Abi Tele2-st, tariifid, küsimused

Kõik üksikettevõtjad üksikettevõtja loomisel või sellelt üleminekul maksurežiim teisalt esitavad nad küsimusi kasutamise võimalikkuse ja vajalikkuse kohta oma tegevuses müügitšekk. Vaatamata selle dokumendi koostamise lihtsusele ei ole meie Interneti-tehnoloogia ajal müügikviitung oma tähtsust kaotanud. Ja mitmel juhul on seadusandja üheselt ette näinud selle kohustusliku registreerimise kaubandustoimingute tegemisel.

Müügitšeki mõiste

Müügitšekk on kulutamise fakti kinnitav dokument Raha või mis tahes toote ostmine, mis ei ole range aruandedokument. Müügikviitung võib olla peamine maksedokument või täidab lisaks kassakviitungile ka toetavat funktsiooni.

Kes saab ilma kassaaparaati kasutamata väljastada ainult müügitšeki?

Müügikviitungil peavad olema andmed ostetud varade nimetuse, koguse, hinna ja väärtuse kohta.

Müügitšeki väljastamise reeglid

Müügikviitungil puudub ühtne, rangelt väljakujunenud vorm, kuid see peab sisaldama kõiki finantsdokumendi üksikasju.

Tabel: müügikviitungi nõutavad andmed

Prinditud müügitšekk on mugav väikestele jaemüügikohtadele

Müügitšeki täitmise nüansid

Müügitšeki väljastamine on lihtne toiming, kuid selle tegemisel tuleb arvestada mitme punktiga:

• Toote/teenuse kirjeldamisel ei saa tooteid/teenuseid ühte gruppi üldistada, näiteks “kirjatarbed”, “müük” kodukeemia" jne, toome iga ametikoha esile vastavalt organisatsioonis vastuvõetud nomenklatuurile.
• Parandused, läbikriipsud, kustutamised jms ei ole finantsdokumentides lubatud Vigade esinemisel väljastame uue müügikviitungi.
• Kui toote/teenuse kirjeldus ei mahu ühele reale, jätkake seda järgmisel real.
• Kui info kõigi ostude või tehingute kohta ühele ankeedile ei mahu, jagame info kaheks või enamaks müügikviitungiks või jätkame kandeid teisel ankeedil, millel on viimasel lehel jätkumärge ja kogusumma märge.
• Kui pärast tšeki täitmist on veel tühje veerge, kriipsutage need läbi, et vältida edaspidi valeandmete sisestamist.

IP kogemusest:

Omal ajal, kui meie ettevõttel käis maksumaksmine kohapealne ülevaatus, soovitasid inspektorid seda tagakülg müügitšekki allkirjastas sellel olevad materjalid saanud töötaja. See kasulikke nõuandeid aitas meid tulevikus rohkem kui korra. Aga kuidas ma ka ei üritanud sellist nõuet seadustest leida, ei leidnud ma seda kuskilt.

Natalja Gennadievna

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

Müügitšeki väljastamisel kirjavead ja parandused ei ole lubatud

Kviitungi säilivusaeg

Müügitšeki säilitamine on kasulik nii ostjale kui ka ettevõtjale. Reeglina väljastatakse müügitšekk ühes eksemplaris, ostutšeki originaal antakse ostjale ning koopia jääb müüjale. Üksikettevõtjal ei ole ranget müügitšekkide säilitamise kohustust, kuid see võib hõlbustada rahaliste vahendite arvestust ja tagada kontrolli toodete/kaupade müügi üle.

Ostja peab säilitama müügitšeki perioodi kohta garantii periood ostetud toote toimimine. Ja kui tšekki kasutati aruande jaoks väljastatud raha kulutamist kinnitava esmase dokumendina, on selle säilitusaeg vähemalt viis aastat.

Ärge alahinnake müügikviitungi kui peamise finantsdokumendi tähtsust. Vaadeldav paberkandja ei saa mitte ainult tõendada ostu eest tasumise fakti, vaid ka hõlbustada ettevõtlustegevus liiklusarvestuse ja -kontrolli osas materiaalsed varad ja sularaha.

Kassakviitung on dokument, mis kinnitab toote ostmise fakti.

Selle olemasolul saate defektide ilmnemisel oma ostu hõlpsalt ümber vahetada.

