Abi Tele2-st, tariifid, küsimused

Palgaarvestusdokumendid on vajalikud sellega seotud kulude dokumenteerimiseks, seega koostatakse need ülima hoolega. Millised dokumendid tuleb töötasu arvutamisel täita? Kas ja milliseid saab töötajatele tasumisel kasutada elektroonilisi dokumente? Nendele küsimustele vastame artiklis.

Algdokumentide reguleeriv raamistik

Iga äritehingu kajastamiseks raamatupidamises on vajalik korrektselt vormistatud esmane dokument, nagu on sätestatud artikli lõikes 1. 6. detsembri 2011. aasta seaduse "Raamatupidamise kohta" nr 402-FZ artikkel 9. Järgmisena loeme artikli 4 lõiget 4. Käesoleva seaduse § 9 kohaselt peab algdokumentide vormid olema välja töötatud ja organisatsiooni poolt heaks kiidetud. Seega on esmaste dokumentide ühtsete vormide kasutamine vabatahtlik, välja arvatud teatud juhtudel. Ainus kohustuslik tingimus on teatud üksikasjade olemasolu dokumendis. Teisest küljest ei ole ühtsete dokumentide vormide kasutamine keelatud, seega peab organisatsiooni juht iseseisvalt otsustama, milliseid esmaste dokumentide vorme tuleks kasutada:

• ühtsed vormid;
• iseseisvalt välja töötatud vormid kohustuslike detailidega;
• kahe esimese variandi kombinatsioon.

Tehtud otsus tuleb fikseerida raamatupidamispoliitikas ja lisada sellele organisatsioonis kasutatavate algdokumentide vormid.

Esmaste dokumentide vormistamise reeglid

Järgnevalt vaatleme esmaseid töötasu puudutavaid dokumente, mida tuleb kasutada töötajatega arvelduste arvestamisel. Artiklis esitatakse ühtsed vormid. Neid saab töödelda vastavalt ettevõtte raamatupidamisosakonna vajadustele, jättes igal juhul artikli punktis 2 loetletud kohustuslikud andmed. Seaduse 402-FZ artikkel 9:

• Dokumendi pealkiri;
• dokumendi koostamise kuupäev;
• dokumendi koostanud majandusüksuse nimi;
• majandustegevuse fakti sisu;
• majandustegevuse fakti loomuliku või rahalise mõõtmise väärtus, näidates ära mõõtühikud;
• tehingu sooritanud ja selle täitmise eest vastutava isiku ametikoha nimi.

Algdokumente töötasu kohta saab vormistada nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul. Teisel juhul tuleb need allkirjastada elektroonilise digitaalallkirjaga. Lisateavet selle kohta leiate artiklist.

Ajaleht ja töötasu arvestus

Töötajale makstakse töötasu tööaja järgi. Selle fikseerimiseks kasutada vormi nr T-12 “Tööajaleht ja töötasu arvestus” või vormi nr T-13 “Tööajaleht”.

Vorm T-12 sisaldab andmeid tegelikult töötatud ja töötamata aja kohta haiguslehe, tõendite, avalduste, korralduste alusel.

Tiitellehel on märgitud organisatsiooni nimi, koostamise kuupäev ja dokumendi number, aruandeperiood ning koodid töötatud ja töötamata aja märkimiseks raamatupidamistabelis.

Jaotis 1 “Tööajaarvestus” koosneb 17 veerust ja on mõeldud ühe kalendrikuu jooksul töölt kohalkäimise ja puudumise kohta teabe kajastamiseks. Täidetakse iga töötaja kohta: tema täisnimi, personalinumber, seejärel kuu kuupäevadel veergudes 4 ja 6 ülemisel real märgitakse tööl viibimist või puudumise põhjust näitav kood, alumisele reale - sel päeval töötatud tundide arv, ületunnid märgitakse murdosaga. Veerud 5 ja 7 on mõeldud iga poole kuu külastuste päevade ja tegelikult töötatud tundide summa kohta. Kuu puuduvate numbrite veergudesse pange märk “X”.

Reeglite järgi saab lahtreid täita kõigi kuu päevade kohta ja ainult tavatööpäevast erineva päeva (puhkus, haigusleht) kohta, jättes tavalise tööpäeva lahtrid tühjaks.

Jaotis 2 “Töötajate maksed” koosneb kahest leheküljest. Tööajaarvestuse kolmas leht on mõeldud iga kuu iga kuu makseliigi kajastamiseks iga töötaja kohta.

Aruandekaardi neljandal leheküljel on koondatud teave töölkäimise kohta kogu organisatsiooni kohta iga kuu iga päeva kohta. Vormi T-12 täitmise näite vaatamiseks klõpsake lingil.

Vorm T-13 esindab ainult vormi T-12 tiitellehte ja osa 1 töötundide registreerimiseks. Siis eeldatakse, et raamatupidaja peab töötasude arvestust teistes registrites.

Palgaarvestus

Järgmine palgaarvestuse esmaste dokumentide plokk:

• palgaarvestus (vorm T-49);
• palgaleht (vorm T-51);
• palgaleht (vorm T-53).

TÄHTIS! Kogunenud töötasude summasid on vaja kajastada ainult ühtses vormis.

Nagu nimed näitavad, on vorm T-49 vormide T-51 ja T-53 kombinatsioon, seega koostab raamatupidaja kas ühe palgalehe või palgalehe ja palgalehe.

Palgalehte kasutatakse sularahas töötasu arvestamiseks ja väljamaksmiseks ettevõtte kassast. See sisaldab koostamise numbrit ja kuupäeva, juhi ja pearaamatupidaja allkirju, kõikidele töötajatele väljamakse kogusummat, samuti kassast palga maksmise algus- ja lõppkuupäeva - see periood on võrdne viiega. tööpäevad.

Väljavõte sisaldab teavet iga töötaja personali arvu, ametikoha, tariifimäära ja töötundide kohta. Raamatupidaja sisestab sellesse kõik kogunenud summad igat tüüpi maksete kohta, samuti kõik mahaarvamised perioodi eest, mille eest töötajale raha makstakse. See võib olla kas ettemaks või palk või puhkusetasu jne.

Ei tea oma õigusi?

Väljavõtte lõppu kantakse andmed makstud ja hoiustatud summa kohta (olemasolul), vastutava isiku allkiri ja kassa laekumise orderi number, mille eest tasuti.

Kõige parempoolsema veeru täidavad organisatsiooni töötajad, kus nad allkirjastavad, et kinnitada kassast raha laekumist. Viie päeva jooksul laekumata summad deponeeritakse.

Palgalehe näidis on toodud lingil.

Palgaleht ja palgaleht

Kui töötajad saavad töötasu pangakaartidel, siis vormistatakse T-51 ainult palgaleht. Milliseid muid dokumente on sel juhul vaja, kaalume allpool.

Kui raamatupidaja arvutab töötasu teises registris, saate koostada ainult palgalehe.

Vormil T-51 olev palgatõend kajastab iga töötaja kohta ainult arvutusi. leiate täitmise näite.

Palgaarvestuse alguses peate märkima töötajatele väljastamiseks raha kassasse laekumise kuupäeva ja väljastamise lõpukuupäeva.

