Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Подавляющее большинство всех существующих фирм, как крупных, так и малых, не обходится в своей хозяйственной деятельности без доставщиков (поставщиков). Исключение составляют только компании, которые сами являются крупными доставщиками или фирмы, основной деятельностью которых не является производство и тому подобное. К таковым могут, например, относиться фирмы, основная деятельность которых направлена на получение дохода от доли уставного капитала других фирм.

В данной статье будет дано определение того, что такое акцепт (далее АК), рассмотрены виды АК в бухгалтерском учете (далее БУ), типы операций, счета для расчетов с доставщиками, формы первичных документов для расчета с доставщиками, проводки акцептования счета поставщика за поступившие материалы и примеры.

Что такое АК?

Перед тем как приступить к описанию счетов, связанных с расчетами с поставщиками, дадим пояснения к некоторым понятиям.

Многие не понимают значение АК, которое может фигурировать в БУ. Проявляется оно нечасто, но может привести в недоумение бухгалтеров, в особенности начинающих.

Вообще, данное понятие встречается довольно часто в обычной жизни и относится не только к БУ. Слово «accept» как с английского, так и с латинского языка переводится как «принять». Акцептованный - значит принятый. В РФ понятие АК относится к безоговорочному и полному принятию какой-либо оферты со стороны принимающего.

В БУ АК считается принятием услуги, работы или права собственности на какие-либо ценности. АК должна учитываться перед оплатой. Иначе, такую операцию еще часто определяют как отражение задолженности фирмы. Поэтому если счет поставщика акцептован за поступившие материалы на склад - это означает появление кредиторской задолженности.

Виды АК в БУ

Понятие АК относится больше к банковскому делу и к сфере финансов, и в меньшей степени к БУ. В нашем случае АК встречается только при расчетах через расчетный счет фирмы в банке. Основными типами таких расчетов являются платежное поручение (далее ПП) и платежное требование (далее ПТ). Разница между ними в том, что при помощи ПТ доставщик требует с плательщика оплату за товар, услугу или работу (выставляет счет), а при помощи ПП плательщик поручает банку оплатить с его счета товар, услугу или работу от доставщика.

АК встречается при расчетах через ПТ, которое бывает двух видов: с АК и без АК. ПТ с АК означает, что плательщик перед оплатой по счету должен дать на это согласие (акцептовать счет) в течение трех дней. По истечении этого срока, если плательщик не акцептовал и не заявил об отказе на оплату, ПТ считается акцептованным. ПТ без АК не включает в себя согласие плательщика, и деньги перечисляются со счета плательщика на счет доставщика сразу. Данный вид расчетов (без АК) возможен только при указании его в договоре между доставщиком и покупателем (плательщиком).

Операции с проводками акцептования счета поставщика за поступившие материалы производятся на основе акцептного вида ПТ. Отказ от АК (оплаты по счету) может быть полным или частичным. При полном или частичном отказе покупатель должен сделать в свой банк заявление об отказе с сопроводительным письмом о причинах отказа и указанием на те пункты договора, которые не были выполнены. Необоснованные отказы плательщика банком не принимаются, а все возможные споры между покупателем и доставщиком банк не рассматривает.

Существуют еще такие понятия, как предварительный и последующий АК. В БУ они почти не применяются, но могут встретиться. Эти понятия относятся больше к сфере финансов. Предварительный АК - это вид АК, описанный выше. То есть плательщик в данном случае должен дать предварительное согласие перед оплатой. Последующий АК означает ту же процедуру, что и выставленный счет без АК, когда деньги снимаются со счета плательщика сразу, но за покупателем в то же время остается право последующего отказа от АК уже после снятия средств. Последующий АК не применяется в РФ с 1992 года.

Тип операции с акцептованием счета доставщика

Все хозяйственные операции в БУ делятся на 4 вида:

1. Активно-активная корреспонденция (активный счет по дебету, активный счет по кредиту).
2. Активно-пассивная корреспонденция (активный счет по дебету, пассивный счет по кредиту).
3. Пассивно-активная корреспонденция (пассивный счет по дебету, активный счет по кредиту).
4. Пассивно-пассивная корреспонденция (пассивный счет по дебету, пассивный счет по кредиту).

