Belgeler nasıl doğru şekilde imzalanır? Tam ad - nedir bu? Bu kısaltma konuşmada doğru şekilde nasıl yazılır ve kullanılır Kısaltma yazma kuralları

Herkes F.I.O. kısaltmasını bilir ve anlar. Hayatımızda her birimiz çeşitli makam ve kurumlardaki formları veya belgeleri doldurmak ve tam adımız da dahil olmak üzere kişisel verilerimizi girmek veya vermek zorunda kaldığımız bir durumla karşılaşmışızdır.

Tam ad - nedir bu?

Tam ad, iyi bilinen bir kısaltmadır ve "soyadı, adı ve soyadı" anlamına gelir. Onlar Rusya Federasyonu topraklarında doğan her insan vardır. Resmi belgelere kaydedilirler: doğum belgesi ve pasaport. Ayrıca ehliyet, evlilik cüzdanı, tapu, askeri kimlik, sağlık sertifikası ve diğer belgelerde de bulunabilirler.

İlgilendiğiniz kişinin tam adını nasıl bulacağınızı açıklamaya gerek yok: bu veriler kişinin iş veya eğitim yerinde mevcuttur.

Ancak bazen tam adınızı belgelerde belirtirken zorluklar ortaya çıkar: soyadının ne olduğu tüm ülkelerde anlaşılmaz. Örneğin Amerika, Kanada, Almanya, Fransa, İtalya, İngiltere, İsviçre, İsveç ve daha birçok ülkede bu kavram kullanılmadığı için bu ülkelerin verdiği pasaportlarda da bulunamıyor. Bu nedenle, vize belgelerini doldururken her zaman göbek adınızı İngilizce olarak yazmanıza gerek yoktur. Bazen adınızı ve soyadınızı belirtmeniz yeterlidir.

Ancak Rusya'da nominal formülün tamamı üç bölümden oluşmaktadır. Bu konunun daha iyi anlaşılabilmesi için bu kısaltmanın taşıdığı bilgileri de dikkate alacağız. Belgelerinizde “Ad” alanını doldururken bu kadar basit bir kısaltmanın sizin hakkınızda pek çok bilgiyi ortaya çıkardığını hiç düşündünüz mü:

ebeveynlerden birinin soyadı (çoğunlukla babanın soyadı);
babanın veya üvey babanın adı;
milliyet;

Kısaltma yazma kuralları

Daha önce de belirtildiği gibi, insanlar genellikle Taoke'nin tam adını bilir. . Bununla birlikte, bu kısaltmanın nasıl doğru şekilde yazılacağı konusunda sıklıkla zorluklar ortaya çıkar: noktalı veya noktasız. Kaynakların çoğu bu kısaltmanın yazılmasını, harflerin noktalarla ayrılarak ve kelimelerin arasına boşluk konulmasını öneriyor. Bu durumda hem sermaye hem de

Ancak zamanla soyadı, adı ve soyadının kısaltılmış adı o kadar popüler hale geldi ki, kısaltma noktalarla ayrılmadan yazılabilir hale geldi.

Yazım konusunda şüpheniz varsa, örneğin yazılı bir beyan veya başka bir resmi belge sunarken, alıcı tarafla hangi seçeneğin kendileri için kabul edilebilir sayılacağını kontrol etmelisiniz. Ve bir tavsiye daha: "Ad" alanını doldururken dikkatli olun - veriler her zaman pasaportta olduğu gibi harf harf girilmelidir.

Konuşmada kısaltma kullanma kuralı

F.I.O kısaltmasının doğru kullanımı da çok yaygın bir sorudur. Bir grup kelimeden bahsettiğimiz için doğru seçenek “tam adım” olacaktır, yani. adım, soyadım ve soyadım.

