Приказ на модернизацию ос пример. Документальное оформление модернизации основных средств. Документальное оформление модернизации ОС

Есть у каждой строительной компании, и со временем они также нуждаются в , как и у всех остальных организаций. Отличить эти два понятия, связанные с восстановлением объектов , на практике бывает совсем непросто даже самим строительным компаниям. Между тем именно от их правильного разграничения зависит, включаются ли соответствующие расходы в состав текущих затрат единовременно или они увеличивают стоимость основного средства, а в текущих расходах будут признаваться только через амортизацию .

Что такое реконструкция и ремонт. Отличительные черты этих понятий

Для начала определимся с понятиями.

Как ремонт, так и реконструкция являются видами восстановления объектов основных средств (п. 26 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Но вот что такое "ремонт основных средств", не разъясняет ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство. Поэтому для правильной квалификации ремонтных работ обратимся к другим отраслям права.

Под расходами на проведение ремонта (текущего, среднего и капитального) подразумевается стоимость работ по поддержанию объектов основных средств (их отдельных частей и конструкций) в рабочем состоянии в течение срока их полезного использования, не приводящих к улучшению первоначальных нормативных показателей функционирования (абз. 2 п. 16 Письма Госкомстата России от 09.04.2001 N МС-1-23/1480, п. 3.1 Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утв. Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279, далее - Положение N 279).

Как правило, ремонтные работы подразделяются на два вида: текущий ремонт и капитальный ремонт .

Определения терминам "капитальный ремонт" и "текущий ремонт" даны в следующих документах (см. Письма Минэкономразвития России от 23.05.2008 N Д05-1994 и Минфина России от 23.11.2006 N 03-03-04/1/794):

В ч. 1 ст. 4, ч. 1 ст. 48 Градостроительного кодекса Российской Федерации;

В п. 3.8 Методики определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004, утвержденной Постановлением Госстроя от 05.03.2004 N 15/1;

В п. п. 3.4, 3.11 Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденного Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279 (далее - Положение N 279), а также в Приложении 3 к Положению N 279, содержащем Перечень работ, которые относятся к текущему ремонту, в Приложении 8 к Положению N 279, содержащем Перечень работ, которые относятся к капитальному ремонту;

В Ведомственных строительных нормах (ВСН) N 58-88(р) "Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения", утвержденных Приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 N 312.

Под капитальным ремонтом зданий и сооружений подразумевается замена изношенных конструкций и деталей или их замена на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Исключение составляют случаи полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей и т.д.). При проведении капитального ремонта затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности объектов основных средств (ч. 1 ст. 4, ч. 1 ст. 48 Градостроительного кодекса Российской Федерации, Письмо Минэкономразвития России от 23.05.2008 N Д05-1994). Не допускается за счет средств, предназначенных на капитальный ремонт, производить затраты по надстройке зданий и различным пристройкам к существующим зданиям и сооружениям, устройство новых ограждений предприятия, а также работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения здания или сооружения, повышенными нагрузками и другими новыми качествами (п. п. 3.12 - 3.14 Положения N 279) (табл. 1).

Таблица 1

Характеристики
ремонтных работ

Виды ремонта

Текущий ремонт

Капитальный ремонт

Периодичность
работ

Чаще одного раза в год

Ежегодно или один раз в
несколько лет

Объекты ремонтных
работ

Машины,
оборудование,
транспортные
средства

Профилактическая
регулировка частей и
механизмов, их чистка,
смазка, а также замена
отдельных деталей и узлов
основных средств

Полная разборка агрегата,
замена или восстановление
всех изношенных деталей и
узлов, ремонт базовых и
других деталей и узлов,
сборка, регулировка и
испытание агрегата

Здания,
сооружения,
инженерно-
техническое
оборудование

Профилактические
мероприятия и устранение
мелких повреждений и
неисправностей частей
зданий, сооружений,
инженерного оборудования,
проводимые в целях
предохранения от
преждевременного износа

Замена изношенных
конструкций и деталей или их
смена на более прочные и
экономичные, улучшающие
эксплуатационные возможности
ремонтируемых объектов, за
исключением случаев полной
замены основных конструкций,
срок службы которых в данном
объекте является наибольшим

Наружные
инженерные
коммуникации и
объекты
благоустройства

Работы по предупреждению
износа наружных
инженерных коммуникаций и
объектов благоустройства,
а также работы по
устранению мелких
повреждений и
неисправностей таких
объектов

Ремонт сетей водопровода,
канализации,
теплогазоснабжения и
электроснабжения, озеленение
дворовых территорий, ремонт
дорожек, проездов и
тротуаров и т. д.

К работам по ремонту относятся, в частности:

Замена (установка) окон, дверей (ворот) в целях восстановления эксплуатационных показателей (качества применения) объектов основных средств;

Замена (ремонт) элементов отопительной системы, систем водоснабжения, канализации, ассенизации, освещения (в том числе радиаторов, смесителей, раковин, унитазов, светильников и других объектов, не являющихся отдельными инвентарными объектами), входящих в стоимость здания;

Замена (ремонт) покрытия пола, стен, потолка (в том числе их окраска, монтаж навесного потолка), другие отделочные работы.

Цель любого ремонта - устранить неисправности (заменить изношенные или сломанные детали, конструкции), наличие которых делает невозможной или опасной саму эксплуатацию объекта основных средств. Причем поврежденные детали (конструкции) могут заменяться на более долговечные и экономичные. Ремонтные работы направлены на поддержание или восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как оборудования, здания и сооружения в целом, так и их отдельных частей (конструкций). Главное, что в результате любого ремонта не изменяются назначение объекта основных средств, его технико-экономические показатели, технологическое или служебное назначение, не улучшается качество продукции, не увеличиваются производственные площади.

Обратите внимание! Существующая в отдельных отраслях экономики для некоторых объектов основных средств другая, более дробная классификация ремонтов (подъемный ремонт, средний ремонт и др.) должна относиться к тому или иному виду ремонта по единой классификации по следующему признаку: при периодичности ремонта до одного года - к текущему; при периодичности ремонта более одного года - к капитальному (абз. 4 п. 3.3 Положения N 279). При этом заметим, что подразделение ремонта на виды условно и связано с тем, что раньше затраты на текущий и капитальный ремонт покрывались из разных источников финансирования.

В свою очередь, реконструкция объектов капитального строительства представляет собой комплекс строительных работ и организационно-технических мероприятий, связанных с изменением основных технико-экономических показателей объекта капитального строительства (количества и площади помещений, строительного объема и общей площади здания, вместимости или пропускной способности либо его назначения) в целях улучшения качества обслуживания, увеличения объема услуг (Приложение 1 к Ведомственным строительным нормам ВСН 58-88 (р) "Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения", утвержденным Приказом Госкомархитектуры Российской Федерации при Госстрое СССР от 23.11.1988).

Реконструкцией признается изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей, площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения (п. 14 ст. 1 Градостроительного кодекса Российской Федерации, Письмо Минэкономразвития России от 23.06.2010 N Д23-2287). Понятие "реконструкция", содержащееся в ч. 1 ст. 754 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), включает обновление, перестройку, реставрацию здания или сооружения.

Понятие "реконструкция" разъясняется также в Письме Минфина СССР от 29.05.1984 N 80 "Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий", Методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004, утвержденной Постановлением Госстроя России от 05.03.2004 N 15/1, Письме Госплана СССР N НБ-36-Д, Госстроя СССР N 23-Д, Стройбанка СССР N 144, ЦСУ СССР N 6-14 от 08.05.1984 "Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий".

В целях применения гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) реконструкция - это переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей, проводимое по проекту реконструкции для увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ).

При реконструкции зданий и сооружений (помимо работ, выполняемых при капитальном ремонте) могут осуществляться работы по перестройке, перепланировке, переоборудованию , в том числе:

Изменение планировки помещений;

Изменение габаритных размеров и технических характеристик объекта капитального строительства;

Возведение надстроек, встроек, пристроек, а при наличии необходимых обоснований - их частичная разборка;

Повышение уровня инженерного оборудования, включая реконструкцию наружных сетей (кроме магистральных);

Замена изношенных и морально устаревших конструкций и инженерного оборудования на современные, более надежные и эффективные, улучшающие эксплуатационные показатели здания, сооружения, или полная замена всех инженерных систем и коммуникаций;

Разборка и усиление несущих конструкций;

Улучшение архитектурной выразительности зданий (объектов), а также благоустройство прилегающих территорий (табл. 2).

Таблица 2

Отличительные признаки ремонта и реконструкции

Признаки

Реконструкция

Цель работ

Устранение неисправностей
(восстановление
работоспособности)
объектов основных средств.
Устранение физического и
морального износа, не
связанного с изменением
основных технико-
экономических показателей

Обновление и переустройство
объекта основных средств,
его частей

Результат работ

Поддержание технико-
экономических и
эксплуатационных
показателей (срок
полезного использования,
мощность, качество
применения, количество и
площадь помещений,
пропускная способность и
т.д.) на изначально
предусмотренном уровне.
Отсутствие новых качеств у
объекта по сравнению с
первоначальным состоянием

Улучшение (повышение)
первоначально принятых
нормативных показателей
функционирования объекта
основных средств (увеличение
срока полезного
использования, увеличение
мощности и т. д.)

Стоимость работ

Не является критерием разграничения (Письмо Минфина
России от 24.03.2010 N 03-03-06/4/29)

Продолжительность
работ

Не является критерием разграничения

Не является критерием разграничения (Постановление ФАС
Волго-Вятского округа от 01.02.2010 по делу
N А17-5953/2008)

Таким образом, при разграничении реконструкции и ремонта основных средств определяющее значение имеет изменение технико-экономических показателей, а также изменение технологического или служебного назначения объекта основных средств либо приобретение им других, новых качеств . При этом ни стоимость проведения работ, ни их продолжительность, ни ссылка в договоре на разработку проектной документации не являются критерием для разграничения данных понятий.

Пример 1 . ООО "Стройком" произвело замену кабины автокрана на базовом шасси КамАЗ с высоким потолком серийной кабиной со спальником, приобретенной у производителя с целью восстановления утраченных первоначальных технических характеристик кабины автокрана.

Такая замена кабины на автокране не является достройкой, дооборудованием, реконструкцией, модернизацией, техническим перевооружением в соответствии с п. 2 ст. 257 НК РФ, поскольку не изменяет технологического или служебного назначения автокрана и не наделяет его другими, новыми качествами. Поэтому проведенные ООО "Стройком" работы следует квалифицировать как капитальный ремонт.

Пример 2 . ООО "Стройком" произвело замену кабины отечественного автокрана на базовом шасси КамАЗ с высоким потолком модернизированной импортной кабиной со спальником. Новая кабина (в отличие от прежней) имеет:

Вмонтированный стальной противоподкатный брус под бампером на случай лобового столкновения с легковым автомобилем;

Огромный люк вещевого отсека;

Мультифункциональный руль с клавишами управления бортовым компьютером на лицевой стороне;

Обтекатели, закрепляющиеся на кабине и позволяющие существенно снизить расход топлива из-за уменьшения коэффициента лобового сопротивления автокрана.

Такую замену кабины автокрана следует квалифицировать как реконструкцию.

Документальное оформление ремонта

С учетом того, что определения ремонта в налоговом законодательстве нет, отсутствие данного понятия на практике часто приводит к спорам с налоговыми органами. Поэтому наличие корректно оформленных документов, подтверждающих необходимость и сам факт проведения ремонтных работ, обеспечит документальное подтверждение, экономически правильную квалификацию таких затрат и, как следствие, обезопасит организацию от возможных претензий проверяющих (п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете)).