Корреспонденция - это связь счетов БУ, когда одна и та же сумма отражается по двум счетам сразу. Два счета в любой проводке называются корреспондирующими.

Первый вид операций увеличивает одну активную статью баланса и уменьшает другую активную статью на одну сумму. Значение баланса остается неизменным. Второй вид увеличивает две статьи баланса на одну сумму. Значение баланса увеличивается на эту сумму. Третий вид уменьшает две статьи баланса на одну сумму. Значение баланса уменьшается на эту сумму. Четвертый вид уменьшает одну пассивную статью баланса и увеличивает другую пассивную статью. Значение баланса остается неизменным.

В нашем случае увеличиваются активный счет «Материалы» (материалы поступили) и активно-пассивный счет «Расчеты с доставщиками и подрядчиками» (увеличена кредиторская задолженность). То есть если акцептован счет поставщика за поступившие материалы тип операции будет вторым.

Счета для расчетов с доставщиками

Таковыми счетами являются счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета», счет 52 «Валютные счета» и счет 55 «Специальные счета в банках». В большинстве случаев расчеты с доставщиками ведутся с использованием счета 51, но иногда деньги выдаются наличными и другими способами с использованием выше озвученных счетов.

Никаких особых сложностей при расчете с доставщиками с использованием данных счетов нет, за исключением расчетов наличными через счет 50. Есть множество подводных камней в данной ситуации, которые достойны освещения в отдельной статье. Здесь рассмотрим только самые основные моменты.

Выдача наличных доставщику без всякой головной боли и проволочек возможна, только если деньги выдаются лично руководителю фирмы, которое является доставщиком (это может быть ИП, например). Во всех остальных случаях с представителя от доставщиков нужно требовать оригинал доверенности на получение денег. Еще лучше, если такая форма расчетов будет заранее предусмотрена в договоре с доставщиком, и указано то, что расчет наличными возможен, только если у представителя доставщика есть оригинал доверенности.

Еще одна проблема при оплате доставщику наличкой заключается в том, что его представитель должен выдать чек о продаже товара. Для этого у него должна иметься под рукой мобильная ККМ, чтобы выдать чек на момент выгрузки товара. Есть вариант и с заранее подготовленным чеком, но он должен быть выбит тем же числом, что и день отгрузки товара.

Формы документов при расчетах с доставщиками

Перед тем, как описать проводки - акцептован счета поставщика за поступившие материалы, приведем список документов, использующийся при расчетах с доставщиками:

• Товарная накладная (ТОРГ-12) - выдается покупателю доставщиком. При выдаче права на товар автоматически переходят покупателю.

• Счет-фактура (СФ) - выдается покупателю доставщиком. Подтверждает два факта: отгрузку товара и оплату указанных сумм по НДС для их дальнейшего вычета. Данный документ составляется теми доставщиками, которые работают по НДС.

• Универсальный передаточный документ (УПД) - может заменить собой и ТОРГ-12 и СФ. Введен с 2013 года.

• (1-Т) - выдается покупателю доставщиком, если доставка товара осуществляется при помощи транспорта и через фирму посредника, которая доставила товар.

Проводки при отражении долга за материал и товары

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы на склад. Проводка будет следующей: Дбт 10 Кдт 60. И второй вариант.

Акцептован счет доставщика за Проводка будет следующей: Дбт 41 Кдт 60.

Проводки при отражении задолженности за работу и услуги

Акцептован счет доставщика за работы и/или услуги. Проводка будет следующей: Дбт 20 (23, 25, 26, 44) Кдт 60.

Проводки при и уплата доставщику или подрядчику

Данных выше проводок будет достаточно, если доставщик или подрядчик не является плательщиком НДС.

Акцептован счет поставщика за поступившие материалы. Проводка с НДС будет следующей: Дбт 19 Кдт 60. Далее нужно закрыть счет 19 следующей проводкой: Дбт 68 Кдт 19. Данные записи должны идти сразу после одной из проводок из разделов выше, то есть в данном случае (если контрагент платит НДС) будет три проводки. После этого производится оплата доставщику или подрядчику следующей проводкой: Дбт 60 Кдт 50 (51, 52, 55).

