Tele2 hakkında yardım, tarifeler, sorular

Dolaylı giderler nelerdir ve bunları 1C 8.3 Muhasebe 3.0 programında nasıl aktif hale getirebiliriz?

Dolaylı maliyetler, belirli bir ürün kalemine atfedilemeyen ve aynı anda birden fazla ürün türü üretilirken ortaya çıkan maliyetlerdir. Örneğin, bina kiralama maliyeti, işletme giderleri, idari maaşlar vb.

Dolaylı giderleri doğru bir şekilde hesaba katmak için, öncelikle programı doğru bir şekilde yapılandırmanız ve ikinci olarak, 1C 8.3'te (Muhasebe) giderleri doğru bir şekilde yansıtmanız gerekir.

1C'de gider muhasebesi için ilk ayarlar

1. Muhasebe politikası. “Gelir Vergisi” sekmesinde, NU cinsinden doğrudan maliyetlerin bir listesini tanımlamanız gerekir. Dolaylı maliyetlerden bahsedecek olsak da öncelikle doğrudan maliyetleri belirleyeceğiz. Gerçek şu ki, doğrudan maliyetler bölümünde yer almayan tüm maliyetler program tarafından otomatik olarak dolaylı (ve dolayısıyla dağıtılmış) olarak sınıflandırılır.
2. Aynı sekmede, tüm dolaylı maliyetler 90.08 hesabına yansıtıldığında veya dolaylı maliyetleri üretim maliyetine dahil ettiğimizde, dolaylı maliyetleri veya doğrudan maliyetleri yazma yöntemini belirliyoruz. İkinci durumda dağıtım tabanını ayarlamanız gerekecektir.
3. Dolaylı maliyetler için dağıtım yöntemlerini ayarlamanız gerekir (“Muhasebe politikaları” - “Maliyetler” - Dolaylı giderler” - “Dolaylı giderleri dağıtma yöntemleri”).
4. "Üretim" sekmesindeki "İşlevsellik" bölümünde "Üretim süreçleri ve ürün sürümü muhasebesi" onay kutusunu işaretleyin.
5. “Üretim” sekmesindeki “Muhasebe Parametreleri” bölümünde “Maliyet kayıtlarını departmanlara göre tut” onay kutusunu işaretleyin.

Son iki noktaya (bkz. Şekil 7. ve Şekil 8), dolaylı maliyetlerin aktifleştirilmesine ilişkin belgelerde bir bölümün belirtilmesinin mümkün olması için gereklidir.

Aşağıda ayar örnekleri ve bunlara ilişkin açıklamalar bulunmaktadır.

Şekil 1 - Arayüzdeki program ayarları

Şekil 2 - Kuruluşun muhasebe politikası

Şekil 3 - NU'da doğrudan üretim maliyetlerini belirleme yöntemleri

Şekil 4 - Maliyet kalemleri

1C 8.3'teki muhasebe politikasını doldururken (her yıl için doldurulması tavsiye edilir), NU'nun doğrudan maliyetlerinin listesi otomatik olarak doldurulur. Şekil 1, 2, 3, 4 gerekli ayarların sıralı adımlarını göstermektedir. Netlik sağlamak için birkaç ek maliyet kalemi (Şekil 4) ve buna göre yöntemler ekleyelim. Doğrudan maliyetler listesinde “Ücretler (20)” ve “Ücretler (23)” öğeleri, dolaylı maliyetler listesinde “Ücretler (25)” ve “Ücretler (26)” öğeleri görünecektir (Şek. .5 ve Şekil .6).

Şekil 5 - 1C'de dolaylı maliyetler

Şekil 6 - Genel üretim ve genel işletme giderlerini dağıtma yöntemleri

Şekil 7 - “Üretim” işlevinin etkinleştirilmesi

Şekil 8 - Planlanan fiyatın ayarlanması

Dolaylı maliyetlerin 1C belgelerine yansıması

Dolaylı maliyetler aşağıdaki belgelere yansıtılmıştır:

• “Mal ve hizmet alımı”
• "Talep-fatura"
• "Bordro"
• "Ön rapor"
• "Malzemelerin kullanımdan kaldırılması"
• "Malların silinmesi"
• Düzenleme işlemlerinin yanı sıra: “Ertelenmiş giderlerin silinmesi”, “Sabit varlıkların amortismanı ve amortismanı”

“Hizmetler” işlem türü ile “Malların, hizmetlerin alınması” belgesinin bir örneği Şekil 9'da gösterilmektedir; belge gönderme - Şekil 10.

