Tele2 hakkında yardım, tarifeler, sorular

Pek çok modern insan, yıl için nasıl bir çalışma planı yapılacağını düşünmüyor. Yıl fark edilmeden geçiyor ve çoğu zaman şu ya da bu nedenle planlarımızı gerçekleştirmek için zamanımız olmuyor. Çalışma saatlerinizi doğru şekilde dağıtmazsanız, yeni materyaller çalışmak veya kendi işinizi kurmak için zaman bulmak çok zordur. Bu makale, her okuyucunun çalışma faaliyetlerini yetkin bir şekilde yapılandırma fırsatına sahip olacağı yararlı bir tekniği anlatacaktır.

Planlama sırasında nelere dikkat etmelisiniz?

Yıl için bir çalışma planı oluşturmadan önce birkaç öneriyi okumak faydalı olacaktır:

• Önceki yılınızı düşünün. Geçtiğimiz 365 gün boyunca deneyimlediğiniz tüm başarıları ve başarısızlıkları düşünün. Bu, hataları analiz etmenize ve seçilen stratejinin ne kadar doğru olduğunu anlamanıza olanak sağlayacaktır. Önceki dönem verimli geçmediyse taktik değiştirmeye ve eski sorunları çözmek için yeni yaklaşımlar bulmaya değer. Belki bazı görevler motivasyon eksikliği nedeniyle tamamlanamıyor. Bu durumda hedefleri yeniden gözden geçirip daha doğru belirlemek faydalı olacaktır.
• Yılın ana konseptini belirleyin. Bir kişinin ulaşmaya çalıştığı küresel ve çok önemli bir hedef olmalıdır. Böyle bir göreve örnek olarak geliştirme verilebilir. kendi işi, yeni bilim alanlarının anlaşılması, sanatta ustalık vb. Kavramın bireyin gerçek özlemleriyle örtüşmesi, toplumsal baskı sonucu olmaması çok önemlidir. Bu durumda başarıya ulaşma şansı önemli ölçüde artar. Merkezi görevi tanımladıktan sonra, sevdiğiniz hayalinize doğru ilerlemenizi sağlayacak bir dizi küçük görev oluşturmak mümkün olacaktır.
• Her hedefi birkaç küçük parçaya bölün ve basit görevler. Beynimiz küçük ve anlaşılır talimatları çok daha iyi algılar. Basit ama oldukça önemli şeylerin bir listesini oluşturun. Sayılarını azaltmak ve asıl meseleye odaklanmak için kendinize şu soruları sorun: “Bunu yapmak için ne kadar ödemeye razıyım?”, “Bunu yapamazsam/yapmak istemezsem ne olacak?”, "Neye yol açacak?" vb. En önemli hedefler listenin en üstüne yerleştirilmeli, daha az önemli olanlar ise boş zaman görünene kadar ertelenebilir.
• Her görev şu kriterleri karşılamalıdır: ölçülebilir ve spesifik (“spor yapmak” gibi soyut kavramları kullanamazsınız, belirli bir zamanı, yeri ve egzersiz türünü belirtemezsiniz), zamanla sınırlı (görevin tamamlanacağı saatleri ve dakikaları tanımlayın) ), ulaşılabilirlik (önünüze yalnızca yürütülebilir görevler koyun), alaka düzeyi (belirli bir görevi yapmanın hayatınızı iyileştirmeye yardımcı olup olmayacağını düşünün).
• Teknik cihazlar kullanın. İÇİNDE modern dünya Gününüzü veya yılınızı planlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmış birçok araç vardır. Uygun uygulamayı akıllı telefonunuza indirin ve planlarınızı buna girin. Günlük hatırlatıcılar ayarlayın ve zamanla bir şeyler yapmak alışkanlık haline gelecektir. Teknik bir cihaz, faaliyetlerin kontrol edilmesine ve planın sıkı bir şekilde takip edilmesine yardımcı olacaktır.
• Başarıları kutlayın. Küçük görevleri tamamladıktan sonra bile bunları takviminizde onay işaretleri veya artı işaretleriyle belirtin. Bu yaklaşım, özgüvenin artmasına yardımcı olur ve kişiyi yeni zirvelere ulaşmaya teşvik eder. Kişi ne kadar işi tamamladığını, ne kadar işinin kaldığını ileride anlayacaktır.
• Planlarınızı ayarlamaktan korkmayın. Tüm nüansları öngörmek imkansızdır, bu nedenle esnek olmalısınız. Belirli bir günde belirli bir planı gerçekleştirmek çok pahalı veya imkansızsa bu öğeyi bir sonraki güne taşıyın. Bir konunun geçerliliğini kaybettiği durumlarda, onu listeden çıkarmaktan çekinmeyin.
• İnan kendi gücü! Bazen ana hedef bizim için çok zor ve hatta ulaşılamaz görünebilir, ancak alanı yetkin bir şekilde inceledikten sonra planın uygulanmasının oldukça mümkün olduğu sonucuna varırız. Aşırı karmaşık görevlere acele etmeyin. Küçük adımlar atın ve yavaş yavaş ivmeyi artırın. Aylarca süren yoğun çalışmanın ardından amacın doğaüstü bir şey olmadığı ortaya çıktı.

Yukarıdaki öneriler herhangi bir faaliyet alanında kullanılabilir. Kişi, tavsiyelerini şirketinin ihtiyaçlarına göre uyarlayabilecek ve yıl için bir İK planının nasıl hazırlanacağına karar verebilecek. Çalışanları organize etmek çok zor bir süreçtir, ancak ortak görevleri ayarlayarak ve bunları meslektaşları arasında dağıtarak yönetici başarıya ulaşacaktır. maksimum verimlilik iş gücü.

Yıllık çalışma planı nasıl yapılır? Verimliliği artırmak isteyenler için talimatlar!

Hepimizin hedefleri var, ancak yıldan yıla arzu edilen bazı yüksekliklere ulaşmak sadece bir hayal olarak kalıyor. Bu neden oluyor? Neden bazı bireyler istediklerini elde ederken diğerleri sadece telaşlanıyor? Uzmanlar şunu garanti ediyor önemli rol Planlama başarılı bir kariyer oluşturmada rol oynar. Bir liste yapmak, yapılacak en önemli şeyleri belirlemenize ve onları bitirmeye odaklanmanıza yardımcı olur. Planını görselleştiren bir bireyin arzuları gerçekleştirme yöntemlerini anlaması ve eylemleri doğru yönde ayarlaması çok daha kolaydır.

