Bu yıl için yeni hastalık izni formu. Hastalık izni belgesinin doldurulmasına bir örnek. Hastalık izninde sık yapılan hatalar

Bir işverenin iş göremezlik belgesini doldururken hatırlaması gereken ana nüanslar şunlardır:

  • Yalnızca Rusça ve Kiril dilinde doldurulmalıdır.
  • Kelimeleri basılı ve kesinlikle büyük harflerle yazın.
  • Kelimelerin rengi siyah olmalıdır.
  • İlk hücreden başlamanız gerekiyor.
  • Tüm kelimelerin arasındaki boşlukları unutmamalıyız. Bunlar gereklidir.
  • İşaretlenen sınırların dışına çıkmak kesinlikle yasaktır.
  • Dolma kalem, jel kalem ya da kılcal kalemle yazmayı unutmayın. Bilgisayarda harf yazmaya da izin verilir. Ayrıca, doldurulmuş tüm karakterler, bazılarının yazılması bakımından farklılık göstermemelidir; örneğin, farklı kulplarla, hepsine izin verilse bile.

Ama içinde bir tükenmez kalem hastalık izni yazmak yasaktır. Doktorun sayfadaki düzeltmelerine de izin verilmez. Sağlık çalışanının formu doldururken yaptığı ilk hatadan veya aşağıdaki hususlardan birine uymamasından sonra zorunlu öğeler Formu atabilir ve tüm kuralları dikkate alarak hatasız yeni bir form doldurmaya başlayabilirsiniz. Ancak işveren iş göremezlik belgesinde düzeltmeler yapabilir, ancak bunun doğru yapılması gerekir - yanlış bilgilerin üzerini dikkatlice çizin ve hastalık izninin arkasına doğru bilgileri imzayla yazın - .

Bir işveren tarafından hastalık iznini doldurma prosedürü

İş göremezlik belgesi, çalışanın bir süre işyerine gitmediğini gösterir. iyi sebep. Çalışan, izinden sonra işe döndüğü gün işverene hastalık izni verir. Bundan sonra işveren, kaydın doğruluğunu kontrol etmek ve hastalık iznini kendi adına doldurmakla yükümlüdür.

Çalışanın geçici iş göremezlik belgesinin sol köşesinde “İşveren tarafından doldurulacaktır” ibaresi bulunmaktadır. Doldurulması gereken bölüm burasıdır. İş yeri adından işveren mührüne kadar 20 adet olan her satırın işveren tarafından doldurulması gerekmektedir.

Ayrıca, aşağıdaki iş göremezlik sertifikalarının her birinin doldurulmasına özellikle dikkat edilmelidir:

  • İş yükümlülüklerini yerine getirmenin geçici imkansızlığı sırasında gerekli faydaların tahsisi.
  • Hamilelik sırasında mali desteğin atanması.

Geçici engelli çalışanlara sosyal yardım sağlamak için hastalık izni

İş göremezlik belgesinde doldurulacak maddeleri okurken 15. ve 16. maddelere dikkat etmeniz gerekmektedir.
İlk durumda (15. satır), çalışanın ilk üç hastalık günü için işverenin kendi kaynaklarından ödemesi gereken tutarı yazmanız gerekir.

İkinci durumda, ülkenin sosyal sigorta fonundan ödenecek tutarı tam olarak girin.

Hamile kadınlara ve doğum yapanlara yardım sağlamak için hastalık izni

Bu durumda 10, 15, 16, 17 gibi birkaç noktayı aynı anda analiz etmek gerekir.


Sorunuzun cevabını makalede bulamadınız mı?

Hastalık izni belgesi, bir sağlık kurumu tarafından hastaya geçici sakatlığın teyidi olarak verilen bir kağıt parçasıdır. Bu sayfa işverene sosyal yardım sağlama ihtiyacına ilişkin belgesel destek olarak sunulur.

Hastalık izninin her günü için, bir yardımın daha sonra hesaplanması ve verilmesi gerekir; Sosyal Sigorta Fonu, dördüncü günden itibaren hastalık günlerinin ödeme masraflarını işverene geri öder. İlk üç günün masrafları işveren tarafından karşılanır.

Geçici çalışma kapasitesi kaybı belgesi kapsamında gider fonu tarafından geri ödeme, sigortalı olayın meydana geldiği raporlama dönemi sonunda yapılır. Bu işlem, hasta kişi lehine ödemelerin yapıldığı döneme ait uygun raporlama formunun kendisine ekli iş göremezlik belgesi ile birlikte sunulmasıyla gerçekleştirilir. FSS, alınan belgeleri inceler ve sigorta ödemesi olasılığını belirler.

