Как писать заявление на повышение разряда. Положение о повышении разряда рабочим образец
Возник вопрос с документальным оформлением повышения разряда электрогазосварщикам.Документы оформляем в следующей последовательности:1. представление к присвоению квалификационной категории;2.Протокол заседания квалификационной комиссии о присвоении разряда;3. Кадровый Приказ о присвоении разрядаУ меня возник вопрос, если мы присвоили более высокий разряд, у работника изменяется оклад и процентная надбавка за вредность мне нужно заключать доп. соглашение с работником вносить изменения в п. Договора (По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии электрогазосварщик (указываем новый разряд) и в пункте о зарплате. А затем издавать еще один приказ об увеличении заработной платы. Фактически работник будет исполнять туже работу, но для бухгалтерии повышение разряда ведет к повышению оклада. Как правильно оформить повышение зарплаты работнику? Приказом о переводе или приказом об увеличении зарплаты?Если приказ о переводе, то нужно ли делать 2 записи в трудовую о присвоении разряда и о переводе? Будет ли ошибкой запись в трудовой только о присвоении разряда. Как по датам развести приказы или все делать одним числом?
Ответ
Ответ на вопрос:
Квалификационный разряд является величиной, отражающей уровень профессиональной подготовки сотрудника (ст. 143 ТК РФ).
Повышение квалификационных разрядов сотрудникам происходит в соответствии с Общими положениями, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30. Разряд присваивается в соответствии с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника в зависимости от квалификационных требований и трудовых навыков конкретного сотрудника (п. 19, 21 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30).
Для повышения разряда сотрудникам приказом по организации создайте квалификационную комиссию .
Такие правила установлены пунктом 11 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.
Наличие каких-то обязательных документов у членов комиссии законодательством не предусмотрено.
Кроме того, к рассмотрению вопроса о присвоении или изменении разряда квалификационная комиссия при необходимости вправе привлечь квалифицированных рабочих данной профессии или специалистов других служб, а также представителей органов государственного надзора. Такая необходимость определяется комиссией.
Порядок и правила работы квалификационной комиссии могут составлять отдельный локальный акт (например, Положение о квалификационной комиссии) или быть самостоятельной частью иного документа (например, Положения об аттестации).
Такой порядок установлен пунктом 10 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.
По результатам проверки экзаменов и сдачи пробы комиссией путем голосования принимается решение, присвоить или не присвоить новый разряд.
- экзаменационный лист;
Заключение квалификационной комиссии оформляется протоколом.
На основе протокола администрация организации по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом приказом утверждает сотрудника в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником в профессии и присваивает ему квалификационный разряд. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому издайте его в произвольной форме. Присвоенный рабочему разряд и наименование профессии по основной работе занесите в его трудовую книжку.
Такой порядок предусмотрен в пункте 21 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.
Подробнее об этом см. в доп. материалах.
По вопросу получения лицензии на возможность присвоения и повышения разрядов рабочим на предприятии:
В настоящее время существует две точки зрения по данному вопросу.
1 точка зрения : Согласно положениям Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30, для присвоения и повышения разряда сотрудникам приказом по организации нужно создать квалификационную комиссию.
Про необходимость наличия лицензии на указанную деятельность в данном документе (или последующих изменениях к нему) ничего не сказано.
Как не сказано о необходимости лицензии работодателю при присвоении тарификационных разрядов своим разрядам в статье 143 Трудового Кодекса РФ.
2 точка зрения:
ст.73 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ
1. Профессиональное обучение направлено на............... получение
указанными лицами квалификационных разрядов
, классов, категорий по профессии рабочего или должности служащего без изменения уровня образования.
ст.74 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ Об образовании в Российской Федерации
1. Профессиональное обучение завершается итоговой аттестацией в форме квалификационного экзамена.
2. Квалификационный экзамен проводится организацией, осуществляющей образовательную деятельность
, для
определения соответствия полученных знаний, умений и навыков программе профессионального обучения и установления на этой основе лицам, прошедшим профессиональное обучение, квалификационных разрядов,
классов, категорий по соответствующим профессиям рабочих, должностям служащих.
3…... К проведению квалификационного экзамена привлекаются представители работодателей, их объединений.
Профессиональное обучение- это лицензируемый вид деятельности.
Положения Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" и Федерального закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" не содержат исключений на случай профессионального обучения, которое осуществляет работодатель. В настоящее время исключений, когда образовательная деятельность может осуществляться без лицензии: образовательные организации Сколково и ИП, которые не привлекают других лиц для преподавания , а осуществляют эту деятельность только своими силами.
Так, часть 2 ст. 91 Федерального закона от 29.122012 № 273-ФЗ: Соискателями лицензии на осуществление образовательной деятельности являются образовательные организации, организации, осуществляющие обучение, а также индивидуальные предприниматели, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих образовательную деятельность непосредственно.
Ранее в положении о лицензировании образовательной деятельности было указано, что в том, случае, если обучающая организация не выдает обучающимся документ об образовании и не проводит итоговую аттестацию, то лицензия ей не нужна (Постановление Правительства РФ от 17.10.2009 N 837 Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности образовательных учреждений, находящихся в ведении Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации... (с изменениями на 24.09.2010) (утратило силу с 07.11.2013 на основании постановления...), но в новом положении о лицензировании такого условия в настоящее время нет (Постановление Правительства РФ от 28.10.2013 N 966
С учетом изложенного, на осуществление такой деятельности целесообразно получить лицензию на осуществление профессионального обучения (если присвоение разряда будет происходить в рамках предприятия) .
Присвоение (повышение) разряда не является переводом по смыслу Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме считается изменение или изменение структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре.
Однако ситуация может быть и иной: сотруднику присвоили более высокий разряд, но трудовая функция не была изменена. В этом случае присвоение разряда не связано с переводом. В этом случае в трудовую книжку внесите лишь запись о .
У Вас также меняются условия оплаты труда сотрудника. Такие условия являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Также в доп. соглашении укажите новый разряд. В связи с чем, заключение доп. соглашение в данном случае обязательно.
Перевода у Вас не будет, так как трудовая функция работника остается прежней.
На основании доп. соглашения издайте приказ в произвольной форме о повышении разряда и оплаты труда.
