Abi Tele2-st, tariifid, küsimused

Esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse volikiri - selle näidis on vajalik, kui ettevõtte juht usaldab esmaste dokumentide allkirjastamise oma töötajatele või teistele isikutele. Mõelgem, millistel juhtudel on sellist volikirja vaja ja kuidas seda õigesti vormistada.

Millistel juhtudel on esmase dokumendi vormistamiseks vaja volikirja?

Ettevõtete, eriti suurte ettevõtete juhid on väga hõivatud inimesed. Ja reeglina pole neil aega kõigile ettevõttes koostatud dokumentidele alla kirjutada. Sellised volitused antakse tavaliselt üle asetäitjale, pearaamatupidajale või osakonnajuhatajale. Selleks, et nende töötajate allkirjastatud dokumendid omaksid juriidilist jõudu, on vaja vormistada volikiri esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse saamiseks.

Selle vorm ei ole juriidiliselt kinnitatud, seega peaksite selle koostamisel juhinduma üldised nõudedõigusaktid (eelkõige Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 185).

Volikiri või korraldus?

Sageli tekib küsimus: kumba neist kahest vormingust on parem volituste üleandmiseks valida?

Rangelt võttes on korraldus organisatsiooni sisedokument ja sellega antud volitused kehtivad ainult selle töötajatele.

Seetõttu on soovitatav valida tellimuse vorming, kui kavatsete töötajale usaldada ainult allkirjastamise sisedokumendid. Kui dokumendid edastatakse välistele kasutajatele (saatelehed, arved jne), on parem kasutada volikirja vormingut.

Kuigi näiteks maksuseadustiku seisukohast on need dokumendid samaväärsed arvete allkirjastamise volituste üleandmiseks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 punkt 6).

Ilmselgelt tuleks volikirja vormis volitused delegeerida isikutele, kes ei kuulu ettevõtte töötajate hulka (näiteks raamatupidamisteenust pakkuva allhankeettevõtte töötajad).

Esmaste dokumentide allkirjastamise volikirja näidis

Algdokumendi allkirjastamise volikiri sisaldab järgmist teavet:

1. Dokumendi nimi, mis sisaldab sõna "volikiri" (tavaliselt kirjutatakse "Volitus...").
2. Dokumendi koostamise koht ( paikkond) ja kuupäev.
3. Ettevõtte andmed – täisnimi, juriidiline aadress.
4. Teave ettevõtte nimel volikirjale alla kirjutanud töötaja kohta. See võib olla nii juht kui ka sellistele dokumentidele alla kirjutama volitatud isik. Siin on märgitud ka printsipaali volitused määratlev dokument. Juhataja jaoks on see reeglina harta, teiste isikute jaoks - korraldus, volikiri jne.
5. Andmed volikirja saaja kohta - täisnimi, isikut tõendava dokumendi andmed ja registreerimisaadress.
6. Volitused üle antud volikirjaga. Meie puhul peame siin esitama üksikasjaliku dokumentide loetelu, mille allkirjaõigus antakse üle volitatud isikule.
7. Kehtivus. Kui seda punkti ei täideta, loetakse volikiri automaatselt kehtivaks ühe aasta jooksul alates väljaandmise kuupäevast.
8. Märge selle kohta, kas esitajal on õigus oma volitusi delegeerida.
9. Juhataja ja volitatud esindaja allkirjad, ettevõtte pitser.

Juriidilise isiku nimel välja antud volikiri üldiselt notariaalset kinnitamist ei nõua (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185.1 punkt 4).

Kui aga on võimalus, et see tuleb esitada valitsusasutustele (näiteks registreerimis- või kohtuasutustele), on parem seda teha ja lasta volikiri notaril kinnitada.

Kui ettevõtte juht delegeerib põhidokumendi allkirjastamise volituse teistele isikutele, saab selle toimingu vormistada volikirjaga. See dokument tuleks koostada vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku sätetele ja dokumentide liikumise üldnõuetele. Selles tuleb üksikasjalikult kirjeldada usaldusisiku volitusi.

