Лайфхаки для экономии места на рабочем столе. Интересные офисные лайфхаки или как найти нестандартное решение офисным проблемам. Зарядка для глаз

Обустраивая рабочее место дома, многие сталкиваются с проблемой нехватки пространства. На небольшом столе не умещаются все необходимые в работе бумаги, записные книжки, ручки и текстовыделители, а мелочи вроде скрепок и ластиков постоянно исчезают из поля зрения в самый нужный момент.

«Квартблог» предлагает читателям несколько лайфхаков, которые помогут грамотно организовать пространство письменного стола, делая работу за ним простой и приятной.

Если на столе нет места для органайзера с канцелярскими принадлежностями, их можно хранить в выдвижном ящике стола. Для того, чтобы они лежали там в полном порядке и были всегда под рукой, необходимо выбрать подходящую систему хранения.

Например, подойдут невысокие картонные коробки, свободно входящие в ящик, которые можно оклеить цветной бумагой или декоративным скотчем. Для ручек или карандашей будут удобны узкие вытянутые емкости, для ластиков, скрепок, скоб для степлера - маленькие квадратные коробочки. Здесь же можно хранить блокноты и записные книги.

Коробки нужно разместить таким образом, чтобы они плотно прилегали друг к другу, иначе они будут скользить внутри ящика при его выдвижении, и содержимое секций может перепутаться.

Вместо коробок можно использовать старые металлические или деревянные пеналы. Крышки от них лучше отделить: из открытых емкостей гораздо удобнее доставать письменные принадлежности.

Мелочи в ящике можно рассортировать и при помощи самого обычного органайзера для хранения, который по доступным ценам можно найти в любом магазине. Как правило, это пластиковые емкости с множеством мелких отделений.

В ящиках также удобно хранить и зарядные устройства для телефона, ноутбука или планшета, которые наверняка необходимы в работе.

Если вы предпочитаете хранить канцелярию на столе, то мы советуем купить универсальный органайзер, в котором предусмотрено место и для скотча, и для клейких листочков, и для других необходимых вещей. Он в конечном счете окажется более компактным, чем многочисленные разрозненные стаканы и подставки.

При наличии стационарного компьютера идеальным вариантом станет органайзер, представляющий из себя небольшую полочку-подставку и устанавливающийся над клавиатурой. Длинный и узкий, пластиковый или деревянный, он имеет отделения для хранения ручек, клейких листков, установки визиток или просто каких-то приятных, радующих глаз картинок и фотографий.

Некоторые модели имеют специальный отсек под чашку и встроенный держатель для мобильного телефона - так что вам не придется искать его по всему столу под грудой бумаг.

Хороший вариант хранения - это также и настенный органайзер, сделанный из ткани или картона. Благодаря множеству мелких карманов или креплений в нем могут поместиться все необходимые аксессуары, освобождая место на столе.

Если вы умеете шить, то сделать такой органайзер по силам и самостоятельно - например, из старых джинсов. Карманы штанов можно отпороть и сделать из них кармашки для хранения мелочей.

Разобрать бумаги на столе помогут горизонтальные лотки для хранения документов. В отличии от вертикальных, их можно крепить один на другой или покупать «веерный» накопитель, в котором уже есть от пяти до семи секций, так что в итоге они будут занимать значительно меньше места.

Сторонникам минимализма могут понравиться и вертикальные накопители, в некоторых из которых предусмотрен встроенный органайзер: таким образом, и бумаги, и письменные принадлежности находятся в одном месте.

Этот вариант подойдет только в том случае, если вам достаточно минимального канцелярского набора. Если мелочей много, лучше все-таки отдать предпочтение отдельной подставке.

Что представляется вам, когда вы думаете о своем рабочем месте? Гора неразобранных бумаг или идеальный порядок, все по полочкам? Хорошо, если второе. Ведь хаос на столе очень быстро приводит к хаосу в голове, а значит — к снижению работоспособности. Не говоря уже о том, что вы тратите кучу лишнего времени, пытаясь найти среди завалов то, что нужно.

А ведь столько всего придумано для поддержания порядка в офисе! И вот несколько простых вещей, которые помогут вам правильно организовать рабочее место.

Зажимы для бумаг

Можно использовать их не только для крепления бумаг к стене или друг к другу. С помощью зажимов легко распределяются провода от компьютера и оргтехники, и вы больше не путаетесь в них. А ещё из них можно сооружать подставки разных конструкций.

Настенные карманы

Заведите несколько настенных пластиковых карманов, например, объемных, как здесь http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml . В них вы можете хранить листовки, буклеты или брошюры, которые всегда нужны. Другой способ применения карманов – распределение задач. Просто пишите каждую из них на листе бумаги, а карманы назовите «Срочно» и «Несрочно», или по названиям проектов, или как вам удобно.

Грифельная или маркерная доска

Очень полезный инструмент, особенно если вам часто приходится работать в команде: для наглядного изображения текущих дел или распределения ролей. На небольшой грифельной доске можно делать короткие заметки и для себя, если вам так удобнее.

Стикеры

Они удобны, но только до тех пор, пока ваше рабочее место не скрывается под ними полностью. Не забывайте снимать стикеры-напоминалки, когда они уже не нужны, расклеивайте их аккуратно и в специально отведенном для этого месте.Стикеры разных цветов могут относиться к разным проектам или делиться по степеням сложности.

Календарь

Лучше, если на нем будет место для записи мероприятий, привязанных к числу. Отмечайте на нем время встреч и других важных событий. Можно также разработать систему условных обозначений, напоминающих о регулярных делах. К примеру, рисуйте конверт рядом с каждым числом, когда нужно будет сходить на почту.

