Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

В случае увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему полный комплект необходимых документов. Однако помимо обязательных документов по письменному требованию работника руководитель должен предоставить справки, расчетные листы и прочие бумаги, которые имели непосредственное отношение к работе служащего.

Рассмотрим, что может входить в пакет документов, которые выдаются сотруднику в его последний рабочий день.

Какие документы и в какой срок необходимо выдать увольняющемуся сотруднику

Обязательный пакет документов, который должен выдаваться каждому увольняющемуся работнику вне зависимости от причины его увольнения, регламентируется законодательными актами Российской Федерации. Обязательными являются следующие бумаги:

1. трудовая книжка;
2. расчетный лист;
3. справка о доходах и удержанных налогах по форме 2-НДФЛ;
4. справка о зарплатах за предшествующие 2 года по форме 182Н;
5. справки о страховых взносах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
6. медицинская книжка, если она требовалась для работы на предприятии;
7. расчет взносов в ФСС.

Трудовая книжка

Трудовая книжка с записью об увольнении обязана быть выданной сотруднику в день расторжения трудовых отношений.

Для того чтобы подтвердить факт выдачи документа, сотрудник расписывается в журнале учета трудовых книжек и в своей личной карточке.

Читайте также: Незаконное увольнение: обжалование, восстановление на работе и последствия для сторон

В том случае, если выдать документ работнику лично невозможно, работодатель обязан направить по домашнему адресу уведомление в письменном виде с предложением выслать трудовую книжку почтой.

Расчетный листок несет в себе следующую информацию, которая должна быть донесена руководителем до работника:

• заработная плата и ее составляющие за определенный период времени, полагающиеся сотруднику при увольнении;
• причитающиеся премии и компенсации;
• сумма удержанных из заработной платы денежных средств и основания для удержания;
• общая сумма, начисляемая работнику в день увольнения.

Расчетный лист выдается сотруднику в день его увольнения.

Справка по форме 2-НДФЛ подтверждает доходы работника и сумму удержанных из его заработной платы налогов.

Такой документ пригодится на новом рабочем месте, для банковских работников при подаче заявки на кредит, для оформления налоговых вычетов, компенсации больничного листа и во многих других ситуациях. Оптимальным вариантом станет запрос сразу нескольких копий документа у нынешнего работодателя.

Справка о зарплатах за предыдущие 2 года

Такая справка заполняется по форме 182Н. Она подтверждает доходы работника за предшествующие 2 года.

Те дни, когда страховые взносы с доходов не начислялись, в справке не отображаются. К таким периодам относятся, например, дни болезни или отпуск по уходу за ребенком.

Выдается сотруднику не позднее чем через 3 для после заявления на выдачу документа.

Читайте также: Выплаты, положенные сотруднику при увольнении

Справки по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Такие выписки указывают на страховой стаж, который был получен у определенного работодателя, а также на сумму отчислений в Пенсионный Фонд России.

СЗВ-М. Справка по форме СЗВ-М содержит в себе данные за последний месяц работы. По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить справку за любой период работы до 2016 года, поскольку ранее эта выписка не существовала.

СЗВ-СТАЖ. Такая выписка существует с 2017 года и отображает взносы сотрудника за текущий год (в ней указываются данные с начала текущего года до дня увольнения) или со дня трудоустройства и до дня расторжения трудового договора. Ранее такие справки оформлялись по форме РСВ-1.

Выдается сотруднику не позднее чем через 3 для после заявления на выдачу документа.

Если для осуществления деятельности работнику требовалась медицинская книга и он предоставлял ее при заключении трудового договора, то в пакет документов, предоставляемых сотруднику при увольнении, входит и этот документ.

Медицинская книжка обязана быть выданной в день расторжения трудового договора.

Расчет взносов в ФСС

Справка о внесенных взносах в Фонд социального страхования Российской Федерации составляется по форме 4Н. В ней отображается информация по проведенным отчислениям в ФСС за последние 2 года.

Такой документ должен быть выдан сотруднику в день расторжения трудового договора.

Иная документация

Помимо вышеперечисленных документов, сотрудник может потребовать выдачу копии приказа об увольнении, копии приказа о выплате премий.

Что входит в перечень документов, которые должны выдать при увольнении по собственному желанию? Для тех, кто впервые решил прекратить трудовые отношения по собственной инициативе, полезно будет узнать обо всех нюансах увольнения.