Прежде всего необходимость проведения ремонтных работ лучше всего подтвердить дефектной ведомостью . Справедливости ради отметим, что гл. 25 НК РФ не требует ее составления, а для целей бухгалтерского учета дефектная ведомость обязательна только при создании резерва на ремонт основных средств (п. 69 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н). Тем не менее этот документ нужен, чтобы подтвердить наличие требующих устранения неисправностей, повреждений объекта основных средств перед началом ремонтных работ, обосновать их необходимость и доказать правильность квалификации таких работ именно в качестве ремонта (а не реконструкции). Его отсутствие, кстати, очень распространенный аргумент налоговых органов, чтобы не принимать расходы на ремонт основных средств.

Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому она составляется по форме, разработанной и утвержденной организацией самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. За основу можно взять в случае ремонта оборудования форму N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" , утвержденную Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. При необходимости сложного и дорогостоящего ремонта для составления этого документа целесообразно соответствующим приказом руководителя создать комиссию, включив в нее всех необходимых специалистов, включая технических.

Наличие дефектной ведомости или заключения эксперта о недостатках, которые нужно устранить, позволяет с большей вероятностью доказать в случае необходимости правомерность отнесения произведенных затрат к расходам на ремонт (см. Постановления Президиума ВАС РФ от 17.08.1999 N 1965/99, ФАС Дальневосточного округа от 24.05.2010 N Ф03-3353/2010 по делу N А37-2221/2009, ФАС Поволжского округа от 21.09.2009 по делу N А55-20239/2008, ФАС Уральского округа от 28.11.2006 N Ф09-10509/06-С7 по делу N А47-17401/05, ФАС Западно-Сибирского округа от 05.10.2005 по делу N Ф04-6994/2005(15567-А46-33)) (см. ниже).

Дефектная ведомость

N 1 от 17.01.2011

Наименование объекта основных средств: фасад здания офисных помещений ООО "Стройинвест"

Место нахождения объекта основных средств: г. Москва, ул. Жемчужная, д. 25

В процессе осмотра фасада здания офисных помещений ООО "Стройинвест" выявлены следующие дефекты и повреждения, требующие проведения капитального ремонта:

N
п/п

Выявленные
дефекты и
повреждения

Объем
дефектов и
повреждений

Необходимые для
устранения штукатурные
и малярные работы

Сроки устранения

Трещины и
повреждения
штукатурки
наружных
прямолинейных
откосов по камню
и бетону

50 кв. м

Ремонт штукатурки
наружных прямолинейных
откосов по камню и
бетону цементно-
известковым раствором
с земли и лесов

I квартал 2011 г.

Окраска акриловыми
красками откосов с
огрунтовкой

I квартал 2011 г.

Трещины
штукатурки и
краски фасада
здания

780 кв. м

Перетирка штукатурки
фасада с расчисткой
старой краски

I квартал 2011 г.

570 кв. м

Ремонт штукатурки
гладкого фасада здания
по камню и бетону с
земли и лесов
цементно-известковым
раствором площадью
отдельных мест до
5 кв. м толщиной слоя
до 30 мм

I квартал 2011 г.

210 кв. м

Ремонт штукатурки
гладкого фасада здания
по камню и бетону с
земли и лесов
цементно-известковым
раствором площадью
отдельных мест до
5 кв. м толщиной слоя
до 20 мм

I квартал 2011 г.

780 кв. м

Шпатлевка стен

I квартал 2011 г.

780 кв. м

Окраска акриловыми
красками фасада здания

I квартал 2011 г.

Трещины бетона
карнизных плит

2,5 куб. м

Восстановление
защитного слоя бетона
карнизных плит

I квартал 2011 г.

Повреждения
фундаментных и
подоконных
отливов,
настенных
желобов

870 пог. м

Замена фундаментных и
подоконных отливов,
настенных желобов на
оцинкованный металл с
цветным покрытием
(пластизол)

I квартал 2011 г.

Начальник административно-хозяйственного отдела Панов В.А. Панов

Главный инженер Васильев В.В. Васильев

Техник Игнатьев С.Ю. Игнатьев

Следующий необходимый документ - это отдельный приказ руководителя о проведении ремонта , в котором необходимо указать исполнителей ремонтных работ - собственными силами (хозяйственным способом) или с привлечением сторонних организаций (подрядным способом); состав комиссии по организации ремонта и приемки из ремонта; сроки проведения ремонта; ответственных лиц за подготовку объекта к ремонту, за организацию, проведение ремонта, за выполнение мероприятий по безопасности при проведении ремонтных работ, за пуск объекта после ремонта (см. ниже).

Общество с ограниченной ответственностью "Стройинвест"

Приказ

О проведении ремонтных работ

фасада здания ООО "Стройинвест"

В связи с необходимостью проведения ремонта фасада здания

(дефектная ведомость N 1 от 17.01.2011)

Приказываю:

1. Утвердить комиссию по организации и проведению ремонтных работ в составе:

председатель комиссии - начальник административно-хозяйственного отдела В.А. Панов;

члены комиссии - главный инженер В.В. Васильев;

- инженер по технике безопасности Н.М. Свиридов;

- техник С.Ю. Игнатьев.

2. Провести капитальный ремонт фасада здания хозяйственным способом.

3. Комиссии, указанной в п. 1 настоящего Приказа, при подготовке и проведении капитального ремонта провести следующую работу:

- в срок до 28 января рассмотреть, согласовать и представить мне на утверждение необходимую проектно-сметную документацию;

- обеспечить соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности при проведении ремонтных работ фасада здания в соответствии с установленными требованиями.

4. Ответственность за обеспечение общей безопасности при проведении ремонтных работ фасада здания возложить на инженера по технике безопасности Н.М. Свиридова.

5. Менеджеру по кадрам ознакомить с настоящим Приказом всех сотрудников ООО "Стройинвест" в части, их касающейся.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Соколов А.Г. Соколов

При проведении ремонта подрядным способом необходимо заключить договор подряда на проведение ремонтных рабо т и утвердить проектно-сметную документацию .

При проведении ремонта хозяйственным способом нужны такие документы, как смета расходов на ремонт, план и график проведения ремонта , где необходимо привести наименование ремонтируемых объектов, подробный перечень и объемы работ (по видам), перечень и количество материалов, необходимых для ремонта, накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (по форме N ОС-2) , счета и товарные накладные от поставщиков материалов, использованных для ремонта, накладные на отпуск материалов для ремонта, лимитно-заборные карты, требования-накладные на передачу материальных ценностей, расчетно-платежные ведомости на выплату зарплаты работникам, проводившим ремонт, бухгалтерские справки и т.д.

После окончания ремонта (независимо от того, выполнен он подрядным или хозяйственным способом) нужно оформить акт по форме N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств" , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, где отражаются виды ремонтных работ, их стоимость.

Данные о выполненных работах надо отразить в разд. 6 "Затраты на ремонт" инвентарной карточки учета объекта основных средств по форме N ОС-6 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Во всех документах, подтверждающих подготовку, организацию и проведение ремонта (независимо от способа его осуществления - подрядного или хозяйственного), необходимо использовать одинаковые формулировки, позволяющие однозначно квалифицировать выполненные работы в качестве ремонтных. В связи с этим в таких документах нельзя использовать термин "реконструкция" или ссылаться на него. В случае конфликта с налоговыми органами это может пригодиться при доказывании фактического содержания данных хозяйственных операций. По этой же причине выполненные ремонтные работы нельзя оформлять унифицированными формами N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" и N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", так как они применяются при выполнении работ по реконструкции объектов основных средств (см. табл. 3).

Таблица 3


ремонтных работ

Виды документов

Цель оформления
документа

Форма документа

Необходимая
информация

Дефектная ведомость

1. Подтверждение
наличия
неисправностей,
повреждений
объекта ОС.
2. Обоснование
необходимости
проведения
ремонта.
3. Доказательство,
что это были
именно ремонтные
работы

Произвольная
форма,
разработанная и
утвержденная
организацией в
одном из
приложений к
бухгалтерской
учетной политике
(при ремонте
оборудования -
на основе
формы N ОС-16)

1. Все требующие
устранения
неисправности и
повреждения
объекта основных
средств в рамках
предстоящих
ремонтных работ.
2. Мероприятия по
их устранению.
3. Все
обязательные
реквизиты,
указанные в п. 2
ст. 9 Закона о
бухгалтерском
учете

Приказ о проведении
ремонта

Оформление решения
о проведении
и характере
ремонтных работ,
их организации

Произвольная
форма

1. Состав
комиссии по
подготовке,
организации и
проведению
ремонта.
2. Исполнители
ремонтных работ.
3. Сроки
проведения
ремонта

Подрядный способ

Договор подряда,
проектно-сметная
документация

Оформление
отношений с
подрядчиком по
проведению ремонта

Форма,
согласованная
сторонами
договора

1. Цена договора
подряда, ее
структура,
включающая в себя
компенсацию
издержек
подрядчика и
причитающееся ему
вознаграждение.
2. Перечень
объемов работ (по
видам работ) и
материалов для
ремонта

Хозяйственный способ

Смета расходов на
ремонт.
План и график
проведения ремонта.
Накладные на
внутреннее
перемещение
объектов основных
средств, счета,
товарные накладные,
лимитно-заборные
карты, требования-
накладные,
расчетно-платежные
ведомости,
бухгалтерские
справки и т.д.

Оформление
проведения ремонта
собственными
силами

Произвольная или
унифицированная
форма (в
установленных
случаях)

1. Наименования
ремонтируемых
объектов.
2. Подробный
перечень и объемы
работ (по их
видам).
3. Подробный
перечень и
количество
материалов,
необходимых для
ремонта.
4. Справки и
расчеты

Независимо от способа выполнения ремонта

Акт о приеме-сдаче
отремонтированных,
реконструированных,
модернизированных
объектов основных
средств

Оформление
результатов
выполнения ремонта

Форма N ОС-3

Виды работ и их
стоимость

Инвентарная
карточка учета
объекта основных
средств

Указание сведений
о выполненном
ремонте

Форма N ОС-6

Сведения о
проведенном
ремонте

Документальное оформление реконструкции

Документальным подтверждением организации и проведения реконструкции являются следующие документы :

Приказ руководителя о проведении реконструкции;

Акт сдачи-приемки работ в произвольной форме, оформляемый на все виды подрядных работ, кроме строительно-монтажных, с соблюдением требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете - при реконструкции оборудования;

Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) - при реконструкции объектов недвижимости подрядным способом;

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3), утвержденный руководителем организации и подтверждающий окончание всех работ по реконструкции (независимо от способа выполнения таких работ, а также независимо от вида реконструируемого объекта - движимого или недвижимого имущества). Дата этого документа является датой изменения первоначальной стоимости объекта основных средств в результате реконструкции, используемой для последующего начисления амортизации по реконструированному объекту (Письмо Минфина России от 17.08.2009 N 03-03-05/157);

Заполнение разд. 5 "Изменение первоначальной стоимости объекта основных средств" инвентарной карточки учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Обратите внимание! Оформление дефектной ведомости в случае реконструкции, как правило, не производится, так как проведение реконструкции связано не с устранением неисправности объекта основных средств, а с улучшением его технико-экономических показателей (см. табл. 4).

Таблица 4

Пакет документов, подтверждающих необходимость и факт проведения
реконструкции

Виды документов

Цель оформления
документа

Форма
документа

Необходимая
информация

Приказ о проведении
реконструкции

Оформление
решения о
проведении
реконструкции

Произвольная
форма

1. Состав комиссии
по подготовке,
организации и
проведению
реконструкции.
2. Исполнители
работ по
реконструкции.
3. Сроки проведения
реконструкции

Подрядный способ

Договор подряда,
проектно-сметная
документация

Оформление
отношений с
подрядчиком по
проведению
реконструкции

Форма,
согласованная
сторонами
договора

1. Цена договора
подряда, ее
структура,
включающая в себя
компенсацию
издержек подрядчика
и причитающееся ему
вознаграждение.)
2. Перечень объемов
работ (по видам
работ) и материалов
для реконструкции

Акт о приемке
выполненных работ

Оформление
приемки
выполненных
подрядных СМР.
Подтверждение
факта выполнения
работ

Форма N КС-2

Объем выполненных
подрядных СМР (в
разрезе позиций по
смете) с указанием
количества, цены за
единицу и стоимости
каждого вида работ.