İşverenin görevi fona doğru şekilde belgelenmiş bir hastalık izni sağlamaktır, aksi takdirde Sosyal Sigorta Fonu tazminatı reddetme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda işverenin hastalık süresinin tamamını kendi fonundan ödediği ortaya çıkıyor. Bunu önlemek için formun çalışandan teslim alınması aşamasında sağlık çalışanı tarafından formun doldurulmasının doğruluğunun kontrol edilmesi ve ayrıca formun doldurulmak istenen kısmına bilgilerin doğru girilmesi önemlidir. işveren tarafından.

Hastalık izni formu

Doldurmak için kullanın standart biçim Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 26.04.2011 tarih ve 347n sayılı emriyle hazırlanan iş göremezlik belgesi.

Veriler, bir sağlık çalışanı ve işveren temsilcisi tarafından doğrudan formun ön yüzüne girilir. Açık arka taraf Doldurulmasına ilişkin açıklayıcı bilgiler verilmektedir.

Broşür formları Rusya FSS'nin kontrolü altında hazırlanmakta ve ardından tıbbi kurumlara dağıtılmaktadır. Bu hüküm, vatandaşların geçici sakatlık durumlarını kayıt altına almak için yeterli miktarda sağlanmaktadır.

İşverenin hastalık iznine ilişkin masraflarının geri ödenmesi yalnızca yukarıdaki emir tarafından onaylanan formlarda gerçekleştirilir. Vakıf diğer şekilleri kabul etmemektedir. Örneğin bir çalışan yurtdışında tedavi gördüğünde yurt dışında hastalık izni alabilir. Bu tür bir belge, Sosyal Sigortalar Fonu'ndan sigorta tazminatı almanıza izin vermeyecektir.

Çözüm, yabancı bir belgenin yasallaştırılması için Rusya Dışişleri Bakanlığı'na başvurmak ve ardından yasallaştırılmış çeviriyi bir sağlık kurumuna aktarmaktır. Bir tıbbi komisyon, yabancı bir sayfayı bir Rus analoguyla değiştirme olasılığını belirler. Bir çalışana fiş verilirse yerleşik biçim, daha sonra bunu işverene sunma ve bunun için standart şekilde sosyal yardımların ödenmesini talep etme hakkına sahiptir.

Hastalık izni formunu kim doldurur?

Kayıt işlemine doktor ve işveren katılır.

Sol tarafta dikey olarak “bir sağlık kuruluşunun doktoru tarafından doldurulacaktır” yazan kısımları sağlık çalışanının doldurması gerekmektedir. Tamamlandığında, doktor imzasının yanına bir damga basmalıdır.

Sol tarafta dikey olarak “işveren tarafından doldurulur” yazan bölümün, fiş yazılan vatandaşın çalıştığı kuruluşun temsilcisi tarafından doldurulması gerekmektedir.

Bir doktorun hastalık iznini doldurması

Genel olarak doldurma prosedürü, iş göremezlik belgelerinin verilmesine ilişkin Prosedür ile düzenlenir. Belgede kaydın nasıl yapılması gerektiği ve hastalık izni belgesi alanlarına hangi bilgilerin girilmesi gerektiği belirtiliyor.

Doktorun alanlara manuel olarak veya bir yazıcı cihazıyla bilgi girme hakkı vardır. İkinci yöntem, FSS web sitesinden indirilebilen özel olarak hazırlanmış bir program kullanılarak düzenlenir. Bu program gerekli bilgileri belgenin satırlarına yazmanıza olanak tanır. Doldurmak için kullanılıyorsa manuel yöntem Daha sonra siyah mürekkepli dolma kalem, jel kalem veya kılcal kalem kullanılmasına izin verilir.

Başka hiçbir kalem veya mürekkep rengi kullanılamaz. Bu gereklilik zorunludur, çünkü yalnızca bu tür bir doldurma FSS okuma cihazlarının alınan sayfayı okumasına izin verir.

İhlal teşkil etmeyecek ve fonun sigorta tazminatını reddetmesine neden olmayacak yukarıdaki iki yöntemin birleştirilmesine izin verilmektedir.

Doldurma kuralları:

  • Tüm kelimeler basılı Rusça harflerle doldurulmuştur.
  • Her giriş sol hücreden başlanarak yapılır.
  • Saha sınırlarının dışına çıkamazsınız.
  • Düzeltme yapılmasına izin verilmez; verilerin düzeltilmesi gerekiyorsa bir kopyası yazılmalıdır.

Sağlık çalışanının hastalık izninin kendisine düşen kısmını doğru bir şekilde tamamlayıp tamamlamadığının işveren tarafından kontrol edilmesi önemlidir. Doldurmada usulsüzlükler varsa, çalışanın bir kopya vermesi için sağlık kuruluşuna gönderilmesi gerekir.

