Долгосрочные договоры: нюансы учета. Образец договора поставки (долгосрочный), заключаемый между юридическими лицами

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствие с планом прикрепления на основании настоящего договора между Поставщиком и Покупателем устанавливаются прямые длительные хозяйственные отношения по поставкам на период с «»2019 г. по «»2019 г.

2. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ ПРОДУКЦИИ

2.1. В соответствии с настоящим договором Поставщик обязуется поставлять Покупателю, а Покупатель принимать и оплачивать продукцию в следующих объемах: .

2.2. Покупатель не позднее представляет Поставщику заказ на необходимую ему в предстоящем году продукцию с указанием общего количества продукции с разбивкой по кварталам в пределах общего объема и группового ассортимента, предусмотренных п.2.1 настоящего договора на соответствующий год. К годовому заказу прилагается спецификация с указанием развернутого ассортимента подлежащей поставке продукции на планируемого года. Спецификация на необходимую продукцию в развернутом ассортименте на представляется Покупателем не позднее, чем за дней до наступления поставки.

2.3. Поставщик в -дневный срок после получения заказа (спецификации) Покупателя рассматривает его предложения и учитывает их при формировании производства продукции на соответствующий период (год, квартал).

2.4. Заказ (спецификация) Покупателя, а также изменения заказа считаются принятыми, если Поставщик в - дневный срок после его получения не сообщит Покупателю своих возражений по заказу (спецификации). При наличии возражений по заказу (спецификации) либо предложений по изменению заказа (спецификации) Поставщик в указанный срок принимает меры к урегулированию разногласий.

3. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ПРОДУКЦИИ

3.1. Качество и комплектность поставляемой продукции должны соответствовать:стандарту №; техническим условиям №, утвержденным .

3.2. Дополнительные требования к качеству и комплектности поставляемой продукции .

3.3. Поставщик гарантирует доброкачественность и надежность поставляемой продукции в течение срока, установленного . Дополнительные гарантии качества, представляемые Поставщиком .

3.4. Приемка продукции по качеству и количеству производится .

4. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ

4.1. Поставка продукция в течение квартала производится в следующие сроки (периоды): . Отгрузка продукции в течение периода поставки производится по согласованному сторонами графику. График отгрузки продукции на«»2019 г. прилагается к настоящему договору. Предложенный заинтересованной стороной проект нового графика отгрузки считается принятым другой стороной, если последняя в течение дней после получения проекта не заявит возражений.

4.2. Количество продукции, недопоставленной (невыбранное) в одном месяце квартала, подлежит поставке (выборке) в следующем месяце данного квартала и прибавляется к норме поставки . Восполнение недопоставленного количества продукции производится в ассортименте .

4.3. Отгрузка продукции Поставщиком производится в соответствии с минимальными нормами отгрузки, предусмотренными Особыми условиями поставки . Продукция, для которой особыми условиями поставки минимальные нормы не установлены, отгружается с соблюдением следующих минимальных норм .

4.4. Отгрузка продукции в адрес Покупателя производится Поставщиком .

4.5. Поставщик информирует Покупателя о в срок .

4.6. Количество отгружаемой продукции определяется Поставщиком путем . На каждую партию отгружаемой продукции Поставщиком выписывается с указанием в нем .

5. ТАРА И УПАКОВКА

5.1. Тара и упаковка продукции должны соответствовать требованиям: стандарта №; технических условий №, утвержденных .

5.2. Дополнительные требования к таре и упаковке устанавливаются соглашением сторон.

5.3. В тех случаях, когда продукция отгружается в многооборотной таре Покупателя, Покупатель обеспечивает Поставщика соответствующей тарой не позднее, чем за дней до срока отгрузки продукции.

5.4. Покупатель обязуется возвратить тару в порядке и в сроки, предусмотренные .

5.5. Тара из под продукции, порядок и сроки возврата которой не установлены обязательными для сторон правилами, подлежит возврату Покупателем Поставщику не позднее, чем после получения продукции. При возврате указанной тары Покупателем соблюдаются следующие условия: .

5.6. Оплата возвращенной тары производится Поставщиком Покупателю в порядке не позднее дней после получения тары.

6. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

6.1. Покупатель оплачивает Поставщику поставленную продукцию по ценам прейскуранта №, утвержденного со сроком действия до «»2019 г.

