Помощ за Tele2, тарифи, въпроси

Сертификатът за завършена работа е основният документ, според който се показват всички видове извършена работа, тяхната обща стойност, както и началната и крайната дата. Актът се попълва в два екземпляра и се подписва от клиента и изпълнителя (между два контрагента), по един акт остава за всяка от страните.

Актът за приемане на завършена работа често се класифицира като първичен документ, което означава, че се регулира от Федералния закон N402-FZ от 6 декември 2011 г. „За счетоводството“.

Форма (формуляр) на акта

Формата на удостоверението за извършена работа не е предписана от закона, така че организацията може да разработи свой собствен формуляр, който да попълни и използва.

За да съставите правилно (и възможно най-подробно) акта, трябва да посочите следните точки:

1. Серийният номер на този документ за регистрацията му в счетоводния отдел.
2. Дата на създаване на документа.
3. Номер на договора, съгласно който се изготвя удостоверението за завършена работа.
4. Срокове за изпълнение на договорената работа.
5. Обем на извършената работа.
6. Обща стойност на работата (включително задължително ДДС).
7. Номерът на фактурата, която се предоставя на клиента за плащане на извършената работа (услуга).
8. Пълно име на клиента и изпълнителя, съгласно учредителните документи.
9. Печат на печата на двете заинтересовани организации.
10. Подписи на изпълнителя и клиента или лица, упълномощени да подписват.

Защо е необходим актът?

Сертификатът за завършена работа е необходим, когато е необходимо да се потвърди фактът, че работата е завършена от изпълнителя - в този случай сертификатът действа като отчет от изпълнителя към клиента.

Акт на приемане и предаване без предварителен договор или каквото и да е споразумение може да се счита за невалиден от данъчните власти, което ще доведе до невъзможност тези разходи да бъдат взети предвид при намаляване на данъчната основа.

Ако изпълнителят не изпълни задълженията си, не спази сроковете за изпълнение на работата, има дефект или неправилно изпълнение на работата, тогава клиентът има пълното право да не подпише акта за изпълнение и да не приеме работата до недостатъците са напълно отстранени или изобщо да откаже плащане на изпълнителя. В този случай изпълнителят е длъжен да отстрани всички недостатъци и да състави нов акт за изпълнение, като вземе предвид новите обстоятелства.

Когато се изисква акт

В по-голямата си част актовете не са задължителни. Има само няколко случая, когато се изисква сертификат за приемане:

• При прехвърляне на сградата на купувача - клауза 1 на член 556 от Гражданския кодекс.
• При прехвърляне на предприятието на купувача - клауза 1 на член 563 от Гражданския кодекс.
• При приемане на работа по договор за строителство - клауза 4 на член 753 от Гражданския кодекс.
• При прехвърляне на недвижим имот под наем.

В областта на капиталното строителство унифицираният формуляр KS-2 се използва като удостоверение за завършена работа. Този формуляр се попълва въз основа на дневника за напредъка на работата.

Актът се подписва от изпълнителя и клиента. След това въз основа на акта се изготвя удостоверение за стойността на работата и направените разходи във формуляр KS-3. Въз основа на сертификата клиентът заплаща услугите на изпълнителя.

Действа като счетоводен документ

Всъщност документът за приемане и предаване не е много задължителен документ, много често се изисква от счетоводния отдел на организация и има основателна причина. Липсата на акт усложнява процедурата по потвърждаване на получените разходи и печалби.

Разходите на компанията за извършване на работа могат да бъдат включени в себестойността на продукцията и тези разходи могат да бъдат включени в разходите на организацията при изчисляване на данъка върху дохода. Следователно такива разходи трябва да бъдат документирани - актът за завършване на работата ще бъде такава основа. Според Федералната данъчна служба само акт за приемане на работа може надеждно да потвърди факта, че са направени разходи.

И също така, при липса на сертификат за завършена работа, организацията няма да може да получи начислен и платен ДДС.

Освен това актът за приемане ще служи като счетоводен документ, който ще помогне при разговор с данъчните власти, ако решат, че компанията се опитва да избегне плащането на данъци.

Отстраняване на недостатъците в работата

Ако сертификатът за завършена работа е подписан от клиента, тогава работата на изпълнителя се счита за завършена изцяло и клиентът няма право да изисква отстраняване на недостатъците.

Ако се открият недостатъци в работата на изпълнителя, тогава е необходимо да го предупредите за това и да документирате недостатъците или с акт за приемане на извършена работа с недостатъци, или с акт за недостатъците.

С помощта можете да поддържате данъчни записи по опростената данъчна система и UTII, да генерирате платежни фишове, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, да подавате всякакви отчети чрез интернет и т.н. (от 250 рубли / месец). 30 дни безплатно, с първото ви плащане (ако следвате тези връзки от този сайт) три месеца безплатно.