Aşağıda çalışma planının nasıl oluşturulacağına dair kısa bir rehber vereceğiz. Yıl veya ay - dönemin gerçekten önemi yok, yalnızca tabelayı oluşturma ilkelerine uymak önemlidir:

1. Yıl boyunca üzerinde çalışmak istediğiniz alanların bir listesini yapın. Aileye, kariyere, kişisel eğitime, ruhsal gelişime, arkadaşlara ve kendini gerçekleştirmeye özellikle dikkat edilmesi önerilir. Her alanın ayrı bir sütun başlığı olmalıdır. Yüksek sonuçlar elde etme konusunda kişisel bir ilginiz olduğundan ve yazdıklarınızın sosyal etkinin sonucu olmadığından emin olun.
2. Sütunlara, seçtiğiniz alanda ilerlemek için tamamlanması gereken belirli görevleri yazın. Örneğin, "kendi kendine eğitim" sütununa "her gün İngilizce öğrenin", "haftada 2 kez iş ile ilgili kitaplar okuyun" vb. yazabilirsiniz.
3. Büyük ölçekli hedefleri minimum adımlara bölün. Her eylem düşünceli, anlaşılır ve basit olmalıdır. Bu durumda planı uygulamaya başlamak en kolayı olacaktır. Erteleme, tembellik ve bilinmeyenden duyulan korku bu şekilde ortadan kalkar.
4. Önceliklerinizi belirleyin. Her görevin yanına A'dan D'ye kadar önem düzeyini yazın. A ile işaretlenen işlemler en önemli işlemler olarak kabul edilmelidir. B – önemli ama acil değil. Boş zaman göründüğünde hemen tamamlanabilir. C – arzu edilir ancak zorunlu değildir. D – yetkilendirmeye veya gelecek yıla kadar erteleme olanağına izin verilir.
5. Görevlerinizin her birinin yanına belirli bir tamamlanma süresi yazın. Belirli bir görevin kaç saat veya dakika süreceği konusunda kaba tahminlerde bulunun. Örneğin, "jimnastik yapın - 60 dakika", "tavan arasını temizleyin - 30 dakika" vb. Açık bir görev beyanı, planların zamanında uygulanmasına katkıda bulunacaktır.

Artık okuyucu, yıl için bir çalışma planının nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını anlıyor. Edindiği bilgileri hayatının her alanında kullanabilir. ruhsal gelişim veya aile mutluluğunu inşa etmek. Planlama konusunda çok sayıda kitap yayınlanmış olmasına rağmen önceliklerin anlaşılması sıklıkla göz ardı edilmektedir. En iyi yayınların tümü, bir plan yapmayı reddedersek potansiyelimizin bir kısmını kaybedeceğimizi iddia ediyor. İş daha kaotik hale gelir, düzenlilik ve özgüven kaybolur. İşlem yalnızca birkaç dakika sürüyor ancak faydalarını yıl boyunca görüyoruz.

Çocuklar için ateş düşürücüler bir çocuk doktoru tarafından reçete edilir. Ama durumlar var acil Bakım Ateş için çocuğa derhal ilaç verilmesi gerektiğinde. Daha sonra ebeveynler sorumluluğu üstlenir ve ateş düşürücü ilaçlar kullanır. Bebeklere ne verilmesine izin verilir? Daha büyük çocuklarda ateşi nasıl düşürebilirsiniz? Hangi ilaçlar en güvenlidir?

Çalışma planı, bir kişinin veya bir grup insanın hedeflerine ulaşabileceği hedeflerin ve faaliyetlerin kısa bir açıklamasıdır ve okuyucunun projenin kapsamını daha iyi anlamasına yardımcı olan bir açıklamadır. İster iş ister akademik amaçlarla kullanılsın, bir çalışma planı proje üzerinde düzenli kalmanıza yardımcı olacaktır. Bir çalışma planıyla tüm süreci küçük, yönetilebilir hedeflere böler ve atmanız gereken adımları belirlersiniz. Gelecekteki projelere hazırlanmak için bir çalışma planının nasıl yazılacağını öğrenin.

Bu belge, çalışma planının biçimi ve içeriğine ilişkin bazı ayrıntıları içerir ve raporlama ve teklif yönergeleriyle birlikte okunabilir. Yukarıdakiler sırasında, benlik saygısı çekirdeğinden bir öz saygı raporu üretmesi istendi. Bu belgenin geliştirilmesi, bir şekilde yöneticileri ve öğretmenleri, çalışmalarının tüm yönlerini analiz etmeye ve ortaya çıkan sorunları belgelemeye "zorladı". İçinde bulunduğumuz yıl, okuldan iyileştirme eylemlerini duyuracak üç yıllık bir öğretim teklifi planı planlamasının istendiği bir "köprü" yılıydı.

• Eğer özellikle büyük proje, projenin ana noktalarını ana hatlarıyla belirtin. Kilometre taşları, bir proje süresince tamamladığınız belirli görevlerdir. Bunlar aynı zamanda ne kadar şeyin başarıldığını ve çalışma planınızda doğru yolda olup olmadığınızı görmenize yardımcı olacak başlangıç ​​noktaları da olabilir.
• Çalışma planınızın işinize yaramasını sağlayın. Çalışma planı istediğiniz kadar detaylı ve kapsamlı olabilir. Kağıt üzerine yazılabileceği gibi grafik ve renklerin kullanıldığı yazılımlar kullanılarak da geliştirilebilir. Sizin için en etkili ve kabul edilebilir olanı kullanın.

İK departmanı çalışma planları, personel hareketi ve analizi

ÇALIŞMA PLANI
Aralık 2010 ayı için LLC "PARUS" İK Departmanı

HAYIR.	Olayların listesi	Son teslim tarihleri	Çekilen kuvvetler ve araçlar	Yürütme kontrolü
1.	2011 yılı için yeni kadro tablosunun hazırlanması ve onaylanması.	20.12'ye kadar	Muhasebe,
2.	Kasım ayına ait zaman çizelgelerinin doldurulması ve gönderilmesi	01-03.12
3.	2011 yılı OK çalışma planının hazırlanması ve onaylanması.	24.12'ye kadar	Genel Müdür (ana ve öncelikli alanları belirtin)
4.	Askerlik tesciline ilişkin 2007 yılı raporu ve 2011 yılı çalışma planının hazırlanması	20.12'ye kadar	TAMAM
5.	Yeni zorunlu tıbbi sigorta poliçelerini alacak kuruluş çalışanlarının güncellenmiş bir listesini hazırlamak ve sunmak	02.12	TAMAM
6.	Departman başkanlarıyla görüşme ve personelle çalışma konusunda yardım.	03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12	Ivanov S.Yu. Vorobtsov D.A. Egorov V.S. Petrov A.I. Kuzmin N.Yu. Akatiev I.A. Reva D.V.
7.	Orta düzey yöneticilerle gün ve ay çalışma planlarının analizi ile "Bölüm başkanının kişisel günlük faaliyetlerinin organizasyonu" konulu bir ders hazırlayın ve yürütün	08.12	Yapısal bölüm başkanları
8.	Yeni çalışanların işe alınması ve adaptasyonuna yönelik çalışmaların analizi	22.12	Yapısal bölüm başkanları
9.	2010 yılında personel ile yapılan çalışmaların sonuçları hakkında tüm yapısal bölümlerin başkanlarıyla bir seminer hazırlamak ve yürütmek ve bölüm faaliyetlerinin kilit alanında - nitelikli personel ile personel alımı (arama ve seçim) 2011 için bir iş planı hazırlamak yeni çalışanlar, personel rezervinin hazırlanması ve kariyer planlaması)	24.12'ye kadar	Yapısal bölüm başkanları
10.	Kuruluş çalışanlarının işten çıkarılma nedenlerinin analizi	27.12	Yapısal bölüm başkanları
11.	2011 yılı tatil programının koordinasyonu ve onaylanması	15.12'ye kadar	Yapısal bölüm başkanları
12.	2011 yılı için personelin eğitimi, yeniden eğitimi ve ileri eğitimi için bir planın geliştirilmesi ve bunun için hangi maliyetlerin gerekli olacağı	28.12'ye kadar	Yapısal bölüm başkanları
13.	2006-2008 yılları için uzun vadeli depolama belgelerinin oluşturulmasına ilişkin arşiv ve referans çalışmaları.	30.12'ye kadar	TAMAM
14.	Personel seçimi ve raporlama belgelerinin hazırlanması konusunda medyayla birlikte çalışmak	02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 10'dan 11.30'a kadar	İşgücü değişimi, işe alım, İş açıklığı, Meslek, İstihdam Merkezi, k/a "Baltika"
15.	Ocak 2011 için Tamam çalışma planını hazırlayın ve onaylayın	24.12	TAMAM
16.	2011 yılı için Tamam durumların listesini hazırlayın ve onaylayın	28.12'ye kadar	TAMAM
17.	Gerekli tahminin hazırlanması Tedarik OK'un ritmik çalışması ve arşiv oluşumu için Aralık ve Ocak ayları için.	06.12'ye kadar	TAMAM
İK Departmanı Başkanı T.A. Benlik saygısı ve gelişim aslında aynı madalyonun iki yüzüdür; değişim kültüründen ilham alan ve aynı zamanda teşvik eden sürekli bir süreçtir. İyileştirme planı şu şekilde geliştirildi: kullanışlı araç okulu, niyetlerinizi belirleyeceğiniz ve kuruluşunuzda yapılan çalışmaları daha bilinçli hale getireceğiniz bir referans noktasına sahip olacak şekilde belgelemek ve tasarlamak. Öz değerlendirme sürecinin referans çerçevesini takip eden iyileştirme planı modeli, okul sisteminin karmaşıklığını etkili bir şekilde ele almak amacıyla iki düzeyde iyileştirmeler içerir: öğretimsel ve didaktik uygulamalar ile yönetim ve organizasyonel uygulamalar.

