Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Любое юридическое лицо, его филиалы и обособленные структуры, и лица, занимающиеся разрешенной законодательством частной практикой, обязаны иметь в банке. Он необходим для осуществления хозяйственной деятельности, уплаты налогов и сборов в различные фонды, выплаты зарплаты, расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для его открытия требуется предоставление пакета документов, в который входит карточка с образцами подписей и оттиском печати. Номер документа 0401026 по общероссийскому классификатору и является обязательным для всех банковских учреждений и его клиентов. Внесение изменений, дополнений в установленную форму запрещено. Возможно только увеличение количества строк в некоторых пунктах документа (количество выданных чеков, в наименовании владельца и т.д.). Порядок предоставления и правила заполнения бланка закреплены в инструкции Банка России. Такой же документ оформляется при открытии юридическими лицами.

Установленными внутренними распоряжениями коммерческих финансовых учреждений и правилами работы с клиентами может потребоваться нотариальное заверение, но во многих банках карточка с образцами подписей и оттиском печати может быть заверена в присутствии банковского служащего и сотрудников предприятия, уполномоченных работать с финансовыми средствами организации и их распределением. Ее реальное оформление обязательно в любом случае. Если вы будете использовать системы «интернет-банкинг» или «клиент-банк», она будет подтверждать ваши электронные подписи.

Если предприятие является структурным подразделением, то в графе, где указывается наименование владельца счета, сначала пишется название основного юридического лица, а через разделительный знак филиала, в соответствии с уставными документами об образовании В таких случаях с образцами подписей заверяется вышестоящей организацией.

Обязательным условием при заполнении бланка является использование черной принтерной, пишущей, машинной печати или написание от руки. не допускается. В случае если у вас уже открыт счет в банке, и не произошли изменения в списке уполномоченных лиц - распределителей денежных средств, вам может не потребоваться дополнительная карточка с образцами подписей и оттиском печати, это зависит от правил финансового учреждения.

Карточка считается действительной до окончания действия договора на банковское обслуживание. В случае изменения юридической формы предприятия, смены фамилий уполномоченных лиц, их состава или хотя бы одной подписи, зафиксированных в документе, требуется другая банковская карточка с образцами подписей и печати, с внесенными изменениями, при этом надо представлять дополнительные документы, которые доказывают факт вносимых изменений. Иначе денежные средства будут заблокированы до момента получения банком надлежащим образом оформленных бумаг.

Если сотрудник предприятия, уполномоченный для работы с финансовым учреждением, временно отсутствует, то изготавливается дополнительная карточка с образцами подписей и оттиском печати, где делается банковским служащим пометка «Временная».

При открытии счета не следует думать, что банковские служащие к вам выдвигают неоправданно завышенные требования. Они выполняют свою работу, а вы получаете возможность получить консультацию компетентного лица в плане правильного юридического оформления всех уставных документов.

Банковская карточка с образцами подписей выступает одним из обязательных документов, которые требует банк совместно с открытием банковского счета либо счета по депозиту. В сущности, она представляет собой бумагу, содержащую образцы подписей либо должностных лиц некоего юридического лица, или же подписи индивидуального предпринимателя. Общий порядок, а также условия оформления и применения клиентами подобной банковской карточки с подписями подробно изложены в специальной Инструкции ЦентрБанка РФ.

Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки

Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы. Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей. Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

ФАЙЛЫ

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

• Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
• вторую – работник нотариальной конторы,
• третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026 . Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице карточки:

1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

Для проведения расчетов с денежными средствами, находящимися на счетах клиентов, оформляются карточки.

В карточку включаются подписи должностных лиц клиента, имеющих право подписи для проведения расчетов, а также оттиск печати юридического лица, оттиск печати индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката (при наличии).

Ответственность за достоверность сведений, включаемых в карточку, возлагается на владельца счета.

Бланки карточек могут быть изготовлены типографским способом или с использованием электронно-вычислительной техники, а также с использованием множительной техники (при условии, что копирование производится без искажений). В случае недостаточности места для включения всех необходимых данных в карточку допускается ее оформление на двух листах.

Бланки карточек с образцами подписей и оттиска печати не должны превышать размер листа формата А4 (210 x 297 мм), но могут быть менее этого формата.

Карточка заполняется владельцем счета либо уполномоченным сотрудником Банка с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.

Заполнение граф карточки производится согласно Приложению 17.

Подлинность подписей лиц, обладающих правом подписи документов для проведения расчетов, в карточке свидетельствуется уполномоченными сотрудником Банка либо органом, уполномоченным совершать нотариальные действия (по желанию владельца счета), если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь и (или) настоящим Порядком.

По счетам клиентов, в штате которых отсутствуют лица, имеющие право второй подписи (о чем должна быть сделана запись в карточке с образ­цами подписей и оттиска печати), в Подразделение Банка может представляться карточка с образцом только первой подписи документов для проведения расчетов. Ответственность за достоверность представленных данных возлагается на владельца счета.

Свидетельствование подлинности подписей лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати клиента на карточке осуществляется уполномоченным сотрудником Банка в следующем порядке:

Установление личности вносимых в карточку на основании представленных документов, удостоверяющих личность;

Установление полномочий лица, имеющего право на открытие счета, на основе изучения учредительных документов, документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

Лица, указанные в карточке в присутствии уполномоченного сотрудника Банка проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки.

В графе «Образец оттиска печати» клиент проставляет образец оттиска печати (при наличии) либо делается отметка об отсутствии печати.

В незаполненных строках проставляются прочерки.

В подтверждение совершения подписей указанных лиц в присутствии клиента уполномоченный сотрудник Банка свидетельствует подлинность подписей и образец оттиска печати.

Заверительная надпись учиняется на обороте карточки в месте, отведенном для свидетельствования подписи (подписей) уполномоченных лиц владельца счета. При этом указывается Ф.И.О. и наименование должности уполномоченного сотрудника Банка в соответствии со штатным расписанием, а также указывается наименование Подразделения Банка (например: Петрова Наталья Ивановна, главный экономист центра корпоративного бизнеса дирекции ОАО «Белинвестбанк» по Брестской области).

Заверительная надпись удостоверяется печатью Подразделения Банка (при необходимости, в установленном порядке может быть изготовлена специальная печать).

Оригинал карточки сканируется для хранения в электронном виде в ИУС «BARS».

Оригинал карточки на бумажном носителе помещается и хранится в деле. Дополнительные экземпляры(электронные копии) карточек изготавливаются Банком путем электронного сканирования и предназначены для использования исполнителями по выписке.

При изменении сведений, подлежащих включению в карточку, владелец счета обязан незамедлительно уведомить Банк и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку.

В случае, если требующая замены карточка в указанный срок не оформлена, Банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки.

При временном предоставлении права подписи документов для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, на срок не более двух месяцев новая карточка может не оформляться. В таком случае владельцем счета представляется в Банк носящая временный характер карточка с образцом(ами) подписи(ей) лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право подписи документов для проведения расчетов, верность которых свидетельствована владельцем счета (далее – временная карточка). Срок действия временной карточки не должен превышать двух месяцев.(Приложение 18)