Bir doktor tarafından bireysel hastalık izni alanlarının doldurulması

Alan adı Doldurulacak bilgiler
Matris koduKullanırken gerekli yazılım(Daktiloyla doldurulmuşsa).
ÖncelikKağıt ilk kez dolduruluyorsa “V” koyun.
KopyalamakHasar görmüş veya kaybolmuş bir sayfanın yerine bir kopya verilmesi durumunda “V” konulur.
Devamı…Düzenlenen belgenin devamı olması durumunda önceki sayfanın numarası belirtilir.
Tıbbi kuruluşun adıHastalık izni belgesini veren kurumun adı. Adın 29'dan fazla karakter veya harf içermesi durumunda herhangi bir şekilde azaltılabilir.
AdresBroşürü yayınlayan tıbbi kurumun adresinin unsurları.
tarihYa hastalık izninin bittiği gün ya da hastalık iznine başvurduğunuz gün girilir.
OGRNİlgili dijital kayıt numarası.
Tam adı, doğum tarihi, cinsiyetiEngelli kişiye ait veriler pasaport esas alınarak doldurulur.
Engelliliğin nedeniİki veya üç haneli kod. Formun arkasında bulabilirsiniz.

İlk iki hücre neden kodunu, sonraki üç hücre ise kodu gösterir. özel durumlar Prosedür tarafından tanımlanan, sakatlık nedeninin değişmesi durumunda son ikisine bir kod yerleştirilir.

İş yeriÖnce şirket adı organizasyon formu, ardından adı tırnak işaretleri olmadan bir boşlukla ayırın. Çalışanın bireysel bir girişimci için çalışıyor olması durumunda önce girişimcinin soyadı, ardından bir boşluk ve baş harfleri yazılır.
Ana / yarı zamanlıUygun alana bir “V” yerleştirin.
Bu iş göremezlik belgesinin numarası.
Tarih 1Aşağıdaki tarihlerden biri belirtilir:
  • Engellilik nedeninin değişmesi;
  • Doğum;
  • Tedavi için başka bir kuruma yönlendirme.
Tarih 2Tedaviye sevk için kuponun bitiş anı (kupon numarası ve kliniğin OGRN'si de belirtilir).
BakımAile üyelerinden birinin rahatsızlığı nedeniyle hastalık izni verilmesi durumunda doldurulacaktır. Akrabanın derecesi ve akrabanın adı da belirtilir.
İşten ayrılmaİş göremezlik süresi. Her uzantı ayrı bir satıra yansıtılır. Bir kopya verilirken tüm süre tek satırda gösterilir.

Yanında doktorun unvanı (uymuyorsa kısaltabilirsiniz) ve tam adı yer almaktadır.

İşe başlamakİlk iş gününün tarihi.
İmzaHücrenin içine doktorun imzası konulur.

Doldurulmuş hastalık izni formu, işveren temsilcisine iletilmek üzere çalışana verilir.

İşveren tarafından hastalık izninin doldurulması

Çalışandan geçici iş göremezlik belgesi aldıktan sonra sağlık çalışanı tarafından kaydın doğruluğunu kontrol etmeniz gerekir. Hiçbir leke veya düzeltme olmamalıdır. Bilgiler alanların sınırları içerisinde olmalıdır. FSS okuyucuları yalnızca hücrelerin içeriğini görür.

Engelli kişiyle ilgili bilgilerin yanı sıra tıbbi organizasyon ve iş yeri hakkında da doğru bilgilerin kontrol edilmesi gerekmektedir.

Kullanılan mürekkebin siyah olduğundan ve kalemin standartlara uygun olduğundan emin olmalısınız.

İşveren formun yanlış doldurulduğunu düşünürse, sağlık çalışanı formu düzeltmekle yükümlüdür - bir kopya yazın.

Eğer herhangi bir hata yoksa sol tarafta “işveren tarafından doldurulacaktır” yazan kısmı doldurmanız gerekmektedir.

Yukarıda belirtilen tüm kayıt koşulları aynı kalır. Tek fark, işverenin yanlış verilerin üzerini dikkatli bir şekilde çizerek ve düzeltilmiş bilgileri arka tarafa girerek girilen verileri düzeltebilmesidir.