Bu belgeyi doldururken dikkate alınması gereken önemli noktalar:

• “Hesaplar” sütunu bir hesap, bölüm ve maliyet kalemi belirtme olanağı sağlar. Ancak yalnızca tüm ayarların doğru yapılması durumunda
• “Malzeme maliyetleri (26)” maddesi de dahil olmak üzere dolaylı maliyetlerin dağıtım yöntemi planlanan maliyetle orantılı olduğundan (bkz. Şekil 6), planlanan maliyet “Madde fiyatlarının ayarlanması” belgelerinde belirtilmelidir.

Şekil 10 - Teslimat hizmetlerine ilişkin ilanlar

Muhasebede dolaylı maliyet hesaplarının kapatılması

1C 8.3'te ayı kapatmak için rutin işlemleri gerçekleştirdikten sonra aşağıdaki işlemleri alacağız:

Şekil 11 - Dolaylı maliyetlere ilişkin kayıtlar

Hesap 26'nın bilançosu, Ocak 2016'ya ilişkin genel işletme giderlerinin başarıyla kapatıldığını göstermektedir (bkz. Şekil 12).

Şekil 12 - 26. sayım için TUZ

Dolaylı maliyetlerin silinmesine ilişkin ayrıntılar hesaplama sertifikasında bulunabilir (Şekil 13). Rapor “İşlemler” - “Dönem Kapanışı” - “Referanslar-Hesaplamalar” bölümünden çağrılır.)

Şekil 13 - Dolaylı giderlerin silinmesinin yardım hesaplaması

Sonuç olarak, 1C 8.3'te Gelir Vergisi Beyannamesinden bir alıntı sunuyoruz. Dolaylı maliyetlere ilişkin tüm hesaplamalar doğru yapılırsa, 040 satırı (Sayfa 2, Ek 2), hesap 26'nın bilançosuyla aynı tutarı içermelidir.

Şu kaynaktaki materyallere dayanmaktadır: programmist1s.ru

Maliyet hesapları (20, 23, 25, 26), "" rutin işlemi gerçekleştirilirken 1C'de otomatik olarak kapatılır.

Ancak bu süreç çoğu zaman hatalarla sonuçlanır. Ana neden yanlış girilen başlangıç ​​verileridir. 20, 23, 25, 26 hesaplarını kapatırken 1C 8.3'te hangi veri hatalarının en sık hatalara yol açtığını görelim.

Öncelikle doğrudan ve dolaylı maliyetlerin ne olduğunu anlayalım. Maliyet hesabı verileri neden 1C'de genellikle kapatılmıyor?

Şekil 1 şematik olarak doğrudan maliyetleri göstermektedir; belirli ürünlere atfedilebilenler. Bu maliyetler 20 (ana üretim) ve 23 (yardımcı) hesaba yazılmaktadır.

"Maliyet" derken, üretim işçilerinin ücretlerini, sarf malzemelerinin maliyetini, ekipmanın amortismanını ve diğer maliyet türlerini anlayabiliriz. Bu tür maliyetleri birleştiren ana şey, ilgili oldukları ürünlerin önceden bilinmesidir.

Farklı renkler aynı analize sahip ürünleri ve maliyetleri gösterir. 1C'de - bu (ve kullanımları yapılandırılmışsa muhtemelen bölümler). Maliyetin istenen ürüne "gitmesi" için aynı analitiklere sahip olması gerekir.

Bir ürün grubu içerisinde maliyetler, planlanan maliyetle orantılı olarak dağıtılır.

Analizleri herhangi bir ürünle örtüşmediği için "Maliyet 10" (Şekil 1) departmanda "asılı kalacaktır". 20 hesabı kapatırken yapılan hataların ana nedeni budur.

Bu durumda programda ay kapandıktan sonra maliyet hesaplaması şu şekilde görünecektir (Şekil 2):

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Gördüğünüz gibi hem doğrudan (“fındık”) hem de dolaylı maliyetler (“işçilik”) olmasına rağmen raporda sıfır maliyetli bir satır ortaya çıktı. Bu isimlendirme grubu için herhangi bir sorun yoktur. 1C Muhasebesinde 20. hesabı kapatırken hatayı düzeltmek için "Ayakkabı" kalem grubunun maliyetlerini kontrol etmeniz gerekir.

Analiz için standart “Subconto Analysis” raporunu kullanabilirsiniz (Şekil 3). Büyük olasılıkla, "Fındık" maliyeti için, "Fındık ezmesi" nin üretildiği "Ana isimlendirme grubu" seçilmelidir.

Hesap 25 ve 26'daki dolaylı maliyetler

Dolaylı maliyetlere bakalım (Şekil 4). Aynı anda birden fazla ürün türüne uygulandıkları için dağıtıma ihtiyaç duyarlar. Bu tür maliyetler 25 ve 26 numaralı hesaplarda dikkate alınır. Bunlar arasında depo sahipleri, dağıtım görevlileri, muhasebeciler (ekipman farklı türde ürünler üretmek için kullanılıyorsa) vb. yer alabilir.