Väliselt see dokument ei erine tavalisest ristkülikukujulisest paberiribast. Seetõttu on paljud ostjad kviitungite suhtes skeptilised ja viskavad need kohe pärast ostu sooritamist prügikasti.

Dokumendi eesmärk ja kasutamise reeglid

Siseriiklikud õigusaktid näevad ette, et ostjal on õigus tagastada või asendada defektiga kaup, kui ta annab tunnistaja, kes kinnitab ostu fakti.

Kuid inimene ei saa alati sellist seaduse nõuet täita. Ja siis "ta tuleb talle appi" sularahatšekk, kes on kaupade ostmise "tumm" tunnistaja.

Sularaha kviitung on fiskaaldokument, mis trükitakse spetsiaalsele paberile kasutades . Müüja väljastab selle dokumendi ostjale mitte siis, kui ta seda soovib, vaid pärast iga ostu, nagu seadus nõuab.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata ladustamise reeglid sellised kontrollid. Kuna sellistel dokumentidel olev tekst võib tuhmuda, on parem hoida neid muust dokumentatsioonist eraldi. Veelgi parem, tehke tšekkidest notariaalselt kinnitatud koopiad, kui tekst on veel selgelt nähtav.

Kasutusomadused üksikettevõtjatele ja LLC-dele

Kui ettevõtja kasutab süsteemi, saab ta ilma hõlpsalt hakkama kassaaparaat. Ta on kohustatud pidama ainult raamatupidamismärkmikut.

Kui aga tegemist on juriidilise isiku kauba ostmisega, ei saa te ilma kassakviitungita hakkama. Pealegi ei väljastata mitte ainult kassaaparaati, vaid ka.

LLC saab hakkama ka ilma kassaaparaadita, kui kasutab UTII maksustamissüsteemi. Kuid kui ostja küsib ostu kohta teavet, peab LLC juhtkond seda tegema.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim viis tehke seda kasutades võrguteenused, mis aitab teil tasuta luua kõik vajalikud dokumendid: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust lihtsustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendavad täielikult raamatupidaja oma ettevõttes ning säästa palju raha ja aega. Kõik aruandlused genereeritakse automaatselt, allkirjastatakse elektrooniliselt ja saadetakse automaatselt veebis. See sobib ideaalselt üksikettevõtjatele või LLC-dele, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtsaks see on muutunud!

Kohustuslikud andmed ja nende selgitus

Kassakviitung on dokument, seega on loogiline, et sellel on oma nõutavad üksikasjad, nimelt:

1. Organisatsiooni nimi. Ettevõtte nimi märgitakse organisatsioonis märgitud viisil. Kui toode ostetakse, peate organisatsiooni nime asemel märkima üksikettevõtja perekonnanime.
2. Maksumaksja INN. See kood koosneb 12 numbrist, mille maksuhaldur määrab registreerimisel.
3. Kassa number. See number asub seadme korpusel.
4. Kassakviitungi seerianumber. Enne numbrit kirjutatakse reeglina järgmised sõnad või märgid: “CHECK”, “CH”, “No” või “#”.
5. Ostu kuupäev ja kellaaeg. Ostukuupäev on märgitud vormingus “PP.KK.AAAA”.
6. Ostu maksumus. Märgitakse toote ostmiseks kulutatud summa.
7. Fiskaalrežiimi märk. Seda režiimi saab kajastada mitmel viisil, kuid tavaliselt kasutatakse fraasi "FISAL CHECK" või lühendit "FP".

Sularaha kviitungil võib täpsustada ja lisainfo - vahetus, kassapidaja nimi, samuti kauba nimi. Kuigi need andmed ei ole kohustuslikud, hõlbustavad need oluliselt raamatupidaja tööd analüütilise raamatupidamise loomisel.

Disainireeglid

Kassakviitung on fiskaalne dokument, mis kinnitab sularahas ja sularahata makseid. Selline dokument prinditakse ainult automaatselt kassaaparaadi abil.

Iga kontroll sisaldab kohustuslikke üksikasju, mille selgitus on toodud ülal. Detailide paigutus sõltub täielikult seadme mudelist. Ainus nõue müüjale on kviitungil oleva teksti hea nähtavus. See võib sisaldada ka muud teavet: lisateavet või teavet kehtivate allahindluste ja kampaaniate kohta.

