İş referansları artık eskisi kadar popüler değil ancak tamamen de zemin kaybetmiyor. Birçok işveren istihdam için buna ihtiyaç duymaz; özgeçmişi tercih eder. Açıklamanın, kişiyi anlamak için uygun olmayan çok kuru metin içerdiğine inanılıyor.

Karakterizasyon duygusallıkla karakterize edilmez, sadece kısa değerlendirme Bir kişinin kişiliğinin profesyonel ve ticari yönleri.

İş tanımı nedir?

Böyle bir belge Kısa AçıklamaÇalışanın iş, mesleki ve kişisel bileşenleri. Çalışan aktif veya emekli olabilir. Karakterizasyon gerekli olabilir farklı durumlar: İpotek almak için bankaya, birçok makama, adli makamlara. Çalışanlar seyahat ederken veya başka yerlere transfer olurken belirli türde özellikler gerekli olabilir.

Bir çalışan için iş tanımı nasıl doğru yazılır?

Her zamanki gibi ya kuruluşun yöneticisi tarafından ya da bir insan kaynakları uzmanı tarafından derlenir. Özelliklerin yazılma amacına bağlı olarak iki tür kompozisyon vardır:

Dahili (çoğunlukla) şunun için yazılır:

• Diğer boş pozisyonlara transfer;
• Bir kişiyi teşvik etmek veya cezalandırmak;
• Resmi görevleri yerine getirip getiremeyeceğinin tespiti amacıyla rütbe veya unvan alırken;
• Yeni işgücü gereksinimlerinin tanımlanmasına yardımcı olmak;
• Uzun, önemli bir iş gezisine vs. çıkmadan önce;

Bir çalışana ilişkin kurum içinde kullanılması amaçlanan bu tür veriler aşağıdaki kurallara uygun olarak toplanır: Genel desen. Aynı zamanda önyargı emek ayrıntılarına yöneliktir. Yazma amacına bağlı olarak, çalışanın yaratıcı yeteneklerini değerlendirebilir, ne için çabaladığını, yeni bir günden, yeni bir pozisyondan ne beklediğini yazabilir, bu niteliklerin en iyi nasıl uygulanacağı vb. hakkında bilgi sağlayabilirsiniz.

Çoğu zaman karakteristikler ayrı organizasyon portföyün bir unsuru haline gelir. Bazen veri sağlamak gerekir icra memuru, karakteristiğin isteği üzerine üretildi.

Dış özelliklerçalışan yalnızca çalışan bir talepte bulunduğunda yazılacaktır. Bu özellikler olmadan herhangi bir eğitim kurumuna kabul edilmeyebilirsiniz, ipotek veya kredi alamayabilirsiniz. Böyle bir tanımlamanın gerekli olabileceği en rahatsız edici neden, bir çalışanın idari/cezai suçlardan şüphelenmesi veya itham edilmesidir. Bu tür konularda önemli olabilir Finansal durumçalışanın kişisel nitelikleri, işyerinde üstleri ve meslektaşlarına karşı kendini nasıl gösterdiği, iyi adam ya da değil. Medeni durum ve müşterilerle/müşterilerle ilişkiler önemli olabilir. Hangi bilgilerin dikkate alınması ve görüntülenmesi gerektiği çalışanın kendisinden veya bu özelliği talep eden kişiden öğrenilebilir.

İyi bir çalışanın örnek özellikleri

İş yerinden referans yazmak için yasal olarak onaylanmış bir form yoktur, ancak genel kabul görmüş bir örnek vardır. Üç bölümden oluşur.

Birinci kısım (kişisel bilgiler): tam ad;

• Doğum tarihi;
• Organizasyon verileri, tüm ayrıntılar (antetli kağıt kullanıldığında gerekli değildir);
• Çalışanın bu kuruluştaki hizmet süresi.

İkinci bölüm (çalışanın deneyimini daha detaylı anlatıyoruz):

• adım atmak kariyer merdiveni. (tüm transferler, rütbe indirilmeleri, terfiler önemlidir);
• tüm teşvikleri, kınamaları, sertifikaları, övgü mektuplarını yazıyoruz;
• neden belirli önlemlerin uygulandığını belirtin;
• Çalışanın çalışırken hangi eğitimi aldığını belirtiriz (ileri eğitim kursları, seminerler vb.).

Üçüncü bölüm (Kişisel özellikler):

• hangi mesleki olumlu niteliklere sahip?
• ne tür işlerle karşılaştınız, stresli durumlarla nasıl başa çıktınız, iş hedeflerinize ne kadar çabuk ulaştınız;
• nasıl buluyor ortak dil müşterilerle;
• Meslektaşlarıyla ortak bir dil nasıl bulunur? - çalışma yeteneği vb.

