearaamatupidaja ei pea üldse vastutama arvestuspõhimõtete kujundamise eest. Näiteks koostab organisatsioon aruandeid mitte ainult Venemaa raamatupidamisstandardite (RAS), vaid ka IFRS-i järgi ning rahvusvahelist aruandlust ei teosta mitte raamatupidamisosakond, vaid IFRS-i osakond. Ja kui organisatsioon kujundab RAS-i järgi arvestuspoliitika selliselt, et IFRS-i osakond peab tegema vähem ümberkujundavaid kohandusi, siis saab arvestuspoliitika kujundamise eest vastutuse panna finantsosakonna juhatajale (kui see osakond hõlmab nii raamatupidamise osakond kui ka IFRS osakond). Sel juhul on üsna loogiline panna vastutus usaldusväärsete raamatupidamisaruannete koostamise eest, sealhulgas RAS-i järgi, finantsdirektorile. Tema on ju see, kes teeb aruandlust mõjutavaid otsuseid ja pearaamatupidaja viib neid ainult ellu.

Et see oleks selgem, toome näite. Vastavalt RAS-i arvestuspõhimõttele amortiseerib organisatsioon põhivara. Objekti (hotellihoone) testimisel tuvastati väärtuse languse tunnused - hinnanguline netorahavoog objekti eeldatava ekspluatatsiooniperioodi kohta osutus negatiivseks. Selle teabe saanud finantsdirektor tuvastas, et hotellihoonet ja maatükki, millele see rajati, on kajastatud ühe põhivarana. Samas teatas analüüsi- ja hindamisosakond, et maatüki turuväärtus on oluliselt kõrgem selle bilansilisest väärtusest. Finantsdirektor tegi otsuse: kajastada maatükk raamatupidamise aastaaruandes turuväärtuses ning hotellihoone maha kanda allahindlusena. Raamatupidamine tegi sissekanded raamatupidamisprogrammi. Ilmselgelt lasub sellises olukorras finantsaruannete koostamise kohustus finantsdirektoril, mitte pearaamatupidajal.

KOGEMUSTE VAHETUS

Audiitorfirma LLC "Arenguvektor" peadirektor

"Art. Seaduse nr 402-FZ artikli 21 kohaselt ei reguleeri raamatupidamist mitte ainult see seadus, vaid ka standardite süsteem. Kuni föderaalsete ja tööstuslike raamatupidamisstandardite kinnitamiseni kehtivad vanad raamatupidamisstandardid. Uue seaduse vastuvõtmine ei tähenda mingil juhul nende nõudmiste täitmisest keeldumist. Seetõttu peavad iga pearaamatupidaja jaoks sellised reeglid nagu raamatupidamispõhimõtete kohustuslik koostamine ja esitamine projektijuhile kinnitamiseks ja punkt 4 PBU 1/2008, raamatupidamine ja aruandlus määrustiku punkt 7, kinnitatud. Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a korraldusega nr 34n (edaspidi määrus nr 34n). Lõpuks on olemas selline dokument nagu ametijuhend, mis määratleb pearaamatupidaja ülesanded, õigused ja kohustused ning samuti pole põhjust seda ignoreerida pärast 1. jaanuari 2013. Eelkõige pearaamatupidaja kohustused on üksikasjalikult määratletud juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogis x heaks kiidetud Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a resolutsioon nr 37. Seega ei mõjuta uue seaduse jõustumine kuidagi pearaamatupidaja kohustuslike ülesannete loetelu. Hoopis teine ​​asi on siis, kui pärast 1. jaanuari hakkab organisatsioon ise seda funktsionaalsust muutma – üksikute ametikohtade ja osakondade vahel ümber jagama. Siis on eelisjärjekorras vastavad muudatused (näiteks, et raamatupidamispõhimõtete ja aruandluse eest vastutab pearaamatupidaja ning raamatupidamise ja raamatupidamisregistrite moodustamise eest vastutab mõni teine ​​isik või isikud).