Palgaarvestus vormil T-53 kajastab igale töötajale tehtud maksete summat, kindlaksmääratud summa laekumist ja ka väljavõtte lõpus - makstud ja hoiustatud kogusummat, samuti kassakorralduse numbrit. töötasu maksmiseks näidis lingil.

Kui raamatupidaja kasutab oma töös vormil T-53 väljavõtet, on tal vaja vormil T-53a vormistada väljastatud väljavõtete register, kuhu kantakse palgalehe järjekorranumber ja sellele tasutud summa. Register koostatakse üheks kalendriaastaks. avalduse täitmise näide.

Töötajate isiklikud kontod

Iga organisatsiooni töötaja jaoks peab raamatupidaja pidama isiklikku kontot vormil T-54, mis kajastab töötaja isikuandmeid: täisnimi, maksukohustuslasena registreerimise number, SNILS, perekonnaseis. See sisaldab ka andmeid konkreetses ettevõttes töötamise kohta: sisenemise kuupäev, üleviimised, vallandamised, palgamuutused, puhkused jne.

Iga kuu sisestab raamatupidaja isiklikule kontole andmed töötaja töötatud aja, talle igat liiki väljamaksete eest kogunenud summade, kõigi töötasust mahaarvamiste ja haiguslehtede andmed.

Viimastes veergudes on teave iga kuu eest makstava lõppsumma kohta, samuti võla kohta tööandjale või vastupidi töötajale.

Töötaja isikliku konto näidise leiate linki järgides.

Palgalehed

Seadus kohustab tööandjat koos töötasuga väljastama töötajatele palgalehed, millel on selgelt märgitud, millest töötajale laekuv summa koosneb. Palka laekub vähemalt kaks korda kuus, kuid mõistlikum on väljastada palgaleht üks kord, kuu töötasu maksmisel, mitte aga jooksva kuu esimese poole töötasu maksmisel, kuna teisel juhul tehakse arvestus sedelil märgitud võib olla puudulik ega kajasta usaldusväärselt makstud summa päritolu.

Palgalehel ei ole reguleeritud vormi, seega peab organisatsioon selle iseseisvalt välja töötama, tuginedes näiteks vormidele T-12 või T-51. Või looge täielikult oma vorm, mis tuleks raamatupidamispoliitikas fikseerida. Palgalehel peavad olema märgitud kõik töötasu osad: palk, lisatasud, lisatasud, lisatasud, haiguslehetasud jne. Märkida on vaja kõik mahaarvamised: üksikisiku tulumaks, elatised, trahvid jne. Selle tulemusel tuleks saada väljamakstav summa, mille töötaja saab koos palgatõendiga enda kätte.

Palgalehe saab kokkuleppel töötajaga väljastada nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt, saates selle töötaja meilile.

Palgaprojekt

Praegu on kõige levinum viis töötasu kättesaamiseks selle ülekandmine töötaja pangakaardile. See võib juhtuda nii individuaalselt kui ka jooksvalt ja kõikidele töötajatele korraga. Raha kaardile saamiseks on kaks võimalust: kanda see igale töötajale eraldi või registreerida palgaprojekt krediidiasutuses.

Pangakaardile töötasu saamiseks peab töötaja kirjutama selle kohta avalduse ja lisama sellele raha ülekandmise kaardi andmed.

Kui organisatsioon on sõlminud krediidiasutusega palgaprojekti lepingu, siis allkirjastab töötaja selle projekti raames kaardi väljastamise taotluse või kirjutab avalduse, millele on lisatud andmed tal juba olemasoleva kaardi kohta.

Kui töötaja ei soovi kaardile palka saada, ei allkirjasta ta avaldusi ja jätkab raha saamist organisatsiooni kassasse.

Töötajate pangakaardil või organisatsiooni kassas töötasu saamise viis tuleb kindlaks määrata kollektiiv-, töölepingus või selle lisalepingus.

Muud esmased dokumendid

Lisaks loetletud põhidokumentidele on nendeks järgmised dokumendid, mis koostatakse palgaarvestusega otseselt seotud majandustegevuse faktide kajastamiseks:

• töötajaga tööleping, kus tuleb täpsustada töötasu süsteem ja suurus;
• korraldused teisele ametikohale üleviimiseks või palgamuudatusteks;
• avaldused ja korraldused igat tüüpi puhkuseks, kuna puhkusel viibitud aeg mõjutab töötasu arvutamist;
• korraldused preemiate ja preemiate maksmiseks;
• töövõimetuslehed;
• töölähetuste avaldused ja tellimused;
• avaldused ja korraldused töölevõtmiseks ja vallandamiseks, samuti vallandamisel erinevat tüüpi hüvitiste maksmiseks;
• muud dokumendid, mis on otseselt seotud organisatsiooni iga töötaja töötasu arvutamisega või mõjutavad selle suurust.

Organisatsioonil on õigus iseseisvalt välja töötada palgaarvestuse algdokumendid või kasutada standardvorme. Neid saab väljastada kas paberkandjal või elektroonilisel kujul, allkirjastatuna elektroonilise allkirjaga. Oluline on, et palgaarvestus oleks täpne ja töötaja jaoks võimalikult läbipaistev. Sel eesmärgil kasutatakse üksikasjalikke arvutusvorme, võttes arvesse kõiki töötingimuste tunnuseid ja töötajatele väljastatud palgalehti, mis kajastavad kõiki arvutuse etappe.

Mis tahes juriidilise omandivormi ja tegevusliigiga organisatsioonides saab suure tähtsuse korralikult korraldatud esmane tööjõu ja selle tasumise arvestus. Tööjõuressursside kasutamist tootmisprotsessis väljendatakse nende tööaja kuludes, mis on praegu arvutatud kahe tööjõunäitaja - inimpäevade ja töötundide - alusel.

Inimpäev tähistab ühe inimese elukallidust ühe tööpäeva jooksul. Sellest arvestist on aga vähe kasu tööjõukulude kajastamiseks konkreetset tüüpi toote valmistamisel, sest see on võrreldamatu tööpäeva ebavõrdse pikkuse, erinevat tüüpi vahetusesiseste vaheaegade ja nende kestuse tõttu. Inimpäeva kasutatakse tööjõumõõtjana ainult selleks, et kajastada üksikute töötajate osalust tootmises, sõltumata selle konkreetsetest tööstusharudest ja tooteliikidest. Kõige täpsem tööjõumõõtja konkreetse tooteliigi tootmisel kasutatava elukalliduse arvestamiseks on töötund. Sellega seoses on kõigis tööjõu ja selle maksmise kirjendamise esmastes ja koonddokumentides vaja märkida kulutatud elustööjõu hulk inimpäevades ja inimtundides, mis on tööviljakuse näitajate arvutamise aluseks.

Praegu kasutatakse tööjõu ja selle maksmise registreerimiseks esmaste dokumentide ühtseid vorme, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga nr 1:

Töötundide arvestuse ja töötasu arvestamise ajatabel (vorm nr T-12);

Tunnileht (vorm nr T-13);

Palgaarvestus (vorm nr T-49);

Palgaarvestus (vorm nr T-51);

Palgaarvestus (vorm nr T-53);

Isiklik konto (vorm nr T-54).

Algdokumentide vormid sõltuvad töötasu liigist.

