Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

С 2016 года на территории России внедрена система ЕГАИС, которая позволяет контролировать движение всего алкоголя в стране. Чтобы правильно вести учет, реализаторы обязаны знать коды алкогольсодержащей продукции.

Для чего нужна классификация

При розничной торговле алкопродукцией, их классификатор необходим в таких случаях:

• при подаче корректирующей декларации;
• при сдаче деклараций №11 и 12 (торговля крепкими спиртными напитками и пивом).

Росалкогольрегулирование требует сдавать отчетность с наличием квалифицированной электронной подписи. При несвоевременной подаче отчетности предусмотрены штрафные санкции.

Важно! Классификация, которую реализаторы указывают в отчетности, должна совпадать с той, что указывают поставщики, иначе контрагенты не осуществят сделку.

Для удобства взаимодействия с контрагентами введен электронный документооборот. При заполнении журнала учета следует указывать алкогольные коды на каждый вид товара.

Заполнение журнала учета

Журнал учета розничной торговли состоит из 7 граф. Коды алкогольной продукции требуется указывать в графе №5. Книга учета может заполняться в электронном или бумажном виде.

Заполнение в электронном виде требует подключения к ЕГАИС. При этом реализатор указывает только дату продажи и штриховой номер товара.

Если ж предприятие к ЕГАИС не подключено, ведение документации возможно в бумажном виде. В этом случае требуется заполнение всех граф, кроме пункта «штриховой код».

Требуется, чтобы наименование товара в декларации совпадало с его названием в документах поставщика. Они сопровождают каждую партию приобретенного товара.

При розничных продажах внесение данных требуется на следующий день. Если же речь идет о торговле на разлив, тогда запись осуществляется сразу. В конце дня в строке «Итого» подводится итог по реализации.

Журналы постоянно находятся на точке реализации, их не требуется предоставлять при сдаче декларации.

Важно! В графе №6 указываются литры реализованной алкопродукции, а при подаче декларации объем требуется указывать в декалитрах.

Если ежедневно и правильно вести учет, тогда и отчетные документы будет заполняться просто и быстро.

Упростить формирование необходимой отчетности позволяют специальные программы, такие как 1С. Однако необходимо контролировать, чтобы они автоматически обновлялись, иначе будут возникать ошибки. А вот сервис «Контур.Алкодекларация» позволит свести к нулю вероятность ошибок, на нем всегда предоставлена свежая и актуальная информация.

Классификация алкогольной продукции

Для упрощения ведения отчетности и подачи декларации, классификация представлена в таблице:

Классификация по отдельным видам алкогольной продукции:

Вина:

Ликеры:

Сусло:

Спирты:

Бренди:

Коньяк:

Ликероводочные изделия:

Этиловый спирт:

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Российской Федерации прилагает много усилий для того, чтобы обезопасить покупателей алкогольных напитков от многочисленных опасностей, которые могут быть связаны с приобретением контрафактной спиртосодержащей продукции. Так, колоссальное количество людей страдает по причине сильнейшей интоксикацией, которая иногда приводит к летальному исходу. Ведь, в большинстве своем, люди стараются приобрести алкоголь подешевле, и поэтому часто сталкиваются с подделками. Недавнее нововведение указанной Федеральной службы делает реализацию несертифицированных спиртосодержащих напитков практически невозможной. Благодаря чему это обеспечивается? Благодаря системе учета реализации алкогольных напитков ЕГАИС. Что она собой представляет? Каким образом функционирует? Что необходимо для того, чтобы воспользоваться этой программой? Кто вынужден установить систему в своей организации? Какова реакция тех, кто уже сталкивался с ЕГАИС? Подробности вы сможете найти далее в этой статье.

Что это такое?

Данную аббревиатуру следует расшифровывать как «Единая государственная автоматизированная информационная система». Она предназначена для того, чтобы формировать базу данных об организациях, которые изготавливают алкогольную продукцию, а также предприятиях, которые заняты в сфере ее реализации. Данная система производит учет всех спиртных напитков. Собираются данные о том, где они были произведены, а также куда позже поставляются и, соответственно, в каких объемах. Как работает ЕГАИС в рознице? Рассматриваемая программа предоставляет возможность контроля всего рынка производства и сбыта алкогольной продукции. В свою очередь, это помогает существенно уменьшить уровень реализации несертифицированных товаров.