Pearaamatupidajaid huvitab sageli küsimus, millistele dokumentidele nad peaksid alla kirjutama. Enamasti peaks see tulenema pearaamatupidaja töölepingust. Näiteks peab ta allkirjastama maksudeklaratsioonid, kui selline kohustus on tema töölepingus kirjas ja juht volitab teda selleks volikirjaga. punkt 5 art. 80 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

Raamatupidamisaruannete allkirjastamise kohustusega pole aga kõik nii ilmne. Uus raamatupidamisseadus seda küsimust ei reguleeri. Rahandusministeeriumi informatsioon nr PZ-10/2012. See ütleb ainult, et aruanne loetakse lõpetatuks pärast seda, kui juht on sellele alla kirjutanud punkt 8 art. Seaduse nr 402-FZ artikkel 13. Samal ajal kehtivad kuni föderaalstandardite vastuvõtmiseni vastavalt uuele raamatupidamisseadusele PBU kehtestatud raamatupidamise ja aruandluse eeskirjad. punkt 1 art. Seaduse nr 402-FZ artikkel 30. Vastavalt kehtivale PBU 4/99 “Organisatsiooni raamatupidamisaruanded” ja raamatupidamise eeskirjadele peab aruanded allkirjastama pearaamatupidaja punkt 17 PBU 4/99; määruse nr 34n punkt 38. Nii selgub, et praegu peab pearaamatupidaja allkirjastama raamatupidamisaruande. Kuigi see ei tähenda, et ta vastutab automaatselt selle õigsuse eest, kui töölepingu järgi ei ole ta selle koostamise eest vastutav isik. Ja juhiga aruandluse kvaliteedi osas tekkivate lahkarvamuste korral (näiteks pärast auditit) saab pearaamatupidaja töölepingule viidates öelda, et ta ei vastuta aruandluse õigsuse eest. Suure tõenäosusega ei nõua uus aruandlusstandard aga pearaamatupidaja allkirja. Muide, IFRS-i avaldustele ei kirjuta tavaliselt keegi üldse alla. Tõsi, tavaliselt on sellega kaasas audiitori allkirjastatud aruanne.

KOKKUVÕTE

Seega vastutas pearaamatupidaja kuni 1. jaanuarini 2013 vastavalt raamatupidamise seadusele raamatupidamispõhimõtete kujundamise, raamatupidamise, usaldusväärsete raamatupidamisdokumentide koostamise, organisatsiooni äritegevuse vastavuse eest Vene Föderatsiooni õigusaktidele ja kontrolli vara liikumise üle.

Ja pärast 1. jaanuari 2013 vastutab pearaamatupidaja nagu iga teinegi töötaja ainult nende tööülesannete täitmise eest, mis on tema töölepingus kirjas ja ametijuhendis täpsustatud.

Samas on võimalik uue raamatupidamise seaduse normide veidi teistsugune tõlgendus.

KOGEMUSTE VAHETUS

Energy Consulting ettevõtete grupi peametoodik

„Tundub, et uue raamatupidamise seaduse kohaselt ei ole pearaamatupidaja vastutuse küsimuses midagi muutunud ja see jääb samaks, nagu oli sätestatud 1999. aasta 2010. aasta seaduse § 2 lõikes 2. Seaduse nr 129-FZ artikkel 7 vastutab arvestuspõhimõtete kujundamise, raamatupidamise ning täielike ja usaldusväärsete finantsaruannete õigeaegse esitamise eest. See tuleneb "vastupidisest" asjaolust, et seadus nr 402-FZ sisaldab suletud loetelu olukordadest, kus juhataja kannab ainuvastutust raamatupidamisregistrites kajastatud andmete ja raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse eest. See on siis, kui juhi ja pearaamatupidaja vahelise raamatupidamise lahkarvamuse korral tegutseb teine ​​esimese kirjalikul korraldusel. See tähendab, et väljaspool seda olukorda vastutavad raamatupidamise seisu ja aruandluse usaldusväärsuse eest vähemalt mõlemad. Sest kui pearaamatupidaja ei vastutaks kunagi millegi eest, siis poleks vaja välja tuua juhtumeid, mil ta ei vastuta.

