Abi Tele2-st, tariifid, küsimused

Kulude tasumiseks võtavad valitsusasutused vastu ja täidavad eelarvelisi ja rahalisi kohustusi. Sellised toimingud liigitatakse eelarvekulude lubamiseks. Artiklist leiate kanded 2018. aasta eelarvearvestuses võetud, vastuvõetud ja ajatatud eelarvekohustuste arvestuse kohta.

Eelarvelised kohustused- vastaval eelarveaastal täidetavad kulukohustused.

Kuidas kulusid sanktsioneeritakse

Eelarve kulud kinnitab Venemaa riigikassa. Nad teevad seda selleks, et kontrollida eelarvevahendite sihipärast ja tõhusat kasutamist.

Eelarvekulude heakskiitmine toimub neljas etapis:

Millised on eelarveliste kulukohustuste piirid 2018. aastal?

PBS võtab eelarvelisi kohustusi, kui ta sõlmib organisatsioonide ja kodanikega valitsuslepinguid või muid lepinguid. Võtta kohustusi eelarveliste kohustuste (LBO) piires, mille juht kinnitas ja asutusele edastas.

Ilma spetsiaalsete LBOdeta on hanke planeerimine ja alustamine võimatu. Kuid on ka erandeid.

Kui PBS täidab riiklikke regulatiivseid kohustusi, aktsepteeritakse neid kajastatud eelarveeraldiste piires.

Milliseid kontosid tuleks arvesse võtta?

Eelarvekulude kinnitamiseks registreerige tehingud järgmistel kontodel:

• 501.00 «Eelarveliste kohustuste piirmäärad» – eelarveliste kohustuste piirmäärade registreerimine;
• 503.00 «Eelarve assigneeringud» – eelarve assigneeringute raamatupidamiseks vastuvõtmine;
• 502.00 «Passitused» – eelarveliste ja rahaliste kohustuste arvestus.

Sel juhul märkige kontonumbri 22. numbrisse vastava majandusaasta analüütiline raamatupidamiskood:

• 1 – vool;
• 2– järgmine;
• 3 – teine ​​aasta pärast käesolevat aastat;
• 4 – kolmas aasta pärast käesolevat aastat;
• 9 – teine ​​tavaaasta väljaspool planeerimisperioodi.

Kuidas võtta eelarvelisi kohustusi

Eelarveliste ja rahaliste kohustuste võtmise menetlused on kulude eelarve täitmise etapid. Registreerida eelarvelised ja rahalised kohustused riigikassa ametiasutustes. Föderaaleelarve vahendite saajate jaoks on kord kehtestatud Venemaa rahandusministeeriumi 30. detsembri 2015. aasta korraldusega nr 221n.

Jooksval majandusaastal võtta kohustusi arvestades eelmiste aastate võetud, võetud ja täitmata kohustusi.

Eelarveliste kohustuste aruande täitmise kord (f. 0503128)

Kuidas arvestada eelarvekohustustega

Jooksva majandusaasta aktsepteeritud eelarveliste kohustuste hulka kuuluvad kulukohustused, mis täidetakse jooksval aastal. Kaasa võtta ka eelmiste aastate eelarvelised kohustused, mis on vastu võetud, kuid täitmata.

Pidage arvestust võetud eelarveliste kohustuste üle tõendavate dokumentide alusel. Võtke eelarvekohustusi arvesse ainult neile edastatud LBO või eelarveeraldiste piires.

Eelarvearvestuses kajastage kohustusi:

• töötajatele töötasude (palk, töötasu, hüvitised) maksmiseks - aastaks kinnitatud LBOde ulatuses;
• töötajatele, riigiteenistujatele, sõjaväelastele, muudele töötajate kategooriatele sõidukulude, muude maksete (sealhulgas päevaraha, sõidutasu jne) maksmiseks vastavalt töölepingule, teenistuslepingule - kogunenud kohustuste või maksete summas;
• avalik-õiguslike regulatiivsete kohustuste puhul eraisikute ees - kogunenud avalik-õiguslike regulatiivsete kohustuste (maksete) summas;
• kohustuslike maksete ülekandmiseks eelarvesse: maksud, lõivud, tollimaksud, sissemaksed ja muud maksed - viitlaekumiste summas;
• toetusteks organisatsioonidele, ettevõtjatele ja kodanikele - kaupade, tööde, teenuste tootjatele vastavalt normatiivaktidele, eelarvelistele ja autonoomsetele asutustele:
  - sõlmitud lepingute (lepingute) summas toetuste andmise kohta - kui määrustega ei ole sätestatud muud alust;
  – vastava eelarve LBO ulatuses nimetatud eesmärkidel – kui lepinguid või kokkuleppeid ei ole sõlmitud;
• muude kulukohustuste puhul - dokumentidega kinnitatud kohustuste ulatuses.

Kuidas võtta rahalisi kohustusi

Arvestage rahalised kohustused kontol 502.02 “Võetud rahalised kohustused”.
Tasuge oma rahalised kohustused kokkulepitud piirides:

• eelarvelised eraldised – riiklike regulatiivsete kohustuste täitmiseks;
• LBO – muude rahaliste kohustuste jaoks.

Kohustused vastaspoolte ees

Arveldustes osapooltega (välja arvatud arveldused vastutavate isikutega ja maksed eelarvesse) võtke ettemaksete saajate kontekstis kohustusi, mis põhinevad:

• analüütiliste kontode andmed, konto 206.00 (deebet- ja kreeditkäivete vahe) – võetud eelarvekohustuste ettemaksed miinus nende ettemaksete tagasimaksed. Arvelduskontol 1 206 00 000 väljastatud ettemaksete (loetletud perioodi alguses) saldosid ja krediidikäivet, mis muudab jooksva perioodi näidatud arvutusi, ei arvestata;
• vastavate analüütiliste kontode kreeditkäive, konto 302.00 – jooksval majandusaastal täidetavad kogunenud (vastuvõetud) rahalised kohustused. Ei sisalda kreedit- ja deebetkäivet, mis kajastavad muutusi jooksval perioodil vastuvõetud rahaliste kohustuste võlgnevustes eelmiste aastate ettemaksete vastu;
• vastavate analüütiliste kontode deebetkäive konto 302.00, konto 304.02, konto 304.03 - jooksval perioodil täidetud eelmiste aastate rahalised kohustused.