Как система ЕГАИС начал работать двенадцать лет назад, однако только до начала прошлого года с ней приходилось сталкиваться исключительно поставщикам и фирмам-производителям. Согласно актуальному законодательству, с тех пор абсолютно все предприниматели и компании, которые заняты в сфере реализации сидра, пива, пуаре и медовухи, также вынуждены отчитываться в рассматриваемой программе. Это необходимо делать в процессе получения продукции от поставщика, впоследствии же, в момент продажи, дальнейший учет обязательным не является.

Зачем нужна система

Итак, для чего потребовалось создание ЕГАИС? Как работает система? Каждая точка розничной реализации алкоголя должна установить на кассах специально предназначенный для учета товара модуль, который позволяет моментально передать необходимые данные в базу. Все сведения аппарат передает автоматизировано, ничего не нужно вводить вручную. Это гарантирует абсолютную достоверность данных и возможность оценить полную картину того, что касается изготовления и реализации алкогольных напитков.

Более того, система позволяет проводить учет импортной продукции, а также специальных федеральных марок. Программа также предназначена для того, чтобы сделать невозможной продажу поддельной, некачественной спиртной продукции. Сформированные базы данных помогают понять, как именно ситуация в действительности складывается на данном рынке. Как видите, разобраться, как работает система ЕГАИС, совсем несложно.

Условия подключения

В течение определенного времени рассматриваемая система функционировала в экспериментальном режиме, однако в течение этого периода все заинтересованные лица должны были подключиться к ЕГАИС и зарегистрироваться. Инструкции по этому поводу, содержащие точные даты и указания, имеются в законодательстве. Так, все оптовые продавцы должны были начать такое сотрудничество уже с 1 ноября 2015 года. Торговые точки, расположенные в городах, должны были подключиться не позднее лета 2016 года, а сельские магазины - до начала года текущего.

Задачи ЕГАИС для розничной реализации пива

Какие задачи поставлены перед рассматриваемой системой?

• Учет изготовления производителями и реализации ими спиртосодержащей продукции (включая фиксацию того города, в которой товар был разлит в тару для реализации, а также крепости напитков, их наименования и объема).
• Учет алкогольной продукции, которая была завезена из-за границы (необходим для фиксированного начисления акцизов).
• Создание базы данных, содержащей информацию об акцизных марках, которая способствует усовершенствованию контроля за изготовлением и реализацией спиртосодержащих напитков.
• Анализ динамики рынка алкогольной продукции на территории Российской Федерации.
• Препятствование реализации на территории Российской Федерации некачественной, поддельной продукции. Это возможно, благодаря процессу проверки всех отправляемых поставщиком покупателю документов.

Во всем этом поможет система ЕГАИС (алкоголь). Как с ней работать, должны разобраться следующие группы людей:

• Индивидуальные предприниматели, совершающие соответствующие закупки.
• Все компании-оптовики, которые закупают, хранят и поставляют алкогольную продукцию.
• Торговые точки, которые продают пиво как в городе, так и в сельской местности.
• Любые заведения общественного питания, закупающие алкоголь.

На сегодня все эти организации и их сотрудники должны хорошо знать, как работать в ЕГАИС. Учет пива должен осуществляться на общегосударственном уровне. Данные собираются как от поставщиков, так и от покупателей (включая тех, кто торгует пивом на разлив).

Как работать с ЕГАИС по пиву

Процесс учета продукции не сложный. Тем не менее, необходимо уделить внимание и время тому, чтобы разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкция для розничных торговцев может выглядеть примерно следующим образом:

• Поставщик обязан сформировать и внимательно заполнить накладные на заказанный покупателем товар еще до момента его сдачи.
• Компания, которая приобретает продукцию, с помощью УТМ (универсального транспортного модуля) получает эти накладные. УТМ - специализированная программа, которая устанавливается специалистами на персональный компьютер. Она создана для сбора данных в системе.
• Когда покупатель получает свой товар, он обязан его пересчитать и сравнить, соответствует ли полученное количество тому, что указано в документах. Если все в порядке, то ему необходимо отправить особое подтверждение в ЕГАИС.
• Если это произошло, то указанный в подтверждении объем алкоголя автоматически списывают с остатка товаров конкретного поставщика. Эти данные зачисляются заказчику (на его остаток).
• Если же полученное не соответствует отправленному, то от привезенной продукции магазин может отказаться или зафиксировать недостачу в программе. Аналогично происходит с излишками товара.

