Abi Tele2-st, tariifid, küsimused

Ja raamatupidamisteenuste sisseostmine on muutumas üha populaarsemaks. Sellega seoses tekib ettevõtetel küsimus: kuidas pearaamatupidajalt dokumentidele allkirja anda, kui raamatupidamine tellitakse kolmandale osapoolele? Samal ajal on vaja anda töötajale, kes ei kuulu kliendiettevõtte töötajate hulka, organisatsioonis teise allkirja õigus. Ajakiri Tax Accounting for Accountants rääkis valdkonna juhtivate ekspertidega, kuidas seda teha.

Täiskohaga raamatupidaja puudumine ja raamatupidamiskohustuste üleandmine kolmandale isikule on üsna tavaline olukord. Sellega seoses tekib praktikas sageli küsimus, kuidas dokumente õigesti vormistada, et kolmas isik, allhankeettevõtte esindaja, saaks organisatsiooni pearaamatupidaja dokumentidele alla kirjutada.

Siin on mitmeid nüansse, millele tasub kahtlemata tähelepanu pöörata. See võimaldab teil vältida vastutusele võtmist organisatsiooni tulude ja kulude arvestuse reeglite rikkumise eest (põhjuseks, et volitamata isikud allkirjastavad esmased dokumendid ja maksuhaldur võib nende algdokumentide alusel organisatsiooni kulusid tunnustada). alusetu ja kinnitamata). Lõppude lõpuks, vastavalt art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 120 kohaselt võib organisatsioonile selle rikkumise eest määratud trahv ulatuda 10 000 kuni 40 000 rubla ja rohkem, sõltuvalt rikkumise konkreetsest tüübist. Lisaks vastavalt artikli lõikele 4 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 108 kohaselt ei vabastata selle ametnikud, kui organisatsioon on kohtu alla antud, haldus-, kriminaal- ja muust vastutusest toimepandud rikkumiste eest. Seetõttu võidakse organisatsiooni ametnikule (eelkõige direktorile) esitada süüdistus art. 15.11 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik (trahv 5000–20 000 rubla või diskvalifitseerimine 1–2 aastaks).

Kuna tsiviil- ja tööseadusandlus ei sisalda allhanke kohta erieeskirju, kohaldatakse sellistele õigussuhetele tasulise teenuse osutamise reegleid. Vastavalt artikli punktide 1, 4 sätetele. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 kohaselt kohaldatakse volikirjaga samaväärseid volitusi ka juhul, kui esindaja volitused sisalduvad lepingus (sealhulgas esindaja ja esindatava vahel).

Seega selleks, et kolmandast isikust allakirjutanu saaks enamikul juhtudel volituse, tuleb raamatupidamisteenuse osutamise lepingus selgelt märkida:

1. kelle volitused lähevad üle kolmandale isikule (meie puhul pearaamatupidajale);
2. millisel isikul - kolmanda osapoole organisatsiooni esindajal - on õigus allkirjastada pearaamatupidaja dokumente (täisnimi, passiandmed, ametikoht kolmanda osapoole organisatsioonis);
3. õigus allkirjastada, millised konkreetsed dokumendid on lepingu alusel üle antud kolmanda osapoole organisatsiooni volitatud isikule (loetlege kõik vajalikud dokumendid).

Olles lepingus need aspektid täpsustanud, piisab edaspidi volitatud isiku poolt dokumente allkirjastades allkirjade rekvisiidis märkimisest “Pearaamatupidaja (vastavalt lepingule _____ nr __)”, kus puuduvad veergud vajalik on märkida raamatupidamisteenuse osutamise lepingu andmed.

Siiski on erandeid, mis kehtivad maksusuhetele, samuti kindlustusmaksete arvutamise ja maksmisega seotud suhetele. Seega peab nende valdkondade pearaamatupidaja dokumentide allkirjastamiseks kolmandast isikust organisatsioonist allakirjutanu lisaks väljastama volikirja vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele (artikli 26 punkti 3 alusel). , Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 29 punkt 3, 6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ “Raamatupidamine” artikli 13 lõige 8, raamatupidamiseeskirjade punkt 17 “Raamatupidamise aruanded organisatsioon” (PBU 4/99), kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 6. juuli 1999. aasta korraldusega nr 43n ja punktiga 38. Määrused raamatupidamise ja finantsaruannete pidamise kohta Vene Föderatsioonis, kinnitatud korraldusega Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 29. juuli 1998. a nr 34n).