Bireysel alanların işveren tarafından doldurulması

Alan adı Doldurulacak bilgiler
İş yeriŞirketin adı veya bireysel girişimcinin tam adı boşlukla ayrılmıştır.
Ana / yarı zamanlı“V” işareti istenen seçeneği seçer.
Kayıt numarası ve tabilik koduSosyal Sigorta Fonuna kayıt sırasında alınan bildirimden alınmıştır.
TENEKEHasta kişinin kimlik numarası. TIN yoksa belirtmenize gerek yoktur. Ayrıca doğum yardımları hesaplanırken TIN doldurulmaz.
SNILSEngellilik sigortası sertifikasındaki ilgili numara.
Hesaplama koşullarıDurum kodları arka tarafta bulunabilir.
N-1 Yasasıİş kazasının nedeni hastalık ise raporun ayrıntıları belirtilir.
Başlangıç ​​tarihiBu, çalışan bir çalışan için tamamlanmaz. Sözleşmesi iptal edilen işçi için işe başlayacağı tarih belirlenir.
Sigorta deneyimiTam yıl ve ay olarak ifade edilen deneyim, fona katkı sağlayan çalışma süresidir.

Tecrübe yoksa sıfır verilir.

Sigorta dışı dönemlerAskerlik veya diğer alternatif hizmet dönemleri.
Döneme ilişkin faydaFaydaların hesaplanması için zaman dilimi.
Ortalama kazanç2 muhasebe yılı için kazanç.
Günlük kazançFatura döneminin bir günü için kazanç.
Fayda tutarıMasrafları işverene ait ve masrafları Sosyal Sigorta Fonu'na ait olan yardımların miktarı ayrı ayrı tahsis edilir. Toplam fayda tutarı da belirtilir. Tüm tutarlar kişisel gelir vergisi dikkate alınarak gösterilmektedir.
Yöneticinin ve baş muhasebecinin tam adıBu çalışanların veya onların yerine geçecek kişilerin soyadı ve baş harfleri. Her soyadının yanına bir imza konulur.

2016 yılında hastalık izni belgesinin doldurulması (aşağıda bir örnek verilmiştir) Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı emriyle belirlenen kurallara göre yapılmaktadır. Bu emre göre sağlık kurumu ve işveren tarafından yeni bir hastalık izni belgesi örneği doldurulur. Sağlık kurumları bunu, Rusya Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun web sitesinde bulunan ve hastalık izninin işlenmesindeki hataları en aza indirmenize olanak tanıyan özel bir program kullanarak yapabilir. İşverenler için bu iş genellikle personel veya finans departmanının çalışanları tarafından gerçekleştirilir. Bu yazımızda bir işverenin hastalık izni belgesini nasıl doldurduğuna dair bir örnek sunacağız ve yapılan hataları nasıl düzeltebileceğinizi anlatacağız.

FSS video danışmanlığı: hastalık izni nasıl doldurulur

Sosyal Sigortalar Fonu, hastalık izninin nasıl doğru şekilde doldurulacağına dair özel bir video hazırladı. Bu video eğitimi bunun nasıl yapılacağını açıkça göstermektedir.

Bir işveren tarafından hastalık izninin doldurulmasına ilişkin kurallar.

İşte işvereninizin hastalık iznini doldurmaya ilişkin bazı temel kurallar.

  1. Hastalık raporu büyük harflerle doldurulur.Bu gereklilik, hastalık izninin FSS'ye aktarıldıktan sonra taranmasından kaynaklanmaktadır. Metin tanıma için harflerin tam olarak bu şekilde olması gerekir.
  2. Hastalık raporu jel, dolma kalem veya kılcal kalem kullanılarak siyah mürekkeple doldurulur. Doldurma için tükenmez kalem kullanılamaz.Bu kuralın nedenleri öncekiyle aynı - tarama ihtiyacı.
  3. Hastalık izninin doldurulması hücreler ve sınırları içerisinde yapılmalıdır. Bunların dışında giriş yapamazsınız. Sebebi aynı; kötü tarama.
  4. Hastalık izni girişleri hücrelere ilk hücreden başlayarak yapılmalıdır. Örneğin, 6 hücrelik bir satıra 4 basamaklı bir miktar girmeniz gerekiyorsa, ilk dört hücreyi doldurmanız, ancak beşinci ve altıncı hücreleri boş bırakmanız gerekir.
  5. Damga hücrelerin üzerine düşmemelidir, aksi takdirde içine girilen metin okunamayabilir.
  6. Hastalık iznini elle veya yazıcı cihazlarını kullanarak doldurabilirsiniz. Karışık doluma da izin verilir, yani her ikisi de aynı anda.

2016 yılında bir işveren tarafından hastalık izni belgesinin doldurulması örneği.

Hastalık iznindeki hataların düzeltilmesi.

Hastalık iznindeki tüm hatalar düzeltilemez. Bir sağlık kuruluşu tarafından bir hata yapılmışsa (engellilik nedeni, çalışanın doğum yılı, iş yeri yanlış belirtilmişse), bu tür bir hata hastalık iznine düzeltici giriş yapılarak düzeltilemez. Bu durum kurallarca açıkça yasaklanmıştır. Bu tür ayarlamalar yapılırsa, FSS, bu tür bir iş göremezlik belgesi için tazminatı geçersiz ilan ederek reddedebilir.