Все документы должны быть от одной даты.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как присвоить разряд сотруднику
Квалификационные характеристики
Что включают в себя квалификационные характеристики
Тарифно-квалификационные характеристики, приведенные в , содержат описание основных, наиболее часто встречающихся (типовых) работ по профессиям. Также квалификационные характеристики содержатся в . Однако такие профессиональные стандарты находятся на стадии разработки и в настоящий момент на практике не применяются. Поэтому до их окончательной разработки нужно по-прежнему применять тарифно-квалификационные характеристики. Помимо таких квалификационных характеристик конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, инструкциями или другими документами.
Квалификационные разряды работ установлены в соответствии с квалификационными характеристиками по их сложности (как правило, без учета условий труда). Чем выше квалификационный разряд, тем большие требования предъявляются к сотрудника и тем более квалифицированным (сложным) является его труд.
Установление квалификационных разрядов сотрудникам происходит в соответствии с , утвержденными . Разряд присваивается в соответствии с требованиями в зависимости от квалификационных требований и трудовых навыков конкретного сотрудника (п. , Общих положений, утвержденных ).
Присвоение разряда
Как присвоить сотруднику разряд
Присвоение сотруднику квалификационного разряда (как и его повышение) производите с учетом сложности выполняемых им работ, имеющихся в организации ( Общих положений, утвержденных ).
Для присвоения разряда сотрудникам приказом по организации создайте квалификационную комиссию.
В состав квалификационной комиссии входят:
- председатель комиссии (главный инженер или его заместитель);
- заместитель председателя (представитель профсоюзной организации);
- члены комиссии (начальник отдела (бюро) или инженер по производственно-техническому обучению, начальник отдела труда (организации труда) и заработной платы, инженер (специалист) по охране труда, руководитель соответствующего структурного подразделения, председатель совета бригадиров или член совета бригадиров (при наличии)).
В небольших организациях, где нет возможности создать собственную комиссию по присвоению разрядов сотрудникам, такое присвоение разрядов может производиться квалификационными комиссиями, созданными в учебных заведениях соответствующего профиля.
Кроме того, к рассмотрению вопроса о присвоении или изменении разряда квалификационная комиссия при необходимости вправе привлечь квалифицированных рабочих данной профессии или специалистов других служб, а также представителей органов государственного надзора.
Порядок и правила работы квалификационной комиссии могут составлять отдельный локальный акт (например, ) или быть самостоятельной частью иного документа (например, Положения об аттестации).
Инициатором присвоения разряда может выступить как сам сотрудник, так и его руководитель путем направления соответственно или .
Квалификационная комиссия производит оценку теоретических знаний сотрудника посредством устного или письменного опроса (теста), а также практических умений и навыков на примере отдельного выполненного сотрудником практического (пробного) задания.
Организация проверки квалификационной комиссией теоретических знаний сотрудников и сдачи ими пробы является обязанностью мастера, прораба, начальника смены или другого руководителя соответствующего подразделения. Об этом сказано в Общих положений, утвержденных .
Для проведения квалификационных экзаменов председатель квалификационной комиссии разрабатывает и утверждает экзаменационные билеты, которые должны содержать не более 3-4 теоретических вопросов. Краткое наименование и характеристика практического (пробного) задания представляются в квалификационную комиссию в письменном виде за два дня до проведения квалификационного экзамена за подписью руководителя подразделения и исполнителя задания. Документы, необходимые для проведения тарификации, в комиссию представляет руководитель соответствующего подразделения.
Сотрудник, которому присваивается или повышается квалификационный разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой соответствующего разряда устно (или письменно) ответить на вопросы из раздела «Должен знать» и сдать пробу, то есть самостоятельно выполнить отдельные работы, указанные в разделах «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда из числа имеющихся в организации.
При сдаче пробы сотрудник должен выполнить установленные нормы выработки, времени, обслуживания при обеспечении необходимого качества работ. Если по тем или иным причинам пробные работы не могут быть выполнены, оценку уровня практической подготовки сотрудника дает мастер участка.
Если работа, выбранная в качестве пробы для присвоения или повышения сотруднику квалификационного разряда, требует участия под его руководством других сотрудников, то необходимая для этого бригада (звено) на время сдачи пробы организуется руководителем соответствующего подразделения ( Общих положений, утвержденных ).
Заседание квалификационной комиссии проводите по мере необходимости. Такое заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Заседание комиссии ведет ее председатель, а при его отсутствии - заместитель председателя.
По результатам проверки экзаменов и сдачи пробы комиссией путем голосования принимается решение, присвоить или не присвоить новый разряд.
Решение об оценке деятельности сотрудника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов членов комиссии решение принимается в пользу экзаменуемого сотрудника.
По итогам проведенного экзамена квалификационная комиссия оформляет на каждого экзаменуемого:
- экзаменационный лист;
- заключение на квалификационную (пробную) работу;
- заключение о достигнутом сотрудником уровне квалификации.
Заключение квалификационной комиссии оформляется .
Протокол составляется в одном экземпляре, в котором проставляется оценка и дается рекомендация о присвоении или неприсвоении разряда сотруднику. Данный протокол подписывают председатель и члены квалификационной комиссии, принявшие участие в голосовании.
На основе протокола администрация организации по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом приказом утверждает сотрудника в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником в профессии и присваивает ему квалификационный разряд. Унифицированной формы приказа не существует, поэтому издайте его в . Присвоенный рабочему разряд и наименование профессии по основной работе занесите в его .
Такой порядок предусмотрен в Общих положений, утвержденных .
Внимание:
присвоение квалификационных разрядов сотрудникам, на которых возложено наряду с основной работой по профессии также выполнение функций по руководству бригадой, должно производиться на общих основаниях. Назначение сотрудника бригадиром не может служить основанием для повышения его разряда.
Об этом сказано в Общих положений, утвержденных .
Повышение разряда
Какие сотрудники имеют право на повышение разряда
Право на повышение разряда имеют в первую очередь сотрудники, качественно выполняющие работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев и добросовестно относящиеся к своим трудовым обязанностям ( Общих положений, утвержденных ).
Повышение разряда происходит в том же порядке, что и .
Следует помнить, что сотрудники, успешно прошедшие полный курс теоретического и производственного обучения по соответствующим учебным программам, по общему правилу допускаются к квалификационным экзаменам без предварительной проверки теоретических знаний и сдачи пробы.
