Palun tehke personalitabelisse muudatus. Korraldus palkade muutmiseks seoses koosseisu muutumisega. Personalitabelis täpsustatud teave

Ei kehti pikka aega loodud dokumentidele. Personali muudatused, palkade tõstmine või vähendamine ja muud küsimused töösuhted nõuavad kohandusi. Personalitabeli muudatused on lubatud, kuid need tuleb läbi viia vastavalt seaduse nõuetele ja kodanike õigustele. Vaatleme personalidokumentatsiooni vigade kõrvaldamise protseduuri põhipunkte.

Parandage või looge uus

Põhjused, mis nõuavad dokumentide korrigeerimist, on erinevad. Need määravad kindlaks personaliametniku või juhtkonna poolt tabelit T-3 hoidma määratud isiku edasiste toimingute järjestuse. Nende järjekord sõltub paranduste ulatusest. Personalitabeli redigeerimiseks on kaks võimalust.

Praegust dokumenti parandatakse, kui muudatused on väikesed ja puudutavad mõnda veergu. Trükitakse akt-korraldus, kus on loetletud muudetavad või täiendatavad kaubad.
koos vormile järgmise numbri määramisega. Eelmine töötajate nimekiri kaotab oma tähtsuse ja jääb ladustamiseks.

Asendamine toimub suurte personalimuudatuste, vähendamiste või tööjõuühikute, ettevõtte ümberkorraldamise tõttu teise divisjoni, osakonna, filiaali või muude oluliste uuenduste tõttu, mis tuleb personalistruktuuri kaasata.

Väiksed muudatused

Dokumendi lahtritesse uue teabe ilmumise alused tuleb enne muudatuste tegemist vormistada juhataja korraldusega. Põhjuseks võivad olla personalimuudatused seoses:

Osakondade ja osakondade ümbernimetamine.
Personali vähendamine (vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 81).
Positsiooni ümbernimetamine.
Osade töötajate palkade ümberarvestus.
Vaba ametikoha likvideerimine või sissetoomine.
Igasugused ümberkorraldused.

See põhjuste loend võib olla põhjuseks voolu reguleerimiseks personali tabel. Ümberkujundamise põhietapp on korraldus personalitabelisse muudatuste tegemiseks, mis peab sisaldama muudatuste selgitust. Kui akt on valesti koostatud, võidakse muudatused koosseisutabelis tunnistada kehtetuks mis tahes kontrolli või vastuolulisi küsimusi töötaja ja tööandja vahel.

Lisaks tellimuse väljastamisele ja ajakava korrigeerimisele võib vaja minna lisameetmeid.

Vaatame konkreetset näidet.

Töötaja ametikoha ümbernimetamine ja palga tõstmine

Müügiosakonna töötaja, kelle ametikoht on müügikonsultant, on läbinud juhtimisalase koolituse. Läksin ametikõrgendusele personaliosakonnas. Muutunud on vastutusala, ametikoht ja palk.

Direktor andis välja määruse muudatuste kohta koosseisutabelis seoses kaubandusosakonna tegevuse optimeerimisega. Akt-korraldus koostati järgmiselt:

IP Saltykov DG.

Personalitabelisse täienduste tegemisest

Müügiosakonna optimeerimise tõttu

Tellin:

Tehke 1. veebruaril 2017 kuupäev 1. veebruaril 2017 kehtinud personaligraafikus nr 4 järgmised täiendused, mis jõustuvad 15. septembril 2017.

Lisa "Kaubandusosakonda" "müügijuhi" ametikoht, üks tk. ühikut, palk – 17 800 rubla.
Tõlgi Ivanov N.N. “müügikonsultandi” ametikohalt “müügijuhi” ametikohale.
“Müügikonsultandi” koht jäetakse vabaks, palgaga 11 300 rubla.
Määrata muudatuste tegemise eest vastutavaks raamatupidaja assistent E. A. Vassiljeva.

Režissöör: Saltykov DG.

Uuele ametikohale üleviidud töötaja peab sellisteks muudatusteks andma oma nõusoleku, allkirjastades direktori korralduse.

Lisaks tehakse muudatusi töölepingus ja luuakse müügijuhi ametijuhend. Selleks on vaja korrektselt vormistada leping TD-le nr ... alates ..., kus on märgitud muudatuste põhjused:

Töötaja üleviimine “müügikonsultandi” ametikohalt “müügijuhi” ametikohale.
Palk 17 800 rubla.
Uued töökohustused, mis on määratud spetsiaalses ametijuhendis ning antakse töötajale ülevaatamiseks ja allkirjastamiseks.