Dolaylı maliyetler, dağıtım tabanına orantılı olarak maliyet kalemleri arasında dağıtılır. Şekil 4'te her maliyet kaleminin kendi rengi vardır ve her ürünün karşılık gelen bir tabanı (aynı renkte) vardır.

Dağıtım için gerekli koşullar:

• her kalem için bir dağıtım yöntemi belirlenmelidir;
• karşılık gelen taban ürüne "bağlanmalıdır".

Örneğin “Temel malzemeler” kalemi planlanan maliyetle orantılı olarak dağıtılır. Bu, bu değerin her ürün için programda belirtilmesi gerektiği anlamına gelir. 1C'de planlanan maliyet “Ürün fiyatlarının ayarlanması” belgesine kaydedilir.

Şekil 4'te “mor” maliyetler, tabanları belirlenmediği için dağıtılmayacaktır. Örneğin, onlar için "Ücretler" dağıtım yöntemi belirlendi, ancak cari dönemde ilgili kalem için doğrudan maliyet yoktu.

Bir 1C franchise sahibinde çalıştığım 5 yıl boyunca, muhasebedeki hataları aramak için özellikle 7.7 ve 8 ile ilgili önemli sayıda farklı bilgi veritabanını görme fırsatım oldu. Birçoğu çok yaygındır. Burada birkaç temel, en yaygın hata listelenmiştir; Bunların nasıl bulunup düzeltilebileceğine dair öneriler kısaca verilmiştir; Değerli (bence) kaynaklara bağlantılar da sağlanmaktadır.

Kuruluşun muhasebe politikası - eksik/yanlış doldurma

Muhasebe politikası ve muhasebe parametrelerinin ayarlanması (Hizmet - Muhasebe Ayarları), programa birçok düzenleyici eylemin gerçekleştirildiği (ayı kapatırken, diğer düzenleyici belgeleri yürütürken), envanterleri yazma yöntemini, parametreleri belirleyen bir algoritma ayarlar. vergi muhasebesini sürdürmek için ve çok daha fazlası belirlenir. Tüm öğretim materyalleri, programla çalışmanın bu ayarları doldurarak başlaması gerektiğini göstermektedir, ancak buna çoğu zaman gereken özen gösterilmemektedir. Muhasebe politikasının tüm parametrelerini burada dikkate almanın bir anlamı yok (bunlar her programda farklıdır), asıl mesele hepsinin görülmesi, anlaşılması ve doldurulması gerektiğidir.

Hesapları kapatma (Kurumsal Muhasebe 8.1 örneğini kullanarak)

“Ay Kapanış” belgesinin ayın son belgesi olması gerektiği bilinen bir gerçektir. Pratikte bu bile her zaman gerçekleşmez!

Hesapların kapatılması 25, 26. Genellikle bir sorun vardır - 25, 26 numaralı hesaplar dağıtılmaz (veya eksik dağıtılır veya olması gerektiği gibi dağıtılmaz). Kuruluşların dolaylı giderlerini dağıtma yöntemlerinde (Kurumsal - Muhasebe Politikaları) nasıl dağıtılmaları gerektiği belirtilir.

Genel üretim/genel işletme giderleri için yeni bir maliyet kalemi oluşturduysanız bunu bu bilgi defterinde belirtmeniz gerekmektedir, aksi takdirde bu kaleme ilişkin tutar dağıtılmadan kalacaktır. Veya her kalem için bir satır oluşturmayın, ancak boş bir maliyet kalemiyle genel bir satır yapın, dağıtım yöntemini belirtin - ve daha sonra açıkça belirtilmeyen tüm maliyet kalemleri bu kurala göre silinecektir.

Hesapların kapatılmamasının bir diğer yaygın nedeni de boş analizlerdir. Belgenin (örneğin, Mal ve hizmetlerin alınması) tüm analizleri tam olarak göstermemesinin bir sonucu olarak ortaya çıkıyor, yani. yerine

şöyle çıkıyor (hesap 26'nın ikinci alt kontolü - maliyet kalemleri doldurulmamış):

Sonuç olarak hesap için SALT oluşturduktan sonra ilk satırda maliyet kalemlerine dağıtılmayan tutarı görebilirsiniz. Buna göre otomatik olarak dağıtılmayacaktır.

Bir hesap kartı oluşturuyoruz, doldurulmamış analizler içeren belgeleri açıyoruz ve yayınlıyoruz. Daha sonra yine ay kapanışını yapıyoruz.