Bu nedenle doktorun yaptığı bir hatayı düzeltmenin tek yolu iş göremezlik belgesinin ikinci kopyasını vermektir. Yalnızca bir çalışan kopya başvurusunda bulunabilir, bu nedenle bu tür hataları düzeltmek için işveren çalışanı şu adrese göndermelidir: tıbbi organizasyon bir kopyasını almak için.

Ancak işverenin aşağıdaki hususları dikkate alması gerekir. Tüm hatalar önemli değildir. Bir numara var teknik hatalar hastalık izninin geçerliliğini etkilemeyen ve işverenin yapılan hatanın ne kadar önemli olduğuna karar verme hakkı yoktur. Açıklayıcı mektuplarında FSS, işverenlerin işçileri kendi inisiyatifleriyle tıbbi kurumlara göndermemesini, ancak taleplerini uygun makamlara iletmesini talep ediyor. bölgesel organlar FSS. Hastalık izni belgesinin değiştirilip değiştirilemeyeceğini veya hatanın teknik olup olmadığını değerlendirmeleri gerekir.

Buna karşılık, bu durumda işverenlerin engellilik yardımlarının tahsisi için son tarihleri ​​(iş göremezlik belgesinin işverene sunulduğu tarihten itibaren 10 gün içinde) unutmamaları gerektiğine dikkatinizi çekmek isteriz. Aksi takdirde, işverenin Sosyal Sigortalar Fonu'na talep göndermesi durumunda bu son tarih kaçırılabilir, başvurunun fon tarafından değerlendirilmesi gecikecek, ardından hastalık izninin doğru şekilde verildiğine dair yanıt alınacak ve bu arada yardım alınmayacak. Çalışana zamanında atanması.

İşverenin yaptığı bir hata nasıl düzeltilir?

Hastalık iznindeki tıbbi hatalardan farklı olarak işverenin hatası düzeltilebilir. Bunu yapmak için hastalık izni kağıdının arkasına düzeltici bir giriş yapmanız gerekecektir. Örneğin aşağıdaki örnekte olduğu gibi.


Bir işveren tarafından 2016 yılında hastalık iznini doldurma prosedürüasıl soru birçok girişimcinin ilgisini çeken bir konu. 2016 yılında, belge yürütme kurallarında ve hangi nüanslara dikkat edilmesi gerektiği konusunda yenilikler veya değişiklikler oldu - daha sonra ele alacağız. bu materyal.

Hastalık izninin hazırlanması ve doldurulmasına ilişkin standart, beş yıl önce Sağlık Bakanlığı tarafından onaylandı ve işverenlerin buna kesinlikle uyması gerekiyor. Bir yandan mevcut model sayesinde bir girişimcinin istenmeyen sonuçlara yol açabilecek hata ve yanlışlıklardan kaçınması çok daha kolaydır. Sonuçta, FFS'ye kayıt sürecinde gecikmeye ve dolayısıyla sonraki tüm nakit tahakkuklarına neden olabilecek belge hazırlama kurallarının ihlalidir. Peki, bir işverenin hastalık izni belgesini nasıl doldurması gerektiği konusunda yenilikler neler? son yıllar ve hangi verilerin belirtilmesi gerektiğini daha ayrıntılı olarak konuşacağız.

Yeni hastalık izni formunun formatı.

Hastalık izni belgesinin kendisi, bir şirket çalışanının belirli bir süre çalışamayacağını doğrulayabileceği resmi bir belgedir. Belge, çalışanın katılmamasına izin veriyor iş yeri sağlığı düzelene kadar. Aynı zamanda hastalık nedeniyle kaçırdığı süre için belirlenen ücret oranına göre mali kaynak alma hakkına da sahiptir.

Yeni hastalık izni formu (yeni örnek):


İÇİNDE modern Zamanlar Sağlık yetkilileri belgelendirmeyi kolaylaştırmaya ve bürokratik süreçleri azaltmaya çalışıyor. Bu nedenle her yıl hastalık izni ve diğer evrakların doldurulmasını kolaylaştıracak yeni değişiklikler getirilmektedir. İşverenlerin 2016'da kullanması gereken yeni hastalık izni formu da bir istisna değil. Bu değişiklikler işi kolaylaştırmakla kalmıyor, aynı zamanda hatalı veri girme ihtimalini de en aza indiriyor. yüksek seviye. Yeni hastalık izni formu, hastalık izninin özel bir formda doldurulmasının tüm nüanslarını ve özelliklerini dikkate alan üç yüz kırk yedi numaralı emirle onaylandı. 2016'da hastalık izni sayfası nasıl olmalı?