Задачи с решениями в качестве примеров

Задача 1

Доставщик отгрузил материалы на 330 400 руб. в том числе НДС 18 %. Отразить на счетах БУ.

Дбт 10 Кдт 60 - акцептован счет поставщика за поступившие материалы.

Проводка 280000.

Дбт 19 Кдт 60 - НДС (проводка 50 400).

В данной задаче НДС входит в стоимость материалов. Для вычисления НДС в этом случае нужно воспользоваться формулой - СМ / 1,18 * 0,18, где СМ - сумма, включающая НДС.

Дбт 68 Кдт 19 - НДС в зачет (проводка 50 400).

Дбт 60 Кдт 51 - оплата доставщику (проводка 330 400).

Задача 2

Доставщик отправил материалы по железнодорожному пути (через стороннюю организацию - РЖД). Материалы прибыли и получены. Стоимость материалов 200 000 руб. с НДС сверху 18 %, железнодорожный тариф - 45 000 руб. Отразить на счетах БУ.

Дбт 10 Кдт 60 - акцептован счет поставщика за поступившие материалы (железнодорожный тариф + товар = 245 000).

Дбт 19 Кдт 60 - НДС (36 000).

В данной задаче НДС не входит в стоимость материала и его нужно вычислить иначе. Для вычисления НДС в этом случае нужно воспользоваться формулой - СМ * 18 / 100, где СМ - сумма без учета НДС.

Дбт 68 Кдт 19 - НДС на вычет (проводка 36 000).

Дбт 60 Кдт 51 - оплата доставщику (железнодорожный тариф + товар + НДС = 281 000).

Надеемся, что данная статья прояснила многие вопросы, и помогла в записи проводки - акцептован счет поставщика за поступившие материалы.

Для учета материалов в бухгалтерском учете используется активный синтетический счет 10 «Материалы».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:
1. Сырье и материалы.
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,
конструкции и детали.
3. Топливо.
4. Тара и тарные материалы.
5. Запасные части.
6. Прочие материалы.
7. Материалы, переданные в переработку на сторону.
8. Строительные материалы.
9. Специальная оснастка и специальная одежда.
10. Посадочный материал, семена, корма.
11. Минеральные удобрения и ядохимикаты.

Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам, что обуславливает наличие двух вариантов ведения бухгалтерского учета МПЗ.

Первый вариант предполагает формирование фактической себестоимости МПЗ на счете 10 «Материалы». Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) учитываются на этом же счете на отдельном субсчете «Транспортно-заготовительные расходы» к счету 10 «Материалы» и по мере отпуска материалов в производство списываются в определенном проценте на счета затрат.

Транспортно-заготовительные расходы - это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию (расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору; расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов и т.д.)

Процент ТЗР, относящихся к отпущенным в производство материалам определяется по формуле:

(Сн ТЗР + Об д ТЗР)/(Сн 10 + Об д 10) * 100 %

где Сн ТЗР – начальное сальдо по субсчету 10 ТЗР;

Об д ТЗР- дебетовый оборот по субсчету 10 ТЗР;

Сумма ТЗР, подлежащая списанию на счета затрат определяется умножением найденного процента на сумму отпущенных в производство материалов.

Пример. Организация приобретает у поставщика материалы стоимостью 236 000 руб. (в т.ч. НДС – 36 000 руб.). Транспортно-заготовительные расходы по доставке и разгрузке материалов составляют 18 880 руб. в т.ч. НДС – 2 880 руб.). В производство передано материалов на сумму 150 000 руб.

Остаток по счету 10 «Материалы», субсчет «Материалы по покупной стоимости» составил на начало месяца 100 000 руб.; остаток по субсчету «Транспортно-заготовительные расходы» составил 7 000 руб.

В бухгалтерском учете данная ситуация отразится следующим образом.

Акцептованы счета поставщиков за материалы:
Д-т 10 «Материалы», субсчет «Материалы по покупной стоимости»
К-т – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 200 000 руб.

Отражается НДС по приобретенным материалам:

Акцептован счет за доставку материалов:
Д-т 10 «Материалы», субсчет «Транспортно-заготовительные расходы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 16 000 руб.