Этот механизм помогает тщательно контролировать, какой объем продукции был отправлен поставщиком и какой объем получил покупатель непосредственно в розничной точке реализации.

Если же не работает УТМ ЕГАИС, необходимо связаться со службой поддержки. Ее специалисты помогут наладить ситуацию в самые короткие сроки.

Необходимое оборудование

Чтобы начать работу с программой, нужно предпринять следующее:

• Зарегистрироваться на официальном Интернет-ресурсе ФСРАР РФ.
• Завести там персональный кабинет.
• Приобрести у компании, специализирующейся на выдаче крипто-ключей Jacarta, такой ключ для своих торговых площадок.
• Записать на крипто-ключ персональную цифровую подпись.

Требования к оборудованию:

• Не менее 2 Гб внутренней памяти.
• Операционная система - "Виндовс 7" или новее.
• Специальное программное обеспечение для работы в ЕГАИС.
• Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
• Разрядность процессора - 32 бит.
• Частота процессора - не менее 2 ГГц.
• Сетевое хранилище объемом должно быть не меньше 50 Гб.
• Сканер.
• Программное обеспечение (системное) - от Jawa 8 и далее.

На практике все происходит следующим образом: покупатель в магазине выбирает для себя товар, приносит его на кассу. Уже там продавец специальным сканером считывает код, который находится на акцизе. В этот момент все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассы, а оттуда они поступают непосредственно в рассматриваемую систему.

А если не работает ЕГАИС, что делать? Не стоит пытаться самостоятельно наладить функционирование системы. Лучше довериться профессионалам.

Ответственность за не подключение

А что будет, если предприниматель откажется подключаться к ЕГАИС? Как работает механизм наказания? На сегодняшний момент препятствие общегосударственному учету оборота спиртной продукции грозит нарушителю административным штрафом:

• Компаниям придется отдать сумму в размере от 150 до 200 тысяч рублей.
• Предприниматели (индивидуальные) должны будут выплатить от 10 до 15 тысяч рублей.
• Если в возникновении нарушения виноват отдельный сотрудник предприятия, он должен заплатить от 10 до 15 тысяч рублей.

Другие последствия

Только ли штрафом карается отказ от подключения к ЕГАИС? Как работает механизм административной ответственности в государстве, известно многим, поэтому ясно, что штраф не является единственным возможным наказанием.

Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольной продукции может отправить партию товара торговой площадки только в том случае, если продавец уже имеет личный идентификационный код в программе ЕГАИС. Как работает контроль? Незарегистрированный в системе предприниматель просто не сможет приобрести товар, так как у него не будет возможности подтвердить факт получения партии продукции.

Что произойдет с продукцией в таком случае? Она останется на складе поставщика. Списана с остатков данного склада она не будет. Как продолжится сотрудничество между такими контрагентами? Оно может просто прекратиться, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии такую фирму могут лишить лицензии, и больше она не сможет реализовать спиртные напитки. Такой исход возможен только в том случае, если предпринимателем так и не начала использоваться программа ЕГАИС? Как работать в ней, мы уже разобрались выше.

Без учета продукции в рассматриваемой системе, реализация алкогольных напитков будет рассматриваться как несанкционированная и незаконная. В таком случае, продукция может быть изъята уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому было бы разумнее выяснить, как работает система ЕГАИС, и какое необходимо оборудование, чтобы избежать всех возможных неприятностей.

Как реагируют поставщики и продавцы?