Sel juhul näeb positsioon dokumentide allkirja üksikasjades välja järgmine: "Pearaamatupidaja (volikirjaga alates ______ nr __)", kus puuduvatesse veergudesse on vaja märkida volikirja andmed. teenuste organisatsioon-kliendi väljastatud advokaat.

Eraldi tasub lugejate tähelepanu juhtida pearaamatupidaja allkirjaandmete ebaõige kasutamise juhtudele tema volituste üleandmisel kolmandale osapoolele organisatsioonile: näiteks fraaside „tegutsemine. pearaamatupidaja", "pearaamatupidaja kohusetäitja", "pearaamatupidaja jaoks" ei ole kehtiva seadusandluse seisukohast põhjendatud. Fakt on see, et õigusnormid selliseid mõisteid ei sisalda ja üldtunnustatud tähenduses on need seotud ainult organisatsioonisisese volituste ajutise üleandmisega ühelt töötajalt teisele (haiguspuhkuse, puhkuse, sisemise osalise tööajaga töötamise korral). , jne.).

Seega sõltub allhankeettevõtte esindajale pearaamatupidaja dokumentidele allakirjutamise volituse andmise kord konkreetse allkirjastatava dokumendi kategooriast (personaliarvestuse dokumendid; maksukohustustega seotud dokumendid; kindlustusmaksed jne).

Praegu on allhange ärikeskkonnas väga levinud. Peamiselt seetõttu, et selline teenuste saamise vorm aitab organisatsioonil oluliselt kokku hoida kulusid, mis on seotud ettevõtte poolt perioodiliselt või osalise tööajaga nõutava spetsialisti tasumisega. Pealegi on üks levinumaid raamatupidamise allhange. Turul on suur hulk pakkumisi raamatupidamisbüroodelt, kes pakuvad oma abi raamatupidamises ning raamatupidamise ja maksuaruandluse koostamisel.

Kuna ettevõtte raamatupidamist viib läbi allhankefirma, võib direktoril tekkida küsimusi: kes peaks aruandeid allkirjastama, dokumente veerus “pearaamatupidaja” allkirjastama? Ja teised.

Mõelgem sellele olukorrale. 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta” (edaspidi raamatupidamisseadus) sätestab, et raamatupidamise pidamise eest vastutab juhataja. Samas saab ta kaasata arvestuse pidamisse töötaja või organisatsiooni, samuti pidada arvestust isiklikult (Raamatupidamise seaduse paragrahv 7).

Pearaamatupidaja kohustusi saab määrata teenindusorganisatsioonile, kuid see peab olema ette nähtud teenindatava ettevõtte ja allhankeettevõtte vahelises lepingus. Pealegi osutavad viimased mõnikord lisatasu eest pearaamatupidaja teenust.

Niisiis, millised dokumendid ja kes saavad allkirjastada? Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 26 sätestab, et maksumaksja (kliendiorganisatsioon) võib suhetes maksuinspektsiooniga tegutseda volitatud esindaja kaudu. Selline esindaja teostab oma volitusi volikirja alusel, mis on välja antud vastavalt tsiviilseadustiku nõuetele (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 29 punktid 1 ja 3).

Allhankeettevõtte volitatud isik võib allkirjastada teenindatava organisatsiooni maksudeklaratsiooni, kinnitades selles märgitud teabe täielikkust ja õigsust (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 punkt 5). Sel juhul tuleb maksuaruandele lisada volikirja koopia, mis kinnitab esindaja volitusi käesolevale aruandedokumendile alla kirjutada.

Mis puudutab raamatupidamisaruannet, siis selle allkirjastamise võib organisatsiooni juht usaldada ka volitatud raamatupidamisosakonnale volikirja alusel. Sarnast küsimust käsitleti Venemaa föderaalse maksuteenistuse 26. juuni 2013 kirjas nr ED-4-3/11569@. Maksuhaldur viitas selles Venemaa Rahandusministeeriumi 30. aprilli 2013 kirjale nr 07-01-10/15212, milles rahastajad viitasid, et raamatupidamise seadus ei sisalda juhi õigust piiravaid sätteid. majandusüksusel delegeerida volikirja alusel oma volitused raamatupidamise (finants)aruannete allkirjastamiseks teisele isikule.