Jälgi, et kviitungil loetletud kaupade nimetused ei erineks laos olevate samade tooteartiklite nimetustest. Kui selline nimede erinevus on olemas, siis peagi ilmnevad lahknevused järgmistes raamatupidamisdokumentides - ladu, raamatupidamine ja juhtimine.

Mitte üheski tehnilised nõuded kassaaparaadid ei maini, et suurus peab olema kviitungil märgitud. Aga siiski soovitatakse käibemaksu summa panna kassa laekumise blanketile. Seda saab näidata kõigi ostetud kaupade kogusummana. Tänu sellele avaneb kliendil võimalus näha summat, mis käibemaksuks maha arvatakse.

Näide kviitungi printimisest kassaaparaadile on näidatud järgmises videos:

Selle aasta uus

Viimati kiitis president heaks kassaseadmete kasutamise seaduse muudatused.

Siin on nimekiri kõige enam peamised muudatused:

1. Maksuhaldurite ja kaubandusorganisatsioonide koostöö muster on muutunud. Nüüd edastatakse tšekkide andmed maksuametile veebis.
2. Klientidele väljastatakse jätkuvalt paberkassa kviitungeid, kuid soovi korral võib klient nõuda elektroonilise kviitungi näidise saatmist oma meiliaadressile. Sel juhul on tšeki elektroonilisel versioonil sama juriidiline jõud kui paberproovil.
3. Muudatused puudutavad ka kassaaparaate. Nüüd hakkavad nad kasutama fiskaaldraivi, mille abil edastatakse andmed iga teabe kohta fiskaalandmete operaatorile. Sama maksudraiv võimaldab teil saata ostjale kviitungi elektroonilise näidise.
4. Lihtsustage kassaaparaadi registreerimise protseduuri. Seadme registreerimiseks ei pea te enam keskusesse minema Hooldus. Kogu protseduur viiakse läbi veebis.
5. Muudatused puudutavad ka juriidilisi ja eraisikuid, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi ja UTII maksustamissüsteeme. Järgmise aasta juulist peavad nad ka seda tegema kohustuslik paigaldada kassaaparaate.
6. Kassakviitungi nõutavate andmete loend muutub. Pärast seaduse jõustumist kuvatakse tšekil järgmised andmed:
   • teave selle kohta, millist maksustamissüsteemi müüja kasutab;
   • seadme seerianumber;
   • maksuandmete halduri veebiaadress;
   • ostu koht, kuupäev ja kellaaeg;
   • arvutusliik - tulu või kulu;
   • kaubaartiklite nimetus;
   • tasumisele kuuluv summa ja käibemaksu summa;
   • e-posti aadress ja telefoninumber (elektroonilise kontrolli näidise jaoks);
   • makse liik - elektrooniline või sularaha.

Kuid seaduslik ja üksikisikud Tähtis on mitte ainult kassakviitungi vormistamise reeglid, vaid ka selle koopia koostamise reeglid.

Kassakviitungi koopia väljastamise kord

Kassakviitungi koopia ei ole peamine ostu fakti kinnitav dokument.

Seda peetakse lihtsalt ostja huvide lisatagatiseks.

Kassatšeki koopia koosneb järgmistest üksikasjadest:

• dokumendi nimi;
• organisatsiooni nimi või ettevõtja täisnimi;
• maksuhalduri määratud TIN-number;
• ostetud kaupade nimekiri;
• kaupade arv ühe tooteartikli kohta;
• summa kaubaühiku kohta;
• ühe tooteartikli kõigi kaubaühikute maksumus;
• tšeki koopia väljastanud isiku ametikoht ja täisnimi.

Kassakviitungi täidetud koopial peab olema organisatsiooni või üksikettevõtja pitser, samuti selle dokumendi koostanud töötaja isiklik allkiri.

Karistused kasutamise rikkumise eest

Väga tavalised häired Sularaha kviitungite kasutamine peaks hõlmama järgmist:

Vastavalt artikli lõikele 2 14.5 Haldusõiguserikkumiste seadustik eest valesti vormindatud sularahatšekk on ette nähtud trahv summa eest:

• 1500-2000 rubla. kodanike jaoks;
• 3-4 tuhat rubla. ametnikele;
• 30-40 tuhat rubla. Sest juriidilised isikud.