Vana raamatupidamise seadus nõudis, et esmaseid dokumente allkirjastama volitatud isikute nimekirja kinnitaks organisatsiooni juht kokkuleppel pearaamatupidajaga. Uus seadus ei näe ette ei nimekirja kinnitamist ega selle kellegagi kokkuleppimist. Samas peab ettevõtte juht rahandusministeeriumi hinnangul siiski määrama esmaste dokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute nimekirja.

Üks järgmistest dokumentidest võib kinnitada volitusi dokumente allkirjastada:

• organisatsiooni sisemine haldusdokument (juhi allkirjastatud korraldus või tema kinnitatud määrus dokumentidele allkirjaõiguse kohta);
• organisatsiooni nimel volikiri, mis on koostatud vastavalt tsiviilseadustiku nõuetele, see tähendab uuesti allkirjastatud juhi poolt.

Mis vahe on volikirjal ja korraldusel? Organisatsiooni nimel dokumentidele allakirjutamise õiguse korraldus antakse konkreetsetele ettevõttes töötavatele ametnikele ja see kehtib kogu perioodi töösuhted nende töötajatega. See tähendab, et korraldus vormistab volituste jaotuse organisatsiooni sees.

Tavaliselt delegeerib korraldus õiguse allkirjastada need dokumendid, mis ei lahku kunagi organisatsiooni seinte vahelt. Lõppude lõpuks, vastavalt üldreegel Ettevõttesisesed haldusdokumendid ei kehti kolmandatele isikutele (kes ei kuulu ettevõtte koosseisu). Väga harvadel juhtudel määrused kehtestada, et teatud liiki dokumendile organisatsiooni nimel allakirjutamise õigus antakse teistele isikutele korraldusega. Need dokumendid sisaldavad arveid.

Kuid juhtub, et osapooled nõuavad dokumendile allakirjutanud isiku volituste kontrollimiseks volikirja. Seejärel saab asjatute vaidluste vältimiseks anda volikirja või nii korralduse kui ka volikirja.

Volikiri kirjutatakse erinevalt korraldusest alati välja konkreetsele individuaalne, mitte teatud ametikohal olevale isikule. Volikirjas saate märkida ametikoha, kuid see pole vajalik. Tavaliselt väljastatakse volikiri kindlaks perioodiks. Kui volikirjas ei ole kehtivusaega märgitud, siis kehtib see aasta selle vormistamise päevast arvates.

Ettevõtte nimel põhidokumentide allkirjastamise õiguse üleandmisel isikule, kes ei ole selle töötaja, ei saa te ilma volituseta hakkama.

Organisatsiooni töötajast rääkides peaks see kajastuma tema endas tööleping või töö kirjeldus, millega ta peab olema tutvunud allkirjaga, tema ülesandeks on vormistada esmased dokumendid, mille allkirjastamise õigus talle antakse.

Ja hoolimata sellest, et seadus ei kohusta juhti ettevõtte nimel dokumente allkirjastama volitatud isikute nimekirja kinnitama, ei tee sellise nimekirja koostamine ja kinnitamine paha.

On hea, kui kõik organisatsioonis teavad, kes vastutab konkreetse dokumendi täitmise ja selle õigeaegse kättesaamise eest raamatupidamisosakonnas.

Eraldi keskendume pearaamatupidaja allkirjale esmasel kontol. Nagu mäletate, oli vanas seaduses nr 129-FZ kirjas, et ilma pearaamatupidaja allkirjata loetakse raha- ja arveldusdokumendid kehtetuks ja neid ei tohiks täitmiseks vastu võtta. Seaduses nr 402-FZ sellist sätet ei ole. See tähendab, et pearaamatupidaja allkiri ei pruugi esmasel dokumendil olla. Kuid on mitmeid erandeid.

Esiteks sularaha dokumendid. Venemaa Panga direktiivis nr 3210-U on kirjas, et kassadokumendid peavad olema allkirjastatud pearaamatupidaja poolt, kuigi juht võib volitada teist isikut. Seega ei ole nende dokumentide kehtivuse tagamiseks pearaamatupidaja allkiri vajalik, kui neile on alla kirjutanud teine ​​volitatud töötaja. Aga pearaamatupidajal endal pole kassadokumentide allkirjastamiseks volikirja ega korraldust vaja. Tal on oma ametikoha tõttu õigus neile dokumentidele alla kirjutada.