Yöntemi kullanırsanız doğrudan maliyetlendirme Hesap 26, Hesap 90'a kapatılmıştır. Ayın geliri yoksa (Hesap 90.01), Hesap 26 kapatılmayacaktır. Sorun genellikle 1 ruble tutarında "Mal ve hizmet satışı" belgesi oluşturularak çözülür. (veya 1 kopek, önemli değil). Ay kapanır ve ardından uygulama belgesinin yürütülmesi iptal edilir.

(Benzer bir sorun şu durumlarda da ortaya çıkabilir: hesabı kapatmak 44- hesap 90'da gelir eksikliği).

Dolaylı maliyetleri dağıtma mekanizması hakkında bilgi edinebilirsiniz (son paragrafta ayrıca maliyetlerin dağıtılmamasına yol açan ana nedenler de listelenmektedir).

Hesabı kapatma 20

Hesap “Ay Kapanış” belgesi ile kapatılır. Bazen bu işlem sırasında bir mesaj belirir:

Bunun nedeni, bölüm/ürün grubuna ait “Vardiya Üretim Raporu” (veya “Üretim Hizmeti Verme Belgesi”) belgesinin kapanış ayında bulunmamasıdır.

Benzer bir durum mevcut olabilir 25 sayım. Bakabilirsin.

Muhasebedeki hataları tanımlamak için 1C araçları

1C programları, muhasebenin doğruluğunu kontrol etmek için bazı hataları ve yanlışlıkları tanımlamayı mümkün kılan çeşitli seçeneklere sahiptir.

Özellikle Kurumsal Muhasebe 8.1'de şu şekildedir:

e Ekspres muhasebe kontrolü (Operasyonlar - Rutin operasyonlar)

Muhasebe durumunun analizi (Operasyonlar - Düzenli operasyonlar).

Gelir vergisi için vergi muhasebesi durumunun analizi (Raporlar - Gelir vergisi için vergi muhasebesi).

Bu raporların ayrıntılı bir açıklaması mevcuttur.

Muhasebe 7.7'de ayrıca Raporlar menü öğesi aracılığıyla erişilebilen iyi bir “Muhasebenin teknolojik analizi” raporu bulunmaktadır. Bu konuyla ilgili güzel bir makale var.

Sonuç yerine (neden → sonuç)

Ayarlarda, dizinlerde, belgelerde, kayıtlarda vb. bilgiler ne kadar doğru, eksiksiz ve doğru doldurulursa, sonuç olarak o kadar doğru, net ve ayrıntılı bilgi alırız (örneğin raporlarda). Genellikle bu kadar bariz bir gerçek pratikte göz ardı edilir ve ardından şikayetler başlar: "bu program tamamen (yanlış) göstermiyor (saymıyor)" veya "hiçbir şey göstermiyor (saymıyor)."

Ürünlerin, işlerin ve hizmetlerin maliyeti, işletme yönetimi için gerekli olan en önemli göstergelerden biridir. Ancak birçok kişi şu soruyla ilgileniyor: Maliyet gerçekten "doğru" olabilir mi? Evet, finansal sonuçları hesaplamak ve oluşturmak için doğrudan maliyetlendirme sistemi kullanılıyorsa.

Doğrudan maliyetlendirmenin özü

Amerikalı D. Harris'in 1936 yılında yaptığı çalışmada ortaya attığı "doğrudan maliyetleme" veya "doğrudan maliyetleme" adı, "doğrudan maliyetlerin muhasebeleştirilmesi" anlamına gelir. Sistemin özünü tam olarak yansıtmamaktadır, çünkü içindeki asıl şey, değişken ve sabit maliyetlerin ayrı muhasebeleştirilmesinin organizasyonu ve yönetim verimliliğini artırmak için avantajlarının kullanılmasıdır. Bu nedenle değişken maliyet muhasebesi sistemine genellikle Değişken Maliyetleme adı verilir.

Doğrudan maliyetlemenin temel özelliği, üretim hacmindeki değişikliklere bağlı olarak maliyetlerin sabit ve değişken olarak bölünmesidir. Bu durumda ürünlerin maliyetine yalnızca değişken maliyetler dahil edilir ve sabit maliyetler hemen finansal sonuca dahil edilir.

Doğrudan maliyetlemenin temel özelliği, sanayi ürünlerinin maliyetinin yalnızca değişken maliyetlere göre dikkate alınması ve planlanmasıdır. Sabit giderler ayrı bir hesapta toplanıp belirli aralıklarla doğrudan Kâr-Zarar gibi mali sonuçlar hesabına borçlandırılır.

Sabit giderler, ürün maliyetinin hesaplanmasına dahil edilmez, ancak belirli bir döneme ait giderler, oluştukları dönemde elde edilen kardan düşülür. Yıl başında ve sonunda depolarda bulunan bitmiş ürün bakiyeleri ve devam eden işler de değişken maliyetler kullanılarak değerlendirilmektedir.