Vastutavate isikute kohustused

Arvelduste puhul vastutavate isikutega (vastutavate isikute poolt) võta kohustusi järgmistel alustel:

• konto 208.00 vastavate analüütiliste kontode andmed (deebetkäive miinus kreeditkäive) - vastutavate isikute laekunud rahalised vahendid miinus jooksval perioodil väljastatud ettemaksete tagastus. Raha maksmise viis ei oma tähtsust;
• deebetkäive konto vastavatel analüütilistel kontodel 208.00 - aruandekohustuslaste poolt jooksval perioodil laekunud vahendid eelmiste aastate ülekulude hüvitamiseks.

Ei sisalda väljastatud ettemaksete jääke, mis on aruandeaasta alguses kontol 208.00, samuti krediidikäivet, mis neid arvutusi muudab;

Eelarvesse maksete kohustused

Kohustuslike maksete puhul eelarvesüsteemi eelarvetesse (maksete osas) aktsepteerige järgmistel alustel:

• vastavate analüütiliste kontode kreeditkäive, konto 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) - jooksval perioodil kogunenud maksed - maksud, tasud, lõivud, sissemaksed ja muud kohustuslikud maksed;
• konto 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) vastavate analüütiliste kontode deebetkäive - eelmiste aastate maksete ülekandmise kohustused, mis on kirjas jooksva aasta alguses, jooksval perioodil täidetud.

Ärge võtke arvesse ülemääraselt üle kantud maksete arvelduste näitajaid, mis kajastatakse jooksva perioodi alguses kontol 303.00, samuti krediidikäivet, mis neid arvutusi muudab.

Võlateenindus

Aktsepteerida võlakohustuste teenindamise kulusid konto 301.00 vastavate kontode analüütiliste andmete alusel summas:

• krediidikäive – jooksval perioodil kogunenud (vastu võetud) kohustused, mis kuuluvad täitmisele jooksval majandusaastal;
• deebetkäive – jooksval perioodil täidetud eelmiste aastate kohustused võlakohustuste teenindamise kulude eest.

Toetavad dokumendid

Kajastada rahaliste kohustuste tekkimine raamatupidamises tõendavate dokumentide alusel. Näiteks see:

• arve, üleandmise-vastuvõtmise akt, arve – kauba üleandmise eest;
• tehtud tööde akt (osutatud teenused), arve, arve - kui tehti tööd või osutati teenuseid;
• täitedokument - täitmisdokument, kohtumäärus;
• muud seaduses sätestatud dokumendid, mis kinnitavad rahaliste kohustuste tekkimist. Näiteks universaalne üleandmisakt.

Kajastage rahaliste kohustuste vastuvõtmist, samuti üles- või allapoole tehtud muudatuste suurust järgmiste kannetega:

Näide, kuidas kajastada raamatupidamises jooksval majandusaastal võetud eelarvelisi ja rahalisi kohustusi

Valitsusasutus Alpha pani jaanuaris üles teate seadmete ostmise elektroonilise oksjoni kohta. Lepingu NMCC – 580 000 rubla. Oksjoni tulemusena sõlmis Alpha lepingu OJSC Manufacturing Company Masteriga summas 560 000 rubla.
Vastavalt arvestuspoliitikale võtab Alfa asutus arvesse järgmisi kohustusi:

• vastu võetud - ühtsesse infosüsteemi postitatud konkursiteate alusel;
• vastu võetud – sõlmitud lepingu alusel;
• sularaha - vara omandiõiguse üleminekut kinnitava saatelehe alusel.

Asutuse hinnang KOSGU kohta pole üksikasjalik.
Raamatupidamises võttis Alfa raamatupidaja kohustused vastu järgmiste kannetega:

Kaks näidet aruande täitmisest (vorm 0503128)

Näide 1. Aruandeperioodil teostas föderaalvalitsuse asutus arveldusi osapooltega

Loodud tehingulogi näeb välja selline:

Veenduge, et lepingute eest tasutakse nende kululiikide koodide järgi, mille jaoks on kehtestatud eelarveliste kohustuste limiidid. Vastasel juhul on aruande ridadel 11 ja 12 miinusnäitajatega näitajad. Ja aruande esitamisel väljastatakse kriitilise veaga aruanne.

Näide. Esimesel poolaastal kogus riigiasutuse raamatupidaja töötajatele palka 220 tuhat rubla.

Lisaks sõlmis asutus lepingu põhivara tarnimiseks vastavalt kapitalikuludele 242-200 tuhat rubla ja kapitalikuludeks 244-320 tuhat rubla.
Eelarvekohustuste piirangud võeti vastu:
– KVR 121 – 500 tuhat rubla;
– CVR 242 – 300 tuhat rubla;
– KVR 244 – 700 tuhat rubla.
Kogemata läks aga kogu makse läbi KVR 242. Vormil 0503128 aruannet genereerides toimus väärhindlus.
Ja kui riigikassa veebisaidile üles laaditi, avaldati protokoll, mis sisaldas kriitilist viga.

Muud kohustused

Eraldi eristatakse riiklikke, avalik-õiguslikke regulatiivseid ja rahalisi kohustusi.

Avalikud kohustused

Need on avalik-õigusliku juriidilise isiku seaduses, muus õigustloovas õigusaktis sätestatud kulukohustused füüsilisele või juriidilisele isikule, muule avalik-õiguslikule juriidilisele isikule, mis kuuluvad täitmisele vastava seaduse, muu õigustloova aktiga või menetlusega kehtestatud summas. selle kindlaksmääramiseks (arvutamiseks) kehtestatud nimetatud seaduse, akti , indekseerimisega).

Kuidas saab asutaja anda edasi ja kajastada avalikke kohustusi raamatupidamises?

Pakkuda rahalist toetust asutustele avalike kohustuste täitmiseks LBO vormis (saadud eelarveliste eraldiste piires). Selline rahaline toetus ei sisaldu riiklike ülesannete kohaste avalike teenuste osutamise standardkuludes.