Leping on koostatud kahes eksemplaris ja sellele kirjutavad alla mõlemad pooled. T-2 isiklikus kaardis ja tööraamatus tuleb teha muudatused, et dokumentides ei oleks lahknevusi. Töölepingus ja personalitabelis peavad kõik andmed töötaja kohta olema identsed. Vastasel juhul loetakse lepingus sätestatud tingimused seaduslikuks.

Pärast kõigi etappide järgimist saate personalitabelis muudatusi teha. Uus trükk hakkab kehtima 15. septembril 2017, nagu on kirjas direktori korralduses. See on näidistellimuse muutmiseks konkreetne põhjus, kuid seda võib võtta aluseks iga personalimuutuste olukorra puhul.

Personaliüksuste vähendamine

Sageli on vormil T-3 muudatuste tegemise põhjuseks töötajate arv või personal. Personalitabeli muudatused tuleb selle vältimiseks täita õigesti kohtumenetlused töötajate põhjendamatu vallandamine. Enne osakonna, osakonna või konkreetsete ametikohtade koondamist peavad inimesed, kes kandideerivad koondamise tõttu vallandamisele, ette teatama kaks kuud enne seda tundi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 180). Väljastatakse korraldus, mille töötaja peab läbi lugema ja allkirjastama.

Personali vähendamisel ja ajakava uue väljaande kehtestamisel on teatav nüanss - see ei tohiks sisaldada vabu ametikohti ega personaliüksusi, kuhu koondatud töötajad saaksid üleviimisega kandideerida. Kui töötaja vallandati Art. 81, punkt 2, Vene Föderatsiooni töökoodeks ja mõne aja pärast võeti tema asemele samade tööülesannetega uus isik, siis võib eeldada, et vallandamine oli ebaseaduslik. Ettevõte või üksikettevõtja on kohtu kaudu kohustatud vallandatud isiku tööle ennistama ja/või maksma hüvitist.

Graafiku uus redaktsioon hakkab kehtima alles kaks kuud pärast selle kinnitamist, kui kohandamise küsimus on seotud töötajate vähendamisega. Kui tekivad vastuolulised küsimused, on see dokument tõend selle kohta, et tööandja ei rikkunud endise töötaja õigusi.

Ettevõtte ümberkorraldamisega kaasneb alati personali ümberpaigutamine ja muudatused personalitabelis. Kui protsess on suuremahuline, on parem anda uue vormi loomise korraldus, mitte eelmise ajakava uuendatud versioon.

Suured kohandused

Mõnikord on personalitabeli ümberregistreerimise põhjused suuremahulised. Tavaliselt ei kehti see ühe või kahe töötaja, vaid kogu ettevõtte kui terviku kohta. Siis ei piisa korraldusest muuta personaliüksuste praegust ajakava, isegi kõige üksikasjalikumal kujul. Segaduste vältimiseks on lihtsam ja õigem kujundada uus "personal". Nad teevad seda näiteks alampalga tõstmisel regionaalsel tasandil, kui töötajate palk on sellele näitajale suunatud.

Kui muudatused ei puuduta üksikuid töötajaid, vaid ettevõtet tervikuna, ei piisa kehtiva ajakava muutmise korraldusest koostada uus personalitabel.

Samuti on parem vormistada muudatused mitme töötaja töötingimustes uue personalitabeliga. See juhtub siis, kui tööhõive, st töötundide arv, väheneb.

Mõned ettevõtted on sunnitud rakendama meetmeid töötajate ümberregistreerimiseks lühemaks tööpäevaks või nädalaks, kui ilmneb majanduskriis ja nõudlus toodete järele väheneb. Et tootmist mitte täielikult sulgeda ja inimesi tööta mitte jätta, teevad juhid sellise otsuse, kooskõlastades selle töötajatega ja jagades meeskonnale teateid eelseisvate muudatuste kohta. Samal ajal ärge unustage allkirjastada töölepingu lisakokkulepet kahes eksemplaris.

Eelmises graafikus on raske korrektuure teha kõigi koosseisuüksuste osas. Töötajate arv ei muutu, kuid nende arvele jääb vaid ½ kogupalgast. Töötajate arv ja palgad vähenevad. Direktori korraldusega moodustatakse uus personali struktuur, millele omistatakse järjekorras järgmine number ja kinnitatakse direktori allkirjaga.