Böylece bu zor sorunu çözmeyi başardık. Formlarda tam adınızı belirterek, böyle bir kısaltmanın her kişi için önemli olduğunu unutmayın. Bu kısaltmanın konuşmada doğru yazılışı ve kullanılması, belgelerle birçok işlemin yapılmasını kolaylaştıracağı gibi, kişinin iyi bir eğitim ve yüksek kültüre sahip olduğunu da gösterecektir.

İmza, bir belgenin kimliğini doğrular ve onu geçerli kılar. Yanlış bir imza, mahkemede zorluğa yol açabilir ve başka birçok soruna neden olabilir. Girişimciler, bir belgenin uygulanamaz olarak ilan edilebileceği hoş olmayan durumlara girmekten kaçınmak için belge onayına ilişkin temel kuralları bilmelidir.

Önemli belgeleri imzalama hakkı kimindir ve bu hak başkalarına devredilebilir mi?
Ofis çalışma kurallarına uygun imza nasıl atılır?
Ya birden fazla kişinin aynı anda imzalaması gerekiyorsa?

İmza gerekli

Kuruluşun tüm ekonomik ömrüne yazılı belgeler eşlik eder. Tüzükler, raporlar, beyanlar, sözleşmeler ve diğer belgeler yazılı olarak yapıldıkları takdirde hukuki güce sahiptirler ve yazılı olduğunun kanıtı, gerekli yetkiye sahip tarafların veya sorumlu kişilerin imzalarının belgelerde bulunmasıdır.

İmza yetkisi kimde?

Belirli bir belgeyi kimin imzalama hakkına sahip olduğu ilgili düzenlemelerde açıkça belirtilmelidir; bu hükümler şunları içerebilir:

kuruluşun kurucu belgeleri;
iş tanımı;
yerel düzenlemeler;
emir;
emir;
temsil yetkisi.

Mutlak imza hakkı(vekaletname veya başka bir özel gerekçe olmaksızın) bir yöneticiye, yani bir direktöre veya yönetim kurulu başkanına aittir. Verileri devlet sicilinde (Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı veya Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Kaydı) yer almalıdır.

ÖNEMLİ BİLGİ! Bir işletmeyi tescil ettirirken yöneticinin kendisi ile birlikte vekaletname olmaksızın imza hakkını başka kişi veya kişilere vermesi durumunda bu bilgiler de sicile işlenir.

Herkes için bir IP

Bir baş muhasebecinin görevlerini yerine getirme hakkına sahip olan bireysel bir girişimci, imzasını yalnızca yönetici vizesi gerektiren belgelere değil, aynı zamanda örneğin bir konşimento üzerinde "baş muhasebeci" sütununa da imza atabilir.

Vekaleten imza

Temsil yetkisi belirli yetkileri devreden yazılı bir belgedir. Bizim durumumuzda bu, imza hakkının devridir. Bu, yalnızca kurucu verilere göre bu hakka koşulsuz olarak sahip olan bir kişi, yani çoğu zaman yönetimin bir temsilcisi tarafından verilebilir.

Vekaletnamenin formatı ile imzalanan belgenin formatı aynı olmalıdır. Örneğin noter tasdikli bir işlem vekaletname ile imzalanıyorsa vekaletnamenin de noter tasdikli olması gerekir.

Kurallara sıkı sıkıya uyuyorsanız, belgede imza sahibinin kuruluş adına hareket etme hakkına dair bir gösterge bulunmalıdır: kurucu belgelere dayalı bir imza, yönetimden bir emir veya talimat, bir vekaletname.

NOT! Tüzel kişi adına vekaletname verilmişse, yönetici veya kurucu belgelerde belirtilen başka bir kişi tarafından verilmelidir.

Müdür yoksa belgeyi kim imzalamalı?

Mutlak imza hakkına sahip olan kişinin imzanın gerekli olduğu anda herhangi bir nedenle işyerinde bulunmaması durumunda bu seçeneğin önceden sağlanması gerekmektedir. Bu durumu çözmenin birkaç yolu vardır:

Kurucu belgelerde müdür yardımcısı veya başka bir yetkili için imza olanağı sağlayın.
Yetkili bir kişinin imzası için bir vekaletname verin (bunu uzun bir süre için, örneğin bir yıl boyunca hemen yapabilirsiniz).
Belirli bir belgeyi imzalama hakkı için bir sipariş veya talimat verin (tek seferlik seçenek).
Yasalara aykırı olmadığı durumlarda kullanın.