Näide sellest, kuidas eelarvearvestus kajastab allasutustele delegeeritud volituste eelarvekohustuste piire

Ministeerium delegeerib orbude ja vanemliku hoolitsuseta laste sotsiaalkindlustuse sularahas täitmisele kuuluvate avalike kohustuste täitmise üksikisiku ees asjaomastele eelarvelistele (autonoomsetele) asutustele.

Ministeeriumile selleks otstarbeks antud eelarveliste kohustuste piirmäärade kogumaht 2016. aastal on 12 000 000 rubla.

Raamatupidaja tegi raamatupidamisse järgmised kanded:

Deebet KRB.1.501.11.262 Krediit KRB.1.501.12.262

- 12 000 000 hõõruda. – päevavalgele on toodud ministeeriumi eelarveliste kohustuste piirmäärade summad;

Deebet KRB.1.501.12.262 Krediit KRB.1.501.14.262

- 12 000 000 hõõruda. – eelarveliste kohustuste piirmäärade summad kanti üle õppeasutustele.

Kuidas saab eelarveasutus kajastada avalikke kohustusi?
Eelarvelistele ja autonoomsetele asutustele võib anda volitused rakendada valitsusasutuste nimel avalikke regulatiivseid kohustusi. Näiteks orbude materiaalne toetus.

Nende volituste jaoks antakse rahalist toetust viisil, mille on kehtestanud:

• Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste asutuste jaoks - Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevvõimude poolt;
• munitsipaalasutustele - kohaliku omavalitsuse organid;
• föderaalasutuste jaoks - Vene Föderatsiooni valitsuse 2. augusti 2010. aasta määrusega nr 590.

Kodanike ees regulatiivsete kohustuste täitmiseks peab asutus avama isikliku konto eelarvevahendite saaja üleantud volituste alusel tehtud tehingute registreerimiseks (isikukonto kood - 14) (12. jaanuari 1996. aasta seaduse artikli 9 lõike 2 punkt 5). nr 7-FZ, eeskirjade punkt 8, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 2. augusti 2010. aasta määrusega nr 590). Lisateavet selle kohta, kuidas seda teha, lugege soovitusest Kuidas avada isiklik konto.

Kohustuste kajastamine raamatupidamises

Eelarvelised ja autonoomsed asutused kajastavad toiminguid, mille eesmärk on täita kodanike ees avaliku sektori regulatiivseid kohustusi eelarvearvestuses ja aruandluses. Selleks kasutage juhendit nr 162n. Selliseid tehinguid kajastada eraldi raamatupidamisregistrites (pearaamatus).

Avaliku sektori regulatiivsete kohustuste täitmiseks antakse asutustele rahalist toetust eelarveliste kohustuste limiidina (LBO). Selline rahaline toetus ei sisaldu riiklike teenuste osutamise standardkuludes vastavalt valitsuse ülesannetele.

LBO arvestuses arvestage rahalise toetuse koodi (KFO) tüüpi – 1 "Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi vastava eelarve arvelt teostatavad tegevused (eelarvelised tegevused)" (juhendi punkt 21 ühtne kontoplaan nr 157n).

Kajastada laekunud LBOd (olenemata asutuse tüübist) kontol 1 501 05 000 “Eelarvekohustuste laekunud piirmäärad” (juhendi nr 162n punkt 136). Pidage kontotehingute analüütilist arvestust eelarvekohustuste piirmäärade (eelarveeraldiste) kajastamise kaardil (vorm 0504062) (juhendi nr 162n punkt 129). Teavet limiitide laekumise ning eelarveliste ja rahaliste kohustuste aktsepteerimise kajastamise kohta eelarvearvestuses lugege soovitusest Kuidas arvestada BSP-st kulude autoriseerimist.

Riiklikud regulatiivsed kohustused

Nende hulka kuuluvad avalikud kohustused üksikisiku ees, mis kuuluvad täitmisele rahalises vormis vastava seaduse või muu normatiivse õigusaktiga kehtestatud summas või mille indekseerimiseks on kehtestatud kord.

Erandiks on maksed üksikisikule, mis on ette nähtud riigi (omavalitsuse) töötajate, samuti Vene Föderatsiooni valitsusasutuste ametikohtadel, Vene Föderatsiooni moodustavates üksustes riiklikel ametikohtadel, omavalitsuste ametikohtadel, eelarveliste asutuste töötajate staatuses, ajateenistuses ajateenistust läbivad sõjaväelased (omavad ajateenistusse kutsumisel ajateenistuses oleva sõjaväelase staatust), riiklikes (munitsipaal)õppeasutustes õppivad isikud (õpilased).

Rahalised kohustused

Rahalised kohustused näevad ette eelarvevahendite saaja kohustuse tasuda eelarvevahendite arvelt teatud rahalised vahendid eelarvesse, füüsilistele ja juriidilistele isikutele vastavalt tema volituste raames sõlmitud tsiviilõigusliku tehingu tingimustele või kooskõlas seaduses, muus õigusaktis ning lepingu või lepingute tingimustega.

Arvestuse pidamine jaotises "Planeerimine ja autoriseerimine" tähendab kohustuste säilitamist kõigi asutuse kuluartiklite osas. Töötajate palgakulud on üks kohustuslikumaid kuluartikleid. Kuid erinevalt tarnijate hankekuludest ei ole palgakulude lubamise algoritm nii ilmne. Selles artiklis tahan teile öelda, kuidas õigesti võtta eelarvelisi ja rahalisi kohustusi töötajate palkade kuluartikli all ning teha selle jaoks viitsummasid programmis “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8, väljaanne 2.0”.

Üldine kohustuste säilitamise skeem on teatavasti järgmine: võta eelarvelisi kohustusi – võta rahalisi kohustusi – täida rahalisi kohustusi.
Alustame kuluartikli “Palgad” eelarveliste kohustuste võtmisega.
Selleks loome teatmeteoses “Lepingud ja muud kohustuste tekkimise alused” (jaotis “Planeerimine ja autoriseerimine”) uue elemendi:

Real "Lepingu liik" valige "Muud kohustuse tekkimise alused":

Seejärel tuleb täita rida “Kohustuse liik”. Pärast valikunupul klõpsamist avaneb väike vorm, mis on esmaste dokumentide loend, selles loendis peate looma uue dokumendi: Kokkuvõte.