6.2. Выплачивается надбавка за более высокое качество по сравнению со стандартом по согласованию сторон в размере .

6.3. Услуги, оказываемые Поставщиком Покупателю в соответствии с настоящим договором, если тарифы на них не подлежат утверждению государственными органами ценообразования или вышестоящими хозяйственными органами Поставщика, оплачиваются Покупателем в следующих размерах: .

6.4. Расчеты за продукцию производятся между Поставщиком и Покупателем путем .

6.5. Поставщик направляет Покупателю следующие расчетные документы . Указанные документы высылаются Покупателю .

7. ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. За отгрузку продукции с нарушением согласованного графика Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере % стоимости продукции, отгруженной не по графику. Под нарушением согласованного графика понимается как просрочка отгрузки, так и досрочная отгрузка продукции против графика без согласия Покупателя. Указанный штраф уплачивается Поставщиком независимо от уплаты неустойки за недопоставку продукции в месячные сроки.

7.2. За невысылку информации (п.4.4 настоящего договора) Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере рублей за каждый случай.

7.3. За просрочку возврата тары, порядок и сроки возврата которой устанавливаются настоящим договором (п.5.4 настоящего договора), Покупатель уплачивает Поставщику штраф в следующих размерах от стоимости невозвращенной тары:

при просрочке до дней %;
при просрочке свыше дней %;

7.4. За несвоевременное представление тары в случаях, когда продукция отгружается в многооборотной таре Покупателя (п.5.3 настоящего договора), Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере рублей за каждый день просрочки, но не более рублей. Поставщик в этих случаях не несет ответственности за просрочку поставки (нарушение графика отгрузки) продукции за этот период, в течении которого продукция не могла быть отгружена из-за отсутствия тары.

7.5. Санкции за нарушение других условий договора:

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2. КОЛИЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ ПРОДУКЦИИ

2.2. Покупатель не позднее «» представляет Поставщику заказ на необходимую ему в предстоящем году продукцию с указанием общего количества продукции с разбивкой по кварталам в пределах общего объема и группового ассортимента, предусмотренных п.2.1 настоящего договора на соответствующий год. К годовому заказу прилагается спецификация с указанием развернутого ассортимента подлежащей поставке продукции на планируемого года. Спецификация на необходимую продукцию в развернутом ассортименте на представляется Покупателем не позднее, чем за дней до наступления поставки.

2.4. Заказ (спецификация) Покупателя, а также изменения заказа считаются принятыми, если Поставщик в -дневный срок после его получения не сообщит Покупателю своих возражений по заказу (спецификации). При наличии возражений по заказу (спецификации) либо предложений по изменению заказа (спецификации) Поставщик в указанный срок принимает меры к урегулированию разногласий.

3. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ПРОДУКЦИИ

3.2. Дополнительные требования к качеству и комплектности поставляемой продукции .

3.3. Поставщик гарантирует доброкачественность и надежность поставляемой продукции в течение дней срока, установленного . Дополнительные гарантии качества, представляемые Поставщиком .

3.4. Приемка продукции по качеству и количеству производится .

4. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ

4.1. Поставка продукция в течение квартала производится в следующие сроки (периоды): . Отгрузка продукции в течение периода поставки производится по согласованному сторонами графику. График отгрузки продукции на«» года прилагается к настоящему договору. Предложенный заинтересованной стороной проект нового графика отгрузки считается принятым другой стороной, если последняя в течение дней после получения проекта не заявит возражений.

4.4. Отгрузка продукции в адрес Покупателя производится Поставщиком .

4.5. Поставщик информирует Покупателя о в срок .

5. ТАРА И УПАКОВКА

5.2. Дополнительные требования к таре и упаковке устанавливаются соглашением сторон.

5.4. Покупатель обязуется возвратить тару в порядке и в сроки, предусмотренные .

5.5. Тара из под продукции, порядок и сроки возврата которой не установлены обязательными для сторон правилами, подлежит возврату Покупателем Поставщику не позднее, чем за дней после получения продукции. При возврате указанной тары Покупателем соблюдаются следующие условия: .

6. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

6.1. Покупатель оплачивает Поставщику поставленную продукцию по ценам прейскуранта №, утвержденного со сроком действия до «» года.

6.4. Расчеты за продукцию производятся между Поставщиком и Покупателем путем .

7. ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

при просрочке до дней %;
при просрочке свыше дней %;

Телефон/факс:

ИНН/КПП:

Расчетный счет:

Банк:

Корреспондентский счет:

БИК:

Подпись:

Особенности договора долгосрочной аренды недвижимости

Заключение договора означает, что у арендодателя появляется право требовать внесения арендной платы, а у арендатора право пользоваться помещением и включать в расходы плату за пользование недвижимым имуществом, что подтверждается документально. Если недвижимое имущество было передано арендатору раньше, чем зарегистрирован договор, например, одновременно с подачей документов для государственной регистрации, то арендная плата должна учитываться только с момента регистрации. Подобный порядок можно обойти на законных основаниях, если включить в договор аренды пункт о действии договора, со дня фактической передачи имущества арендатору. При наличии такого положения, в расходах можно учитывать арендную плату, перечисленную арендодателю до проведения государственной регистрации договора.

Регистрация

Требование о регистрации заключаемых договоров долгосрочной аренды установлено на законодательном уровне и касается оно любых нежилых помещений. Поэтому снимая даже маленькую комнату на длительный срок в качестве офиса для индивидуального предпринимателя, последнему придется зарегистрировать договор аренды.

Определенные затруднения может вызвать вопрос: кто должен произвести регистрацию договора - арендодатель или арендатор, поскольку процедура эта требует некоторых знаний, материальных и временных затрат. Если учесть, что с заявлением о государственной регистрации заключенного договора аренды недвижимого имущества может обратиться любая из сторон договора, то целесообразно прописать в договоре лицо, которое несет на себе бремя осуществления государственной регистрации и оплачивает расходы с ней связанные.

Например, включить в "Права и обязанности сторон" такой пункт: "Арендатор обязуется совершить все необходимые действия для проведения государственной регистрации договора аренды. Все понесенные в связи с этим материальные затраты делятся между сторонами поровну". При наличии такой формулировки сторона, заплатившая государственную пошлину за проведение регистрационных действий, в данном случае арендатор, получит от другой стороны половину уплаченной суммы.

Документы

Для осуществления государственной регистрации договора заявителю необходимо подать в Управление Федеральной регистрационной службы (его территориальное подразделение в вашем городе) пакет документов.

Помимо заявления о государственной регистрации, заполненного и подписанного заявителем, следует приложить три экземпляра заключенного договора в оригиналах (как правило, такие договора заключаются не в двух, а в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон и третий экземпляр для регистрирующего органа); документ удостоверяющий оплату государственной пошлины.

В пакет документов входят также копия документа, удостоверяющие право арендодателя (поскольку правом сдавать в аренду обладают не только собственники помещений) на сдачу недвижимости в аренду. Это может быть как Свидетельство на право собственности, так и другой документ, например договор аренды, если у арендатора есть право сдавать помещение в субаренду, и он им воспользовался.

Далее понадобится копия решения уполномоченного органа фирмы-контрагента, заверенного подписью руководителя и круглой печатью с указанием на такой порядок в Уставе и копия кадастрового паспорта помещений с поэтажным планом.

На копии кадастрового плана следует обозначить помещение, которое сдается в аренду и указать размер арендуемой площади.

Проведение регистрации

После того, как сотрудник регистрирующего органа принял документы у заявителя и выдал ему соответствующую расписку, проводится правовая экспертиза представленных документов, которая заключается в проверке соответствия заключенного договора долгосрочной аренды требованиям, установленным действующим законодательством РФ.

На проведение экспертизы представленных документов, в случае принятия положительного решения, и последующей государственной регистрации договора аренды, сотрудникам регистрирующего органа дается один месяц.

Требования к договору

Важно, чтобы была соблюдена письменная форма договора, и он был подписан обеими сторонами. В договоре должны содержаться существенные условия, без которых он считается незаключенным. Это условие о предмете договора, который должен быть максимально четко охарактеризован.

Если в аренду сдается только часть здания, то необходимо приложить план здания, с выделением помещения, сдаваемого в аренду и указанием его размеров.

Следующим существенным условием является срок аренды, благодаря которому он носит долгосрочный характер и подлежит государственной регистрации.

При этом если заключается договор субаренды, то его срок не может превышать срока установленного в основном договоре аренды. Даже, если в договоре субаренды установлен срок больший, чем предельный, например, вместо года прописывается два, то срок действия аренды все равно будет приниматься равным предельному, то есть один год. В случае наличия таких разногласий договор субаренды отправляется на доработку.