Справка о стоимости
выполненных работ и
затрат

Оформление
расчетов между
подрядчиком и
заказчиком за
выполненные
работы по
реконструкции

Форма N КС-3

Стоимость
выполненных работ
и затрат в разрезе
их видов (с начала
проведения работ, с
начала года и за
отчетный период)

Смета расходов на
реконструкцию
объекта. План и
график проведения
реконструкции.
Накладные на
внутреннее
перемещение объектов
основных средств,
счета, товарные
накладные, лимитно-
заборные карты,
требования-
накладные, расчетно-
платежные ведомости,
бухгалтерские
справки и т.д.

Оформление
проведения
реконструкции
собственными
силами

Произвольная
или
унифицированная
форма (в
установленных
случаях)

1. Наименования
реконструируемых
объектов.
2. Подробный
перечень и объемы
работ (по их
видам).
3. Подробный
перечень и
количество
материалов,
необходимых для
реконструкции.
4. Справки и
расчеты

Независимо от способа выполнения реконструкции

Акт о приеме-сдаче
отремонтированных,
реконструированных,
модернизированных
объектов основных
средств

Оформление
результатов
выполнения
реконструкции

Форма N ОС-3

Виды работ и их
стоимость

Инвентарная карточка
учета объекта
основных средств

Указание
сведений о
проведенной
реконструкции

Форма N ОС-6

Сведения о
проведенной
реконструкции

Отражение затрат на ремонт в бухгалтерском и налоговом учете

Расходы на ремонт признаются в бухгалтерском и налоговом учете двумя способами (в зависимости от принятой учетной политики):

первый способ - единовременно в полной сумме фактических затрат по мере выполнения работ;

второй способ - равномерно путем создания резерва расходов на ремонт основных средств.

Основание - п. 27 ПБУ 6/01, п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. п. 67, 59 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н; пп. 2 п. 1 ст. 253, ст. 260, п. 5 ст. 272, ст. 324 НК РФ.

При первом способе расходы на ремонт в бухгалтерском учете являются расходами по обычным видам деятельности при условии, что основное средство используется в процессе производства продукции, товаров, работ, услуг (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) и признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. п. 7, 18 ПБУ 10/99). В налоговом учете такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат (пп. 2 п. 1 ст. 253, п. 1 ст. 260, п. 5 ст. 272 НК РФ).

При выполнении любого вида ремонта объекта основных средств собственными силами (вспомогательным производством) понесенные затраты предварительно собираются на счете 23 "Вспомогательные производства" и по завершении ремонта списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др. Основания: Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, п. 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

Расходы на капитальный ремонт объекта основных средств, собранные на счете 23, могут быть списаны в дебет счета 97 "Расходы будущих периодов" с последующим равномерным списанием в дебет счета учета затрат на производство в течение срока, установленного организацией (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, Инструкция по применению Плана счетов).

При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) включается сумма отчислений, исчисленная исходя из годовой сметной стоимости ремонта (п. 69 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). Согласно абз. 4 п. 69 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств и Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций организация отражает ежемесячные отчисления в резерв по дебету счета учета затрат на производство (счета 20 "Основное производство", 25 и др.) в корреспонденции с кредитом счета 96 "Резервы предстоящих расходов". По мере выполнения ремонтных работ фактические затраты, связанные с их проведением, независимо от способа их выполнения (хозяйственного или подрядного) списываются в дебет счета 96 в корреспонденции с кредитом счета, на котором предварительно учитываются указанные затраты (например, 23) (абз. 5 п. 69 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

В налоговом учете отчисления в резерв на ремонт рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений, утверждаемых организацией самостоятельно в налоговой учетной политике (абз. 1 п. 2 ст. 324 НК РФ). При этом совокупная стоимость основных средств определяется как сумма первоначальной стоимости всех амортизируемых основных средств, введенных в эксплуатацию на начало налогового периода, в котором создается резерв (абз. 2 п. 2 ст. 324 НК РФ). Предельная сумма резерва не может превышать среднюю величину фактических расходов на ремонт, сложившуюся за последние три года. Отчисления в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств в течение налогового периода списываются на расходы равными долями на последнее число соответствующего отчетного (налогового) периода (абз. 4 п. 2 ст. 324, п. 3 ст. 260 НК РФ). При этом сумма фактически осуществленных затрат на проведение ремонта списывается за счет средств вышеуказанного резерва (абз. 5 п. 2 ст. 324 НК РФ).

Обратите внимание! Если источником финансирования произведенного организацией ремонта является чистая прибыль, такие затраты не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли согласно п. 1 ст. 270 НК РФ (Письмо Минфина России от 27.04.2006 N 03-03-04/1/406).

Большинство организаций на практике используют первый способ признания таких затрат, а их резервирование встречается гораздо реже.

В целях организации контроля за своевременным получением объектов основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу "Основные средства в ремонте". При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки (п. 68 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Пример 3 . ООО "Стройстандарт" имеет сервер DEPO Storm 1310NT начальной конфигурации, в котором из строя вышел жесткий диск сервера (дисковый массив 1 x 250GB SATA hard drive (7200rpm). Причины поломки - поломка считывающей головки, нарушение целостности файловой системы на жестком диске. В результате работа строительной компании была парализована - не работали Интернет, локальная сеть, электронная почта, были утеряны важные файлы, хранившиеся на сервере.

Сервер используется строительной компанией для компьютерного проектирования зданий и сооружений.

IT-отделом было принято решение отремонтировать сервер собственными силами путем замены неисправного дискового массива на точно такой же новый дисковый массив 1 x 250GB SATA hard drive (7200rpm) стоимостью 3540 руб., в том числе НДС - 540 руб.

Замена дискового массива не привела к изменению технических характеристик сервера.

Согласно бухгалтерской и налоговой учетной политике ООО "Стройстандарт" расходы на ремонт основных средств учитываются единовременно в полной сумме фактических затрат по мере выполнения работ (без образования резерва).

Дебет 10-5 Кредит 60

3000 руб. - отражена стоимость дискового массива, приобретенного для ремонта сервера на основании товарной накладной поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

540 руб. - учтена предъявленная поставщиком сумма НДС на основании счета-фактуры;

Дебет 68-НДС Кредит 19

540 руб. - принята к вычету предъявленная сумма НДС на основании счета-фактуры;

Дебет 23 Кредит 10-5

3000 руб. - отражены затраты на проведение ремонта сервера на основании требования-накладной (форма N М-11);

Дебет 26 Кредит 23

3000 руб. - списаны затраты на ремонт в составе общехозяйственных расходов на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3).

В налоговом учете затраты на ремонт сервера в сумме 3000 руб. были учтены в составе прочих расходов в периоде их осуществления.

Отражение затрат на реконструкцию в бухгалтерском и налоговом учете

Для целей бухгалтерского и налогового учета затраты на реконструкцию объектов увеличивают первоначальную стоимость основного средства и списываются через амортизацию (п. 2 ст. 257 НК РФ, п. п. 14, 20, 27 ПБУ 6/01, п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Учет затрат на реконструкцию объекта основных средств ведется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" (п. п. 42, 70 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, Инструкция по применению Плана счетов). По завершении работ по реконструкции (на дату утверждения акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме N ОС-3) учтенные на счете 08 затраты списываются в дебет счета 01 "Основные средства".

Если срок выполнения работ по реконструкции длится более 12 месяцев, то в бухгалтерском и налоговом учете начисление амортизации по реконструируемому объекту приостанавливается на весь период проведения таких работ (п. 23 ПБУ 6/01, п. 63 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, п. 3 ст. 256 НК РФ).

При реконструкции основного средства организация вправе пересмотреть срок полезного использования реконструированного объекта (абз. 6 п. 20 ПБУ 6/01, п. 60 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, абз. 2 п. 1 ст. 258 НК РФ). При этом в налоговом учете увеличение срока полезного использования может быть осуществлено только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено данное основное средство (абз. 2 п. 1 ст. 258 НК РФ). Если в результате реконструкции срок полезного использования объекта не увеличивается, то при начислении амортизации учитывается оставшийся срок полезного использования (абз. 3 п. 1 ст. 258 НК РФ).

Увеличить срок полезного использования можно на основании приказа руководителя организации или письменного заключения соответствующих технических специалистов.

В налоговом учете амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости основного средства, увеличенной на расходы по его реконструкции (Письма Минфина России от 29.03.2010 N 03-03-06/1/202, от 06.02.2007 N 03-03-06/4/10, Письмо ФНС России от 14.03.2005 N 02-1-07/23).

Особенности начисления амортизации по реконструированному объекту при использовании линейного способа (метода) будут следующими (см. табл. 5).

Таблица 5

Правила расчета амортизации по реконструированному объекту при линейном
способе (методе)

Необходимые данные

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Пересмотр срока
полезного
использования после
реконструкции

Пересматривается

Вправе увеличить (если
это необходимо), но в
пределах срока той
амортизационной группы,
в которую ранее был
включен объект

Стоимость
реконструированного
объекта для
начисления
амортизации

Остаточная стоимость
объекта до
реконструкции,
увеличенная на
стоимость реконструкции

Первоначальная стоимость
объекта до
реконструкции,
увеличенная на стоимость
реконструкции

Срок полезного
использования
(мес.):

Не меняется

Первоначальный срок,
уменьшенный на срок
использования до
реконструкции

Первоначальный срок

Увеличивается

Первоначальный срок,
уменьшенный на срок
использования до
реконструкции, плюс
увеличение срока после
реконструкции

Первоначальный срок плюс
увеличение срока после
реконструкции (но в
пределах установленной
амортизационной группы)

Сумма ежемесячной
амортизации по
реконструированному
объекту

Срок не меняется

стр. 2: стр. 3.1

стр. 2: стр. 3.1

Срок увеличивается

стр. 2: стр. 3.2

стр. 2: стр. 3.2

Сумма амортизации по реконструированному объекту будет начисляться с первого числа месяца, следующего за месяцем окончания всех работ по реконструкции (п. 21 ПБУ 6/01, п. 4 ст. 259 НК РФ), в течение оставшегося срока полезного использования данного объекта.

Пример 4 . Воспользуемся условиями примера 3.

В связи с выходом из строя дискового массива 1 x 250GB SATA hard drive (7200rpm) IT-отделом было принято решение не ремонтировать, а реконструировать сервер DEPO Storm 1310NT, поскольку в начальной конфигурации этого сервера не был предусмотрен отказоустойчивый массив жестких дисков (RAID). Технология RAID позволяет повысить отказоустойчивость сервера за счет избыточного числа жестких дисков таким образом, что выход из строя одного из жестких дисков не приводит к потере данных и выходу из строя сервера.

В связи с этим IT-отдел предлагает увеличить производительность, оперативную память, размер жестких дисков и отказоустойчивость сервера в два раза. Следовательно, такие работы приведут к улучшению технических характеристик сервера и их можно признать реконструкцией.