Seega on ajapõhise töötasuga töötatud aja arvestuse peamiseks esmaseks dokumendiks tööajaarvestuse ja töötasu arvestamise ajatabel (vorm nr T-12), mis koosneb kahest osast.

Jaotises 1 “Tööajaarvestus” kantakse töötajate nimed tähestikulises järjekorras, märkides ära personalinumbrid ja ametikohad (erialad, ametid). Seejärel fikseeritakse kuu aja jooksul iga päev töötatud tundide arv ning töötaja töölt puudumise korral selgitatakse töölt puudumise põhjuseid tähe- või numbrikoodiga. Pärast kuu lõppu arvestatakse aruandekaardile töötatud päevade ja tundide tulemused ning arvestatakse ka töötasu.

Jaotises 2 "Arveldused töötajatega töötasu eest" iga töötaja kohta tariifimäär (tunni-, päeva-), töötasu, samuti kogunenud töötasu suurus (liikide kaupa), töötatud inimpäevade arv, töötunnid, inimeste arv - seisakupäevad jne. Samas jaotises nähakse ette palgaarvestuse kontode vastavus tootmis- ja müügikulude arvestuskontodele omistamisega.

Tööajaarvestuse ja töötasu arvestamise ajatabel (vorm nr T-12) on väga tülikas, mistõttu on enim kasutatav töötunnitabel tööaja tabel (vorm nr T-13). Tööajaarvestusi hoiavad tööajalehes töökohas (osakondades, kollektiivides, farmides, tööstus- ja abitootmises ning muudes äriüksustes) majanduse vastavate osakondade juhid.

Töötunnitabelile kantakse kogu üksuse personal kehtestatud järjekorras, märkides ära töötajatele määratud personalinumbrid (isiklikud kontod). Aruandekaardile kantakse igapäevane töölkäimine, töötatud tundide arv, puudumised kajastatakse aruandekaardil sümbolitega, näiteks: O - puhkus, B - haigus, P - töölt puudumine.

Aruandekaardile võetakse kuu lõpus kokku töötatud aeg (tunnid, päevad), töölt puudutud päevad (põhjustel). Seejärel esitatakse töögraafik raamatupidamisele, kus selle andmeid kasutatakse pärast asjakohast kontrollimist palgaarvestuse koostamiseks. Tuleb meeles pidada, et ajapalgaga töötajate kategooriate puhul on töötasu arvutamisel ainsaks aluseks töötundide tabeli teave.

Paralleelselt tunniplaaniga peavad põllumajandusettevõtted esmast arvestust kogupäevase (vahetuse) ja vahetusesisese seisaku tõttu kaotatud tööaja kohta. Selleks kasutada kogupäevaste (vahetustega) ja vahetusesiseste seisakute arvestuslehte (vorm nr 64a), mida seisakute korral täidab igapäevaselt tootmisüksuse juht. Arvestuslehel on märgitud seisakute aeg ja põhjused ning nende kõrvaldamiseks rakendatud meetmed.

Seisakute kestus ja põhjused kinnitatakse töötajate allkirjadega. Kui seisaku ajal kasutati töötajaid muudeks töödeks, siis seda aega käesolevas dokumendis seisakuna ei arvestata.

Iga päev esitatakse kogupäevaste (vahetustega) ja vahetusesiseste seisakute arvestuslehed farmijuhtidele kaalumiseks vajalike meetmete võtmiseks ja pärast seda - raamatupidamisele, kus neid kasutatakse seisakuaegade fikseerimiseks ja töötasu arvutamiseks.

Tööõnnetuste korral täidetakse spetsiaalne dokument - tööõnnetuse akt (vorm nr H1).

Taimekasvatuses kasutatakse kulutatud tööjõu, tehtud töömahu ja töötasu arvestamiseks erinevat tüüpi arvestuslehti traktorite, kombainide ja muude iseliikuvate masinate põllu- ja statsionaarsete tööde arvestuseks; traktor kasutatakse juhi raamatupidamislehte (vorm nr 411 APK), mis täidetakse iga traktoristi kohta eraldi.

Arvestuslehte avades märkida aasta, kuu, farmi nimi, osakonna, brigaadi number, samuti traktoristi perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, tema personalinumber, traktori mark ja tema laonumber. Tööde lõpuleviimise kohta peetakse arvestust liikide kaupa, näidates ära, milliste põllukultuuride all need tehti. Iga tööliigi ja põllukultuuri jaoks eraldatakse üks rida, millele kirjutatakse kuupäeva järgi järjestikku: agrotehnilised teostustingimused, kliendimeeskond, mõõtühik, töötundide arv, toodangu määr, hind, tegelik tehtud töö maht mitterahaline, töö ümberarvestamine tinglikeks võrdlushektariteks, kütusekulu tegelik ja normi järgi tööühiku kohta.

Traktorijuhi arvestuslehte peab töödejuhataja või brigaadi raamatupidaja. Allkirjastatud traktoristi, töödejuhataja ja agronoomi poolt kinnitatud. Agronoom teeb ka märkuse töö kvaliteedi ja ajastamise kohta. Nende andmete alusel arvutatakse traktoristile töötasu.

Traktori saatelehte (vorm nr 412-APK) kasutatakse traktorite töö fikseerimiseks transporditöödel. See dokument kajastab töötatud tundide ja päevade arvu, kõige, sealhulgas lasti, läbisõitu; veetud kaupade arv, tehtud tonnkilomeetrid, töötatud masinapäevad, tehtud tööde tingimuslikud võrdlushektarid; kütusekulu vastavalt normile ja tegelikult ning kogunenud töötasu suurus liikide kaupa.

Käsitöö ja pingelise tõmbejõu abil tehtud töö arvestamiseks kasutage töö ja tehtud tööde arvestuslehte (f. 410-APK). Arvestuslehe F. nr 410-APK on ette nähtud tööjõu ja meeskonna, üksuse tehtud tööde arvestuseks ning tööjõukulude ja üksiku meeskonnaliikme tehtud tööde arvestuseks; viimane vorm on sisuliselt töötaja isiklik konto. .

Üksuse või meeskonna töö ja tehtud tööde arvestuslehe avamisel märgitakse selle üksuse või töötajate rühma iga liikme põllumajandusettevõtte, osakonna, meeskonna, üksuse, kuu, aasta, perekonnanimi, eesnimi, isanimi. sooritades , ühistööd, märkige ka töötajate personalinumbrid.

Kuna tööd tehakse iga päev, märgitakse selle vormi üksikute veergude pealkirjadesse kuu kuupäevad, saagi nimetus ja tehtud töö liik, mõõtühik, hind ja tootmisnormid. Töö vastuvõtmisel märgitakse iga töötaja juurde töötatud tundide arv ja tegelikult tehtud töö maht.

Kui üksus oli ühe päeva jooksul hõivatud mitut tüüpi töödega, määratakse arvestuslehel igaühele eraldi veerg.

Palgasummade määramiseks tehakse arvestused arvestuslehe igale reale. Sel juhul korrutatakse iga tööliigi puhul toodanguühiku hind töö mahuga. Kui hind on näidatud tootmisnormi kohta päevas, siis tuleb see esmalt jagada tootmisnormiga ja saadud tulemus korrutada tegeliku töömahuga.