Pärast täitmist on uus element “Lepingud ja muud kohustuste tekkimise alused” järgmisel kujul:

Selle dokumendi alusel on vaja võtta kohustusi palgafondi suuruses. Pärast salvestamist peate kohe võtma eelarvelised kohustused, kasutades loomistööriista, mis põhineb:

Tahaksin juhtida teie tähelepanu vahekaardile „Raamatupidamine”: sellel vahekaardil on vaikimisi seatud lipp „Eelarve andmed ilma üksikasjadeta KOSGU järgi”, peate selle lipukese tühjendama:

Pärast konteerimist genereerib dokument raamatupidamiskontodel järgmised liikumised kohustuste vastuvõtmiseks:

Nende tehingutega võeti palgafondi kuluartiklile kohustusi. Samamoodi on vaja võtta kohustusi palgakulu kirjel:

Samuti tahaksin märkida, et eelarvelisi kohustusi saab võtta mitte igakuiselt, vaid kvartaliks, kuueks kuuks või aastaks (kui nende perioodide summad on ette teada ja need on enam-vähem stabiilsed). Selleks märkige dokumendis "Lepingujärgsete kohustuste ja teabe registreerimine" tabelijaotises veerus "Plaaniperiood" vajalik.
Järgmine samm on rahaliste kohustuste võtmine. Rahalised kohustused tuleb aktsepteerida dokumendis “Palkade kajastamine raamatupidamises”:

Rahaliste kohustuste korrektseks vastuvõtmiseks peate kontrollima, kas dokumendis on kogu nõutav analüütika:

Aktsepteeritud kohustus on teatmeraamatu “Lepingud ja muud kohustuste tekkimise alused” element.

Seega, kui tehinguridadel lepingut pole, tuleb vajalikud käsitsi seadistada.
Pärast seda määrake vahekaardil "Raamatupidamine" lipp atribuudis "Nõustu rahalise kohustusega" ja ärge unustage valida ka isikliku konto jaotist:

Dokumendis genereeritakse rahaliste kohustuste võtmise kohta järgmised kanded:

Kohustuste jälgimiseks pakub jaotis Planeerimine ja autoriseerimine erinevaid aruandeid:

Kuna antud näites kasutati eelarvelist asutust, siis kasutame aruannet, mis asub jaotises „Planeeritud tulemusnäitajad“:

Aruandes näete kõiki kohustuste summasid, saate jälgida nende täitmist ja kontrollida summade õigsust.
Aruanded osast “Eelarve andmed” esitatakse valitsusasutustele
Ja kulude sanktsioneerimise viimane etapp on võetud kohustuste täitmine, mis toimub rahaliste dokumentide (näiteks sularahakulude avaldus) abil.

Autonoomsed asutused on kohustatud pidama kahekordset arvestust võetud kohustuste üle (gruppide 300 00 “Kohustused” ja 500 00 “Kulude autoriseerimine”) raamatupidamises. Kuidas nendel kontodel tehingute arvestust õigesti korraldada? Millistes raamatupidamisregistrites selliseid tehinguid tehakse? Milliste dokumentide alusel ja millisel hetkel peaksid asutuse kohustused konkreetsel kontol kajastuma? Vastused neile küsimustele on esitatud artiklis.

Asutuse võetud kohustuste topeltarvestuse pidamise vajadus riigi (omavalitsuste) autonoomsetes asutustes on reguleeritud juhenditega nr 157n, 183n. Vastavalt nimetatud regulatiivsetele dokumentidele on kontoplaanis selleks otstarbeks ette nähtud jaod 3 „Kohustused“ ja 5 „Kulude autoriseerimine“.

Grupikontodel on 300 00"Kohustused" kajastavad arveldusi osapooltega (tarnijad ja töövõtjad, personal, eelarve- ja eelarvevälised vahendid jne). Samas hõlmavad kohustuste arveldused ka arveldusi väljastatud ettemaksete eest (konto 206 00), arveldusi arvelduskohustuslastega (konto 208 00). Nendel kontodel tehtavate tehingute arvestus toimub vastavalt majanduselu sisule palgatehingute päevikus, tarnijate ja töövõtjatega arvelduste päevikus, mittesularahaliste vahenditega tehingute päevikus. arvelduste maksmine eelarvesse maksete eest, muude tehingute päevik - muude toimingute osana.

Grupikontod 500 00"Kulude lubamine" on mõeldud kokkuvõtlikuks teabeks finants- ja majandustegevuse plaaniga kinnitatud hinnanguliste (planeeritud) ülesannete täitmise autonoomse asutuse poolt, sealhulgas asutuse poolt võetud kohustuste vastuvõtmise ja (või) täitmise kohta. konto 502 01), võetud rahalised kohustused (konto 502 02) jooksvaks (järgmine, järgmisele esimene aasta, järgmisele järgnev teine ​​aasta) majandusaastaks. Samas märgime, et nendel kontodel tehtavad tehingud ei mõjuta asutuse majandustulemusi. Selliste tehingute arvestus toimub autoriseerimistehingute päevikus asutuse poolt iseseisvalt koostatud raamatupidamise esmaste dokumentide alusel, võttes arvesse finantsasutuse poolt määratud aktsepteeritud rahaliste kohustuste tasumise volitamise nõudeid.

Tuletame meelde, et võetud kohustused kajastuvad nende tekkimise hetkel (näiteks lepingute sõlmimine, töötasu, kindlustusmaksete, maksude arvestamine, asutuse muude kulude arvestus). Võetud rahalisi kohustusi kajastatakse siis, kui asutusel on lepingutingimuste või seaduste ja muude regulatsioonide kohaselt kohustus tasuda vahendeid võetud kohustuste eest. Võetud kohustuste (rahaliste kohustuste) analüütilist arvestust peetakse kohustuste registreerimise päevikus (vorm 0504064), kus on märgitud nende vastuvõtmise alus (nimetus, dokumendi number ja kuupäev), raamatupidamisarvestuse number ja summa (rublades, välisvaluutas). ), kohustuse (rahalise kohustuse) registreerimise kuupäev ja raamatupidamisest eemaldamise kuupäev.

