Oskus oma aega hallata on anne, mis on väga vähestel inimestel. Korraldus tähendab kõigi 24 tunni õiget ja ratsionaalset kasutamist ööpäevas. Väga oluline on läbi mõelda, millist inimest sa organiseerituks nimetad ja mida see mõiste sinu jaoks tähendab. Pärast vähemalt ühe oma päeva analüüsimist saate hõlpsalt öelda, kas teil on see isiklik omadus. Lisaks võivad selle neljast olemasolevast märgist mõned olla rohkem väljendunud, samas kui teised võivad ilmneda ainult aeg-ajalt. Sellest artiklist saame teada, millist inimest nimetatakse organiseerituks ja millist isiklik kvaliteet.

Üldine kontseptsioon

IN kooliaastaid Paljusid lapsi süüdistavad vanemad just selle kvaliteedi puudumises. Juba neil päevil oli pea igal lapsel mõte, et tuleb koguda ja organiseerida. Kahju, et enamikus peredes selle sõna tähendust ei seletata. Millist inimest nimetatakse organiseerituks? Esiteks muidugi keegi, kes oskab oma aega õigesti ja ratsionaalselt kasutada.

Näiteks on inimesel 4 tundi ja 5 ülesannet, mis tal tuleb täita. Mõned hakkavad esmalt kergemaid ülesandeid täitma ja seejärel keeruliste ülesannetega tegelema, teised aga vastupidist. Organiseeritud inimene mõtleb ennekõike sellele, kuidas ülesandeid kiiremini ja tõhusamalt täita. Organisatsioon on enamasti omandatud isiklik omadus, mida iseloomustab harmoonia, planeerimine, kord ja rahulikkus. Need on selle neli kõige olulisemat funktsiooni. Loomulikult on neil kõigil inimese elule kasulik mõju, muutes selle paremaks ja huvitavamaks.

Planeerimine

Millist inimest nimetatakse organiseerituks? Muidugi keegi, kes oskab oma igapäevast rutiini planeerida. See on väga oluline aspekt, mis aitab lahendada paljusid probleeme. Planeerimine võimaldab struktureerida kõik olulised asjad, tõsta esile olulisemad ja teisejärgulised ning lisaks määrata, milline ülesanne kui palju aega ja finantskulud. Igaüks meist seisab iga päev silmitsi planeerimisega: ostmist vajavate toodete nimekiri, pere-eelarve koostamine jne.

Telli

Teatavasti tekitab korralagedus kaost, mistõttu on väga oluline, et nii inimese ümbert kui ka seest saaks see “puhastatud”. Tellimus võimaldab säästa tohutul hulgal puhastamisele kuluvat aega. Küsimusele, millist inimest nimetatakse organiseerituks, on väga lihtne vastata. Sellised inimesed püüavad kõike korras hoida.

Organiseeritud inimese töökohal on reeglina kõik omal kohal. See võimaldab tal oluliselt aega kokku hoida ja mitte mitu tundi vajalikke asju otsida. Sama kehtib ka " sisemine kord" Segadus peas ei saa konkreetse töö tegemisel tõhusaid tulemusi anda. Kõrvalised mõtted panevad inimese tähelepanu pisiasjadest segama ja raiskavad sellele tohutult aega. Organiseeritud inimesed on harjunud töötades mõtlema ainult tööle. See võimaldab neil kiiresti ja tõhusalt toime tulla mis tahes tegevusega.

Harmoonia

Organiseeritud inimesel jääb alati aega nii puhkamiseks kui ka töötamiseks. Kui sellise inimese ülesannete nimekirjas on aruande koostamine, siis täpselt seda ta ka teeb. Sagedased puhkepausid töö ajal on lõõgastavad ja peale igat “suitsupausi” väheneb oluliselt soov midagi teha. Millist inimest võib nimetada organiseerituks? Muidugi keegi, kes hoolib oma aja harmoonilisest kasutamisest.

Töö ilma puhkuseta ka ei too häid saavutusi, sest tõsise ületöötamise tagajärjel aeglustuvad kõik füsioloogilised protsessid ja keha ei saa "täis tööd teha". Organiseeritud inimesed kasutavad aega harmooniliselt ja jõuavad tänu sellele palju rohkem asju ära teha.

Rahune

Teine üsna oluline organiseerituse märk on rahulik. Pöörane elutempo teeb su rahutuks, muudab inimese palju nõrgemaks. Organiseeritud inimene – mis see on? Tegelikult on ta alati rahulik ja tasakaalukas.

Talle ei ole omane pisiasjade pärast närvi minna, hiljaks jääda, pabistada ja muretseda. Vaikne, mõõdetud elu võimaldab organiseeritud inimesel kõike teha vajalik töö väga kvaliteetne ja kiire.