Правила делопроизводства

Статья 80 ТК РФ.

Увольнение по собственному желанию регулируется статьей 80 ТК РФ. Если между сторонами заключен бессрочный договор, то работник обязан уведомить нанимателя о предстоящем увольнении за 2 недели. Для того чтобы поставить работодателя в известность о своем уходе, сотрудник пишет заявление на увольнение, которое и будет основанием для расторжения трудовых отношений.

По истечении данного срока уведомления работодатель обязан оформить все документы для увольнения по собственному желанию. В первую очередь необходимо издать приказ, в котором указать основание и дату прекращения трудовых отношений. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Кадровые и бухгалтерские документы

Справка о доходах физлица.

В последний рабочий день наниматель обязан отдать работнику трудовую книжку, а также иные документы по его требованию. Законодательство не содержит перечень иных документов, поэтому они предоставляются только по просьбе.

Отдел кадров должен по письменному требованию предоставить копии хранящихся в нем документов. Сотруднику при увольнении может понадобиться следующее:

• медицинская книжка;
• копии приказов о поощрениях или переводах;
• копия трудового договора;
• свидетельства и сертификаты о повышении квалификации.

Копии кадровых документов должны быть заверены печатью организации и выдаются по письменному требованию в течение 3 дней.

Особенно при увольнении для сотрудника важны справки из бухгалтерии. Исходя из практики, необходим следующий список бухгалтерских справок:

1. Справка о начисленных и оплаченных налогах, которая составляется по специально утвержденной форме 2-НДФЛ, необходима для предоставления по новому месту работы, если увольняемый имеет право на налоговые вычеты.
2. Справка о доходах по форме 2Н выдается работодателем, даже если сотрудник ее не требует. Эти сведения используются для расчета по больничному листу, и если она не будет предоставлена новому работодателя, то начисления будут производится только исходя из тех сумм, которые были получены уже на новом месте работы.
3. Для того чтобы встать на учет в центр занятости, необходима справка о заработной плате за последние 3 месяца. Как правило, этот документ выдается при сокращении штата. Сведения, указанные в справке, используются для начисления пособия по безработице.

Все справки должны быть оформлены надлежащим образом и содержать подпись главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Ответственность нанимателя за задержу документов

Статья 234 ТК РФ.

При выдаче трудовой книжки сотрудник расписывается в ее получении в Книге учета и движения бланков строгой отчетности. В случае если в последний рабочий день увольняемый отсутствовал на работе, работодателю следует отправить заказное письмо с просьбой явиться за получением документов. В этом же письме можно уточнить, согласен ли уволенный, чтобы трудовую книжку и бухгалтерские справки наниматель отправил по почте.

Важно! Пересылка по почте документов, принадлежащих работнику, без письменного его согласия запрещена.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки работодатель может быть привлечен к материальной ответственности. Законодательство исходит из того, что такими действиями наниматель препятствует уволенному устроиться на новую работу. Статьей 234 ТК РФ предусмотрено возмещение работодателем неполученного работником заработка за весь период задержки.

В судебном порядке уволенный вправе требовать возмещение морального вреда. Определяя размер компенсации, суд исходит из степени вины работодателя. Судом также учитываются индивидуальные особенности личности сотрудника, которые определяют его физические и моральные страдания.

Для того чтобы избежать злоупотреблением правом со стороны работника, при его отказе от получения трудовой книжки работодатель должен составить соответствующий акт.

Независимо от того, кем работал на предприятии сотрудник, по какой причине, и когда он уволен, должна быть соблюдена процедура выдачи ему всех необходимых документов. Документирование увольнения работника также должно быть четко оформлено, в соответствии с действующим трудовым законодательством. Поэтому, важно знать правила оформления документации и бумаг при проведении процедуры увольнения, а также выдать уволенному все те документы, на которые он имеет право, в соответствии с нормативными актами. Они включают в себя трудовые книжки, приказы, пенсионные свидетельства, медицинские книжки, справки, и т.п.

Документы при увольнении работника

При расторжении трудового договора, есть определённый перечень документов, которые каждый работодатель обязан правильно оформить и передать увольняемому. Есть также и такие, что выдаются по первому требованию, но работодатель имеет право по своей инициативе их не выдавать, если требование об этих документах, к нему не поступало.