После анализа договора и проверки прочих документов, в которых не будет обнаружено ошибок, противоречий или несоответствий закону, в Единый Государственный Реестр Прав вносится запись и заявителю выдается Свидетельство, а на бланках договоров проставляется штамп регистрационной надписи.

Нюансы

Очень часто арендодатель решает поднять арендную плату, о чем заключается дополнительное соглашение к договору, которое также необходимо зарегистрировать.

Действующим гражданским Кодексом РФ установлено, что соглашение об изменении или о расторжении заключенного между сторонами договора совершается в той же форме, что и сам договор, а также то, что такие соглашения являются необъемлемой частью после подписания сторонами и проведения процедуры государственной регистрации.

Поэтому, если соглашение подписано сторонами, но не зарегистрировано, оно считается незаключенным.

Еще одним нюансом договоров долгосрочной аренды является обязанность регистрировать расторжение договора и прекращение его действия. Для этого в регистрирующий орган подается заявление о погашении регистрационной записи, которое может быть подано любой из сторон договора. Государственная пошлина в этих случаях не оплачивается.

В случаях, когда срок действия договора истек, а арендатор продолжает пользоваться помещением, и не имеет на это возражений от другой стороны - арендодателя, то на основании закона, договор считается пролонгированным на тех же условиях, на неопределенный срок. При этом, подавать документы для регистрации нового периода действия договора не нужно.

Бывают случаи, когда договор аренды не подлежит государственной регистрации, и этим пользуется большинство юридических лиц. Из норм, установленных ГК РФ следует, что обязательной государственной регистрации подлежат только договора аренды, заключенные на срок более одного года. Это означает, что договора аренды, заключенные на срок менее одного года, например на одиннадцать месяцев, не регистрируются. Это вполне законный способ избежать материальных и временных затрат.

Если в договоре аренды не указан срок, то он в соответствии с нормами ГК РФ считается заключенным на неопределенный срок. Заключение и пролонгация таких договоров аренды не требует проведения государственной регистрации.

Долгосрочный договор поставки используется при оформлении длительных предпринимательских отношений. О том, когда целесообразно заключить договор поставки на неопределенный срок и как его составить, пойдет речь в этой статье.

Бессрочный договор поставки: законодательство

Основные нормы о договоре поставки установлены в § 3 гл. 30 ГК РФ, где определяются:

понятие договора;
процедура разрешения спорных вопросов при заключении такой сделки;
положения о периодах поставки товарного продукта;
порядок поставки товаров;
условия доставки;
положения о возмещении недопоставленной товарной продукции;
правила приемки товара покупателем;
судьба товаров, не принятых покупателем;
порядок расчетов за товар;
последствия поставки некачественного или неукомплектованного товара;
вопросы прекращения договора.

Кроме того, в отношении договора поставки действуют общие нормы о:

сделках;
обязательствах;
договорах.

В соответствии с указанными выше положениями, договор поставки определяется как сделка, по условиям которой поставщик-предприниматель обязуется поставить товарную продукцию, согласованную сторонами, покупателю на условиях и в сроки, определенные в договоре. К долгосрочным договорам поставки указанные выше положения также применимы.

Исходя из общих положений о договоре, как правило, в документе определяется срок его действия. Между тем планируемые взаимоотношения могут предполагать долгосрочное сотрудничество. Поэтому в некоторых случаях целесообразно заключение договора поставки на длительные сроки либо бессрочного.

Существенные условия договора поставки

Определение существенных условий договора дано в ст. 432 ГК РФ. Согласно этой норме, существенными условиями договора являются такие условия, отсутствие которых в договорной документации позволяет считать договор незаключенным.

К существенным условиям долгосрочного договора поставки относятся условия о:

1. Предмете сделки. Это условие является общим существенным условием для любых договорных документов, так как отсутствие договоренности о том, по поводу чего заключена сделка, делает бессмысленным ее заключение. В договоре поставки как предмет необходимо согласовать товарную продукцию, планируемую к поставке. При этом неверно определить лишь родовые признаки товара, так как в этом случае договор может быть признан незаключенным через суд. Следует определить предполагаемый к поставке товар, а также его количество в соответствующих единицах измерения либо в денежном выражении.