Seda seletatakse asjaoluga, et inimene kulutab palju elutähtsat energiat stressile ja emotsionaalsetele murrangutele. Lisaks tagab tugevate emotsionaalsete puhangute puudumine hea tervise ja heaolu.

Kõik tahavad olla edukad, kuid vähesed mõistavad, et eesmärkide saavutamiseks peate olema organiseeritud inimene. Olulistele koosolekutele hilinemine, asjade homsesse lükkamine, unustamine jne viib selleni mõttetu raiskamine aega. Otsustamatusest üle saamiseks, ülesannete õigeaegseks täitmiseks ja paremaks muutumiseks peate oma aega targalt juhtima.

Mida tähendab olla organiseeritud inimene?

Organiseerituse all peame silmas isiksuse kvaliteeti, mis väljendub oskuses oma aega ja ruumi õigesti organiseerida, aega ja energiat jaotada, aga ka võimes keskenduda eesmärkidele.

Pareto seadus ütleb: 80% tulemuste saamiseks peate pingutama ainult 20% ja ülejäänud 20% tulemuste saamiseks peate kulutama 80% jõupingutustest. See tähendab, et inimesed kulutavad suurema osa oma ajast ebaolulistele asjadele, mis toovad vähe või üldse mitte kasu. Organiseeritud inimesed keskenduvad neile tegevustele, millega saavutatakse lõpuks rohkem tulemusi.

Oskus end organiseerida võimaldab inimesel mitte sõltuda asjaoludest, kontrollida oma laiskust ja mitte raisata aega mõttetutele asjadele.

Mis on organisatsiooni jõud?

Kõik tahavad olla organiseeritud, kuid kahjuks ei suuda seda saavutada inimesed, kes ei näita üles püsivust ja soovi oma eesmärke saavutada.

Piisab, kui analüüsida ümbritsevate inimeste iseloomuomadusi. Mõned on kõrgetel kohtadel, juhivad suur ettevõte ja on edukad kõigis eluvaldkondades, teised omakorda töötavad 12 tundi päevas ega leia aega ei pereks, korralikuks puhkuseks ega lähedastega suhtlemiseks.

Inimesed, kes oskavad õigesti aega juhtida, omavad enesekontrolli ja -distsipliini, liiguvad kiiresti kaasa karjääriredel. Nad teenivad teiste lugupidamise sellega, et võtavad oma tööd tõsiselt ja ei vea seetõttu kunagi kedagi alt ja ei jää kunagi hiljaks. Oluline on seda tähele panna organiseeritud inimesed Nad leiavad alati aega korralikuks puhkamiseks, kuna planeerivad seda ette.

See tähendab, et korraldus annab inimesele võimaluse eluraskustega kiiresti toime tulla, aga ka enda jaoks aega leida, olenemata asjaoludest.

Harjumused, mis aitavad teil saada organiseeritud inimeseks

Organiseerituks muutumiseks peate oma harjumustes olulisi muudatusi tegema ja oma plaane rangelt järgima. Mida selleks vaja on? Mitte eriti:

• Planeeri targalt. Et kõik oleks fookuses, tuleb asjatundlikult teha plaane päevaks, nädalaks, kuuks jne. See harjumus on kasulik mitte ainult ärimeestele, vaid ka koduperenaistele.
• Kirjuta üles. Oluline on õppida koostama päeva tööde nimekirja ja järgima seda nii palju kui võimalik. Muidugi pole tõsi, et kõik saab kohe korda. Selle elurütmiga tuleb harjuda. Samuti peate kõik üles kirjutama tähtsaid kuupäevi, koosolekud, kõned jne. Mälu ei ole piiramatu ja see mõnikord ebaõnnestub.

• Seadke prioriteedid õigesti. Päevaplaani koostades tuleb keskenduda 2-3 olulisele ülesandele, mis tuleb lihtsalt ära teha. Järgmisena peaksite märkima teisejärgulised ja ebaolulised. Seega, alustades päeva oluliste ülesannetega, on õhtuks lihtsam toime tulla vähemtähtsatega.
• Järgige igapäevast rutiini. Peaaegu kõik teavad, et peate ärkama samal ajal ja puhkama vähemalt 8 tundi päevas. Kuid nagu praktika näitab, pole selle reegli järgimine nii lihtne. Peate end kokku võtma ja olema paar päeva kannatlik. Hommikut on soovitatav alustada väikese treeninguga, tervislik hommikusöök ja positiivseid emotsioone. See võimaldab teil saada hea tuju terveks päevaks.
• Ignoreeri asju, millel pole väärtust. Jutt käib mitmetunnisest uudiste vaatamisest sotsiaalvõrgustikes, teleseriaalidest, suhtlemisest ebameeldivate inimestega jne. Peame tuvastama "ajaraiskajad" ja neist lahti saama.