При этом в отдельных случаях, определяемых работодателем по согласованию с профсоюзом, присвоение рабочим высших квалификационных разрядов (групп квалификации), которым по уровню квалификации требуется среднее специальное образование, высшие разряды (группы квалификации) возможно и сотрудникам, не имеющим среднего специального образования, но обладающим требуемым уровнем знаний и высоким профессиональным мастерством.
При этом повышение разряда должно происходить в соответствии с , утвержденными , и работодатель , чем предусмотрено квалификационными требованиями ЕТКС.
Вопрос из практики: можно ли присвоить сотруднику более высокий разряд вне очереди, например, после 3 разряда присвоить сразу 5
С учетом указанного, сотруднику может быть присвоен более высокий разряд вне очереди, если его соответствует требованиям такого разряда.
Понижение разряда
Когда можно понизить разряд сотруднику
Руководитель организации по согласованию с профсоюзом (при его наличии) имеет право понижать сотруднику квалификацию на один разряд за грубые нарушения технологической дисциплины и за другие серьезные нарушения, повлекшие ухудшение качества изготавливаемой им продукции или выполняемых работ.
Восстановление прежнего разряда после понижения возможно в , установленном для присвоения и повышения разряда, но не ранее чем через три месяца после его снижения.
Вопрос из практики: является ли присвоение разряда переводом
Нет, не является. Присвоение разряда может сопровождаться переводом, но не обязательно.
Присвоение разряда не является переводом по смыслу Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме считается изменение или изменение структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре.
При этом присвоение разряда может быть причиной перевода, а может и не вести к нему.
Если после присвоения сотруднику нового разряда ему поручают выполнять работу в соответствии с ним, то фактически у него меняется трудовая функция, следовательно, присвоение разряда не является переводом, но выступает основанием для него. В этом случае в трудовой книжке нужно сделать две записи: о и о .
Однако ситуация может быть и иной: сотруднику присвоили более высокий разряд, но трудовая функция не была изменена. В этом случае присвоение разряда не связано с переводом. В этом случае в трудовую книжку внесите лишь запись о .
Пример присвоения сотруднику квалификационного разряда
А.В. Лампочкин в январе 2009 года был принят на работу в организацию по профессии слесаря четвертого разряда. В декабре 2012 года Лампочкин закончил курсы повышения квалификации, получив соответствующее свидетельство, и обратился с о повышении ему квалификационного разряда. После сдачи квалификационного экзамена на основе квалификационной комиссии администрация организации присвоила ему пятый разряд по профессии слесаря, издав соответствующий .
Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал записи в А.В. Лампочкина.
Вопрос из практики: необходимо ли в случае присвоения разряда оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору
Ответ на этот вопрос зависит от того, .
Если сотрудник после присвоения ему разряда начал выполнять иную трудовую функцию, отличающуюся от той, которая была ранее предусмотрена трудовым договором, то необходимо оформить к трудовому договору, в котором будут отражены новые условия (квалификационный разряд, содержание работы, размер оплаты труда и т. д.), поскольку возможно только по соглашению сторон и только в письменной форме (). Также работодателю нужно оформить , внести записи в и .
Присвоение разряда сотруднику (повышение квалификации), не повлекшее за собой никаких изменений в его профессиональной деятельности, можно рассматривать лишь как показатель того, что сотрудник приобрел новые знания и навыки. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору не заключайте: условия трудового договора остались неизменны. Присвоение нового разряда отразите в и .
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
эксперт Системы Кадры
______________________________________________________________________
Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же - в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.
Ответ: Как присвоить разряд сотруднику Квалификационные характеристики Что включают в себя квалификационные характеристики Тарифно-квалификационные характеристики, приведенные в Едином тарифно-квалификационном справочнике, содержат описание основных, наиболее часто встречающихся (типовых) работ по профессиям. Также квалификационные характеристики содержатся в профессиональных стандартах. Однако такие профессиональные стандарты находятся на стадии разработки и в настоящий момент на практике не применяются. Поэтому до их окончательной разработки нужно по-прежнему применять тарифно-квалификационные характеристики. Помимо таких квалификационных характеристик конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, инструкциями или другими документами.
Положение о повышении разряда рабочим
Внимание
Унифицированной формы приказа не существует, поэтому издайте его в произвольной форме. Присвоенный рабочему разряд и наименование профессии по основной работе занесите в его трудовую книжку.
Важно
Такой порядок предусмотрен в пункте 21 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30. Подробнее об этом см. в доп. материалах. По вопросу получения лицензии на возможность присвоения и повышения разрядов рабочим на предприятии: В настоящее время существует две точки зрения по данному вопросу.
1 точка зрения: Согласно положениям Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30, для присвоения и повышения разряда сотрудникам приказом по организации нужно создать квалификационную комиссию.
Обучение и развитие кадров
- Темы:
- Аттестация работников
Вопрос Возник вопрос с документальным оформлением повышения разряда электрогазосварщикам.Документы оформляем в следующей последовательности:1. представление к присвоению квалификационной категории;2.Протокол заседания квалификационной комиссии о присвоении разряда;3. Кадровый Приказ о присвоении разрядаУ меня возник вопрос, если мы присвоили более высокий разряд, у работника изменяется оклад и процентная надбавка за вредность мне нужно заключать доп.
соглашение с работником вносить изменения в п. Договора (По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии электрогазосварщик (указываем новый разряд) и в пункте о зарплате. А затем издавать еще один приказ об увеличении заработной платы.
Фактически работник будет исполнять туже работу, но для бухгалтерии повышение разряда ведет к повышению оклада.
Как оформить повышение разряда?
Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < …
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
Присваиваем разряд рабочему
Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …
Инфо
Главная → Бухгалтерские консультации → Квалификация работников Актуально на: 2 сентября 2016 г. Трудовое законодательство выделяет следующие виды разрядов: тарифный и квалификационный разряд (ст.
143 ТК РФ). Под тарифным разрядом понимается величина, которая отражает сложность труда и уровень квалификации работника. Квалификационный разряд показывает уровень профессиональной подготовки работника. О повышении разряда рабочим на предприятии расскажем в нашем материале.