Olumlu bir özelliği doldurma örneği

___________________________________

(şirket, firma veya kuruluşun adı)

(şirket adresi: posta kodu, şehir, sokak)

(Şirket Detayları)

(tarih)

KARAKTERİSTİK

____________ adresine gönderilmek üzere ____________________ adresine

(AD SOYAD. çalışan), ('de çalışır) organizasyon) (senin pozisyonun) İle ( işe giriş tarihi).

İÇİNDE (Tarihi) yıl uzmanlık alanında eğitim aldı ( eğitim seviyeniz), devlet tarafından verilen bir diploma ile onaylanan ( İsim Eğitim kurumu ) .

Geçti askeri servisİle " sayı » ay yıl ve " tarafından sayı » ay yıl ___ numaralı hizmet alanında. Mezun olduktan sonra askeri rütbeyle yedeklere kaydoldu " rütbe ».

Tohum konumu: Bekar /evli /boşanmış , çocuklar HAYIR /Var yaş zemin .

Çalışmak için ( organizasyon)'da bir iş buldum sayı » ay yıl . Çalışan ( AD SOYAD.)İyimser tavrını korurken, stresli durumlarda bile kendini iyi kanıtladı. Asla ( AD SOYAD.) stresli bir durumda fark edilmedi, iş disiplinini ihlal etmedi. Ekip ona çok iyi davranıyor ( AD SOYAD.) En zor durumlarda bile her zaman kurtarmaya gelin ve meslektaşlarınızı destekleyin. Alkol ve uyuşturucu kullanmaz. Çatışmaları önler. Bağımsız, bilinçli kararlar verebilen, yüksek hırslara sahip, çok sosyal ve açık bir kişi.

Referans _________ sağlamak için yayınlandı.

Müdür ( imza) / (Ad Soyad)

Burada bitirebilirsiniz ama hiç kimse sizi açıklamaya kendinizden bir şeyler eklemekten alıkoyamaz.

Yazma özellikleriyle ilgili video

İş yerinin özellikleri şunlardır iş belgesi ile elde edilen son yer iş. Görev tanımı, çalışanın iş niteliklerini gösterir ve onu uzman olarak değerlendirir. Yeni çalışan hakkındaki bilgileri en doğru şekilde bulmanızı sağlar. İş yerinin özelliklerine dayanarak, genellikle işe alımla ilgili bir sonuca varılır.

Özellikler amaçlarına göre iki ana gruba ayrılabilir:

1) İç özelliklerönceki iş pozisyonundan (bölüm). Böyle bir açıklama, bir çalışan başka bir departmana transfer edildiğinde, terfi ettirildiğinde veya rütbesi düşürüldüğünde, ödüller veya disiplin yaptırımları uygulandığında vb. yazılır.

2) İş yerinin dış özellikleri - en yaygın özellik türü. Özellikler bir çalışanın veya başka bir üçüncü taraf kuruluşun talebi üzerine derlenir. Askerlik sicil ve kayıt ofisi, banka, mahkeme ve çalışanın işe gittiği kuruluş da dahil olmak üzere diğer kuruluşlar tarafından iş yerinden referans istenebilir.

Görev tanımı standart gerekliliklere göre yazılmıştır. Özellikle referansın mahkemeden talep edilmesi halinde, referans yazarken sorumlu bir yaklaşım sergilemenin gerekli olduğu unutulmamalıdır. Bir çalışanın cezai ehliyeti varsa veya idari sorumluluk, o zaman mahkemenin kararı iş yerinin özelliklerine bağlı olacaktır. Bu durumda, bir avukata veya avukata danışmak ve ardından danışma için harcanan tutarı geri almak ve bunu hesaptan silmek daha iyidir. ücretlerÇalışan, elbette çalışanın rızasıyla.

Bir çalışan için iş tanımı nasıl yazılır?

Şartname A4 antetli kağıda yazılmalıdır. Şirket antetli kağıdı, şirket logosu veya yazı özellikleri için özel bir form anlamına gelir. Belge çalışanın en yakın amiri veya çalışanı tarafından hazırlanır. personel servisiÇalışan ve onun esası hakkında eksiksiz bilgi içeren. Karakterizasyon, kuruluşun yöneticisi tarafından imzalanır ve çoğu durumda kuruluşun mührü ile onaylanır.