Väikestes organisatsioonides tegeleb pearaamatupidaja sageli mitte ainult raamatupidamisega, vaid ka maksuarvestusega ja kohustuslike kindlustusmaksete arvutamisega eelarvevälistesse fondidesse. Kui juht soovib kõik eelarve arvutamisega seotud kohustused panna pearaamatupidajale, siis võib töölepingu sõnastus välja näha selline.

3.2. Töötaja kohustused:

Raamatupidamisarvestuse pidamine ja finantsaruannete koostamine Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil ja tähtaegadel;

Maksude (maksude ettemaksete) arvutamine, organisatsiooni maksuaruannete koostamine ja esitamine maksuhaldurile Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil ja tähtaegadel;

Kohustuslike kindlustusmaksete arvestus (maksete ettemaksed);

Aruannete koostamine ja esitamine kohustuslike kindlustusmaksete kohta eelarvevälistesse fondidesse Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil ja tähtaegadel;

Maksekorralduste õigeaegne koostamine maksude ülekandmiseks (maksude ettemaksed), kohustuslike kindlustusmaksete tegemiseks eelarvevälistesse fondidesse;

Dokumentide koostamine ja õigeaegne esitamine maksuhalduri ja eelarveväliste vahendite nõudmisel.

Kui pearaamatupidajale selliseid ülesandeid ei määrata, ei tohi ta olla sellega seotud ning ta ei kanna distsiplinaar-, rahalist ega haldusvastutust nende ülesannete mittenõuetekohase täitmise eest. Pange tähele: töötaja kohustused määratakse kindlaks töölepinguga. Dokument, näiteks ametijuhend, saab neid ainult täpsustada, kuid mitte laiendada.

Pearaamatupidaja vastutus tööandja ees

Kui pearaamatupidaja ei täida oma tööülesandeid nõuetekohaselt, lubab Vene Föderatsiooni tööseadustik juhil rakendada hooletu töötaja suhtes teatud mõjutusmeetmeid.

Distsiplinaarvastutus

Nagu iga teist töötajat, võib ka pearaamatupidajat karistada talle töölepinguga pandud ülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest tema süül. Distsiplinaarkaristusi on ainult kolme liiki: noomitus, noomitus, vallandamine. Art. 192 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Karistuse määramisel tuleb arvestada toimepandud süüteo raskust.

Kui pearaamatupidaja trahviga ei nõustu, saab ta selle kohtusse edasi kaevata. Ja tööandjal on sageli raske tõestada, et tal on õigus.

Esiteks saab distsiplinaarkaristuse määrata ainult siis, kui pearaamatupidaja ei täitnud oma töölepingus ja ametijuhendis sätestatud kohustust. Kui pearaamatupidaja ei täitnud (või ei täitnud õigeaegselt) direktori korraldust, mis ei kuulu tema otseste tööülesannete hulka, siis mitte ainult ei tühista kohus distsiplinaarkaristust, vaid kohustab organisatsiooni ka moraalset kahju hüvitama. põhjustanud pearaamatupidajale ebamõistliku karistuse. Art. 60 Vene Föderatsiooni töökoodeks; Moskva linnakohtu otsus 17. detsembrist 2010 nr 33-39351.