Nüüd vaatame lähemalt, millised peaksid allkirja üksikasjad välja nägema reguleerivatele asutustele esitatud dokumentidel. Kui ettevõtte direktor usaldab aruannete koostamise ja esitamise volikirja alusel raamatupidamisbüroo juhatajale, siis kinnitatakse aruandele allkiri volitatud esindaja allkirja jaoks mõeldud spetsiaalsesse lahtrisse, kus on märgitud raamatupidamise andmed. allkirjaõigust andev dokument: volikirja kuupäev ja number. Erilist tähelepanu juhime sellele, et kui aktile kirjutab alla volitatud esindaja, on sellise akti manusena vajalik volikiri. Kui aruanne edastatakse sidekanalite kaudu, on allkirjastatud ja maksuinspektsioonile esitatavas dokumendipaketis ka volikirja skaneering.

Kui te volikirja ei lisa, võib maksuamet keelduda dokumentide vastuvõtmisest, kuna ainult ettevõtte täitevorganil - juhil - on õigus tegutseda organisatsiooni nimel ilma volituseta.

Mis puudutab pearaamatupidaja allkirja esmastel dokumentidel, siis see peaks olema ka lepingus allhankefirmaga sätestatud.

Tihti tekib küsimus, kuidas oleks kõige parem anda allkiri esmasele dokumendile “volikirja alusel” või “pearaamatupidaja kohusetäitja”. Pange tähele: kui allkirjaõigus saadi volikirjaga, siis peab sõnastus olema asjakohane.

Allkirja vormis “tegutseb” saab panna vaid juhul, kui isik tegelikult täidab ajutiselt äraoleva töötaja ametiülesandeid. Kui "pearaamatupidaja" ametikoht ei ole ettevõtte töötajate hulgas, siis kuidas saab selle eest ajutiselt ülesandeid täita (vt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 60.2 lõiget 2 riigi töökomisjoni selgitustest). NSV Liit, Üleliiduline Ametiühingute Kesknõukogu 29.12.1965 nr 30/39 “Ajutiste asendajate maksmise korra kohta”, kinnitatud NSV Liidu Ministrite Nõukogu Riikliku Töö- ja Palgakomisjoni sekretariaadi otsusega. Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu 29. detsembri 1965. a nr 820/39)?

Kokkuvõtteks lisame: selleks, et dokument omaks juriidilist jõudu, ei pea see olema mitte ainult korrektselt vormistatud, vaid ka seadusest tulenevalt selleks volitatud isiku poolt allkirjastatud.

Kuidas saada pearaamatupidaja allkiri dokumentidele, kui raamatupidamine on allhanke korras? Vastus sellele küsimusele kõlab lihtsalt: ärge registreeruge üldse. Seadus nõuab pearaamatupidaja allkirja vaid väga piiratud loetelus dokumentidest. Kuid praktikas kirjutavad sellistele dokumentidele pearaamatupidaja asemel alla volitatud esindajad peadirektori volikirja alusel.

Aasta- ja kvartaliaruannete ja maksude aruandluse koostamine ei nõua pearaamatupidaja allkirja. Bilansile kirjutab alla ettevõtte juht. Enamikule finantsdokumentidest kirjutab täna alla kas ettevõtte juht või isik, kes on volitatud konkreetsele dokumendile alla kirjutama. See tähendab, et näiteks arve saab allkirjastada iga ettevõtte töötaja, aga ka allhankeettevõtte spetsialist, kellel on direktori volikiri.

Tegelikult tähendab see juhi jaoks seda, et tema üksi kannab täielikku vastutust ettevõtte tegevuse eest ja kõik riskid langevad tema kanda. Ja see on üks põhjusi, miks paljud organisatsioonijuhid eelistavad raamatupidamisteenuseid sisse osta. Sellisel kujul saab direktor riske maandada ning peamiseks juhtimisvahendiks on leping pakkujaga. Ettevõtete juhtide jaoks on oluline võimalus võtta ühendust sõltumatu eksperdiga, kes ei ole huvitatud finantsinformatsiooni moonutamisest ja vastutab oma tegevuse õigsuse eest oma hea nimega ja sageli ka rahaga.

Tõepoolest, allhankeettevõtte töötajal peavad olema asjakohased volitused. Vastavalt 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadusele nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" määrab organisatsiooni juht - majandusüksus - pearaamatupidajale, raamatupidajale või muule raamatupidamisele vastutuse organisatsiooni raamatupidamis- ja maksuarvestuse pidamise eest. töötaja. Raamatupidaja ülesandeid saab muide täita ka juhataja ise. Selline vastutus määratakse põhitegevuse korraldusega. Asjakohaste dokumentide allkirjastamise õigus tekib nende kohustuste määramise kuupäevast.

