Täitevorganite soovituskirja näidis. Töötaja soovituskirja näidis. Kuidas kirjutada soovituskirja

Suurepärase soovituskirja kirjutamine ettevõttele ametlikus stiilis võib olla keeruline.
Saate seda probleemi oma käendaja jaoks oluliselt leevendada, kui esitate talle ise soovituskirja kujunduse.

Sel juhul saate algselt esitada dokumendi sisu õiges suunas.

2. Esimeses lõigus selgitab käendaja, kui kaua ta on teiega koostööd teinud. Kirjeldage lühidalt oma tegevuse tüüpi ja töökohustused. Siin saate mõne sõnaga kirjutada ettevõttest endast.

3. Järgmises lõigus peate andma täpsema kirjelduse oma erialast ja karjääri kasvu kogu ettevõttes töötamise perioodi jooksul loetlege kõik peamised saavutused, keskendudes käendaja seisukohast kõige olulisematele positiivseid omadusi. Siis käendaja mulje ühistegevus sinuga.

Eespool kirjutatu kokkuvõtteks on oluline kirjeldada isikuomadusi ja positiivsed omadused inimese iseloom. Avalda oma arvamust, milliste kohustuste ja millisel ametikohal saab ta organisatsioonile suurimat kasu tuua.

Kiri nr 1:

OJSC [ettevõtte nimi] on meie partner selles valdkonnas (tegevusvaldkond). Koostööperioodi jooksul kinnitas [organisatsiooni nimi] oma kõrgeimat ametialast staatust, aktiivsust ja pädevust määratud ülesannete täitmisel.

Kõik ülesanded täidetakse õigeaegselt, rangelt määratletud tähtaegade jooksul ja suurepärase kvaliteediga. Ettevõtte töötajad täidavad oma tööülesandeid tõhusalt.

Oleme ettevõtte [ettevõtte nimi] tööga rahul ja oleme valmis seda ettevõtet kui vastutustundlikku ja usaldusväärset partnerit soovitama.

[Sinu nimi]

Kirja näidis nr 2:

Ettevõte [organisatsiooni nimi], mis töötas aastal (aastal) ettevõttes [organisatsiooni nimi], tegi töid [töö nimetus] ja tõestas end kõrgelt kvalifitseeritud juhtiva ettevõttena.

Tööd tehti tõhusalt ja õigeaegselt. Töö käigus ettevõttele pretensioone ei olnud.

[Sinu nimi]

Kirja näidis nr 3:

[organisatsiooni nimi] on olnud ettevõtte [organisatsiooni nimi] partner [number] aastat. Nii pika aja jooksul on [organisatsiooni nimi] end tõestanud stabiilse ja usaldusväärse partnerina, pakkudes kõrget efektiivsust, usaldusväärsust ja paindlikku lähenemist Kliendi vajadustele, mitte kunagi ületades tähtaegu.

[Sinu nimi]

Kirja näidis nr 4:

Käesoleva kirjaga kinnitan, et [organisatsiooni nimi] omab kogemusi koostöös [organisatsiooni nimi] valdkonnas [tegevusala]. Koostöö käigus näitasid firma esindajad loovus, kõrge professionaalsus ja tõhusus määratud ülesannete täitmisel.

Kinnitame, et [organisatsiooni nimi] teenused vastavad kõrgelt professionaalsele profiilile.

[Sinu nimi]

Kirja näidis nr 5:

Meie koostöö ettevõttega [organisatsiooni nimi] on jätkunud alates [aastast]. Selle aja jooksul on ettevõte [organisatsiooni nimi] tõestanud end usaldusväärse äripartneri ja jätkusuutliku ettevõttena.

Tänu ettevõtte põhiprintsiibile - klientidega koos ehitamine partnerlussuhted professionaalsusele ja vastastikusele koostööle tuginedes on see meie hinnangul valdkonnas [tegevusvaldkond] stabiilsel positsioonil.

Kirja näidis nr 6:

Selle kirjaga teavitab organisatsioon [organisatsiooni nimi], et ettevõttega [organisatsiooni nimi] tehtud koostööperioodi jooksul on see ettevõte suutnud end tõestada usaldusväärse ja professionaalse partnerina.

Kodu eristav omadus[organisatsiooni nimi] töö on organisatsiooni töötajate kõrge organiseerituse tase ja efektiivsus, valmisolek kiiresti reageerida muutuvatele oludele.

Eeltoodu põhjal soovib ettevõte [organisatsiooni nimi] märkida OJSC [organisatsiooni nimi] suurt potentsiaali, keskenduda heaolule ja edasisele edukale arengule.