• Säilitage kord. Oluline on, et kõik vajalikud asjad oleksid omal kohal. Sel juhul ei pea te neid kogu oma korterist või kontorist otsima. Igal asjal peaks olema oma koht.
• Kasutage vidinaid ja elu häkke. Uued leiutised või teiste inimeste soovitused aitavad aega nii palju kui võimalik optimeerida. Näiteks ei ole mõtet pidada tulupäevikut ja seda alati kaasas kanda, kui saad telefonis kasutada spetsiaalset rakendust, mis on juba käepärast.
• Arendada organisatsiooni. Et ülalkirjeldatud tegevused muutuksid harjumuseks, on vaja tahtejõudu. Peate õppima, kuidas tulla toime laiskuse, apaatia, halva tujuga jne. Sa pead täitma määratud ülesanded olenemata ilmast, oludest või väsimusest.

Sellised harjumused võimaldavad teil oma elu radikaalselt muuta ja saavutada kõrgeid tulemusi mitte ainult karjäärisaavutustes, vaid ka olla õnnelik, pühendades piisavalt aega oma lähedastele.

FOTO Getty Images

Võib-olla ei takista töölaual valitsev kaos teid inspiratsiooniga loomast ja annab tunnistust teie loomingulisest olemusest. Kuid kaos majas muutub stressiallikaks. Kuid sellega tegelemine pole nii keeruline. Piisab, kui võtta omaks nende harjumused, kes panevad oma elus kõik kategooriatesse.

1. Neil on alati nimekiri ülesannetest.

Päevasel ajal tegemata tööülesannete koorem on nii raske, et võib öösel magada ilma jätta. Kui te ülesandeloendeid ei koosta, jääte kindlasti millestki olulisest ilma. Seega võta harjumuseks kirjutada üles kõik, mida iga päev tegema pead. On väga oluline, et teie nimekiri koosneks saavutatavatest ülesannetest. Tavapäraselt on prügi väljaviimine teostatav ülesanne ja haljastus suvila- pikaajaline ülesanne. Ära lase suurtel väljakutsetel end hirmutada ega rajalt kõrvale heita. Jagage need väikesteks individuaalseteks ülesanneteks, mida saate ühe päevaga realistlikult lahendada.

2. Nad leiavad kõigele koha

Kas oled jälle oma nutitelefoni (rahakoti, võtmed) kuhugi kaotanud?! Noh, miks sa ei leia aeg-ajalt midagi? Laske organiseeritud inimestel end valgustada. Kõige kindlam viis oma asjade otsimisele aega ja närve raisata on jätta need iga kord kuhugi. Üks korralduse saladusi on see, et igal asjal majas peaks olema oma koht. Asetage esikusse "päikesekraami" kandik ning asetage sinna oma rahakott ja võtmed. Laadige oma vidinaid, kui te neid ei kasuta. Sa oled üllatunud, kui palju kiiremini saad end hommikul tööle sättida, kui ei pea asju jahtima.

3. Nad on sihikindlad

Organiseeritud inimene teab, kuidas kiiresti teha selgeid ja täpseid otsuseid. Ükskõik, millest me räägime, olgu selleks mööbli ostmine või pühade õhtusöögi planeerimine, ta teab, kuidas kiiresti valik teha ja oma otsusest kinni pidada. Perfektsionist läheb hulluks, analüüsib paljusid tegutsemisvõimalusi, suutmata valida parimat. Organiseeritud inimene jääb rahule “üsna hea” variandiga. See oskus võimaldab tal oma aega tõhusalt ja targalt juhtida.

4. Nad vabanevad liigsest

Mõelge, kui palju mittevajalikke asju olete oma koju kogunud. Tõenäoliselt on teie garderoobis riideid, mida te pole pikka aega kandnud. Ja see ajakirjade mägi edasi kohvilaud– Kas sa tõesti usud, et hakkad neid kunagi lugema? Nii et haarake prügikott ja visake sinna kõik, mida te ei kasuta. Kui kahtlete riiete osas, kasutage seda tehnikat. Päev päeva järel riputage selga pandud esemed eraldi. Üsna kiiresti saab selgeks, milliseid riideid sa enam ei vaja.

5. Nad hindavad oma aega

Tundub, et organiseeritud inimesed saavad kõigega hakkama. Ja mitte sellepärast, et nad töötaksid rohkem ja rohkem – nende protsess ise on läbimõeldumalt üles ehitatud. Nad on teadlikud, et üksi on võimatu kõigega toime tulla, ja nad teavad, kuidas delegeerida volitusi neile, kellele nad saavad loota. Kui majapidamistöödega hakkama ei saa, otsi endale abilisi. Teid üllatab, kui palju kasulikku saate vabanenud ajaga teha.

Lisateabe saamiseks külastage The Huffington Posti.