Kohaliku ettevõtte dokumendis tehtud paranduste tegemisele eelnevad teatud põhjused. Organisatsiooni direktor ei saa lihtsalt muuta personalistruktuuri sisu.

Tavaliselt tulevad ettepanekud teistelt administratsiooni esindajatelt või osakonna-, osakonnajuhatajatelt või töötajatelt endilt. Koostatakse märgukiri, mis kirjeldab ettepanekut juhtkonnale kaalumiseks. Seda saab koostada mis tahes kujul. Esimest korda leiate näidise memo Internetis ja kohandage seda vastavalt oma olukorrale.

Mingil põhjusel tellimust vormistades, personalitabelis muudatuste tegemiseks või uue dokumendi koostamiseks tuleb olla detailide täitmisel ettevaatlik.

Tellimuses peab olema märgitud:

Dokumendi tüüp on "tellimus".
Kaks kuupäeva – "staabi" uue väljaande allkirjastamine ja jõustumine.
Kõikide muudatuste üksikasjalik kirjeldus (punkthaaval).
Teave ajakava täitmise eest vastutava isiku määramise kohta.
Direktori allkiri.

Kui tellimuses tehakse vigu, võidakse see kehtetuks tunnistada ja vastavalt uus väljaanne kohalik dokument.

Võtame selle kokku

Personalitabelit ei ole kohustuslik dokument, kuid iga tõsine organisatsioon peab vormi T-3 kasulikuks ja mugavaks. Tabel koostatakse tavaliselt kord aastas, kuid kõiki olukordi pole võimalik ette näha. Seetõttu on kõik parandused vastuvõetavad seni, kuni on allkirjastatud korraldus personali ajakava muutmiseks või uueks koostamiseks. Kui kahtlete, kuidas praeguses vormis muudatusi teha, looge uus vormiriietus, määrates järjekorras järgmise numbri ja hoidke vorme kindlas kohas.

Juhised

Enne uude üksusesse kaasamist tutvuge hinnangulise töötasude arvuga (määratletud kalkulatsioonis). Uue personalitabeli koostamise käigus tuleb märkida personaliüksuste koguarv.

Koostada uus koosseisutabel koos registreerimisnumbriga, mis kinnitatakse korraldusega. Tellimuses peab olema põhjendatud vajadus kasutusele võtta ja/või uus üksus. Selliste tellimuste jaoks pole kinnitatud vormi. Seetõttu võib selle pealkirja nimetada "Personali muudatuste kohta" jne. Sama järjekorda on vaja ka siis, kui muudatused ajakavas pole kuigi olulised.

Enne uue ametikoha sissetoomist kirjutage vastav avaldus kõrgemasse osakonda (kui see on olemas). Taotlus peab sisaldama uue ametikoha sissejuhatust. Ja alles pärast seda tehke tellimus.

Tellimusesse märkige, mis kuupäevast te uut ametikohta sisse võtate, millise divisjoni jaoks (kui seda pole, peate selle esmalt looma ja selle kohta eraldi korralduse andma) ja millise palgaga. Tutvuge kõigi organisatsiooni raamatupidaja korraldustega. Määrake keegi, kes vastutab korralduse täitmise eest (tavaliselt üks direktori asetäitjatest).

Pärast uue ametikoha tutvustamise korralduse andmist koostage ametijuhend, milles kirjeldate kõiki töötaja kohustusi. Ja alles pärast seda saate palgata ametikohale uue töötaja või viia sellele üle töötaja, kes juba töötab teie organisatsioonis teiselt ametikohalt.

Allikad:

personaliüksustesse sisenemine

Regulaarne ajakava on organisatsiooniline ja haldusdokument, mis määrab iga konkreetse ametikoha kohta ettevõtte struktuuri, ametikohtade loetelu, ametipalkade, hüvitiste ja lisatasude suuruse. jaoks ühtsel kujul erinevad organisatsioonid. Töötajate arvu määrab kindlaks ettevõtte juhtkond teatud perioodiks. Personalitabeli jõustumisel on funktsioone.

Juhised

Määrake personalitabelit välja töötav struktuuriüksus. Õigusaktid ei võimalda meil selgelt näidata, kes selle dokumendi täpselt koostama peaks. Tavaliselt arvestab juhtkond organisatsiooni suurust ja funktsionaalsed kohustused struktuurijaotused. Kui puudub personaliga osakond või töökorraldusosakond, usaldatakse personalitabeli koostamine raamatupidamisosakonnale või ettevõtte ühele juhile.