Справочник адвоката
Заседание квалификационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 ее членов. 9.Вопрос о присвоении квалификационных разрядов рабочим рассматривается комиссией на основании представления непосредственного руководителя работника и (или) соответствующего заявления работника. В представлении о присвоении квалификационного разряда непосредственный руководитель указывает общие сведения о работнике, дату приема на работу в УЗ «Волковысская ЦРБ», сведения об уровне его образования, прохождении подготовки по программам повышения квалификации, общий стаж работы по данной профессии, характеристику работы (включая сведения о соблюдении трудовой дисциплины, правил технически безопасности), иные сведения, характеризующие профессиональное мастерство работника.
Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно
Членами комиссии могут быть назначены: руководители (специалисты) соответствующих структурных подразделений организации, руководитель (специалист) структурного подразделения занимающегося вопросами кадров (подготовки кадров), труда и заработной платы, руководитель (специалист) структурного подразделения по охране труда; представители профсоюза. Кроме того, к рассмотрению вопроса о присвоении (повышении) разряда квалификационная комиссия при необходимости может привлекать представителей органов государственного специализированного надзора и контроля за соблюдением требований безопасности труда на производстве, а также квалифицированных рабочих соответствующих профессий, высококвалифицированных специалистов родственных организаций, преподавателей, мастеров производственного обучения учреждений профессионально-технического образования.
Повышение разряда
Секретарем квалификационной комиссии назначается работник кадровой службы. Секретарь квалификационной комиссии формирует повестку дня и представляет ее на утверждение председателю квалификационной комиссии, ведет прием и учет поступающих в квалификационную комиссию документов, готовит необходимые материалы для заседания квалификационной комиссии, не менее чем за 3 рабочих дня оповещает членов квалификационной комиссии и приглашенных о повестке дня, дате, месте и времени заседания квалификационной комиссии, оформляет переписку от имени квалификационной комиссии, оформляет протоколы заседания квалификационной комиссии, подписывает их у председателя квалификационной комиссии, регистрирует и архивирует, направляет протоколы заседания квалификационной комиссии в кадровую службу.
8.Основной формой работы квалификационной комиссии является заседание.
Повышение разряда на предприятии как правильно оформить
По итогам проведенного экзамена квалификационная комиссия оформляет на каждого экзаменуемого:
- экзаменационный лист;
- заключение на квалификационную (пробную) работу;
- заключение о достигнутом сотрудником уровне квалификации.
Заключение квалификационной комиссии оформляется протоколом. Протокол составляется в одном экземпляре, в котором проставляется оценка и дается рекомендация о присвоении или неприсвоении разряда сотруднику.
Данный протокол подписывают председатель и члены квалификационной комиссии, принявшие участие в голосовании. На основе протокола администрация организации по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом приказом утверждает сотрудника в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником в профессии и присваивает ему квалификационный разряд.
Перед проведением экзаменов начальник цеха/мастер предоставляет претендентам наряд – документ, который будет устанавливать задание на выполнение работ, а также содержать перечень, временные рамки на их выполнение. Как пробные работы могут быть выбраны:
- те, которые характерны для предприятия;
- соответствующие определенным стандартам (нормам выработки, уровню квалификации организации);
- не превышающие по времени одну смену и т.
Перед тем как приступить к выполнению задания мастер обязан разъяснить условия и порядок выполнения задания. Далее в наряде указывается время начала выполнения работ, и время окончания. Задания рабочему подаются соответственно с квалификационными требованиями, которые описаны в ЕТ КС (в разделе «Примеры работ»).
Положение о повышении разряда рабочим образец
Такие правила установлены пунктом 11 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30. Наличие каких-то обязательных документов у членов комиссии законодательством не предусмотрено. Подробнее о разряде сотрудника читайте здесь: Кроме того, к рассмотрению вопроса о присвоении или изменении разряда квалификационная комиссия при необходимости вправе привлечь квалифицированных рабочих данной профессии или специалистов других служб, а также представителей органов государственного надзора. Такая необходимость определяется комиссией. Порядок и правила работы квалификационной комиссии могут составлять отдельный локальный акт (например, Положение о квалификационной комиссии) или быть самостоятельной частью иного документа (например, Положения об аттестации).
Вопрос из практики: можно ли присвоить сотруднику более высокий разряд вне очереди, например, после 3 разряда присвоить сразу 5 Да, можно. Общие положения, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30, которые регулируют порядок присвоения разряда, не содержат запрет на присвоение внеочередного (более высокого) разряда. Разряд присваивается в соответствии с требованиями Единого тарифно-квалификационного справочника в зависимости от квалификационных требований и трудовых навыков конкретного сотрудника (п. 19, 21 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30).
Наниматели вправе присваивать (повышать) рабочим квалификационные разряды, категории и классы (далее — разряды). Рассмотрим, как это сделать и какие основные документы при этом оформляют.
Создаем комиссию
Перечень ситуаций, в которых проводится присвоение (повышение) (далее — присвоение) разрядов, можно закрепить в локальном нормативном правовом акте (ЛНПА) организации. Например, в Положении о присвоении, повышении и восстановлении квалификационных разрядов, категорий, классов. В нем же можно предусмотреть и иные вопросы, касающиеся порядка присвоения разрядов.
В ЛНПА организации также целесообразно определить порядок работы квалификационной комиссии (далее — комиссия), утвердить формы документов, необходимых для присвоения разряда, и т.д.
Комиссия создается приказом (распоряжением) (далее — приказ) нанимателя (образец 1) <1> . При этом в организации может быть как одна комиссия, так и несколько.
На практике состав комиссии определяется в количестве не менее трех человек <2> . Председателем комиссии организации назначают уполномоченное должностное лицо нанимателя (например, главного инженера), а комиссии структурного подразделения — руководителя такого подразделения или его заместителя <3> .
Членами комиссии могут быть представители профсоюза (при его наличии), а также руководители (специалисты) структурных подразделений <5> .
Ходатайствуем о присвоении разряда
Вопрос о присвоении разряда может поднять как сам работник (написав заявление) (образец 2), так и его непосредственный руководитель (подготовив представление) (образец 3).
Обязательная форма заявления не установлена, значит, составляется такое заявление в произвольном виде с соблюдением общих требований правил делопроизводства <6> .
Касательно представления не определено, каким оно должно быть — устным или письменным. Следовательно, это целесообразно установить в соответствующем ЛНПА.
Комиссия выносит заключение
Получив заявление и (или) представление, комиссия проводит квалификационный экзамен. Он состоит из двух частей, таких как <7> :
1) проверка теоретических знаний (работник должен знать организацию труда на рабочем месте, правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием и т.д. <8> );
2) проверка практических знаний (работник выполняет пробную работу).