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 2 880 руб.

Оплачен счет поставщика за материалы и транспортные расходы:

К-т 51 «Расчетные счета» - 254 880 руб.
(236 000 + 18 880)

Отражается передача материалов в производство:

К-т 10 «Материалы», субсчет «Материалы по покупной стоимости» - 150 000 руб.

Определяется процент отклонений по ТЗР:
(7 000 + 16 000) * 100% = 7,6%
(100 000 + 200 000)
Теперь определяется сумма ТЗР, подлежащая списанию на счет основного производства:
150 000 * 7,6% = 1 140 руб.

На счетах бухгалтерского учета это отразится следующим образом.

Списывается соответствующая доля ТЗР на счет основного производства:
Д-т 20 «Основное производство»
К-т 10 «Материалы», субсчет «Транспортно-заготовительные расходы» - 1 140 руб.

Если в организацию поступили материалы без соответствующего документального сопровождения (неотфактурованные поставки), то МПЗ приходуются по счетам учета материальных запасов.

При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В случаях, если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов (производится сторнировочная запись одновременно правильная бухгалтерская проводка).

Пример. В организацию поступило 100 килограммов гвоздей без сопроводительных документов. Учетные цены (или рыночные цены) на данный товар составляют 80 руб. за килограмм.

Затем были получены счета-фактуры, в соответствии с которыми стоимость гвоздей составляла 708 руб. (в т.ч. НДС – 108 руб.).

Поступили материалы без сопроводительных документов:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 800 руб.
(80 * 100)

Поступили счета-фактуры на ранее полученные материалы:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - «сторно» 200 руб.
(800 - 600)

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 108 руб.

При изготовлении материалов собственными силами организации их поступление отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счетов затрат на производство 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».
Пример. В цехах вспомогательного производства организации были изготовлены материалы на сумму 15 000 руб.

В бухгалтерском учете будет сделана следующая запись.

Оприходованы материалы, изготовленные в цехах вспомогательного производства:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 23 «Вспомогательные производства» - 15 000 руб.

Материалы могут быть внесены учредителями в качестве вклада в уставный капитал организации. Тогда расчеты по получению материалов будут отражаться с использованием счета 75 «Расчеты с учредителями».
Пример. В учредительном договоре оговорено, что в качестве взноса в уставный капитал учредитель вносит материалы стоимостью 100 000 руб.

В бухгалтерском учете операция отразится следующим образом.

Начислена задолженность по взносу в уставный капитал организации:
Д-т 75 «Расчеты с учредителями»
К-т 80 «Уставный капитал» - 100 000 руб.

Получены материалы в качестве вклада в уставный капитал:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 75 «Расчеты с учредителями» - 100 000 руб.

При получении материалов безвозмездно, последние отражаются с использованием в учете счета 98 «Доходы будущих периодов» по рыночным ценам. При списании данных материалов в производство необходимо учесть их в качестве прочих доходов организации.

Пример . В организацию поступилиматериалы на безвозмездной основе. Рыночная стоимость материалов составляет 300 000 руб.

В бухгалтерском учете операция отразится следующим образом.

Переданы материалы на безвозмездной основе:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 98 «Доходы будущих периодов» - 300 000 руб.

Материалы переданы в производство:
Д-т 20 «Основное производство»
К-т 10 «Материалы» - 300 000 руб.

Отражается получение дохода организацией:
Д-т 98 «Доходы будущих периодов»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» - 300 000 руб.

При поступлении в организацию материалов, полученных в результате продажи основных средств или в результате чрезвычайных обстоятельств, их поступление отражается с использованием счета 99 «Прибыли и убытки».
Пример. В организацию поступили материалы, полученные в результате разборки станка с программным управлением на сумму 15 000 руб.

В бухгалтерском учете операция отразится следующим образом.
Оприходованы материалы на склад:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 99 «Прибыли и убытки» - 15 000 руб.

При втором варианте учета поступления МПЗ, последние учитываются по фактическим затратам на их приобретение на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относится покупная стоимость материально-производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материально-производственных запасов в организации.

В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
При отпуске материалов в производство на счета затрат списывается соответствующий процент отклонений в стоимости материалов от учетных цен.