İş tanımı yazmak oldukça zordur. Belge aşağıdaki bilgileri yansıtmalıdır:

Kuruluşun adı, kuruluşun ayrıntıları, kuruluşun adresi.
- Çalışan hakkında, tam adını ve pozisyonunu gösteren bilgiler.
- Çalışanın özellikleri: işe giriş tarihi, kariyer gelişimine ilişkin bilgiler, kronolojik sıraya göre tutulan pozisyonlar.
- Çalışanın eğitiminin özellikleri, yetenekleri ve istekleri. Disiplin yaptırımları veya ödülleri varsa, bunun ne için ve hangi koşullar altında olduğunu belirtmek gerekir.
- Çalışanın kişiliğini değerlendirmek: iletişim kurma, müzakerelere katılma, ciddi anlaşmalar yapma, performans gösterme yeteneği büyük projeler, ekip çalışması vb.

Sonuç olarak iş yerinden yapılan referansın yazıldığı yerin belirtilmesi gerekmektedir, örneğin “Referans talep edilen yerde verilmek üzere verilmiştir.”

Kullanılan pozisyona bağlı olarak özellikler aşağıdaki tiplere ayrılabilir:

Öğrencinin işyerinden özellikleri
- öğrencinin özellikleri
- trafik polisinin özellikleri
- askerlik sicil ve kayıt bürosunun özellikleri
- ikamet yerinin özellikleri vb.

Personel departmanının herhangi bir çalışanı gibi herhangi bir yönetici, er ya da geç kurumun bir çalışanı için referans yazma ihtiyacıyla karşı karşıya kalır. Ve elbette hemen sorular ortaya çıkıyor - var mı? düzenleme gereksinimleri bu belgenin hazırlanmasına, hacminin ve yapısının ne olması gerektiğine vb. Bugün size işletmede ne tür özellikler oluşturulabileceğini, bu türlerin özellikleri nelerdir, nasıl bir özellik oluşturulacağını ve ne kadar ödeme yapılacağını anlatacağız. Bu belgeyi hazırlarken dikkat edin.

Özellikler kavramı. çeşitler

Çalışan özelliklerinin tanımları çeşitli sözlüklerde mevcuttur. Bu tanımlara dayanarak, bir özelliğin faaliyetler (işgücü, sosyal veya diğer) hakkında geri bildirim içeren bir belge olduğunu söyleyebiliriz. Belirli kişi. Çoğu zaman, bir çalışanla ilgili bazı kararların verilmesi gerektiğinde (cezalandırma, teşvik etme, ödüllendirme vb.) ve ayrıca çeşitli makamlar (trafik polisi, Dışişleri Bakanlığı, mahkemeler, askeriye) tarafından talep edildiğinde bir özellik gereklidir. kayıt ve kayıt ofisleri vb. Bu bağlamda özellikler iç ve dış olarak ayrılmıştır. Ayrıca karakteristik şu şekilde olabilir:

- üretim (tıbbi ve sosyal muayeneyi, tıbbi çalışma komisyonunu veya tıbbi muayeneyi geçerken gerekli olabilir);

- resmi (transfer, teşvik veya ceza tedbirlerinin uygulanması sorunlarının çözümünde üst makamların talebi üzerine hazırlanmıştır);

- belgelendirme (çalışanların belgelendirilmesi faaliyetleri sırasında derlenir ve belgelendirme komisyonuna sunulur).

İnsanlar bir özellik isterler Eski çalışan yeni bir yerde çalışmak için bu belgeye ihtiyaç duyanlar. Örneğin, Sanat temelinde. 26 Haziran 1992 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 5'i N 3132-1 “Hakimlerin statüsü hakkında Rusya Federasyonu"Hakim pozisyonuna başvuran kişinin, son beş yıllık iş (hizmet) deneyimine ilişkin iş yerlerinden (hizmet) ve iş (hizmet) durumunda belirtilen süre boyunca (tamamen veya kısmen) referans sunması gerekir. hukuki bir uzmanlık alanından değil, aynı zamanda hukuki uzmanlık alanındaki çalışma yerlerinden (hizmet).

Gördüğünüz gibi özellikler çeşitlidir. İçerikleri türüne bağlıdır. Örneğin, bir üretim özelliğinde, çalışanın pozisyonuna, çalışma koşullarına, vardiya başına iş miktarını belirtmeye ve işgücü verimliliğini belirlemeye dikkat edilmeli ve bir hizmet özelliğinde, çalışanın tüm geçmişini, uzunluğunu, uzunluğunu yansıtmalıdır. uzman olarak çalışanın hizmeti, nitelikleri ve diğer bilgileri sağlar. Yetkililer için bu karakterizasyon, çalışanın kişisel niteliklerine, gelecekteki işveren için ise iş ve mesleki niteliklere daha fazla vurgu yapmaktadır.