По результатам экзамена комиссия выносит заключение о том, соответствует работник требованиям заявленного разряда или нет. Такое заключение отражается в протоколе <9> (образец 4).
Оформляем присвоение разряда
Успешно сдавшему квалификационный экзамен работнику, в отношении которого комиссия вынесла положительное заключение, наниматель присваивает разряд. Для этого издается соответствующий приказ <11> .
Информация о присвоении разряда вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника. Это делается на основании приказа нанимателя в течение семи календарных дней после его издания и в соответствии с его формулировкой <12> .
Все рабочие специальности в организации имеют разряды. Они указаны в штатном расписании. Но в трудовых книжках мы их не указываем, т.к. присваиваются разряды внутренними приказами. Вопрос — имеем ли мы право присваивать или повышать разряды работникам порой не имеющих соответствующих подтверждающих документов об образовании чтобы внести эти данные в трудовую книжку. И каким образом, в данном случае, нам провести сокращение. Ведь при сокращении будет указываться профессия и разряд. Можем ли мы руководствоваться разрядом при определении квалификации рабочего. Заранее благодарю за ответ.
Порядок присвоения рабочим квалификационных разрядов предусмотрен пунктами 10-21 Общих положений единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. N 31/3-30) (далее Общие положения).
Так, в пункте 10 Общих положений предусмотрено, что вопрос о присвоении или повышении разряда, рабочему рассматривается квалификационной комиссией предприятия, организации, цеха на основании заявления рабочего, прошедшего обучение и сдавшего квалификационные экзамены, по представлению руководителя соответствующего подразделения (мастера, начальника смены и т.д.) с учетом мнения коллектива производственной бригады. Право на повышение разряда имеют в первую очередь рабочие, качественно выполняющие работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев и добросовестно относящиеся к своим трудовым обязанностям. Рабочие, успешно прошедшие полный курс теоретического и производственного обучения по соответствующим учебным программам, как правило, допускаются к квалификационным экзаменам без предварительной проверки теоретических знаний и сдачи пробы.
Также, руководители объединений, предприятий и организаций по согласованию с профсоюзными комитетами имеют право понижать рабочему квалификацию на один разряд за грубые нарушения технологической дисциплины и за другие серьезные нарушения, повлекшие ухудшение качества изготавливаемой ими продукции или выполняемых работ. Восстановление разряда производится в общем порядке, установленном для присвоения и повышения разряда, но не ранее чем через три месяца после его снижения.
В пункте 11 Общих положений определен состав квалификационной комиссии и оговорено, что к рассмотрению вопроса о присвоении или изменении разряда квалификационная комиссия при необходимости привлекает квалифицированных рабочих данной профессии или специалистов других служб, а также представителей Госгортехнадзора или Госэнергонадзора.
В соответствии с пунктом 21 Общих положений на основе заключения квалификационной комиссии администрация предприятия или цеха по согласованию с соответствующим профсоюзным комитетом утверждает рабочему в соответствии с ЕТКС наименование профессии и квалификационный разряд, оформляя это соответствующими документами (приказом, распоряжением, приемной или переводной запиской и др.). Присвоенный рабочему разряд и наименование профессии по основной работе заносятся в его трудовую и расчетную книжки. На присвоенный разряд по совмещаемым профессиям рабочим выдается свидетельство.
В графе 3 штатного расписания пишется: должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации (Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1), штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Руководствоваться разрядом при определении квалификации рабочего можно, поскольку в соответствии со ст. 143 Трудового кодекса квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.
www.hr-portal.ru
Как написать заявление о повышении разряда
В правом верхнем углу напишите фамилию и инициалы, должность руководителя своего предприятия и полное наименование вашей компании. Затем напишите слово «от» и укажите свою фамилию, должность, разряд, класс или группу, наименование подразделения, в котором вы трудитесь.
После адресной части посередине строки напишите с прописной буквы слово «Заявление» и, отступив с красной строки, излагайте суть вашей просьбы. Начните ее со слов «Прошу Вас принять у меня экзамен на квалификационный разряд такой-то».
Изложите вкратце сведения о себе и своей работе. Напишите, какое учебное заведение и когда вы закончили, какую специальность приобрели во время обучения. Расскажите об опыте своей работы по данной специальности, перечислите разряды, которые вы имели, укажите, какой разряд у вас сейчас.
Затем вам необходимо изложить факты, являющиеся основанием для повышения вам разряда. В качестве такого аргумента можно привести курсы повышения квалификации или тренинги, которые вы посещали или закончили. Основанием для получения более высокой категории может являться полученное второе образование, получение вами сертификата после прохождения специального обучения.
К заявлению необходимо приложить представление на повышение вам разряда, которое должен написать ваш непосредственный руководитель – мастер, начальник смены. В нем он должен описать ваши профессиональные навыки, дать характеристику на вас как на работника, описать личные качества и рассказать о ваших достижениях на рабочем месте.
Положение о повышении разряда рабочим
Трудовое законодательство выделяет следующие виды разрядов: тарифный и квалификационный разряд (ст. 143 ТК РФ). Под тарифным разрядом понимается величина, которая отражает сложность труда и уровень квалификации работника. Квалификационный разряд показывает уровень профессиональной подготовки работника. О повышении разряда рабочим на предприятии расскажем в нашем материале.
Как присваиваются и повышаются разряды работникам
Присвоение рабочему квалификационного разряда или его повышение производятся с учетом сложности выполняемых работ (п. 12 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30).
Как принимается решение о повышении разряда
Вопрос о повышении разряда рабочему рассматривается квалификационной комиссией организации на основании заявления рабочего, прошедшего обучение и сдавшего квалификационные экзамены, по представлению руководителя соответствующего подразделения (абз. 1 п. 10 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30).
Кто имеет право на повышение разряда
Право на повышение разряда в первую очередь имеют рабочие, которые качественно выполнят работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев и добросовестно относятся к своим трудовым обязанностям.
Если рабочий успешно прошел полный курс теоретического и производственного обучения по соответствующей учебной программе, он может быть допущен к квалификационным экзаменам без предварительной проверки теоретических знаний и сдачи пробы. Сдача пробы означает самостоятельное выполнение рабочим отдельных работ устанавливаемого разряда, указанных в разделах «Примеры работ» или «Характеристика работ» ЕТКС из числа имеющихся в данной организации.