2016 yılında hastalık izni belgesinin doldurulmasına bir örnek.

Ülkemizin tüm bölge ve bölgelerinde, Temmuz 2011'den bu yana istisnasız, hastalık izninin doldurulması ve verilmesi için genel kabul görmüş standart bir format kullanılmaktadır. 2016 yılında bu belgenin tamamının A4 kağıda hazırlanması ve makinede okunabilir olması gerekmektedir. Ayrıca sahte evrakların teminini engellemeye yönelik özel nüanslar yardımıyla korunmaktadır. Koruyucu göstergeler arasında hastalık izninin aşağıdaki özelliklere sahip olması gerekir:

İkili pin kodu;
Benzersiz dijital, on iki haneli barkod;
Arka plan ızgarası;
Filigranlar, farklı türler.

Her iki tarafa da modern hastalık izni formu doldurulur. İşverenin verileri doğru ve okunaklı bir şekilde girebilmesi için üzerine her biri bir harf için tasarlanmış özel hücreler yerleştirilir. 2016 yılında işveren tarafından hastalık izninin doldurulması, bilgisayara bilgi girmek ve Sosyal Sigorta Fonu veritabanında saklamak için kağıdın daha fazla taranması ihtiyacıyla açıklanan standartlara tam olarak uygun olarak yapılmalıdır.

Bir belge için önemli kriterler, netlik, okunabilirlik ve yazılan her mektubun hücrede kendisi için belirlenen kısıtlamalara uygunluğudur. Tükenmez kalem kullanarak bilgi girmek yasaktır, çünkü tararken makine tarafından okunması zordur ve bu, beklenen fonların ödenmesinde gecikmeye neden olabilir.

Ön tarafta yeni form Hastalık izni belgesinin üç alt bölümü vardır. Bunlar şunları içerir:

Sağlık kurumu çalışanının bilgi girdiği alt bölüm;
Bilginin hastanın çalıştığı kuruluşun başkanı tarafından belirtildiği bir alt bölüm;
Kontrol ve sistemsel süreçlerde sorun yaşanmaması için sağlık birimi çalışanlarının doldurduğu hastalık izin taslaklarının yerleştirildiği alt bölüm.

Bir işveren tarafından yeni bir hastalık izni formunu doldurma örneği:


Ancak hastalık izni formunu doldurmaya başlamadan önce formun diğer tarafında yer alan bilgileri detaylı bir şekilde incelemeniz gerekmektedir. Gerekli izin, süresi ve sıklığı, hastalığın tedavi yöntemleri ve sosyal yardımlar için fonların verilme sırasına ilişkin tavsiyelerin burada belirtilmesi gerekir. Ek olarak, astın işten salıverilmesine neden olan hastalığını hangi kodun belirlediğine dair veriler sağlanmaktadır. Kod değerlerini kullanarak verileri azaltmak ve özetlemek çok daha kolaydır, bu da hastalık izninin doldurulmasını da kolaylaştırır.

2016 yılında hastalık izninin işveren tarafından doldurulması - nüanslar.

Tüm finansal kaynaklar Astlarına sağlanan haklara göre alacakları ödemeler her halükarda doğrudan işveren olan patronları tarafından ödenir. Bu nedenle, doktor veya tıbbi birimin başka bir çalışanı tarafından hastalık izninde belirtilen bilgileri dikkatlice kontrol etmek onun yararına olacaktır. Çalışanın hastalığının başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin cetvelde hangi tarihlerde belirtildiğine dikkat edilmesi zorunludur. Çoğu zaman bu tür belgeler, ciddi bir sorun veya komplikasyon olmadığı sürece üç gün süreyle verilir. Birkaç tür hastalık izni vardır, bunlar şunları içerir:

On beş gün süreyle çalışma kabiliyetini kaybetmiş bir çocuğun veya akrabanın bakımına esas olarak düzenlenen bir belge. Bir kişinin akrabalarına bakması nedeniyle serbest bırakılması durumunda patronun ona yalnızca ilk üçü için ödeme yapacağı unutulmamalıdır. tatil günleri;
Hamilelik veya doğum nedeniyle verilen belgenin süresi yüz kırk gün olup, ek sorunlar olması halinde süre uzatılabilir;
Bir kişinin standart sağlık sorunlarıyla karşı karşıya kalması halinde otuz günden fazla olmamak üzere işten izin alma hakkı vardır. Çalışanın kendi tedavisini uzatması gerektiğinde sağlık komisyonundan rapor alması gerekir.