За новосъздадени индивидуални предприемачи сега (безплатно).

Целта на този документ е да покаже факта на предоставяне на всякакви услуги, времето за тяхното изпълнение и общата цена.
Основание за съставяне на акта е договорът за предоставяне на услуги. Документът е двустранен, съставен в два екземпляра, които се подписват от двете страни (клиент и изпълнител). Първият екземпляр остава при изпълнителя, а вторият се прехвърля на клиента на услугите.

Образец на акт

Законодателството на Руската федерация не предвижда унифицирана форма за акта за предоставяне на услуги. В тази връзка всяка организация има право самостоятелно да разработи удобна форма на акта. Той обаче трябва да съдържа следните задължителни данни:

• име и дата на изготвяне на документа;
• наименование на клиентската организация в съответствие с учредителните документи;
• подробно описание на услугите;
• измервания на предлаганите услуги (в натурално и парично изражение);
• Пълните имена на длъжностните лица, отговорни за предоставянето на услугите, посочени в договора, както и техните подписи;
• отпечатъци от печат на двете организации (клиент и изпълнител).

Нюанси при изготвянето

Актът за предоставяне на услуги е първичен счетоводен документ. Въз основа на съдържащите се в тях данни се водят записи за финансовите разходи, изразходвани за предоставяне на услугата.

Трябва да се има предвид, че акт, съставен без предварително сключване на споразумение, е погрешен и служи като причина за привличане на страните към административна и данъчна отговорност. Такова компилиране е допустимо само ако услугата се предоставя в момента на сключване на сделката.

Има много услуги, които са формализирани с този акт. Следователно те разграничават: актове за предоставяне на консултантски, информационни, ремонтни, медицински, одиторски, поддържащи, банкови услуги, транспортни услуги (например транспортни), услуги за обучение и обучение, по отношение на складови услуги и други.

Актовете, които отразяват изпълнението на предоставените услуги или извършената работа, са вид отчет на изпълнителите за извършените операции. С удостоверяването на този документ клиентът приема работата, потвърждавайки нейното съответствие с договора. Този акт е един от елементите на финансовите отчети, тъй като отразява сумите на плащанията за извършена работа.

Образец на удостоверение за свършена работа за индивидуални предприемачи -

Сертификат за свършена работа за LLC образец -

Сертификат за извършена работа и услуги 2019г

Законодателството не предвижда строги стандарти за структурата на този документ, допуска се произволното му попълване. Има само едно изключение от това правило. Предназначен е за регистрация на СМР. За тях е разработен специален формуляр KS-2.

За да се рационализира данъчното облагане на плащанията за работа и услуги, данъчното законодателство дава дефиниции на тези операции. Резултатът от извършената работа са материални активи, които имат реално изражение. Участникът, който е изпълнил работата, я предава, а клиентът я приема. За такива операции се попълва акт за завършена или приемна работа. Услугите нямат материален израз, няма прехвърляне на физически вещи или предмети. С помощта на акт за предоставяне на услуги страните само посочват, че услугите са предоставени в рамките на определен период от време. Именно тези документи най-често стават обект на разногласия и спорове.

Гражданският кодекс няма ясни определения за тези процеси. Законодателният акт в главата си относно платеното предоставяне на услуги улеснява правилата за сключване на договори за предоставяне на няколко вида услуги: одиторски, медицински, туристически услуги, обучение, консултации и др.

Законодателството предоставя основата за изготвянето на този документ. Задължителна предпоставка е договор. Акт, съставен при липса на такъв документ, може да бъде признат от данъчните власти за погрешен и невалиден. Договорът най-вече определя какъв документ ще се използва за записване на приемането. Членовете на законодателството предвиждат случаи, когато споразумението и прехвърлянето и приемането на услуги или работа могат да бъдат формализирани в един документ, съставен в свободен формат.

Изпълнените актове са едно от документните доказателства за извършени плащания за извършени работи или услуги. При разногласия между изпълнители и клиенти, основание за съдебен контрол и определяне на давност е актът.

Образец на удостоверение за свършена работа

Липсата на строги дефиниции на формата и структурата на сертификата за завършено обучение за 2019 г. не означава, че няма изисквания за този документ. Законодателството предвижда точки, които трябва да бъдат включени в него.