PARUS LLC'de Temmuz'dan Ekim 2010'a kadar personel değişiminin nedenlerinin analizi

Personel listesine göre pozisyon		Derlenen anketler	İncelenmek üzere onaylandı yeni dönem	Bunlardan işçiler işten çıkarıldı			Not
				Toplam	İşten çıkarılma nedeni
1	Üretim sahası ustabaşı	9	4	3	2	Gerekli işlevleri yerine getirememe	1	Tutulan pozisyonla tutarsızlık
					1		1	Profesyonel rol çatışmaları
2	Sürücü	91	17	7	3	İstenilen maaş düzeyi
					2	Sabit bir çalışma programının olmayışı, fazla mesainin fazla olması, araçların teknik durumu
					1	Olumsuz çalışma koşulları (eski ekipman, iş disiplini için yüksek gereksinimler, aksama süresi ve onarım süresinin muhasebeleştirilmesi)
					1	Alkol tüketimi
3	Kaynakçı	48	15	10	5	Düşük gerçek nitelikler
					2	İşyerinde düzensizlik, belirsiz iş atamaları, iş atamalarında sürekli değişiklik
					2	Gerçek kazançlar ile beklentiler arasındaki tutarsızlık (yüksek, istikrarlı bir gelire sahip olma ihtimali yoktur)
					1	Yaşam koşulları iş (duş, sıcak su, yemek yeme)
4	Elektrikçi (elektrikçi)	10	5	3	2	Maaş (istikrar, istenilen maaşa sahip olma fırsatı)	1	Yaşam yerinin değiştirilmesi
					1	Günlük görevlerin tutarsızlığı, düzensiz çalışma programı, maaş düzeyi	1	Maaş seviyesi
5	Elektrik Ustası	9	3	2	2	Gerçek yeterlilikler ile gerekli yeterlilikler arasındaki tutarsızlık. Büyük sorumluluk.
6	Sabit bir çalışma programının olmaması, uzun fazla mesai	25	10	3	2	Ödeme koşulları, nesnelerin uzaklığı ve bunun sonucunda çalışma saatlerinin azalması	1	Okuldan kaçma
					1	Çalışma programı, zorlu çalışma koşulları, yükseklik korkusu
7	Grafik tasarımcısı	6	1	0		İşin düzensizliği, gerekliliklere uyulmaması (çizici bilgisi, kendinden yapışkanlı filmi büyük hacimlerde yapıştırma yeteneği)	1	Alkol tüketimi
8	Yazıcı	5	2	1	1	Alkol (işe gitmemek), düşük vasıflar
9	Yönetici	3	3	1	1	Alkol sendromu (hafta sonlarından sonra)	2	Program, maaş
10	Muhasebe	4	1	1	1	Ticari yapıya entegre edilememe
11	İşaretleyici	3	3	1	1	Yeni çalışma koşullarına uyum sağlamada zorluk. Düşük emek verimliliği
12	Araba tamircisi	4	2	1	1	Çalışma koşulları, alkol tüketimi
TOPLAM:		217	66	33
SONUÇ: Personel değişiminin ana nedenleri: 1) Aşırı yüklenmeye yol açan ritmik (acil) çalışma şekli, hafta sonları çalışma zorunluluğu, işin tamamlanması için son tarihler. 2) Büyük işleme, zor çalışma koşulları. 3) Hedefler ve görevler açıkça belirlenmemiştir ve bunların uygulanmasının yanı sıra stajyerin çalışmasının değerlendirilmesi de sürekli olarak izlenmemektedir. çalışma gününün veya deneme süresinin sonunda. 4) Düşük fiili nitelikler ve bunun sonucunda gerekli işlevleri yerine getirememe. 5) İş atamalarının, standartların ve ücret oranlarının kapsamlı bir analizi gereklidir. 6) Gerçek kazançlar ile beklenen kazançlar arasındaki tutarsızlık (bu çalışma modunda). 7) Alkol içmek.

Personel hareketi ve analizi

Aslında kadro donmuş bir şey değil; bazılarının işe alınması, bazılarının işten çıkarılması nedeniyle sürekli hareket halinde. Bir takımın bazı üyelerinin ayrılıp yenilerinin gelmesi sonucu takımın yenilenmesi sürecine denir. Personelin cirosu (ciro). Emeklilik, biyolojik (sağlığın bozulması), üretim (karmaşık mekanizasyon ve otomasyon nedeniyle personelin azaltılması), sosyal (emeklilik yaşının yaklaşması), kişisel (aile koşulları), hükümet (zorunlu askerlik) gibi objektif ve subjektif nedenlerden kaynaklanabilir. askeri servis).
Personel hareketliliğinin derecesi aşağıdaki faktörlere göre belirlenir:

1. Örneğin ücretlerden, çalışma koşulları ve koşullarından ve iklimden duyulan memnuniyetsizlik nedeniyle belirlenen iş değiştirme ihtiyacı.
2. Çalışma ve yaşam koşullarına ilişkin yatırımlar (kendi çiftliğine sahip olmak, mesleğin özellikleri).
3. Daha iyi yaşam ve çalışma koşulları sağlayan yeni bir iş yerinin arzu edilmesi.
4. İlgili maliyetlere, niteliklere, deneyime ve yaşa göre belirlenen yeni koşullara uyum sağlama kolaylığı.
5. Boş pozisyonlar ve güvenilirlik derecesi hakkında bilgi sahibi olmak.

Model dört bölümden oluşmaktadır. Bu bölümde okullardan her bir süreç hedefi ile belirlenen öncelikler arasındaki ilişkiyi açıklamaları istenir. Bu bağlantı, hedefin öncelikli hedeflere ulaşılması üzerindeki potansiyel etkisi ile ilgilidir. Bu değerlendirmelere dayanarak, her süreç görevi önceden belirlenen stratejik önceliklerden yalnızca biriyle veya her ikisiyle ilişkilendirilebilir. Bu size öncelikler ve hedeflerle ilgili süreç hedeflerinin özet bir görünümünü verir. Ayrıca, süreç hedeflerinin her birinin önemini değerlendirmek için, bunların yapılabilirliği ve etkisine ilişkin bir değerlendirmenin istenmesi önerilmektedir.