Teiseks arved. Siin on kõik endine - maksuseadustik nõuab pearaamatupidaja allkirja, kuid lubab need volitused teisele isikule üle anda.

Loe seminari täisteksti ajakirjast "Üldraamat. Konverentsisaal" 2015, nr 03

Dokumentide allkirjastamise õiguse volikirja kirjutamiseks pole rangelt kehtestatud malli. Ettevõtetel ja organisatsioonidel on õigus see vabas vormis kirjutada või sellise dokumendi jaoks välja töötada oma mall. Esitamiseks sobib nii käsitsi kirjutatud kui ka trükitud volikiri.

FAILID

Kes ja kellele saab anda allkirjaõiguse andmise volikirja

Juriidilised isikud väljastavad selliseid dokumente reeglina oma töötajatele: juristid, pearaamatupidajad, osakonnajuhatajad jne. Dokumendi koostab tavaliselt kas sekretär või ettevõtte jurist, seejärel antakse volikiri juhatajale allakirjutamiseks.

Ärge kasutage allvolitust – parem on anda volikiri mitmele isikule korraga.

Mõnikord väljastatakse volikirjad asendusõigusega, kuid sellega kaasneb vajadus lasta see dokument notari juures kinnitada. Seetõttu eelistab organisatsioonide juhtkond enamasti väljastada volikirjad mitmele esindajale korraga.

Allkirjaõiguse volikirja põhijooned

Volikiri võib olla üldine(piiramatute volitustega); eriline(tellimuste täitmiseks määratud tähtaja jooksul) või üks kord(ühe konkreetse ülesande täitmiseks).

Kui volikiri täidetakse rangelt määratletud dokumentide allkirjastamiseks, tuleb need sisestada väga selgelt, eelistatavalt iga dokument eraldi lõiguna.

Volikirja saate esitada mis tahes organisatsioonile: kuidas olek(kohtud, maksuinspektsioonid, postkontorid, eelarvevälised fondid jne), ja kaubanduslik(pangad, muud organisatsioonid ja ettevõtted).

Volikirja täitmisel ei ole selgelt määratletud standardeid, kuid selle vormistamisel tuleb järgida seda tüüpi dokumentide väljastamisel kontoritöös soovitatavaid põhireegleid. Muuhulgas peab dokumentide allkirjastamise õiguse volikiri sisaldama tingimata teavet volitaja kohta ja isikuandmeid volitatud isiku kohta. Siia tuleb märkida ka volikirja kehtivusaeg ja mõlema poole allkirjad.

Tuleb märkida, et mida laiemad on usaldusisiku volitused, seda rohkem detailne info pooled tuleks volikirja lisada.

Kuidas kirjutada volikirja dokumentide allkirjastamise õiguse saamiseks

• Dokumendi ülaossa kirjutatakse sõna “Volitus” ja vajadusel märgitakse asutusesisese dokumendivoo volikirja number. Allpool on ühel real märgitud koht, kus dokument on koostatud, ja selle valmimise kuupäev (päev, kuu (sõnades), aasta).
• Järgmisena peaksite sisenema Juriidilise isiku-juhi andmed: ettevõtte täielik nimi (näidates selle organisatsioonilise ja juriidilise vormi), OGRN, INN, KPP (leiate organisatsiooni asutamisdokumentidest), selle juriidiline ja tegelik aadress.
• Seejärel täidame selle töötaja koha, kelle nimel dokument koostatakse see dokument. Tavaliselt on selleks direktor tegevdirektor organisatsioon või isik, kes on volitatud sellistele dokumentidele alla kirjutama: märkige oma perekonnanimi, eesnimi, isanimi (eesnime ja isanime võib märkida initsiaalidena), samuti dokumendi, mille alusel printsipaal tegutseb (reeglina sellele reale kirjutavad nad "Harta alusel", "Volitused" või "Eeskirjad").
• Nüüd isiklik teave printsipaali kohta. Siia sisestate tema perekonnanime, eesnime, isanime ja isikut tõendava dokumendi (nimi, seeria, number, millal ja kelle poolt see väljastati), registreerimine elukohas.
• Dokumendi järgmine osa sisaldab üksikasjalikku teavet volituste kirjeldus, mille käsundiandja usaldab volitatud esindajale: siia tuleb sisestada täielik loetelu dokumentidest, millele esindajal on õigus alla kirjutada.
• Siis on see näidatud tähtaeg mille kohta volikiri väljastati. Vastavale reale tuleb sisestada kuupäev, milleni volikiri kehtib. Siin saate määrata mis tahes perioodi, kuid kui konkreetseid numbreid pole, loetakse volikiri automaatselt kehtivaks aasta jooksul alates allkirjastamise kuupäevast.
• Pärast seda peate märkima, kas esindajal on õigus usaldada kellegi autoriteet.
• Järgmisena paneb volitatud esindaja oma allkiri, mille kinnitab organisatsiooni juht. Viimane kirjutab ka volikirjale alla ja paneb firmapitsat.