Lisatasu määratakse põhipalga korrutamisel lisatasu protsendiga Agronoom ja töödejuhataja allkirjastavad raamatupidamislehe.

Põllumajandusettevõtete raamatupidamispraktikas kasutatakse töö ja tehtud tööde kajastamiseks ka meistriraamatut (vorm nr 65). Selle kohmaka konstruktsiooni tõttu on see endiselt piiratud kasutusega.

Loomakasvatuses arvutatakse töötasu sõltuvalt saadud toodete kogusest ja kvaliteedist ning mõnest muust näitajast. Seetõttu kasutatakse toodangu registreerimiseks ja tulude arvutamiseks loomade liikumise registreerimise algdokumentide andmeid. Loomade järglaste arvelevõtmise akti (vorm nr SP-39) alusel arvutatakse töötasu lüpsjatele, karjapidajatele, karjastele ja teistele töötajatele.

Loomade üleandmise akti (vorm nr SP-47) andmeid kasutatakse sigade töötasu arvutamiseks - põrsaste arvu võõrutamise ajal ja sellest tuleneva eluskaalu suurenemise, peigmeeste ja karjaste - eest. noorloomade ohutus peksmise ajal jne.

Loomade kaalumise leht (vorm nr SP-43) on aluseks aruandeperioodi eluskaalu juurdekasvu määramisel, mille eest arvutatakse töötasu vasikatele, karjapidajatele ja teistele loomakasvatustöötajatele. Sellest tulenev eluskaalu suurenemine määratakse loomade kasvu arvutamisel (vorm nr SP-44).

Piimatootmispäeviku (vorm nr SP-21) alusel arvutatakse töötasu lüpsjatele ja masinlüpsimeistritele. Teatud tasu määratakse ka karjapidajatele, karjastele jne.

Villa pügamise ja vastuvõtmise akt (vorm nr SP-24) on esmane dokument, mis kajastab lammaste pügamisel saadud villa kogust. See on lambakasvatajate palkade arvutamise aluseks. Spetsialiseerunud farmides kasutatakse loomakasvatajate töötasu arvutamisel ka muude algdokumentide andmeid.

Loomakasvatajate palgaarvestust (vorm nr 413-APK) kasutatakse töötasu arvestamisel töötatud aega ja tehtud töö mahtu arvestades, millele kehtestatakse tükitöötasud. Selles arvutuses registreeritakse põhi- ja asendustöötajate perekonnanimed, eesnimed ja isanimed, igaühe töötundide arv, hinnad ja tehtud töö maht. Eraldi viimane rida arvutuses näitab tööhobuste tööpäevade arvu. Arvutuse teevad farmijuhataja, töödejuhataja ja raamatupidaja. Kuu lõpus allkirjastab selle loomakasvatusspetsialist, seejärel saadetakse dokument raamatupidamisele palgaarvestuse väljavõtete koostamiseks.

Abi- ja tööstustootmises, aga ka ehitus- ja paigaldustöödel kasutatakse laialdaselt tükitöö tellimusi (meeskondadele ja individuaalsetele) tehtud tööde mahu, tööjõukulude ja palgaarvestuse arvestamiseks.

Tükitöö (grupitöö) töökäsku (vorm nr 414-APK) kasutatakse tehtud töö mahu, ajakulu ja meeskonnaliikmetele töötasu arvestamiseks. Korraldus väljastatakse tähtajaga kuni üks kuu ühes eksemplaris. Sellesse märgitakse kuu jooksul tehtud tööd ja töökäsu tagaküljel hoitakse aruandekaarti, kus iga päev arvestatakse iga meeskonnaliikme töötatud aega. Peale ülesande täitmist või kuu lõpus arvutatakse töö eest tasu kogusumma. Iga töötaja töötasu määrab tema auaste ja ülesande täitmisel töötatud aeg. Sama töötajate kategooria puhul määratakse 1 tunni keskmine töötasu ja seejärel korrutatakse see iga töötaja töötatud tundide arvuga. Kui töötajate kategooria ei ole sama, jaotatakse töötasu nende vahel, võttes arvesse tariifikoefitsienti ja tööaega. Kasutatakse ka teist arvutusvõimalust: töötatud tunnid korrutatakse iga töötaja tunnitariifimääraga ja määratakse töötasu suurus. Seejärel leitakse tükitöö kogutulu ja tariifitulu suhe protsentides ja sellest protsendist arvutatakse meeskonna töötasu.

Tükitöö (individuaalne) töökäsku (vorm nr 414-APK) kasutatakse tööülesannete seadmiseks ning tehtud töö mahu, kulutatud aja ja töötasu fikseerimiseks töötaja kohta.

Veoauto saateleht on esmane dokument kaubaveokite töö kajastamisel ning juhtide ja laadurite töötasu arvestamise alus. Praegu on kasutusel kaks saatelehtede võimalust: tükitöö (vorm nr 4c), ajapõhine (vorm nr 4p). Saateleht väljastatakse üheks päevaks (lend). See annab andmeid veetud kauba koguse, vahemaa, kütusekulu ja muude veokite töö fikseerimiseks ja analüüsimiseks vajalike näitajate kohta.

Sõiduauto saateleht (vorm nr 3) on mõeldud sõiduautode käitamise esmaseks arvestuseks ja juhtide töötasu arvestamiseks. Busside käitamise fikseerimiseks kasutada bussi saatelehte (vorm nr 6).

Loetletud dokumentide alusel arvutavad raamatupidamistöötajad töötajatele põhi- ja lisatasu. Palkade arvutamisel juhinduvad nad töötasu ja lisatasude, tootmisstandardite, hindade, tariifimäärade jms määrustest.

Tükitööpalga puhul määratakse töötasu suurus kindlaksmääratud hinna korrutamisel toodetud toodete või tehtud tööde arvuga. Kui tööd tegi meeskond, tuleks töötasu jaotada meeskonnaliikmete vahel vastavalt nende kvalifikatsioonile ja igaühele kulutatud ajale.

Loomakasvatajate töötasu arvutamisel lähtutakse saadud toodete kogusest, tehtud tööde mahust ja selle toote või töö ühiku kohta talus kehtestatud hindadest. Palgamääruse järgi premeeritakse loomakasvatajaid tootmisplaanide ja muude näitajate ületamise eest.

Palgaarvestus (vorm nr T-49) ja palgaleht (vorm nr T-51) on peamised dokumendid igat liiki töötasu, samuti ajutise puude, raseduse ja sünnituse, puhkuse ja muude maksete arvutamisel ja maksmisel. . Samal ajal saab pidada: töötajate isiklikud kontod, väljamaksmata töötasude registrid (vorm nr 85-APK), kogunenud töötasude koondaruanne selle koosseisu ja töötajate kategooriate lõikes (vorm nr 58-APK) , personaliga arvelduste koondaruanne ( vorm nr 59-APK).

Töötajate isiklikud kontod (või palgaarvelduste raamatupidamisraamat) on analüütilise arvestuse register personaliga arvelduste kohta töötasu osas kontol 70. Iga töötaja kohta kantakse kogusummad siia palgaarvestuselt (vorm nr 141-APK) kuu andmed kogunenud töötasu ja muude väljamaksete summade, töövõimetuslehe hüvitiste, mahaarvamiste liikide ja väljastatavate summade kohta. Selle toote säilivusaeg on 75 aastat.