Наименование

Начальная конфигурация

Реконструкция

Процессор

Intel(r) Core(tm) i3
Processor 540 (2-Cores,
3.06GHz, 2.5 GT/s, 4Mb)

Intel(r) Xeon(r) Quad-
Core Processor X3430
(2.4GHz, 2.5GT/s, 8MB)

Оперативная память

2GB DDR3-1066 SDRAM ECC
(2DIMM/4)

8GB DDR3-1066 SDRAM ECC
(4DIMM/4)

Дисковый массив

1 x 250GB SATA hard drive
(7200rpm)

2 x 500GB SATA hard drive
(7200rpm)

Стоимость такой реконструкции составляет 59 000 руб., в том числе НДС - 9000 руб.

Первоначальная стоимость сервера начальной конфигурации до его реконструкции составляла 60 000 руб. (без НДС).

Согласно учетной политике ООО "Стройстандарт" амортизация в бухгалтерском и налоговом учете по серверу начисляется линейным способом (методом). Сервер был отнесен ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования 30 месяцев. Ежемесячная сумма амортизации составляла до реконструкции 1998 руб. (60 000 руб. x 3,33%).

Сумма амортизации, начисленной по серверу в бухгалтерском и налоговом учете за 10 месяцев до его реконструкции, составила 19 980 руб.

В бухгалтерском учете ООО "Стройстандарт" были сделаны следующие записи:

январь 2011 г.

Дебет 10-5 Кредит 60

50 000 руб. - отражена стоимость новых комплектующих для реконструкции сервера на основании товарной накладной поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

9000 руб. - учтена предъявленная поставщиком сумма НДС на основании счета-фактуры;

Дебет 68-НДС Кредит 19

9000 руб. - принята к вычету предъявленная сумма НДС на основании счета-фактуры;

Дебет 23 Кредит 10-5

50 000 руб. - отражены затраты на проведение реконструкции сервера на основании требования-накладной (форма N М-11);

Дебет 08 Кредит 23

50 000 руб. - затраты на реконструкцию сервера учтены в составе капитальных вложений на основании бухгалтерской справки-расчета;

Дебет 01-1 Кредит 08

50 000 руб. - затраты на реконструкцию включены в первоначальную стоимость сервера на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3).

В налоговом учете работы по реконструкции сервера в сумме 50 000 руб. также увеличивают первоначальную стоимость данного объекта.

В соответствии с приказом руководителя ООО "Стройстандарт", заключением специалистов IT-отдела срок полезного использования сервера увеличен на 6 месяцев.

Сумма ежемесячной амортизации сервера после его реконструкции составит следующие величины:

Данные для расчета

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Стоимость
реконструированного сервера
для начисления амортизации
(руб.)

90 020
(60 000 - 19 980 + 50 000)

110 000
(60 000 + 50 000)

Новый срок полезного
использования сервера для
расчета амортизации (мес.)

26
(30 - 10 + 6)

36
(30 + 6)

Сумма ежемесячной
амортизации по
реконструированному серверу
(руб.)

3462,31
(90 020: 26)

3055,56
(110 000: 36)

Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03). На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии. Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта. Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Приказ о модернизации основного средства

Особенности приказа, общие моменты Если перед вами встала задача по созданию приказа о модернизации основного средства, а вы не вполне уверены в том, как именно его следует написать, прочитайте расположенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ. Прежде всего, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобного рода бумаг.

  • Для начала, скажем о том, что приказ может составляться в произвольном виде, поскольку на сегодняшний день унифицированный образец данного документа отсутствует.
    Но если в организации есть утвержденный шаблон приказа, то распоряжение нужно делать по его типу.

Как оформить приказ об операции с основными средствами

Если объект передается стороннему предприятию, необходимо оформить накладную о перемещении главного ресурса. После ремонта объекта необходимо составить акт формы ОС-3.
заполняется он независимо от того, каким способом выполнялся ремонт.

Инфо

Задачи учета ремонта ОС следующие:

  • проследить за правильным оформлением документами;
  • выявить объем и себестоимость выполненной работы по ремонту;
  • осуществить контроль по расходованию средств, выделенных на процедуру;
  • выявить возможные отклонения.

Капитальным ремонтом признано считать: Для оборудований и автомобилей Ремонт, периодичность которого более года. При этом осуществляется полная разборка объекта, меняются изношенные детали Для главных составных транспортных средств Двигатель, коробка передач и прочее Для зданий Когда изношенные детали меняются на более прочные.


Это касается фундамента, стен, труб и т. д.

Что такое модернизация основных средств

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Приказ на модернизацию ОС

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на модернизацию ОС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ на модернизацию ОС Путеводитель по налогам.


Важно

Практическое пособие по налогу на прибыль На практике вызывает споры вопрос о том, когда при реконструкции (модернизации) объекта ОС следует приостановить начисление амортизации. По мнению контролирующих органов, это нужно делать с даты начала реконструкции (модернизации), которая зафиксирована в приказе руководителя организации (Письма Минфина России от 08.06.2006 N 03-03-04/2/162, УФНС России по г.


Москве от 15.02.2007 N 09-14/014328). Однако приступить к данным действиям организация может и позднее.

Приказ о проведении модернизации основного средства

Остальные типы ремонта относятся к текущему. Когда капитальный ремонт оформляется документами, необходимо учитывать следующие нюансы:

  • коэффициенты расчета включаются в смету по ремонту;
  • сметно-техническую документацию необходимо разрабатывать на основе текущих цен, норм и тарифов;
  • в счете поставщика деталей должна быть ссылка на ценник, на основании которого выставлена данная цена;
  • если капитальный ремонт проводился подрядным способом, то необходимо оформить соответствующую документацию;
  • для каждого материала необходимо выставлять счет;
  • окончание капитального ремонта оформляется актом приема и передачи объекта.

Текущий ремонт проводится регулярно, согласно разработанным графикам работ. Если повреждение способно испортить оборудование, то его необходимо исправлять немедленно.

Приказ на модернизацию ос

При этом стоит учесть несколько важных нюансов: Чтобы осуществить процедуру Понадобится помощь квалифицированного оценщика. Если оценка будет произведена «несубъектом», то она не будет считаться действительной Во время переоценки основного средства стоимость (полученная в ходе оценки) Суммируется с первоначальной, при этом сумма износа не должна меняться.
К таким объектам необходимо установить ликвидационную стоимость После переоценки в учете Амортизация этого объекта будет начисляться по новой стоимости (с вычетом стоимости по ликвидации) и продленному сроку Если переоценке подлежит объект ОС То необходимо пересмотреть все основные средства, входящие в группу Второй вариант – количественный учет главных ресурсов. Если организация не желает проводить переоценку, то она может продолжать применять нулевые основные средства, ведя их количественный учет в отчетности бухгалтерии.

Документальное оформление модернизации основных средств

Образец приказа на инвентаризацию основных средств Ремонт, модернизация и реконструкция Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность.

Внимание

Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ). Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения.


Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ). Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ.

На основе распоряжения руководителя создается соответствующая комиссия, которая признает тот или иной объект материально-технической базы нуждающимся в обновлении, составляет график работ и подготавливает прочую документацию. Также она контролирует процедуру модернизации, а затем, после проведенных улучшающих манипуляций, осуществляет приемку основного средства.

Кто пишет приказ Непосредственно функция по составлению приказа может быть возложена на начальника структурного подразделения, секретаря, юриста или иного близкого к руководству компании сотрудника. После формирования распоряжения, оно в обязательно порядке должно быть передано на подпись директору – без его автографа бланк не обретет законного статуса.
Далее необходимо заключить соглашение с подрядчиком (если процедура осуществляется не лично организацией). После этого объекты передаются на модернизацию. Для этой цели оформляется накладная на перенос объектов основных средств.

После выполнения работ создается акт о приеме и сдаче объектов, которые подлежали модернизации. Его должны подписать члены комиссии, руководящие лица предприятия и представители учреждения, сотрудники которого осуществляли процесс.

Данные по каждому объекту содержатся в инвентарных карточках. Когда главный ресурс принимается к учету, на него заводится такая карточка.

Формирование приказа (образец) Без приказа руководящего лица организации начало процесса модернизации не возможно. В документе необходимо указать причину процедуры, сроки ее осуществления.

Отражение в учете проводками Модернизация и реконструкция основных средств подлежат учету. В учете используются следующие проводки: Д 08 К 10 Стоимость материалов, которые использовались в процессе модернизации, отражена в учете Д 08 К 23 Отображены затраты Д 08 К 60 Высветлена цена за работу посторонних организаций Д 19 К 60 Отражен НДС Д 08 К 68 НДС начислен Д 68 К 19 НДС предъявлен к вычету Д 01 К 08 Изначальная цена увеличена В ходе осуществления процедуры часто возникает масса вопросов. Рассмотрим наиболее распространенные: Можно ли продолжать использовать основное средство Если амортизация его закончилась? Ответ – да, можно Необходимо ли отображать Ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете? Да, нужно Сколько составлять актов о неисправности ОС Если работы проводятся компанией, то один экземпляр.

Приказ о модернизации основного средства образец скачать

Если посторонней организацией, то актов составляется столько, сколько будет участников, каждый должен подписать свой экземпляр С нулевой остаточной стоимостью Модернизация самортизированного основного средства возможна по закону. Такой объект, как и раньше, отвечает требованиям, поэтому его можно использовать ив дальнейшем. У организации есть несколько решений – провести переоценку этих объектов или продолжать вести учет самортизированных объектов по их количеству. Вариант выбирает предприятие самостоятельно. Рассмотрим каждый способ. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета, провести переоценку объектов ОС можно на добровольной основе. Осуществляется процесс в том случае, если в день отчетности стоимость такого объекта отличается от его изначальной цены. Поэтому можно провести переоценку.
После того, как период его действия истечет, бланк можно отправить в архив предприятия, где он должен содержаться в течение срока, установленного законодательством или внутренними документами предприятия.Образец приказа о модернизации основного средства В начале документа пишется:

  • наименование организации;
  • название приказа и его номер (по внутреннему документообороту);
  • дата создания приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
  • обоснование создания приказа (в связи с какими реальными обстоятельствами возникла эта необходимость);
  • основание (т.е.

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-3 в формате:

Форма ОС-3

Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов и предметов учета основных средств, составляется по форме ОС-3.

Документ применяется как часть системы бухгалтерского учета в случаях принятия имущественных объектов после проведения работ по их восстановлению, усовершенствованию и ремонту. Унифицированная форма акта установлена законодательно.

Образец и пример заполнения формы ОС-3

Оформление документа проводится согласно правил заполнения актов приема-передачи. В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях акт выполненных работ должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.

Прием объектов после ремонта, реконструкции или модернизации осуществляет назначенная руководителем предприятия комиссия. Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.

Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств.

Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.

На основании данных акта выполненных работ проводится внесение сведений в учетные карточки (по форме ОС-6), предусмотренные для ведения контроля движения основных средств предприятия.

Бланк акта формы ОС-3 скачать (Размер: 49,5 KiB | Скачиваний: 2 186)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Формы первичной учетной документации по учету основных средств

7 октября 2003 года ЗАО «Актив» передало ООО «Техник» сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).

Первоначальная стоимость сервера (без НДС) — 20 500 руб. Срок службы — 5 лет.

К моменту передачи сервер эксплуатировался в «Активе» 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 4100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера — 7500 руб.

После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.

Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:

20 500 — 4100 = 16 400 руб.

Стоимость сервера после модернизации: 20 500 + 7500 = 28 000 руб.

Остаточная стоимость после модернизации: 28 000-4100 = 23 900 руб.

Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:

100%. (5 лет — 1 год) = 25%.

Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:

23 900 руб. х 25%. 12 мес. = 498 руб.

Акт о приеме-сдаче основных средств из ремонта форма ОС-3

Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 применяется для оформления операций приема и сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Скачать бланк формы ОС-3 можно ниже. Для заполнения данного бланка предлагаем воспользоваться инструкцией по оформлению, написанной ниже. Скачать образец заполнения акта ОС-3 можно также в этой статье.