Ja kui ostja seda ei tee tšekki ei väljastatud , siis on trahvi suurus järgmine:

• 1500-3000 hõõruda. kodanike jaoks;
• 3-10 tuhat rubla. ametnikele;
• 30-100 tuhat rubla. juriidilistele isikutele.

Märkimist väärib, et rahandusministeeriumil on tulevikus kavas tõsta rahatrahvide suurust kassatšeki mitteväljastamise või valesti vormistamise eest.

Teatage ekslikult augustatud sularahakviitungist. Eesmärk ja registreerimisreeglid

Kui kassapidaja lõi kassasse kogemata augud, tuleb tal täita akt KM-3. Selle vormiriietuse ühendas valitsus 1998. aasta lõpus.

Akti täitmisel märkige järgmist teavet:

• organisatsiooni nimi;
• kassaaparaadi mudel, samuti selle registreerimisnumber ja tootja number;
• Akti täitva kassapidaja täisnimi;
• ekslikult augustatud tšeki number ja selle summa;
• tagastatavate tšekkide kogusumma.

Täidetud aktile tuleb lisada kõik tšekid, mille eest raha tagastatakse. Igal neist peab olema tempel “LUNASTATUD” ja halduri allkiri.

See akt antakse välja ainult ühes eksemplaris. Selle peavad allkirjastama komisjoni liikmed ja seejärel kinnitama ettevõtte juht. Koos tagastatud tšekkidega saadetakse KM-3 akt raamatupidamisele. Seal tuleb seda säilitada 5 aastat.

KM-3 akti täitmine toimub sama tööpäeva lõpus, mil tšekk kogemata sisestati.

Ankeedi valesti täitmisel võidakse määrata haldustrahv. Trahvi võib kohaldada, kui toimingu registreerimisest ei ole möödunud 2 kuud.

Kassakviitungi eksliku laekumise korral järgitav protseduur on toodud järgmises videotunnis:

On olukordi, kus üksikettevõtjal või organisatsioonil pole kassaaparaati. Kuidas sellisel juhul müügitšekki väljastada? Millised on dokumendi täitmise omadused ja reeglid? Kust saab müügitšeki näidise, et selle väljastamisel mitte eksida?

Kas müügikviitungit on võimalik väljastada ilma kassakviitungita?

UTII süsteemis töötavad ettevõtjad ja organisatsioonid on kohustatud ostjale väljastama kviitungi või müügitšeki, kuid kassakviitungit nad kassa puudumise tõttu väljastada ei saa. Sel põhjusel on nende puhul müügitšeki väljastamine ilma kassakviitungita üsna loomulik ja seaduslik.

Kuidas vormistada dokumenti ilma kassaaparaadita

Ilma kassaaparaadita müügikviitungile kehtivad teatud reeglid ja nõuded. Ilma kassaaparaadita müügitšeki kohta on vaja märkida mõned kohustuslikud andmed. Need on esitatud allpool.

• Dokumendil peab olema rangelt määratletud nimi - "Müügikviitung".
• Kontrolli numbrit.
• Kuupäev: päev, kuu, aasta. Kuu tuleks märkida sõnadega.
• Üksikettevõtja või ettevõtte nimi, millele on märgitud maksumaksja identifitseerimisnumber (TIN) ja KPP (LLC puhul). Kirjutada tuleks ettevõtja täisnimi.
• Võite märkida aadressi, telefoninumbri ja muud ettevõtte kohta lisateavet.
• Iga toode peab olema loetletud eraldi veerus, kus on märgitud kogus ja hind.
• Hind iga toote kohta. Rublade järele on vaja kirjutada komadega eraldatud kopikaid. Näiteks kakskümmend viis rubla ja nelikümmend kopikat näevad välja selline - 25,40 rubla.
• Ostu kogusumma.
• Müüja täisnimi ja allkiri.

Kas LLC-de ja üksikettevõtjate dokumendi üksikasjad on erinevad?

Ettevõtja ja ettevõtte väljastatud müügitšeki kujunduses põhimõttelisi erinevusi ei ole. Kuidas ei eksisteeri ja ühtne vorm see dokument. Tema välimus See sõltub ainult ettevõtte fantaasiast, kuid paljud ettevõtted kasutavad müügitšekkide väljastamiseks valmis trükitud vorme.