Organisatsiooni põhimõtetest – puhas, korralikult kaunistatud – on kuulnud ka kõige värskem lörts töökoht, kus kõik on käe-jala juures, infosalvestussüsteem, kirjed, graafikud jne. Pealegi nägi ta ilmselt nende toimivust tõestavaid näiteid. Kuid tal pole piisavalt distsipliini, et neid ise järgida. Nii sünnib populaarne vabandus: organiseeritud inimene muutub oma harjumuste ja aja orjaks.

On see nii? Üldse mitte. Organisatsioon tähendab teatud harjumusi. Ja meil kõigil on harjumused. Vaid mõnel inimesel on kombeks kõike laiali ajada, teistel aga kõike korras hoida. Esimene ei pruugi olla halb, vaid ainult seni, kuni see kahjustab elu, tapab tootlikkust ja.

Organiseeritud inimeste harjumused

Organiseeritud inimeseks saamiseks kujundage välja järgmised harjumused.

Kirjutage kõik üles

Tihtipeale, kui inimene pole midagi unustanud, ei tule see mitte heast mälust, vaid sellest, et ta pani kirja kõige olulisemad asjad. Püüdes kõike meeles pidada ei aita sul end organiseerida, see on pigem laiskuse märk.

Kirjutage kõik üles: nimekiri toodetest, mida peate ostma, filmid, mida soovite vaadata, raamatud, mida peate lugema. Kasutada saab paberpäevikut, telefoni või arvutit.

Koostage ajakavad ja määrake tähtajad

Loo ajakavasid, tabeleid ja graafikuid. Sea paika tähtajad ja eesmärgid. Ilma nendeta lihtsaid tehnikaid Teie elus toimuvat on väga raske kontrollida.

Pea meeles, et kui on vähimgi põhjus mitte midagi teha, haarad sellest kohe kinni. Seetõttu on hästi koostatud plaan ainulaadne viis vältida tööst kõrvalehoidmist, sest siin see on, määratletud ja arusaadav.

Vabane viivitusest

Prokrastineerimine on üks peamisi probleeme kaasaegne inimene. Isegi ilma erilise pingutamiseta saab end toiduga varustada ja katus pea kohal. See tähendab, et saate olulised asjad kõrvale jätta ja teha midagi meeldivat, eks? Ei, sest nii valite vahetu naudingu kasuks, jättes ilma võimalusest teha midagi tähenduslikku.

Mida kauem te tööd edasi lükkate, seda raskem on alustada. Seetõttu peate harjutama harjumust tähtsaid asju kohe pärast ärkamist.

Korista oma maja regulaarselt

Koristamine pole mitte ainult kasulik, vaid ka sümboolne tegu. Nii näitad endale, et teed oma elus korda ega lepi kaosega.

Korista oma korterit vähemalt kord nädalas. See võimaldab teil leida vajalikud tööriistad mõne sekundiga ja ärge lükake olulisi asju edasi.

Osta kõik, mida vajad tööks ja kooliks

Nagu me juba ütlesime, meeldib inimesele välja mõelda vabandusi, et mitte töötada. Organisatsioon ei tule kõne allagi. Kui teil pole märkmikku, pliiatsit, kirjaklambreid ja muid kontoritarbeid, võite sellest inspiratsioonihetkest ilma jääda, kui tunnete isu töötada. Ja kui sa ei viitsi, aga sul on seda vaja, on palju lihtsam alustada, kui kõik vajalik on käepärast.

Kõrvaldage segajad

Kui miski võib su tähelepanu hajutada, tõmbab see kindlasti tähelepanu kõrvale. Ärge pange oma tahtejõudu proovile. Raamatukogu lugemissaalis on raske midagi muud teha, sest keegi ei sega, seina taga ei kosta televiisorit ega raadiot ning ülakorruse naabrid ei laula duši all “Macarena”. Mida vähem ärritajaid, seda lihtsam on keskenduda olulisele.

Tööta kõvasti

Organiseerumiseks peate esmalt kõvasti tööd tegema. See on vajalik, et mõista, kuhu tuleb rohkem ja kus vähem pingutada.

Võite lugeda David Alleni raamatut Getting Things Done, kuid te ei saa sellest palju kasu. Lõppude lõpuks räägib ta inimestest, kes töötavad kõvasti ja peavad olema produktiivsed. Ja kui teile meeldib minimaalselt pingutada, ei aita tema nõuanded teid tõenäoliselt.

Oletagem, et peate töötama rohkem kui kaheksa tundi päevas. Alles siis, kui hakkad märkama, et saad seda targemalt teha, hakka kasutama tootlikkuse näpunäiteid.

Kuidas saada kogutud ja organiseeritud

Kasutage 3D-meetodit

See tehnika tähistab sõnu Delete, Delegate, Do (kustuta, delegeeri, tegutse). Nagu näete, on "tegu" sisse lülitatud viimane koht. Kui soovite õppida nutikamalt töötama ja korras hoidma, alustage sellest, et eemaldage kõik ebavajalik või määrake mõned ülesanded teistele inimestele (sellest räägime allpool eraldi).