2. Сроках. Применительно к договоренностям о поставке, ГК РФ определяет сроки поставки в качестве основных юридически значимых обстоятельств (ст. 506). Но это касается, в первую очередь, сроков исполнения обязательств по поставке, а не сроков действия договора, что делает возможным заключение договора на неопределенный срок или на срок «до полного исполнения сторонами своих обязательств».

3. Исходя из положений ст. 432 ГК РФ, к существенным относятся также те условия, которые потребует согласовать в обязательном порядке один из контрагентов.

Закрепление срока исполнения по долгосрочному договору поставки

Оценить необходимость или целесообразность заключения долгосрочного договорного документа на поставку товара сразу не всегда бывает возможно. Допустимы следующие варианты оформления долгосрочных отношений поставки:

1. Конкретный длительный срок действия договора. Этот вариант подходит для проверенных контрагентов. Но даже в случае обоюдного доверия стоит предусмотреть в договоре условие о досрочном расторжении соглашения и обязанности сторон предварительно уведомить друг друга о желании расторгнуть сделку.

2. Бессрочный договор. Законодательство не требует указывать конкретный срок действия в договоре. Куда важнее определить периодичность осуществляемых поставок. Отсутствие же срока действия договора не означает отсутствие ответственности сторон по обязательствам. Для того чтобы договор признавался бессрочным, необходимо указать одну из следующих формулировок:

договор заключается на неопределенный срок;
договор является бессрочным.

3. Договор с условием о пролонгации. Для некоторых взаимоотношений оптимальным является срочный договор поставки, заключаемый, как правило, на год и содержащий условие о продлении договора на тех же условиях на новый срок, если ни одна из сторон не заявит о его расторжении. При этом нужно иметь в виду, что бессрочный договор и договор с условием о пролонгации — это разные варианты сделок. Из судебной практики следует, что при продлении договора фактически происходит подписание нового документа на тех же условиях (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59). Более того, если контрагент не пожелает продлить договор на новый срок, это нельзя будет расценивать как односторонний отказ от исполнения (постановление Президиума ВАС РФ от 21.06.2011 № 4433/11).

Как составить образец бессрочного договора поставки

Несмотря на то что каждый договор — это индивидуально оформленная сделка, можно выделить обязательные условия, которые непременно должны присутствовать в документе. Это:

1. Преамбула. Вводная часть договора, в которой происходит идентификация поставщика и покупателя через их установочные данные:

наименование;
место нахождения (адрес);
сведения о руководителях или других должностных лицах, заключивших сделку, и реквизиты документации, на основании которой им делегированы такие полномочия.

2. Предмет договора. Основной раздел документа, в котором определяется наименование и количество товарной продукции, предполагаемой к поставке. Здесь же могут быть согласованы ассортимент, комплектность и комплектация товара, хотя эти условия и не являются обязательными.

3. Права и обязанности сторон. Раздел, в котором конкретизируются правомочия контрагентов.

4. Цена, условия и этапы поставки. Важные условия договора, требующие согласования. При определении порядка оплаты товара целесообразно указать конкретные даты осуществления платежей или дату окончательного расчета.

5. Срок действия договора. Применительно к долгосрочной сделке потребуется определиться с одним из вариантов длительности сделки, рассмотренных выше.

6. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Приложения к договору

Для договоров поставки, заключаемых на длительный срок, актуально оформление различных сопутствующих документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к договору. Это могут быть ведомости поставки, спецификации, протоколы согласования цены и т. д.

В данных приложениях определяются:

наименование и ассортимент товара;
сроки и этапы поставки;
цена продукции на различные партии поставки.

Любые изменения договора оформляются дополнительными соглашениями, которые также являются неотъемлемыми приложениями к договору и подписываются каждой из сторон.

Таким образом, заключение бессрочного или долгосрочного договора на поставку товара не только возможно, но и в некоторых экономических взаимоотношениях контрагентов необходимо. В этом случае особое внимание потребуется уделить не только основным и существенным условиям сделки, но и положениям о сроках действия договора.

Аренда нежилого или жилого помещения подтверждается договором аренды, которые заключается на определенный срок.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Этот срок и определяет вид документа – краткосрочный или долгосрочный. Далее пойдет речь о долгосрочном договоре аренды, который имеет некоторые особенности в его составлении и последующем соблюдении.