Почему законодатель так строго подходит к вопросу своевременной выдачи документов увольняемому? Дело в том, что именно они могут ему понадобиться для нового трудоустройства, или для постановки на учет биржи труда. Поэтому, статья 84.1 Трудового кодекса обязывает выдать работнику в последний день его работы трудовую книжку (при наличии и санитарную, медицинскую книжку), вместе с расчетом, поскольку именно данные документы могут ему понадобиться для новой работы.

В то же самое время, работник не лишен права запросить у предприятия все надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с его работой. И выдать запрашиваемые документы, работодатель должен в течение трех рабочих дней. Например, копии всех приказов, относительно данного сотрудника (о его приеме, перемещении, увольнении), выписки и справки, связанные с заработной платой, справку об уплаченных страховых взносах на данного сотрудника, пенсионные справки и т.п.

Если работник на данном предприятии начал свою трудовую деятельность, то работодатель должен оформить на него пенсионное свидетельство. Далее, при последующем трудоустройстве, работник сам должен предоставлять на предприятие указанное страховое свидетельство. То есть, первый работодатель данного сотрудника должен его оформить, но храниться впоследствии данный документ должен у самого сотрудника. Законом установлен срок для подачи документов на оформление свидетельства (заполненная собственноручно сотрудником анкета) – две недели с того момента, как с молодым специалистом был заключен трудовой договор.

Сама процедура выдачи свидетельства также может занять около трех недель. Таким образом, на все оформления приходится в среднем от месяца до двух. Поэтому, часты случаи, когда молодой специалист увольняется с предприятия, еще не получив указанного свидетельства. Но работодатель в любом случае, даже после его увольнения, должен ему выдать данный документ после его готовности. Делается это, путем направления извещения бывшему сотруднику о необходимости явиться лично за свидетельством.

Какие документы нужно оформить при увольнении работника

При оформлении документации перед расторжением трудового договора, важно учитывать его причину. Например, при прекращении трудовых отношений с работником по его желанию, перечень документов заметно меньше, чем, скажем, при ликвидации предприятия, или при увольнении по статье. Основным отличием служит документация, по которой увольняется сотрудник. Если это увольнение за прогул, то перед приказом об увольнении нерадивого служащего, работодателю нужно грамотно составить все возможные акты, собрать объяснительные от сотрудника. А при увольнении по соглашению сторон, должно быть письменно оформленное соглашение на увольнение сотрудника именно по такой формулировке.

Вот и получается, что вроде бы как документ, который является прямым основанием для увольнения один – и это приказ, но в самом приказе, должны быть разные формулировки, в зависимости от причины прекращения трудовых отношений. Помимо приказа, должна быть в наличии вся предшествующая увольнению документация, которая послужила прямым поводом для расторжения трудового договора с сотрудником.

Рассмотрим случай с ликвидацией предприятия

Так, для увольнения кого-либо по причине прекращения деятельности организации, нужно сперва принять решение собственников о такой ликвидации, либо же, должно быть мотивированное определение суда о начале процедуры банкротства (если предприятие, в котором работает увольняемый, находится именно в такой ситуации банкротства). Кроме этого, основанием для прекращения деятельности предприятия и, соответственно, для увольнения работников может быть отказ госоргана в продлении предприятию лицензии, по которой оно осуществляет свою деятельность, или выписка из Единого реестра о не продлении срока регистрации.

На основании указанных выше документов, увольняемый должен быть заблаговременно уведомлен о грядущем расторжении трудового договора по причине ликвидации предприятия. Причем данное уведомление также в обязательном порядке должно быть подписано сотрудником до его увольнения. Это основной пакет документов, которые должны быть оформлены при увольнении сотрудника. Работник же, имеет право требовать заверенные копии указанных документов, или же, иметь возможность с ними ознакомиться. Оформление документации, которое предшествует увольнению очень важно, ведь при обращении уволенного в суд, и при отсутствии уважительных причин (а значит, и документации, которая подтверждает эти причины), он может потребовать компенсацию, восстановление в прежней должности.