• На акта се присвоява индивидуален номер, под който се завежда в счетоводните отчети на изпълнители и клиенти.
• Документът се датира с посочване на деня, месеца и годината на приемане на извършената работа.
• Актът посочва основанието, което се използва за неговото изпълнение (договор, неговия номер, дата на създаване).
• Документът включва данни за времето, през което е извършена работата или са предоставени услугите, техния обем и специфика.
• Актът съдържа данни за размера на плащането във финансово изражение. Сумата е посочена, като се вземе предвид данък добавена стойност. Съответства на цената на работата и услугите, посочени в договора. Изключение е, когато клиентът има оплаквания, не приема определени видове работа и отказва да ги заплати.
• Документът посочва данните за сметката, според които клиентът ще плати за услугата (работата).
• Актът съдържа пълните наименования на организациите на двете страни, които трябва да съответстват на посочените в учредителните им документи.
• Актът се заверява с подписи на упълномощени представители на двете страни (с препис и посочване на длъжността) и отпечатъци от оригиналните печати.

Тъй като актовете са класифицирани като двустранни, те се попълват в два варианта. Регистрацията се извършва от изпълнителя. След подписване на двата варианта на акта, по един екземпляр се предоставя на клиента. Въз основа на него плащането на услугите се извършва по представена фактура.

Попълнете формата без грешки за 1 минута!

Безплатна програма за автоматично попълване на всички търговски и складови документи.

Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Business.Ru

Актът за предоставени услуги е документ, сключен между двама контрагенти (клиентът от една страна и прекият изпълнител от друга), според който се показват всички видове предоставени услуги и тяхната обща цена (разберете как да изчислите цената на услуги). Този документ потвърждава завършването на работата (услугите) от изпълнителя.
В руското законодателство няма одобрен унифициран формуляр за този документ. Следователно организациите могат да разработят свои собствени форми на актове, докато можете да се съсредоточите върху съществуващите официални формуляри KS-2 и KS-3, които служат за показване на факта на извършената работа и сумите, изразходвани за тяхното изпълнение.

(Изпращайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо чрез автоматично попълване на документи в програмата Class365)

Как да опростите работата с документи и да поддържате записи лесно и естествено

Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо версия

Как правилно да съставите сертификат за извършени услуги

Актът за предоставени услуги, подписан от страните, може да бъде признат от съда като необходимо доказателство за тяхното предоставяне, което изпълнителят трябва да предостави, за да поиска плащане за предоставените услуги. При включването на условие за задължението за съставяне и подписване на акт за предоставяне на услуги е необходимо да се установи следното в договора:

Формата на такъв акт, както и процедурата за подписването и съставянето му. Освен това се препоръчва в договора да се посочат условията за подписване и съставяне на акта, списъкът на лицата, които са упълномощени да подпишат акта, както и последиците от отклонение от подписването на една от страните. Струва си да се отбележи, че сертификатът за приемане на предоставените услуги трябва да съдържа определени подробности:

Дата на изготвяне на документа;

Име на документа;

Данни за страните по договора;

Подробности за самото споразумение, в изпълнение на което се съставя актът;

Данни на лицата, подписали документите (длъжност, фамилия, собствено име, бащино име);

Лични подписи.

Ако някои детайли липсват, актът може да се счита за неправилно изпълнен и следователно няма да бъде потвърждение за предоставените услуги. Страните имат право да определят в договора упълномощени представители, които ще имат право да подпишат акта за предоставяне на услугите. В този случай трябва да посочи: - фамилия, собствено име и бащино име, както и длъжността на лицето, упълномощено да подпише документа; - документи, потвърждаващи правомощията на лицето, които трябва да бъдат представени при подписване на акта за приемане.

Ако страните по споразумението са юридически лица, тогава от тяхно име такъв документ може да бъде подписан от органите на юридическото лице, които имат право да действат от негово име без пълномощно. Такива органи могат да бъдат: президент, директор, генерален директор. В акта за приемане и предаване на услугите е важно да се посочи следната информация: -видове услуги, предоставяни от изпълнителя; -обем на предоставяните услуги; - дата на получаване на тези услуги. Освен това страните имат право да определят в договора допълнителни изисквания към съдържанието на акта за предоставяне на услуги. Например, те предоставят в акта конкретен списък с информация за времето, необходимо за извършване на всички услуги.

Страните могат самостоятелно да определят формата на акта. Формулярът може да се съдържа в приложение към договора. В самото споразумение трябва да направите препратка към приложението като част от това споразумение. Ако страните не са постигнали съгласие относно изискванията за съдържанието на този акт, те могат да го съставят във всякаква форма. Но трябва да съдържа списък на предоставените услуги, както и информация за техния обем.

При съставянето на акт в заглавката се посочва името и серийния номер на документа, както и мястото и датата на неговото изготвяне. След това трябва да посочите:

Име на изпълнителя и клиента;
- длъжност и трите имена на представителите на всяка страна;

Документът, въз основа на който действа представителят на едната и другата страна - харта или пълномощно (посочват се датата на издаване и номерът на пълномощното);

Номер и дата на договора, въз основа на който се предоставят услугите;

Периодът, за който са предоставени услугите;

Обща стойност на услугите за периода; (отчитане на разходите за предоставяне на услуги)

Таблица с наименования и описания на предоставените услуги с количество, стойност и обща сума;

Забележка, че услугите са извършени в пълен обем и в срок и че клиентът няма претенции към изпълнителя;

Печатът на изпълнителя и клиента, както и длъжността, подписът и трите имена на техните представители.