Asutusel on soovitav korraldada võetud (rahaliste) kohustuste arvestus selliselt, et raamatupidamisprotseduurid oleks raamatupidaja jaoks optimeeritud. Kuna vastavalt juhendi nr 157n punktile 318 toimub võetud kohustuste arvestus nende vastuvõtmist kinnitavate dokumentide alusel vastavalt asutuse raamatupidamispoliitikas kehtestatud loetelule, siis samas loetelus on võimalik asutuse arvestuspõhimõttes kehtestatud loetelu kohaselt võtta üle võetud kohustuste arvestus. täpsustada, millisel hetkel peaksid need raamatupidamises kajastuma.

Vaatleme tabelis ligikaudset loetelu autonoomse asutuse poolt vastavalt juhendi nr 157n punktile 308 võetud kohustustest, nende vastuvõtmise põhjustest ja kajastamise hetkest konkreetse konto raamatupidamises.

Olgu veel kord märgitud, et asutusel on õigus oma arvestuspõhimõtetes sätestada erinev kohustuste võtmise kord (sh alusdokumentide vastuvõtmine, tekkemomendi määramine) arvestades kehtestatud võetud rahaliste kohustuste tasumise lubamise nõudeid. finantsasutuse poolt ja asutuse tegevuse spetsiifikast.

Praegu on rahandusministeerium ette valmistanud korralduse eelnõu, millega muudetakse Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldust nr 173n, millega kiideti heaks riiklike (omavalitsuste) asutuste kasutatavad esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite ühtsed vormid. ja nende rakendamise juhised (postitatud veebisaidile www .minfin.ru). Selle projektiga võetakse kasutusele uus vorm - kohustuse vastuvõtmise teatis (f. 0504824). Seda teatist kasutatakse kohustuste võtmise dokumente (lepingud, lepingud, täitmiskirjad, lähetused jne) vormistavate struktuuriüksuste poolt asutuse raamatupidamisosakonnale eelarveliste kohustuste vastuvõtmiseks ( nende muudatused) jooksva majandusaasta ja planeerimisperioodi arvestuseks.

Praktikas tekib enim küsimusi võetud rahaliste kohustuste kajastamisel kontol 502 02, kuna alati ei ole võimalik samaaegselt arvestada asutuse kohustusi kontodel 300 00, 206 00, 208 00 ja 502 02. Kui aga korraldate nende kohustusi. korrektselt raamatupidamises ei tohiks raskusi tekkida. Põhireegel on, et tulemuste summeerimisel peab kontol 502 02 kajastatud võetud rahaliste kohustuste summa võrduma asutuse kohustuste kajastamise vastavatel kontodel kajastatud võetud kohustuste summa näitajaga (toome välja, kuidas kontrollida allolevas tabelis olevad näitajad). Need sätted sisalduvad juhendi nr 183n muutmise korralduse eelnõus, mis on üles pandud ka Rahandusministeeriumi veebilehel.

Autonoomses asutuses koguti 30. septembril 2013 tulu teenivast tegevusest saadud vahenditest töötasu kokku 700 000 rubla. Kinnipeetud üksikisiku tulumaks - 91 000 rubla.

Kindlustusmakseid eelarvevälistesse fondidesse kogunes kokku 211 400 rubla.

10.07.2013 kanti töötajate töötasu pangakaartidele, füüsilise isiku tulumaks ja kindlustusmaksed.

Asutus on oma arvestuspõhimõttega kehtestanud rahaliste kohustuste võtmise töötasude, üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete eest nende summade tekke päeval.

Näite lihtsustamiseks on näidatud kindlustusmaksete kogusumma (kontode lõikes).

Autonoomne asutus sõlmis lepingu seadmete tarnimiseks summas 1 000 000 rubla. Leping näeb ette ettemaksu 30%. Lõplik lepingujärgne makse tehakse tarnimisel. Kulud tehti sihttoetuste kaudu.

Raamatupidamisdokumendid kajastavad järgmisi tehinguid:

Autonoomne asutus väljastas kassavahenditest sõidukulude katteks riikliku ülesande täitmiseks eraldatud toetuste arvelt, sealhulgas päevaraha - 500 rubla, reisiraha - 5000 rubla, raha hotellimajutamiseks - 6000 rubla. Töölähetusest naastes tagastas vastutav isik hotellimajutuse eest kulutamata summa 350 rubla.

Raamatupidamisdokumendid kajastavad järgmisi tehinguid:

Vastavalt asutuse raamatupidamispoliitikale.

• Kinnitatud ühtse kontoplaani rakendamise juhend ametiasutustele (riigiorganitele), kohalikele omavalitsustele, riigieelarveväliste fondide juhtorganitele, riiklikele teadusakadeemiatele, riiklikele (omavalitsuse)asutustele. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 157n.

• Kinnitatud juhend iseseisvate asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani kasutamiseks. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 183n.

Tuletagem meelde, et vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artiklile 219 koosneb kulude eelarve täitmine mitmest etapist.

Esimeses etapis võtavad eelarvevahendite saajad endale eelarvelisi kohustusi neile seatud limiitide ulatuses. Just see etapp vastab konto 1 50201 000 “Võetud kohustused” krediteerimise arvestusandmete moodustamisele vastavuses kontoga 1 50103 000 “Eelarveraha saajate eelarveliste kohustuste piirmäärad”. Kuna arvestuse pidamise ja eelarveliste kohustuste võtmiseks raamatupidamisandmete genereerimise korda juhendis ei avalikustata. 01.12.2010 nr 157n, siis on see eelarvevahendite saaja poolt iseseisvalt välja töötatud ja asutuse arvestuspõhimõtetes konsolideeritud.

Kulude eelarve täitmise järgmises etapis kinnitatakse võetud rahalised kohustused.Vastavalt artikli lõikele 4 Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikli 219 kohaselt kinnitab eelarvevahendite saaja kohustust tasuda rahalisi kohustusi eelarvevahenditest vastavalt makse- ja muudele dokumentidele. See etapp vastab kontoinfo moodustamisele raamatupidamises 0 50202 000 "Võetud rahalised kohustused".