Teiseks on vaja tõendada mitte ainult rikkumise fakti ennast, vaid ka seda juhtus süü tõttu töötaja. Kui tööandja ei suuda süüd tõendada, tunnistab kohus distsiplinaarkaristuse ebaseaduslikuks. Jaroslavli piirkonnakohtu 10. juuli 2012 apellatsioonimäärus nr 33-3290/2012. Näiteks tühistas kohus pearaamatupidajale tehtud noomituse kindlustusmaksete ebaõige arvutamise eest, kuna selgus, et tööandja ei ole talle võimaldanud raamatupidamisprogrammi, seaduste viitesüsteeme ega internetiühendust. Seetõttu ei olnud pearaamatupidajal lihtsalt võimalust õigel ajal seadusandluse muudatustest teada saada. Murmanski oblastikohtu kassatsioonmäärus 02.01.2012 nr 33-270.

Kolmandaks peab teil olema aega karistada rikkunud pearaamatupidajat 6 kuu jooksul alates süüteo toimepanemise päevast. Seega tõdes kohus, et tööandjal on alust noomida pearaamatupidajat, kes esitas mitteõigeaegselt maamaksu avansiliste maksete maksuarvestuse. Kuid ta tühistas karistuse 6-kuulise tähtaja möödumise tõttu Tšuvaši Vabariigi Ülemkohtu otsus 28. novembrist 2011 nr 33-4251-11; Karatšai-Tšerkessi Vabariigi Ülemkohtu kassatsioonmäärus 09.08.2010 nr 33-579/10.

Pearaamatupidajat saab karistada mitte ainult oma kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest. Ta võidakse vallandada ebamõistliku otsuse tegemise eest, millega kaasneb vara ohutuse rikkumine, selle ebaseaduslik kasutamine või muul viisil organisatsiooni vara kahjustamine. punkt 9 art. 81 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Muidugi, kui pearaamatupidaja vastutab töölepingu kohaselt ainult raamatupidamise ja aruandluse eest, siis ei tee ta organisatsiooni varaga seotud otsuseid ja selle alusel on teda võimatu vallandada.

Kui hoolimata asjaolust, et teie tööleping ei näe ette tarnijatele maksete tegemise kohustust, teete seda siiski, siis veenduge, et tarnija dokumentidel oleks "Pay" direktori viisa. Nii vallandati ühel päeval pearaamatupidaja, kuna ta kandis ilma direktori loata raha, et tasuda osapoole poolt raamatupidamisprogrammi teenindamise eest väljastatud arve. Tšuvaši Vabariigi Ülemkohtu määruskaebus 08.01.2012 nr 33-2491-12. Ja teisel juhul selle eest, et andis korralduse mitte saada raha kassasse, mille tagajärjel see varastati Kabardi-Balkari Vabariigi Ülemkohtu otsus 01.08.2012 nr 4g-191/2011.

Materiaalne vastutus

Lisaks distsiplinaarkaristusele saab tööandja karistada pearaamatupidajat rublaga. Kui pearaamatupidajaga sõlmitud tööleping ei sisalda täieliku rahalise vastutuse tingimusi, saab temalt, nagu igalt teiselt töötajalt, sisse nõuda kahju summas, mis ei ületa tema keskmist kuupalka. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 238, 241.

Kui töölepingus on säte täieliku rahalise vastutuse kohta, siis on pearaamatupidaja kohustatud hüvitama tööandjale tekitatud otsese tegeliku kahju täies ulatuses. 2. osa Art. 243 Vene Föderatsiooni töökoodeks; Riigikohtu täiskogu 16. novembri 2006. a otsuse nr 52 p 10. Jutt käib olukordadest, kus pearaamatupidaja ei täitnud oma kohustusi ja selle tagajärjel tekkis tööandjale kahju. Pealegi saab kahju kohtu kaudu sisse nõuda ka pärast pearaamatupidaja vallandamist (1 aasta jooksul alates kahju avastamise kuupäevast) Art. 392 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Näiteks nõudis kohus endiselt pearaamatupidajalt sisse tema tekitatud kahju tööandja poolt pensionifondile teabe hilinenud esitamise eest tasutud trahvi näol. Kostroma piirkonnakohtu kassatsioonmäärus 12.09.2011 nr 33-1423.