[Sinu nimi]

Täht nr 7:

Ettevõttega [organisatsiooni nimi] töötamise perioodil on ettevõtte töötajad end tõestanud positiivne pool. Nende töö vastab etteantud tasemele, on tehtud kvaliteetselt ja rangelt kooskõlas tähtajad. Tahan märkida tõhus töö spetsialistid ja tulemuslikkus ülesannete täitmisel, tähelepanelik suhtumine Tellijasse.

[Sinu nimi]

Kirja näidis nr 8:

Selle kirjaga kinnitame meie, [organisatsiooni nimi], et [organisatsiooni nimi] on meie pikaajaline ja usaldusväärne partner.

[organisatsiooni nimi] on edukalt ja aktiivselt töötanud alates [kuupäev], pakkudes selles valdkonnas kõiki teenuseid.

Sel perioodil saime teenuseid kõrgeimal tasemel. professionaalne tase. [organisatsiooni nimi] töötajate professionaalsus tagab pakutavate teenuste korraliku kvaliteedi.

Eeltoodust tulenevalt iseloomustab [organisatsiooni nimi] [organisatsiooni nimi] usaldusväärset ja professionaalset partnerit [tegevusala] teenuste valdkonnas.

[Sinu nimi]


Soovituskiri ei sisaldu dokumentide loetelus, mida tööandjal on õigus töötajalt tööle asumisel nõuda. Kuid selle olemasolu, kui muud asjad on võrdsed, võib olla konkurentsieelis. Enne soovituskirja kirjutamist peab soovitaja tutvuma kirjutamise reeglitega äridokumendid et tagada selle soovituste õiguslik jõud.

Artiklist saate teada:

  • mis on soovituskiri;
  • millised on soovituskirja kirjutamise reeglid;
  • milliseid elemente peaks soovituskiri sisaldama;
  • kes soovituskirja kontrollib?

Kirjalike soovituste koostamise praktika on laialdaselt kasutusel välismaal ja ka Venemaa tööandjad võtavad selle kasutusele. Tööle kandideerimisel peavad taotlejad tavaliselt esitama soovituskirjad. Soovitused võivad hõlmata järgmist:

  • endised tööandjad;
  • kolleegid eelmistest töökohtadest;
  • spetsialistid, kellel on soovitatud eksperdiga koostöökogemus.

Tööandja võib töölt lahkuvale töötajale kirjutada soovituskirja. Oma olemuselt on see tootmisomadus. Kuid sellise dokumendi maht on väiksem kui viite maht, kuna kiri ei tohiks loetleda töötegevuse etappe, see kajastab ainult soovitaja suhtlemiskogemust.

Vene Föderatsiooni töökoodeksis on sätestatud dokumentide loetelu, mille töötaja peab tööle kandideerimisel esitama. Eelmisest töökohast pärit soovituskirja selles nimekirjas ei ole. See tähendab, et uus tööandja ei saa nõuda sellise dokumendi esitamist.

Aga kui taotlejal on kõige rohkem kirju positiivseid arvustusi tema kui kvalifitseeritud spetsialisti ja kogenud professionaali kohta on see valiku tegemisel täiendav eelis. Veelgi enam, kui sellisele kirjale kirjutab alla mõne suurettevõtte direktor või oma ala lugupeetud ekspert.

Töölt lahkuv töötaja saab sellise dokumendi koostamise taotlusega oma juhi poole pöörduda ainult siis, kui ta on kindel, et tema viide on positiivne. Seega tema iseloomustav soovituskiri tööandjalt endine töötaja hea poole pealt saab sellest tõend tsiviliseeritud ärisuhetest. Üha suurem hulk ettevõtete juhte kirjutab alla sellised kirjad, suurendades väärt spetsialistide võimalusi uue töö otsimisel.

Dokumendi põhitunnused, mis annavad sellele õigusliku tähenduse, on vormistamine vastavalt kehtestatud nõuetele ja olemasolu kohustuslikud andmed. Seetõttu peate enne soovituskirja kirjutamist tutvuma dokumendiga, mis reguleerib äripaberite koostamise korda - GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele."

Märge: Enne soovituskirja kirjutamist peab autor värskendama oma mälu konkreetsete kuupäevade, nimede ja näitajate osas. Kirjas esitatav teave peab olema võimalikult usaldusväärne, seda enam, et seda pole keeruline kontrollida.