  Pean ütlema, et alates 2016 juriidilised isikud ei pea dokumentide koostamisel kasutama templeid.

Pärast volikirja kirjutamist

Seadus ei kohusta käsundiandjaid kõiki notari poolt antud volikirju tõestama. Siiski on teatud tüüpi volikirjad, mis tuleb siiski notariaalselt tõestada. Eelkõige on vaja tõestada mõnele esitatud volikirjad riiklikud organisatsioonid(näiteks kohtud), samuti teatud toimingute tegemiseks (dokumentide vastuvõtmine valitsusagentuurid jne.). Siin oleks parem helistada notarile ja konsulteerida konkreetselt oma juhtumiga.

Vene Föderatsiooni raamatupidamist käsitlevate õigusaktide kehtivate sätetega kehtestatud nõuete tõttu võib äristruktuur nõuda esmase dokumentatsiooni allkirjastamise õiguse näidistellimus.

Seda tüüpi tellimus on erinev teatud funktsioonid, mis puudutab selle eesmärki, sisu, aga ka konstruktsiooni ülesehitust.

Vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi soovitustele, mis anti seoses üksikud sätted Raamatupidamise seaduse kohaselt iga majandustegevusega tegeleva äristruktuuri juht, peab kinnitama teatud isikute nimekirja kellel on õigus allkirjastada raamatupidamise esmaseid dokumente.

See osakonna sisemine seisukoht põhineb töösätetel ja artiklitel nr 402-FZ. Seda saab hinnata kui määrav tegur järjepidevus õigusnormid mis on kehtestatud varem kehtinud föderaalseaduse “Raamatupidamise kohta” lõike 9 lõikes 3.

Enne seda protsessi reguleerivates õigusaktides raamatupidamine, olid ette nähtud erinõuded ettevõtte juhi poolt esmasele dokumentatsioonile isikliku allkirja jätmise õigust omavate isikute nimekirja kinnitamise vajadusest.

Hetkel aktiivne seadusandlikud normid ei reguleeri mingil viisil asjaomaste isikute poolt algdokumentidele allakirjutamist võimaldavate volituste omandamise korda. Kaasaegsed reaalsused Venemaa ettevõtted näitavad enamasti, et sellised volitused konsolideeruvad organisatsiooni juhi erikorralduse andmisega:

1. Ettevõtte juhi korraldus anda esmaste dokumentide allkirjastamise õigus üle konkreetsele isikule või isikute rühmale.
2. Volikiri esmase dokumentatsiooni loetelus sisalduvate paberite allkirjastamise õiguse üleandmiseks.

Kõigi nende meetodite kohta üksikasjalikuma teabe saamiseks peaksite neid eraldi käsitlema.

Mida see tõendab?

Sel juhul on juhi allkirjaõiguse üleandmise korralduse ja selleks antud volikirja eristamiseks peamine kriteerium see, et korraldus võib kehtida eranditult organisatsiooni töötajatele samal ajal volikirja saab üle anda mis tahes teisele isikule.