Что это такое

Договор аренды заключают арендатор и арендодатель, которые выступают в документе сторонами. Соглашение об аренде можно заключить на несколько месяцев и назвать его краткосрочным.

Но в большинстве случаев рекомендуется оформлять документ на длительный срок – более года, который и называется долгосрочным. Долгосрочный договор не отличается в составлении от краткосрочного, но в последующем у него имеются определенные условия для соблюдения.

Условия

Долгосрочный договор может быть составлен на несколько лет, поэтому к выбору помещения для аренды следует подходить внимательно.

В представленном случае выделяют следующие условия соблюдения долгосрочного соглашения:

Договор вступает в силу сразу с момента подписания при отсутствии указания точного срока действия соглашения – если в документе не поставить даты начала и окончания действия соглашения, арендатор вправе потребовать помещение в пользование в день подписания документа.
Если же в документе указываются сроки действия договора, их соблюдают как в начале периода, так и в конце.
Договор имеет юридическую силу в результате подписания его сторонами – арендатором и арендодателем.
Если помещение арендуется на продолжительный срок, его необходимо внимательно рассмотреть – проверить внешнее и внутреннее состояние, коммуникационные системы и наличие работающего оборудования.
Помещение во время аренды необходимо подвергать ремонту – об этом следует сказать в документе. Текущий ремонт входит в обязанности арендатора, так и ремонт возникших неисправностей по его вине. Капитальный же ремонт помещения и здания в целом осуществляются за счет арендодателя. Здесь же выделяют момент обязательного проведения ремонта, если возникли неисправности вследствие неожиданно возникшего катаклизма – затопление или нанесение повреждений погодными условиями.
Если помещение сдается в субаренду, следует учесть тот факт, что такой договор по срокам не может превышать сроки действия основного документа.
Долгосрочный договор составляется сроком более чем на год, поэтому он обязательно подлежит регистрации в Росреестре.

Каких-либо отличий в долгосрочном договоре не существует – здесь предусмотрены и соблюдены все обязательства и права сторон в соответствии с Российским законодательством.

Отличия и особенности соглашения могут следовать из индивидуальной ситуации, о чем необходимо указать в документе.

Как оформить и его образец

По тому же принципу составляется и соглашение на жилое помещение. Определенного и заверенного бланка для долгосрочного договора аренды не существует, поэтому он составляется в простой свободной форме, но с учетом всех нормативов и актов – только так можно добиться юридической силы подписанного документа.

В долгосрочном договоре аренды на жилое или нежилое помещение указывают следующие пункты:

Информация о сторонах	Если среди участников сделки есть физические лица, значит, оформление происходит с обязательным указанием паспортных данных и точного адреса прописки. Если среди участников сделки имеются юридические лица, значит, необходимо представить всю информацию с учредительных документов. При условии, что участвует индивидуальный предприниматель, необходимо указать данные, полученные после регистрации предпринимательства в налоговых органах
Предмет договора	указать намерение передать в аренду арендатору имеющееся в собственности помещение. Здесь же предоставляется вся техническая и юридическая информация об объекте – юридический адрес, кадастровый номер, площадь помещения и прочие технические характеристики
Обязанности и права сторон	заполняя представленный пункт, следует руководствоваться действующим законодательством. Также можно воспользоваться готовым образцом и проанализировать указанные в нем пункты – если есть те моменты, которые не подходят для конкретного случая, их не указывают в составляемом договоре. Если есть уточнения, которые следует указать в документе, исходя из индивидуально сложившейся ситуации, их указывают, грамотно сформулировав (можно опереться на Гражданский Кодекс РФ)
Платежи и расчеты	указать точную плату по соглашению, время произведения расчетов и условия рассмотрения конфликтных моментов, связанных с отсутствие своевременного платежа
Ответственность сторон	необходимо перечислить моменты, касающиеся повреждения арендованного имущества. В данном случае следует разъяснить, кто проводит ремонт и в какой период. В то же время арендатор может нарушить условия соглашения, используя помещение не по назначению. Здесь также указывают возможные выплаты штрафа или неустойки, в особенности при нанесении повреждения
Сроки действия договора	указать точные числа начала действия соглашения и его окончания. В представленном пункте также следует упомянуть факт возможной пролонгации – продления срока действия соглашения в «автоматическом порядке»
Разрешение споров	указать моменты рассмотрения споров вследствие несоблюдения перечисленных выше обязательств
Условия государственной регистрации	указать факт необходимости пройти процедуру регистрации в Росреестре, а также разрешить моменты оплаты (кто оплачивает госпошлину)
Реквизиты сторон	еще раз перечисляются реквизиты сторон и ставятся подписи арендатора и арендодателя

По желанию и необходимости можно в документ внести такие пункты, как «форс-мажор» и «дополнительные сведения» — эти пункты кажутся только неважными, но в сложившейся форс-мажорной ситуации оказываются основными при судебном разбирательстве.