Многие аналитики ожидали, что с введением рассматриваемой системы учета объемы реализации алкогольной продукции существенно сократятся. Однако эти предположения не сбылись. Уже миллионы электронных документов в рамках этой программы поступили в соответствующие службы. Очевидно, что хорошо функционирует недавно запущенная программа ЕГАИС? Как работать в ней реализаторам и поставщикам, для которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими трудностями:

• Поставщики вынуждены оформлять объемные возвраты той продукции, которая уже была отгружена, в том случае, если получатель не имеет возможности обработать приход в соответствии с актуальными требованиями закона.
• Продавцы же жалуются на то, что новая программа совершенно несовместима с многими системами учета, которые использовались ранее, а переходного периода, которые позволил бы адаптировать документацию и переформатировать внутриорганизационную систему, практически не было предоставлено.

Все оптовики уже хорошо разобрались, как правильно работать с ЕГАИС и подключились к нему. Количество соблюдающих требования по рознице существенно меньше. Причины того называют различные: не было времени, не было денежных средств, не готовы.

Что предпринимают поставщики для того, чтобы сберечь свои рынки сбыта? Среди мероприятий выделяют следующие:

• Убеждают своих контрагентов в том, чтобы они выполняли требования законодательства.
• Занимаются запуском собственной сети розничных торговых точек, в которых реализуют продукцию, обязательно регистрируя их в системе ЕГАИС. Однако провернуть такое может далеко не каждая компания: слишком много ресурсов для этого требуется.

Вывод

Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С ее помощью с недавнего времени осуществляется учет всех производимых и поставляемых на торговые площадки спиртосодержащих напитков (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможной реализацию несертифицированной продукции, которая может навредить тем, кто ее употребляет. Помимо прочего, это позволяет осуществлять учет импортированных товаров. Именно поэтому значительная часть предпринимателей отныне должны использовать рассматриваемую систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всех, чья профессиональная деятельность связана с производством или реализацией спиртных напитков.

Итак, как это должно реализовываться на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС зафиксировать данные о том, какую продукцию, в каком объеме и какой торговой точке он поставляет. Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем. Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код. Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию. Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.

Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей. Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу. Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой. Для приобретения желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевой продукции в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!

В последнее время многим предпринимателям, чья деятельность связана с продажей стоит серьезно задуматься на тему «ЕГАИС - что это такое и как он работает». Эта аббревиатура расшифровывается как единая государственная Если говорить проще, то это система, позволяющая государству контролировать производство и продажу алкоголя в стране.

Зачем она нужна

Каждый розничный магазин, если его деятельность связана с продажей спиртных напитков, обязан поставить на свои кассы специальный программный модуль, позволяющий пересылать данные в систему. Стоит отметить, что их сведения в ЕГАИС передаются полностью автоматизировано. С помощью этого, будет обеспечиваться полнота и достоверность данных, относящихся к производству и обороту напитков, содержащих алкоголь.

Кроме того, она позволит учитывать весь импорт, специальные федеральные марки. Система ЕГАИС призвана затруднить реализацию некачественной, поддельной продукции. С ее помощью можно будет проанализировать и понять, как развивается данная промышленность.

Когда нужно подключаться

Сейчас работа системы проводится исключительно в тестовом режиме, но в законе уже прописаны четкие даты, когда именно и какие предприятия провести подключение к ЕГАИС посредством регистрации. Например, для оптовых продавцов модуль должен быть поставлен с 1 ноября 2015 года. В городских магазинах программа ЕГАИС должна стоять с лета 2016 года, для сельской местности можно не устанавливать модули до 2017-го.

ЕГАИС - что это такое? Работа модуля

На данный момент каждая или крепкого алкоголя содержит специальную марку. В скором времени она появиться и на слабоалкогольных напитках. Марка содержит штрихкод, в котором закодирована вся информация об этом напитке, начиная от производителя, заканчивая датой выпуска.

Каждая проданная бутылка должна фиксироваться в системе. Для этого продавец должен использовать специальный двухмерный сканер. Считав информацию, модуль ее обрабатывает и передает на сервер, что позволяет вести онлайн-учет. Розничный ЕГАИС-модуль уже установлен в некоторых крупных сетях розничной торговли.

Схема работы

Производитель, организация или импортер обязан снабдить каждый товар маркой, которая будет содержать уникальный код ЕГАИС. После этого, когда продукт поступает на реализацию, все данные по бутылкам вносятся в реестр системы. При этом производитель должен внести не только характеристики продукта, но и указать, кто приобрел этот товар. После того как партия была передана, контрагент также обязан внести информацию в систему.