Nii eelarveliste kui ka rahaliste kohustuste mõiste on sätestatud Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artiklis 6, mis alates 2011. aastast kehtib ainult riigiasutustele. Samal ajal on Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku sätetega sarnased kohustuste määratlused toodud juhise nr 157n punktis 308.

Niisiis, vastavalt BC RF artiklile 6 rahalised kohustused- see on eelarvevahendite saaja kohustus tasuda eelarvevahendite arvelt eelarvele, füüsilisele ja juriidilisele isikule teatud rahalised vahendid vastavalt tema eelarvevolituste raames sõlmitud tsiviilõigusliku tehingu tingimustele või vastavalt seaduse, muu õigusakti, tingimuste lepingu või lepingu sätetele.

Ja vastavalt juhendi nr 157n punktile 308 on rahalised kohustused mitte enam eelarvevahendite saaja, vaid asutuse vastav kohustus. Samas märgime, et eelarvelistel ja autonoomsetel asutustel, kes ei ole eelarveprotsessis osalejad, puuduvad eelarvevolitused.

Märgime veel ühe meie arvates olulise punkti. Vastavalt juhendi nr 157n lõikele 1 kehtestatakse kohustuslikud üldnõuded mittefinants-, finantsvarade, -kohustuste, neid muutvate tehingute ja nendest tehingutest saadud finantstulemuste kajastamiseks ühtse kontoplaani vastavatel kontodel. . Samas ei mõjuta ühtse kontoplaani 5. jao raamatupidamises kajastatud info kuidagi varade ja kohustuste muutust ning seetõttu ei ole need kontod tasakaalustavad. Selline eriline ja ebakindel 500 konto "staatus" tekitab palju küsimusi mitte ainult raamatupidamisarvestuse pidamisel, vaid ka aruandlusvormide koostamisel.

Sellest tulenevalt nõuab rahaliste kohustuste arvestamisel vastavate kontode kasutamise kord eelarveliste ja autonoomsete asutuste raamatupidamises täiendavaid selgitusi ja täpsustusi nii juhendi väljatöötajalt kui ka asutuste arvestuspõhimõtetes.

Eelarvelised ja rahalised kohustused ning nende arveldused

Nagu eelpool märgitud, tekivad asutuse rahalised kohustused eelarve, era- või juriidilise isiku ees lepingute, kokkulepete või tsiviiltehingu tingimustest lähtuvalt. Erinevalt eelarvelistest kohustustest (ehk planeeritud, eeldatavatest kuludest) tekib aga rahaline kohustus asutuselt kohustuste täitmist nõudvate tingimuste ilmnemise tulemusena.

Vallavalitsuse asutus "Maaraamatukogu" sõlmis 28. veebruaril 2011 OÜ-ga "Foreman" majapidamisruumi kapitaalremondi lepingu summas 75 000 rubla. Lepingu tingimuste kohaselt kohustub asutus 10 tööpäeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist kandma tarnijale ettemaksu 30% lepingusummast, see tähendab 22 500 rubla. Sel juhul saab teostatud tööde eest lõppmakse vastavalt lepingutingimustele tasuda hiljemalt 5 tööpäeva jooksul peale tööde vastuvõtmist.

10. märts 2011 asutus kandis avanssi 22 500 rubla. OÜ "Foreman"

30. märts 2011 asutus allkirjastas töö lõpetamise tõendi ja 4. aprillil 2011 kandis LLC “Foreman” vahendid lõppmakse tegemiseks summas 52 500 rubla.

Vallavalitsuse asutuse "Maaraamatukogu" raamatupidamisarvestuses kajastusid tarnijaga lepingu sõlmimise ja lepingutingimuste täitmise majandustehingud järgmiselt:

28. veebruar 2011 Asutus võttis vastu jooksva majandusaasta eelarvelised kohustused vastavalt LLC "Foreman"-ga sõlmitud lepingule summas 75 000 rubla:

Deebet KRB 1 50113 225 "Kinnisvara korrashoiuks eelarvevahendite saajate jooksva majandusaasta eelarveliste kohustuste piirmäärad"

Krediit KRB 1 50211 225 "Konnisvara korrashoiu tööde ja teenustega seotud jooksva majandusaasta võetud kohustused."

10. märts 2011 Asutus võttis vastu jooksva majandusaasta rahalised kohustused maksta LLC-le "Foreman" vastavalt sõlmitud lepingu tingimustele ettemakse summas 22 500 rubla:

30. märts 2011 Asutus võttis Foreman LLC-ga lõpparve tegemiseks jooksva majandusaasta rahalisi kohustusi vastavalt tööde lõpetamise tõendile summas 52 500 rubla:

Deebet KRB 1 50211 225 "Jooksva majandusaasta võetud kohustused tööde, kinnisvara korrashoiu teenuste eest"

Krediit KRB 1 50212 225 "Konnisvara korrashoiu tööde ja teenuste eest võetud jooksva majandusaasta rahalised kohustused."

Rahalised kohustused tekivad asutuse poolt eelarveliste kohustuste vastuvõtmise tulemusena, seetõttu kajastatakse raamatupidamises reeglina kronoloogiliselt esmalt eelarveliste kohustustega tehinguid ja seejärel rahaliste kohustustega tehinguid.

Asutuse poolt vastuvõetud kohalike seaduste sätted võivad mõjutada asutuse rahaliste kohustuste tekkimise järjekorda. Ja see on harv juhus, kui rahalise kohustuse saab võtta varem kui eelarvekohustust. Aga selline kord peab olema ette nähtud asutuse raamatupidamispoliitikaga.

Vastavalt vallavalitsuse asutuses "Maaraamatukogu" kehtivale kollektiivlepingule makstakse töötajatele töötasu kaks korda kuus: kuu esimese poole ettemaks - iga jooksva kuu 20. päev, töötasu II poolaasta eest. kuu (lõppmakse) - hiljemalt arvelduskuule järgneva kuu 5. kuupäevaks.

21. märts 2011 asutuse töötajatele maksti kuu esimese poole avanssi kogusummas 37 860 rubla.

31. märts 2011 Asutus kogus märtsikuu töötasu 83 200 rubla ja 5. aprillil maksti töötasu kuu teise poole eest.