Müügikviitungi näidis

Kas müügitšekk kehtib ilma templita?

Seadus ei näe ette pitseri olemasolu tšekil, eriti kui ettevõtja tegutseb põhimõtteliselt ilma pitsatita. Mõned ettevõtted eelistavad siiski kinnitada dokumenti spetsiaalse pitseriga “Dokumentide jaoks”.

Mõnikord üksikettevõtja või organisatsioonid viivad oma tegevust läbi kassaaparaati kasutamata. UTII süsteemis tegutsevad ettevõtted on kohustatud ostjale väljastama kas kviitungi või müügitšeki, kuid nad ei saa väljastada kassakviitungit. Sellega seoses on nad kohustatud järgima kassadokumendita väljastatud müügitšeki täitmise reegleid ja nõudeid.

Kassakviitungiga on kõik tuttavad. tänapäeva inimesele. Selle dokumendi väljastavad supermarketite ja kaupluste kassapidajad, samuti muud kaupade müügiga seotud organisatsioonid. Paljud ettevõtjad, kes otsustavad avada üksikettevõtja, imestavad installimise vajaduse üle kassaaparaat päris viimasel hetkel. Ja täiesti asjata.

Kassaseadmeid tuleb kasutada iga kord, kui klient maksab sularahas. Samas on sularahakviitungite väljastamata jätmine ja ka läbi löömata jätmine väga levinud rikkumine, mis avastatakse maksuameti auditite käigus.

Miks on teil vaja kassatšekki?

Sularaha kviitung on ennekõike kinnitus sooritatud tehingu kohta. Selle dokumendi sisestamisel fikseeritakse aruandeperioodil kassa kaudu üle kantud rahasumma. Kui tehing tehakse "kassast mööda minnes", on see otsene kliendi õiguste rikkumine ja läheb vastuollu ka kassadistsipliini kontseptsiooniga.

Tšekk sisaldab järgmist teavet:

• üksikettevõtja nimi;
• üksikettevõtja TIN;
• tehingu summa;
• päev ja aeg;
• tšeki, kassaaparaadi ja elektroonilise dokumendi number;
• pihuarvuti seerianumber;

Mõnel juhul on ostetud toote nimetus ja kogus trükitud kassakviitungile.

Vastupidiselt hoolimatute müüjate seas levinud arvamusele ei võta tühi kassakviitung või alternatiivi (müügitšekk) väljastamine kliendilt võimalust ostetud toote eest raha tagastada. Seetõttu võib selline “trikk” kaasa tuua vaid lisaprobleeme, trahvi ja soovimatut maksuteenistuse tähelepanu.

Tuleb märkida, et kontrolliasutused on sularahakviitungite väljastamise küsimuses väga tähelepanelikud. Kui neil on kahtlusi, võtavad nad ettevõtja, nagu öeldakse, “pliiatsi otsa” ja näitavad kontrollimisel üles rohkem innukust, mis suurendab oluliselt võimalust saada trahvi mõne väiksema rangest reeglist kõrvalekaldumise eest.

Tšekkide väljastamata jätmine ja tagajärjed

Kehtiv seadusandlus näeb ette vastutuse trahvi vormis kassakviitungi eest, mida ei stantsita ega väljastata. Tuleb märkida, et see reegel kehtib ka kõikidele muudele kassaseadmeid kasutades välja antud dokumentidele, mis ei ole registreeritud või ei vasta nõuetele.

Kui ametnik avastab, et kassakviitungit pole välja antud, määratakse rahatrahv kolme- kuni nelja tuhande rubla ulatuses. Sarnases olukorras olevad juriidilised isikud peavad välja maksma kümme korda rohkem.

Mõnel juhul võib trahvi asendada hoiatusega, kuid ainult siis, kui on täidetud kaks tingimust:

• Kuni selle hetkeni ei ole üksikettevõtja haldusõigusrikkumisi toime pannud;
• Töötajate poolt kontrollimisel maksuamet muid rikkumisi ei tuvastatud.

Teisisõnu saab üksikettevõtja vältida trahvi tšeki väljastamata jätmise eest ainult üks kord kogu tööperioodi jooksul.