Doğrudan maliyetlendirme sisteminde gelir raporlarının oluşturulması planı çok aşamalıdır. En az iki finansal gösterge içerirler: marjinal gelir ve kâr (tabloya bakınız).

Doğrudan maliyetlemenin önemli bir özelliği, bu sayede üretim hacmi, maliyetler ve karlar arasındaki ilişkileri ve karşılıklı bağımlılıkları incelemenin mümkün olmasıdır (grafiğe bakınız).

Yönetim muhasebe sistemi

Yerli uzmanların doğrudan maliyetleme konusunda iki görüşü bulunmaktadır. Bazılarının bakış açısına göre bu bir maliyet muhasebesi yöntemidir. Diğerleri bunu bir hesaplama yöntemi olarak görme eğilimindedir. Görünüşe göre her iki bakış açısı da içeriği bir şekilde “yoksullaştırıyor”.

Bize göre doğrudan maliyetleme bir yönetim muhasebesi sistemidir. Dolayısıyla bu sistem, muhasebe ve hesaplamanın yani maliyet verilerinin elde edilmesine yönelik prosedürlerin yanı sıra, bu verilerin karar verme, planlama ve kontrol amacıyla kullanılmasını da içerir.

Endüstriyel muhasebenin amaç ve hedefleri, finansal muhasebenin amaç ve hedeflerinden farklıdır. Ancak yine de aralarında etkileşim mümkündür. Günümüz uygulamasında, doğrudan maliyetlendirme sistemini kullanarak yönetim (üretim) muhasebesini organize etmek için çeşitli seçenekler bulunmaktadır.

İlk seçenek, mali ve yönetim (üretim) muhasebesi (özerklik seçeneği) hesaplarında ayrı muhasebenin düzenlenmesidir.

Muhasebeyi organize etmek için ikinci seçenek, finansal ve üretim muhasebesinin olağan entegrasyonunu ve maliyet muhasebesine aşina olan 20-29 hesaplarının kullanımını içerdiğinden geleneksel olarak kabul edilebilir.

Bununla birlikte, ilk seçenekte muhasebenin özerkliği biraz şartlıdır, çünkü yönetim ile finansal muhasebe arasındaki bağlantı hala mevcuttur ve yansıtılan hesapların (ekran hesapları) kullanılmasıyla sağlanmaktadır.

Alternatif üçüncü seçenek, yönetim muhasebesi sisteminin finansal muhasebe sistemine "kesinlikle paralel" olduğu tamamen özerk olarak düşünülebilir. Bu durumda sistemlerin her biri kendi kendine yeterlidir, aralarında bilgi alışverişi gerçekleşmez. Yani sistemler birbirini tamamlamaz, aslında birbirini kopyalar. Bu seçeneğin tüm dış saçmalıklarına rağmen, pratikte çoğu zaman en uygun olanı kullanımıdır.

Şirket ihtiyaçlarına en uygun seçeneği seçebilir. Her durumda üretim hacmi, maliyet, kâr ve marjinal gelir arasındaki ilişkinin analizine dayanarak şirket yöneticileri için gerekli yönetim bilgilerine ulaşmak mümkündür.

Örneğin, mevcut iş organizasyonu düzeyi ve faaliyet hacmi dikkate alındığında başabaş noktasını sağlayacak minimum satış fiyatını hesaplayın. Veya mevcut karlılık düzeyi ve faaliyet hacmi göz önüne alındığında şirketin "karşılayabileceği" sabit maliyetlerin miktarını hesaplayın.

Bu tür analiz sonuçlarının bir diğer önemli uygulama alanı da mevsimsel dalgalanma koşullarında performansın planlanması ve izlenmesidir.

Artıları ve eksileri hakkında

Maliyetler ile üretim hacimleri arasında bağlantı ve orantıların kurulması büyük önem taşımaktadır. Korelasyon ve regresyon analizi yöntemlerini, matematiksel istatistikleri ve grafiksel yöntemleri kullanarak işletme yönetiminin stratejik sorunlarını çözmek mümkündür. Örneğin, maliyetlerin üretim hacmine veya kapasite kullanımına bağımlılık biçimlerini belirlemek, maliyet denklemleri oluşturmak, üretimin hacmine bağlı olarak karlılığı veya kârsızlığı hakkında bilgi edinmek, üretim hacminin kritik noktasını hesaplamak.

Doğrudan maliyetlendirme, yönetimin hem bir bütün olarak işletme hem de çeşitli ürünler için marjinal gelirdeki değişikliklere odaklanmasına olanak tanır. Örneğin, satış fiyatı ile değişken maliyet miktarı arasındaki fark, sabit maliyetlerin belirli ürünlerin maliyetine yazılmasıyla örtülmediği için, esas olarak üretime geçmek için daha fazla kârlılığa sahip ürünleri belirlemek mümkündür.