Raamatupidamine ja maksuarvestus antakse lepingu alusel sisse kolmandale osapoolele ettevõttele. Selle üheks tingimuseks on teiega tegeleva allhankeettevõtte põhitöötaja (ja tema ajutise äraoleku korral - tema asendaja) ametikoha, perekonnanime, nime ja isanime täpne märkimine. Põhitegevuse korraldusega usaldab organisatsiooni juht talle raamatupidamise ja maksuarvestuse pidamise ülesanded, millel on õigus allkirjastada vastavad esmased raamatupidamis-, aruande- ja raamatupidamisdokumendid. Tellimuses on alusena märgitud allhankefirmaga teenuste osutamise lepingu kuupäev ja number.

Vastupidiselt levinud arvamusele ja praktikale ei pea pearaamatupidaja allkirjastama peaaegu kõiki ettevõtte raamatupidamise ja finantseerimisega seotud dokumente. Mõelgem välja, millal on vaja autogrammi anda ja millal saab ilma selleta hakkama.

Allkiri aruannetele

Enne kui räägime õigustest, meenutagem ka kohustusi. Juhud, mil nõutakse raamatupidaja allkirja, on määrustega rangelt ette nähtud. Esiteks, vastavalt raamatupidamise seadusele (nr 129-FZ, 21. november 1996) loetakse ilma raamatupidaja või tema volitatud isiku allkirjata rahalised arveldusdokumendid, finants- ja krediidikohustused kehtetuks (artikkel 7). ). Sel juhul loetakse finants- ja krediididokumentideks dokumendid, mis vormistavad organisatsiooni finantsinvesteeringud, laenu- või krediidilepingud. Ehk siis pank ei võta vastu tšekki ega makset ega väljasta laenu, kui dokumentidel puudub pearaamatupidaja allkiri.

Lisaks on organisatsiooni finantsaruannetel nõutav raamatupidaja allkiri. Muide, PBU 4/99 kohaselt sisaldab selline aruandlus ainult bilanssi, kasumiaruannet, bilansi ja aruande lisasid ja selgitavaid märkusi. Juhtudel, kui organisatsiooni tegevus kuulub kohustuslikule auditile (näiteks aktsiaseltsid), sisaldab raamatupidamisaruanne ka audiitorite järeldusi. Ja siin lõppevad kohustuslikud autogrammid! Kõik muud aruanded ja deklaratsioonid on maksuaruanded, mitte raamatupidamisaruanded, millele raamatupidaja allkiri on põhimõtteliselt vabatahtlik.

Albina Semenova, Novosibirski toiduainete hulgimüügiettevõtte pearaamatupidaja:

Ametlikule dokumendile allkirja saamine pole lihtne! Näete, mul on 16-aastane raamatupidamiskogemus, seega tean oma õigusi väga hästi ja saan aru: sellele või teisele dokumendile alla kirjutamata jättes saab raamatupidaja end kaitsta. Alles oma karjääri esimestel kuudel kirjutasin kogenematuse tõttu alla peaaegu igale paberile, mille peadirektor mulle libistas. Ja nüüd - torud! Aga loomulikult kinnitan raamatupidamise aastaaruanded ja need dokumendid, mis on raamatupidamise seaduses ette nähtud.

Tuleme aga tagasi maksuaruandluse juurde. Siit saavad alguse paradoksid. Kõik Venemaa maksude ja maksude ministeeriumi juhised näevad ette, et iga deklaratsioon peab olema kinnitatud pea- ja pearaamatupidaja allkirjaga. Kuid tõsiasi on see, et peamise maksuosakonna juhised on kohustuslikud ainult maksuhaldurile ja maksumaksjatele on need ainult nõuandva iseloomuga. Ja seetõttu ei pea pearaamatupidaja maksudeklaratsioone allkirjastama. Kuid sel juhul võivad tekkida lahkhelid maksuametnikega. Lõppude lõpuks on maksuhalduri jaoks juhistega kehtestatud reeglid kohustuslikud ja nad peavad raamatupidaja allkirja puudumist rikkumiseks. Seetõttu panevad paljud raamatupidajad, et mitte tekitada konflikti inspektoriga, oma allkirja absoluutselt kõigile maksuhaldurile esitatud vormidele. Kuid Vene Föderatsiooni maksuseadustik sätestab selgelt, et deklaratsiooni peab kinnitama maksumaksja ja maksumaksja esindaja on organisatsiooni juht (direktor). Seetõttu ei pea raamatupidaja deklaratsioonidele autogrammi kirjutama. Kahjuks ei saa anda üldist nõu, kas deklaratsioonile alla kirjutada või mitte. Igal konkreetsel juhul saab ainult raamatupidaja ise määrata emissiooni hinna ja otsustada, mis on tema jaoks tulusam: kas vaielda maksuinspektoriga või tugevdada "rahu ja sõprust" maksuametiga. Samas tuleb arvestada, et pearaamatupidaja jaoks ei too allkiri deklaratsioonil kaasa mingeid õiguslikke tagajärgi.