Принимает основное средство из ремонта, реконструкции или модернизации специальная комиссия. При этом комиссия составляет акт о приеме-сдаче, подписывает его, пишет свое заключение о состоянии объекта.

Также акт подписывают ответственные лица сдающей и принимающей стороны.

Утверждает акт руководитель организации. После чего оформленный и подписанный акт передается в бухгалтерию, которая выполнит необходимые действия и проводки по учету затрат.

Если реконструкция, модернизация или ремонт выполняются своими силами, то акт составляется в одном экземпляре.

Service Temporarily Unavailable

Если же для этих целей привлекается сторонняя организация, то необходимо заполнить два экземпляра акта ОС-3, для сдающей и принимающей стороны.

Сведения о проведенных модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку основного средства ОС-6. ОС-6а или ОС-6б для малых предприятий.

На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (скачать ОС-14), далее передается в монтаж на основании акта ОС-15 (скачать образец ОС-15), выявленные дефекты фиксируются с помощью акта форма ОС-16 (скачать образец ОС-16).

Образец акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3

«Заказчик» — название предприятия, владельца основного средства.

«Исполнитель» — название структурного подразделения или организации, выполнявшей ремонтные работы.

При составлении договора между заказчиком и исполнителем его номер и дата указывается на титульной части бланка ОС-3.

«Период ремонта» — заполняются запланированные даты проведения ремонтных работ (по договору). По факту выполненных работ заполняются даты фактического начала и окончания ремонта.

Бланк форма ОС-3 содержит 2 раздела.

Заполняются сведения об основном средстве на момент передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Необходимо внести данные в 7 граф таблицы:

1 — порядковый номер записи

2 — название объекта ОС, его марка

3, 4, 5 – номера объекта: инвентарный, паспортный и заводской

6 – остаточная стоимость ОС

7 – фактический срок эксплуатации – периоды простоя, нахождения на консервации, когда не начислялась амортизация, не учитываются.

В этом разделе указываются данные о затратах, связанных с реконструкцией, ремонтом и модернизацией основного средства.

Таблица содержит 10 граф:

1 – порядковый номер

2 – наименование ОС

3 – вид работы, подробно перечисляются все виды работ, выполняемых в процессе ремонта и модернизации.

4 – затраты на демонтаж в рублях, если они были.

5, 6 – указывается запланированная стоимость ремонтных работ, графа 5 заполняется, если проводится ремонт объекта, графа 6 – если объект модернизировался (реконструировался).

7 – фактическая стоимость ремонта.

8 – фактическая стоимость модернизации или реконструкции.

9 – затраты на транспортировку объекта.

10 – примечание, заполняется любая конкретизирующая информация.

Комиссия, принимая отремонтированный, реконструированный или модернизированный объект, проверяет его техническое состояние и пишет свое заключение в акте о приеме-сдаче ОС-3.

Пример заполнения бланка ОС-3 можно посмотреть ниже.

Как заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств?

В процессе ремонта, модернизации, реконструкции объекта основных средств может изменить его первоначальная стоимость, приемка таких объектов осуществляется на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Данный акт имеет типовую форму, именуемую ОС-3. Как заполнить данный бланк, вы узнаете из этой статьи. Кроме того, для вас мы заполним образец акта о приеме-сдаче. А сам бланк форма ОС-3 вы можете скачать в конце статьи.

В процессе эксплуатации объекта основных средств может потребоваться по ряду причин его восстановление, для чего предприятие может произвести ремонта объекта, а также его реконструкцию или модернизацию.

В процессе восстановления объекта ОС организация несет определенные затраты, в случае ремонта эти затраты относятся к текущим расходам, в случае модернизации и реконструкции – к капитальным. При этом в результате модернизации и реконструкции первоначальная стоимость объекта будет увеличена на стоимость этих затрат.

Приемка таких объектов к учету осуществляется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3.

Образец заполнения акта форма ОС3:

В шапке бланка указываем реквизиты заказчика и исполнителя работ (наименование и код ОКПО), кроме того, указывается структурное подразделения заказчика, в котором находится объект ОС.

Акту присваивается номер и указывается дата заполнения.

Справа в шапке ставится номер договора и его дата, на основании которого выполняются работы исполнителем по восстановлению объекта. Ниже указываются период ремонта: запланированный по договору и фактический.

  1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт.

Здесь указываются характеристики объекта до ремонта, реконструкции: наименование, номера (инвентарный, по паспорту и заводской), стоимость объекта, по которой он в данный момент учтен в бухгалтерии, а также фактический срок эксплуатации. Здесь для заполнения можно воспользоваться сведениями об объекте из акта приема-передачи форма ОС-1 .

  1. Сведения о затратах на ремонт, модернизацию и т.д.

Указывается вид работ, проводимых с объектом, и возникшие при этом затраты (планируемые по договору и фактические).

Стоимость объекта после восстановительных работ будет складываться из остаточной стоимости ОС, указанной в таблице 1, затрат на демонтаж и фактической стоимости выполненных работ из таблицы 2.

Ниже пишется заключение комиссии о том, насколько полно выполнены работы с объектом, а также особенности и характер выполненных работ.

После чего все члены комиссии должны поставить на документе свои подписи.

Если заказчик и исполнитель – это структурные подразделения одной организации, то печати на акте ставить не нужно.

Образец акта о приеме-сдаче объектов основных средство форма ОС-3 после модернизации можно скачать здесь.

Следующие:

Комментариев пока нет!

Популярные статьи:

  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 112)
  • Образец заполнения заявления на субсидию в украине (просм 61)
  • Негативная характеристика на работника образец (просм 50)
  • Претензия за неоплаченные услуги образец (просм 43)
  • Объяснительная записка о травме образец (просм 42)
  • Образец характеристики классного коллектива (просм 41)
  • Акт посещения неблагополучной семьи образец (просм 39)
  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону
  • Образец приказа на модернизацию основного средства

    Применение и заполнение формы ОС-3 Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации. Акт включает 2 раздела:

    1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию или модернизацию.
    2. Информация о затратах, понесенных в процессе указанных работ.

    На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию. Подписывают акт:

    • члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку ОС;
    • представитель компании или структурного подразделения организации, проводившей работы.

    Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

    Форма ос-3. акт о приеме-сдаче ос после ремонта

    ВажноОС-3. В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт. Особенности заполнения формы ОС-3 Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:

    • Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
    • Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
    • Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
    • Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.

    Какие люди должны заверить форму ОС-3?

    • Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
    • Главбух заказчика.
    • Управляющей компании.

    Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.

    Унифицированная форма № ос-3 — бланк и образец

    Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.

  • Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
  • ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
  • 1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования.
  • Справочник адвоката

    Внимание

    Такой бланк должен иметь все обязательные реквизиты. Организации должны своевременно оформлять этот документ, так как при его отсутствии расходы на ремонт не признаются.

    Кто и когда его заполняет? Основные средства компании регулярно нуждаются в модернизации и реконструкции. Сложный ремонт фирма может заказать у другой организации.


    Чтобы обосновать необходимость расходов на обслуживание фондов, нужно составить акт по форме ОС-3. Документ проверяется и подписывается двумя сторонами:

    • должностным лицом, ответственным за передачу средства в ремонт;
    • представителем компании-подрядчика или сотрудником подразделения предприятия, осуществлявшим наблюдение за работами по ремонту.

    Часть документа заполняется специальной комиссией, контролирующей обоснованность затраченных сумм.

    Порядок и образец заполнения унифицированной формы акта ос-3

    Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Применение и заполнение формы ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Унифицированная форма ОС-3 - это акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (скачать его можно на нашем сайте).

    Подробнее об этом - в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

    Форма ос 3 и правила заполнения

    По основным средствам Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3 заполняется в случае приема объекта после капитального или текущего ремонта. Скачать заполненный образец акта ОС-3 можно по ссылке внизу статьи.

    Руководителем организации формируется комиссия, которая осматривает объект после ремонта, реконструкции, модернизации, проверяет его работоспособность и заполняет акт по форме ОС-3. Ремонт или реконструкция могут выполняться организацией самостоятельно, в этом случае достаточно оформить акт ОС-3 в одном экземпляре – для отдела бухгалтерии. Если же ремонтные работы проводит сторонняя организация, то следует заполнить минимум 2 экземпляра – по одному бланку для каждой стороны.

    Форма ос-3

    Особенности акта, общие моменты Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.

    Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году).

    Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия. Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.

    Форма ос-3. акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

    Правильный учёт основных средств (ОС) невозможен без составления различных первичных документов.

    Списание основных средств: образцы приказов

    Одним из них является акт унифицированной формы ОС-3.

    Он имеет собственные требования к заполнению и назначение. Подробнее о них - далее. Что это за документ? В ходе модернизации стоимость средств может меняться.
    В этом случае для внесения новой величины в данные бухгалтерского учёта необходимо составить данный акт. Это один из обязательных первичных документов учёта ОС, он оформляется после завершения работ по ремонту, реконструкции или модернизации фондов.
    Предприятия могут воспользоваться установленной законодательством формой. Она утверждена постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года. Однако в настоящее время применение унифицированного документа необязательно.

    Форма ос-3 (образец заполнения)

    Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.

    • По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
    • На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
    • По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании.

      Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат.

    Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ос-3

    Также на основании этого документа признаются и потраченные на ремонт средства. Кто занимается его оформлением? Заполнение формы ОС-3 имеет некоторые особенности.

    Основными из них являются:

    • оформлять бумагу нужно в тот день, когда был принят объект;
    • специально созданная для этого комиссия проводит осмотр объекта, подтверждает его проверку;
    • данные об осмотре записываются в форму ОС-3, после чего нужно сформировать заключение о том, в каком состоянии находится основное средство после проведения ремонтных работ;
    • все участники комиссии должны заверить акт.

    Для заполнения акта на предприятии должна существовать специальная комиссия, которая занимается оформлением таких документов на постоянном основании. Ее обязанностями становится передача основных средств на ремонт и их прием по окончании работ.

    Страховое правоPermalink

    Унифицированная форма N ОС-3

    ———— ЗАО "Актив" ¦ Код ¦ Заказчик ————————————————— +———-+ наименование организации Форма по ОКУД ¦ 0306002 ¦ +———-+ производственный отдел ¦ 40062011 ¦ —————————————————————— по ОКПО +———-+ наименование структурного подразделения ¦ ¦ +———-+ ООО "Техник" ¦ ¦ Исполнитель работ ———————————————— по ОКПО ¦ 40062043 ¦ наименование организации (структурного ¦ ¦ подразделения) ———+———-+ ¦ номер ¦ 11 ¦ Договор (заказ) +———+———-+ ¦ дата ¦01.12.2009¦ ————————— ———————+———+———-+ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ ¦по договору¦ с ¦04.12.2009¦ ¦ документа ¦ составления ¦ ¦ ¦ (заказу) +———+———-+ +————+————-+ ¦Период ¦ ¦ по ¦08.12.2009¦ АКТ ¦ 24 ¦ 08.12.2009 ¦ ¦ремонта+————+———+———-+ ————+————— ¦ ¦ ¦ с ¦04.12.2009¦ ¦ ¦фактический+———+———-+ О ПРИЕМЕ-СДАЧЕ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, ¦ ¦ ¦ по ¦08.12.2009¦ РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ, МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ———+————+———+———— ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ УТВЕРЖДАЮ директор Васильев Васильев А.И. Руководитель ———— ———— ————— должность подпись расшифровка подписи 14 декабря 09 "—" ———— 20— г. 1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию ——————————————————————— ¦ Номер ¦ Объект ¦ Номер ¦Восстано- ¦ Фактический ¦ ¦ по ¦ основных +———————-+вительная ¦ срок ¦ ¦порядку¦ средств ¦инвен-¦паспор-¦завод- ¦(остаточ- ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦тарный¦та ¦ской ¦ная) стои-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ +——-+————+——+——-+——-+———-+————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +——-+————+——+——-+——-+———-+————-+ ¦ 1 ¦Сервер ¦ ПК-39¦4785015¦7457-34¦ 18 000 ¦ 3 года ¦ ¦ ¦Hewlett- ¦ ¦ ¦ ¦ (7 200) ¦ ¦ ¦ ¦Packard ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦340/S ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+————+——+——-+——-+———-+————— 2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств ———————————————————————————————— ¦ Номер ¦ Объект ¦ Вид ¦Затраты¦ Стоимость выполненного объема ¦Примечание¦ ¦ по ¦ основных ¦ работы ¦на де- ¦ работ, руб. ¦ ¦ ¦порядку¦ средств ¦ ¦монтаж,+———————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ по договору ¦ фактическая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (заказу) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ре- ¦реконст-¦ре- ¦реконст-¦ затраты по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦монта¦рукции, ¦монта¦рукции, ¦транспортировке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦модерни-¦ ¦модерни-¦ оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации ¦ ¦зации ¦ ¦ ¦ +——-+————+———+——-+——+———+——+———+—————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——-+————+———+——-+——+———+——+———+—————+———-+ ¦ 1 ¦Сервер ¦установка¦ — ¦ — ¦ 6000 ¦ — ¦ 6000 ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦Hewlett- ¦HDD ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Packard ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦340/S ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+————+———+——-+——+———+——+———+—————+———-+ Итого ¦ — ¦ ¦ 6000 ¦ ¦ 6000 ¦ ¦ ¦ ———+——+———+——+———+—————+————