Формула расчета процента отклонений:

(Сн 16+ Об д 16)/ (Сн 10 + Об д 10) * 100%

где Сн 16 – начальное сальдо по счету 16;

Об д 16 – дебетовый оборот по счету 16;

Сн 10 – начальное сальдо по счету 10;

Об д 10 – дебетовый оборот по счету 10.

Найденный процент отклонений умножается на стоимость отпущенных в производство материалов и таким образом определяется сумма, подлежащая списанию со счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на счета затрат.

Пример. Организация закупила материалы на сумму 27 140 руб. (в т.ч. НДС – 4 140 руб.). Стоимость доставки составила 2 950 руб. (в т.ч. НДС – 450 руб.). Учетная стоимость данных материалов в организации составляет 24 000 руб.
Остаток на начало месяца по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» составляет 2 000 руб. Остаток по счету 10 «Материалы» - 30 000 руб.

В производство были отпущены материалы на сумму 20 000 руб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

Акцептован счет поставщика за материалы:
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 23 000 руб.

Отражается НДС по поступившим материалам:
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 4 140 руб.

Акцептован счет за доставки по транспортировке груза:
Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 2 500 руб.

Отражается НДС по транспортным расходам:
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 450 руб.

Поступили материалы на склад по учетным ценам:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - 24 000 руб.

Списывается отклонение в стоимости материалов:
Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - 1 500 руб.

Отпущены материалы в производство:
Д-т 20 «Основное производство»
К-т 10 «Материалы» - 20 000 руб.

Сумма отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены, которую необходимо списать на счет основного производства рассчитывается следующим образом:
(2 000 + 1 500) * 100% = 6,4%
(30 000 + 24 000)

Сумма, подлежащая списанию: 20 000 * 6,4% = 1 280 руб.

Отражается списание отклонения в стоимости материалов на счет основного производства:
Д-т 20 «Основное производство»
К-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - 1 280 руб.

В ситуации, когда документальное сопровождение отпущенных от поставщиков материалов поступило в организацию, без фактического поступления материалов (т.е. материалы находятся в пути ), учет организуется следующим образом.
Материалы учитываются в течение месяца в специальной ведомости по учету материалов в пути без записей на счетах бухгалтерского учета.

По окончании месяца на сумму, указанную в поступивших документах, в учете производится запись:

Д-т 10 «Материалы», субсчет «Материалы в пути»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Это делается для возможности отслеживания состояния расчетов с поставщиками организации. В начале следующего месяца данная бухгалтерская запись сторнируется, и по мере поступления материалов записи производятся в общеустановленном порядке.

Материалы могут поступить на предприятие, но право собственности на них может перейти к покупателю позже. Это возможно, когда, например, в договоре указано, что покупатель имеет право использовать полученные материалы только после их полной оплаты поставщику. В бухгалтерском учете в данной ситуации используется забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Пример. Организация покупает материалы на сумму 236 000 руб. (в т.ч. НДС – 36 000 руб.) Отгрузка материалов покупателю производится только после 50% предоплаты, а право собственности переходит после полного погашения задолженности покупателя продавцу.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи.

Произведена предоплата поставщику:
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
(236 000 * 50%)

Отражается стоимость полученных материалов:
Д-т 002 «Товарно-материальные ценности,

Производится окончательное погашение задолженности перед поставщиками:
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т 51 «Расчетные счета» - 118 000 руб.

Право собственности на материалы перешло к покупателю:
К-т 002 «Товарно-материальные ценности,
принятые на ответственное хранение» - 236 000 руб.

Материалы оприходованы на склад организации:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 200 000 руб.

Отражается НДС по поступившим материалам:
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 36 000 руб.

Часто производственные предприятия заключают договора на переработку материалов и сырья заказчиков. В данном случае право собственности на материалы также не принадлежит переработчику. В этой ситуации в учете используется забалансовый счет 003 «Материалы, принятые в переработку».

Счет 60 используется в бухгалтерском учете организации для отражения сведений о произведенных расчетах с поставщиками и подрядчиками по полученным товарно-материальным ценностям, а также выполненным работам и оказанным услугам, об их излишках, о полученных услугах по перевозкам и другие.