Если оптовая база передает продукт в точки реализации, то она обязана занести в ЕГАИС информацию о том, кому она продала товар. После этого, когда продавец будет продавать алкогольные напитки, на чеке будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю проверить приобретенный товар с помощью системы.

Работа системы в рознице

Кассиру нужно будет выбрать среди группы товаров алкогольную продукцию. После этого на экране появится предложение отсканировать код, если эта операция пройдет успешно, товар добавится в чек, и кассир нажимает кнопку «итог». В этот момент программа автоматически сгенерирует файл и отправит его в систему.

После этого формируется квитанция и отправляется в кассу, чек закрывается и поступает в печать с необходимыми данными. Благодаря чекам системы "ЕГАИС розница" покупатель сможет проверить, легальную ли продукцию он купил.

Есть ли возможность избежать подключения

На данный момент по закону есть освобождение от подключения к системе "ЕГАИС розница" для всех торговых точек, находящихся в местности, население которой не превышает трех тысяч человек. Пока что там невозможно сделать правильную и непрерывную передачу данных. Но стоит заметить, что эти меры не навсегда, поскольку государство планирует обеспечить удаленные местности системным оборудованием примерно в середине 2017 года. Примерно к тому времени, будут подключены и предприятия, которые отвечают за общественное питание.

Почему лучше подключиться сейчас

Для предприятий, которые готовы подключаться раньше, чем этого от них требует закон, будут предоставлены определенные преимущества. Они смогут вести алкоголя посредством использования личного кабинета в системе. При этом отчетность будет в электронном виде и автоматическая.

Оборудование для ЕГАИС

Отвечая на вопрос «ЕГАИС - что это такое?», предельно важно упомянуть о том, какое оборудование понадобится для нормальной работы системы. На каждом предприятии должны быть установлены ФР или ПТК, которые способны печатать QR-код. Также необходим персональный компьютер, на котором будет установлена 32 битная операционная система, желательно Windows 7 Starter.

Также на предприятии должен быть проведен интернет, скорость которого не может быть ниже 256 килобит в секунду. Чтобы входить в систему, пригодится криптографическое оборудование, сканер на кассовом аппарате и другое. Программное обеспечение системы предприятие получает бесплатно.

Зачем нужен 2D-сканер или ТСД

В случае использования параметров системы очень важным моментом является считывание кода. Ведь если продавец не сможет получить данные, например, потому что штрихкод поврежден, то он не имеет права продать продукцию. То есть бутылка с поврежденным или некорректным кодом должна быть возвращена оптовой базе или списана в убыток. Поэтому если вся продукция будет проверена еще на стадии приема товара, многие проблемы с его реализацией могут быть предотвращены.

Электронная подпись

Все материалы отчетности должны содержать КЭП, об этом говорит законодательство страны с начала 2014 года. Для ее создания используются криптографические средства Федеральной Службы Безопасности, а также ее подлинность должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центом. Иными словами, эта подпись должна иметь гарантии, что она подлинная.

Что делать, если в работе системы произошел сбой

Давая информацию, связанную с вопросом «ЕГАИС - что это такое?», важно упомянуть о том, что делать в случае неполадок. Если в программе происходит сбой, и она не может передать данные в режиме онлайн на сервер, то программа начинает работать в офлайн. ЕГАИС способна накапливать данные не более трех дней, чтобы потом отправить их на сервер.

Поэтому ее работоспособность при сбоях не будет нарушена, и как только мастер исправит неполадку, все заработает в нормальном режиме. Но данный срок пока что относится только к тестовым версиям, в дальнейшем его могут сократить или увеличить. Все будет зависеть от того, где стоит система, какая там связь.

В чем польза системы для розничных точек

Польза для розницы, несомненно, присутствует. Ведь после оплаты товара на руках у клиента не только продукция, но и чек. И тут, используя код и телефон, любой покупатель сможет убедиться в законности покупки и качестве продукции. А это значит, магазину будут больше доверять, ведь он на законных основаниях подтверждает свое качество и надежность.