Sularaha kviitungi väljastamata jätmine avastatakse alles maksuametnike kontrollimisel üksikettevõtjate või juriidiliste isikute suhtes. Siiski tuleb kohe märkida, et klientide kaebused võivad olla üksikettevõtja kontrollimise põhjuseks. Korduvad sularahadistsipliini rikkumised põhjustavad varem või hiljem tähelepanelik asjaomaste poolt valitsusagentuurid, mis lõpuks muutub suureks hädaks. Ja kui paljudele ettevõtjatele võib trahvisumma tunduda täiesti tühine, siis alternatiiv kontrolliasutuste liigse tähelepanu näol tekitab palju rohkem tüli ja peavalu.

Kui CCP on vigane

Igal seadmel on ebameeldiv omadus puruneda ja rikki minna. Ja kassaaparaadid pole erand. Tšeki väljastamata jätmise põhjuseks võivad olla: tehnilistel põhjustel, ja asjaolu, et seadmel sai lint lihtsalt otsa. Igal juhul jääb seaduse seisukoht selgeks: tšekk on kohustuslik ja tuleb väljastada, tšekki pole – müüki ei tehta. Vastasel juhul on tehniline rike võrdsustatud tahtliku seaduste rikkumisega ja selle eest karistatakse rahatrahviga.

Reeglite kohaselt peab müüja kassaaparaadi rikke korral lõpetama sularaha vastuvõtmise ja tühistama tehingu, kui see oli rikke hetkel juba alanud. Kui seadmel saab lint lihtsalt otsa, on lubatud see välja vahetada ja tööd jätkata. Vastasel juhul võidakse ettevõtjale määrata rahatrahv.

Kontrollige võltsimist

Sularaha kviitungite võltsimisel võib olla palju põhjuseid. Mõned ettevõtted ja üksikettevõtjad panevad sellise õigusrikkumise toime maksude alandamiseks, et näiteks eelnevalt koostatud dokumendi esitamisega supermarketis turvalisusest mööda saada. Igal juhul tuntakse võltsing varem või hiljem ära ja sellega kaasnevad föderaalseaduses N54 kirjeldatud soovimatud probleemid.

Tuleb märkida, et võltsitud tšekkide muudab keeruliseks ka see, et igale dokumendile on trükitud pihuarvuti kood, mille EKLZ genereerib sellistest andmetest nagu summa, kuupäev, kellaaeg ja tšeki number. Isegi väga suure soovi korral on peaaegu võimatu sellist sümbolikombinatsiooni iseseisvalt dešifreerida ja veelgi enam käsitsi genereerida.

Pealegi on igas maksuameti majas spetsiaalne kast, kuhu igaüks saab panna kontrollimiseks kassatšeki. Selle asutuse töötajad kontrollivad perioodiliselt kasti sisu vastavust PDA-koodile. Lisaks saate ise kontrollida sularahakviitungite ehtsust. Selleks ei pea te üldse kodust lahkuma, peate lihtsalt täitma spetsiaalse vormi maksuameti ametlikul veebisaidil. Võltsimise avastamisel ootab võltsitud dokumendi väljastanud organisatsiooni plaaniväline kontroll.

Millal saab ilma tšekita hakkama?

Vastavalt kehtivale seadusandlusele ja Föderaalne seadus 22. mai 2003 nr 54 kohaselt on üksikettevõtjatel õigus keelduda kassaseadmete kasutamisest mitmel juhul:

• Kui üksikettevõtja tegevus on seotud avalikkusele teenuste osutamisega. Sel juhul väljastatakse ranged aruandlusvormid, mis toimivad alternatiivina sularaha laekumisele;
• Teatud maksustamisskeemide kasutamine. Üksikettevõtja ei pruugi kassakviitungit päris kaua väljastada seaduslikult juhul, kui kasutatakse PSN-i või UTII-d. See erand hõlmab Venemaa maksuseadustiku artikli 346.26 lõikes 2 sätestatud tegevusi. Alternatiivi väljastamine müügikviitungi, kviitungi või muu sularaha laekumist kinnitava dokumendi näol on aga kohustuslik.

Vastasel juhul on kassaaparaadi kasutamata jätmine ebaseaduslik.

Tuleb märkida, et kassakviitungit ei saa asendada mõne muu dokumendiga, välja arvatud ülaltoodud harvad erandid. Kui klient saab kassaaparaadi asemel müügikviitungi, arve või mõne muu paberi, on tal õigus saata kaebus vastavatele ametiasutustele.