Raamatupidamisarvestusse tehti järgmised kanded:

21. märts 2011 Asutus võttis rahalisi kohustusi tasuda töötasu (1. poolaasta ettemaks) summas 37 860 rubla:

Krediit KRB 1 50212 211 „Jööval majandusaastal võetud rahalised kohustused töötasudeks“;

a) asutus võttis vastu jooksva majandusaasta eelarvelisi kohustusi märtsikuu töötasu osas summas 83 200 rubla:

Deebet KRB 1 50113 211 "Palgaks eelarvevahendite saajate jooksva majandusaasta eelarvekohustuste piirmäärad"

Krediit KRB 1 50211 211 “Jooksva majandusaasta võetud palgakohustused”;

b) asutus on võtnud rahalisi kohustusi maksta töötasu summas 45 340 rubla:

Deebet KRB 1 50211 211 “Jooksva majandusaasta võetud palgakohustused”

Krediit KRB 1 50212 211 "Jööval majandusaastal võetud rahalised kohustused töötasu eest."

Kuid enamasti langeb rahalise kohustuse tekkimine kokku asutuse poolt vastava eelarvelise kohustuse vastuvõtmisega. Samas märgime veel kord, et eelarveliste ja rahaliste kohustuste raamatupidamise võtmise korra erinevused sõltuvad eelkõige asutuse poolt vastuvõetud arvestuspoliitikast.

Eelarve täitmise viimane etapp

Kulude eelarve täitmise järgmises etapis esitab asutus makse- ja muud dokumendid riigikassale või finantsasutusele või pangale. Lisaks vastavalt artikli lõikele 5 Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikli 219 kohaselt makstakse rahalisi kohustusi eelarvevahendite saajale teatavaks tehtud piirides või eraldiste piires.

Pangem tähele, et rahalist kohustust ei ole võimalik täita ilma vastava finantsasutuse vastava loa (aktsepti)ta. Sellise volituskande rakendamist nimetatakse kulude autoriseerimiseks ja see ei kajastu asutuste arvestuses.

Rahaliste kohustuste täitmist kinnitavad reeglina maksedokumendid, mille alusel kanti rahalised vahendid eelarvekontolt maha füüsiliste või juriidiliste isikute kasuks.

Järgides Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikli 219 loogikat, saab selgeks, et ühtse kontoplaani sellistel kontodel kajastuvad tehingud nagu 20600 "Arvutused tehtud ettemaksete kohta" 20800 "Arveldused vastutavate isikutega", 30200 "Arveldused võetud kohustuste eest", 30300 “Eelarve maksete arvestused” vastavuses kontode kreeditiga 20100 “Institutsioonilised fondid”, 30405 “Eelarvest maksete arveldused finantsasutusega” näitavad täpselt rahaliste kohustuste täitmist.

Ja siin peatubki eelarve täitmise etappide kajastamine kulude osas.

Tehingute kajastamine raamatupidamises

Iseseisva arvestusobjektina tekkisid rahalised kohustused riigi(omavalitsus)asutuste raamatupidamises olenemata liigist alles 1. jaanuarist 2011.a. Seetõttu ei ole raamatupidajatel veel praktikas kogunenud kogemusi rahaliste kohustuste üle arvestuse pidamiseks.

Ja kui eelarveliste kohustuste üle arvestuse pidamise kord on suhteliselt lihtne, kuna sellise kohustusega nõustumist kinnitab alusdokument (leping, hanketeade, leping vms), siis ei ole peegeldushetke määramine keeruline. selliseid tehinguid raamatupidamises. Rahaliste kohustuste kajastamisega raamatupidamises on aga kõik mõnevõrra keerulisem.

Kõigepealt peab raamatupidaja leidma vastused kahele võtmeküsimusele:

Nagu eespool märgitud, tekib rahaliste kohustuste võtmise vajadus kõige sagedamini tarnijatega (töövõtjatega) sõlmitud lepingute vastavate tingimuste ilmnemise või kohalike aktide alusel. Rahalise kohustuse võtmise omapäraks on aga just teatud tingimuse tekkimine (sattumine), mida ei seostata varade muutumise ega arveldamisega tarnijate ja töövõtjatega.

Tundub, et rahaliste kohustuste üle arvestuse pidamise kord hakkab ennekõike sõltuma sellest, millist infot raamatupidaja ja asutuse juht saada soovivad.

Ilmselgelt võimaldab ühtse kontoplaani 500 kontol kajastatud tehingute arvestamine saada operatiivset teavet kulude eelarve täitmise edenemise kohta antud asutuses tervikuna. Ja arvestuse pidamine, võttes arvesse vastavaid eelarve klassifikatsioonikoode, võimaldab teil saada teavet kulude eelarve täitmise kohta jaotiste (alajaotiste), sihtartiklite, programmide kontekstis kuni KOSGU-ni.

Märge, et kontokrediidi käibe suurus 50201 "Võetud kohustused" kajastab võetud eelarveliste kulukohustuste mahtu või teisisõnu institutsiooni sõlmitud lepingute mahtu. Asutus kavatseb vastaval aruandekuupäeval justkui “reserveerida”, teha kulutusi kehtestatud piires.

Samas käibe summa kontokrediidil 50202 “Võetud rahalised kohustused” iseloomustab tema rahaliste kohustuste mahtu osapoolte (tarnijad, töövõtjad, töötajad) ees, mis on kajastatud asutuse raamatupidamisdokumentides. Ehk siis käive kontokrediidilt 50202 vastavad vahendite summale, mida asutus on vastava aruandekuupäeva seisuga nõus eelarvest tasuma.

Seega kontode krediidikäibe vahe 50201 Ja 50202 , mis vastab konto krediidijäägile 50201, näitab, kui palju tuleb eelarvest tasuda lepingute, lepingute ja muude asutuse poolt võetud kohustuste täitmiseks vastava aruandekuupäeva seisuga.

Samas ka konto krediidijääk 50103 “Eelarveliste vahendite saajate eelarveliste kohustuste limiidid” vastab “taotlemata” limiitide mahule, mille osas ei ole asutus veel lepinguid sõlminud ega võtnud kohustusi juriidiliste ja eraisikute ees.