Что важно знать при работе с системой

Работая с системой, нужно отсканировать каждую бутылку, вне зависимости от того, сколько ящиков продукции поступило. При установке программного обеспечения устройство должно быть оснащено операционной системой ни старее, чем Windows 7. Пока что, в системе учитываются только крепкие напитки, поэтому полностью журнал учета по спиртным напиткам заполнен быть не может, но зато частично сокращается работа с ним. Если система обнаружит проблемы с бутылкой, которую сканируют, то об этом предприятие сможет узнать только после посещения магазина специалистов, проводящих проверку. В качестве проблемы может быть тот факт, что эту бутылку уже сканировали в другой торговой точке либо же что-то подобное.

При невозможности считать код с бутылки ее нужно либо вернуть поставщику, либо списать с продажи. Даже наличие лицензии на продажу спиртных напитков в розницу не дает права перемещения продукции из одной торговой точки в другую. Но это право есть у юридических лиц, занимающихся оптовой торговлей. Если пропала связь между персональным компьютером и кассовым аппаратом, то магазин обязан остановить работу и перестать продавать продукцию. При этом важно, чтобы не реже, чем каждые три дня, система отправляла отчеты.

ЕГАИС – важная и актуальная тема для розничной торговли сегодня. В этой статье мы постараемся осветить эту тему подробно, расскажем о целях внедрения системы, рисках, которые несут предприятия в связи с ее внедрением, регуляторах и нобходимой подготовке.

Что говорит закон?

В бизнесе, как на общественном транспорте – никто ждать не будет! И в рамках очень высокой конкуренции важно знать и понимать все сложности, связанные с законодательством.

Ни для кого не секрет, что на сегодняшний день весь рынок алкогольной продукции регулируется государством, и вся спиртосодержащая продукция кроме пива лицензируется, а ряд законодательных актов регламентирует всю эту деятельность:

Законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции в части совершенствования учета алкогольной и спиртосодержащей продукции». Принят в третьем чтении 19.06.2015.

24 июня 2015 года в закон были внесены поправки, касающиеся видов деятельности, на которые обязательное подключение к ЕГАИС не распространяется:
- розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции,
- розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания,
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ),
- производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда с/х товаропроизводителями, закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.),
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Также согласно последним изменениям к ЕГАИС в обязательном порядке должны подключиться организации, осуществляющие:
- производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год),
- закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции,
- розничную продажу алкогольной продукции.

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 21 мая 2014 года №151. Вступил в силу 1.10.2014.

На что обратить внимание: именно в нем говорится о технологических аспектах подключения всего процесса учета, требованиях к системам ИТ и структуре всех предприятий, занимающихся оборотом алкогольной продукции.

Что же такое ЕГАИС?

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система , а, проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран. В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки.

По сути ЕГАИС - это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России, и целей, для которых эта система внедряется очень много. Главная из них – это, конечно, необходимо сократить количество контрафактной продукции, которая по некоторым данным составляет порядка 30-35% всего рынка алкоголя, а значит и недополученная прибыль в бюджет имеет огромные масштабы. Во-вторых, внедрение ЕГАИС призвано обеспечить прозрачность и единый контроль на всех циклах и этапах производства и продажи каждой бутылки алкоголя.

Участники и регуляторы системы

Главный законотворец и исполнитель проекта – ФС РАР (Федеральная Система Росалкогольрегулирования) . Именно эта организация является основателем всех нормативных актов.

На технологическом этапе обеспечения и внедрения системы определяющую роль играет ФГУП "ЦентрИнформ" . Это предприятие – интегратор, полностью отвечающий за технологическое обеспечение проекта.

Как взаимодействуют участники системы ЕГАИС? ЕГАИС пронизывает абсолютно все зоны при производстве и обороте алкоголя. Сама задача системы - необходимость обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя. До конца 2015 года контроль будет обеспечен на всех зонах этого оборота.

Важные даты ЕГАИС

Можно ли не подключать ЕГАИС? Штрафы и ответственность

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в систмее ЕГАИС налагаются штрафы, причем немалые:

• для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
• для юридических лиц- 150 000 - 200 000 рублей.

Но поскольку система ЕГАИС сама по себе технологическая, то одними штрафами тут не обойтись, ведь если не обеспечить работу ЕГАИС онлайн, то и продать бутылку алкоголя будет просто-напросто невозможно: раз нет возможности ее "считать", значит и реализация станет невозможной, чек не пробьется.