Kokkuvõtteks eraldi täieliku rahalise vastutuse kokkulepe pearaamatupidajaga ei ole võimalik valitsuse 14. novembri 2002. a määrus nr 823; Tööministeeriumi 31. detsembri 2002. a resolutsioon nr 85. Isegi kui see sõlmitakse, võib kohus vabastada töötaja tekitatud kahju hüvitamise kohustusest b punkt 4 jagu Kinnitatud Riigikohtu 2009. aasta IV kvartali õigusloome ja kohtupraktika ülevaate „Kohtupraktika tsiviilasjades“. Riigikohtu Presiidiumi 10. märtsi 2010 otsusega (edaspidi õigusloome ülevaade).

Rõhutame, et töölepingus sätestatud täieliku rahalise vastutuse tingimus töötab konkreetselt peamine raamatupidajad. Co vanem raamatupidajalt ei ole võimalik tööandjale tekitatud kahju (näiteks maksutrahvide ja sunniraha näol, mida tööandja vanemraamatupidaja kohustuste täitmata jätmise tõttu tasuma pidi) täies ulatuses sisse nõudma, vaatamata töölepingus esinemisele. täielikku rahalist vastutust käsitleva sätte kohta Permi ringkonnakohtu otsus 23. jaanuarist 2012 nr 33-174.

Kui pearaamatupidaja ei ole nõus kahju vabatahtlikult hüvitama, võib tööandja proovida raha tagasi nõuda kohtu kaudu. Selleks peab tööandja olema valmis kohtule tõendama, et:

• tal tekkis otsene tegelik kahju (vara on vähenenud või selle seisund halvenenud);
• kahju tekkis just pearaamatupidaja tegevuse (tegevusetuse) tagajärjel.

Kohtupraktika põhjal otsustades õnnestub tööandjatel harva tõendama kahju olemasolu.

Näiteks ei toetanud Volgogradi oblastikohus tööandjat, kes püüdis pearaamatupidajalt sisse nõuda töötajatele mitme aasta jooksul kogunenud ja makstud töötasu, kuna esmasele palgalehele polnud direktori allkirja. Kohus märkis, et pearaamatupidaja tööandjale kahju ei tekitanud, kuna töötasu arvestati õigesti Volgogradi oblastikohtu kassatsioonmäärus 02.01.2012 nr 33-1087/2012; punkt 4 jagu Õigusloome ülevaate “Kohtupraktika tsiviilasjades”..

Ei vedanud ka Moskvast pärit tööandja, kes otsustas endisele pearaamatupidajale mitte maksta palka ja kasutamata puhkuse hüvitist kättemaksuks selle eest, et ta pidas raamatupidamis- ja kassadokumentatsiooni valesti ning ei esitanud õigeaegselt maksudeklaratsioone. Kohtus selgitas tööandja oma tegu sellega, et pidi tasuma maksutrahvi, kulutama raha konsultatsioonifirma teenustele ning lisaks maksma uuele pearaamatupidajale lisatasu vana raamatupidaja vigade parandamise eest. Kohus kohustas organisatsiooni tasuma kõik võlad endisele pearaamatupidajale ja märkis, et kahju sissenõudmiseks puudub alus, kuna raamatupidaja vead ise ei too kaasa tööandja vara vähenemist. Moskva linnakohtu otsus 8. novembrist 2010 nr 33-34644.

See läheb veelgi raskemaks tõendama pearaamatupidaja süüd. Näiteks Oryoli piirkonnas andis juht korraldusi töötajatele lisatasude määramiseks, hoolimata puhaskasumi puudumisest. Kinnisvaraomanik uskus, et kõiges oli süüdi pearaamatupidaja, kuna ta teadis organisatsiooni kasumi puudumisest, kuid ei juhtinud seda asjaolu direktorile tähelepanu. Kohus otsustas, et pearaamatupidaja ei olnud süüdi selles, et organisatsioon maksis töötajatele enam preemiaid, kuna ta arvutas ja maksis preemiaid juhi korralduste alusel. Oryoli ringkonnakohtu kassatsioonmäärus 7. detsembrist 2011 nr 33-1804.