Какие документы выдаются работнику при увольнении в 2018 году

Трудовое законодательство, относительно оформления и выдачи документов в 2018 году не претерпело существенных изменений. Кадровым службам предприятия все так же нужно руководствоваться предписаниями Трудового кодекса, и других нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок и инструкции по их оформлению и выдаче. Основные документы, которые должны быть при этом выданы:

1. трудовая книжка, оформленная надлежащим образом;
2. медицинская книжка (должна оставаться у работника при увольнении, даже если была оформлена за счет работодателя);
3. документ об образовании (если с сотрудником был заключен ученический договор именно на этом предприятии);
4. справка о заработке;
5. копия приказа (по запросу).

Оформлять прекращение трудовых отношений также нужно в соответствии с установленной законодательством процедурой документирования. Обязательно нужно оформлять личную карточку работника, а также вести журналы учетов.

Отдельно у многих работодателей стоит вопрос о том, нужно ли выдавать сотруднику справку о его доходах при увольнении. Статья 230 Налогового кодекса регламентирует такое обязательство работодателя как налогового агента, лишь при подаче сотрудником заявления. То есть, если работник подал письменно запрос на данный документ, его выдавать нужно, при отсутствии такого запроса работодатель не обязан его выдавать.

Какие справки выдаются работнику при увольнении

Если ситуация с выдачей трудовой книжки и медицинской книжки более менее ясна и каждый работодатель выполняет данное требование закона, не удерживая у себя положенные документы, то со справками возникает множество нарушений. И вот почему. Статья 62 ТК РФ не устанавливает сроки, когда работник может обратиться на предприятие за заверенными копиями документов и за справками, связанными с его работой и заработной платой. А вот для работодателя срок ответа и выдачи справок установлен – три рабочих дня. Не выдать вовремя такую справку, сродни нарушению законодательства, и такое нарушение может повлечь за собой дисциплинарные санкции.

Статья 84.1 ТК предусматривает также право сотрудника обратится в любой момент, до увольнения, или после такового, для получения желаемой справки, которая, кстати, должна быть соответственным образом заверена печатью предприятия и подписью ответственного лица. Более того, на предприятии должен вестись журнал учета их выдачи.

Рассмотрим, какие справки могут понадобиться, из тех которые должен работодатель выдать:

1. справка о начисленном заработке и уплаченных налогах;
2. справка об уплаченных страховых взносах и о заработке сотрудника за последние два года;
3. справка о периоде временной нетрудоспособности;
4. справка о доходах для службы занятости.
5. документы персонифицированного учета (сведения, подаваемые в соответствии с утвержденной формой ПФР).

Кроме того, что эти справки и данные должны быть обязательно выданы работнику по его запросу, законодатель еще и предусмотрел административную ответственность за отказ выдать их. Это наложение штрафа в сумме от 50 000 рублей.

Документы для увольнения сотрудника

Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника. Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия. Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении.

При сокращении

Если работника сокращают, нужно его уведомить об этом не менее, чем за два месяца, как и установлено нормами ТК. При этом неважно, на рабочем месте сотрудник, либо же он в отпуске, либо в командировке (а в данном случае нужно с командировки отозвать, после чего вручить уведомление о том, что он попадает под сокращение). До того, как направить всем сокращаемым работникам уведомления, нужно, чтобы на предприятии был издан приказ о сокращении штата. Также необходимо предусмотрительно проверить, не попадают ли сотрудники, которых собрались сократить, в список тех, которые, по Трудовом кодексу, имеют право на оставление на работе, в случае грядущего сокращения.

По статье

При нарушении сотрудником трудовой дисциплины, либо, если он не отвечает установленным квалификационным требованиям для занимаемой им должности, документы на увольнение все равно подготавливаются, после чего, те из них, которые принадлежат сотруднику, выдаются ему на руки в день увольнения.

В случае отсутствия у работника необходимых знаний и навыков, а также при увольнении за дисциплинарный проступок, с ним должны быть проведены все положенные расчеты, выдана трудовая книжка. И тем более, сотрудник не лишен права требовать у работодателя заверенные копии всех его трудовых документов, включая и те, по которым он подвергался дисциплинарному взысканию, или же копии результатов аттестации, на основании которых он был уволен как профнепригодный.

Указанная доступность информации для работника имеет смысл, ведь каждый документ, оформленный на него, он имеет право обжаловать. И не только в суде, но и в службе труда.