I.O. tarafından imzalandı.

Belgenin müdür vekili veya vekili tarafından imzalanması halinde, yukarıdaki belgeler esas alınarak imza hakkı kendisine devredilir. Aynı zamanda imzanın kendisinde "hareket" belirtmeye gerek yoktur, GOST kurallarına göre yalnızca geçici olarak yönetim sorumluluklarını üstlenen çalışan için aynı kalan pozisyonun adı gereklidir. Belge onaylandığında bunun belirtilmesi gerekir. İmzadan önce eğik çizgi kullanılması ve “for” edatının kullanılması da kabul edilemez.

ÖNEMLİ BİLGİ! Bu detayın tasarımına aykırı olarak vekil tarafından imzalanan belgeler ("i.o", eğik çizgi veya "for" harfleriyle) noter tasdik edilemez, mahkemede itiraz edilebilir.

Yönetmenin yerine - yönetmen vekilinin imzası

Formda yönetici pozisyonu imza için amaçlanan yerdeyse ve imzalayan kişi hareket ediyorsa, basılı ifadenin üzerini çizmeniz ve imza sahibinin gerçek pozisyonunun adını girmeniz gerekir. Bulunmayan yöneticinin soyadı ve adının baş harfleri basıldığında da aynı işlem yapılmalıdır. Düzeltmeler el yazısıyla yapılır.

Faks ne olamaz?

Herhangi bir çalışana verilmesi çok kolay olan ve dolayısıyla kullanımı çok kolay olan örnek imzanın baskısı tüm belgelere bırakılamaz. Yasal gerekçeler, yetkili bir kişinin “canlı” katılımını gerektirmeyen bu tür bir imzanın aşağıdaki belgelere atılmasını yasaklamaktadır:

banka ödemeleriyle ilgili;
çeşitli ifadeler;
personel belgeleri;
beyanlar;
faturalar;
nakit belgeler;
kaydedilmesi gereken sözleşmeler;
vekaletname.

Ayrılabilirsin Aşağıdaki durumlarda, bir sözleşme çerçevesinde belge alışverişinde bulunurken faks imzası:

olağan şekilde imzalanan bir sözleşme bu olasılığı sağlar;
Ortaklar arasında faks klişelerinin kullanılması konusunda bir anlaşma vardır.

Bu tür belgeler ticari teklifler, mektuplar, kanunlar, spesifikasyonlar vb. olabilir.

“İmza” şartı nasıl tamamlanıyor?

Görünüşe göre daha basit ne olabilir - imzanızı atmak? Bu arada kurumun adı ve bankacılık özellikleri kadar ciddi bir gerekliliktir. Bu nedenle, uygulamasının doğruluğu ofis işinin gereklilikleriyle örtüşmelidir.

İmza öğeleri

Bir destek olarak imza üç bölümden oluşur.

İş unvanı uyarınca tam formda belirtilmelidir. İmzanın resmi antetli kağıtta olmaması halinde pozisyon unvanına kuruluşun adının eklenmesi gerekmektedir. Büyük harfle yazılır. Bu öğe belgenin sol kenarında bulunur.
Kişisel imza- genellikle resim denilen şey. Bunun için özel bir gereklilik yoktur: bir vuruş veya bir veya daha fazla baş harfe sahip bir soyadı olabilir. Söylenmeyen kurallara göre, ilk addan en az bir harf, soyadından en az üç harfin vuruştan net olması gerekir.
Ad Soyad– adının baş harfleri ve soyadı. Kimlik kartında bulunması durumunda e harfindeki noktalara kadar pasaport bilgilerinin tam olarak eşleşmesi gerekmektedir. İmzanın son satırı hizasına yerleştirilir.