Özelliklerin hazırlanması kime emanet edilmelidir? Çalışanı en iyi amirin tanıdığına ve çalışanın en doğru profesyonel ve kişisel portresini çizebilecek kişinin o olduğuna inanıyoruz. Ancak bu idealdir, ancak pratikte özellikler genellikle personel hizmetleri çalışanları tarafından belirlenir.

Çoğu zaman, özellikleri ortaya koyanlar konuyu resmi olarak ele alırlar, ancak bazen bu belge ciddi bir rol oynayabilir. Böylece hâkim, olumlu bir özelliğin varlığı nedeniyle cezayı hafifletebilir, olumsuz ise tam tersine daha ağır tedbirler verebilir.

Karakteristiğin metni birkaç bloğa bölünebilir.

1. Başlık kısmı. Belgenin adı ve kendisi için hazırlanan çalışanın soyadı, adı ve soyadı burada belirtilir. Uygulamada, bu bölüm genellikle doğum yılını ve çalışanın pozisyonunun unvanını gösterir: "1978 doğumlu, masa denetim departmanı baş uzmanı Margarita Vladimirovna Zolotova'nın özellikleri."

2. Genel biyografik bilgiler. Niteliklerin bu kısmına kişisel veri de denir. Bunun için bilgiler kişisel bir karttan alınır. Bu bölüm doğum yerini, geçiş yerini gösterir askeri servis, eğitim. Ayrıca eğitim kurumlarının adlarının tam olarak ve çalışma şartlarını da belirterek yazılması gelenekseldir. Birkaç eğitim kurumu varsa, hepsi alınan uzmanlığı belirterek listelenir (ayrıca çalışmalarınızdaki başarıları da belirtebilirsiniz: onur diploması, akademik derece). Aynı bloğa aşağıdakiler hakkında bilgi ekleyebilirsiniz: Medeni hal- Evli olma durumu, çocuk sahibi olma durumu vb.

3. Hakkında bilgi emek faaliyeti. Bu bölüm iki alt bölüme ayrılabilir; birincisinde işe başlamadan önce iş faaliyetinden, ikincisinde ise işletmedeki faaliyetten bahsediyoruz: karakterize edilen kişi hangi yıldan itibaren çalıştı ve hangi pozisyonda başladı? Bu organizasyonda çalışıyorsanız, hangi pozisyonlarda ve hangi birimlere transfer oldunuz?

Genişletilmiş liste iş sorumluluklarıÇalışanın referansına ancak çalışanın, avukatın veya referansı talep eden başka bir kişinin talep etmesi halinde ihtiyaç duyulur.

Mevcut iş faaliyetleri hakkında bilgi verirken, örneğin çalışanın bir sonraki sertifikasyon sırasında aldığı değerlendirmeleri kullanarak çalışanın iş niteliklerini değerlendirmek gerekir. Veya çalışanın iş niteliklerini, hangi alanda en iyi şekilde sergilendiklerini belirterek listeleyebilirsiniz.

Değerlendirmede kullanılan göstergeler farklılık gösterebilir. Özel dikkat gösterilmelidir profesyonel yeterlilik. Değerlendirirken, çalışanın iş deneyimini, mesleğe ilişkin bilgisini, ayrıca işiyle ilgili mevzuat ve diğer düzenlemeler hakkındaki bilgisini dikkate alın. Lütfen çalışanın ilgilenip ilgilenmediğini belirtin yabancı deneyim ve bunu faaliyetlerinde uygular.

Kişisel nitelikler en iyi şekilde meslektaşlarla iletişim kurulurken ortaya çıkar. Tipik olarak bu nitelikleri tanımlamak için “dost canlısı”, “sorumlu” ve “çalışkan” gibi kelimeler kullanılır.

Mesleki yeterlilikleri tanımlamak için kullanılabilecek birkaç ifadeyi burada bulabilirsiniz.

Yetkinlik:

Uzmanlık alanında geniş ve derin bilgiye sahip, geniş genel bilgi resmi konularda. Bilgisini günlük işlerde ustaca kullanır ve değerli tavsiyeler verebilir.

Uzmanlık alanında yeterli bilgiye sahiptir ancak diğer mesleki konularda daha az anlayışa sahiptir.

İşiyle ilgili birçok sorunu kendi başına çözemiyor ve bazı yardıma, ipuçlarına ve yönlendirmelere ihtiyacı var.