Sistem, değişen pazar koşullarına yanıt olarak üretimi hızlı bir şekilde yeniden yönlendirme yeteneği sağlar.

Doğrudan maliyetleme sistemine göre hazırlanan mali sonuç tablosu, değişken maliyetler, satış fiyatları ve ürünlerin yapısındaki değişiklikler nedeniyle kardaki değişiklikleri gösterir.

Bununla birlikte, yönetim ve üretim muhasebesinin doğrudan maliyet sistemini kullanarak düzenlenmesi, özelliklerinden kaynaklanan bir takım sorunlarla da ilişkilidir.

Her şeyden önce, maliyetleri sabit ve değişken olarak ayırırken zorluklar ortaya çıkar, çünkü çok fazla tamamen sabit veya tamamen değişken maliyet yoktur. Temel olarak maliyetler yarı değişkendir ve farklı koşullarda aynı maliyetler farklı davranabilir.

En yaygın durum işçilik maliyetleridir. Bugün, bir çalışan maaş ve zamana dayalı bir ücretlendirme planı kullanıyor. Buna göre işçilik maliyetleri sabit olarak sınıflandırılabilir. Gelecek ay motivasyon sistemi değişiyor - ücret, örneğin sağlanan hizmetlerin sayısına bağlı. Maliyetler sabitten değişkene dönüşür.

Doğrudan maliyetlendirmenin karşıtları, belirli bir ürünün üretiminde sabit maliyetlerin de yer aldığına ve bu nedenle maliyete dahil edilmesi gerektiğine inanmaktadır. Doğrudan maliyetleme şu sorulara cevap vermez: Üretilen ürünün maliyeti ne kadardır, toplam maliyeti nedir? Bu nedenle, bitmiş ürünlerin veya devam eden işlerin tam maliyetinin bilinmesi gerektiğinde yarı sabit maliyetlerin ek dağıtımı gerekir.

Açıkçası ideal bir sistem veya yöntem yoktur. Her sistemin ve her yöntemin kendine göre avantaj ve dezavantajları bulunmaktadır. Asıl görev bu özellikleri anlamak, olumsuz yönlerini etkisiz hale getirmek ve avantajlarından en iyi şekilde yararlanmaktır.

Doğrudan maliyetlendirmenin geleceği

Birkaç yıl önce CBA şirketi, Rusya Kontrolörleri Birliği ile birlikte yüzden fazla Rus şirketi arasında bir anket gerçekleştirdi. Bunlar büyük, orta ve küçük işletmelerin temsilcileriydi. Çalışma sırasında sorulan temel soru: “Doğrudan maliyetlendirme sistemi kullanıyor musunuz?”

Anlaşıldığı üzere, Rus şirketlerinin% 40 ila 90'ı yönetim uygulamalarında doğrudan maliyetlendirmeyi kullanıyor. Bu uygulamanın ya tamamen resmi ya da doğası gereği çok sınırlı olması gerçeği, parlak istatistiklere gölge düşürüyor.

Temel sorunlardan biri, yönetim muhasebesi sisteminin “sahiplerinin” (finansal ekonomistler) finans dışı meslektaşlarının istekleriyle her zaman ilgilenmemeleri ve mali olmayan meslektaşlarının da ihtiyaçlarını açıkça dile getirmeye her zaman hazır olmamalarıdır. Bu tür yönetsel ilgisizliğin temel nedeni, büyük olasılıkla, yöneticilerin, elde edilen sonucun maliyetlerle karşılaştırılması gerektiğinde, kendi faaliyetlerine ve kendilerine emanet edilen birimlerin faaliyetlerine verimlilik merceğinden bakmaya henüz alışamamaları olabilir. bunu başarmak.

Maalesef şu anda doğrudan maliyetlendirmenin tüm potansiyel fırsatları kullanılamıyor. Elbette şirket faaliyetleri henüz sınırlı maliyetlere ilişkin verilerin uygulanmasını gerektirecek bir durumla karşılaşmadıysa, şirket yöneticilerini doğrudan maliyetlendirmeyi göz ardı ettikleri için suçlamak saçma olacaktır. Böyle bir durum ortaya çıktığında yeteneklerinin tam olarak ortaya çıkması mümkündür.

Örneğin bir şirket yeniden yapılanma yoluna giriyor. Yardımcı birimlerin faaliyetlerinin de değerlendirilmesi planlanıyor. Bunun sonucunun, bazı bölümleri tasfiye etme ve ilgili işlevleri dış kaynak kullanımına devretme kararı olması mümkündür.