Ostu-müügi alal praktiseeritakse müügi- ja kassakviitungite väljastamist. Need dokumendid kinnitavad kauba ostmise ja vabastamise fakti, makstud summat ja teavet müüja kohta.

Kuna sageli väljastatakse müügitšekk ilma kassakviitungita, siis tekib küsimus, kas see iseenesest kehtib. Käesolevas artiklis analüüsime, kas kassatšekk kehtib ilma müügitšekita ning kes saab seda kauba müümisel kasutada.

Millist teavet sisaldab müügitšekk?

Seadus ei kehtesta müügitšeki ühtset vormi, mistõttu tuleb vormi täitmisel järgida müügitšeki vormis sätestatud reegleid. esmased dokumendid. Eelkõige osutab dokumendi sisu järgmistele üksikasjadele:

• maksevormi nimetus – müügitšekk;

• Dokumendi number. Igal tšekil peab olema individuaalne seerianumber. See on kompileerimiseks vajalik eelaruanne;
• väljastamise kuupäev. Märgitud on toote/teenuse/töö eest tasumise päev. Kuu on soovitav kirjutada pigem sõnade kui numbritega;
• müüja andmed: täisnimi, TIN, juriidilised ja tegelikud aadressid, kontaktandmed;
• müüdud kaupade või osutatud teenuste/tööde kogus ja loetelu;
• iga müüdud ühiku hind ja kogumaksumus lõpetatud tehing;
• andmed tšeki kirjutanud isiku kohta (positsioon).

Tšekis peavad olema märgitud esmaste dokumentide jaoks nõutavad andmed.

Mis on kassatšekk?

Sularaha laekumist peetakse raamatupidamisdokument, välja antud paberkandjal või elektroonilisel kujul. See väljastatakse müüja ja ostja vaheliste arvelduste fakti kinnitamiseks. Ankeedil on andmed sooritatud tehingute kohta, mis on vajalikud sularaha laekumiste kajastamiseks.

Märge!

Sularahas tehtud kauba/tööde/teenuste eest tasumise kulud kinnitab kassakviitung.

Seaduse järgi on selle dokumendi nõutavad üksikasjad järgmised:

• teave müüja (nimi, TIN) ja tema kohaldatava maksusüsteemi kohta;
• dokumendi väljastanud masina ja tšeki enda number;
• tehingu kuupäev ja kellaaeg;
• kogu summa.

Ankeedile on lubatud märkida lisainfot, näiteks kassapidaja nimi, käibemaksu summa jne.

Nõutud punktide puudumine toob kaasa dokumendi kehtetuks tunnistamise. Lisaks tekib vastutus iga sularahakviitungi väljastamata jätmise fakti eest, kui selline kohustus on müüjale ette nähtud.

Mis vahe on müügikviitungil ja kassakviitungil?

Hoolimata asjaolust, et mõlemal vormil on sarnased nimed ja neid kasutatakse kaupade jaemüügis müümisel, on neil mitmeid tõsiseid erinevusi.

Vaatame, kas kassakviitungit saab väljastada ka ilma müügitšekita ja vastupidi, ning arvestame ka nende dokumentide raamatupidamises kajastamise reeglitega.

Kas müügitšeki väljastamine ilma kassakviitungita on seaduslik?

Saate väljastada müügikviitungi ilma kassaaparaadita, kui üksikettevõtja töötab UTII režiimis ja on seadusega vabastatud kohustusest kasutada maksete tegemisel fiskaalseadmeid (kassaaparaate). Sel juhul võrdub müügikviitung kassakviitungiga ja sellel märgitud teabe tähtsus suureneb automaatselt, sest tegelikult saab sellest ainus dokument, mis kinnitab üksikettevõtjalt ostu sooritamise fakti.

Sellistele kontrollidele kehtivad kõrgendatud nõuded – need peavad rangelt järgima vormide koostamise tingimusi range aruandlus.

Müügitšeki väljastamise reeglid kassaaparaadi puudumisel

Ilma kassakviitungita müügikviitung kehtib ainult juhul, kui puudub maksuautomaatide kaudu maksete tegemise kohustus. See võimalus on igal aastal oluliselt piiratud ning alates 2019. aastast peavad peaaegu kõik üksikettevõtjad ja OÜ-d paigaldama fiskaalaparaadi või veebikassa.