Määrake ettevõtte organisatsiooniline struktuur, milles kuvatakse skemaatiliselt kõik allüksused ja teenused, näidates alluvuse järjekorda. Soovitav on peegeldada vertikaalset ja horisontaalsed ühendused osakondade vahel.

Määrake struktuurijaotiste nimed. Struktuuriüksuste nimetused on märgitud rühmade kaupa tähtsuse järjekorras: juhtkond (haldus, ), tootmisüksused, tugiteenused. Teenuste puudumisel (näiteks kaubandusettevõtetes) saab eraldada logistikaüksustega tihedalt seotud osakondi ja kaubandusosakondi.

Täitke Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee otsusega kinnitatud ühtne vorm T-3 ("Personali tabel"). Küsimuste ja vaidlusi tekitavate olukordade vältimiseks sätestage üksikasjade täitmise reeglid ettevõtte reguleerivas aktis. Pidage meeles, et vormile saate sisestada täiendavaid andmeid, jättes riikliku statistikakomitee kinnitatud andmed muutmata.

Märkige kindlasti spetsiaalsesse veergu personalitabeli koostamise kuupäev, kuna ajakava võib alata kohe pärast selle koostamist.

Kinnitada organisatsiooni (ettevõtte) eritellimusega koostatud personaligraafik.

Allikad:

Personalilaud

Vene Föderatsiooni töökoodeks näeb ette ja reguleerib personali komplekteerimise võimalust. Kui need on oma olemuselt globaalsed, siis on mugavam välja töötada uus personalitabel. Juhul, kui asi puudutab üksikuid kohandusi, näiteks uue ametikoha sisseviimise vajadust, siis on selleks õigus korralduse alusel organisatsiooni juhil või muul volitatud isikul.

Juhised

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile peab sissevõetava ametikoha nimi rangelt vastama riigi territooriumil kehtivatele. kvalifikatsiooni teatmeteosed, mis on kinnitatud seadusega ettenähtud korras. Sisestage nimi vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 31. oktoobri 2002. aasta dekreediga nr 787 kinnitatud ühtses tariifide ja kvalifikatsioonide kataloogis loetletud loendile.

Personalitabeli muudatuste tegemiseks ühtne tellimusvorm puudub, mistõttu on ettevõtte juhil õigus see iseseisvalt välja töötada. Selle täitmine peab vastama GOST R 6.30-2003 äridokumentatsioonile kehtestatud nõuetele.

Tellimuse koostamisel märkige selle pealkirjas kindlasti ära, et muudatused personalitabelis on tingitud uue ametikoha kasutuselevõtust. Dokumendi päisesse kirjutage oma ettevõtte täisnimi, tellimuse number ja kuupäev. Ärge unustage viimane lõik käesoleva dokumendi põhitekstis märkige ametnik, kellele on usaldatud kontroll käesoleva korralduse täitmise üle.

Kasulikud nõuanded

Tööandjal on uue ametikoha kasutuselevõtuga seotud muudatuste tegemisel personalitabelisse õigus jätta töötajad käesoleva dokumendiga tutvumata ning neid muudatusi oma esinduskogu või ametiühingute ühendusega mitte kooskõlastada.
Pange tähele, et uue ametikoha kasutuselevõtu kuupäev võib olla hilisem kui tellimuse avaldamise kuupäev.

Viimasel ajal personalijuhid suurt tähelepanu hakkas pöörama tähelepanu uute töötajate kohanemisele ettevõttega. See protsess on mõne inimese jaoks üsna valus, nii et sisenemine uus töötaja, peaks tema kohanemist meeskonnaga kontrollima personaliosakond. Selline abi võimaldab inimesel palju varem meeskonnaga liituda ja praeguste töötingimustega leppida ning oma loomingulist potentsiaali kiiresti paljastada.

Juhised

Kui olete osakonnajuhataja või osakonnajuhataja, sisestage uus töötaja alusta . See võimaldab teil hinnata uustulnuka isiklikke ja ametialaseid omadusi ning samal ajal anda talle põhiteavet ettevõtte ja selle väljavaadete kohta. Palun tutvuge sellega töötaja ettevõttega, selle organisatsioonilise struktuuriga, kohaga, kus ta selles struktuuris asub.