Trükkida tuleks töötajale saadetud soovituskirja tekst, millele on tema nimel alla kirjutanud ettevõtte juht. Kui selline kiri on asjatundja või endine kolleeg töö jaoks koostatakse eraviisiliselt, tekst postitatakse kehtestatud reeglid peal standardne leht A4 formaadis kirjutuspaber. Sisu maht ei tohiks reeglina olla suur, ühele lehele mahutav teave on täiesti piisav.

Milliseid elemente peaks kiri sisaldama?

  • selle organisatsiooni täisnimi, mille nimel soovitus antakse, või üksiksoovitaja perekonnanimi, initsiaalid, ametikoht ja töökoht;
  • viiteteave juriidilise või füüsilise isiku-soovitaja kohta - postiaadress, kontakttelefon, e-post;
  • dokumendi nimetus on “Soovituskiri”;
  • soovituse koostamise kuupäev ja koht;
  • soovituskirja tekst;
  • organisatsiooni juhi allkiri, kelle nimel soovitus tehti, või eraisiku - soovitaja allkiri koos ärakirjaga;
  • soovituse teinud ametniku allkirja kinnitav pitser.

Märge: Kui organisatsiooni kirjaplangile on kirjutatud töökoha soovituskiri, võib soovitaja allkirja kinnitav pitser puududa.

Kuid lisaks vajalike üksikasjade olemasolule peaksite pöörama erilist tähelepanu dokumendi testi sisule ning püüdma objektiivselt ja erapooletult kirjeldada soovitatud dokumendi ärilisi omadusi ja saavutusi.

Soovi korral võib Internetist leida soovituskirjade näiteid, kuid neid saab kasutada vaid põhiteksti kujunduse ja esituslaadi näidetena. Iga kord antakse soovitus individuaalselt ja optimaalselt lihtsalt loetlege selles soovitajale teadaolevad faktid, märkides:

  • periood äriline koostöö või interaktsioonid;
  • soovitatud isiku ametikoht;
  • tema täidetava tööülesande nimi;
  • saavutused, mida tal õnnestus saavutada, mida kinnitavad konkreetsed arvud - müügi protsentuaalne kasv, tootlikkuse tõus, tootmiskulude vähenemine jne.

Mõnel juhul, näiteks kui soovituskirja adressaat on kõrgema taseme organisatsioon, kuhu töötaja saadetakse edutamiseks, viimane lõik võib sisaldada järeldust, mis kinnitab seda karjääri kasvu võimalust. Allpool on toodud tööandja soovituskirja näidis.

IN väikesed organisatsioonid, kus juht tunneb iga töötajat isiklikult ja on kursis tema tööedudega, saab ta ettevõtte nimel antud soovituskirja isiklikult kinnitada. IN suured ettevõtted selle dokumendi võib koostada ja kinnitada töötaja vahetu juht.

Kuna tänapäeval on enamikul ettevõtetel personaliosakonnad, vastutavad nende töötajad soovituskirjade kirjutamise eest. Sellistel juhtudel saab dokumendi kinnitada ka personaliteenistuse juht.

Juhtub, et inimene käis kursustel lisaharidus, MBA või täiendkoolitus. Sel juhul võib ta vajadusel paluda kinnitada nende kursuste juhi soovituskirja.

Kuid kõige olulisem, millele peaksite dokumendi koostamisel tähelepanu pöörama, on soovitaja taustateavet sisaldavate detailide olemasolu. Kirjas peavad olema kõik selle isiku või ametniku kontaktandmed, et selles sisalduvat infot saaks igal ajal kontrollida ja kinnitada.

soovituskiri. Vaatame, mis see dokument on, kust ja kellelt seda saab, millal peaks võtma ja millal mitte ning kuidas eelmise tööandja soovitused aitavad tööd leida. Vaatleme ka soovituskirja tüüpilist näidet (näidist).

Soovituskiri on töötaja kirjalik ülevaade, mille on kirjutanud ja kinnitanud endine tööandja pärast töötaja vallandamist, mida kasutatakse eelisena edasisel tööle asumisel teise organisatsiooni.

See dokument on nimekiri positiivsetest professionaalsetest ja isikuomadused töötaja, tema saavutused töö ajal, muud eelised ja tugevused. Potentsiaalse tööandja seisukohalt annab soovituskirja sisu kandidaadile psühholoogiliselt rohkem eeliseid kui tema kirjas kirjutatu, isegi kui info on sarnane. See on loogiline, sest üks asi on see, mida inimene enda kohta ütleb, ja teine ​​asi, mida teised tema kohta ütlevad. Ja isegi soovituskirja olemasolu võib kindlasti lugeda eeliseks tööle kandideerimisel.