Kustuta kõik juhtumid:

• mis on kiireloomulised, kuid mitte väga olulised;
• mis annavad võltsitud edusammude tunnetuse;
• põhjus tugev stress ja samas pole neil mingit mõtet.

See on eriti oluline meiliga töötamisel, kuna selle sisuks on teiste inimeste ülesannete loend. Need on taotlused, mida nad teile saadavad. Nad võtavad energiat ja aega.

Muidugi on mõnel juhul vastusest kasu nii teie kui ka kirja kirjutaja. Kuid ainult siis, kui teie eesmärgid on kooskõlas. Kõigil muudel juhtudel on see tähelepanu kõrvalejuhtimine.

Delegeerige oma ülesanded

Kui teil on assistent või töötajate meeskond, määrake neile asju, mida nad saavad teha. Raskus seisneb selles, et võite pidada ennast suureks eksperdiks ja kõiki teisi - amatöörideks. Ja isegi nii on sageli juhtumeid, kus parem on lasta teistel see töö korralikult ära teha, kui kulutada ebaproportsionaalselt palju aega iseendale selle täiuslikuks tegemiseks.

Kui selliseid inimesi pole, leidke nad üles. Oletame, et olete vabakutseline, kes töötab kõvasti ja saab piisavalt raha. Ma tahan mitte ainult lõõgastuda, vaid ka tegeleda enesearenguga, näiteks õppida. Mida teha? Leia mõni teine ​​vabakutseline, kes saaks osa sinu tööst ära teha.

Kui saate vabastada 50% oma ajast, vähendades oma sissetulekut 10-15%, suurepärane! See tähendab, et hakkate juba Kiyosaki ettekirjutusi järgima.

Kui hakkate niimoodi mõtlema, võiksite minna edasi ja alustada tööd, nagu Tim Ferriss kirjutas. Miks mitte? Isegi kui te ei saa nii ideaalset tulemust saavutada, peate ikkagi selle poole püüdlema.

Tee nimekiri kolmest kõige olulisemast asjast, mida teha

Tehke nimekiri kolmest kõige olulisemast asjast, mida peate ühe päeva jooksul tegema. See aitab teil säilitada ülimat selgust ja keskendumist. Pikk nimekiri on väsitav ja paneb sind tundma masendust ja eksinud. Pole selge, kust alustada, eriti kui on olemas a suur projekt. Ja see viib edasilükkamiseni.

Ainult kolm ülesannet, mitte rohkem. Igaüks neist peaks kestma 1 kuni 2 tundi. Tehke need järgmisel päeval, olenemata sellest, mis juhtub. Ei mingeid vabandusi. Lisaks saab nädalasse planeerida kolm ülesannet, eriti kui need on üsna suured.

Siiski tasub mainida, et mõned ajajuhtimise gurud ei nõustu selle meetodiga. Nad usuvad, et sellised nimekirjad toovad endaga kaasa veelgi suurema korratuse, sest lisaks kolmele tegemistele on veel palju pisiülesandeid, mis tuleb ära teha. Igal juhul soovitame teil seda tehnikat proovida ja teha kindlaks selle plussid ja miinused.

Teised eksperdid soovitavad koostada kaks nimekirja. Esimeses on kolm kõige rohkem tähtsaid ülesandeid mis tuleb kõigepealt täita. Teine on see, mida peaksite järgmisena tegema. Kaaluge ka seda võimalust.

Uurige kõiki oma puudusi ja nõrkusi

Igaühel meist on puudusi ja piiranguid. Igaüks, kes seda ilmselget fakti ignoreerib, seisab silmitsi samade probleemidega iga päev. Seetõttu ärge ülehinnake oma võimeid.

Kas soovite õppida inglise keel ja käia kolm korda nädalas jõusaalis? Pole probleemi, alustage lihtsalt paberitükiga ja tehke mõned lihtsad arvutused. Oletame, et töötate 8 tundi päevas kontoris, 2 tundi kulub teele. Sa pead ikka hommikul end valmis seadma ja õhtul õhtust sööma, see on veel 1 tund. Sa pead magama, see on veel 7 tundi. Kui palju sa päevas said? Ärge laske end petta, numbrid ei valeta. Leidke mõni muu viis oma oskuste arendamiseks. Midagi tuleb ohverdada.

Ükskõik kui organiseeritud sa ka poleks, on osa päevast suure tõenäosusega kasutu: koosolekud, liiklusummikud, mõttetud vestlused. Samuti tuleb puhata ja end korda teha. Nõustuge piiranguga: te ei leia seda kogu aeg. Kuid võite selle kõige rohkem leida oluline. Seetõttu on ülalpool kirjutatud kolme ülesande loend nii oluline.

Looge loend "Võib-olla kunagi".