Elbette böyle bir durumda hem yardımcı birimlerin kendi maliyetleri hem de verdikleri iç hizmetlerin maliyetleri mutlaka dikkate alınacaktır. Ve bu göstergeleri hesaplamak için doğrudan maliyetlendirme ilkeleri olmadan yapamazsınız.

GELİR VE GİDERLERİN RAPORLANMASI ŞEMASI

№ p/p	İsim göstergeler	Anlam
	Satış geliri ürünler (B)		1000
	Değişkenler maliyetler (PP)	PZ
	Marjinal gelir (M)

Mali ve yönetim muhasebesi için temel parametrelerden biri üretim maliyetidir. Ancak özellikle üretim maliyetlerinin sürekli değiştiği işletmelerde her zaman kolayca belirlenemeyebilir. Maliyet, değişken maliyetlerde kısmen "gizli" olabilir, bu da genel mali tabloyu bozabilir.
Eğer sadece doğrudan giderler dikkate alınsaydı, iç muhasebe ne kadar kolay olurdu!

Doğrudan maliyetlendirme sistemi ile bu mümkündür, sadece Rus gerçeklerindeki uygulamasının ilkelerini ve nüanslarını bilmeniz yeterlidir.

Doğrudan maliyet sistemi nedir?

İngilizce “Doğrudan Maliyetler” ifadesi “doğrudan maliyetler” anlamına gelir. Bu, üretimin "net" maliyetini hesaplamak için bu sistemi kullanmanın anlamını doğrudan yansıtır.

Doğrudan maliyetlendirme yönteminin kullanımı, sabit maliyetlerin değişken maliyetlerden ve doğrudan maliyetlerin dolaylı olanlardan bilinçli olarak ayrılmasına dayanmaktadır. Dönem " doğrudan maliyetlendirme"kullanılabilir:

• dar anlamda - üretilen malların maliyetini hesaplamak için özel bir yöntem olarak;
• geniş anlamda - yönetim muhasebesini organize etmenin bir yolu olarak.

Modern Rus mevzuatı, bu sistemin resmi muhasebe düzeyinde muhasebe ve finansla aynı düzeyde kullanılmasına izin vermiyor, yalnızca bazı ayrıntılarını muhasebe çerçevesine dahil ediyor (ve o zaman bile, yalnızca sonuna kadar) 20. yüzyılın). Ancak etkinliği ve uluslararası piyasa standartlarına uygunluğu, kuruluşun iç kullanıcıları için yürütülen yönetim muhasebesinde kullanılmasına yol açmıştır.

Tarihten

Sistem, kökenini Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Büyük Buhran'a borçludur. Herhangi bir ürünün maliyetini toplam harcamalara göre hesaplamanın alışılmış olduğu 1928 yılına kadar çok sayıda satılmamış ürün mevcuttu. Bunları yeterli bir şekilde değerlendirmek için, maliyetleri farklı muhasebe dönemlerine göre yeniden dağıtmak gerekiyordu; bu amaçla doğrudan (değişken) giderler ile dolaylı (sabit) giderleri koşullu olarak ayırdık, ikincisi "yararsız" olarak kabul edildi.

1936'da D. Harris "doğrudan maliyetleme" terimini icat etti ve 1953'te bu yöntem Ulusal Muhasebeciler Birliği tarafından tanındı ve raporlarında ayrıntılı olarak yayınlandı.

Bazı uzmanlar "doğrudan maliyetlendirme" adının doğru olduğunu düşünmemektedir; çünkü stok maliyetleri yalnızca malzeme maliyetini değil aynı zamanda sabit olmayan üretim maliyetlerini de içermektedir. “Doğrudan” yerine “ön ekinin kullanılmasını öneriyorlar gerçek"(yani “değişken”, dolayısıyla doğrudan değil değişken maliyetleri hesaba katar).

Ürünün değişken maliyetleri ile sabit maliyetler arasındaki farkı dikkate alırsak, sabit maliyetler değişmeyecekleri için gelirden düşülebilir. Bu haliyle bu sistemin kullanımına “ marj maliyeti».

Doğrudan maliyetlendirmenin temel kavramları

Bu hesaplama ve maliyet muhasebesi sisteminin nasıl çalıştığını anlamak için, birlikte çalıştığı ana kavramların özünü açıklığa kavuşturmanız gerekir:

• sabit maliyetler- belirli bir zaman dilimine ilişkin, çıktı hacmine göre belirlenmeyen giderler;
• değişken maliyetler- büyüklüğü ürün miktarına göre belirlenen miktarlar; sabitlere eklendiklerinde toplam maliyetleri oluştururlar;
• marjinal gelir- Mal geliri ile değişken maliyetler (sabit maliyetler artı üretimden elde edilen kâr) arasındaki “delta”.