İşveren tarafından hastalık izninin doldurulması tatilin başlangıç ​​ve bitiş bilgilerinin yanı sıra ad ve soyadlara kadar girilen bilgilerin doğruluğunu da kontrol ettikten sonra başlanılmalıdır. Bu, herhangi bir yazım hatası veya yanlış belirtilen rakamın ödemede gecikmeye neden olabileceği, ancak belgedeki bilgilerin üzerinin çizilmesi ve düzeltilmesi tavsiye edilmediği gerçeğiyle açıklanmaktadır. Muayene sırasında verilerde bir yanlışlık veya tutarsızlık tespit edilirse, bu durumu tıbbi birim çalışanına bildirmelisiniz. O da belgeyi değiştirebilir veya çoğaltabilir. Tüm veriler doğru girilirse, belirli özellikler dikkate alınarak gerçekleştirilen hastalık iznini doldurmaya başlayabilirsiniz.

Hastalık izni belgesini doldurma prosedürü.

İşveren tarafından hastalık izni belgesinin doldurulmasının zorunlu olmadığı unutulmamalıdır. Bunun yerine bilgi girilebilir Sorumlu kişiler: muhasebe, personel departmanlarının temsilcileri. Tam olarak hangi satırları doldurmaları gerektiği aşağıda belirtilmiştir:

Şirketin tam yasal adını belirten bir satır, kayıt numarası ve kendisine atanan bağlılık kodu. Formda bu satır yirmi dokuz hücreden oluşur, bu nedenle bilgiler uymuyorsa kısaltmalara izin verilir. Daha sonra, bir onay işareti kullanarak şunu belirtmeniz gerekecektir: bu servis astın asıl çalışma yeri veya yarı zamanlı olarak çalışıyor.
SNILS'i belirten bir çizgi ve kimlik Numarası vatandaş;
Formun eylemlerini gösteren satır, mali ödemelerin tahakkuk edeceği koşulların bir listesini varsayar ve hastalık izninin doldurulmasına ilişkin talimatların belgeye dahil edilmesini gerektirir. Çalışanın iş yerinde meydana gelen yaralanma nedeniyle hastalık izninde olması durumunda raporun belgeye girilmesi gerekir ancak herhangi bir kod ve rapor eksikse satırlar boş bırakılabilir.
Hastalık iznini doldurma prosedürü, başlangıç ​​tarihi alanına veri girilmesini içerir emek faaliyeti eğer yırtılmışsa iş sözleşmesi bir astla;
Astın sigorta tecrübesi ve sigortasız dönemi hakkında bilgilerin yer aldığı satır. Sigorta deneyimi her şeyi hesaba katar tam yıllarçalışanın çalıştığı ayların yanı sıra. Bir kişinin tüm ay boyunca çalışmaması durumunda OO olarak belirlenir ve aynı durum yıllar için de geçerlidir. Sigorta dışı dönem şunları içerir: askerlik hizmeti, kolluk kuvvetlerinde çalışma veya yangın Güvenliği;
Hastalık izninin doldurulmasına ilişkin talimatlar, aşağıdakilerle ilgili bilgilerin zorunlu olarak sağlanmasını gerektirir: ortalama miktar bir iş günü için maaşlar ve ücretlerin genel ortalama değeri. Yardım ödemelerinin miktarını belirlemek için buna ihtiyaç duyulacaktır. Hastalık izninde maaşlar kişisel gelir vergisi olmadan tam olarak belirtilir;
Ve sonunda şirket başkanının soyadı, soyadı ve adının yanı sıra baş muhasebeci olan çalışanın girildiği bir satır var. İçin bireysel girişimciler aşağıdaki durumlarda verilerinizi çoğaltmanız gerekir: Baş Muhasebeci IP'de sağlanmamıştır. İki kez imzalıyor ve böylece belgenin gerçekliğini onaylıyor. Daha sonra, levhanın dolu hücrelerin bulunduğu kısmına değil, bir mühür baskısı yerleştirilir.

Bir işveren tarafından 2016 yılında yeni bir hastalık izni formunun doldurulmasına ilişkin ayrıntılı talimatlar:


Bir işveren tarafından 2016 yılında hastalık iznini doldurma prosedürü hakkında daha fazla bilgi edinmek için, hem örnek hem de örneğin sunulduğu Sosyal Sigorta Fonu'nun resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz. doğru taslak belgeler.

Carolina Emelyanova

Bir çalışana geçici sakatlık ödeneği tahsis etmenin ve onun işten yokluğunu yasal olarak kabul etmenin temeli, hastalık izni belgesidir (iş göremezlik belgesi). Peki hastalık izni belgesi nedir? Bu belgeçalışanın hastalık izninde olmasının nedeni ve süresi ile diğer gerekli bilgileri içeren standart bir formdur.

Aşağıdaki fotoğraf örnek bir hastalık izni formunu göstermektedir:

Hastalık iznini ne zaman ve kim verir?