Inimene suudab terve päeva peas hoida ideid ja asju, milleni ta täna kindlasti ei jõuaks. Need võivad olla väärtuslikud või mitte, kuid praegu ei tasu end selle tuvastamisega piinata. Ja selleks, et neid mitte unustada, kirjutage need lihtsalt eraldi loendisse. Nii lõpetavad nad teie häirimise ja tähelepanu hajutamise.

Kasutage ajapoksi tehnikaid

- üks neist parimad viisid ise korraldada. Asja olemus seisneb selles, et broneerite teatud kellaajad päeva oma väärtuslike asjade ja eesmärkide jaoks.

Toome näite. Esimese tunni pärast ärkamist pühendate lugemisele. Sellest ei räägita, sest eneseareng on sinu jaoks uskumatult oluline. Seejärel töötate 5-6 tundi. Minema Jõusaal või mine jooksma.

Asi on selles, et konkreetsete tööülesannete jaoks tuleks varuda paar tundi, kuid mitte määrata täpset aega, vaid pigem see broneerida.

Ajapoksi on kasutanud mõned kirjanikud. Nad eraldasid oma tööks näiteks 4 tundi ja istusid laua taha. Neil oli valida – istuda tegevusetult või hakata kirjutama. Vähesed inimesed tunnevad end igavledes mugavalt, nii et inimene võttis selle ülesande kohe enda peale.

Näiteks peate kirjutama artikli. Olete broneerinud selleks 2 tundi. Lihtsalt istuge oma laua taha ja avage Wordis dokument. Ei tea, kust alustada? Seejärel kirjutage, mis artiklis täpselt on. Mõtle välja pealkiri või loo lõik, mis peab kindlasti seal olema. Ideed tekivad kohe, tuleb vaid inertsist üle saada.

Teritage oma saag

Nõuanded võivad tunduda organisatsiooni jaoks tarbetud, kuid see on ainult esmapilgul. Sae teritamine on Stephen Covey raamatu “The Seven Habits of Highly Effective People” üks põhimõtetest. Eesmärk on oma teadmisi regulaarselt värskendada ja uusi oskusi õppida. See tähendab, et investeerige endasse järgmisel tasemel:

• Füüsiline: treenige, vältige stressi ja magage piisavalt;
• emotsionaalne: suhtle positiivsete inimestega, armasta, ole tänulik, usu endasse;
• vaimne: lugege raamatuid, proovige uusi asju, mängige ajumänge, minge muuseumidesse, olge loomingulised, mediteerige, ajurünnakud;
• vaimne: otsi edasi elu eesmärki, ole hea ja väärt inimene, aita teisi, anneta raha.

Jääge minimalismi juurde

Lõppude lõpuks, mida vähem on teie ümber asju, seda lihtsam on olla produktiivne. Varem polnud hunniku rakendustega nutitelefone, telekas näitas paari kanalit ja internetist polnud keegi üldse kuulnudki.

Zahharova Ljudmila, Ivanov Andrei, Ivanova Sandra

Organisatsioon

Kolmega on raske, aga kui õpid kolme organiseerima,
edasine number ei oma enam tähtsust.
(tsitaat filmist "Moskva pisaraid ei usu")

Organisatsioon - see on sisemise ja välise korra seisund, see on distsipliin ja enesedistsipliin, see on vastutus ja maksimaalne keskendumine hetkel tehtavale tegevusele, see on võime energiat ja aega tõhusalt jaotada, see on prioriteetide seadmine ja plaanitu elluviimise jälgimine.

Organisatsiooni tunnused:

Telli

Kui arvutada, kui palju aega aastas inimesed otsimisele kulutavad vajalikud dokumendid tööl, võtmed või muud asjad kodus, põhjustab see nädalaid. Vastupidi, kui igal asjal on oma koht, siis probleeme ei teki. Tellimus säästab aega, närve ja võimaldab olla efektiivne. Organiseeritud inimene teeb kõik kiiresti. Sel lihtsal põhjusel, et ta teab, kuhu ta vajaliku telefoninumbri üles kirjutas ja laual on vaid need paberid, mis on seotud tema praeguse tööga. Sellest ka tõhusus ja hea ärimaine.

Planeerimine

Selleks, et olla tõhus ja organiseeritud, pead teadma, mida ja millise aja jooksul teed. Seetõttu on võtmetähtsusega planeerimine, mis võimaldab ratsionaalselt arvutada oluliste ülesannete täitmist, lähenedes seatud eesmärgile, võttes arvesse inimese igapäevaseid huve jne. Oluline on õigel ajal koju toitu osta, kodust lahkuda ilmastikule vastavaid riideid ja korraldada oma äri organiseeritult. pere eelarve- see võimaldab teil mitte olla võlgu ja laene, samuti luua pere reservfondi. Üldiselt võimaldab organiseeritus elada ilma peavaludeta. Elu muutub korrapäraseks ja rikkaks, sest tänu organiseeritusele muudate selle ise selliseks. Ja isegi kui midagi ei lähe plaanipäraselt, on alati olemas turvavõrk või "plaan B".