Кредитуется счет на стоимость принятых к бухгалтерскому учету товаров (выполненных работ, оказанных услуг) и корреспондирует со счетами по их учету. В синтетическом учете счет кредитуется на основании расчетных документов поставщика, вне зависимости от оценки ценностей в аналитическом учете.

Дебетуется счет на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предоплату (они учитываются обособленно) и корреспондирует со счетами, на которых учитываются денежные средства.

Аналитический учет по бухгалтерскому счету 60 ведется отдельно, в разрезе каждого предъявленного счета. Вместе с тем, необходимо организовать этот учет так, чтобы обеспечить получение необходимой информации по поставщикам по расчетным документам, с еще не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по неоплаченным в установленный срок расчетным документам, по поставщикам по выданным векселям, с не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по полученному кредиту и другие.

Среди субсчетов в бухгалтерском учете на 60 счете обычно выделяют следующие:

• — служит непосредственно для отражения взаиморасчетов с кредиторами;
• — на нем отражаются авансовые платежи поставщикам;
• — специальный субсчет для отражения ценных бумаг;

А также счета для учета взаиморасчетов в у.е. и валюте:

• — аналог для валютного учета;
• — аналог для расчетов в условных единицах;
• — аналог для расчетов в условных единицах.

Активный или пассивный 60 счет?

Так как на этом счете учета может находится как , так и дебиторская задолженность, 60 счет принято считать активно-пассивный. То есть в бухгалтерском балансе предприятия он может относится и к активу, и к пассиву.

Пример оборотно-сальдовой ведомости по 60 счету

Приведем пример оборотно-сальдовой ведомости по 60 счету из популярной программы 1С с полной детализацией по субсчетам и аналитике:

Например, из ОСВ видно, что за прошедший год мы заплатили контрагенту «Поставщик ООО» 13’681 рублей, а получили товаров или услуг на сумму 154’727 рублей. А общая задолженность по конечному сальдо кредита равняется 141’046, то есть наша задолженность.

Основные бухгалтерские проводки по счету 60 с субчетами

По дебету счета:

По кредиту счета:

В связи с, быстрыми темпами развития современных финансовых и банковских систем возникла острая необходимость в создании и формировании специальных подтверждающих механизмов для контроля за монетарными сделками. Подобным инструментом является акцепт .

В основе процесса акцептирования лежит получение согласия от приобретателя внести оплату или же принять на себя обязательства о своевременной оплате за подобные документы.

Процедура акцептирования является процессом, в рамках которого происходит рассмотрение главных аспектов, касающихся финансовых, платежных, а также иных видов бумаг вместе с принятием решения об их оплате. Акцепт передается лицу, передавшему документ через электронную подпись, определенные надписи на самих документах и с помощью других средств коммуникации.

Действующее российское законодательство регламентирует то, что акцепт может быть лишь полным и безоговорочным. Это означает, что в рамках него нет возможности провести процедуру акцепта какой-то части полученных обязательств, а также, что он является безусловным.

Гражданский кодекс РФ определяет конкретные сроки, что определяют момент, когда различного рода ценные бумаги и документы приобретают статус акцептированных.

Необходимость проведения процедуры

Применение процедуры акцептирования в банковской сфере чаще всего имеет прямую взаимосвязь с репутацией банковской структуры внутри финансового сообщества. В том случае, если банковская структура обладает кристально чистой репутацией, большинство потенциальных кредиторов способны дать свое согласие на принятие его акцепта в качестве платы за какую-то продукцию или же услугу.

В связи с тем, что акцепт представляет собой оборотный краткосрочный документ, он, как любые иные финансовые инструменты, может быть переуступлен или перепродан третьим лицам .

Для получения возможности применения банковского акцепта покупатель продукции или услуги должен полностью отвечать всем параметрам , что формулируются самой банковской структурой. Определенные положения таких параметров напрямую руководствуются требованиями национального регулятора банковской системы. В иных случаях, параметры регламентируются требованиями, что разработаны внутри конкретного банковского учреждения.

По своей сути, приобретатель просит банковскую структуру о получении денежных средств, для чего сам банк формирует траты срочного порядка, которые будут иметь немного меньший размер номинальной стоимости акцептирования. Приобретатель имеет возможность купить продукцию, чья стоимость не должна превышать размер денежной суммы, указанной в тратах срочного порядка.