    Оборотная сторона формы N ОС-3

    Заключение комиссии: Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены полностью ————— ___________________________________________________ -не полностью- указать, что именно не выполнено __________________________________________________________________ модернизации По окончании работ ——————————————- ремонта, реконструкции, модернизации объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом, Установлен дополнительный жесткий реконструкцией, модернизацией: ———————————— диск (винчестер) объемом 9,5 Гбайт —————————————————————— CD-дисковод —————————————————————— __________________________________________________________________ директор Васильев Васильев А.И. Председатель комиссии ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи фин. директор Бирюков Бирюков В.С. Члены комиссии: ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи тех. директор Новиков Новиков А.А. ———— ————- —————— должность подпись расшифровка подписи Объект основных средств мастер Ростов Ростов В.А. 08 декабря 09 Сдал ———— ——— ————- "—" ———- 20— г.

    Что такое модернизация основных средств

    должность подпись расшифровка подписи М.П. тех. директор Новиков Новиков А.А. 08 декабря 09 Принял ———— ——— ————- "—" ———- 20— г. должность подпись расшифровка подписи М.П. Борисова Борисова О.В. Главный бухгалтер ———- ——————— подпись расшифровка подписи

    Комментарии:

    Модернизация основных средств глазами проверяющих органов

    Модернизация основных средств глазами проверяющих органов

    Эксплуатация, а также технический прогресс способствуют моральному и физическому износу оборудования. С целью доведения оборудования до уровня, соответствующего современным требованиям, организации проводят его модернизацию, которая сейчас называется модным словом “апгрейт“. Для создания оптимальных условий, необходимых для выполнения всех поставленных перед организацией задач, помещения также подвергаются модернизации. О том, какие работы относятся к модернизации, а какие к ремонту, а также о порядке отражения данных операций в налоговом и бухгалтерском учете, написано много статей. Тем не менее при проверках контрольные органы находят немало ошибок, допускаемых бухгалтерами при отражении указанных операций. Автор статьи собрал наиболее часто встречающиеся из них.

    Модернизация или ремонт?

    От отнесения работ к ремонту или модернизации зависит исчисление налога на прибыль (если работы проводились за счет средств, полученных от оказания платных услуг) и целевое использование бюджетных средств, так как расходы по модернизации и ремонту отражаются по разным кодам КОСГУ. Поскольку при ремонте, реконструкции и модернизации могут выполняться близкие по характеру работы, распределить их по видам не всегда бывает просто. Попробуем разобраться, какие работы относятся к модернизации, а какие к ремонту.

    Требования законодательства. Определение модернизации содержится только в Налоговом кодексе. В соответствии со ст. 257 НК РФ к модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения, способствующие увеличению нагрузок и (или) появлению новых качеств у объекта основных средств. Руководствуясь данным определением, можно утверждать, что все работы, которые приводят к появлению новых характеристик у объектов основных средств, положительно влияющих на их дальнейшее использование, являются модернизацией.

    Разъяснения контролирующих органов. В своем недавнем письме (от 14.11.2008 N 03-11-04/2/169) Минфин указал, что при проведении работ, связанных с восстановлением прежних и улучшением имеющихся характеристик компьютера, определяющее значение имеет то, как изменились его эксплуатационные характеристики.

    В случае когда замена системного блока и мышек для компьютера, осуществляемая по причине их морального износа, влечет за собой изменение эксплуатационных характеристик компьютера и приводит к изменению его функционального назначения, указанные затраты относятся к расходам по модернизации основных средств и увеличивают первоначальную стоимость объекта.

    Расходы, осуществляемые при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники, вызванные необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии, при условии что изменение эксплуатационных характеристик компьютера не приводит к изменению его функционального назначения, относятся к расходам на ремонт основных средств.

    Федеральное казначейство придерживается иной точки зрения. По его мнению, замену приспособлений и принадлежностей (например, монитора, системного блока, перезаписывающего привода DVD компьютера и т.п.), выполняющих свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно, нельзя рассматривать как модернизацию объектов основных средств, на которых осуществляется указанная замена (Письмо от 27.06.2006 N 42-7.1-15/2.2-265). Операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств следует квалифицировать как использование прочих материалов при проведении текущего (капитального) ремонта основных средств.

    Решения арбитражных судов. Мнения судов по этому поводу неоднозначны. Некоторые арбитры встают на сторону организации, считая, что изменение характеристик компьютера (увеличение производственной мощности, объема оперативной памяти, быстродействия, замена монитора на модель с большей диагональю экрана и т.п.) является модернизацией, а не ремонтом (Постановление ФАС МО от 17.09.2006 N КА-А40/7292-06). Однако в большинстве своем суды все же поддерживают чиновников (постановления ФАС ПО от 18.01.2005 N А57-11449/03-7, ФАС УО от 07.06.2006 N Ф09-4680/06-С7).

    Что касается классификации работ (ремонт или модернизация) по иным объектам основных средств, то по этому поводу информационно-правовые системы разъяснений Минфина не содержат. Арбитражная практика по данному вопросу следующая. Переоборудование проходной в офисное помещение, замена гаражных автоматических ворот в здании на новые, замена системы автоматического пожаротушения и системы пожарной сигнализации являются модернизацией (постановления ФАС СЗО от 22.11.2006 N А66-4170/2005, ФАС МО от 14.05.2007 N КА-А40/3731-07, от 04.04.2006 N КА-А40/2276-06-2). В свою очередь, кладка кирпичных перегородок в помещении, штукатурка стен и деревянных откосов, облицовка стен и откосов еврорейками, выравнивание пола, покраска стен, потолков, дверных блоков, штукатурные работы — ремонт (постановления ФАС ВВО от 10.07.2007 N А43-25348/2006-31-814, ФАС УО от 22.05.2007 N Ф09-3656/07-С2, ФАС ЗСО от 25.09.2006 N Ф04-6044/2006(26466-А81-31), от 05.10.2005 N Ф04-6994/2005(15567-А46-33)).

    Совет эксперта. Органы Росфиннадзора, проверяющие целевое использование бюджетных средств, скорее всего, так и будут руководствоваться разъяснениями Федерального казначейства, считая замену комплектующих частей компьютера ремонтом, а не модернизацией, даже если функциональные характеристики компьютера после проведенных работ изменились. Следовательно, их приобретение должно производиться по подстатье 340 “Увеличение стоимости материальных запасов“ КОСГУ. Письмо Минфина РФ N 03-11-04/2/169 и ст. 257 НК РФ относятся прежде всего к налоговому, а не бухгалтерскому учету, в отличие от Письма Федерального казначейства N 42-7.1-15/2.2-265. В любом случае вы всегда можете поспорить с контрольными органами, доказывая свою правоту в суде.

    Что касается отнесения к ремонту или модернизации работ по иным объектам основных средств, то мы рекомендуем принимать во внимание не только требования законодательства, но и решения арбитражных судов по этому вопросу.

    Бюджетный учет модернизации ОС

    На что обращают внимание контрольные органы при проверке правильности отражения операций по модернизации в бухгалтерском учете?

    Первичные документы. Для того чтобы со стороны контрольных органов не было вопросов, все операции должны быть документально оформлены в соответствии с нормами законодательства.

    Если модернизация производится хозяйственным способом, то организация закупает необходимые для проведения работ материалы, а работы выполняются штатным сотрудником. Материалы, приобретенные для модернизации оборудования, организация приходует на склад на основании Товарной накладной (ф. ТОРГ-12) и приходного ордера, оформленного к ней, а затем выдает со склада подразделению (отделу, работнику), которое будет проводить работы на основании Требования-накладной (ф. 0315006) (п. 58 Инструкции N 25н*(1).

    При проведении модернизации оборудования подрядным способом с организацией — исполнителем работ заключается договор, в котором указываются условия ее проведения. В договоре может быть предусмотрено выполнение работ с использованием материалов заказчика. В этом случае материальные ценности передаются подрядчику согласно Ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которая подписывается участниками договора. Списание материальных ценностей после проведенных подрядчиком работ по модернизации оборудования и подписания акта выполненных работ оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Оплата работ подрядчика осуществляется по статье 310 “Увеличение стоимости основных средств“ КОСГУ.

    Поступление в эксплуатацию оборудования после модернизации оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (п. 20 Инструкции N 25н). Акт составляется в одном (двух) экземпляре(ах). Оформлять акт в двух экземплярах необходимо, если работы производились сторонней организацией: один экземпляр остается у организации-заказчика, а второй передается организации-исполнителю.

    На основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств производятся соответствующие записи в инвентарной карточке объектов.

    В результате проведенной модернизации объекта улучшаются его характеристики, что приводит к изменению срока полезного использования объекта (п. 39 Инструкции N 25н). Пересмотр срока полезного использования объекта влечет за собой изменение размера амортизационных отчислений. Величина, на которую изменился срок полезного использования, должна быть отражена в графе 10 “Примечание“ акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

    Отражение операций в учете. Отражение работ по модернизации осуществляется с использованием счета 106 01 000 “Капитальные вложения в основные средства“. Списание стоимости израсходованных материалов оформляется следующей бухгалтерской записью (п. 59 Инструкции N 25н):

    Дебет счета 106 01 310 “Увеличение капитальных вложений в основные средства“
    Кредит счета 105 06 440 “Уменьшение стоимости прочих материалов“
    Аналитический учет по счету 106 01 000 ведется в многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому модернизируемому объекту нефинансовых активов (п. 71 Инструкции N 25н). Ввод модернизированного объекта в эксплуатацию отражается проводкой:

    Дебет счета 101 00 310 “Увеличение стоимости основных средств“
    Кредит счета 106 01 410 “Уменьшение капитальных вложений в основные средства“

    В отдельных случаях материальные ценности, необходимые для проведения модернизации, могут приобретаться и по статье 310 “Увеличение стоимости основных средств“ КОСГУ.

    Пример 1.
    На балансе организации числится оборудование балансовой стоимостью 340 000 руб. Срок его полезного использования — 5 лет (60 мес.). В результате замены запасной части оборудования, вышедшей из строя, его производственные мощности изменились. На момент проведения модернизации на оборудование была начислена амортизация в размере 170 000 руб. (30 мес.). Стоимость запасной части — 20 000 руб. Срок полезного использования оборудования увеличился на 12 мес.