Peamine nõue sellises olukorras on see, et juht peab volikirjale lisama nimekirja isikutest, kes saavad seda kasutada. Korralduste ja volikirjade vormistamise protsessi reguleerivad erinevad õigusharud, selle eest vastutavad töö- ja tsiviilseadustik.

Kui tekib vajadus allkirjastada ainult ettevõttesiseseid dokumente, siis optimaalne lahendus saab valida korralduse vormistamise kasuks, mis toimib normiallikana, mis tõendab esmasele dokumentatsioonile allkirjaõiguse üleandmist. Märkimist väärib asjaolu, et antud juhul ei ole vaja teistele isikutele täiendavaid volitusi delegeerida.

Samal ajal, kui on vaja allkirjastada teatud dokumentatsioon koos selle hilisema üleandmisega organisatsioonist väljapoole, näiteks kaubaveo saatedokumendid või arve, siis on sellises olukorras vaja koostada asjakohane volitus advokaat.

Oluline on kajastamise vajadus nii korralduses kui ka volikirjas järgmist teavet:

• vastavaid volitusi omava isiku isikuandmed;
• teatud dokumentide loetelu, millele volitatud isik võib alla kirjutada.

Lisaks on igas sellises olukorras ettevõtte juht kinnitab isiku allkirja, millele on antud volitused, mille märgib sama isik volikirja või korralduse eriväljal.

Sellised protsessid viitavad vajadus allkirja tuvastamise protseduuri järele, mis peab kuuluma isikule, kes stenogrammile oma allkirja andis. See etapp on äärmiselt vajalik, kuna praegu tehakse peaaegu kõik maksurevisjonid vastaspoolte tuvastamisega, kes keelduvad teadlikult oma maksukohustusi täitmast.

Isegi kui vastaspoolte otsesed juhid ei võta meetmeid ettevõtte tegevusest loobumiseks ja tunnistavad, et nad tegutsevad äristruktuuri tegelike juhtidena, Maksuteenistus alustab käekirjauuringu algatamist, mis võib kinnitada tõsiasja, et dokumentatsioonil olevad allkirjad ei ole juhtkonna allkirjad.

Lõppkokkuvõttes on see maksude aluseks ametlikult keelduda selliste kulude kajastamisest ettevõtte jaoks I.

Tänapäeval on tavaks dokumenteeritud kulude all mõista kõiki kulusid, millel on dokumentaalsed tõendid. Sel juhul tuleb kõik tõendavad dokumendid koostada vastavalt kehtivad sätted Vene Föderatsiooni õigusaktid.

Kõik dokumendid, mis sisaldavad ebausaldusväärseid või vastuolulisi andmeid või puudulikku teavet, ei saa olla omandamise aluseks maksusoodustused . Kuna esmane dokumentatsioon sisaldab vastavat volitusi mitteomava isiku allkirja, tunnistatakse see dokument valeandmeid sisaldavaks. Sellest tulenevalt ei saa ta käibemaksu mahaarvamist kuidagi kinnitada.

Näidiste kogumine

Praeguseks ei ole ühtegi õigusakti, mis nõuaks vastaspoole allkirja kontrollimist. Kuid sellest hoolimata nõuavad äriorganisatsioonide üha ettenägelikumad juhid kõigilt oma vastaspooltelt spetsiaalsed allkirjanäidised, mis kuulub isikutele, kes vastutavad otseselt esmaste dokumentide ja ka arvete allkirjastamise eest.

Sellised näidised võivad olla passi koopia, omaniku allkirjaga plastpangakaartide koopia või volikiri, mis näitab volitatud isiku allkirja. Teises olukorras, kui ettevõte ei julge selliseid dokumente nõuda, võivad teda oodata teatud ebameeldivad tagajärjed.

Tulemused

Nagu enamiku äriorganisatsioonide praktika näitab, on nende isikute volituste jälgimine, kes jätavad oma allkirja esmasele dokumentatsioonile on üsna keeruline ja mitte alati usaldusväärne protseduur.

See kehtib eriti suurte kauba- ja sularahakäibega suurte ettevõtete tehingute kohta, mis teevad koostööd suure hulga vastaspooltega. Üldiselt on selliste kontrollide tõhustamiseks vaja luua eraldi divisjon, mis töötaks koos raamatupidamisosakonnaga.