Ja Volgogradi oblastis avastati pärast pearaamatupidaja vallandamist laos tooraine ja valmistoodete puudus. Organisatsioon leidis, et puuduse põhjuseks on pearaamatupidaja poolse usaldusväärse raamatupidamise ning tooraine ja valmistoodangu liikumise kontrolli puudumine ning esitas hagi tekitatud kahju sissenõudmiseks. Kohus tõi välja: nõuetekohase raamatupidamise puudumine iseenesest ei tähenda, et tööandjale tekitati materiaalne kahju. Volgogradi oblastikohtu kassatsioonmäärus 07.08.2010 nr 33-7441/2010. Muide, uue raamatupidamise seaduse järgi ei ole raamatupidamise objektiks vara, vaid vara ehk siis abstraktne finantsinformatsioon (ehk aruandluses numbrid) punkt 2 art. Seaduse nr 402-FZ artikkel 5. Seega ei peaks pearaamatupidaja vara ohutuse eest vastutama.

Ja mõnikord ei ürita pearaamatupidajat süüdistada isegi mitte tööandja, vaid endine peadirektor. Nii püüdis organisatsioon tagasi saada rohkem kui 1 miljon rubla. varaline kahju (ühepäevase vastaspoole tõttu kogunenud maksutrahvid ja trahvid) endise peadirektori poolt. Kohtus püüdis ta kõiges süüdistada pearaamatupidajat, kes võttis raamatupidamise jaoks vastu koorefirma dokumente. Apellatsioonikohus lükkas endise peadirektori argumendi tagasi, viidates, et seaduste täitmise eest vastutab tema, mitte pearaamatupidaja. resolutsioon 9 AAS 07.03.2012 nr 09AP-16299/2012-GK. Endine peadirektor pääses aga kerge ehmatusega: kassatsioonikohus otsustas, et temagi pole milleski süüdi. Moskva piirkonna föderaalse monopolivastase teenistuse resolutsioon 26. septembrist 2012 nr A40-136100/11-104-1156.

Pearaamatupidaja kohustus riigi ees

Pearaamatupidaja ei vastuta mitte ainult tööandja, vaid ka riigi ees. Vaatame, mille eest riigiasutused võivad vastutusele võtta.

Haldusvastutus

Tööülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest võib ettevõtte ametniku võtta haldusvastutusele.

Kui töölepingus on raamatupidamise ja aruandluse kohustus usaldatud pearaamatupidajale, siis vastutab ta ainult vähemalt 10% viitlaekumiste summade või raamatupidamise aastaaruande vormi artikli (rea) moonutamise eest ja Art. 15.11 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Pearaamatupidaja, kes vastavalt töölepingule peab ka maksuarvestust ja kassatehinguid, võib võtta haldusvastutusele deklaratsiooni või arvestuse esitamata jätmise või hilinenud esitamise, kassadistsipliini rikkumise eest. Art. 15.5, 1. osa art. 15.6 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. Kui teie töölepingus pole midagi maksude ja sularaha kohta kirjas, siis ei saa teid nende artiklite alusel vastutada. Kui see juhtub, on kohus teie poolel. Maksimaalne trahv haldusartiklite eest on 3000 rubla.

Nii nagu ka muude vastutusliikide - distsiplinaar- ja materiaalse - puhul, tuleb tuvastada pearaamatupidaja süü ja kinni pidada tema vastutusele võtmise tähtaegadest.

Haldusõiguserikkumiste seadustikus ei ole otseselt kirjas, milline ametnik peaks vastutama – kas juhataja või pearaamatupidaja. Art. 2.4 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. Mõnikord tehakse pearaamatupidajatele trahvi Volgogradi oblastikohtu resolutsioon 27. oktoobrist 2011 nr 7a-893/11, mõnikord juhid. Viimastel õnnestus sageli vastutust vältida, kuna vana raamatupidamise seaduse järgi vastutas kõige eest pearaamatupidaja. Moskva oblastikohtu resolutsioon 02.09.2012 nr 4a-23/12.