Необходимые документы

Для составления долгосрочного договора аренды требуется приготовить следующие документы:

паспорта сторон – если в сделке участвуют физические лица, и учредительные документы на организацию, если среди участников сделки имеются юридические лица. В то же время при условии участия индивидуального предпринимателя следует представить справку о регистрации предпринимательства в налоговых органах;
свидетельство о праве собственности на объект – предоставляет собственник жилого или нежилого помещения, которое сдается в аренду;

документ основание – подтверждает факт наличия прав собственности на объект;
выписка из ЕГРП – предоставляет арендодатель, подтверждая отсутствие ареста и обременения на сдаваемый в аренду объект;
кадастровый паспорт;

технический паспорт – необходим для проверки технической информации, заявленной арендодателем;

выписка из ЖЭУ об отсутствии задолженности по коммунальным платежам – необходимо для подтверждения отсутствия возможного отключения коммунальных услуг;
разрешение на сдачу помещения в аренду от всех сособственников, если они имеются у объекта.

Для составления долгосрочного договора аренды могут потребоваться дополнительные документы, что следует из индивидуальной ситуации. Чтобы правильно составить договор, можно проконсультироваться у юриста.

Регистрация долгосрочного договора аренды

Регистрация долгосрочного договора обязательна, в особенности, если он заключен на аренду нежилого помещения. Как правило, оплата регистрации происходит за счет арендатора.

Для осуществления регистрации необходимо проделать следующие действия:

Обратиться в Росреестр и написать соответствующее заявление с просьбой зарегистрировать подписанный договор между сторонами.
Представить все перечисленные выше документы.
Приложить к приведенному выше пакету подписанные договора и акт приемки и передачи объекта – в 3-х экземплярах. 2 копии документов будут розданы сторонам, и один экземпляр остается в архиве Росреестра.
Также представить квитанцию об оплате госпошлины.

После осуществления приведенных действий сотрудник Росреестра забирает документы на рассмотрение – это длиться не более 10 рабочих дней (сроки могут отличаться в зависимости от региона регистрации документа).

По истечении обозначенного времени стороны могут забрать зарегистрированные договора и акты о приемке и передачи помещения в аренду.

По факту регистрации вносится соответствующая запись в ЕГРП, где указывается, что на данный момент объект дается в аренду – это защита от действий мошенников, которые могут попытаться продать помещение.

Какие могут быть последствия, если не зарегистрирован

Если договор не зарегистрирован в Росреестре, стороны могут столкнуться с трудностями. Во-первых, недобросовестный арендодатель может потребовать освободить помещение без выплаты неустойки и ранее указанного срока.

Во-вторых, если по каким-либо причинам один из участников сделки обратиться в суд, судья может признать договор недействительным.

Признав соглашение недействительным, аннулируются все права и обязанности сторон друг перед другом. В результате истец не сможет затребовать от ответчика возмещение ущерба, если такой есть в сложившейся ситуации.

Особенности расторжения

Расторжение долгосрочного договора аренды может происходить двумя способами, при выборе которых руководствуются сложившейся ситуацией. Первый способ расторжения договора основывается на наличии в документе точно указанного срока его действия.

Если не предусмотрена последующая пролонгация – автоматическое продление – соглашение расторгается путем обращения в Росреестр и подачи соответствующего заявления. Сотрудники Росреестра по заявлению вносят записи в ЕГРП, тем самым снимая обязательства со сторон.

Второй способ – это досрочное расторжение договора аренды помещения, которое происходит путем подачи уведомления о расторжении. Проделать это необходимо за 3 месяца до предполагаемого расторжения сделки.

Уведомление отправляется в письменном виде. Если уведомленная сторона в течение 30 дней не ответит на уведомление или откажет в расторжении, инициатор имеет право обратиться в суд для прекращения соглашения в одностороннем порядке.