Uzmanlık alanında çalışmayı kendi kendine eğitimle başarıyla birleştirir.

Pek bilgili olmadığı konularda bile sıklıkla kendi fikrini ifade eder.

Verim:

Çalışmalarında sürekli olarak iyi sonuçlar elde ediyor ve ekibin çalışmalarına önemli katkı sağlıyor.

İşine vicdanlı (kayıtsız) davranır. Çalışmada yüksek (yeterli, yetersiz) yoğunluk gösterir. İşini sevmiyor ama işini titizlikle yapıyor.

Organizasyon:

Görevleri tamamlamada netlik, gayret ve inisiyatif gösterir ve işini bağımsız olarak nasıl organize edeceğini bilir.

Görevleri tamamlarken gayret gösterir, ancak daha etkili bir çalışma organize etmek için dışarıdan yardıma ihtiyacı vardır.

Hedefinize ulaşmak veya ortaya çıkan sorunu anlamak için her zaman yeterli azim ve azim yoktur.

Çalışma gününü çok yakından kullanıyor ve kendisine verilen işi tamamlamak için zamanı ve enerjiyi nasıl doğru şekilde dağıtacağını biliyor.

Kişisel nitelikleri değerlendirmek için aşağıdaki ifadeler kullanılabilir:

İnsanları nasıl kazanacağını ve ortak bir dil bulacağını biliyor.

Çatışmalardan nasıl kaçınılacağını her zaman bilmiyor ancak davranışları takımda kavgalara yol açmıyor.

Kişisel davranışlarında tevazu gösterir ve konumunun kişisel kazanç için kullanılmasına izin vermez.

Günlük yaşamda mütevazı davranır ve ahlaki istikrarıyla öne çıkar.

Doğa Sakin kişi, nadiren sinirlilik ve kontrol eksikliği gösterir.

Kendisine yöneltilen eleştirileri doğru algılar ve eksiklikleri giderecek tedbirleri hemen alır.

Bilginize. Bir çalışanın herhangi bir eksikliği varsa, bunların özelliklere yansıtılması gerekir. Tamamen olumlu geribildirim bu belgenin nesnelliği konusunda şüphe uyandırabilir. Dezavantajların optimal oranı ve pozitif nitelikler 1:5'tir.

Aynı bölümde ödüller, teşvikler ile ilgili bilgileri belirtmeniz gerekir. disiplin yaptırımlarıörneğin: "Ağır disiplin ihlalleri vardı, ancak eğitimin etkisi altında doğru sonuçlar çıkarıldı ve davranışı düzeltmek için adımlar atıldı", "Resmi disiplinin gerekliliklerini doğru anlıyor ve tam olarak uyuyor."

4. Diğer bilgiler. Özellikler bazen çalışan hakkında, örneğin sosyal faaliyetleri hakkında başka bilgiler de içerir. Bu yönü açıklarken, ne olduğunu belirtmeniz gerekir. kamu dernekleriçalışan mı, hangi projelerde yer aldı (örneğin, “Çok çalışıyor ve etkili bir şekilde çalışıyor) sosyal çalışma ve senin sosyal aktiviteler takıma büyük fayda sağlar"). Üstelik sadece organizasyon içi değil organizasyon dışı faaliyetler de dikkate alınır.

Şartnamenin sonunda genellikle hangi amaçla yayınlandığını yazarlar, örneğin: "Bu özellik, Nijniy Novgorod Avtozavodsky Bölge Mahkemesine sunulmak üzere verilmiştir." Belgenin birden fazla yere gönderilmesi durumunda, özelliğin talep edilen yerde ibraz edilmek üzere düzenlendiği not edilebilir.

Özellikleri hazırlıyor ve yayınlıyoruz

Bir çeşit birleşik biçimözellikler yasal olarak belirlenmediğinden, A4 sayfalarına rastgele hazırlanır. Metin, şimdiki veya geçmiş zamanın fiilleri (mezun oldu, çalıştı, icra etti, yaptı, vb.) kullanılarak üçüncü şahıs olarak sunulur.

Çeşitli kurum ve makamlara gönderilen özelliklerin yerine getirilmesine özellikle dikkat edilmelidir - kurumun resmi antetli kağıdına hazırlanmalı ve başkan tarafından imzalanmalı ve ardından mühürle onaylanmalıdır. Referans, kurumun terfi, nakil, atama ve diğer “iç” amaçları için hazırlanmışsa, personel servis şefi veya doğrudan derleyici tarafından imzalanır ve mühür basılmasına gerek yoktur.