Sonuçları açısından personel hareketi süreci net olmaktan uzaktır. Ayrılan çalışanlar için olumlu yönler şunlardır: yeni bir yerde beklenen gelir artışı, iyileşen kariyer beklentileri, genişleyen bağlantılar, daha uygun bir iş edinme işin içeriği Ahlaki ve psikolojik iklimin iyileştirilmesi. Aynı zamanda istihdam edildikleri süre boyunca ücretlerini, organizasyondaki sürekli iş deneyimini ve buna bağlı faydaları kaybederler, yeni bir yer bulma maliyetlerine katlanırlar, uyum güçlükleri yaşarlar ve niteliklerini kaybetme ve işsiz kalma riskiyle karşı karşıya kalırlar. .
Geri kalan işçiler için yeni terfi, ek iş ve kazanç fırsatları ortaya çıkıyor, ancak iş yükü artıyor, tanıdık işlevsel ortaklar kayboluyor ve sosyo-psikolojik iklim değişiyor.
Bir kuruluş için personel hareketliliği, dışarıdan gelenlerden kurtulmayı kolaylaştırır, yeni görüşlere sahip insanları çekmeyi mümkün kılar, iş gücünü canlandırır, değişiklikleri teşvik eder, iç aktiviteyi ve esnekliği artırır, ancak personelin işe alınması ve geçici olarak değiştirilmesiyle ilgili ek maliyetler yaratır. , eğitim, iletişimin kesilmesi ve büyük çalışma saatleri, disiplinin azalması, kusurların artması, üretimin azalması.
Sebebi ne olursa olsun artan personel cirosu, işyerlerinde icracı personel istihdamını azaltır, eğitim maliyetlerinin etkinliğini azaltır, yeni gelenlere yardım etmek zorunda kalan yüksek nitelikli uzmanları görevlerinden uzaklaştırır, ahlaki ve psikolojik iklimi kötüleştirir, çalışanların işgücü verimliliğini azaltır. Ayrılmayı planlayanlar, bunun sonucunda da ekonomik kayıplara neden oluyorlar.
Mobil bir ekipte, yerleşik normların bulunmaması, gerekli karşılıklı talepler ve yönetim etkilerine verilen tepkilerin öngörülememesi nedeniyle işgücü verimliliği istikrarlı bir ekipten daha düşüktür.
Bir kişinin bir kuruluşta kalış süresi ile yaptığı işin sonuçları arasında doğrudan bir bağlantı vardır; çünkü çok fazla tecrübesi varsa, çalıştığı yerin inceliklerini daha iyi bilir ve dolayısıyla daha yüksek performans gösterir.
Personel hareketliliğinden kaynaklanan ekonomik kayıplar, güncel raporlama verilerine ve özel araştırmalara dayanılarak belirlenmektedir. Bunlar, ekibin istikrarının bozulmasından, iş disiplininden, artan kusurlardan kaynaklanan kayıplardan ve doğrudan çalışma süresi kayıplarından oluşur. Değerlerini hesaplama yöntemi aşağıda tartışılacaktır.
İstatistikler, personelin hareketini ciro ve cironun göreceli ve mutlak göstergeleri ile karakterize eder. Personel hareketinin mutlak göstergeleri, kabullerin devri ve ayrılışların devridir.
Resepsiyona göre ciro Mezun olduktan sonra işe kayıtlı kişi sayısını temsil eder Eğitim Kurumları kurumsal işe alım, diğer kuruluşlardan transfer yoluyla, dağıtım yoluyla, istihdam yetkililerinden yönlendirme yoluyla, kuruluşun kendisinin daveti ve uygulamalı eğitim görenler tarafından.
Bertaraf cirosu Belirli bir dönemde kuruluştan ayrılan kişilerin sayısıyla karakterize edilir ve işten çıkarılma nedenlerine göre gruplandırılır. Bu nedenlere bağlı olarak gerekli veya gereksiz olabilir. İmha sırasındaki fazla ciro farklı şekilde adlandırılır personel değişimi.
Bertaraf için gerekli ciro Var nesnel nedenler: yasal gereklilikler (örneğin, askeri servis), doğal anlar (sağlık durumu, yaş) ve dolayısıyla kaçınılmazdır. Oldukça doğru bir şekilde tahmin edilebilir, tahmin edilebilir ve hatta hesaplanabilir (orduya gitmek veya emekli olmak). Bu tür bir değişimin olumsuz sonuçları, insanların çoğu zaman örgütle bağlarını koparmamaları ve ona mümkün olduğunca yardım ve yardım sağlamaları gerçeğiyle zayıflıyor.
Akışkanlık ilişkilidiröznel nedenlerle (kişinin kendi özgür iradesinden istifa etmesi, iş disiplininin ihlali nedeniyle işten çıkarılması). Genellikle genç çalışanlar için tipiktir ve üç yıllık çalışmadan sonra önemli ölçüde azalır. Buna inanılıyor normal personel değişimi yılda %5'e kadardır.
Personel durumuna ilişkin aşağıdaki mutlak göstergelerin ayrıca belirlenmesi tavsiye edilir:
a) işe alınan ve işten çıkarılanların sayısı daha az olan, değiştirilen çalışanların sayısı;
b) Dönem başındaki bordro sayısı ile dönem içinde işten ayrılan kişi sayısı arasındaki fark olarak tüm dönem boyunca çalışan kişi sayısı. Bu gösterge, ekibin belirli bir süre boyunca istikrarını karakterize eder.
Göreceli personel cirosu bir dizi gösterge kullanılarak karakterize edilebilir:

Personeli analiz ederken çalışanların kompozisyonu aynı zamanda mesleğe, yaşa, formlara ve sistemlere göre de incelenir. ücretler, vardiyalar, hizmet süresi.
Bir işçinin niteliklerinin ölçüsüne denir profesyonel yeterlilik. Çalışanın hem normal hem de aşırı koşullarda işlevlerini verimli ve doğru bir şekilde yerine getirme, yeni şeylere başarılı bir şekilde hakim olma ve değişen koşullara hızla uyum sağlama yeteneğini belirler.
Aşağıdaki türler ayırt edilir.
Fonksiyonel yeterlilik Mesleki bilgi ve bunu uygulama yeteneği ile karakterize edilir.
Entelektüel yeterlilik yeteneğiyle ifade edilir analitik düşünme ve görevlerini yerine getirirken entegre bir yaklaşım uygulamak.
Durumsal yeterlilik duruma göre hareket etme yeteneği anlamına gelir.
Sosyal yeterlilik iletişim ve entegrasyon yeteneklerinin varlığını, ilişkileri sürdürme, etkileme, kendi amacına ulaşma, diğer insanların düşüncelerini doğru algılama ve yorumlama, onlara karşı tutum gösterme, konuşma yürütme vb.
Mesleki yeterlilik için gereklilikler büyük ölçüde yönetim düzeyine ve pozisyonun niteliğine bağlıdır. Günümüzde üst düzey yöneticiler için özel bilgi ve becerilerin önemi azalıyor, ancak iletişim, çalışan yönetimi ve bilgiyi algılama ve yorumlama yeteneği alanındaki metodolojik ve sosyal yeteneklerin rolü artıyor.
Temellidir mesleki uygunluk - Etkili mesleki faaliyetlerin uygulanması için gerekli olan bir kişinin bir dizi zihinsel ve psikofizyolojik özelliği.
Bilimsel ve teknolojik devrimin mevcut aşaması koşullarında, pozisyonlar ve meslekler için modern gerekliliklerden bireysel bilgi ve deneyimin gecikmesiyle ifade edilen, personelin bilgi ve deneyiminin hızlı bir şekilde eskimesine yönelik açık bir eğilim vardır.
Yaş yapısı personel, toplam sayı içinde karşılık gelen yaştaki kişilerin oranı ile karakterize edilir
Yaş kompozisyonunu incelerken aşağıdaki gruplamalar kullanılır:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 yaş ve üzeri.
Personelin hizmet süresine göre yapısı iki şekilde değerlendirilebilir: genel hizmet süresi ve belirli bir kuruluştaki hizmet süresi açısından.
İşgücü üretkenliği düzeyi toplam hizmet süresiyle doğrudan ilişkilidir. Toplam hizmet süresi şu dönemlere ayrılmıştır: 16 yıla kadar, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 yıl ve üzeri.
Bu kuruluştaki iş deneyimi Personelin elde tutulmasını karakterize eder. İstatistik vurgusu sonraki dönemler Bu göstergeyi hesaplamak için:
1 yıla kadar, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 yıl ve üzeri.
Personel yapısı buna göre Eğitim seviyesi(genel ve özel) yüksek öğrenim görmüş kişilerin, tamamlanmamış yüksek öğrenimin (çalışma süresinin yarısından fazlası), uzmanlaşmış ortaöğretimin, genel ortaöğretimin, tamamlanmamış ortaöğretimin, ilköğretimin tanımlanmasını içerir.