Конкретный порядок повышения разрядов рабочим в организации устанавливается Положением о повышении разряда рабочим, которое может разрабатываться конкретной организацией с учетом ее особенностей.
Пример заявления на повышение разряда
Формы документов и примеры их заполнения
Подробно об использовании данных форм документов читайте в статье Ж. Герман «Особенности трудовых отношений с работниками, являющимися донорами» в рубрике «Полезная практика» на с. 16–18 журнала.
Образец заявления об освобождении от работы в связи со сдачей крови и о предоставлении дополнительного дня отдыха
Образец приказа об освобождении от работы в связи со сдачей крови и о предоставлении дополнительного дня отдыха
Подробно об использовании данных форм документов читайте в статье В. Долгова «Алгоритм действий нанимате-ля по присвоению квалификационных разрядов (классов и категорий) рабочим» в рубрике «Алгоритмы кадровых действий» на с. 44–48 журнала.
Пример оформления представления к присвоению квалификационного разряда рабочему
Пример докладной записки руководителя о повышении разряда рабочему
Пример оформления протокола заседания квалификационной комиссии о проведении квалификационного экзамена
Пример оформления приказа о присвоении разряда
Пример оформления в трудовой книжке записи о присвоении работнику квалификационного разряда (класса, категории по его профессии, специальности, должности) (впервые либо нового, более высокого)
Пример оформления в трудовой книжке записи о подготовке, повышении квалификации и переподготовке
Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание
Подробно об использовании данных форм документов читайте в статье О. Бобковой «Отстранение от работы: особенности правового регулирования» в рубрике «Полезная документация» на с. 32–36 журнала.
Образец докладной записки об отстранении от работы
Пример оформления дополнительного соглашения к контракту
Образец приказа об отстранении от работы в связи с алкогольным опьянением
Образец приказа о допуске отстраненного работника к работе
хочу повысить разряд, как правильно это сделать?
4-й разряд
Требования к квалификации:
Должен знать:
устройство ремонтируемого оборудования, агрегатов и машин
правила регулирования машин
способы устранения дефектов в процессе ремонта, сборки и испытания оборудования, агрегатов и машин
устройство, назначение и правила применения используемых контрольно-измерительных инструментов
конструкцию универсальных и специальных приспособлений
способы разметки и обработки несложных различных деталей
систему допусков и посадок
квалитеты и параметры шероховатости
свойства кислотоупорных и других сплавов
основные положения планово-предупредительного ремонта оборудования.
3. Должностные обязанности:
Разборка, ремонт, сборка и испытание сложных узлов и механизмов.
Ремонт, монтаж, демонтаж, испытание, регулирование, наладка сложного оборудования, агрегатов и машин и сдача после ремонта.
Слесарная обработка деталей и узлов по 7-10 квалитетам.
Изготовление сложных приспособлений для ремонта и монтажа.
Составление дефектных ведомостей на ремонт.
Выполнение такелажных работ с применением подъемно-транспортных механизмов и специальных приспособлений.
6-й разряд
Требования к квалификации:
Должен знать:
конструктивные особенности, кинематические и гидравлические схемы ремонтируемого оборудования, агрегатов и машин
методы ремонта, сборки, монтажа, проверки на точность и испытания отремонтированного оборудования
допустимые нагрузки на работающие детали, узлы, механизмы оборудования и профилактические меры по предупреждению поломок, коррозионного износа и аварий.
3. Должностные обязанности:
Ремонт, монтаж, демонтаж, испытание и регулирование сложного крупногабаритного, уникального, экспериментального и опытного оборудования, агрегатов и машин.
Выявление и устранение дефектов во время эксплуатации оборудования и при проверке в процессе ремонта.
Проверка на точность и испытание под нагрузкой отремонтированного оборудования
Приложение. Перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету Приложениек приказу Министерства здравоохранения РФот 22 апреля 2014 г. N 183н Переченьлекарственных средств для медицинского применения, подлежащих […]
"Отдел кадров коммерческой организации", 2011, N 3
Статья 197 ТК РФ предоставляет работникам право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Работникам, проходящим такую подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением, обеспечивать гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Мы расскажем о видах повышения квалификации, формах и сроках обучения, особенностях документального оформления присвоения разрядов и оформления трудовой книжки.
Виды обучения
Согласно ст. 196 ТК РФ работодатель самостоятельно определяет необходимость подготовки или переподготовки своих сотрудников. Ее можно провести различными способами - в самой организации (внутреннее обучение) или в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования (внешнее обучение) на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Итак, работодатель может организовать:
- профессиональную подготовку;
- переподготовку;
- повышение квалификации;
- обучение вторым профессиям.
Профессиональная подготовка. В соответствии со ст. 21 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" имеет целью ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося.
Профессиональная переподготовка. На основании Положения о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов <1> является самостоятельным видом дополнительного профессионального образования, осуществляется образовательными учреждениями. Проводится ради совершенствования знаний специалистов для выполнения нового вида профессиональной деятельности, получения дополнительной квалификации.
<1> Утверждено Приказом Минобразования России от 06.09.2000 N 2571.
В соответствии с п. 8 Положения о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов установлены следующие нормативные сроки профессиональной переподготовки:
- для выполнения нового вида профессиональной деятельности - свыше 500 ч аудиторных занятий;
- для получения дополнительной квалификации - 1000 ч трудоемкости.
Обратите внимание! Работодатель обязан проводить повышение квалификации работников определенных категорий (ч. 4 ст. 196 ТК РФ), в том числе:
- специалистов по таможенному оформлению (ст. 147 Таможенного кодекса РФ);
- нотариусов, стажеров, помощников нотариусов <2>;
- специалистов в области физической культуры и спорта <3>;
- водителей и других работников транспорта, обеспечивающих безопасность дорожного движения (Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения");
- педагогических работников <4>.
<3> Федеральный закон от 04.12.2007 N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации".
<4> Федеральный закон от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании".
Повышение квалификации. Это вид дополнительного профессионального образования, направленный на обновление теоретических и практических знаний специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач <5>. Проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет в течение всей трудовой деятельности работников. Периодичность прохождения специалистами повышения квалификации устанавливает работодатель.