    В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

    ——————————————————-T—————T—————T————¬
    ¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб.¦

    ¦Отражена в учете стоимость приобретенной запасной¦ 1 106 01 310 ¦ 1 302 22 730 ¦ 20 000 ¦
    ¦части оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
    +——————————————————+—————+—————+————+
    ¦Оплачена стоимость запасной части оборудования ¦ 1 302 22 830 ¦ 1 304 05 340 ¦ 20 000 ¦
    +——————————————————+—————+—————+————+
    ¦Увеличена стоимость модернизированного оборудования¦ 1 101 03 310 ¦ 1 106 01 410 ¦ 20 000 ¦
    ¦(на основании Акта об установке, составленного¦ ¦ ¦ ¦
    ¦сторонней организацией, и Акта на списание объекта¦ ¦ ¦ ¦
    ¦основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.¦ ¦ ¦ ¦
    ¦0306003)) ¦ ¦ ¦ ¦
    L——————————————————+—————+—————+————-

    Поскольку в результате модернизации улучшились характеристики оборудования и изменился срок его полезного использования, ежемесячная норма амортизации будет равна 2,38% (100% / 42 мес.), или 4046 руб. ((340 000 руб. — 170 000 руб.) х 2,38%).

    Налоговый учет модернизированных основных средств

    В случае если модернизация оборудования производится за счет средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности, актуален вопрос о признании расходов по модернизации в целях исчисления налога на прибыль.

    Расходы по модернизации уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль отчетного периода в размере амортизационных отчислений по модернизированному объекту основного средства и в размере амортизационной премии (если налогоплательщик воспользовался предоставленным ему правом). С 01.01.2009 в результате изменений, внесенных Федеральным законом от 26.11.2008 N 224-ФЗ “О внесении изменений в часть первую и часть вторую НК РФ и отдельные законодательные акты РФ“ в Налоговый кодекс, размер амортизационной премии по основным средствам, относящимся к третьей — седьмой амортизационным группам, увеличен с 10 до 30%.

    В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после модернизации, если произошло увеличение срока его полезного использования. При этом срок полезного использования основного средства может быть увеличен в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство. Если в результате модернизации объекта основных средств не произошло увеличение срока его полезного использования, налогоплательщик при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования. А что по этому поводу говорит Инструкция N 25н? В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту (п. 39 Инструкции N 25н). Поскольку модернизация производится с целью улучшения эксплуатационных характеристик объекта, увеличение срока его полезного использования после модернизации неминуемо.

    Совет эксперта. В Налоговом кодексе имеется оговорка о том, что увеличить срок полезного использования объекта можно лишь в пределах той амортизационной группы, к которой он относится. Инструкция N 25н такого требования не содержит. Вместе с тем существует разъяснение Минфина о том, что объекту устанавливается максимальный срок полезного использования, предусмотренный для “его“ амортизационной группы (Письмо от 13.04.2005 N 02-14-10а/721). Таким образом, расхождений между налоговым и бухгалтерским учетом в данном вопросе не избежать. В связи с этим бухгалтеру надо быть предельно внимательным при расчете размера амортизационных отчислений по модернизированному объекту и принятии их в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

    Требования законодательства. Налоговым кодексом для налогоплательщиков предусмотрена возможность включать в состав расходов отчетного (налогового) периода расходы на модернизацию в размере не более установленного, однако при этом должны быть соблюдены следующие условия:

    — возможность использования амортизационной премии должна быть прописана в учетной политике организации (ст. 259 и 313 НК РФ*(2);

    — объект модернизированного основного средства используется в приносящей доход деятельности (Письмо Минфина РФ от 08.08.2005 N 03-03-04/1/153);

    — амортизационная премия применяется в отношении всех объектов основных средств, приобретенных за счет средств, полученных от оказания платных услуг, а также модернизированных или не применяется вообще (Письмо Минфина РФ от 13.03.2006 N 03-03-04/1/219).

    Если объект основных средств был приобретен за счет бюджетных ассигнований и используется только в бюджетной деятельности, то на расходы по модернизации не может быть уменьшена налогооблагаемая база по налогу на прибыль, поскольку в этом случае не выполняется условие ст. 252 НК РФ. Если данный объект используется как в бюджетной, так и в приносящей доход деятельности, то из общего объема расходов по модернизации следует выделить часть, которая приходится на модернизацию имущества, используемого в приносящей доход деятельности, и уменьшить на эту сумму доходы учреждения.

    Амортизационная премия является косвенным расходом (абз. 2 п. 3 ст. 272 НК РФ) и учитывается в налогооблагаемой базе того отчетного (налогового) периода, на который приходится дата начала амортизации (дата изменения первоначальной стоимости амортизируемого имущества) основных средств, в отношении которых были осуществлены капитальные вложения. Но так и не ясно, в какой период учитывается амортизационная премия.

    Разъяснения контролирующих органов.

    Приказ о модернизации основного средства

    Исходя из ранних разъяснений Минфина, списывать амортизационную премию по капитальным вложениям при модернизации (реконструкции и т.п.) основного средства нужно в месяце, следующем за месяцем ввода имущества в эксплуатацию после проведенной модернизации (письма от 26.07.2007 N 03-03-06/1/529, от 16.07.2007 N 03-03-06/1/486, от 16.04.2007 N 03-03-06/1/236).

    Однако последнее по этому вопросу разъяснение финансистов свидетельствует об обратном — учесть амортизационную премию по расходам на модернизацию можно уже в том периоде, на который приходится дата изменения первоначальной стоимости основного средства (Письмо от 22.01.2008 N 03-03-06/1/29).

    В отношении имущества, права на которое подлежат обязательной государственной регистрации, амортизационная премия по расходам на модернизацию (реконструкцию и т.п.) такого имущества учитывается в расходах с момента подачи документов на регистрацию (Письмо Минфина РФ от 23.09.2008 N 03-03-06/1/539).

    Стоит отметить, что амортизационная премия не учитывается при начислении амортизации по основным средствам (абз. 4 п. 2 ст. 259 НК РФ). Следовательно, в расчете суммы амортизации будет участвовать оставшаяся часть (не менее 90%) первоначальной стоимости основного средства (расходов по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации, техническому перевооружению).

    Пример 2.
    Бюджетное учреждение провело модернизацию оборудования, приобретенного за счет средств от предпринимательской деятельности и используемого в этой деятельности. Модернизация оборудования стоимостью 35 600 руб. была произведена за счет данных средств. Первоначальная стоимость оборудования — 69 000 руб. Учетной политикой организации в целях налогообложения предусмотрено включение затрат на модернизацию в размере 10% в расходы.

    Сумма 3560 руб. (35 600 руб. х 10%) будет включена в расходы того налогового периода, в котором была проведена модернизация оборудования. Таким образом, восстановленная стоимость оборудования в налоговом учете будет составлять 101 040 руб. (69 000 + 35 600 — 3560). В налоговом учете начисление амортизации на оборудование балансовой стоимостью 101 040 руб. начнется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию (п. 1 ст. 259 НК РФ).

    В бюджетном учете восстановленная стоимость оборудования составит 104 600 руб. (69 000 + 35 600).

    Срок полезного использования модернизированного объекта может остаться без изменений, в этом случае размер амортизационных отчислений все равно подлежит пересчету (Письмо УФНС по г. Москве от 16.06.2006 N 20-12/53521@).

    Пример 3.
    До модернизации оборудование эксплуатировалось 39 мес. Первоначальный срок его полезного использования составлял 60 мес. В результате модернизации срок полезного использования оборудования не изменился, и до полной амортизации остался 21 мес.

    До проведения работ по модернизации:

    — ежемесячная норма амортизационных отчислений по оборудованию составляла 1,67% (100% / 60 мес.);

    — сумма ежемесячных амортизационных отчислений — 1152,3 руб. (69 000 руб. х 1,67%).

    После модернизации (в бюджетном учете):

    — ежемесячная норма амортизационных отчислений по оборудованию составила 1,67% (100% / 60 мес.);

    — сумма ежемесячных амортизационных отчислений — 1746,82 руб. (104 600 руб. х 1,67%).

    Вправе ли организация производить начисление амортизации для целей расчета налога на прибыль по зданию, помещения которого находятся на модернизации и используются для сдачи в аренду?
    Если часть помещений модернизируемого здания не выведена из эксплуатации (не выведена из состава объектов основных средств) и продолжает сдаваться в аренду или использоваться в иной деятельности, приносящей доход, амортизацию по этой части здания в целях налогообложения прибыли можно продолжать начислять (ст. 256 НК РФ, Письмо УФНС по г. Москве от 19.09.2007 N 20-12/089231.2).

    Т. Сильвестрова,

    эксперт журнала “Бюджетные учреждения:

    ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности“

    “Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности“, N 1, январь 2009 г.

    ————————————————————————-
    *(1) Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н.

    *(2) Согласно ст. 313 НК РФ налоговый учет ведется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога. Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения налогового учета он устанавливает в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Воспользоваться или нет амортизационной премией — выбор за организацией (ст. 259 НК РФ). Однако исходя из требований ст. 313 НК РФ использование предоставленного налогоплательщику права должно быть отражено в учетной политике в целях налогового учета.


    При этом стоит учесть несколько важных нюансов: Чтобы осуществить процедуру Понадобится помощь квалифицированного оценщика. Если оценка будет произведена «несубъектом», то она не будет считаться действительной Во время переоценки основного средства стоимость (полученная в ходе оценки) Суммируется с первоначальной, при этом сумма износа не должна меняться. К таким объектам необходимо установить ликвидационную стоимость После переоценки в учете Амортизация этого объекта будет начисляться по новой стоимости (с вычетом стоимости по ликвидации) и продленному сроку Если переоценке подлежит объект ОС То необходимо пересмотреть все основные средства, входящие в группу Второй вариант – количественный учет главных ресурсов. Если организация не желает проводить переоценку, то она может продолжать применять нулевые основные средства, ведя их количественный учет в отчетности бухгалтерии.

    Приказ о модернизации основного средства

    Внимание

    Акт на дооборудование Дооборудование проводится в целях придания главному ресурсу новые возможности и характеристики. Процесс означает, что основное средство оснащается новыми деталями, а не заменяет старые.

    Дооборудование предприятие может провести самостоятельно или подключить постороннюю организацию. Во втором случае с подрядчиком заключается соглашение.

    Оформление документами данного процесса зависит от того, собственными усилиями организация его поводит или нет. Если основные средства передаются стороннему лицу, то необходимо оформить акт о приеме и передаче ОС на достройку.

    Унифицированная форма бланка не существует, поэтому акт можно разрабатывать в произвольном виде. Акт дает возможность возместить ущерб в случае порчи подрядчиком основного средства.

    Если подобный документ будет отсутствовать, то вину доказать будет сложно.

    Приказ о проведении модернизации основного средства

    Решение руководителя на модернизацию закрепляет:

    • состав и полномочия комиссии по модернизации;
    • номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
    • график работ.

    Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера. Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.


    Образец распоряжения о модернизации может быть утвержден учетной политикой организации. Приказ подписывает руководитель учреждения. Члены комиссии ставят свои подписи в конце документа в знак того, что они ознакомлены с содержащейся в нем информацией.

    Отражение в учете проводками Модернизация и реконструкция основных средств подлежат учету. В учете используются следующие проводки: Д 08 К 10 Стоимость материалов, которые использовались в процессе модернизации, отражена в учете Д 08 К 23 Отображены затраты Д 08 К 60 Высветлена цена за работу посторонних организаций Д 19 К 60 Отражен НДС Д 08 К 68 НДС начислен Д 68 К 19 НДС предъявлен к вычету Д 01 К 08 Изначальная цена увеличена В ходе осуществления процедуры часто возникает масса вопросов.