Muide, suurettevõtetes on kõrgetele kohtadele kandideerides üldiselt soovituskiri kohustuslik dokument kaaluda taotleja kandidatuuri.

Kuid selleks, et ülikoolilõpetaja, kellel veel kogemusi pole, saab instituudist soovituskirja, mis tema isikuomadusi soodsalt esitleks.

Alustame sellest, et vallandamisel saate soovituskirja ainult siis, kui vallandamine läks "sujuvalt", ilma skandaalide ja juhtkonnaga tülideta ning seda juhtub sageli. Soovitust pole mõtet küsida ka siis, kui vallandati tõsiste ebakorrapärasuste tõttu töös, rahulolematuse tõttu tööga, töödistsipliini eiramise vms tõttu.

Soovituskirja on kõige parem küsida kohe, kohe vallandamise ajal, kui teie ja organisatsiooni vahel on endiselt vastastikuseid kohustusi. Niipea kui teid vallandatakse, ei jää keegi kellelegi midagi võlgu ja nad võivad keelduda teile soovitust andmast, kasvõi lihtsalt sellepärast, et nad ei taha selle koostamisele aega kulutada.

Sellises olukorras võite aga kasutada nippi: soovitage tööandjale, et kirjutaksite ise tema nimel soovituskirja ja ta kirjutab sellele ainult alla. Ma jälgisin sellist praktikat väga sageli ja mõnel juhul pakkusid tööandjad isegi ise täpselt seda võimalust.

Sel juhul peab töötaja teadma, kuidas soovituskirja kirjutada. Siin on kaks võimalust:

Muidugi tundub esimene variant lihtsam ja enamik inimesi valib selle. Samal ajal on sellel üks väga oluline puudus. Kujutage ette, et eelmine kandidaat (või kandidaadid) sellele vabale ametikohale, millele te kandideerite, laadisid alla sama soovituskirja näidise kui teie ja asendasid sellesse oma andmed. Lõppude lõpuks on reeglina need näited, mis laaditakse alla, need, mis on otsingus esikohal. Tood oma potentsiaalsele juhile soovituskirja ja see on kirjutatud samade sõnadega, mis varasematel taotlejatel. See on tal hästi meeles, sest peab pidevalt lugema erinevaid soovituskirju. Kuidas juht reageerib? Toto...

Seetõttu kaldun ma isiklikult arvama, et soovituskiri tuleks koostada kas konkreetses organisatsioonis kasutatava malli järgi (igal suurettevõttel on oma soovituskirjade näited, mida ta väljastab lahkunud töötajatele) või kirjutada iseseisvalt. , ilma olemasolevaid malle kopeerimata.

Noh, lõpetuseks vaatame soovituskirja näidet või näidist, mille järgi saate selle iseseisvalt endale või oma töötajale koostada.

1. Pealkiri. Teie dokumenti tuleks nimetada "soovituskirjaks" või "soovituseks".

2. Apellatsioonkaebus. Kui soovituskiri on adresseeritud konkreetsele tööandjale, tuleb temaga ühendust võtta. Paremal kirjutage: "Härra. Ivanov I.I. ja alustage kirja teksti sõnadega: "Kallis Ivan Ivanovitš!". Kui soovitus antakse mõnele võimalikule tööandjale, jätame selle punkti lihtsalt välja.

3. Teave taotleja, tema ametikoha, töökoha ja -perioodi kohta. Näiteks: "Härra. Petrov Petr Petrovitš töötas Raduga LLC-s juhina jaanuarist 2010 kuni juunini 2015..

4. Kohustused, saavutused, kordaminekud, isiklikud ja ametialased oskused. Siin tuleb ära märkida kõik, mis võib olla oluline järgmise töökoha kandidaadi kaalumisel. Näiteks: "Petrov P.P. töökohustused. hõlmas potentsiaalsete hulgiostjate otsimist ja meie ettevõtte toodetud pagaritoodete otsemüüki. Tööperioodi jooksul sõlmis ta 150 tarnelepingut, sealhulgas selliste suurte jaemüüjatega nagu Rodnik LLC ja Khleb LLC. Suuresti tänu Petrov P.P. töö tulemustele suutis meie ettevõte suurendada müügikäivet 7 korda ja pääseda piirkonna TOP 10 tootjate hulka. Oma tööperioodi jooksul tõestas ta end algatusvõimelise ja tõhusa töötajana, kes ei peatu raskuste ees ja töötab tulemuste nimel..