Uute omandamine on edukam ja kiirem, kui töötaja esimestest päevadest töötegevus saab aru oma rollist tehnoloogilised protsessid, mis esineb selles üksuses. Kui ta saab kiiresti aru osakonnale, kuhu ta tööle tuli, määratud funktsioonidest, kui esimestest päevadest alates õpib ta jälgima suhtlemist seotud osakondadega. Tutvustage talle teenuste hierarhiat, ettevõtte traditsioone ja vastake tema küsimustele.

Rääkige talle väljakujunenud suhete normidest ja tutvustage teda keskkonnaga, milles ta peab töötama. Proovige see kohtumine läbi viia nii, et ta saaks võõrandumise tundest üle. Teda kolleegidele tutvustades esitage isikuandmed. Loetlege organisatsioonid, milles ta töötas, ja ametikohad, kus ta neis töötas. Rääkige meile funktsioonidest, mis uus töötaja esineb ja tutvustab talle neid, kellega peate otsest koostööd tegema.

Tutvustage teda neile, kes on osakonnas võtmepositsioonidel, ja määrake inimene - mentor, kelle poole ta saab esialgu pöörduda küsimustega, ja keegi, kes suudab talle pakkuda kõike, mida ta vajab - kontoritarbed, tööriistad või muud materjalid. Näidake uuele töötajale tema töökohta.

Personalilaud- see on organisatsiooni dokument, mida kasutatakse organisatsiooni struktuuri, personali ja personali taseme vormistamiseks (Venemaa riikliku statistikakomitee otsusega kinnitatud juhiste punkt 1 5. jaanuaril 2004 nr 1). Personalitabel on isikustamata dokument. See ei näita konkreetseid töötajaid, vaid ametikohtade arvu organisatsioonis ja nende palkasid. Töötajad määratakse ametikohtadele juhataja korraldusega pärast ajakava kinnitamist.

Vastavalt Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1 kinnitatud juhiste punktile 1 allkirjastatakse ajakava. pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhataja (või personaliarvestuse eest vastutav töötaja). Kui töötajaid on palju ja ajakava võtab mitu lehte, võib pearaamatupidaja oma äranägemise järgi allkirjastada nii ühe korra (dokumendi lõpus) kui ka igal lehel. Pärast seda peab personalitabeli organisatsiooni juht korraldusega kinnitama.

Tehniliselt saab personalitabeli koostada iga talitus, mille eest juhile see vastutus on määratud. Reeglina teeb seda personaliosakond. Kui organisatsioon on väike, siis personaliametnik või pearaamatupidaja.

Kehtivusaeg

Personalitabelile ei ole kehtestatud kehtivusaega. Kui personalitabel on kinnitatud, tehakse selles vajadusel muudatusi. Organisatsioonil ei ole kohustust personalitabelit igal aastal kinnitada (üle vaadata), kuid tal on õigus seda teha oma äranägemise järgi.

Vead personaligraafikute koostamisel

Uurali koefitsienti ja muid toetusi personalitabelisse märkida ei ole vaja
Personalitabeli korrektseks täitmiseks peate eraldi märkima töötasu suuruse ja eraldi hüvitiste suuruse (protsentides). Vormi T-3 veerus 5 on kajastatud töötasu ja veergudes 6–8 erinevad toetused (sh Uurali koefitsient). Kui täpset summat rublades ei ole võimalik määrata, on lubatud sisestada näidatud veergudesse protsent või koefitsient (Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioon 5. jaanuarist 2004 nr 1).
Igal aastal tuleb kinnitada uus personalitabel
Seadus ei kohusta tööandjat personalitabelit igal aastal uuendama. Sellel dokumendil ei ole põhimõtteliselt kehtivusaega ega kinnitamise sagedust.
Kõik personalitabelis olevad ametikohad peavad vastama kinnitatud ametialade klassifikaatorile
Kui personalitabelis olevad ametikohad ei vasta Klassifikaatoris toodud ametikohtadele, siis enamasti ei ole tegemist rikkumisega.
Personalitabelis peavad olema märgitud töötajate täisnimed
Personalitabelisse pole vaja märkida töötajate täisnimesid. Vastasel juhul peate dokumenti iga kord lahkumisel muutma. Lisaks puudub ühtsel personalivormingus veerg isikuandmete sisestamiseks.
Personalitabelis saate märkida "ujuvad" palgad
Mõnikord määrab tööandja samaväärsetele ametikohtadele erinevad palgad või näitab personalitabelis veerus 5 nn palkade kahvlit (näiteks 20 000–30 000 rubla).
Selline lähenemine on vastuolus tööseadustega. Töötajate igasugune diskrimineerimine palgatingimuste kehtestamisel on keelatud (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 132). Tööandja on kohustatud tagama töötajatele võrdse tasu võrdse väärtusega töö eest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 22, Rostrudi kiri 27. aprillist 2011 nr 1111-6-1).

menüüsse

Kes on kohustatud TÖÖTAMA personaligraafikut?