Victoria Onishchenko, ehitusettevõtte pearaamatupidaja, Tomsk:

Oma töös järgin põhimõtet "parem on halb rahu kui hea tüli". Nii et ma ei sea end taaskord olukorda ja alustan konflikte maksuametiga. Noh, peate deklaratsioonile kriipsu peale tõmbama – nii saate.

Allkiri "esmasel"

Nii tundlikus asjas nagu autogrammide jagamine, peab raamatupidaja olema vilunud diplomaat mitte ainult suhetes maksuametiga. Sageli viskab probleeme raamatupidaja... tema enda organisatsiooni juht. Sageli on juhi nõue vastuolus pearaamatupidaja sooviga allkirjastada konkreetne dokument. Tavaliselt juhtub see siis, kui ülemus sunnib raamatupidajat sooritama ilmselget või mitte nii ilmselget seaduserikkumist. Ja teadupärast on raamatupidaja sunnitud inimene – kui ta satub ilmselgesse konflikti juhtkonnaga, riskib ta vallandamisega. Mida teha sellises olukorras?

Esimene võimalus: leppida direktoriga kokku ja kinnitada “vaidlusalune” dokument.

Jelena Krivtsova, ilusalongi pearaamatupidaja, Krasnojarsk:

Näete, meie salongi juhataja on mu lähim sõber. Asutasime koos ettevõtte ja otsustasime kohe ise, et jagame kõik selle projekti mured ja rõõmud ausalt - võrdselt. Seetõttu kirjutan alati oma tegevjuhi dokumentidele alla. Loomulikult püüame kõike enne mitu korda üle kontrollida.

Sel juhul võtab raamatupidaja allkirja andmisega endale täpselt poole vastutusest, mis võib rikkumiste avastamisele järgneda. Juhataja ja raamatupidaja vastutavad ju vastavalt seadusele maksu- ja raamatupidamisseaduste rikkumise eest solidaarselt. Lisaks võib vastutus olla isegi kriminaalne. Ja nagu väljakujunenud kohtupraktika näitab, langeb vastutuse koorem võrdsetes osades nii raamatupidajale kui ka juhile.

Teine võimalus: ärge kirjutage dokumenti üldse alla, kuna juhil on õigus anda korraldus, mille alusel ta kinnitab "vaidlustatud" dokumendi ainult oma allkirja ja organisatsiooni pitseriga. Kuid sel juhul võime eeldada, et direktor ei kõhkle andmast teist korraldust - pearaamatupidaja vallandamist.

Sergei Smirnov, Omski mööblipoe pearaamatupidaja:

Kahtlaste dokumentide allkirjastamise või allkirjastamata jätmise probleemi kogesin peadirektorilt. Mul oli järgmine olukord... Selle tulemusena ei kinnitanud ma dokumenti, kuna pidasin seda provokatsiooniks. Ja kuigi see ei tulnud vallandamiseni, halvenes suhe kindraliga pikka aega.

Kolmas variant. Meie arvates neist kolmest soodsaim. Fakt on see, et juht võib anda pearaamatupidajale spetsiaalselt korralduse, et kohustada teda konkreetset dokumenti kinnitama. Pearaamatupidaja huvides on seda isegi juhile meelde tuletada, kui ta äkki unustab. Mis selles tellimuses head on, küsite? Siit saate teada: kui raamatupidajal on käes organisatsiooni juhi kirjalik korraldus, võib ta kahtlasele dokumendile julgelt alla kirjutada. Ja kui tekib olukord, kus rikkumise eest vastutavad isikud tuvastatakse, esitab raamatupidaja juhi korralduse. Ning seeläbi vältida võimalikku karistust. Kohus võib korraldust aktsepteerida kui tõendit kõrgemate asutuste sunnil tegutsenud pearaamatupidaja süü puudumise kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 112 alapunkt 2, punkt 1). Ja salakaval boss kannab sel juhul täielikku vastutust ebaausate tehingute tagajärgede eest (raamatupidamise seaduse artikkel 7).