İş göremezlik belgeleri lisanslı olarak verilmektedir tıbbi kurumlar Bakıma muhtaç bir çalışanın veya ailesinden birinin tedavi gördüğü. Doktorun işten salıverilme ihtiyacını belirlemesi durumunda, kişinin tıbbi yardım istediği gün hastalık izni belgesi verilir. iş sorumlulukları tedavi süresi boyunca.

Elbette istenirse çalışan hastayken işe gidebilir, ancak ancak hastalık iznini işverenine vermeyi reddetmesi halinde faaliyetleri karşılığında maaş alacaktır. İş ile hastalığı resmi olarak birleştirmek mümkün değildir. Yani hastalık izninde işe gitmek yasak değil, ücret ödenmeyecek.

Belge gönderme prosedürü

O halde şimdi şu sorulara geçelim: “İş için hastalık izni ne kadar süreyle verilmeli?”, “Çalışan, işverene ne zaman hastalık izni vermekle yükümlüdür?” Madde 1 Md. 255 sayılı Federal Kanunun 12. maddesi, bir çalışanın izin tarihinden itibaren altı ay içinde hastalık iznine başvurabileceğini, yani işverene hastalık izni verme süresinin aynı 6 ay olduğunu belirtmektedir.

Ancak daha önce sağlanması mümkün değilse, bu kadar beklemeye değer. Gecikme için herhangi bir neden yoksa, mümkün olan en kısa sürede göndermek daha iyidir.

İşyerinde kime hastalık izni vermeliyim? Hastalık iznini muhasebe departmanına, insan kaynakları departmanına veya doğrudan işverene gönderebilirsiniz. Belgenin şahsen teslim edilmesi mümkün değilse, örneğin işveren ve İK departmanı başka bir şehirde bulunuyorsa posta yoluyla gönderilebilir. Ek beyan veya belgeye gerek yoktur.

Ödeme yapılmaması durumları

Bazı durumlarda, çalışana iş göremezlik süresi boyunca ödeme yapılmaması mümkündür, örneğin:

  • Çalışanın kendisine verdiği yaralanma vakaları (hastalık izni almak veya intihar girişimi sırasında);
  • çalışanın suç işleme sürecinde aldığı yaralanmaların tedavi süresi;
  • işten ayrılma veya boşta kalma süreleri;
  • gözaltı süresi.

İşveren tarafından oy pusulası doldurma kuralları

İşveren hastalık izni belgesinde ne doldurur? Hastalık izni formunda “İŞVEREN TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR” başlıklı ayrı bir bölüm bulunmaktadır.

O içerir:

  • (Tam olarak dahil edilmemişse hücrelerin bittiği yerde kayıt kırılabilir, ayrıca kısaltılmış isim belirtilmesi de kabul edilebilir);
  • belge kayıt numarası hakkında bilgi;
  • çalışanın işinin niteliği hakkında bilgi (ana yer veya yarı zamanlı iş);
  • ödenecek süre;
  • Fayda miktarını hesaplamak için gerekli veriler (deneyim, ortalama kazanç) ve diğerleri sütun adlarına göre.

Aşağıdaki fotoğrafta bir işverenin hastalık izni belgesini pullarla nasıl doldurduğuna dair bir örnek gösterilmektedir:

Hastalık izni belgesini siyah tükenmez kalemle doldurmak mümkün mü? Hayır, bunu hastalık izni belgesini doldurmak için kullanamazsınız. tükenmez kalem, Siyah mürekkepli jel, kılcal veya dolma kalem kullanılması tavsiye edilir.. Yazdırma cihazlarını kullanmak da mümkündür. Girilen tüm verilerin sağlanan hücrelerin içinde olması önemlidir.

Hastalığın zamanında kayıt altına alınması ve işverene bildirilmesi durumunda çalışanın bu süre için ücret alma konusunda herhangi bir zorluk yaşamaması gerekmektedir. Hastalık izninin doktora gidildiği gün verildiğini ve "geriye dönük" olarak verilemeyeceğini unutmamak gerekir, bu nedenle kliniğe gitmeyi veya doktor çağırmayı geciktirmemelisiniz (ambulansla karıştırılmamalıdır).

İÇİNDE modern dünya Pek çok kişi patronları bunu hoş karşılamadığı için hastalık iznine çıkmamaya çalışıyor. Bu bazen komplikasyonlar ve enfeksiyon kapmış meslektaşlar şeklinde üzücü sonuçlara yol açar. Elbette evde tedavi görüp görmeyeceğine ya da ayağının hasta olup olmayacağına herkes kendisi karar verir; bu karar sağduyuya uygun olarak verilmelidir; hiçbir maaş kaybedilen sağlığı geri getiremez.