Samuti märgime, et krediidikäibe suhe vastavate KOSGU analüütiliste kontode konto 50202 ning kontode 20100 ja 30405 analüütiliste kontode järgi võimaldab meil saada teavet täitmist ootavate vastuvõetud rahaliste kohustuste summade ja juba täidetud rahaliste kohustuste kohta.

Omades täpsustatud analüütilist teavet kulude eelarve täitmise kohta, saavad asutuse juht, raamatupidaja ja teised huvitatud isikud kontrollida otsuste tegemise korda asutuse teatud majandustegevuse etappides.

Tuletame meelde, et juhendis nr 157n ei ole rangeid juhiseid rahaliste kohustuste võtmisega seotud tehingute raamatupidamises kajastamise järjekorra kohta. Seetõttu peab asutus sellise korra iseseisvalt välja töötama. Samas on ilmne, et rahaliste kohustuste kajastamise kord tuleks siduda asutuse poolt vastuvõetud eelarveliste kohustuste arvestuse korraga. Selline "seos" eelarveliste ja rahaliste kohustuste arvestuse vahel on vajalik objektiivse ja õige teabe saamiseks eelarve täitmise kohta.

Näiteks kui on tavaks, et asutuse raamatupidamispoliitikas kajastatakse lepingu sõlmimise hetkel eelarvelisi kohustusi, siis on tarnijaga (töövõtjaga) arveldamisel tarnijaga (töövõtjaga) soovitatav arvestada rahalisi kohustusi vastavalt lepingutingimustele. ettemaksu tasumisel ja lõpparvestusel, kuid mitte hiljem kui raha ülekandmise kuupäeval.

Teine näide on see, et kui asutuse raamatupidamispoliitika võtab võlgnevuste moodustamise ajal vastu eelarvelisi kohustusi (näiteks arveldustes eelarve- ja eelarveväliste vahenditega maksude, osamaksete ja muude maksete tegemiseks), siis saab ka rahalisi kohustusi võtta. kajastatakse raamatupidamises võlgnevuste moodustamise hetkel (s.o samaaegselt eelarveliste kohustuste vastuvõtmisega) või vastavate summade eelarvesse tasumise kuupäeval.

Raamatupidamisdokumentide alus

Vastavalt juhendi nr 157n punktile 318 toimub nii võetud kohustuste kui ka rahaliste kohustuste arvestus nende vastuvõtmist kinnitavate dokumentide alusel vastavalt asutuse poolt arvestuspõhimõtete kujundamise raames kehtestatud loetelule.

Nagu eelmises artiklis märgitud, on eelarveliste kohustuste võtmise aluseks leping või tellimuse vormistamise teade või muu esmane raamatupidamisdokument.

Rahaliste kohustuste kajastamise eripära raamatupidamises on see, et neid aktsepteeritakse juba vastuvõetud eelarveliste kohustuste edasiarendusena ja kajastatakse ainult tingimuse ilmnemine asutuse osalisest (näiteks ettemakse maksmine) või täielikust valmisolekust oma kohustuste täitmiseks. raha ülekandmise kohustus.

Meie hinnangul ei ole soovitav rahaliste kohustuste võtmise kannete tegemiseks veel kord kasutada lepinguid (lepingute koopiaid) või muid dokumente. Raamatupidamisregistrites kajastamiseks soovitame kasutada Tõendit (f. 0504833).

Tuletame teile meelde, et vastavalt juhistele 15.12.2010 nr 173n Tõend (f. 0504833) on mõeldud asutusele kajastama majandustegevuse käigus tehtud tehinguid, mis ei nõua maksjatelt ja raamatupidamissubjektidelt dokumente. Sertifikaadi (vorm 0504833) alusel tehakse sissekanded vastavasse autoriseerimisajakirja (vorm 0504071) aktsepteeritud rahaliste kohustuste kirjendamiseks.<2>. Vastavalt juhendi nr 157n punktile 319 toimub võetud kohustuste arvestus asutuse kalkulatsioonis (finants- ja majandustegevuse plaanis) sätestatud kululiikide (maksete) kontekstis.

--------------------

<2>Ilmselgelt on juhise nr 157n lõikes 319 ekslik, et autoriseerimispäevikut (vt punkt 11) nimetatakse aktsepteeritud kohustuste logiks.

Võetud eelarvekohustuste korrigeerimine

Lepinguliste kohustuste täitmisel tuleb korrigeerida võetud eelarvelisi kohustusi arvestades tegelikkuses tehtud töid (teenuseid), tarnitud tooteid jms.

25. jaanuar 2011 Vallavalitsuse asutusele "Maaraamatukogu" määrati KOSGU alajaotise 223 "Kommunaalteenused" eelarvekohustuste aastalimiidid summas 30 000 rubla.

28. jaanuar 2011 asutuse juht sõlmis tarnijaga lepingu soojusvarustuse kommunaalteenuste osutamiseks summas 28 000 rubla.

2011. aastal asutusele tegelikult osutatud teenuste maht oli vastuvõtuaktide järgi aga 26 370 rubla.

Aruandeperioodi lõpus (detsember 2011) teeb raamatupidaja paranduskande, et vähendada käesoleva lepingu alusel võetud eelarvekohustuste summat:

—eelarvekohustusi vähendati vastavalt osutatavate teenuste tegelikule mahule 1630 rubla võrra. (28 000 – 26 370 RUB) (tagurpidi):

Kui lepingu alusel osutatavate teenuste maht osutus suuremaks ja asutus kinnitas teenuste kättesaamist vastuvõtuaktide või muude dokumentidega, siis on vaja täiendavalt koguda käesolevast lepingust tulenevate eelarveliste kohustuste summa. See on aga võimalik vaid juhul, kui KOSGU vastava alapunkti eelarvekohustuste piirid pole täielikult valitud. Pange tähele, et eelarveliste kohustuste võtmine, mis ületab kehtestatud piirmäärasid, ei ole lubatud.

Vaadeldud tingimustes seisab asutuse juhtkond silmitsi küsimusega eelarveliste kohustuste piirmäärade kasutamise ja eelarveliste kohustuste võtmise arvestuse töö ümberkorraldamise vajadusest.