Итак, при увольнении, работодатель передает работнику следующие документы

1. Трудовая книжка;
2. Медицинская книжка (если таковая есть);
3. Заверенные копии трудовых документов;
4. Справки по запросу сотрудника;
5. Сведения персонифицированного характера.

Обычно сотрудники запрашивают у нанимателей справки о заработной плате.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Справки при увольнении в 2019 году следующие:

• О заработной плате.
• Справка о средней зарплате.
• 2-НДФЛ.
• Справка о взносах и начислениях в ПФР.
• Справка по форме СЗВ-М.

Если сотрудник увольняется на основании выхода на пенсию, то необходимо выдать справку о стаже по форме СПВ-2.

Общие правила

Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно .

Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо , документ подписывается:

• кадровым сотрудником;
• начальником;
• самим увольняемым.

На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.

Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.

Согласно порядку увольнения, сотрудник должен получить не только трудовую и расчет, но и справки.

Законодательная база

Оформление документов

В соответствии с правилами Законодательства РФ, любая компания должна предъявлять отчеты в Пенсионный фонд, а также обязательно выдавать своим сотрудникам копии документах об индивидуальных сведениях, согласно статье 11 ФЗ-27.

Оформление документов в ПФР осуществляется согласно определенным законодательством нормам:

• СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – о отчислениях до 2019 г;
• РСВ – 1, если предоставляются данные о начислениях, осуществляемых после 2019.

Дата 2019 проставлена не случайно, это связано с тем, что многие компании не предоставляют отчетность в ПФР постоянно.

Справки при увольнении в 2019 году

Какие справки выдаются работнику при увольнении 2019 уже известно, теперь стоит разобраться в нюансах процесса.

Процесс предоставления справок в любом случае осуществляется согласно следующим правилам:

• каждый документ должен предъявляться сотруднику под роспись;
• все справки выдаются даже тогда, когда сотрудник не успел осуществить возврат всех материальных ценностей компании;
• все справки должны быть выданы в течение 3-х дней;
• даже в случае, когда сотрудник не успел посетить кадровый отдел нанимателя, все бумаги должны быть отправлены заказным письмом.

По собственному желанию

Также в ней обозначается, сколько дней сотрудник использовал для больничного, отпуска по уходу за несовершеннолетним, почему заработок неполный.

Иногда работодатель оформляет 2 справки:

• по годовой прибыли и по размеру отчислений в ФСС;
• сколько дней осуществлялась неполная выплата зарплаты.

О пенсионных отчислениях

В ПФ РФ осуществляется учет каждого сотрудника любой компании. Когда работника увольняют, ему обязаны предоставить справку об отчислениях в фонд.

Документ не требует заявления от сотрудника и выдается в обязательном порядке.

2-НДФЛ

Данная справка выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Выдается на основании заявления сотрудника. Поэтому, если работодатель не выдал документ, то принять какие-либо меры по его наказанию невозможно.

Чтобы справку получить, нужно всего лишь составить заявление. Смысл выдачи документа состоит в том, что сотрудник сможет получать непрерывно вычет по налогам на протяжении календарного года.

Для службы занятости

Справка для центра занятости необходима в случае, если сотрудника не планирует некоторое время трудоустраиваться, а хочет встать на учет в ЦЗ.

Гражданин может быть признан безработным не позже, чем через 11 дней после предъявления в ЦЗ документов. Необходимо предъявить справку о средней величине зарплаты за последние 3 месяца.

Все документы выдаются при увольнении в любом случае.

Если работодатель откажет в этом, то это может повлечь за собой определенные последствия.

Это остановка деятельности сроком на 3 месяца, штрафные санкции на следующие суммы:

• 1000-5000 для должностных лиц и индивидуальные предпринимателей;
• 30 000 – 50 000 для лиц юридических.

Сроки выдачи

В течение 3-х рабочих дней после ухода с места осуществления трудовой деятельности наниматель должен предоставить сотруднику ряд обязательных справок. При этом работник не должен составлять заявление.

Согласно Приказу Минтруда – это справка о зарплате за предыдущие 2 года. Данную бумагу сотрудник предъявляет на новое место работы.

Справки о доходах выдаются также без написания заявления сотрудника на протяжении 3-х рабочих дней с момента увольнения.

Учет

Какие справки при увольнении работодатели должны выдавать сотруднику? Этот вопрос волнует многих, поэтому необходимо заранее разобраться, какие справки являются обязательными, а какие должны быть оформлены непосредственно по просьбе самого работника.