Etki değerlendirmesi, belirtilen bir hedefe ulaşmayı amaçlayan eylemlerden oluşması beklenebilecek sonuçların değerlendirilmesini içerir. Fizibilite değerlendirmesi, mevcut insan ve insan kaynakları dikkate alınarak, planlanan eylemlerin uygulanmasına yönelik gerçek olasılıkların değerlendirilmesi temelinde gerçekleştirilir. finansal kaynaklar. Her hedefe birden beşe kadar fizibilite ve etki değeri ataması istendi ve bu değer, ürünü aracılığıyla uygunluk ölçeğini tanımladı.

Bu bölüm iki düşünceyi gerektiriyordu. Öncelikle ve en önemlisi, gerçekleştirdiğiniz eylemlerin olumlu sonuçları olabileceğini, ancak aynı zamanda okulun dahil olduğu diğer yönler veya faaliyetler için de potansiyel olarak olumsuz sonuçları olabileceğini kabul edin. Bu nedenle okulun, alınan önlemlerin sonuçlarının kısa vadede tükenmeyeceğini, aynı zamanda daha sonraki adımlar için bir başlangıç ​​noktası olabilecek hem olumlu hem de olumsuz orta ve uzun vadeli sonuçları olacağını akılda tutması istenir. hareketler.

Yazdır

Planlar ve hayaller her insanın hayatının önemli bir bileşenidir. Peki insanlar her zaman hedeflerine ulaşır mı? Onları durduran ne? Elbette her bireyin şu veya bu hayalin gerçekleşmemesinin birçok nedeni vardır. Ancak çoğunun kökü tek bir yerde yatıyor. basit bir kelimeyle- planlama. Birçok yöneticinin iddia ettiği gibi, hedeflere ulaşmanın çoğu zaman bu süreç olmadan başarısızlıkla sonuçlanır. Bu yazıda yıl için plan yapmayı ve ona nasıl sadık kalacağımızı öğreneceğiz.

Bu neden gerekli?

Bir İtalyan aforizması okur:

Sadece ölü balık, akışına bırak.

Eğer “Yıl için plan nasıl yapılır” değil de “Bu neden gerekli?” diye bir sorunuz varsa, yetişkin yaşamınızın tamamını akışa bırakmışsınız demektir. Bir yandan bu o kadar da kötü değil. Ancak kontrol edilemeyen durumlar ortaya çıktığında kişi "hayatının efendisi" olmadığını, başka insanlar veya bazı koşullar olduğunu anlamaya başlar. Planlama, yalnızca hayallerinizi ve arzularınızı yapılandırmanıza olanak tanıyan değil, aynı zamanda hedeflerinize ulaşmak için çözümler bulmanıza da yardımcı olan önemli ve çok sorumlu bir süreçtir. Dizginleri kendi ellerinize almanın zamanı geldi. O zaman hayatınızın kontrolünün tamamen sizde olduğunu güvenle söyleyebilirsiniz.

Ne zaman plan yapılmalı

Elbette bunun için en iyi zaman yılın sonu ve bir sonraki yılın başıdır. Bu dönemde geçmiş hataları analiz etmek ve gerçekte ne istediğinizi düşünmek faydalıdır. Yaz ortasında "Yıl için nasıl plan yapılır" sorusu gündeme gelirse bu da bir sorun değildir. Bu durumda, içinde bulunduğumuz yılın sonundan önce bir hedef listesi yapmak en doğrusu olacaktır. Ve sonra 365 gün boyunca yeni bir tane yapın. Aslında planlama tam olarak buna gerçekten hazır olduğunuzda yapılmalıdır. Önemli olan bu konuyu ertelememek çünkü telaş nedeniyle hedeflerinizi ve niyetlerinizi unutabilirsiniz.

Geçmişin analizi

Plan yapmaya başlamadan önce bir önceki yılı düşünmeniz gerekir. Bu dönemde elinizde bir kalem ve kağıt bulundurmak çok önemlidir. Kendiniz için yazabilirsiniz:

• Hangi hedefleri belirlediniz? geçen sene?
• Neyi başardın? Neden?
• Ne yolunda gitmedi? Neden?

Tüm soruları kendiniz için dikkatlice analiz edin. Bu hedefler sizin için gerçekten önemli miydi? Harcanan çaba sonuca değer miydi? Ancak geçen yılın net bir resmini kafanızda oluşturduktan sonra bir sonraki noktaya geçebilirsiniz.

Hatalar üzerinde çalışın

Okulda herkesin nasıl "hatalar üzerinde çalışmaya" zorlandığını hatırlıyor musunuz? Şimdi bu zamanı biraz hatırlayalım. Önceki paragraftan elde edilen veriler gelecekteki amaçlar için faydalı bir şekilde uygulanmalıdır. Geçmiş hataları dikkate alarak yıl için bir plan nasıl yapılır? Bir kağıt parçası üzerinde yapmanız gerekenler aşağıdaki diyagram:

Sol tarafta, ulaşılan tüm hedefleri belirtmeniz gerekir. Sağ Taraf- gerçekleştirilemeyen planlar. Her noktanın altında bunun neden olduğunu kısaca belirtmelisiniz. Şimdi bu diyagramla şu soruyu cevaplamak çok kolay olacak: "Geçmişteki hataları dikkate alarak yıl için nasıl plan yapılır?" Sağ sütuna özellikle dikkat edilmelidir. Bu hedeflere olan ihtiyacı analiz edin. Önemleri azalmamışsa gelecek yıl için yeniden yazılmaları gerekir. Ancak böyle bir hedefe ulaşmanın alt noktalarından biri de onu gerçekleştirme görevi olacaktır. Örneğin, yukarıdaki diyagramda kız, gerekli parayı biriktiremediği ve toplayamadığı için yeni bir araba alamıyordu. Böyle bir hedefe yönelik görev şu şekilde olacaktır: Her ay n kadar paradan tasarruf edin.

Doğru formüle etme

Hedeflerin yazılış şekli çok önemlidir. İfadeler kısa olmalı ve görevi doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Ayrıca yazdığınız hedeflerin belirli görsellere bağlanması tavsiye edilir. Bu şekilde onları unutmamanız daha kolay olacaktır. Hatta bazı insanlar kolaj planları bile yapıyor. Sadece hedefi değil aynı zamanda imajını da gösterirler.