Bu nasıl çalışır

Doğrudan maliyetlemenin kullanılmasının temel amacı, sabit maliyetlerin maliyetini "temizlemek", azaltmak ve böylece marjinal geliri belirlemektir.

Üretim maliyeti yalnızca niceliksel özelliklerini yansıtan değişken maliyetleri içerecektir. Bu durumda, sabit maliyetler maliyet fiyatına uygulanmaz, ancak doğrudan genel mali sonuca dağıtılır.

Üretimle ilgili muhasebe ve planlama yalnızca değişken maliyetler için gerçekleşir. Aynı göstergelerle dönem başında ve dönem sonunda satılamayan ürünlerin bakiyesi ile tamamlanmamış üretimler de dikkate alınır.

Sabit maliyetler, bu malların üretildiği tüm raporlama dönemi boyunca seçilen düzenlilik ile kârdan düşülür. Ayrı bir muhasebe hesabında biriktirilirler. Maliyete dahil değildirler.

LÜTFEN AKLINIZDA BULUNDURUN! Doğrudan maliyetlendirmenin sonuçlarına göre derlenen üretim sonuçlarına ilişkin mali raporda, kâr, maliyetler ve çıktı hacmi arasındaki ilişki her zaman izlenecektir.

Doğrudan maliyet muhasebesi için iki seçenek

Yurt içi uygulamada, doğrudan maliyetlendirme yöntemine dayanan yönetim muhasebesi sisteminin iki çeşidi kullanılmaktadır.

1. Basit doğrudan maliyetlendirme Mali ve yönetim muhasebesinin ayrı muhasebeleştirilmesini sağlar. Bu durumda maliyet belirlenirken yalnızca doğrudan değişken maliyetler dikkate alınır.
2. Doğrudan maliyetlendirme geliştirildi Hesaplamalara yalnızca doğrudan değil aynı zamanda dolaylı değişken maliyetler de dahil olmak üzere parasal ve üretim muhasebesini birleştirir.

Maliyet hesaplamasının unsurları

Doğrudan maliyetlendirme uygulamasının bir parçası olarak üretilen ürünlerin “gerçek” maliyetinin hesaplanması gerekmektedir. Aşağıdaki maliyet muhasebesi unsurlarını içerir:

• harcama türüne bağlı olarak;
• giderlerin üretildiği yerde muhasebe;
• maliyet taşıyıcıları (her bir üretim biriminin maliyetinin muhasebeleştirilmesi);
• Belirli bir döneme ilişkin maliyet muhasebesi.

ÖNEMLİ! Bu bileşenler hem değişken hem de sabit maliyetler için dikkate alınır. Çoğu değişmez, ancak bazıları maliyet fiyatına ne kadar dahil olduklarına bağlı olarak biraz farklılık gösterebilir.

Ana sorun

Bu sistemi uygularken ortaya çıkabilecek ciddi bir zorluk, maliyet farklılaşmasının belirsizliği ile ilişkilidir. Bazı durumlarda sabit, diğerlerinde ise maliyetler değişken olabilir. İşletmelerin genellikle böyle bir bölünmeyi açık bir şekilde ilan edecek karşılık gelen hükümleri yoktur. Maliyetler, hatalı olduğu ortaya çıkabilen bir dizi varsayıma dayanarak sabit veya değişken olarak sınıflandırılır. Bu nedenle, maliyet paylaşımı ilkelerini periyodik olarak gözden geçirmeli ve marjinal karı hesaplamalısınız (bireysel üretim türleri ve bir bütün olarak kuruluş için).

Kullanım avantajları

Bu sistemin kullanılması yalnızca yerli şirketleri dünya pazar standartlarına yaklaştırmakla kalmaz, aynı zamanda muhasebe ve yönetimin verimliliğini artırmak için bir dizi ek olasılık da açar:

• bitmiş ürünlerin üretim hacmini ve fiyatını karlı bir şekilde birleştirme yeteneği;
• fiyatlandırma veya damping politikalarının etkin yönetimi;
• üretilen malların çeşitliliğinin iyileştirilmesi;
• şirketin "başabaş noktası"nı hesaplamanın kolaylığı - yani "sıfır"a ulaşmak, tam maliyet geri kazanımı;
• değişen pazar gerçeklerine bağlı olarak üretimi hızlı bir şekilde yeniden yönlendirme yeteneği;
• üretimin mevcut karlılığına göre sabit maliyetler için rezervlerin değerlendirilmesi;
• örneğin korelasyon analizi vb. gibi istatistiksel yöntemler kullanılarak kuruluşun çalışmalarının derinlemesine incelenmesi.

Bir yönetim sistemi olarak doğrudan maliyetlemenin en önemli avantajı operasyonel kararların alınmasındaki yüksek verimliliğidir.