Технология: как выглядит система в рознице?

Как вообще фиксируется любая бутылка алкоголя в системе?

Носителем информации является федеральная специальная акцизная марка, которая клеится производителем или компанией-импортером на каждую бутылку алкоголя. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована в штрихкоде (2D-штрихкод PDF417). Сам код содержит информацию о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки. Вся эта информация также обязательно фиксируется в ЕГАИС производителем.

Как это работает?

Покупатель приходит в магазин, берет с прилавка бутылку и проходит на кассу, где кассир должен считать сканером штрихкод на акцизной марке. Очень важно, чтобы сканер, который работает на кассе обеспечивал возможность чтения данного кода, потому что сам код PDF417 не самый простой и не каждый сканер способен его считать.

Это важно: для считывания штрихкода с акцизной марки необходимы 2D-сканеры, оснащенные технологией имидж-сканирования и возможностью сканирования кода PDF417. Мы уже подобрали для Вас подходящие модели в нашем интернет-магазине sb-sale.ru

Далее информация, считанная сканером штрихкода попадает в кассовое программное обеспечение, которое, в свою очередь, обеспечивает передачу информации с марки в программный модуль ЕГАИС. Этот модуль принимает данные. С помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, которая находится у Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Что необходимо иметь для подключения к ЕГАИС?

• Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше
• Модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ЕГАИС. Мы предлагаем кассовое программное обеспечение Frontol, разработанное компанией АТОЛ. Этот программный продукт уже полностью доработан и совместим с ЕГАИС
• Программный модуль ЕГАИС для ОС Windows 7 или Windows XP
• Аппаратный криптоключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ
• Усиленная квалифицированная электронная подпись

Требования к оборудованию

Важно: программное обеспечение обязательно должно быть протестировано и сертифицировано компанией "ЦентрИнформ" на совместимость с ЕГАИС.

Представители компании «Кристалл Сервис» наглядно объясняют читателям портала Profibeer, как работает система ЕГАИС с точки зрения розничного магазина.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.

Работает ли ЕГАИС в данный момент?

Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?

С 1 ноября 2015 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя, а с 1 июня 2016 года все розничные магазины, в том числе и продавцы слабоалкогольных напитков.

Как работает ЕГАИС?

На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Такие же марки скоро появятся и на пивных бутылках. Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.

Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать даже пиво, сидр, медовуху и вино?

Да. Для продажи любого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах без интернета.

Что нужно для подключения ЕГАИС?

• персональный компьютер;
• интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
• сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
• кассовая программа, совместимая с ПО ЕГАИС;
• установленное ПО ЕГАИС;
• флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).

Это всё нужно покупать самим ритейлерам?

Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.

Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?

• 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
• ОЗУ от 2 ГБ
• сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
• программное обеспечение Java 8 и выше

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА:

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?

По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.

Отметим, что официальные инструкции до сих пор не опубликованы.

Как работает ЕГАИС в магазине?

А если система даст сбой в конкретном магазине?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?

Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.

Понадобится ли какое-то особое техническое обслуживание?

Нет. Росалкогольрегулирование запустит систему удалённого автообновления ПО ЕГАИС. Обязательных тарифов на обслуживание работы системы (как в 2006 году) не будет. Для стабильной работы достаточно усилий штатных инженеров магазина.

Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?

— Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером. Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение, — говорит Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании «Кристалл Сервис».

Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?

13 марта 2015 года на пресс-конференции Росалкогольрегулирования представитель ведомства Алексей Кружалин заявил, что магазины могут подключиться уже сейчас. Но как это сделать, он не рассказал. На сайтах ведомств инструкций тоже нет. Возможно, надо отправить запрос в ФСРАР, и тогда предпринимателю объяснят, что делать. Очевидно, что лучше подключиться заранее. Если есть возможность заранее отладить бизнес-процессы, доработать ПО, обучить кассиров, почему бы этим не воспользоваться?

Подробнее об автоматизации магазина в контексте внедрения ЕГАИС читайте по ссылке над материалом.

Портал Profibeer и вычислил, что внедрение ЕГАИС обойдется розничному магазину примерно в 270 тысяч рублей.