Belirli bir hedef yoksa yıl için çalışma planı nasıl yapılır? Bazen gerçekten bir kişinin kendisi ne istediğini bilmiyor olur. Birçok yönetim uzmanı, yaşam alanlarına göre bir plan yapılması gerektiğini savunuyor. Her biri için önemli bir hedef seçmeniz ve bunun için görevler yazmanız gerekir.

Yaşam alanları

Yani 6 ana hedef var, ancak çok daha fazlası da olabilir:

• kendini geliştirme,
• finans,
• sağlık,
• aile,
• İş.

Yaşamın her alanı için sizin için en yüksek önceliğe sahip olan hedefi seçmeniz gerekir. Üstelik hedeflere ulaşmayı çok daha kolaylaştırmak için aylara, hatta haftalara göre görevlere bölünüyorlar. Örneğin, “kişisel gelişim” alanında amaç İngilizce öğrenmekse, görevler aşağıdakiler olabilir:

1. Kurslara kaydolun İngilizce.
2. Ders çalışmak için bir not defteri alın.
3. Haftada en az 3 kez 60 dakika egzersiz yapın.
4. İngilizce bir şiir öğrenin.
5. Kendiniz hakkında bir hikaye yazın.

Bir plan yapmadan önce kendinize tek tek şu soruyu sormalısınız: İş, sağlık vb. alanlarda neyi başarmak istiyorum? Aklınıza gelen cevaplara gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını düşünmelisiniz. Böylece adım adım bir hedef planı oluşturulacak.

Amaç ve hedeflerin doğru şekilde yapılandırılması

Hayallerinizi olabildiğince basit bir şekilde gerçekleştirmek için formüle edilmiş hedefler şu şekilde düzenlenmelidir: doğru sırada. Öncelikle böyle bir planın okunması çok daha kolay olacaktır. Ayrıca büyük olasılıkla onu iyi hatırlayacak ve takip edeceksiniz. Bir plan tasarlamanın birçok yolu vardır. Her insan kendisi için uygun olanı yapmalıdır. Planı beğenmeniz özellikle önemlidir.

Örneğin kolaj planlarını sıklıkla bulabilirsiniz. Her hedef canlı bir illüstrasyonla desteklenmektedir. Sevenler için katı tarz Tablo şeklinde bir plan uygundur. Tek kelimeyle bu durumda hayal gücünün uçuşunun sınırsız olduğunu söyleyebiliriz. Sadece tüm hedeflerin planda açıkça görülebilmesi önemlidir ve bunları uzun süre aramanıza gerek yoktur.

Ayrı öğe

Planda önemli ve çok gerekli bir noktayı daha oluşturabilirsiniz. Sürekli olarak ikinci plana attığınız şeylerden veya şeylerden bahsediyoruz. Her insanın hayatında tamamlamak istemediği ve sürekli olarak sonraya ertelediği görevler vardır. Bu yılın planında gurur duymaları gereken yer var. Çözülemeyen konular kişinin yaşamının her alanını etkiler. Kirli çöpler gibi kafanızı karıştırırlar ve enerjinizi alırlar. Zaman zaman bunları hatırladığınıza katılıyorum, tamamlayamayacaksınız diye tedirgin olmaya başlayın, kendinize: “İşte bu kadar, önümüzdeki Pazartesi kesinlikle yapacağım” deyin ve tekrar unutun. Durum düzenli döngülerle tekrarlanıyor ancak hiçbir şekilde çözülmüyor. Bu yılki planınıza tüm “bu şeyleri” yazdığınızdan emin olun. Onlara belirli bir ay veya gün ayırın ve bunu planladığınız gibi yapın.

Bu öğe aynı zamanda uzun zamandır kurtulmak istediğiniz şeyleri de içermelidir. Bunlar artık gelir getirmeyen şeyler ya da iletişiminden rahatsız olan insanlar. Her zaman her şeyde öncelikleri belirleyin, o zaman gezinmeniz daha kolay olacaktır: neyin atılması gerekiyor ve neye dikkat etmeniz gerekiyor.

Ayrıca, çoğu zaman insanların yıllardır hayalini kurdukları planları ve hedefleri vardır, ancak bu konuda hiçbir şey yapmazlar. Belirli bir rüyanın önemi konusunda net bir anlayış yoksa, yıl için bir yaşam planı nasıl yapılır?

Bu durumda gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını belirlemek de çok önemli mi? Cevap hayırsa, üzerini çizin, unutun ve asla hatırlamayın. Asla gerçekleşmeyecek bir şey için zamanınızı ve enerjinizi boşa harcamayın. Cevabınız evet ise mutlaka planınıza yazıp planlarınızı uygulayın.

Başarılarınızı izleme

Hayatınızı daha iyiye doğru değiştirmek için yıl için nasıl bir plan yapacağımızı zaten öğrendik. Ancak etkinliğini nasıl test edebilirsiniz? Elbette tüm hedeflere ulaşmak için tüm bunların sürekli izlenmesi gerekiyor. Bunu yapmanın iki yolu var.

Böylece tüm başarıları ve yenilgileri yılın genel planına işaretleyebilirsiniz. Halihazırda başarılmış olanı işaretlemek özellikle önemlidir. Daha sonra, yaklaşık yılın ortasında, fitil zayıfladığında ve "hey, belki bu plan" düşüncesi kafanıza sızdığında, onu alacaksınız ve ne kadar başardığınızı göreceksiniz. Bu, geri adım atmanıza izin vermeyecek bir tür motivasyon olacaktır.

Plan o kadar güzel çıkarsa, üzerine hiçbir şey yazmak istemezseniz, ek planlar hazırlayabilirsiniz. Örneğin hedeflerden biri satın alma yapmaktı. Yani, neyi ve ne kadar satın almanız gerektiğini kabaca özetlediniz. Şimdi başka bir kağıt parçası alın. Yıl için bir satın alma planı nasıl hazırlanır? Her şey çok basit! Bunu 12 aya bölün ve her ayda ne kadar ve ne satın almanız gerektiğini yazın. Artık ana plana bakıp orada “satın alma yap” hedefini gördükten sonra ek planı açıp tüm detayları göreceksiniz. Yani bunları aklınızda tutmanıza gerek yok.

Diğer plan türleri

Planlama şaşırtıcı ve heyecan verici bir şeydir. Herhangi bir olay veya hedef en küçük ayrıntısına kadar tanımlanabilir; buna algoritma denir. Bu, bilgisayarların üzerinde çalıştığı prensiple tamamen aynıdır. İlginçtir ki bazı insanlar birkaç yıllık planlar yaparlar. Çoğu zaman girişimciler ve işadamları bunu yapar. Bu onlar için hayati önem taşıyor.

3 yıllık, 5 yıllık plan yapmak hiç de zor değil. Tek yapmanız gereken ana hedefleri belirlemek ve onlara görev atamak. En zor şey böyle bir plana sıkı sıkıya bağlı kalmaktır.

Plandaki hedeflerin kişinin yetenekleriyle ilişkili olması çok önemlidir. Ulaşılamaz bir hayal ile açıkça tanımlanmış hedefleri karıştırmamalısınız. Belirli bir görevi kendi başınıza başarabileceğinizden emin değilseniz, o zaman onu yazmamalısınız. Yukarıda sunulan "yıl için plan nasıl yapılır" örneğinde, tüm hedeflerin yalnızca kişinin kendisine, arzularına ve yeteneklerine bağlı olması gerektiğini görebilirsiniz. Başka insanlara veya rastgele olaylara yer yoktur. Her zaman yalnızca kendinize güvenmelisiniz.