Справка о зарплате - первое и самое главное

Во-первых, сразу же после увольнения бывший сотрудник имеет полное право получить справку о зарплате. В ней должна иметься информация о сумме заработной платы за несколько лет, а именно за 2 календарных года до подачи заявления о прекращении деятельности. Форму данной справки утвердил Минтруд России от 30 апреля 2013 года. Такую бумагу работодатель обязан вручить рабочему без напоминаний, то есть в обязательном порядке.

Перечень прочих обязательных документов

Теперь поговорим о том, какие справки при увольнении должны выдаваться сотрудникам именно в день расторжения трудового договора по заявлению, содержащему просьбу работника. Его необходимо оформить в форме письма. К таким документам относятся официально заверенные справки, которые связаны с деятельностью бывшего сотрудника организации - того, кто увольняется. В соответствии со статьей 62 ТК Российской Федерации, к таким документам относят справку обо всех страховых вычетах либо взносах в Российский пенсионный фонд. Они могут быть как только начисленными, так и уже уплаченными на момент Кроме того, работник имеет все основания требовать справку о периоде (сроках) осуществления рабочей деятельности у конкретного работодателя.

Помимо он также может получить справку о доходах/заработке физ. лица, которая имеет форму 2-НДФЛ, утвержденную приказом Федеральной налоговой службы России от 17 ноября 2010 года. Кстати, справка 2-НДФЛ также не считается обязательной. Таким образом, если работник не получил данный документ, то в этом виноват будет только он сам, ведь для предоставления этой бумаги необходимо написать соответствующее заявление-просьбу. В чём же смысл этой справки? Ответ прост: она обеспечивает и гарантирует право сотрудника на стабильное получение стандартных налоговых вычетов на протяжении всего календарного года.

Следовательно, если работник нуждается в данных документах, он должен обратиться с соответствующим заявлением в письменной форме к своему работодателю. Если работодатель отказывается в выдаче какой-либо справки при увольнении, это следует расценивать как нарушение законодательства. Именно поэтому директор обязан выдать эти документы беспрекословно, бесплатно и в установленный срок, который составляет 3 рабочих дня.

Кто готовит эти справки

Все вышеперечисленные документы, а именно : справка о доходах физического лица, справка по форме 2-НДФЛ и об обязательных взносах в пенсионный фонд РФ, предоставляет сотруднику отдел бухгалтерии организации. Что касается справки о продолжительности выполнения трудовой деятельности у работодателя, то оно должна быть выдана сотруднику отделом кадров. Если в организации таковая служба отсутствует, то такую бумагу придется оформлять бухгалтерии. Документ о доходах физ. лица на предприятии должен составляться в свободной форме, так как прочие унифицированные формы подобного документа еще не получили утверждение. Какие же важные сведения должна содержать в себе справка от работодателя о страховых взносах в ПФ? Самое важное, что должно присутствовать в этой справке, - это информация о сведениях персонального учета данного работника.

Какие еще обязанности есть у компании в день увольнения сотрудника

Основная четко сформулирована в 3 абзаце пункта 4 статьи 11 ФЗ от 1 апреля 1996 года. Данный закон об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования устанавливает следующие правила. Предприятие должно передать бывшему сотруднику сведения о и принять от работника подтверждение о том, что он их получил. Это подтверждение должно быть оформлено в письменном виде. Многие сейчас наверняка зададутся вопросом: что входит в состав сведений о персонифицированном учете? Итак, данный документ содержит информацию о страховых взносах компании (как начисленных, так и выплаченных) на обязательное страхование пенсии и стаже. Кроме того, в справке должна присутствовать информация о необязательных, то есть дополнительных страховых взносах работодателя на накопительную часть пенсии.

Документ для центра занятости

Если после прекращения трудовой деятельности на определённом месте сотрудник выходит на новую работу не сразу, а решает временно встать на учет в службе органов занятости, в таком случае ему необходимо запросить на предприятии документ для данного органа. Такая справка нового образца должна содержать в себе информацию о среднем заработке сотрудника за последние три месяца. К слову, этот документ не имеет утвержденной законодательством формы, поэтому главное, что должен соблюдать работодатель при выдаче данной справки, - это правила расчёта, которые установлены Министерством труда и социального развития Российской Федерации от 12 августа 2003 года.