Vähesed arvavad, et see pole müüt, vaid tänapäeva reaalsus. Räägime teile, mida seadus ähvardab ja kuidas raamatupidamiskuritegusid vältida.

Peamised kompositsioonid

Tegelikult, pearaamatupidaja kriminaalvastutus võib juhtuda Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artiklite 199 ja 199.1 alusel. Esimene puudutab ettevõtte maksudest kõrvalehoidumist. Siin on selle täielik sisu:

Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi ametlik kommentaar sellele normile viitab sellele, et selle eest ei saa vastata mitte ainult ettevõtte peadirektor, vaid ka:

• pearaamatupidaja;
• lihtsalt raamatupidaja (kui personalis puudub pearaamatupidaja ametikoht);
• muud isikud, kui äriühingu juhatus kohustas neid allkirjastama maksuaruandeid ning tagama maksude ja lõivude täieliku ja kiire tasumise;
• isikud, kes tegelikult täitsid juhataja või pearaamatupidaja, raamatupidaja ülesandeid.

Kui pearaamatupidaja osalemine maksudest kõrvalehoidmise vandenõus on tõendatud, vastutab ta täielikult seaduse ees.

Karistus art. Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 199 võib ähvardada ka neid ettevõtte töötajaid, kes vastutavad näiteks "esmaste" raamatupidamisdokumentide koostamise eest. Kuid suure tõenäosusega tegutsevad nad juhtumis kaasosalistena.

Pearaamatupidaja põhiülesanne pole ennast süüdistada maksudest kõrvalehoidumise organiseerimises!

Venemaa kriminaalkoodeksis on ka artikkel 199.1. See näeb ette karistuse maksuagendi kohustuste täitmata jätmise eest. Siin on selle täielik sisu:

Tegelikult, pearaamatupidaja kriminaalvastutus 2016. a aastal ja hiljem maksude puhul võib esineda ainult nende kahe ühendi puhul.

Karistamise tingimused

Teeme selle kohe selgeks pearaamatupidaja kannab kriminaalvastutust artikli 199 lõike 1 alusel, kui samaaegselt esinevad järgmised tingimused:

1. ettevõte ei maksa suures ega eriti suures mahus makse;
2. ettevõte, keda esindab pearaamatupidaja, teeb seda tahtlikult;
3. see juhtub vähemalt kolm aastat järjest;
4. Pearaamatupidajal on isiklik huvi.

Kummal pool praktika on?

Kiirustame kõiki raamatupidajaid rahustama: praktiseerivad juristid ja advokaadid kordavad seda üksmeelselt pearaamatupidaja kriminaalvastutus ei esine alati, mõnikord erandjuhtudel. Näiteks on äärmiselt raske sellist spetsialisti Art. Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artikkel 199.1.

Peamine probleem on kavatsuse ja isiklike motiivide tõestamine. Pearaamatupidaja võib ju end alati õigustada, viidates oma kogemuste puudumisele, ametialastele vigadele jne. Aga nagu öeldakse, tema ajusse ei saa.

Pearaamatupidajat ei saa karistada eelkäijate vigade eest sellel ametikohal!

Vana raamatupidamise seadus nõudis, et algdokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute nimekiri peab olema kooskõlas uue seadusega organisatsiooni poolt kinnitatud, nimekirja kinnitamist ega kellegagi kokkuleppimist ei ole ette nähtud. Samas peab ettevõtte juht rahandusministeeriumi hinnangul siiski määrama esmaste dokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute nimekirja.

Üks järgmistest dokumentidest võib kinnitada volitusi dokumente allkirjastada:

• organisatsiooni sisemine haldusdokument (juhi allkirjastatud korraldus või tema kinnitatud määrus dokumentidele allkirjaõiguse kohta);
• organisatsiooni nimel volikiri, mis on koostatud vastavalt tsiviilseadustiku nõuetele, see tähendab uuesti allkirjastatud juhi poolt.

Mis vahe on volikirjal ja korraldusel? Organisatsiooni nimel dokumentide allkirjastamise õiguse korraldus väljastatakse konkreetsetele ettevõttes töötavatele ametnikele ja see kehtib kogu nende töötajatega töösuhte kestuse. See tähendab, et korraldus vormistab volituste jaotuse organisatsiooni sees.