Not! Karakterizasyon, çalışanın kişisel verilerini içeren bir belge olduğundan, hazırlanırken Bölüm gerekliliklerinin dikkate alınması gerekir. 14 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Kurum dışına verilmesi amaçlanan referans belgesinin düzenlenmesini başlatan kişi bir çalışan ise, referans belgesi kendisine imza karşılığında verilir. Ayrıca bu belgeyi alan avukattan referans için makbuz almanız gerekmektedir. Özelliklerin alındığı gerçeğini kaydetmek için, belgenin kime, ne zaman ve kaç kopya halinde verildiğine dair notların tutulacağı bir günlük tutmak en iyisidir.

Referansın posta yoluyla gönderilmesi gerekiyorsa bu da jurnale kaydedilir, belgenin bir kopyası alınarak çalışanın özlük dosyasına konulur.

Özetle

Yukarıdakilerin hepsini özetleyelim ve bir spesifikasyonun nasıl derleneceğine dair kısa talimatlar verelim.

Öncelikle çalışanla ilgili gerekli tüm bilgileri İK departmanından talep edin. Özelliklerin metnini mantıksal olarak birbirine bağlı birkaç bloğa bölün. Kısaca kişisel bilgilerinizi, doğum yılınızı ve yerinizi, adınızı belirtiniz Eğitim kurumlarıçalışanın tamamladığı uzmanlıklar ve eğitimi sırasında aldığı uzmanlıklar. Daha sonra çalışanın size katılmasından önceki iş geçmişini açıklayın.

Açıklamanın ana metni, karakterize edilen kişinin işinin ve kişisel niteliklerinin bir tanımını içermelidir: kariyer aşamalarını, çalışanın çözdüğü sorunların çeşitliliğini, katıldığı projeleri yansıtmalıdır.

Karakterizasyonun amacını hatırlayın ve iş ve kişisel nitelikleri kısaca ve doğru bir şekilde değerlendirin.

Bir kişinin kaderi, özelliklerin nasıl oluşturulduğuna bağlı olabilir. Böylece Moskova Perovsky Bölge Mahkemesi S.'yi suç işlemekten suçlu buldu ve kendisine mümkün olan en ağır cezayı verdi. Bu kadar sert bir cezayı kabul etmeyen S., temyiz başvurusunda bulundu ve bu da cezanın infaz süresinin kısaltılmasına yol açtı. Temyiz mahkemesi, hafifletici nedenlerin varlığıyla (itiraf, itiraf, olumlu özellikler S. ikamet ettiği ve çalıştığı yerden (Moskova Şehir Mahkemesi'nin 10-3077/13 sayılı davada 20 Mayıs 2013 tarihli kararı).

İş mektubu herhangi bir işletmede çok önemli bir belgedir. Çalışanın işinin kalitesi hakkında bilgi verebilir, kişisel nitelikleri ve bir takımdaki davranış.

İş yerinin özellikleri serbest biçimde yazılmıştır

Bu belgeye hayatın hemen her alanında ihtiyaç duyulabilir. Mesela bankada, borç alacaksanız, vergi dairesinde.

Ayrıca, bir çalışanın özellikleri başka bir pozisyona geçtiğinde basitçe gereklidir: daha yüksek bir pozisyona veya devletin başka bir departmanıyla ilgili. Makalede ayrıca dikkate alınması gereken belge tasarımı özelliklerini ele alacağız.

Açıklama nasıl doğru yazılır?

Peki tasarım hakkında bilmeniz gerekenler nelerdir? Yatay boyutlu kağıt (A4) kullanılmalıdır. Belgeyi kimin hazırladığına (işveren veya çalışan) bakılmaksızın konuşma üçüncü bir taraftan gelmelidir. Yani “çalışıyor”, “başarılı” vb. kelime formlarını kullanmanız gerekiyor.

Sayfanın başında “özellikler” kelimesi ve çalışanın tam adı büyük harflerle yazılmıştır. Adınızı ve soyadınızı baş harflerle değiştiremezsiniz; her şey tam olarak belirtilmelidir. Daha sonra anket formundaki veriler geliyor.

Daha sonra çalışanın kariyer gelişimi anlatılır. Çoğu zaman bu, yalnızca kişinin şu anda çalıştığı şirket çerçevesindeki bir kariyer yoludur. Ancak istisnalar da vardır; eğer varsa ciddi başarılar Bu işletmede çalışmaya başlamadan önce mutlaka açıklamanızda bunlardan bahsetmelisiniz.