Harmoonia

Organiseeritud inimesel ei ole “töö või puhka” dilemmat. Aega arvutamise ja planeerimise oskus võimaldab mõlemat harmooniliselt kombineerida. Sellised inimesed jäävad harva tööle hiljaks, sest nad töötavad tööl ega veeda tunde kohvi juues ega sigaretipausi tehes. Nad ei võta peaaegu kunagi nädalavahetustel tööd. Samal ajal on nende töö tulemused kõrged ning puhkus lõdvestab ja taastab jõudu. Sellisel juhul ei mõtle inimene edasi tegemata töödele. Organiseeritud inimene leiab aega töötamiseks ja lõõgastumiseks, sugulaste ja sõpradega suhtlemiseks, korteri renoveerimiseks ja raamatute lugemiseks...

Rahune

Organiseeritud inimene on rahulik. Ta on teistest palju vähem vastuvõtlik stressile sel lihtsal põhjusel, et tänu tõhusale planeerimisele ja plaani elluviimisele on ta sellest vabanenud. Hommikul tõuseb organiseeritud inimene õigel ajal üles, mis võimaldab normaalse hommikusöögi süüa ja õigel ajal tööle minna. Teel tööle ta ei ole närvis, sest ta ei hiline. Töö edeneb plaanipäraselt, mis tähendab, et pole vaja muretseda ja pabistada. Stressi puudumine on hea tervise, hea tervise ja südame-veresoonkonna haiguste ennetamise aluseks. Teda ei ohusta läbipõlemissündroom, sest ta teab alati, millal peatuda ja pausi teha. Organiseeritud inimese elutempo pole nii hull kui kõigil teistel.

Tõhusus

Organiseeritud inimene tuleb kiiresti ja oskuslikult toime pandud ülesannetega, ei raiska aega pisiasjadele, oskab analüüsida oma võimeid ja maksimaalne kasu rakendab neid. Usk õnne ja edusse, usk endasse, aga ka loovus kõige tavalisemates asjades on tema tulemusliku tegevuse võti.

2. Kirjeldav osa

a) Organisatsiooniühendused:
Inimese füüsiline keha, kartoteek raamatukogus, noodid (väljend on nagu nood), lumehelves, peotants...

Organisatsioon on inimesele loomulik. Seda kinnitab meie keha – füüsiline keha. Kõik kehasüsteemid täiendavad üksteist ja hoolitsevad üksteise eest. Keha märgib aja kulgu astronoomilise täpsusega ning kooskõlastab sellega kõik oma füsioloogilised protsessid ja tegevused. siseorganid ja süsteemid. Süda ja kopsud töötavad rütmiliselt, lihased tõmbuvad kokku ja lõdvestuvad, kesknärvisüsteemis vahelduvad erutus ja pärssimine. Tänu sellele rütmilisele tegevusele säilib üksikute organite ja keha kui terviku pikaajaline töövõime. Enamik inimesi töötab, puhkab ja sööb samal kellaajal. Samal ajal kujuneb dünaamiline oskus, tänu millele nõuavad harjumuspärased ülesanded vähem pingutust ja need, mis kuluvad protsessi käigus. töötegevus jõud taastub kiiremini ja täielikumalt.

(Baranova S.V.)

Heli - Jaapani trummid, sümfooniaorkester koos dirigendiga;
värv - vikerkaar (värvi voog loob konsonantsi);
lõhn on niiduürtide järele.

b) Seadistamine:

Tunneme, et seisaksime lõputul suvisel heinamaal. Koidueelne pimedus. Niidul on palju erinevaid värve. Valime kõige sobivama kaashääliku lille, mis meile meeldib. Enne koitu suletakse lille tupp, see tähendab, et kroonlehed on suletud. Me hakkame oma tähelepanuga lillele lähenema, sellesse voolama ja ise selleks lilleks saama. Nüüd tunneme koidueelset vaikust, tunneme, kuidas kerge, kerge tuul meid puudutab. Tunneme, kuidas energiavoolud hakkavad sees kiirenema, tunneme päikesetõusu lähenemist – ja siis langeb pungale esimene peenike peenike kuldkiir tõusev päike. Tunneme päikese suurenevat kiirgust ja tunneme, kuidas punga kroonlehed sirguvad: kõigepealt üks kroonleht, siis teine, kolmas... Püüame kasvada, sirutada võimalikult kõrgele üles - kuldse voolu poole. päikesekiired. Eluenergia täidab meid, täidab iga meie olemuse raku, toob endaga kaasa rõõmu ja õnne, kergust ja uuenemist. Immutame end võimsa jõuga – organiseerimisjõuga!

c) Kuidas organisatsiooni demonstreeritakse?