Kriminaalvastutus

Pearaamatupidaja võidakse võtta kriminaalvastutusele, kui organisatsioon jättis 3 aastat järjest tahtlikult eelarvesse suures summas makse tasumata:

• <или>rohkem kui 2 miljonit rubla, kui tasumata maksude osakaal ületab 10% selle perioodi eest tasumisele kuuluvatest maksudest;
• <или>rohkem kui 6 miljonit rubla. Art. Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 199

Pearaamatupidajat on aga pea võimatu kriminaalvastutusele võtta. Selleks on ju vaja tõendada, et ta tegutses tahtlikult maksudest kõrvalehoidmise eesmärgil (ja mitte eksikombel, mitte ebapiisava kvalifikatsiooni vms tõttu) lk. 7, 8 Riigikohtu pleenumi otsused 28.12.2006 nr 64. Nagu te mõistate, on kavatsust äärmiselt raske tõestada.

Tõenäosus, et pearaamatupidaja võetakse vastutusele puhtalt raamatupidamise rikkumiste eest (näiteks ebausaldusväärne aruandlus), on äärmiselt väike. Tõsi, rahandusministeerium kavatseb seadust täiendada sätetega "juhtide ja teiste isikute" vastutuse kohta ebausaldusväärse aruandluse eest, kuid praegu on need vaid plaanid Kava p 17, kinnitatud. Rahandusministeeriumi 30.11.2011 korraldusega nr 440.

Samas, kui pearaamatupidajaga sõlmitud töölepingus on ette nähtud kõigi eelarvega seotud kohustuste tasumise (maksude ja sissemaksete tasumine, deklaratsioonide esitamine), vastaspooltega arveldused ja sularahahaldus kohustused, siis rikkumiste eest võidakse talle allutada. distsiplinaar-, materiaal- ja haldusvastutusele.

Pearaamatupidaja teise allkirja õigus -Kas selle andmiseks piisab juhi soovist või tuleb täita muid tingimusi? Lisateavet selle kohta leiate meie artiklist.

Pearaamatupidaja teise allkirja õigus - mis see on?

Pearaamatupidaja teise allkirja õigus on õigus allkirjastada teatud ettevõtte dokumente esimese allkirja - juhi või muu selleks protseduuriks volitatud töötaja - juuresolekul.

Praegu saab selliseid volitusi pearaamatupidajale anda ainult ettevõtte esimene isik – selle direktor. Ta saab seda teha kahel viisil:

• koostab korralduse, märkides selles, milliste dokumentide liigid allkirjaõigus antakse, ja delegeeritud volituste kehtivusaeg;
• vormistada pearaamatupidajale antud teise allkirja õigus volikirjaga, täpsustades selles ülaltoodud nüansse.

Kuidas need haldusdokumendid välja näevad (arvete allkirjastamiseks volituse andmise näitel) – vaata meie kodulehelt:

• ;
• .

Kas pearaamatupidaja ametikohale määramise korraldus võib anda talle automaatselt teise allkirja õiguse?

Lähiminevikus tunnustati pearaamatupidaja kui ettevõtte ühe tippametniku staatust seadusandlikul tasandil. Üheselt tõlgendati ka pearaamatupidaja teise allkirja õigust.

Näiteks alljärgnevates (mis täna enam ei kehti) pearaamatupidaja allkirjaõiguse määrustes oli kirjas, et:

• pearaamatupidaja allkirja puudumine rahalistel ja arveldusdokumentidel, rahalistel ja krediidikohustustel võttis need dokumendid oma staatuse - seadus keelas nende täitmiseks vastuvõtmise (21. novembri 1996. aasta raamatupidamise seaduse nr 7 punkt 3). 129-FZ);
• teise allkirja õigus kuulus pearaamatupidajale - see sõnastus sisaldub Venemaa Panga 14.09.2006 juhendi nr 28-I punktis 7.6, mis käsitles pangakontode avamise ja sulgemise korda.