После этого, приобретатель обязан будет вернуть банковскому учреждению денежные средства на сумму, которая была прописана в договоре акцептирования. Вместе с этим, банковское учреждение берет на себя обязательства по выдаче акцепта при непосредственном обращении предъявителя.

Банковский акцепт предоставляет массу различных преимуществ . Такой вид финансовых рычагов не имеет рисков, связанных с тем, что плательщик потратит все финансы, размещенные на его счету в банке, до момента наступления конечной даты, прописанной в соглашении об акцептировании. Иначе говоря, акцептирование предоставляет гарантии кредитодателю относительно того, что он сможет указанную денежную сумму на конкретную дату.

Вместе с этим, банковские учреждения без наличия серьезных аргументов, которые могут выступать в качестве подтверждения исполнения покупателем собственных обязательств, не прибегают к процедуре выдачи акцепта . Основным преимуществом для приобретателя является возможность купить продукцию , затем ее с прибылью перепродать, после чего исполнить свои обязательства по договору акцептирования.

При процедуре продажи акцепта в качестве самостоятельного актива, он реализуется со скидкой по отношению к его номинальной цене. Это все дает возможность его приобретателю извлечь определенный доход из-за разности стоимости приобретения и денежным объемом, что будет выдан при предъявлении акцепта для уплаты. Банковские учреждения временами занимаются массовой реализацией собственных акцептов в целях быстрого возмещения финансовых средств, что были инвестированы в срочные траты.

Процедура акцептирования счета является согласием уплачивающей стороны с размером суммы, конечной датой и приобретенными требованиями. Акцепт предполагает осуществление расчетов с помощью перечислений безналичного типа с банковских счетов приобретателя на банковские счета продавца.

Одновременно с этим, процедура акцентирования счета ограничивает право продавца относительно возможности требования от плательщика погашения долговых обязательств ранее прописанной в договоре даты.

Банковская структура имеет право требовать основания при отказе плательщика оплачивать свои обязательства. При получении акцепта, банковская организация проводит процедуру перечисления средств в пользу получателя.

Договор оферты

Подписание соглашения об акцептировании договора оферты предполагает получение согласия на условиях, прописанных в оферте .

Договор оферты является отражением существенных условий относительно подписанного договора, а также предопределяет сроки для получения ответа. Процесс простого ответа оферты, содержащий указания относительно пунктов договора, не может считаться процедурой акцептирования. Моментом совершения акцептирования можно считать получение акцепта оферты отправляющей стороной.

При получении отзыва акцепта, вместе с акцептом, процедура оферты приобретает статус «не прошла процесс акцептирования». Действующая законодательная база РФ регламентирует то, что процедура акцептирования оферты должна проводиться лишь той стороной, которой она отправлена.

Вексель

Процедура акцепта векселя представляет собой указание согласия акцептанта на обратной стороне векселя осуществить оплату переводного векселя. На простых векселях акцепт не указывается. Все обязательства по уплате возникают и полностью принимаются оплачивающей стороной по умолчанию в момент проставления векселя .

Акцепты могут применяться лишь относительно тратт. Акцепт векселя обязателен к исполнению при указании такого условия векселедателем. Тратты оплачиваются в рамках сроков начиная с даты их предоставления. Все тратты погашаются плательщиком по векселям.

В бухгалтерском учете

В рамках бухучета все счета, что подлежат уплате и акцептированы, должны учитываться в . Процедура акцептирования состоит из следующих шагов :

• поставщик поставляет товары или услуги;
• выставляется счет для оплаты.

Счет для оплаты должен быть выставлен не позже 5 дней с даты совершения поставки . Вне зависимости от даты приобретения акцепта, все оплаты должны быть произведены в рамках соглашения, которое составляется поставщиком с приобретателем.

В банковской сфере

В некоторых ситуациях в различных операциях международного масштаба принято использовать банковский акцепт . Банк оформляет согласие об уплате, основываясь на итогах проведения процедуры изучения финансовых потоков своего потенциального клиента.