Samal ajal tuleb märkida, et tegelikud negatiivsed tagajärjed algdokumentide allkirjastamisel maksumaksja jaoks vastavate volitusteta isiku poolt võivad tekkida ainult siis, kui üldine tõendusbaas viitab sellele, et kõik tehingud sellise vastaspoolega olid fiktiivsed.

Sarnased asjaolud võivad tekkida siis, kui osapooleks osutub kattefirma, ettevõtte juht keeldub kategooriliselt allkirja andmast, allkirja võltsimise fakti kinnitab ekspertiis, ettevõte ei tasunud makse jne.

Sellest lähtuvalt, kui ettevõtte esindajatel õnnestub siiski koguda piisaval hulgal tõendeid, mis kinnitavad toimingute reaalsust, ja kui ka partneri valikul ollakse piisavalt ettevaatlikud, siis on see täiesti võimalik. organisatsioon saab maksuteenistusest kõik nõuded kõrvaldada. Sarnased protsessid toimuvad kõrgemates maksuhaldurid või kohtus.

Sellest videost saate teada, kuidas seda õigust üle kanda.

Direktori dokumentide allkirjastamise õiguse volikiri – nõutav dokument kui ettevõtte juht lahkub regulaarselt oma kohalt töökoht. See võimaldab volitatud isikul oma äraolekul dokumente allkirjastada, mille tulemusel välditakse häireid ettevõtte tegevuses ja tootmisseisakuid.

See on vajalik selleks, et direktori volitatud esindajal oleks õigus jätta allkiri sellega seotud ametlikele paberitele majanduslik tegevus organisatsioonid.

Mõnikord väljastatakse volikiri dokumentide allkirjastamise õiguse saamiseks töötajale, keda on ees ootamas töölähetus. Temast saab paberi põhjal ettevõtte huvide esindaja partnerettevõtete ees. Isikul tekib õigus allkirjastada direktori nimel lepingud ja kokkulepped, millest saab hiljem teatud tööde tegemise, kaubatarnete jms aluseks.

On mitmeid olukordi, mis nõuavad kõnealuse paberi väljaandmist:

1. dokumentide olemasolu, millele puuduv direktor peab allkirja andma;
2. saade materiaalsed varad, kaup volitatud isikule;
3. äridokumentatsiooni allkirjastamine, ettepanekud, lepingud - kõik ettevõtte dokumendivoogu moodustavad paberid, mis on seotud aruannete koostamise, töötasu arvestamise ja maksmisega (sel juhul vormistatakse pearaamatupidajale volikiri, kui ta on sunnitud mõneks ajaks töökohalt lahkuma);
4. juhi soov delegeerida osa oma kohustustest, et vabastada aega muud tüüpi tööde jaoks.

Kehtivusaeg ja lõpetamise kord

Venemaa seadusandlus sätestab, et kehtivusaeg ei tohi ületada 3 aastat. Kui pole täpsustatud, siis pikim aeg, mille jooksul volitatud isikule omistatakse vastavad õigused - 1 kalendriaasta (loendamise algus - väljaandmise kuupäev).

Tähtis! Kui on määratud ajavahemik, mis on pikem kui 3 aastat, on selle kehtivusaeg endiselt 3 aastat.

Toimingute ennetähtaegseks lõpetamiseks on mitu olukorda:

• neid volitusi omanud töötaja vallandati, kaotas töövõime või suri;
• töötaja loobus kõnealustest volitustest, vormistades oma keeldumise kirjalikult;
• juht kutsus selle teatud põhjustel tagasi ja tühistas;
• printsipaal kaotas teovõime ja suri;
• kaubanduslik organisatsioon kaotas juriidilise isiku staatuse;
• reorganiseeriti direktor;
• toimus lepingupoolte pankrot;
• üks osapooltest hakkas oma volitusi kuritarvitama.

Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga kinnitatud volikirju on 3 tüüpi - üldine, ühekordne ja eriline.