Keegi ei seadnud kahtluse alla pearaamatupidaja teise allkirja staatust, kui tema ametikohale määramiseks anti korraldus.

Pärast seda, kui seadus nr 129-FZ ja juhend nr 28-I asendati paari samanimelise ajakohastatud regulatiivse dokumendiga (seadus nr 402-FZ ja Venemaa Panga 30. mai 2014. aasta juhend nr 153-I) , pearaamatupidaja seadusandlikult kehtestatud volituste kohta allkirja andmisel Dokumentidest ei ole vaja rääkida järgmistel põhjustel:

• juhendi nr 153-I tekstist kadus mainimine pearaamatupidaja teise allkirja kohta;
• Seaduses nr 402-FZ ei ole pearaamatupidajale pühendatud eraldi artiklit ja fraasi, mis keelab dokumentide täitmiseks vastuvõtmise ilma tema allkirjata.

Seega on praegu ettevõtte dokumentidel pearaamatupidaja teine ​​allkiri vajalik vaid juhul, kui konkreetsete dokumentide allkirjastamise õigus antakse eraldi korralduse või volikirjaga.

Pearaamatupidaja ametikohale nimetamisel võib juht temalt dokumentide allkirjastamise õiguse (täielikult või osaliselt) ilma jätta või vastupidi, anda talle selle õiguse.

Igal juhul peavad need juhtimisotsused olema kajastatud korralduses või volikirjas.

Tutvuge erinevat tüüpi volikirjadega, kasutades meie veebisaidil postitatud materjale:

• ;
• .

Kellele läheb teise allkirja õigus üle pearaamatupidaja äraolekul?

Kui juhataja ei ole andnud pearaamatupidajale dokumentide allkirjastamise õigust, siis pole pearaamatupidaja äraolekul vaja seda õigust kellelegi üle anda.

Kui pearaamatupidajale on antud teise allkirja õigus ja see on tagatud korralduse või volikirjaga, nõuab pearaamatupidaja puhkusele või haiguslehel lahkumine, lähetusse minek või muu puudumise põhjuse olemasolu täiendavaid toiminguid. juhatajalt - on vaja anda korraldus või väljastada volikiri teise allkirja õiguse saamiseks teisele isikule.

Näiteks puhkusel olles ei ole pearaamatupidajal, kellel on palgalehel teise allkirja õigus, sellele dokumendile allkirjaõigust. Kui allkirjaõigust pole kellelegi delegeeritud, tuleb pearaamatupidaja selle dokumendi allkirjastamiseks ametlikult puhkuselt tagasi kutsuda.

See järeldus tuleneb puhkeaja ja "puhkuse" nüansside üldisest määratlusest:

• puhkeaeg on aeg, mille jooksul töötaja on vaba töökohustuste täitmisest ja mida ta saab kasutada oma äranägemise järgi (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 106);
• puhkuseperioodi ei loeta tööajaks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 107), töötaja säilitab oma töökoha ainult puhkuse ajal ja keskmise palga;
• allkirja andmine dokumentidele on tööülesande täitmine, mis kuulub töölepingu kohaselt tasumisele.

Seega tuleb pearaamatupidaja puudumisel teatud dokumentidel teise allkirja õigus, mis on tagatud ettevõttesisese reeglistikuga, delegeerida teisele töötajale (finantsdirektor, vanemraamatupidaja jne).

Tulemused

Pearaamatupidaja teise allkirja õigus on tagatud korralduses või volikirjas. Samu dokumente kasutatakse juhul, kui pearaamatupidaja äraolekul tuleb teise allkirja õigus delegeerida teisele töötajale.