Kui töötajad ei saa kehtestatud perioodi jooksul töötasu kätte, kantakse need summad iga isiku kohta eraldi välja maksmata töötasude registrisse (vorm nr 85-APK). Need kuuluvad ülekandmisele deponeeritud võla hulka, mille kohta täidetakse väljavõte nr 53-APK deponeeritud töötasu arvestamiseks. Leht nr 53-APK avatakse aastaks. Arvestus toimub lineaarselt positsiooniliselt. Kanded tehakse kassapidaja koostatud ja pearaamatupidaja poolt kontrollitud väljamaksmata töötasu registri (vorm nr 85-APK) alusel. Kandeid on võimalik teha ka otse palgaarvestuselt. Kuna hoiusevõlg on tasutud, tehakse kanded väljavõttele nr 53-APK rubriigis “Deebet – tasutud”. Sel juhul märgitakse kassa laekumise orderi number ja vastava kuu veerus - tasutud summa.

Olulised koondarvestuse ja -kontrolli registrid on: kogunenud palkade koondaruanne selle koosseisu ja töötajate kategooriate lõikes (vorm nr 58-APK) ja personaliga arvelduste koondaruanne (vorm nr 59-APK).

Väljavõte nr 58-APK avatakse organisatsioonile aasta tervikuna kogunenud palkade ja muude väljamaksete kohta töötajate koosseisu ja kategooriate lõikes kogutud palkade (raamatulehtede, päevikute lehed) üldistatud andmete igakuiseks kajastamiseks.

Väljavõte nr 59-APK on mõeldud palgaarvelduste seisu üldiseks jälgimiseks majanduse jaoks. Väljavõte avatakse kuueks kuuks ettevõtte arveldus- ja makseteatiste alusel. Väljavõttel kajastuvad kassast väljastatud töötasu suurused peavad vastama päeviku korralduse nr 1-APK andmetele ning arvestatud töötasu summadele, ajutise puude hüvitistele sotsiaalkindlustusfondide arvelt jm. - ajakirja andmetele- order nr 10-APK

Need väljavõtted nr 59-APK on aluseks tellimuste päeviku nr 8-APK kannete ja vastavate väljavõtete vastavusseviimisel. Käesoleva väljavõtte andmetega on kontrollitud ka päevikukorralduses nr 7-APK kajastuvad kanded.

Palgaarvestuse ja palgaarvestuse kasutamise kõrval kasutavad mõned organisatsioonid palgaarvestust (vorm nr T-53).

Viimasel ajal on aga suurimaks rakenduseks olnud töötajatele töötasu maksmine „palgakontole“ („plastkaart“) kandmise teel. Sel juhul väljastatakse töötajale “Palgaleht”.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile võib töötaja töötasu rahaliste vahendite puudumisel maksta valmistoodetena (kaubad, materjalid), kuid mitte rohkem kui 20% sissetulekust. Rangelt on keelatud maksta töötasu alkohoolsete jookide, narkootiliste, toksiliste ja kahjulike ainete, relvade, laskemoona ja muude asjadena, mille vaba ringlus on keelatud või piiratud. Mitterahaline maksmine peab olema ette nähtud töö- või kollektiivlepingus. Igal juhul võib töötaja keelduda oma töö eest mitterahalise tasu maksmisest.

Endiselt on töösuhete vallas küsimus ühtsete või iseseisvalt arendatud kasutuses jääb avatuks. Seetõttu on soovitatav jääda spetsiaalselt kujundatud vormide juurde juba 2004. aastal.

Reguleerivatelt asutustelt võivad ju nõuded tekkida, kuna ise vorme arendades uusi juriidilisi nõudeid, mis kehtivad konkreetsele dokumendile, ei pruugita arvesse võtta. Sellega seoses on sõltumatute vormide väljatöötamisel soovitatav pöörduda pädeva spetsialisti poole, kes on teadlik paljudes seadusandlikes küsimustes.

Seega peamised dokumendid palgaarvestuse jaoks. tegutseb Venemaa ettevõtetes, Kõige sobivam on käsitleda Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooni nr 1 valguses. .

Palgaarvestuse ja töötajate tööjõuarvestuse dokumendid

1. T-12 — Vorm «Tööaja arvestuse ja töötasu arvestamise leht»;
2. T-13 Vorm kannab nime “Tööajaleht”;
3. T-49 Vormi nimi on “Makseleht”;
4. T-51 Vormi nimi on “Makseleht”;
5. T-53 "Palgaarvestus" vorm;
6. T-53a «Palgaarvestuse päeviku» vorm;
7. T-54 “Isiklik konto” vorm;
8. T-60 vorm «Töötajale puhkuse andmise arvestuse märkmed»;
9. T-61 vorm «Arvestuse märkmed töötajaga töölepingu lõpetamisel (lõpetamisel)»;
10. T-73 vorm "Konkreetse töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtud töö vastuvõtmise akt."

Töötajate töötasu fikseerimise dokumentide lühikirjeldus

Töötunnitabelid organisatsioonis viiakse läbi kõigile ettevõtte töötajatele. Sõltuvalt ettevõtte suurusest saab seda läbi viia nii üksikute osakondade kui ka ettevõtte kui terviku jaoks. Igal töötajal on personaalne kordumatu personalinumber, mis kajastub kõigis palgadokumentides.

Töötunnitabelite põhiolemus on kogu kohalviibimise, hilinemise või ületunnitöö arvestamine. Seda aruandekaarti säilitavad üksuse juht või teised töötajad, kellele see kohustus on määratud. Kõik korrektselt vormistatud dokumendid lähevad raamatupidamisosakonda. Seal arvutab töötaja välja makstava töötasu suuruse.

Kõik palgaarvestused tehakse palgalehel. Mõnes organisatsioonis koostatakse kaks eraldi palgaarvestust - palgaarvestus ja palgaarvestus.
Esimeses neist tehakse ainult arvutus ja teises on märgitud ainult täisnimi, personalinumber ja makstav summa. Teine dokument on omamoodi palgakviitung.

T-53a-s väljavõtteid kajastatakse ühe kalendriaasta kohta.

T-54-s kajastub igakuine teave töötajale aasta jooksul saadud töötasu kohta, see sisaldab arvestust kõigi tekke- ja mahaarvamiste kohta. Alljärgnevas töötasu arvestusdokumendis - töötajale põhipuhkuse andmise märkus-arvestus, arvestatakse puhkusele minekul võlgnetav töötasu ja muud tasumisele kuuluvad maksed.

Töötaja vallandamisel T-61 on organisatsioonis koostamisel. Dokumendi ise koostab personalitöötaja ja arvutus tehakse raamatupidamises. Arvesse lähevad päevad, mille eest puhkust ei võetud ja tehakse kompensatsioon või kinnipidamised palgast. kui puhkus võeti ette.

Selle loetelu viimane dokument koostatakse teatud perioodiks sõlmitud töölepingu alusel tehtud töö registreerimisel. See toiming on tehtud tööde täieliku või osalise tasumise aluseks.