Üldvaade annab töötajale kõige laiemad volitused. Viimane saab õiguse esindada organisatsiooni kõikides äritehingutes, sõlmida juhtkonna nimel lepinguid ja allkirjastada olulisi dokumente.

Ühekordne tüüp on vajalik selleks, et töötaja saaks teha teatud toimingu - näiteks saada toode, sõlmida ärireisil tehing.

Eritüüp on vajalik, kui töötaja peab mitu korda tegema teatud toimingu, mille ülemused on määranud.

Eraldi tüüp on - üleminekuõigusega. Ta lubab volitatud isikul oma volitusi delegeerida, teavitades sellest eelnevalt printsipaali. Sellise volikirja koostamisel ei ole notari kinnitus vajalik - seda on vaja ainult siis, kui volitatud isik otsustab oma volitused teisele töötajale delegeerida. Alllähetuse kehtivusaeg ei ületa algsele äridokumendile kehtestatud tähtaega. Kui see pole määratud, on toimingu kestus täpselt üks kalendriaasta alates valmistamise kuupäevast.

Kust leida näidist

Volikirja vorm on saadaval järgmistel linkidel:

Koostamise protseduur ja tunnused

Volikirjal on kaks Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikuga määratletud koostamise tunnust:

• kirjutatud paberile;
• peab sisaldama nõutud andmeid ja kirjeldama volitatud isiku õigusi (sel juhul on aktsepteeritav vabas vormis volikiri).

Kõige sagedamini koostavad ettevõtted vormi iseseisvalt ja kinnitavad vormi oma kaubamärgiga - ühtset mudelit pole.

Üksikasjad hõlmavad järgmist:

1. ettevõtte nimi, teave selle kohta (juriidiline isik, OGRN, organisatsiooni põhikiri, aadress, samuti teave juhtkonna kohta);
2. kirjutamise koht (märkida linn);
3. registreerimise kuupäev;
4. toime kestus;
5. andmed volitatud isiku kohta (teave passist, identifitseerimisnumber, töö nimetus);
6. ametlike dokumentide loetelu, millele volitatud isikul on õigus direktori nimel alla kirjutada.

Lõpus annab direktor allkirja ja pitseerib.

Ametliku dokumendi üldversiooni kirjutamisel tuleb märkida ka punkt, kas volitatud isikul on õigus oma volitusi delegeerida.

Pearaamatupidaja jaoks on kõnealuse paberi koostamise tunnused. Selle töötaja kohustuste hulka kuulub kontroll aruannete koostamise ja vastavatele asutustele saatmise, täitmise üle esmane raamatupidamine, dokumentide liikumine kogu organisatsioonis jne. Kui ta puudub, siis antakse tema tööülesanded üle vastava haridusega (majanduslik) töötajale, kes on võimeline täitma see tööõigel tasemel ja tunneb Vene Föderatsiooni kehtivaid õigusakte.

Seda tüüpi dokumendi koostamisel peate märkima mitmed üksikasjad:

• ettevõtte info;
• ametliku dokumendi koostamise kuupäev;
• kehtivusaeg (enamasti väljastatakse see eranditult raamatupidaja puudumise ajaks);
• teave volitatud isiku kohta (passiandmed, isikukood, ametikoht).

Lõpus annab direktor oma allkirja ja kinnitab selle pitseriga.

Kas notari kinnitus on vajalik?

Notariaalne tõestamine on vajalik nende dokumentide puhul, mis hõlmavad notariaalselt tõestatud tehinguid. Kuna üldine tüüp volikirjad eeldavad tehingute tegemist, mille hulka kuuluvad ka need, mis on notariaalselt tõestatud (näiteks annuiteedileping), siis on sel juhul vajalik notaripoolne tõestamine.

Lisaks tuleb väljastada notariaalne kinnitus, kui paber väljastatakse üksikettevõtjalt palgatud töötajale.

Tõendamiseks nõuab notar poolte passe ja volikirja koopiat. Vaja võib minna ka muud teavet.

Järeldus

Seega annab allkirjaõiguse volikiri töötajale teatud volitused. Seal on selle ettevalmistamise tunnused ja olukorrad, kui see tühistatakse.