En önemlileri şunları içerir: öz yönetim projeler, büyük ölçekli etkinliklere katılım, ekibin çalışmalarına özel katkı. Özellikler aynı zamanda ek kurslar, ileri eğitim ve ikinci (üçüncü, dördüncü) eğitim hakkında da bilgi içerir.

Artık çalışanın mesleki becerileri ve nitelikleri açıklanmaktadır. Buna bilgi de dahildir yabancı Diller, şirket kuralları, davranışlar çatışma durumları, meslektaşlarla iletişim, strese dayanıklılık veya bunların eksikliği, organizasyon, işi tamamlamada verimlilik vb.

Mesleki özellikleri kişilik özellikleri takip etmektedir. psikolojik durum, sosyallik ve kültür düzeyinin yanı sıra empati. Ücretlere ilişkin veriler ve . Belgenin sonunda özelliklerin hedefini belirtin. İş yerinden gelen referans mektubu, işletmenin yönetimi, insan kaynakları bölüm başkanı ve çalışanın halihazırda ait olduğu bölüm başkanı tarafından imzalanır.

Aşağıda derleme tarihi verilmiştir. İmzalar kuruluşun mührü ile onaylanmalıdır. İşte iş tanımı hazırlamanın temel ilkeleri. Şimdi belgeye belirli bir örnek kullanarak bakalım.

Örnek belge formatı

karakteristik

OJSC "Privet" muhasebecisi için
Petrov Ivan Akakievich

Petrov Ivan Akakievich. 19 Eylül 1970 doğumlu, Yüksek öğretim Kazan (Volga Bölgesi) Federal Üniversitesi'nden ekonomi diplomasıyla mezun oldu.

Ivan Akakievich Petrov, 2000 yılından beri Privet OJSC'de muhasebeci yardımcısı olarak çalışıyor. Sorumlulukları arasında şirket çalışanlarının ücretlerinin hesaplanması, personel masası, Vergi dairesine raporların hazırlanması.

Ivan Akakievich Petrov, Privet OJSC'de çalışırken sorumlu, dakik, organize ve yetenekli bir uzman olduğunu gösterdi. Hızlı karar verebilen kritik an ve ciddi projelere liderlik etme sorumluluğunu üstlenin.

Petrov Ivan Akakievich sakin ve sessiz bir insandır. Pek sosyal değil ama çok duyarlı ve takımda saygı duyduğu zor zamanlarda meslektaşlarını her zaman destekliyor.

Özellikler mahkeme yetkililerine sunulmak üzere derlenmiştir.

OJSC "Privet" Genel Müdürü V.V. Artamonov
İK Departmanı Başkanı P.R. Radyonov
25.05.2015

Yukarıda sunulan tasarım örneği, kuruluşun iş yerinden genel bir referans formu yoksa kullanılır. Bu çoğunlukla olur, ancak bazı işletmelerin tek bir belge biçimi vardır. Bu durumda resmi formun gerekliliklerine uymalısınız.

Özelliklerin derlenmesinin nüansları

İş yerinden alınan referans mektubu patron (müdür) tarafından imzalanmalıdır.

Önemli bir nokta, özelliklerin yazıldığı uzmanın seviyesidir. Yani, bir çalışan aynı pozisyon için ancak farklı bir organizasyonda başvuruyorsa, o zaman sıkı çalışma, dakiklik, talimatlara sorgusuz sualsiz itaat gibi özelliklerin özelliklerini vurgulamak gerekir.

Bir çalışan mevcut seviyesinden daha yüksek bir pozisyona başvuruyorsa, çoğunlukla bireyin liderlik yönlerini, inisiyatifi, hırsı, kendisinin ve ekibinin işini organize etme yeteneğini ve bağımsız olarak hareket etme yeteneğini tanımlamak gerekir. ciddi sorunları çözün. Kural olarak, karakterizasyon yetkililerin bakış açısından yazılır.

Yöneticinin kendisi için bir profil çıkarmak gerekiyorsa, çalışanın niteliklerinin de yönetici açısından tanımlanması gerekir.