Özetle plan yapmak hiç de zor değil. Bunu yapmak için hayatınızı dikkatlice analiz etmeniz, gerekli sonuçları çıkarmanız ve bunları bir tablo veya liste şeklinde yazmanız gerekir.

Proje planı, herhangi bir proje yöneticisinin araç setinin önemli bir parçasıdır. Elbette görevler üzerinde mümkün olan en kısa sürede çalışmaya başlamak istersiniz, ancak zaman ayırır ve projeyi uygulamak için bir strateji belirlerseniz para ve kaynaklardan tasarruf edebilirsiniz. Projenizin bileşenleri sürekli olarak değişecektir ve bu değişiklikleri takip etmek için bir proje planı şablonuna ihtiyacınız olacaktır.

Çok sayıda mevcut şablon arasından uygun bir şablon nasıl seçilir? Hepsini inceledik ve Excel'deki en iyi proje planı şablonlarını seçtik. Bu yazıda bunun hakkında konuşacağız Farklı türdeşablonları ve ayrıca bunların her birini kullanmanın ne zaman daha iyi olacağını açıklayın. Ayrıca ücretsiz bir Excel proje planı şablonunu da indirebileceksiniz. Bir proje planının ne olduğunu ve Excel'de nasıl oluşturulacağının yanı sıra, yönetim sürecini basitleştiren ve aşağıdaki teklifleri sunan bir araç olan Smartsheet'te nasıl bir proje planı oluşturulacağını ele alacağız: Ek özellikler işbirliği için.

Akıllı sayfa

Bir iş planı şablonu, büyük proje hedeflerini daha küçük, takip edilmesi daha kolay adımlara ayırmanıza yardımcı olur. Bu şablon türü hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini, bunları tamamlamaktan kimin sorumlu olduğunu gösterir ve ayrıca görevlerin son tarihini de içerir. Şablon, beklentileri belirlemeye ve görev şeffaflığını artırmaya yardımcı olan ve projeye dahil olan herkesin teslimatlar ve son tarihler hakkında bilgi sahibi olmasına olanak tanıyan bir zaman çizelgesi içerir. İş planı şablonu aşağıdakiler için en iyisidir: büyük takımlar Birçok görev ve son teslim tarihi olan büyük projeler üzerinde çalışmak.

Gantt şemasıyla iş planı şablonu

 Proje planı şablonunu indirin

Bir proje planı en çok, proje ilerlemesini planlamak ve raporlamak için Gantt şemalarına ihtiyaç duyulan proje yönetiminde kullanılır. Gantt görünümü, proje zamanlamasını görselleştirmek için kullanılan ve temsil eden dinamik bir yatay grafiktir. önemli araçİlgili tarafların proje durumundaki değişikliklere erişimini organize etmek. Bu şablon, çok sayıda katılımcının olduğu büyük projeler üzerinde çalışan proje yöneticileri için uygundur.

Eylem planı şablonu

 Eylem planı şablonunu indirin

Bir eylem planı, belirli bir hedefe ulaşmak için gereken tüm adımları listeler. Alınması gereken aksiyonlar, bunların uygulanmasından kimin sorumlu olduğu, son teslim tarihleri, öncelikleri ve durumları hakkında tüm bilgileri içerir. Eylem planı iş planına benzer, ancak eylem planı hedeflere odaklanırken, iş planı şablonu genellikle aşağıdaki şekilde gösterilen görevleri tamamlama adımlarını görüntüler: kronolojik sıralama. Eylem planı şablonu bireysel kullanıma veya küçük ekiplere uygundur.

İş planı şablonu

 Bir iş planı şablonu indirin

Bir iş planı şablonu, iş hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için gereken eylemleri görüntüler. Bir iş planı işinizin gelecekteki gelişimine odaklanır ve hedeflerinize nasıl ulaşabileceğinizi gösterir. İş planları, iş veya eylem planlarından daha stratejiktir ve genellikle bir vizyon beyanı, iş profili, ekonomik değerlendirme vb. içerir. İş planı, mevcut bir işletmenin sahipleri, gelecek vaat eden girişimciler veya dışarıdan yardıma ihtiyaç duyan girişimciler için uygundur.

1. Web sitesine gidin ve hesabınızda oturum açın (veya 30 günlük ücretsiz sürümü deneyin).
2. "Ana Sayfa" sekmesinde "Yeni"yi tıklayın ve "Şablonları Görüntüle" seçeneğini seçin.
3. "Şablon Ara" alanına "Gantt şeması" kelimesini girin ve büyüteç simgesine tıklayın.
4. Mevcut şablonları göreceksiniz, ancak örneğimiz için Gantt Grafiği şablonlu Basit Proje'yi seçeceğiz. Sağdaki mavi "Şablonu Kullan" düğmesini tıklayın üst köşe arama ekranı.
5. Şablonunuza bir ad verin, onu nereye kaydetmek istediğinizi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

2. Tüm proje ayrıntılarınızı sağlayın

Bu, referans için örnek içeriğin yanı sıra önceden biçimlendirilmiş bölümleri, alt görevleri ve alt alt görevleri içeren yerleşik bir şablonu açar. Smartsheet'te projenizin kapsamına bağlı olarak sütunları kolayca ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Bir sütuna sağ tıklayın ve bir sütun eklemek için "Sağa Sütun Ekle" veya "Sol Sütun Ekle"yi veya bir sütunu kaldırmak için "Sütunu Kaldır"ı seçin. Vurgulananı silmek için sarı Tablonun üst kısmındaki yazıya sağ tıklayın ve "Satırı Sil" i seçin.

1. Görevlerinizi "Görev Adı" sütununa ekleyin. Hiyerarşinin zaten sizin için biçimlendirildiğini fark edeceksiniz. Verilerinizi Bölüm 1, Bölüm 2 ve Bölüm 3 alanlarına girin ("üst satırlar" olarak adlandırılır. Hiyerarşilerin ne olduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz.).

1. Görevlerinizi ve alt görevlerinizi ana görevlerin altındaki satırlara girin.

1. Her satırın soluna doğrudan konuya ekler ekleyebilir (paydaşların, bütçelerin vb. listelerini eklemek için idealdir) veya bir konu hakkında tartışma başlatabilirsiniz.

3. Başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi ekleme

1. Her görev için başlangıç ​​tarihlerini ve bitiş tarihlerini ekleyin. Gantt grafiğinde görev çubuğunun herhangi bir ucunu tıklayıp sürüklerseniz Smartsheet, sayfanızdaki tarihleri ​​otomatik olarak değiştirir.
2. Tarih sütunlarından herhangi birindeki bir hücreye tıklayın.
3. Takvim simgesine tıklayın ve bir tarih seçin. Tarihi hücreye manuel olarak da girebilirsiniz.

4. Tamamlanan yüzdeyi ve atananları girin

Sütunlar "Tamamlandı (%)" ve " Sorumluluk sahibi kişi"Projeniz hakkında ek bilgi sağlayın ve ekip üyelerinin görevlerden kimin sorumlu olduğunu ve sürecin neresinde olduklarını görmelerine olanak tanıyarak proje şeffaflığını artırın.

Gantt şemasında görev çubuklarının içindeki ince çubuklar, her görev için tamamlanan işin yüzdesini temsil eder.