Как да автоматизираме работата с документи и да избегнем ръчното попълване на формуляри

Автоматично попълване на формуляри за документи. Спестете си време. Отървете се от грешките.

Свържете се с CLASS365 и се възползвайте от пълната гама от функции:

• Автоматично попълване на текущи стандартни формуляри за документи
• Печат на документи с изображение на подпис и печат
• Създайте бланки с вашето лого и подробности
• Създайте най-добрите търговски оферти (включително използване на ваши собствени шаблони)
• Качвайте документи във формати Excel, PDF, CSV
• Изпращайте документи по имейл директно от системата
• Съхранявайте записи на предоставените услуги

С CLASS365 можете не само автоматично да подготвяте документи. CLASS365 ви позволява да управлявате цяла компания в една система, от всяко устройство, свързано с интернет. Лесно се организира ефективна работа с клиенти, партньори и персонал, поддържа се търговска, складова и финансова документация. Прочетете също: организация на счетоводната услуга >> CLASS365 автоматизира цялото предприятие.

Започнете с Business.Ru още сега! Използвайте модерен подход за управление на бизнеса и увеличете доходите си.

Свържете се безплатно с Business.Ru

Сътрудничеството между Клиента и Изпълнителя е насочено към получаване на определен резултат под формата на извършена работа или предоставени услуги. За получаване на този резултат от сътрудничество е необходим акт за извършена работа или предоставена услуга.

Какво е сертификат за завършена работа?

Сертификатът за завършена работа е двустранен счетоводен документ, който е необходим за потвърждаване на факта, че работата (предоставянето на услуги) е извършена от Изпълнителя и че тези работи (услуги) са приети от Клиента под някакъв вид споразумение между тях. Правилно изпълнен сертификат за завършена работа, който е подписан от двете страни и заверен от печатите на организациите, доказва, че цялата работа (или услуги) е извършена в необходимата степен и Клиентът няма оплаквания относно качеството на тези работи ( услуги).

Актът за изпълнение на работата се съставя от Изпълнителя в 2 екземпляра, по един за всяка от страните по договора. Отразява всички видове извършени работи (предоставени услуги) със срокове и общата им стойност.

Извършена работа или предоставени услуги

В съответствие с определенията в Данъчния кодекс работата се различава от услугата по това, че има определено материално изражение, което може да се приложи за задоволяване на индивиди или нужди на организация. С други думи, Изпълнителят на произведението има какво да покаже и представи, а Клиентът на тези произведения има какво да приеме. В резултат на работата се съставя Удостоверение за приемане на работа или Удостоверение за завършена работа. В случай на предоставяне на услуги резултатът е нематериален, т.к услугата се консумира в процеса на нейното предоставяне, съответно Изпълнителят няма какво да покаже и представи на Клиента и в този случай се съставя Удостоверение за оказана услуга, което потвърждава, че услугата е действително предоставена. Доста често разликите между услугите и произведенията предизвикват много спорове и се оказват много произволни.

Към момента няма утвърден унифициран формуляр за удостоверение за извършена работа или посочени услуги. Има два вида официални формуляри, които са максимално близки до акта за извършена работа и предоставени услуги:

• Формуляр KS-2, който отразява факта, че работата е завършена
• Формуляр KS-3, който показва общата сума на парите, изразходвани за работа

Поради факта, че всички организации могат самостоятелно да разработят и използват формуляр на документ за извършена работа или предоставени услуги, тези формуляри не са намерили широко приложение. Честно казано, знам за тяхното съществуване, но никога не съм ги използвал в работата си.

Формуляр на акт за приемане на извършената работа

Стандартният акт за извършена работа или предоставена услуга трябва да съдържа следната информация:

1. Номер на документа за регистрирането му в счетоводството
2. Дата на изготвяне на документа
3. Пълно име на организацията на Изпълнителя
4. Пълно име на организацията на клиента
5. Номер на договора, съгласно който се изготвя удостоверението за завършена работа
6. Номер на фактура, предоставен на клиента за плащане
7. Наименование и обем на извършената работа или предоставените услуги
8. Срокове за изпълнение на работата или предоставяне на услуги
9. Обща стойност на извършената работа (предоставени услуги), включително ДДС
10. Подпис и печат на упълномощения представител на Изпълнителя
11. Подпис и печат на упълномощеното лице на Клиента

Образец на удостоверение за завършена работа

Формулярът на удостоверението за завършена работа можете да намерите на този линк -