Ежедневник

Если у вас скапливается много мелких и крупных задач, ежедневник – ваш лучший друг. В идеале лучше взять пустую книгу для записей и делить страницы в зависимости от своего графика. Некоторые специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют делить большие задачи на маленькие и отводить для этого отдельную строчку ежедневника.

» статьёй ««. Где мы публикуем аж 19 способов, как можно упростить жизнь.

Забавные лайфхаки — это набор способов «взлома» жизни для достижения целей с удовольствием с помощью полезных советов и трюков. Основа лайфхакинга — это нестандартное использование обычных вещей.

Если вы когда-нибудь интересовались изобретениями (например, изучали ТРИЗ), то знаете (а если нет, так узнейте 🙂) — наилучшее изобретение — то, где используется скрытый потенциал известных, обыденных вещей. Это не какая-то мистика, это анализ и фантазия. Например, есть ангар и 100 самолётов. Самолёты нужно завести в ангар — но как их не крутят, не получается; самолёты упираются крыльями и не помещаются. Какой стандартный приём? Построить ещё один ангар. Каков лайфхак? Сдуть одно колесо у каждого самолёта, крылья наклонятся по диагонали, не мешают друг другу, и можно будет натрамбовать в ангар столько и ещё столько аппаратов.

Как видите, лайфхакинг сродни изобретению. Но, поскольку в нашей жизни мало кто сталкивается с самолётами и ангарами, наша подборка оригинальных изобретений будет более практичной:

Начнём с подраздела «Кулинарный лайфхак».

Отличная держалка для сосиски; делается из простейшей толстой проволоки путём наматывания её на трубу. Получается весьма удобное приспособление:

Следующий лайфхак пригодится, если у вас потерялся отбивочный молоток для мяса, а отбивных хочется:

Ещё один вариант, как поджарить хлеб по-походному в домашних условиях и практически автоматически:

Про использование дрели мы уже не единожды писали на нашем сайте (Нетрадиционное использование дрели). Данный вариант — автоматизированная мясорубка для обработки больших порций продуктов:

Прекрасный лайфхак-оригами для красивой подачи овощей и фруктов на фуршетах, свадьбах и прочих застольях:

Переходим к лайфхакам для украшения и творчества.

Первый — оригинальный способ место на рабочем столе освободить от всякой канцелярской мелочи. Всего-то что и надо — стаканы, хомуты, верёвки и крепление:

У вас есть кактусы, и вы не знаете, как удивить гостей? Например, так:

Ещё один способ легко и просто оживить старые столовые приборы:

Надоел унылый вентилятор? Впусти в жизнь радугу!

Прекрасный дизайн для ванной. Как химик, одобряю:

Этот стол украшен очень просто. Всем известен декоративный цветной скотч :

Так вот, несколько упаковок, пара часов — и мебель на заглядение готова:

Нужен оригинальный подход к фотографии? Вот отличные примеры, включающие фантазию:

Пенал из старого журнала:

Отличный способ освободить руки…

А теперь — лайфхаки для дома и дачи.

Первый способ — сэкономить на водосточной трубе. Используйте !

У вас есть собачка, которая любит прогуляться без разрешения? Решение элементарно:

Стройка — дело тяжёлое, и хорошо бы всё было под рукой. Вот пример, как можно освободить рот от грязных и острых гвоздей:

Полив — дело хлопотное, особенно без поливалки. Отличный и практически бесплатный распылитель для полива своими руками из пластиковой бутылки:

Ну и ещё парочка лайфхаков напоследок .

Пора на работу / в школу / на свидание в красиво выглаженной рубашке, а нет утюга? Это не беда:

Как незаметно подсматривать за соседом? Элементарно:

Как зажечь романтические свечи в глубоких подсвечниках, не обжигая пальцы? Ответ прост — спагетти!.

То вам приходится постоянно находить способы повысить свою продуктивность, организовать рабочее пространство и распределить время самым эффективным образом. К счастью, существует несколько почти гениальных хитростей, способных облегчить вам все эти задачи.

Часто баночки с канцелярскими принадлежностями оказываются закупоренными чересчур плотно, и на то, чтобы их открыть, уходит слишком много времени, сил и нервов. Держите под рукой ключ для консервных банок – в подобной ситуации он окажется как нельзя кстати.

Используйте зажимы для бумаг, чтобы держать нужные вам шнуры питания у стола и избавиться от необходимости их постоянно распутывать и убирать со своего пути. прикрепите зажимы к столешнице в таком месте, где они не будут вам мешать, а в серебристые “петельки” вденьте по шнуру.

Используйте завязки для пакетов, “крабики” для волос или любые другие скрепляющие предметы, чтобы организовать наушники-пуговки или любые слишком длинные шнуры любого типа, которые обычно расползаются по всему полу. Просто сверните шнур в бублик, свяжите или скрепите чем-нибудь подходящим.

С ролью подставки для смартфона прекрасно справится старый футляр от аудио-кассеты.

Если вы любите, чтобы принадлежности на вашем рабочем месте всегда находились на своих местах, попробуйте использовать застёжки-липучки.

Если вы задержались в офисе допоздна и хотите послушать музыку на своём смартфоне, попробуйте смастерить импровизированный динамик из картонки из-под туалетной бумаги и чертёжных кнопок.

Если нет времени погладить рубашку – не беда. Выпрямители для волос помогут воротничку и манжетам приобрести безупречный вид.

Кусок клейкой ленты поможет очистить от пыли пространство между клавишами компьютерной клавиатуры.

Во время рабочего дня бывает легко найти время, чтобы “размять косточки”. Решите эту проблему, заменив на время стул большим гимнастическим мячом или оборудуйте рабочее место, за которым можно стоять.

Соорудите мешочек или корзинку для подзаряжающихся мобильных устройств, чтобы их шнуры не создавали в вашем доме или офисе дополнительного беспорядка.