Avaleht Dokumendid RAAMATUPIDAMISE ESMASTE DOKUMENTIDE VORMID TÖÖAJA JA TÖÖTAJAGA ARVELDAMISEKS PALGA KOHTA

Alates 1. jaanuarist 2013 ei ole raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvad raamatupidamise esmaste dokumentide vormid kasutamiseks kohustuslikud. Samal ajal on volitatud asutuste poolt muude föderaalseaduste kohaselt ja alusel kehtestatud raamatupidamise esmaste dokumentidena kasutatavate dokumentide vormid (näiteks kassadokumendid) jätkuvalt kohustuslikud (Venemaa rahandusministeeriumi teave). N PZ-10/2012).

Viiteinfo: “Esmaste raamatupidamisdokumentide vormid” (Materjal, mille koostasid ConsultantPlus spetsialistid)

RAAMATUPIDAMISE ESMASTE DOKUMENTIDE VORMI TÖÖAJA JA TÖÖTAJAGA ARVELDAMISEKS TÖÖAJAGA PALGA KOHTA

Tunnileht ja töötasu arvestus (Ühtne vorm N T-12) (OKUD 0301007) >>>

Ajaleht (Ühtne vorm N T-13) (OKUD 0301008) >>>

Palgaarvestus (Ühtne vorm N T-49) (OKUD 0301009) >>>

Palgaarvestus (Ühtne vorm N T-51) (OKUD 0301010) >>>

Palgaarvestus (Ühtne vorm N T-53) (OKUD 0301011) >>>

Palgaarvestuse päevik (Ühtne vorm N T-53a) (OKUD 0301050) >>>

Isiklik konto (Ühtne vorm N T-54) (OKUD 0301012) >>>

Isiklik konto (svt) (Ühtne vorm N T-54a) (OKUD 0301013) >>>

Arvestusmärge töötajale puhkuse andmise kohta (Ühtne vorm N T-60) (OKUD 0301051) >>>

Arvestusmärge töötajaga töölepingu lõpetamisel (lõpetamisel) (vallandamisel) (Ühtne vorm N T-61) (OKUD 0301052) >>>

Loe ka: Kas puhkuse ajal on võimalik omal soovil töölt lahkuda?

Kindlaksmääratud töö ajaks sõlmitud tähtajalise töölepingu alusel tehtud töö vastuvõtmise tunnistus (Ühtne vorm N T-73) (OKUD 0301053) >>>

Tõend viimase kolme kuu keskmise töötasu kohta viimasel töökohal >>>

Tööjõu- ja palgaarvestuse algdokumendid

Tööjõu- ja palgaarvestuse esmase dokumentatsiooni kasutamine on seotud ettevõtte (organisatsiooni) omaduste, tootmistehnoloogiliste protsesside, korraldussüsteemi ja töötasu vormi ning muude tunnustega.

Sellest hoolimata peab tööjõu- ja palgaarvestusdokumentatsioon igal juhul tagama, et kõik ettevõtte juhtkonna tasandid saavad usaldusväärset teavet:

Töötajate toodangust füüsilises mõttes, sealhulgas norm, kõrvalekalle ja tegelik;

Tööaja kasutamisest inimpäevades, inimtundides, sh plaanipäraselt, kõrvalekalded ja tegelikud;

Töötajate tootlikkuse kohta rublades või standardtundides, sealhulgas vastavalt plaanile, kõrvalekalded ja tegelikult;

Kujunenud töötasu kohta, sh plaanipäraselt, kõrvalekalletest ja reaalselt.

Tööjõu- ja palgakulude juhtimine eeldab, et teave näitajate tegelike väärtuste kõrvalekallete kohta kavandatust esitatakse koos põhjuste ja süüdlaste äranäitamisega.

Kogu juhtimiseks vajaliku teabe hankimise aluseks on töötajate arvu, tööaja ja toodangu esmane arvestus. Ainult need andmed esitatakse esmase raamatupidamise kaudu, kõik ülejäänud genereeritakse nende põhjal arvutuste teel.

Personali ja töötajate arvu arvestus

Peamised personali esmase arvestuse korraldust, töötajate arvu ja tööaja kasutamise arvestust reguleerivad normatiivdokumendid on:

Ukraina riikliku statistikakomitee 28. septembri 2005. a korraldus nr 286 “TÖÖTAJATE ARVU STATISTIKA JUHISTE KINNITAMISE KOHTA” (edaspidi korraldus nr 286)

Ukraina Riikliku Statistikakomitee 5. detsembri 2008. aasta korraldus nr 489 “TÖÖSTATISTIKA ESMASE REGISTREERIMISDOKUMENTATSIOONI STANDARDVORMIDE KINNITAMISE KOHTA” koos muudatuste ja täiendustega, mis on tehtud Ukraina riikliku statistikakomitee 25. detsembri korraldusega, 2009 nr 496 (edaspidi korraldus nr 489).

Vastavalt korraldusele nr 489 on personaliarvestuse esmase dokumentatsiooni peamised vormid:

P-1 “Korraldus (juhend) töölevõtmise kohta”;

P-2 “Töötaja isiklik kaart”;

P-3 "Käskkiri (juhis) puhkuse andmise kohta."

P-4 "Töölepingu (lepingu) lõpetamise korraldus (juhis)."

P-5 "Tööaja kasutamise fikseerimise pilet." P-6 "Töötajate palgaarvestus". P-7 "Makse- ja palgaarvestus (koond)".

Personali saabumise, liikumise ja lahkumise operatiivarvestus nende dokumentide alusel määratakse personaliametnikule.

Töötajate vastuvõtmine, üleviimine ja vallandamine vormistatakse ettevõtte juhi korraldusega (juhisega), tüüpvorm nr P-1, P-3, P-4. Korraldustes on märgitud, millist tööd ja millisest ajast alates töötaja on registreeritud, tema maksmise tingimused (palk, tükitöö või tunnitasu, palgaaste), personali number, mis märgitakse hiljem kõikidesse raamatupidamise personali, tööjõu ja töötasu dokumentidesse.

Meie hinnangul tasub töökorralduses (vorm nr P-1) reale “perenimi, eesnimi, isanimi” märkida (eraldatuna komaga või sulgudes) selle identifitseerimisnumber, mida tuleks rakendada kõigil juhtudel (arvestusvormidel ) atribuudi “personali number” asemel.

Hooaja- või ajutisele tööle võtmisel näidatakse ära, kui pikaks ajaks töötaja tööle võetakse.

Varaliselt vastutava isiku töölevõtmisel, ümberpaigutamisel ja töölt vabastamisel tuleb korralduses näidata materiaalse vara teisele varaliselt vastutavale isikule üleandmise kord ja aeg. Sellised korraldused peavad olema allkirjastatud ettevõtte pearaamatupidaja poolt. Töölevõtmisel sõlmitakse töötajaga rahalise vastutuse leping.

Juhend nr 286 (punkt 1.8) sätestab töötajate arvu määramiseks ja nende arvutamise korra järgmised näitajad:

1. keskmine täistööajaga töötajate arv

2. töötajate koguarv

3. kõigi töötajate keskmine arv täistööaja ekvivalendina.Esimest kasutatakse majandustegevuse valdkondades hõivatud töötajate arvu määramiseks ja tööjõu liikuvuse muutuste jälgimiseks. Selle olemus seisneb selles, et töötavat töötajat arvestatakse ainult üks kord (tema põhitöökohal), sõltumata töölepingu tähtajast ja tööaja pikkusest.