<5> Пункт 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 N 610 (далее - Положение об образовательных учреждениях повышения квалификации).
Повышение квалификации включает в себя следующие виды обучения:
- краткосрочное (не менее 72 ч) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;
- тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 ч) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;
- длительное (свыше 100 ч) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.
Примечание. К образовательным учреждениям повышения квалификации относятся курсы (школы, центры) повышения квалификации, учебные центры службы занятости, межотраслевые региональные центры повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов, академии, институты повышения квалификации.
Добавим, что работодатель может направить работника на стажировку . Причем данный вид обучения может использоваться и как самостоятельный инструмент (изучение передового опыта, приобретение профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности), и в качестве одного из разделов учебного плана (закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки).
Продолжительность стажировки устанавливается работодателем, направляющим работника на обучение, исходя из ее целей и по согласованию с руководителем организации, где она проводится.
Конкретные формы профессиональной подготовки или переподготовки, а также перечень профессий и специальностей, по которым будет осуществляться обучение, работодатель определяет в локальных нормативных актах. Отметим, что при принятии таких локальных актов необходимо учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.
Внутреннее обучение
Система профессионального обучения рабочих на производстве - это сеть учебно-производственных баз, учебно-методических и научных организаций, промышленных и производственных объединений, предприятий и организаций, планомерно осуществляющих профессиональное обучение рабочих.
Необходимость повышения квалификации работников обусловлена различными причинами. Это и снижение среднего разряда работников, и рост количества бракованной продукции по вине работников, и множество других причин.
Повторим, что осваивать необходимые новые знания работники могут внутри организации. Пока еще действует Типовое положение о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.06.1988 N 369/92-14-147/20/18-22, в соответствии с которым внутри организации может быть организовано обучение без прерывания производственного процесса.
В основном в организации проводятся переподготовка, обучение рабочих вторым профессиям и повышение квалификации. Статья 202 ТК РФ позволяет сделать это в форме ученичества, которое может быть индивидуальным, бригадным и курсовым.
При индивидуальном обучении работник самостоятельно изучает теоретический курс и консультируется у соответствующих специалистов организации. Практическое обучение работник проходит также индивидуально, но под руководством не освобожденного от основной работы квалифицированного работника, выступающего в качестве инструктора производственного обучения на рабочем месте.
При бригадной форме производственное обучение осуществляется в составе бригады под руководством квалифицированного работника - инструктора производственного обучения на рабочем месте. Для изучения теоретического курса учеников рекомендуется объединять в группы численностью от 10 до 30 человек.
При курсовой форме обучение осуществляется также в учебных группах. Теорию работники изучают в учебных центрах, учебно-курсовых комбинатах, на курсах, в учреждениях начального профессионального образования (по договорам с организациями за счет их средств).
Производственное обучение происходит, как правило, в два этапа:
- под руководством мастера (инструктора) производственного обучения на специально созданной для этого учебно-материальной базе организации, учебного центра, учебно-курсового комбината;
- непосредственно на рабочих местах организации, либо в составе группы под руководством мастера (инструктора) производственного обучения, либо индивидуально под руководством не освобожденного от основной работы квалифицированного работника - инструктора производственного обучения.
Как присвоить работникам разряд?
Вопрос присвоения разряда не регламентирован Трудовым кодексом, хотя ранее в нем содержались такие нормы: в соответствии со ст. 186 КЗоТ рабочему по окончании профессионального обучения на производстве присваивались квалификация, разряд (класс, категория) по профессии согласно тарифно-квалификационному справочнику и предоставлялась работа в соответствии с полученной квалификацией (разрядом, классом, категорией).
Теперь при присвоении разрядов работодатели руководствуются п. п. 10 - 21 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30.
Право на повышение разряда имеют в первую очередь рабочие, качественно выполняющие работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев и добросовестно относящиеся к своим трудовым обязанностям.
Работники, успешно прошедшие полный курс теоретического и производственного обучения по соответствующим учебным программам, как правило, допускаются к квалификационным экзаменам без предварительной проверки теоретических знаний.
Создаем квалификационную комиссию
Вопрос о присвоении или повышении разряда, группы квалификации, класса, категории (далее - разряд) рассматривается квалификационной комиссией организации на основании заявления работника, прошедшего обучение и сдавшего квалификационные экзамены.
Состав и полномочия комиссии могут быть утверждены приказом или распоряжением руководителя организации.
Председателем комиссии обычно является руководитель организации, хотя может назначаться иное лицо. В состав комиссии рекомендуется включить:
- представителя профсоюзной организации;
- начальника отдела кадров;
- руководителей структурных подразделений;
- инженера по охране труда.
Если организация достаточно крупная, создание таких комиссий возможно в конкретных структурных подразделениях. При этом они будут работать под руководством соответствующей комиссии организации. Председателем квалификационной комиссии структурного подразделения чаще всего назначают руководителя этого подразделения.
К рассмотрению вопроса о присвоении или изменении разряда квалификационная комиссия может привлечь квалифицированных рабочих данной профессии или специалистов других служб, а также представителей органов исполнительной власти. Например , в соответствии с п. 4 раздела "Автомототранспорт и городской электротранспорт" Квалификационного справочника профессий рабочих <6>, которым устанавливаются месячные оклады, в состав квалификационной комиссии автотранспортного предприятия (цеха), кроме лиц, определяемых в соответствии с общими положениями ЕТКС, необходимо включить также инженера по безопасности движения.
<6> Утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102.
Как работает комиссия?
Для присвоения разряда комиссия проводит проверку теоретических знаний и практических навыков - квалификационный экзамен. Такой экзамен проводится для определения соответствия полученных работниками знаний, умений и навыков программе обучения и требованиям квалификационной характеристики. На этой основе могут быть установлены:
- квалификационные разряды;
- классы;
- категории по соответствующим профессиям.
Для проведения экзамена комиссия разрабатывает и утверждает экзаменационные билеты, которые должны содержать не более трех-четырех теоретических вопросов. Краткое наименование и характеристика практического (пробного) задания представляются в комиссию в письменном виде за два дня до проведения квалификационного экзамена за подписью руководителя подразделения и исполнителя задания. Организовать представление в комиссию документов, необходимых для проведения экзамена, обязан руководитель соответствующего подразделения.
Чтобы участвовать в сдаче квалификационных экзаменов, работник должен успешно пройти полный курс теоретического и производственного обучения.