Каким образом предоставляются сведения

Стоит отметить, что организация, предоставляющая рабочие места, должна в обязательном порядке предоставлять всем работникам копии индивидуальных сведений, направленных самим предприятием в Пенсионный фонд. Копии передаются сотрудникам в сроки, установленные для предоставления отчётности в ПФ, то есть по отчетным периодам. В день расторжения трудового договора работодателя с сотрудником первый обязан подготовить и отдать документ за отчётный период до дня увольнения. Подтверждение в письменной форме от работника о том, что он получил персональные сведения и все необходимые справки при увольнении, следует передать работодателю.

Подпись как доказательство

После получения подтверждения организация обязана закрепить информацию о том, что до работника дошли все важные сведения. Сделать это можно посредством нескольких нижеперечисленных способов:

1. Например, сотрудник может расписаться при получении документов на экземпляре (копии) того или иного документа, который в дальнейшем останется в организации после увольнения работника;

2. Второй способ заключается в том, чтобы сотрудник поставил личную подпись в специальной книге. Чаще всего она носит название выданных на руки документов или справок.

Трудовая книжка

Хоть она и не относится к справкам, но после увольнения работника также является обязательным документом, который необходимо ему вернуть. Во время вручения трудовой книжки на руки сотрудника ему следует расписаться о ее получении в книге учета трудовых книжек и удостовериться, что в этот документ организацией была внесена пометка о датах начала и прекращения работ сотрудника. При этом, если работник имеет собственную личную карточку, в нее также должны быть внесены соответствующие записи, заверенные его личной росписью. Если в день увольнения сотрудник не появляется в организации, и личная книжка не может быть вручена ему прямо в руки, то в таком случае организация должна предпринять следующие меры. Бывшему сотруднику направляется письменный документ с уведомлением, в котором должна содержаться просьба о том, чтобы он явился на предприятии для получения трудовой книжки .

Бывают случаи, когда сотрудники не могут прибыть в организацию для получения документа. Тогда работодатель может предложить сотруднику с его согласия отправить книжку по почте. Стоит также отметить, что ответственность предприятие несёт только в том случае, если по собственной инициативе не выдает трудовую книжку ее владельцу. Если же работник сам в письменной форме отказывается от получения документа, или по обстоятельствам либо другим существенным причинам не может его забрать, а организация уже направила бывшему сотруднику письмо с просьбой, то работодатель никоим образом не нарушает закон, который установил Минтруд России.

Кстати, отмечаются ситуации, когда на судебном процессе сотрудники утверждали, что получали письмо от работодателя, но в нём отсутствовала просьба о прибытии на предприятие для возврата трудовой книжки. С целью отстоять свои права в суде организация может предоставить в качестве доказательства отправленного письма, которая составляется и заверяется сотрудниками почтовой службы. Только тогда предприятие, которое предоставляло рабочее место, сможет доказать свою правоту и избежать наказания.

Ответственность для безграмотных работодателей

Теперь поговорим о том, какое наказание может преследовать уклоняющихся от исполнения своих прямых обязанностей работодателей, не выдающих справки при увольнение. Какие справки должны выдать - с этим мы уже разобрались, а вот что может грозить недобросовестным начальникам, подробно рассмотрим в этом разделе. В соответствии с законодательством, такие случаи регулирует статья 5.27 КоАП Российской Федерации, которая содержит в себе следующие правила.

Во-первых, подобным безграмотным или намеренно не соблюдающим нормы Трудового кодекса РФ работодателям может грозить административный штраф. Его размер колеблется от одной тысячи до 5000 руб. Если же предприниматель осуществляет свою деятельность без образования юридического лица и регистрации в государственном реестре, то в таком случае, кроме получения штрафа, организация может быть лишена прав деятельности сроком от одного до 3 календарных месяцев. Юридические лица, нарушающие законодательство Российской Федерации, могут получить штраф размером от 30 000 до 50 000 руб. или также оказаться временно нетрудоспособными на 90 дней.

Приказ Минтруда РФ также уточняет наказание для организаций, которые уже были ранее привлечены к административной ответственности за какое-либо нарушение. Для таких предприятий возможна дисквалификация сроком от одного календарного года до 3 лет.