2018. aastal saab ilma müügikviitungita kassakviitungi väljastada piiranguteta, kuna see maksete kinnitamise vorm on prioriteetne. Selleks peavad volitatud asutused fiskaalaparatuuri või veebikassat kontrollima ja sisaldama föderaalse maksuteenistuse töötajatele juurdepääsu võimaldamise moodulit. Kui töötate ilma kassaaparaadita, peab selliste vormide kujundus vastama järgides reegleid:

• vajalike üksikasjade olemasolu;
• dokumendi tagaküljel olev reklaam ei tohiks kattuda ametliku teabega;
• iga toode/töö/teenus on kirjutatud eraldi reale koos kirjeldusega;
• summad näidatakse esmalt iga dokumendi üksuse kohta eraldi, misjärel kirjutatakse eraldi veergu (numbrite ja sõnadega) ostu kogumaksumus;
• kõik tühjad read tuleb läbi kriipsutada, et kaitsta end võimalike pettuste eest;
• Vorm väljastatakse kahes eksemplaris – üks ostjale ja müüjale. Juhul kui konfliktsituatsioonid see võimaldab müüjal esitada ümberlükkamatuid tõendeid tasaarvestuse kohta.

Müügitšekk tuleb väljastada rangelt vastavalt kehtestatud reeglid, vastasel juhul võidakse see kehtetuks tunnistada.

Tihti tuleb ette olukordi, kus nõutav info ühele vormile ei mahu. Sel juhul saate kõik positsioonid jagada mitmeks erineva numbriga või registreerida müüdud üksus eraldi vormil, märkides, et iga järgmine dokument on jätk eelmisele.

Märge!

Kui mõni neist toimingutest on vajalik, tuleb sellest ostjat eelnevalt teavitada.

Kuna füüsilisest isikust ettevõtja müügikviitung ilma kassakviitungita on tegelik kinnitus tootja ja tarbija vahel tehtud vastastikusest arveldamisest, ei ole vaja sellele panna templeid nagu “Saadud” või “Makstud”. Kui aga tegite dokumendile sellise jäljendi, ei ole see rikkumine ja vorm ei kaota oma juriidilist jõudu.

Kas on võimalik aktsepteerida müügikviitungit ilma sularahadokumendita, kui üksikettevõtja või OÜ on kohustatud tegema makseid fiskaalautomaatide kaudu? Kui müüja on seadusega kohustatud maksete tegemisel kasutama kassaaparaati, kuid ei täida neid nõudeid, siis ostja selle eest ei vastuta. Seega valitsusorganid ei ole õigust mitte aktsepteerida ostutšekki ostutõendina.

Ilma kassakviitungita müügikviitungi arvestus toimub vastavalt üldreeglid PBU, kui müüja töötab UTII skeemi alusel ja ei pea kasutama maksuaparaati. Selliseid fakte kontrollitakse maksuhaldurid aruannete esitamisel ja võib kaasa tuua märkimisväärseid karistusi. Seega, kui teile anti müügikviitung ilma kassakviitungita, peate veenduma, et müüjal oli selleks õigus.

Kas pean müügitšekile templi panema?

Pitsat ei ole vormi kohustuslik rekvisiit. Selle puudumine ei anna alust dokumendi kehtetuks tunnistamiseks. Arusaamatuste vältimiseks klientidega soovitame siiski kasutada “märja” tihendit.

Kokkuvõte

Müügitšekk ja kassatšekk on kaks erinevat asja. Esimene võib UTII-s asuva üksikettevõtja jaoks teise asendada. See on aga võimalik vaid juhul, kui müügitšekk vastab rangete aruandlusvormide nõuetele. Erinevalt tavavormidest kehtib kassaaparaadita üksikettevõtja müügikviitung kohustuslik registreerimine föderaalse maksuteenistuse järgnevateks kontrollideks. Nende vormide jaoks vajalike andmete loetelu on laiem ning nende valmistamise viisid määrab seadusandja.

Kui teil on endiselt küsimusi müügi ja sularaha laekumiste kohta, aitavad neid lahendada portaali Pravoved.RU juristid. Saate nendega ühendust võtta telefoni või vormi kaudu tagasisidet meie veebisaidil.