В случае когда на момент необходимости совершения оплаты на счету клиента нет достаточного количества средств, банковская структура, выступающая в качестве акцептанта, произведет оплату из личных средств. Банк проводит процедуру акцепта лишь после изучения уровня способности клиента исполнять обязательства .

Отзыв акцепта после его получения возможен в течение трех дней . При истечении данного срока уплата со счетов приобретателя происходит без необходимости получения одобрения со стороны приобретателя. Проплата счетов при наличии акцепта проводится за один банковский день, за исключением того дня, когда поступили необходимые документы.

Итоги

Процедура акцептирования является надежным методом получения гарантий для продавца об оплате за собственный товар или услуги. Акцепт дает возможность существенно уменьшить объем необходимых документов, а также минимизировать риски для каждой стороны соглашения.

Для корректного отражения акцепта счета в бухгалтерском учете, а также для понимания того, какая проводка отразит факт хозяйственной жизни, при котором, например, акцептован счет поставщика за поступившие материалы, необходимо четкое понимание, какой факт хозяйственной жизни понимается под данным определением. Понятие акцепта приведено в ст. 428 ГК РФ , где объяснено, что акцептом признается ответ о полном и безоговорочном принятии условий оферты. В бухгалтерском учете акцепт счета рассматривается исходя из данного нормативного определения.

Понятие акцепта в бухгалтерском учете

Понятие акцепта, исходя из вышеупомянутого определения в ГК РФ, применимо в отношении оферты. В свою очередь счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за определенную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом. В случае с акцептом счета подобным действием выступает его полная или частичная оплата. Таким образом, чтобы отразить акцепт счета, необходимо отразить проводки по начислению задолженности, начислению НДС в случае необходимости и произведению оплаты по данному счету.

В традиции делового оборота, в частности, используется подход, согласно которому счет называют акцептованным, если от ответственного лица поступило согласование на его оплату (счет завизирован для составления платежного поручения банку).

Бухгалтерские проводки для отражения акцепта

Наиболее актуальными хозяйственными операциями, в отношении которых может производиться акцепт счета, являются:

• приобретение материалов или услуг, в том числе коммунальных услуг;
• транспортировка товарно-материальных ценностей, не включенная в их стоимость;
• поставка и монтаж оборудования.

Для отражения фактов хозяйственной деятельности, относящихся к акцептованным счетам поставщиков за товары или услуги, используются следующие проводки:

Акцептован счет за материалы или услуги

Дт 10, 20, 25, 26 Кт 60 - начислена задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Дт 19 Кт 60 - начислен НДС по приобретенным материалам.

Акцептован счет транспортной организации за доставку материалов

В случае, если производилась доставка материалов до покупателя за счет покупателя, то необходимо отразить в учете стоимость доставки, включив ее в стоимость материалов:

Дт 10 субсчет «ТЗР» Кт 60, 76 - начислена задолженность перед поставщиками за доставку материалов.

Дт 60, 76 Кт 50, 51 - произведена оплата счета за доставку материалов.

Акцептован счет поставщика за оборудование

Дт 08 Кт 60 - начислена задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками за поставку оборудования, не требующего монтажа.

Дт 19 Кт 60 - начислен НДС по приобретенному оборудованию.

Дт 60 Кт 50, 51 - произведена оплата счета.

Акцептован счет транспортной организации за доставку оборудования

Дт 08 Кт 60, 76 - начислена задолженность перед поставщиками за услуги по доставке оборудования.

Дт 19 Кт 60, 76 - начислен НДС по транспортным услугам.

Дт 60, 76 Кт 50, 51 - произведена оплата счета за доставку оборудования.

Акцептован счет за электроэнергию, газ, воду

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 60 - начислена задолженность перед поставщиками за выполненные ими работы и оказанные услуги, в т.ч. предоставление энергии, газа, пара, воды для нужд производства, ОПР и ОХР.

Дт 60 Кт 50, 51 - произведена оплата по счету за коммунальные услуги.

Из приведенных примеров видно, что для отражения акцептованного счета от поставщиков материалов и услуг в учете необходимо отразить начисление задолженности по кредиту и возникновение соответствующего актива по дебету, начисление НДС по приобретенным ценностям и оплату счета.