Çalışanın daha sonra bile referans talep etme hakkına sahip olduğunu belirtmekte fayda var. Bu belgeyi derleyenler için bazı ipuçları:

• Karakter referansı oluşturmaya başlamadan önce, adına belge yazılan çalışanın kişisel verilerinin işlenmesi ve yazılı olarak üçüncü kişilere aktarılması için imzasıyla onaylanmış rızasının alınması gerekmektedir.
• İşyerinden yapılan açıklama, kişinin mesleki yönüyle ilgili olmayan ve yaptığı işin sürecinde önemli olmayan nitelik veya veriler içermemelidir. Bu nitelikler şunları içerir: yaşam koşulları, milliyet, dini ve politik konumlar, dünya görüşleri vb.
• Dış kuruluşlara gönderilen bir karakter referansını derlerken, alıcı tarafın tek tip bir belgeye sahip olup olmadığını öğrenmeniz gerekir. Böyle bir form varsa, yalnızca ona göre derlenmelidir.
• Belirli nitelikleri ve yönleri vurgulama konusunda şüpheleriniz varsa kariyer gelişimi, referansın hazırlandığı çalışana danışmanız ve belgede kendisi için neyin tercih edildiğini öğrenmeniz gerekir.
• Çoğu zaman, karakterizasyon ona karşı değil, çalışanın lehine yazılır. Belgenin çoğunun sunulması gerekiyor olumlu yönler o değil çalışan olumsuz nitelikler(işletmenin işleyişine zarar vermiyorlarsa). Ancak çalışan şirket kurallarını sürekli ihlal ediyorsa bu durumun belirtilmesi gerekir çünkü bu ciddi bir noktadır.

Bu nedenle, bir özelliğin yazılması temsil etmez özel zorluklar. Sadece örnek tasarım ve taslak kurallarının yanı sıra belgenin amacını bilmek önemlidir. İkincisi, bir çalışanın niteliklerini tanımlarken başlamanız gereken şeydir.

Herkes iş tanımı diye bir belgenin olduğunu biliyor. Ancak herkes buna neden ihtiyaç duyulduğunu bilmiyor. Ancak bu özellik hem planlanan sertifikayı geçmek hem de daha ileri bir seviyeye geçmek için gereklidir. yüksek maaşlı iş. Özellikler aynı zamanda evlat edinmeyi kaydederken vesayet makamları tarafından, büyük krediler veya ipotekler verirken bazı bankalar tarafından ve ayrıca belirli dava kategorileri değerlendirilirken mahkemeler tarafından da aranır. Bu nedenle iş tanımının nasıl yazılacağını bilmek çok önemlidir.

Açıklamanızda ne hakkında yazmalısınız?

Referans resmi bir belge olduğu için belirli bir kişinin performansına ilişkin geri bildirim içermelidir. Ve ne kadar ayrıntılı ve akıllıca hazırlanırsa, çalışanın istenen işi alma ve rekabetçi bir boşluğu doldurma şansı o kadar artar. Dolayısıyla iş yerinden gelen açıklama, çalışanın iş faaliyetinin (kısa) bir açıklaması olmalıdır. iş nitelikleri, profesyonel seviye yaptığı işin yanı sıra ahlaki niteliklerini de değerlendirir.

Karakterizasyonu kim hazırlıyor ve imzalıyor?

Özellikler, personel dairesi müfettişi veya çalışanın çalıştığı daire başkanı (böyle bir yetkiye sahipse) tarafından iki nüsha halinde hazırlanır (biri çalışana verilir, ikincisi işletmede kalır). . Açıklamayı derleyen kişi bunu imzalar.

Referans, kuruluşun mührü ve kurum başkanının imzası ile onaylanmıştır. Açıklamayı derleyen çalışan tam sorumluluk Burada yer alan tüm bilgiler ve bunların doğruluğu için.

Üçüncü taraf bir kuruluş tarafından karakter referansı gerekliyse, bunu yalnızca kurumun başkanı imzalayabilir, ancak bu durumda personel departmanında kalan ikinci nüsha tüm yetkili kişilerin vizelerini içermelidir: başkan çalışanın çalıştığı departmanın veya personel müfettişinin ve organizasyon başkanının.

Karakteristik nasıl yazılır?

Resmi olarak referans yazmak için herhangi bir form bulunmadığı söylenmelidir, ancak uyulması gereken bir standart vardır (geleneksel olarak buna iş yerinden referans formu denilebilir). Yazım kurallarına gelince, belgede yer alan bilgilerin şimdiki veya geçmiş zaman kipiyle (yani mezun oldu, çalıştı, denetlendi, katıldı vb.) üçüncü şahıs olarak sunulmalı ve açıklama şu şekilde hazırlanmalıdır: standart sayfalar A4 formatı. Hizmet karakteristiği birkaç bölümden oluşur:

Özelliklerin yayınlanma tarihi, bölüm başkanı ve işletme başkanının imzalarında belirtilir. Ve eğer belge kuruluş içinde rutin sertifikasyon için tasarlanmışsa, kendisi için referansın hazırlandığı çalışanın onu tanıması ve altına imza ve belgeye aşina olduğu tarih ile uygun bir giriş yapması gerekir.