Tavaliselt delegeerib korraldus õiguse allkirjastada need dokumendid, mis ei lahku kunagi organisatsiooni seinte vahelt. Tõepoolest, reeglina ei kehti ettevõttesisesed haldusdokumendid kolmandate isikute suhtes (kes ei kuulu ettevõtte töötajate hulka). Väga harvadel juhtudel sätestavad määrused, et teatud liiki dokumendile organisatsiooni nimel allakirjutamise õigus antakse teistele isikutele korraldusega. Need dokumendid sisaldavad arveid.

Kuid juhtub, et osapooled nõuavad dokumendile allakirjutanud isiku volituste kontrollimiseks volikirja. Seejärel saab asjatute vaidluste vältimiseks kasutada volikirja või nii korraldust kui ka volikirja.

Volikiri väljastatakse erinevalt korraldusest alati konkreetsele isikule, mitte konkreetsel ametikohal töötavale isikule. Volikirjas saate märkida ametikoha, kuid see pole vajalik. Tavaliselt väljastatakse volikiri kindlaks perioodiks. Kui volikirjas ei ole kehtivusaega märgitud, siis kehtib see aasta selle vormistamise päevast arvates.

Ettevõtte nimel põhidokumentide allkirjastamise õiguse üleandmisel isikule, kes ei ole selle töötaja, ei saa te ilma volituseta hakkama.

Kui me räägime organisatsiooni töötajast, siis see peaks kajastuma tema töölepingus või ametijuhendis, millega ta peab tutvuma allkirjaga, esmaste dokumentide vormistamise kohustusega, allkirjaõigusega, mis talle antakse.

Ja hoolimata sellest, et seadus ei kohusta juhti ettevõtte nimel dokumente allkirjastama volitatud isikute nimekirja kinnitama, ei tee sellise nimekirja koostamine ja kinnitamine paha.

On hea, kui kõik organisatsioonis teavad, kes vastutab konkreetse dokumendi täitmise ja selle õigeaegse kättesaamise eest raamatupidamisosakonnas.

Eraldi keskendume pearaamatupidaja allkirjale esmasel kontol. Nagu mäletate, oli vanas seaduses nr 129-FZ kirjas, et ilma pearaamatupidaja allkirjata loetakse raha ja dokumendid kehtetuks ning neid ei tohiks täitmiseks vastu võtta. Seaduses nr 402-FZ sellist sätet ei ole. See tähendab, et pearaamatupidaja allkiri ei pruugi esmasel dokumendil olla. Kuid on mitmeid erandeid.

Esiteks sularaha dokumendid. Käskkiri nr 3210-U ütleb, et kassadokumendid peavad olema allkirjastatud pearaamatupidaja poolt, kuigi juhataja võib volitada teist isikut. Seega ei ole nende dokumentide kehtivuse tagamiseks pearaamatupidaja allkiri vajalik, kui neile on alla kirjutanud teine ​​töötaja. Aga pearaamatupidajal endal pole kassadokumentide allkirjastamiseks volikirja ega korraldust vaja. Tal on oma ametikoha tõttu õigus neile dokumentidele alla kirjutada.

Teiseks arved. Siin on kõik endine - maksuseadustik nõuab pearaamatupidaja allkirja, kuid lubab need volitused teisele isikule üle anda.

Loe täisteksti ajakirjast "Üldraamat. Konverentsisaal" 2015, nr 03

Pearaamatupidaja teise allkirja õigus -Kas selle andmiseks piisab juhi soovist või tuleb täita muid tingimusi? Lisateavet selle kohta leiate meie artiklist.

Pearaamatupidaja teise allkirja õigus - mis see on?

Pearaamatupidaja teise allkirja õigus on õigus allkirjastada teatud ettevõtte dokumente esimese allkirja - juhi või muu selleks protseduuriks volitatud töötaja - juuresolekul.

Praegu saab selliseid volitusi pearaamatupidajale anda ainult ettevõtte esimene isik – selle direktor. Ta saab seda teha kahel viisil:

• koostab korralduse, märkides selles allkirjaõiguse andmise dokumendiliigid ja delegeeritud volituste kehtivusaja;
• vormistada pearaamatupidajale antud teise allkirja õigus volikirjaga, täpsustades selles ülaltoodud nüansid.

Kuidas need haldusdokumendid välja näevad (arvete allkirjastamiseks volituse andmise näitel) – vaata meie kodulehelt:

• ;
• .

Kas pearaamatupidaja ametikohale määramise korraldus võib anda talle automaatselt teise allkirja õiguse?