Intellektuaalses sfääris - oskus planeerida, esile tõsta peamine, analüüsida ja teha õigeid järeldusi

Emotsionaalses sfääris - võime säilitada positiivne, elujaatav emotsionaalne seisund igas, kõige raskemas ja keerulisemas olukorras

IN füüsiline keha- puhtus, ilu, tervis, painduvus, vastupidavus

Kui vaim on hingega kooskõlas, läheb kõik hästi ja hing laulab ja keha “lendab”, on peres rõõm ja ühiskond ei ärrita.

d) salm:
Näete kedagi, kes on oma kõnnaku järgi organiseeritud,
Korralik ja ajaga kooskõlas.
Ta saabub kohtingule õigel ajal
Lillede ja lipsuga saapa juurde.

3. Organisatsiooni arendamise viisid ja meetodid

3.1 Kuidas saada organiseerituks?

Tõuse üles, kui äratuskell heliseb. Jah, jah, te ei pea ootama teist ja kolmandat, veel vähem laskma endal "5 minutit" magada. Kõik see põhjustab viivitusi ja stressi. Tõuse kohe püsti – äratuskella esimese kõne peale.

Säilitage igapäevane rutiin. Muidugi on raske tõusta tööpäeviti kell 6, nädalavahetusel kell 12 ja pärast nädalavahetust uuesti kell 6 üles tõusta. Ärge pange end sellise stressi alla. Tõuse üles ja mine magama iga päev samal ajal. Proovige ka süüa samadel kellaaegadel. Igapäevane rutiin on suurepärane asi. Iga inimese rutiin peaks sisaldama teatud aega töötamiseks, puhkamiseks, söömiseks ja kõndimiseks. värske õhk ja magama.
Päev on soovitav jaotada järgmiselt: 8 tundi tööd, 8 tundi aktiivne puhkus ja 8 tundi und. Süstemaatiline unepuudus viib tasakaalutuseni närvisüsteem ja vaimne tervis, töövõime langus, suurenenud väsimus, samuti suurenenud vastuvõtlikkus erinevatele haigustele. Rääkides igapäevasest rutiinist, ärge taandage rutiini liigse pedantsusega karikatuuriks. Igapäevane rutiin on omamoodi tuum, millel põhinevad tööpäevad ja nädalavahetused; vaja on plaanitut ellu viia ja kõike vajaminevat korda saata.

Planeerima. Planeerige oma elu hoolikalt. Selleks hankige endale päevik ja kirjutage üles kõik, mida te tööl ja kodus teete. See võimaldab teil mitte midagi unustada ja muudab teie iga päeva edukaks.

Organiseerimine algab teie välimusest. Korralikkus ja rahulikkus, rüht ja kõnnak, tähelepanu oma pisimatele detailidele välimus- esimene märk organiseeritusest.

Analüüs. Tee organisatsioonini kulgeb oma tegevuste kontrollimise ja struktureerimise kaudu kogu päeva jooksul. Analüüsides reaalseid tegusid ja nendele kuluvat aega, seadke endale iga päev kõrgem latt: vähendades tavapärasteks tegudeks kuluvat aega, loomulikult, ilma nende kvaliteeti kahjustamata, seadke endale keerulisemad ülesanded.

Pidage positiivsete kogemuste märkmikku. Positiivne kogemus on suurepärane asi! Koguge kokku enda ja teiste võidud ja õnnestumised ning pange need kirja. Uuesti lugemine annab jõudu juurde!

Määrake oma peamine unistus, mille jaoks vajate organisatsiooni. Kirjutage see paberile ja riputage see sinna, kus seda kõige sagedamini näete. Nii jääb peamine asi alati meelde!

Korraldage perioodiliselt enda jaoks treeningstressiolukordi, et modelleerida ja ennustada oma käitumist reaalses kriisiolukorras. Analüüsides oma tugevaid külgi ja nõrgad küljed ja tehes järeldusi oma alateadlike reaktsioonide kohta, saate õppida neid kontrollima.

3.2 Mis takistab teid organiseeritud olema?

Organiseerimatus, lõtvus, lõtvus, meelerahu puudumine, võimetus öelda "ei".

Kui soovite oma aega hallata, on "ei" ütlemise oskus hädavajalik. Vastasel juhul painavad teid üle asjad, millel pole teiega absoluutselt mingit pistmist. Raiskate oma energiat inimestele, kes seda ei vääri. See on iseloomu nõrkus. Peate õppima viisakalt, kuid kindlalt keelduma tegudest, mis teid ei huvita.

(Sophia Loren)

Organisatsioon on tööriist, millega inimene kehastab oma ideid, suurendab oma jõudu ning ilmutab end Looja ja Loojana.

Ja mis kõige tähtsam, korraldus võimaldab teil saavutada mis tahes eesmärke, mille inimene endale seab!