Teist kasutatakse tööhõive hindamiseks mikrotasandil (ettevõttes). See näitaja sisaldab lisaks täistööajaga töötajatele osalise tööajaga töötajate ja tsiviillepingute alusel töötavate töötajate arvu.

Kolmas näitaja iseloomustab täistööajaga töötanud töötajate (töökohtade) tinglikku arvu, mis on vajalik ettevõtte poolt kehtestatud (määratud) tööde (teenuste) mahu täitmiseks. Seda kasutatakse ettevõtte kui terviku keskmise palgataseme ja muude keskmiste väärtuste määramiseks, samuti tööjõu kasutamise efektiivsuse analüüsimiseks.

Need näitajad arvutatakse töötajate kättesaadavuse ja töötatud aja teabe põhjal. Ettevõtte kõigi töötajate kategooriate täpse arvu kindlaksmääramiseks iga struktuuriüksuse ja ettevõtte kui terviku kohta on vaja pidada töötajate liikumise kvantitatiivset arvestust. Selliseid kirjeid on soovitav hoida tabelis toodud kujul raamatus (väljavõttes). 6.1. Ettevõtte töötajate töötatud aja pikkus määratakse ajalehega.

Loe ka: Haigusleht haigete vanemate hooldamiseks

Ettevõtte töötajate personaliarvestust peab ettevõtte personaliosakond.

Tööle kandideerimisel peavad töötajad esitama tööraamatu, mis on põhidokument töötaja töötegevuse kohta. Tööraamatute arvestust on täpsemalt kirjeldatud Pt. 2.3 käesoleva juhendi.

Ettevõtte töötajate personali arvestuse pidamiseks koosneb see: isiklikust kaardist (tüüpvorm nr P-2) ja personaliarvestuse isikulehest.

Tööjõuarvestuse ja tasumise tähendus ja eesmärgid

Töötasu arvutamise aluseks on esmased dokumendid, mis tuleb esitada raamatupidamisele.

Tegemist on lepingutingimustega tööle asumise korraldusega, milles on märgitud ametikoht, tasumise vorm, preemiatingimused ja eritingimused.

Leping või loovutamisleping. Personali graafik. Tootmisest saadud dokumendid - tööajalehed, väljastuskaardid, töökäsud, ehituslepingute vastuvõtmise aktid, puhkuseavaldused ja korraldused, sanatoorse ravi kaardid, tulumaksusoodustuse taotlused. Ettevõtte juhtkonna poolt kinnitatud dokumendid selle ettevõtte tasustamissüsteemide ja -vormide kohta vastavalt arvestuspoliitikale, boonuste sätted. Kolmandatelt isikutelt saadud dokumendid - täitekirjad, laenukohustused. Nõuded kindlustusmaksete tasumisele, eestkosteasutuste otsused.

Tööarvestuse osakonna kohustuste hulka kuuluvad järgmised kohustused:

Ø õigeaegselt arvestama saadud algdokumentide alusel töötasu, preemiaid, toetusi, sotsiaalkindlustushüvitisi ja puhkusetasusid;

Ø arvutada mahaarvamisi;

Ø võtta ja kanda eelarvesse makse ja sissemakseid eelarvevälistesse fondidesse;

Ø saada pangast raha maksmiseks ja need väljastada (kassapidaja puudumisel);

Ø koostada tööjõu ja töötasu aruandlusdokumendid;

Ø pidama arvestust tööjõu ja töötasude üle.

Töölevõtmisel määratakse igale töötajale personalinumber, avatakse isiklik isiklik konto (vorm nr T-54) ja luuakse maksukaart üksikisiku kogutulu kajastamiseks.

Töö lõpetamist kinnitavate esmaste dokumentide alusel alustab raamatupidaja töötajale töötasu ja muude väljamaksete arvestamist.

Esikaardil f. Nr T – 54 kajastuvad kõik viitvõlad ja tulud, siis kantakse need andmed palgaarvestusse f. nr T – 53 või palgaarvestuses f. Nr T-49 Arvutuste tulemused kantakse töötaja maksukaardile. See on nn jooksev esmane arvestus töötaja kogutulu ja temalt tehtud maksude mahaarvamiste kohta.

Aasta lõpus antakse isiklikud kontod ja maksukaardid üle arhiivi.

Palgatööde tegemisel peab raamatupidaja määrama allika ja määrama tööjõukulud vastavale kontole.

Kulude omistamine tööjõukulule peab vastama nende jaotamise reeglitele vastavalt toodete tootmise ja müügi kulude koosseisu määrustele (artikkel Palgakulud), märkides ära nende kulude arvestuse raamatupidamisarvestuse vastavuse. .

Tootmise tööjõukulud debiteeritakse kontodelt 20,23, 25, 26, 44, 90.

Kui ettevõtte fondidest (tarbimisfondist) maksmiseks kogutakse vahendeid, tehakse väljamakseid preemiate ja materiaalse abi vormis. Nende viitlaekumiste kulud kajastuvad kontode 96 deebetis.

Kui Arvestuspoliitikaga luuakse konto 96 “Edaspidiste maksete ja kulude reservid”, tehakse maksed regulaarsete puhkuste eest, siis kantakse kogunenud puhkusetasu summad maha selle konto deebetisse.

Ajutise puude, sünnitoetuse ja matusetoetuse arvestamine ja maksmine toimub Sotsiaalkindlustusfondist. Tavaliselt antakse ettevõttele õigus kasutada kuni 75% selleks otstarbeks hinnatud sissemaksetest oma vajadusteks. Summa jääk kuu jooksul tuleb fondi tagastada koos ülejäänud 25%. Hüvitiste maksmiseks kasutatud summad kantakse maha deebetkannetega kontolt 69-1 “Sotsiaalkindlustusfondi sissemaksed”.

Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 238 lõikele 1 1 ajutise puude hüvitistele UST ei kohaldata. Seejuures arvestatakse üksikisiku tulumaksu maksubaasi hulka puudetoetused, sh haige lapse hooldamise hüvitised. Seega dokumenteeritakse ajutise puude registreerimine järgmise kandega:

Palgaarvestus toimub passiivsel kontol 70 “Arveldused töötajatega töötasu eest”. Selle konto krediit sisaldab kõiki võlgnevusi koos kulude jaotusega sobivatesse allikatesse. Konto deebet kajastab igat liiki mahaarvamisi ja makstud töötasusid.

Palgaarvestuse korraldamisel kasutatakse kahte tüüpi vastavaid koondregistreid - kronoloogilisi (tehingute logid), süstemaatilisi (väljavõtted, tellimuste päevikud).

Organisatsioonid peavad arvestust personali, tööjõu ja nende tasude üle. Esmaste dokumentide vorme, mis ei ole ühtsete vormide albumis, saab organisatsioon iseseisvalt välja töötada, võttes arvesse raamatupidamise seadusega kehtestatud reegleid.

Kõik personaliarvestuse dokumendid koostatakse personaliteenistuses ja edastatakse raamatupidamisele.

Töölevõtmise korraldus – personaliosakonna töötaja poolt ühes eksemplaris täidetud kõigi äsja tööle võetud töötajate kohta, millele on alla kirjutanud organisatsiooni juht ja töötaja. Tellimuse väljastamise aluseks on leping või leping. Tellimuses on kajastatud tööle asumise kuupäev, s.o. kuupäev, millest alates töötasu arvutatakse.