Lähiminevikus tunnustati pearaamatupidaja kui ettevõtte ühe tippametniku staatust seadusandlikul tasandil. Üheselt tõlgendati ka pearaamatupidaja teise allkirja õigust.

Näiteks alljärgnevates (mis täna enam ei kehti) pearaamatupidaja allkirjaõiguse määrustes oli kirjas, et:

• pearaamatupidaja allkirja puudumine rahalistel ja arveldusdokumentidel, rahalistel ja krediidikohustustel kaotas need dokumendid nende staatuse - seadus keelas nende täitmiseks vastuvõtmise (21. novembri 1996. aasta raamatupidamise seaduse nr 7 punkt 3). 129-FZ);
• teise allkirja õigus kuulus pearaamatupidajale - see sõnastus sisaldus Venemaa Panga 14. septembri 2006. a juhendi nr 28-I punktis 7.6, mis käsitles pangakontode avamise ja sulgemise korda.

Keegi ei seadnud kahtluse alla pearaamatupidaja teise allkirja staatust, kui tema ametikohale määramiseks anti korraldus.

Pärast seda, kui seadus nr 129-FZ ja juhend nr 28-I asendati paari samanimelise ajakohastatud regulatiivse dokumendiga (seadus nr 402-FZ ja Venemaa Panga 30. mai 2014. aasta juhend nr 153-I) , pearaamatupidaja seadusandlikult kehtestatud volituste kohta allkirja andmisel Dokumentidest pole vaja rääkida järgmistel põhjustel:

• juhendi nr 153-I tekstist kadus mainimine pearaamatupidaja teise allkirja kohta;
• Seaduses nr 402-FZ ei ole pearaamatupidajale pühendatud eraldi artiklit ja fraasi, mis keelab dokumentide täitmiseks vastuvõtmise ilma tema allkirjata.

Seega on praegu ettevõtte dokumentidel pearaamatupidaja teine ​​allkiri vajalik vaid juhul, kui konkreetsete dokumentide allkirjastamise õigus antakse eraldi korralduse või volikirjaga.

Pearaamatupidaja ametikohale nimetamisel võib juht võtta temalt (täielikult või osaliselt) allkirjaõiguse või anda talle selle õiguse.

Igal juhul peavad need juhtimisotsused olema kajastatud korralduses või volikirjas.

Tutvuge erinevate volikirjatüüpidega, kasutades meie veebisaidil postitatud materjale:

• ;
• .

Kellele läheb teise allkirja õigus üle pearaamatupidaja äraolekul?

Kui juhataja ei ole andnud pearaamatupidajale dokumentide allkirjastamise õigust, siis pole pearaamatupidaja äraolekul seda õigust kellelegi üle anda.

Kui pearaamatupidajale on antud teise allkirja õigus ja see on tagatud korralduse või volikirjaga, nõuab pearaamatupidaja puhkusele või haiguslehel lahkumine, lähetusse minek või muu puudumise põhjuse olemasolu täiendavaid toiminguid. juhatajalt - on vaja anda korraldus või väljastada volikiri teise allkirja õiguse saamiseks teisele isikule.

Näiteks puhkusel olles ei ole pearaamatupidajal, kellel on palgalehel teise allkirja õigus, sellele dokumendile allkirjaõigust. Kui allkirjaõigust pole kellelegi delegeeritud, tuleb pearaamatupidaja selle dokumendi allkirjastamiseks ametlikult puhkuselt tagasi kutsuda.

See järeldus tuleneb puhkeaja ja "puhkuse" nüansside üldisest määratlusest:

• puhkeaeg on aeg, mille jooksul töötaja on vaba tööülesannete täitmisest ja mida ta saab kasutada oma äranägemise järgi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 106);
• puhkuseperioodi ei loeta tööajaks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 107), töötaja säilitab oma töökoha ainult puhkuse ajal ja keskmise palga;
• allkirja andmine dokumentidele on tööülesande täitmine, mis on töölepingu kohaselt tasuline.

Seega tuleb pearaamatupidaja puudumisel teatud dokumentidel teise allkirja õigus, mis on tagatud ettevõttesisese reeglistikuga, delegeerida teisele töötajale (finantsdirektor, vanemraamatupidaja jne).

Tulemused

Pearaamatupidaja teise allkirja õigus on tagatud korralduses või volikirjas. Samu dokumente kasutatakse juhul, kui pearaamatupidaja äraolekul tuleb teise allkirja õigus delegeerida teisele töötajale.