Selles artiklis räägime teile, miks teil on soovituskirja vaja, kuidas seda õigesti kirjutada ja millistele punktidele selle koostamisel tähelepanu pöörata. Kui teil on vaja kirjutada soovituskiri, mille näidist te Interneti-ressurssidest ei leia, aitab see artikkel teil seda välja mõelda.

Õiguslikult kuuluvad soovituskirjad teise ajastusse. Tööseadusandlus ei võimalda täna tööandjatel nõuda töötaja töölevõtmisel soovituskirja esitamist, veel vähem määrata nende andmist. kohustuslikud tingimused töölevõtmiseks.

Tänapäeval võib see dokument saada täiendavaks boonuseks taotlejale, kes soovib saada kindlat ametikohta, ja võib oluliselt suurendada tema võimalusi tööle saada. Kirja olemasolu tuleb oma CV-s ära näidata. Siiski peate teadma, kuidas soovituskirja kirjutada ja mis see on.

Soovituskiri on dokument, mis kujutab endast mis tahes kujul koostatud taotleja iseloomustust, mis kajastab tema peamisi kutseomadusi. Reeglina koostab selle eelmine tööandja.

Selle võib koostada ka õppe- või lõpetamiskohas tööstuspraktika. See dokument määratleb need omadused, mis on olulised ametialane tegevus taotleja ja mille märkis ära tema eelmine tööandja või õppeasutus.

Nende reeglite hulgas on järgmised:

  • äriline kõnestiil (kõne kaunistamiseks kasutatavate kunstiliste väljenduste kasutamise välistamine, millel pole semantilist koormust);
  • ärisuhtluse nõuete täitmine (kolleeg, partner, pöördumine Sinu poole jne);
  • viide paberi koostaja kohta;
  • dokumendi kinnitamine selle koostaja allkirjaga.

Nagu eespool märgitud, toimub selliste dokumentide koostamine eelneva töö või õppimise kohas. Soovituskirja koostamisel ei ole vaja malli järgida. Siiski saate koostada soovituskirja näite, et saada sellest üldine ettekujutus. See peaks olema koostatud ligikaudu järgmiselt:

  1. Õige ülemine nurk hõivama selle tööandja andmed, kelle kohta taotleja taotleb (kui need andmed on teada). Kui konkreetne tööandja pole veel kindlaks tehtud, võite märkida, et kiri on mõeldud „esitamiseks nõudmise kohas“
  2. Järgmisena märkige rea keskel dokumendi nimi.
  3. Sellele järgneb otse tekst ise: "Mina olen Petrov V.V. perioodil 01.01.2015 kuni 31.05.2017 oli ta S.P.Kuzovkovi vahetu juhendaja. Määratud ajavahemikul Kuzovkov S.P. töötas müügiosakonna juhataja ametikohal. Tema vahetute kohustuste hulka kuulusid: _________ (loetlege töökohustused). Oma vahetu elluviimine töökohustused, olles oma ametikohal Kuzovkov S.P. näitas end positiivsest küljest, mida tõendavad tema saavutused __________.
  4. Järgmine osa sisaldab põhjuseid, miks ta ametist vabastati.
  5. Viimases osas antakse hinnang professionaalsed omadused taotleja, esitab eelmise tööandja arvamuse töötaja kohta. Kui me räägime soovituskirja näitest, siis selle viimane osa peaks välja nägema umbes selline: "Võttes kokku ülaltoodu ja võttes arvesse minu enda arvamust Kuzovkov S.P. kutseoskuste kohta. võime järeldada, et ta on täielikult kooskõlas varem olnud ametikohaga ja on ka võimeline seda tegema kõrge tase sarnaseid tööülesandeid teisel töökohal. Soovin, et Kuzovkov S.P. kutseoskuste parandamine uuel töökohal.
  6. Pärast dokumendi teksti lõppu kantakse selle koostaja allkiri, koostamise kuupäev ja ettevõtte pitsat.

Reeglina koostab need ja kinnitab selle asutuse või ettevõtte juht, kus töötaja töötas. töötegevus. Sama kehtib ka sellise ettevõtte filiaalide, filiaalide või struktuuriüksuste kohta. Viimasel ajal, arvestades paljude ettevõtete ja asutuste töötajate arvu laienemist ning laiemate volituste andmist HR teenused Need dokumendid on nende poolt koostatud ja kinnitatud.

Kui eelkirjeldatud dokument on vaja saada taotleja õppekohast ettevalmistuskursustel, kinnitab ja koostab selle nende kursuste direktor.