Töötaja isiklik kaart - täidetakse ja säilitatakse ühes eksemplaris kõigi kategooriate organisatsiooni töötajatele. Täidetakse töötaja küsitluse ja passi, tööraamatu, haridust tõendava dokumendi jms alusel. Kõik muud andmed täidetakse korralduste, juhiste, diplomite alusel.

Töötaja teisele tööle üleviimise korralduse täidab ühes eksemplaris personaliosakonna töötaja töötaja ühest struktuuriüksusest teise üleviimisel. Tellimus sisaldab üleviimise kuupäeva, uue töö tegemise kohas kehtestatud tariifimäära või töötasu.

Puhkuse andmise korraldus - täidetakse kahes eksemplaris korralise, lisa- ja muu puhkuse andmisel vastavalt kehtivatele õigusaktidele, kollektiivlepingule ja puhkuste ajakavale, allkirjastab struktuuriüksuse ja organisatsiooni juht. Üks eksemplar jääb personaliosakonda, teine ​​läheb üle raamatupidamisele.

Töölepingu lõpetamise korraldus antakse kõigi kategooriate töötajate vallandamisel, millele kirjutab alla struktuuriüksuse ja organisatsiooni juht. Selle alusel teeb raamatupidamine arveldused töötajaga.

Tööraamat on peamine dokument töötaja töötegevuse kohta, mida säilitatakse iga töötaja kohta. See on aluseks tööstaaži arvutamisel, pensionide arvutamisel ja on rangelt aruandlusdokument.

Töötatud aja arvestamisel ajapõhise töötasu eest täidetakse tööaja kasutamise ja töötasu arvestuse ajaleht ning tööaja kasutamise ajaleht. Töötunnitabelite abil jälgitakse töötajate ja töötajate poolt kehtestatud töötundidest kinnipidamist, saadakse andmeid töötundide kohta, arvutatakse töötasu ning koostatakse ka tööjõu statistiline aruandlus.

Tükitöö töökäsk - väljastatakse ehitus-, paigaldus- ja remonditöödega, tööstustöökodades, remonditöökodades, aga ka individuaalse majandustööga tegelevatele töötajatele tööjõu arvestuseks ja töötasu maksmiseks. Töökäsk on kasutusel kahes versioonis ja väljastatakse meeskonnale või individuaalselt üksikule töötajale konkreetse töö tegemise fikseerimiseks teatud perioodiks, mis ei ületa kuu aega. Tööülesanne märgitakse töökäsku ning töökäskude täitmisel määratakse kulutatud tööjõu hulk ja arvutatakse kogunenud töötasu suurus. Töökäsu allkirjastab töödejuhataja, kinnitab ettevõtte juhataja ja edastab see raamatupidamisele palgaarvestuse väljavõtte koostamiseks ja raamatupidamisarvestuse andmete kajastamiseks.

Palgaarvestus - kasutatakse kõigi töötajate kategooriate palkade arvutamiseks ja maksmiseks ning see on koostatud ühes eksemplaris.

Palgaarvestus – kasutatakse kõigi töötajate kategooriate palkade arvutamiseks. Koostatud ühes eksemplaris raamatupidamises.

Palgaarvestus – mõeldud palgamaksete registreerimiseks.

Iga töötaja kohta peetakse isiklikku kontot ja see on mõeldud töötasu arvutamiseks. Esiküljel on kirjas kogu teave töötaja kohta ning tagaküljel igat liiki viitvõlad ja mahaarvamised töötasust iga kuu kohta.

Standardsete või iseseisvalt arendatud seadmete kasutamise küsimus on endiselt vallas jääb avatuks, seega on soovitatav jääda spetsiaalselt kujundatud vormide juurde juba 2004. aastal.

Reguleerivatelt asutustelt võivad ju nõuded tekkida, kuna ise vorme arendades uusi juriidilisi nõudeid, mis kehtivad konkreetsele dokumendile, ei pruugita arvesse võtta. Sellega seoses on sõltumatute vormide väljatöötamisel soovitatav pöörduda pädeva spetsialisti poole, kes on teadlik paljudes seadusandlikes küsimustes.

Seetõttu on peamised Venemaa ettevõtetes kehtivad raamatupidamisdokumendid Kõige sobivam on käsitleda Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooni nr 1 valguses..

Palgaarvestuse ja töötajate tööjõuarvestuse dokumendid

Vormide loend:

1. T-12 - vorm “Tööaja ja arvestuse registreerimise pilet”;
2. T-13 Vorm kannab nime “Tööajaleht”;
3. T-49 Vormi nimi on “Makseleht”;
4. T-51 Vormi nimi on “Makseleht”;
5. T-53 "Palgaarvestus" vorm;
6. T-53a «Palgaarvestuse päeviku» vorm;
7. T-54 “Isiklik konto” vorm;
8. T-60 vorm "Arvestuse märkmed töötajale";
9. T-61 vorm «Töötajaga ülesütlemise (lõpetamise) arvelduse märkmed»;
10. T-73 Konkreetse töö ajaks sõlmitud lepingu alusel tehtud tööde vastuvõtmise akti vorm.

Töötajate töötasu fikseerimise dokumentide lühikirjeldus

Töötunnitabelid organisatsioonis viiakse läbi kõigile ettevõtte töötajatele. Sõltuvalt ettevõtte suurusest saab seda läbi viia nii üksikute osakondade kui ka ettevõtte kui terviku jaoks. Igal töötajal on personaalne kordumatu personalinumber, mis kajastub kõigis palgadokumentides.

Töötunnitabelite põhiolemus on kogu kohalviibimise, hilinemise või ületunnitöö arvestamine. Seda aruandekaarti säilitavad üksuse juht või teised töötajad, kellele see kohustus on määratud. Raamatupidamisosakonda läheb kõik õigesti. Seal arvutab töötaja välja makstava töötasu suuruse.

Kõik palgaarvestused tehakse palgalehel. Mõnes organisatsioonis koostatakse kaks eraldi palgaarvestust - palgaarvestus ja palgaarvestus.
Esimeses neist tehakse ainult arvutus ja teises on märgitud ainult täisnimi, personalinumber ja makstav summa. Teine dokument on omamoodi palgakviitung.

T-53a-s väljavõtteid kajastatakse ühe kalendriaasta kohta.

T-54-s kajastub igakuine teave töötajale aasta jooksul saadud töötasu kohta, see sisaldab arvestust kõigi tekke- ja mahaarvamiste kohta. Alljärgnevas töötasu arvestusdokumendis - töötajale põhipuhkuse andmise märkus-arvestus, arvestatakse puhkusele minekul võlgnetav töötasu ja muud tasumisele kuuluvad maksed.

Töötaja vallandamisel T-61 on organisatsioonis koostamisel. Dokumendi ise koostab personalitöötaja ja arvutus tehakse raamatupidamises. Arvesse lähevad ja hüvitatakse päevad, mille eest puhkust ei võetud, või kui puhkus võeti ette.

Selle loetelu viimane dokument koostatakse teatud perioodiks sõlmitud töölepingu alusel tehtud töö registreerimisel. See toiming on tehtud tööde täieliku või osalise tasumise aluseks.