İmza konumu

İmza, belgenin metninden ayrılamaz. Metin sayfanın altında bitiyorsa, sayfada onun dışında başka bir metin yoksa imza ayrı bir sayfaya aktarılamaz. En azından son paragrafı kaydırmak gelenekseldir, ancak doğru sayfa numaralandırmasını unutmayın.

Birkaç imza sağlanmışsa, bunlar pozisyonların isimlendirme önemine göre azalan sırayla birbirinin altına yerleştirilir.

BİLGİNİZE! Komisyon üyelerinin imza atması durumunda asıl konumlarının değil, komisyondaki rollerinin (“Başkan”, “Komisyon Üyesi”) belirtilmesi gerekir. Ancak bunların tabiiyet sırasına göre düzenlenmesi gerekir.

IOF veya Tam Ad?

Baş harflerin - soyadından önce veya sonra - yerleştirilme sırası, 03.03.2003 N 65-st tarihli Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi ve Birleşik Örgütsel ve İdari Dokümantasyon Sistemi “Belgelerin hazırlanmasına ilişkin gereklilikler” ile belirlenir. GOSTR 6.30-2003".

Bu düzenlemelere göre; soyadından sonraki baş harfler aşağıdaki durumlarda yerleştirilir:

bir belgeyi bir kişiye gönderirken (örneğin, A.P. Koroleva);
icracıyı belirtirken bir kararı beyan ederken veya empoze ederken (örneğin, "Emir I.I. Romanov'a emanet").

İmza şart ise soyadının baş harfleri soyadının önüne konur. Baş harflerden sonra nokta bulunur; soyadından boşlukla ayrılmazlar.

İmzadaki damga

Bireysel girişimciler gibi bazı girişimci faaliyet türleri için zorunlu değildir. Ancak çoğu belge için bir mührün varlığı, bunların orijinalliğini tasdik edecektir. Kullanımı uyulması gereken zorunlu gereksinimlere tabidir.

Özellikle boş bir kağıt üzerine imzanın önüne mühür yerleştirilemez.
Belge özel bir formda hazırlanmışsa, bu amaç için ayrılan yere M.P. harflerinin basıldığı mühür yerleştirilir. (“basım yeri”).
Diğer durumlarda, mühür imzanın yanına yerleştirilir; kişisel imzanın bir kısmının mührün kenarıyla örtüşmesine izin verilir (ancak zorunlu değildir). Gerçekliğinin doğrulanabilir olması gerektiğinden vuruşun tamamen örtbas edilmesi mümkün değildir.

Karşı tarafınızın imza kimlik bilgilerini kontrol edin, özellikle de bu sizin ilk yazılı işbirliği deneyiminizse.
Yalnızca imza sahibinin kimliğini ve yetkilendirme belgesinin gerçekliğini değil aynı zamanda geçerlilik süresini de kontrol edin.
Bir belge birkaç sayfadan oluşuyorsa, yalnızca belgenin sonu değil, her sayfa imzalanmalıdır. Belgeyi flaşlayabilir ve ürün yazılımının her yerini imzalayabilirsiniz.
Kurucu belgeler, imza yetkisinin yönetim tarafından diğer kişilere devredilmesi konusunda ortaklara bilgi verilmesi prosedürünü sağlamalıdır.

Sevgili iş arkadaşlarım! Son zamanlarda makale veya dergi koleksiyonlarının “içeriklerinde” şu düzenlemeyi sıklıkla görüyorum: Adı, ikinci adı, yazarın soyadı, makalenin başlığı. Önce adı ve soyadını, sonra soyadını belirtmek doğru mudur?

Bu sıralama okuyucunun istediği makaleyi bulmasını engellemiyorsa mümkündür.


	Soru No: 302597

Lütfen çalışanın tam adını bir iş sözleşmesine nasıl doğru yazacağımı bana bildirin. Seçenekler: Tam ad veya Ad. F?