1. Tamamlandı (%) sütununda, her görev için tamamlanan işin yüzdesini belirtin. Bir tam sayı girin; Smartsheet otomatik olarak bir yüzde işareti ekleyecektir.
2. Sorumlu Kişi sütununda, kişileriniz açılır listesinden sanatçının adını seçin veya adı manuel olarak girin.

Proje planı, herhangi bir proje yöneticisinin araç setinin önemli bir parçasıdır. Elbette görevler üzerinde mümkün olan en kısa sürede çalışmaya başlamak istersiniz, ancak zaman ayırır ve projeyi uygulamak için bir strateji belirlerseniz para ve kaynaklardan tasarruf edebilirsiniz. Projenizin bileşenleri sürekli olarak değişecektir ve bu değişiklikleri takip etmek için bir proje planı şablonuna ihtiyacınız olacaktır.

Çok sayıda mevcut şablon arasından uygun bir şablon nasıl seçilir? Hepsini inceledik ve Excel'deki en iyi proje planı şablonlarını seçtik. Bu makalede farklı şablon türleri hakkında konuşacağız ve ayrıca her birini kullanmanın en iyi zamanı açıklayacağız. Ayrıca ücretsiz bir Excel proje planı şablonunu da indirebileceksiniz. Bir proje planının ne olduğunu ve Excel'de nasıl oluşturulacağının yanı sıra, yönetim sürecini basitleştiren ve ek işbirliği yetenekleri sunan bir araç olan Smartsheet'te nasıl oluşturulacağını ele alacağız.

Akıllı sayfa

Bir iş planı şablonu, büyük proje hedeflerini daha küçük, takip edilmesi daha kolay adımlara ayırmanıza yardımcı olur. Bu şablon türü hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini, bunları tamamlamaktan kimin sorumlu olduğunu gösterir ve ayrıca görevlerin son tarihini de içerir. Şablon, beklentileri belirlemeye ve görev şeffaflığını artırmaya yardımcı olan ve projeye dahil olan herkesin teslimatlar ve son tarihler hakkında bilgi sahibi olmasına olanak tanıyan bir zaman çizelgesi içerir. Çalışma planı şablonu, birçok görev ve son teslim tarihi olan büyük projeler üzerinde çalışan büyük ekipler için en uygunudur.

Gantt şemasıyla iş planı şablonu

 Proje planı şablonunu indirin

Bir proje planı çoğunlukla, proje ilerlemesini planlamak ve raporlamak için Gantt şemalarına ihtiyaç duyulan proje yönetiminde kullanılır. Gantt görünümü, bir projenin zamanlamasını görselleştirmek için kullanılan dinamik bir yatay grafiktir ve paydaşları proje durumu değişikliklerinden haberdar etmek için önemli bir araçtır. Bu şablon, çok sayıda katılımcının olduğu büyük projeler üzerinde çalışan proje yöneticileri için uygundur.

Eylem planı şablonu

 Eylem planı şablonunu indirin

Bir eylem planı, belirli bir hedefe ulaşmak için gereken tüm adımları listeler. Alınması gereken aksiyonlar, bunların uygulanmasından kimin sorumlu olduğu, son teslim tarihleri, öncelikleri ve durumları hakkında tüm bilgileri içerir. Bir eylem planı iş planına benzer, ancak bir eylem planı hedeflere odaklanırken, bir iş planı şablonu genellikle kronolojik sırayla görüntülenen görevleri tamamlama adımlarını görüntüler. Eylem planı şablonu bireysel kullanıma veya küçük ekiplere uygundur.

İş planı şablonu

 Bir iş planı şablonu indirin

Bir iş planı şablonu, iş hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için gereken eylemleri görüntüler. Bir iş planı işinizin gelecekteki gelişimine odaklanır ve hedeflerinize nasıl ulaşabileceğinizi gösterir. İş planları, iş veya eylem planlarından daha stratejiktir ve genellikle bir vizyon beyanı, iş profili, ekonomik değerlendirme vb. içerir. İş planı, mevcut bir işletmenin sahipleri, gelecek vaat eden girişimciler veya dışarıdan yardıma ihtiyaç duyan girişimciler için uygundur.

1. Web sitesine gidin ve hesabınızda oturum açın (veya 30 günlük ücretsiz sürümü deneyin).
2. "Ana Sayfa" sekmesinde "Yeni"yi tıklayın ve "Şablonları Görüntüle" seçeneğini seçin.
3. "Şablon Ara" alanına "Gantt şeması" kelimesini girin ve büyüteç simgesine tıklayın.
4. Mevcut şablonları göreceksiniz, ancak örneğimiz için Gantt Grafiği şablonlu Basit Proje'yi seçeceğiz. Arama ekranının sağ üst köşesindeki mavi "Şablonu Kullan" düğmesini tıklayın.
5. Şablonunuza bir ad verin, onu nereye kaydetmek istediğinizi seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

2. Tüm proje ayrıntılarınızı sağlayın

Bu, referans için örnek içeriğin yanı sıra önceden biçimlendirilmiş bölümleri, alt görevleri ve alt alt görevleri içeren yerleşik bir şablonu açar. Smartsheet'te projenizin kapsamına bağlı olarak sütunları kolayca ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Bir sütuna sağ tıklayın ve bir sütun eklemek için "Sağa Sütun Ekle" veya "Sol Sütun Ekle"yi veya bir sütunu kaldırmak için "Sütunu Kaldır"ı seçin. Tablonun üst kısmında sarı renkle vurgulanan metni silmek için üzerine sağ tıklayın ve "Satırı Sil" seçeneğini seçin.

1. Görevlerinizi "Görev Adı" sütununa ekleyin. Hiyerarşinin zaten sizin için biçimlendirildiğini fark edeceksiniz. Verilerinizi Bölüm 1, Bölüm 2 ve Bölüm 3 alanlarına girin ("üst satırlar" olarak adlandırılır. Hiyerarşilerin ne olduğu hakkında daha fazla bilgi için bkz.).

1. Görevlerinizi ve alt görevlerinizi ana görevlerin altındaki satırlara girin.

1. Her satırın soluna doğrudan konuya ekler ekleyebilir (paydaşların, bütçelerin vb. listelerini eklemek için idealdir) veya bir konu hakkında tartışma başlatabilirsiniz.

3. Başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi ekleme

1. Her görev için başlangıç ​​tarihlerini ve bitiş tarihlerini ekleyin. Gantt grafiğinde görev çubuğunun herhangi bir ucunu tıklayıp sürüklerseniz Smartsheet, sayfanızdaki tarihleri ​​otomatik olarak değiştirir.
2. Tarih sütunlarından herhangi birindeki bir hücreye tıklayın.
3. Takvim simgesine tıklayın ve bir tarih seçin. Tarihi hücreye manuel olarak da girebilirsiniz.

4. Tamamlanan yüzdeyi ve atananları girin

Tamamlananlar (%) ve Sorumlu Kişi sütunları projeniz hakkında ek bilgi sağlar ve ekip üyelerinin görevlerden kimin sorumlu olduğunu ve sürecin neresinde olduklarını görmelerine olanak tanıyarak görünürlüğü artırır.

Gantt şemasında görev çubuklarının içindeki ince çubuklar, her görev için tamamlanan işin yüzdesini temsil eder.

1. Tamamlandı (%) sütununda, her görev için tamamlanan işin yüzdesini belirtin. Bir tam sayı girin; Smartsheet otomatik olarak bir yüzde işareti ekleyecektir.
2. Sorumlu Kişi sütununda, kişileriniz açılır listesinden sanatçının adını seçin veya adı manuel olarak girin.