    Рассмотрим наиболее распространенные: Можно ли продолжать использовать основное средство Если амортизация его закончилась? Ответ – да, можно Необходимо ли отображать Ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете? Да, нужно Сколько составлять актов о неисправности ОС Если работы проводятся компанией, то один экземпляр.

    Что такое модернизация основных средств

    Если посторонней организацией, то актов составляется столько, сколько будет участников, каждый должен подписать свой экземпляр С нулевой остаточной стоимостью Модернизация самортизированного основного средства возможна по закону. Такой объект, как и раньше, отвечает требованиям, поэтому его можно использовать ив дальнейшем.

    Инфо

    У организации есть несколько решений – провести переоценку этих объектов или продолжать вести учет самортизированных объектов по их количеству. Вариант выбирает предприятие самостоятельно. Рассмотрим каждый способ.


    Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета, провести переоценку объектов ОС можно на добровольной основе. Осуществляется процесс в том случае, если в день отчетности стоимость такого объекта отличается от его изначальной цены. Поэтому можно провести переоценку.

    Документальное оформление модернизации основных средств

    Важно

    Поэтому некоторые суды обоснованно полагают, что прекратить амортизировать объект ОС следует с момента фактического начала его реконструкции или модернизации (см., например, Постановление ФАС Уральского округа от 02.04.2007 N Ф09-2077/07-С3). Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налогу на имущество организаций Прежде всего определимся, что понимается под капитальными вложениями в основные средства.

    Это затраты на реконструкцию, модернизацию объекта. Капитальные вложения в основные средства относятся к долгосрочным инвестициям, порядок учета которых регулирует Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденное Минфином России 30.12.1993 N 160. Они учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и впоследствии (после окончания работ) включаются в стоимость основных средств (п.

    Как оформить приказ об операции с основными средствами

    Формирование приказа о модернизации основного средства – необходимая часть процедуры по обновлению объектов материально-технической базы предприятия. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о модернизации основного средства.docСкачать образец приказа о модернизации основного средства.doc Что понимается под термином «основные средства» В данное понятие включаются все средства, которые работники организации используют в производственном процессе.
    Это могут быть:

    • материалы;
    • оборудование;
    • техника;
    • станки (при условии, что их стоимость выше 40 тыс. рублей);
    • транспорт;
    • здания;
    • сооружения и т.д.

    Все они стоят на балансе компании и любые действия с ними подлежат обязательному учету. Модернизация - зачем она нужна и что это такое В процессе безостановочной эксплуатации любые объекты основных средств довольно быстро изнашиваются.

    Приказ на модернизацию ос

    • Приказы
    • Приказ об увеличении срока полезного использования модернизированного основного средства

    Приказ об увеличении срока полезного использования модернизированного основного средства Когда производится модернизация основных средств, то увеличивается их балансовая стоимость и срок службы. Для того, чтобы обоснованно производить расчет амортизации модернизированных основных средств в соответствии с новым сроком полезного использования ОС следует издать приказ по предприятию об увеличении срока использования модернизированного основного средства.

    Образец такого приказа приведен ниже. Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха» ПРИКАЗ № 317 Об увеличении срока полезного использования модернизированного основного средства г. Санкт-Петербург 17.09.2010 В соответствии с п.20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ст.

    Образец приказа на модернизацию основного средства

    Особенности приказа, общие моменты Если перед вами встала задача по созданию приказа о модернизации основного средства, а вы не вполне уверены в том, как именно его следует написать, прочитайте расположенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ. Прежде всего, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобного рода бумаг.

    • Для начала, скажем о том, что приказ может составляться в произвольном виде, поскольку на сегодняшний день унифицированный образец данного документа отсутствует. Но если в организации есть утвержденный шаблон приказа, то распоряжение нужно делать по его типу.

    Скачать Приказ о консервации основных средств, образец Распоряжение о консервации создается в том случае, когда объекты в организации временно не используютсяРешение руководителя о временном неиспользовании ОС включает следующие сведения:

    • основные причины консервации;
    • период, на который приостанавливается использование;
    • должностные лица, ответственные за процедуру консервации и расконсервации и за сохранность изделий в период неиспользования.

    Ответственным работникам необходимо провести инвентаризацию консервируемых ОС и оформить соответствующий акт. Форму актов и распоряжения о консервации организация может разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.

    Образец приказа на модернизацию основного средства образец

    В статье будет идти речь о модернизации основных средств. Что они собой представляют, для чего необходимо проведение процесса, и как оформить приказ – далее.

    Часто на предприятиях возникает необходимость изменить качественные характеристики объектов. Чтобы этого достичь, нужно заменить устаревшие элементы новыми.

    • Общие сведения
    • Как провести модернизацию основного средства
    • Часто задаваемые вопросы

    Проводится так называемая модернизация главных ресурсов.

    Как правильно ее осуществить? В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, поэтому их часто приходится менять. Модернизацию можно осуществлять двумя способами – хозяйственным (собственными усилиями организации) и подрядным (если процесс осуществляет посторонняя организация). Не стоит путать модернизацию с ремонтом, это разные понятия.

    При осуществлении реконструкции или модернизации такого вида имущества организации, как , бухгалтеру следует обратить внимание на некоторые особенности бухгалтерского учета и налогообложения, которые мы рассмотрим далее.

    В соответствии с пунктом 26 ПБУ 6/01 ремонт, модернизация и реконструкция являются способами восстановления основных средств организации. Если при осуществлении любого вида ремонта (текущего, среднего, капитального) технико-экономические показатели объекта не меняются, то в результате по модернизации и реконструкции повышаются первоначально принятые показатели функционирования объекта основных средств. Естественно, что и порядок учета расходов на проведение ремонта или модернизацию объекта основных средств различается.

    Нормативные акты по бухгалтерскому учету не содержат понятий «модернизация» и «реконструкция».

    Обратимся к Правилам обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений СП 13-102-2003, утвержденным Постановлением Госстроя Российской Федерации от 21 августа 2003 года №153.

    Согласно указанному документу реконструкция здания – комплекс строительных работ и организационно-технических мероприятий, связанных с изменением основных технико-экономических показателей (нагрузок, планировки помещений, строительного объема и общей площади здания, инженерной оснащенности) с целью изменения условий эксплуатации, максимального восполнения утраты от физического и морального износа, достижения новых целей эксплуатации здания.

    Модернизация здания – частный случай реконструкции, предусматривающий изменение и обновление объемно-планировочного и архитектурного решений существующего здания старой постройки и его морально устаревшего инженерного оборудования в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующими нормами к эстетике условий проживания и эксплуатационным параметрам жилых домов и производственных зданий.

    Кроме того, согласно статье 1 Градостроительного кодекса Российской Федерации:

    «реконструкция – изменение параметров объектов капитального строительства, их частей (высоты, количества этажей (далее – этажность), площади, показателей производственной мощности, объема) и качества инженерно-технического обеспечения».

    Налоговое законодательство также разъясняет, что следует понимать в целях налогообложения прибыли под модернизацией (пункт 2 статьи 257 НК РФ):

    «К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

    В целях настоящей главы к реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

    К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным».

    Отметим, что налоговое законодательство не содержит перечня технико-экономических показателей. В Постановлении ФАС Московского округа от 16 января 2003 года по делу №КА-А40/8739-02 указано, что к технико-экономическим показателям относятся нормативные показатели ( , мощность) и количественные показатели (количество, площадь помещений, строительный объем и общая площадь здания, вместимость, пропускная способность).

    Таким образом, на основании вышеизложенного, можно сделать вывод о том, что если в результате выполненных работ повысились первоначально принятые показатели функционирования (например, изменились мощность и срок полезного использования) основного средства, то произведенные работы следует признать модернизацией.

    Обратите внимание!

    Для признания произведенных работ ремонтом или модернизацией кроме указанных выше нормативных документов бухгалтеру необходимо тщательно проанализировать документальное оформление произведенных организацией работ (заключенный договор подряда, акты о приемке выполненных работ).

    Так как квалификация расходов на восстановление основных средств довольно часто является предметом спора организаций с налоговыми органами, рекомендуем во избежание разногласий с ними иметь соответствующие документы, на основании которых можно будет однозначно доказать, что произведено: ремонт или модернизация объектов основных средств.

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Закона о бухгалтерском учете должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется .

    Первичный бухгалтерский документ – письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

    Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

    Таким образом, как и любая другая хозяйственная операция, осуществляемая субъектом, модернизация основного средства должна оформляться соответствующими первичными учетными документами.

    Для проведения модернизации объекта основных средств руководителю организации, прежде всего, нужно издать приказ.

    Перед проведением работ по модернизации основного средства в организации необходимо создать комиссию, которая произведет осмотр основного средства, требующего модернизации, составит график проведения работ и утвердит сметно-техническую документацию.

    Работы по модернизации основного средства организация может выполнить самостоятельно (хозяйственным способом) или с привлечением подрядчика – специализированной организации. В том случае, если модернизация выполняется силами сторонней организации, необходимо заключить договор на проведение работ.

    Напоминаем, что формы первичной документации для учета основных средств утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Данное постановление содержит также Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств.

    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

    В настоящее время действуют следующие формы по учету основных средств:

    Номер формы

    Наименование формы

    Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

    Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

    Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

    Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

    Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

    Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

    Акт о списании автотранспортных средств

    Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

    Инвентарная карточка учета объекта основных средств

    Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

    Инвентарная книга учета объектов основных средств

    Акт о приеме (поступлении) оборудования

    Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

    Акт о выявленных дефектах оборудования

    Итак, приказ о проведении модернизации имеется, смета составлена, договор с подрядчиком заключен, теперь необходимо оформить передачу основного средства на модернизацию.

    Отметим, что унифицированная форма для передачи основного средства с целью модернизации не предусмотрена, поэтому организация может воспользоваться унифицированной формой №ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», – если модернизация производится собственным подразделением организации. Если же основное средство модернизируется сторонней организацией, передачу основного средства подрядчику необходимо оформить актом приема-передачи по форме №ОС-1.

    Работы, выполненные по модернизации, оформляются актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3).

    Акт о приеме-сдаче подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей модернизацию, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если модернизацию основного средства выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в организации; второй – передается организации, проводившей модернизацию.

    Форма №ОС-3 содержит сведения о состоянии основного средства на момент передачи его на реконструкцию или модернизацию и о затратах, связанных с проведенными работами.

    Напоминаем, что сведения о каждом объекте основных средств, принадлежащих организации, содержатся в инвентарных карточках (формах №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б), открываемых на каждый объект основного средства при принятии его к учету.

    Данные реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6). Сведения о реконструкции объектов основных средств отражаются в разделе 5 «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств» инвентарной категории.

    Форма №ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» ведется на группу объектов основных средств.

    Форма №ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств» составляется на объекты основных средств малых предприятий. В других формах инвентарных карточек сведения о расходах по реконструкции и модернизации отдельно не отражаются. Таким образом, именно в части тех объектов основных средств, по которым ведутся формы №ОС-6а и №ОС-6б, расходы по реконструкции и модернизации могут отражаться в отдельно заведенных инвентарных карточках.

    А в случае, если в результате выполнения указанных работ существенно изменяются характеристика и назначение объекта, то на него оформляется новая инвентарная карточка, а предыдущая изымается и хранится для справки.

    В соответствии с пунктом 68 Методических указаний №91н в целях организации контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте (модернизации)». При поступлении объекта основных средств из ремонта (модернизации) производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

    Более подробно с вопросами, касающимися особенностей учета расходов на ремонт основных средств при применении специальных режимов налогообложения (УСНО, ЕНВД), особенностей учета расходов на ремонт безвозмездно полученных основных средств, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Ремонт и модернизация основных средств ».