Периодичность проведения экзаменов устанавливается локальным актом работодателя, обычно раз в год или каждые шесть месяцев - период, за который накапливается определенное количество заявлений от работников, желающих повысить или получить впервые разряд.
Для успешной сдачи квалификационного экзамена работнику необходимо:
- устно ответить на вопросы по разделу "Должен знать" (в данном разделе изложены основные требования к квалификации, к знаниям, умениям и навыкам, необходимым для выполнения работ) в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой соответствующего разряда;
- самостоятельно выполнить работы, приведенные в разделах "Характеристика работ" и "Примеры работ".
Работник также должен знать:
- рациональную организацию труда на своем рабочем месте;
- технологический процесс выполняемой работы;
- правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием, приспособлениями и инструментом, способы выявления и устранения неполадок текущего характера при производстве работ;
- режим экономии и рациональное использование материальных ресурсов, нормы расхода сырья и материалов;
- требования, предъявляемые к качеству работ, виды брака и способы его предупреждения и устранения;
- основные средства и приемы предупреждения и тушения пожаров на рабочем месте;
- должностную инструкцию и правила внутреннего трудового распорядка.
Обратите внимание! По ряду профессий работников, выполняющих работы повышенной сложности, тарифицируемых, как правило, 6-м разрядом и выше, в разделе "Должен знать" установлены требования к наличию среднего специального образования, а по отдельным профессиям - требования к стажу работы и наличию специальной подготовки.
Если работник претендует на присвоение более высокого разряда, кроме работ, перечисленных в его тарифно-квалификационной характеристике, он должен уметь выполнять работы, предусмотренные тарифно-квалификационными характеристиками работников более низкой квалификации.
Отметим, что перед проведением экзамена непосредственный руководитель (мастер, начальник цеха и т.д.) должен выдать претенденту на разряд документ, в котором установлено задание на исполнение и содержатся нормы расходования времени на их выполнение и т.д. Кроме этого, он должен зафиксировать время начала и окончания исполнения задания, разъяснить порядок и условия его выполнения.
В качестве пробных работ из указанных в ЕТКС в разделе "Примеры работ" выбираются те, которые соответствуют уровню заявленной квалификации, нормам выработки, принятым в организации, и по своей продолжительности не превышают смены и т.д. Если в ЕТКС предусмотрено несколько видов работ по одной и той же профессии, проба производится по той, которую выбрал работник.
После устной проверки знаний работника и оценки эффективности выполненного задания квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:
- о соответствии работника требованиям тарифно-квалификационных характеристик заявленного квалификационного разряда (класса, категории) и присвоении работнику данного квалификационного разряда (класса, категории);
- о несоответствии работника требованиям тарифно-квалификационных характеристик заявленного разряда (класса, категории).
Решение комиссии принимается простым большинством голосов открытым голосованием и сообщается работнику сразу после голосования. При равенстве голосов решение считается принятым в пользу работника.
Присвоенный разряд и наименование профессии по основной работе заносятся в трудовую и расчетную книжки.
Когда решение комиссии будет не в пользу работника?
Поскольку квалификационная комиссия оценивает не только качество работы, но и уровень теоретических знаний, экзамен будет провален, если работник:
- не продемонстрировал навыки и знания, требуемые по квалификационной характеристике;
- не выполнил нормы выработки во время пробной работы;
- по собственной вине допустил брак;
- нарушил требования безопасности труда или проявил отсутствие знаний о них.
Работнику, получившему неудовлетворительную итоговую оценку, могут быть установлены дополнительные сроки производственного обучения, по истечении которых решается вопрос о повторном допуске к сдаче квалификационного экзамена.
А можно ли понизить разряд?
Руководители организаций по согласованию с профсоюзами имеют право понижать рабочему квалификацию на один разряд за грубые нарушения технологической дисциплины и за другие серьезные нарушения, повлекшие ухудшение качества изготавливаемой продукции или выполняемых работ. Например , водителям могут понизить (или не присвоить) класс, если за последние три года работы (для присвоения водителям трамваев и троллейбусов второго класса - два года) они допускали нарушения правил дорожного движения, повлекшие за собой дорожно-транспортные происшествия или лишение водительских прав.
Восстановление разряда производится в общем порядке, установленном для присвоения и повышения разряда, но не ранее чем через три месяца после его снижения.
Документальное сопровождение
Любое повышение квалификации должно быть документально подтверждено. В частности, п. 28 Положения об образовательных учреждениях повышения квалификации установлено, что государственные образовательные учреждения повышения квалификации, а также прошедшие аккредитацию негосударственные образовательные учреждения повышения квалификации выдают слушателям, успешно завершившим курс обучения, следующие документы государственного образца:
- удостоверение о повышении квалификации - для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 ч;
- свидетельство о повышении квалификации - для лиц, обучавшихся по программе в объеме свыше 100 ч;
- диплом о профессиональной переподготовке - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 ч;
- диплом о присвоении квалификации - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 1000 ч.
После вынесения комиссией положительного решения издается приказ о присвоении квалификационного разряда. Затем необходимо сделать запись в личной карточке работника.
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Также необходимо внести запись в трудовую книжку.
В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Однако примера не приводится. Давайте посмотрим, как делается запись при установлении второй профессии или иной квалификации. В Инструкции по заполнению трудовых книжек приведен пример формулировки записи в трудовой книжке для такого случая: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3-го разряда". Поэтому полагаем, что при внесении в трудовую книжку записи об установлении нового разряда формулировка должна быть следующей: "Присвоен 5-й разряд по профессии "Токарь".
Иногда возникает вопрос: нужно ли при установлении нового разряда оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе, ведь получается, что трудовая функция изменяется? Если работник после присвоения разряда начал выполнять иную функцию, нежели та, которая прописана у него в трудовом договоре, то составить дополнительное соглашение просто необходимо. В нем нужно указать новые условия труда (квалификация, содержание работы, размер заработной платы и пр.).
Обратите внимание! Изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
Если же присвоение нового разряда не повлекло никаких изменений в работе сотрудника, составлять дополнительное соглашение не нужно. В таком случае повышение квалификации рассматривается просто как показатель того, что работник приобрел новые навыки и знания.
Т.Ю.Комиссарова
Эксперт журнала
"Отдел кадров
коммерческой организации"