Töösuhted- see on suhe, mis põhineb töötaja ja tööandja vahelisel kokkuleppel töötaja isikliku töö tegemise kohta tööülesannete eest tasumiseks ( töötada vastavalt ametikohale personali tabel, kvalifikatsiooni näitav elukutse, eriala; töötajale määratud konkreetne tööliik), töötaja alluvus sisekorraeeskirjadele tööeeskirjad kui tööandja tagab tööseadusandluse ja muude eeskirjadega ettenähtud töötingimused õigusaktid, mis sisaldab norme tööõigus, kollektiivleping, lepingud, kohalikud regulatsioonid, tööleping.

Töölepingus on kirjas:
...............................
Töölepingusse lisamiseks kohustuslik on järgmised tingimused:
............................
tööfunktsioon(töökoht vastavalt personali tabel, kvalifikatsiooni näitav elukutse, eriala; töötajale määratud konkreetne tööliik).
.............................

Näeme, et personali kohta on ainult kaks artiklit. Esmapilgul ei paista seadusandja personalitabeli olemasolu kohustavat, kuid see töötati välja ja kinnitati põhjusega ühtne vorm T-3 “Personali tabel”.

Niisiis, allpool vaatleme, miks personalitabelit vaja on, kuidas seda täidetakse ja kuidas seda rakendatakse.

menüüsse

ME KOOSTAME personali ajakava, korralduse, allalaadimisnäidise

Laadige alla vorm T-3 "Personali tabeli näidis"
Märkus: Format.doc 64 Kb

Personali korraldus

Personalikorraldus (personali nimekiri, töötajate asendamine) kajastab, millised personalitabelis olevad üksused on hõivatud, märkides konkreetsete töötajate täisnimed, nende töötajate arvud ja töötasustamise tingimused. Vajadusel sisaldab see dokument ka muid andmeid, näiteks teavet tööstaaži või töötajate muude omaduste kohta: puudega, pensionär, alaealine, osalise tööajaga töötaja jne.

Regulaarne asendamine ei kehti dokumentidele, mida tuleb säilitada personaliteenus organisatsioonides, kuid seda kasutatakse praktikas laialdaselt. See dokument võimaldab teil kiiresti navigeerida ja taastada organisatsiooni töötajate spetsiifilised töötingimused.

Õigusaktis puudub ühtne personali vorm, seega koostatakse see mis tahes kujul. Tavaliselt võetakse aluseks ühtse vormi nr T-3 kohane personaligraafik, mida täiendatakse vajalike veergude ja veergudega.

Laadige alla vorm T-3 "Töötajate ASENDAMISE näidis"

Märkus: Format.doc 64 Kb

Mida mõeldakse mõistete "personal" ja "personal" all?

Personal on organisatsiooni töötajate koosseis, mille juhtkond määrab teatud perioodiks.

Erinevad allikad annavad erinevaid määratlusi"personalitabeli" mõiste, kuid põhimõtteliselt taandub nende olemus järgmisele: personalitabel on organisatsiooniline ja haldusdokument, mis kajastab organisatsiooni struktuuri, sisaldab ametikohtade loendit, mis näitab nende arvu ja palgatasemeid. Personalitabel kajastab ka hüvitiste ja lisatasude suurust, mis on antud organisatsioonis seoses konkreetsete ametikohtadega.

Et kaitsta end inspektorite nõuete eest, ärge määrake oma personalitabelisse erinevat palka sama keerukusega tööülesannetega ametikohtadel.

Sama ametinimetus tähendab samu töökohustusi. Sel juhul on vaja järgida võrdse tasustamise põhimõtet võrdse töö eest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 22 ja artikli 132 2. osa). Töölepingutes ja töötajate ametijuhendites saab kehtestada erinevad töötasemed, erinevad õigused ja kohustused, erineval tasemel vastutus. Parem on aga ametikohti nimetada teisiti, kasutades sõnu “senior”, “junior”, “leading” jne.

menüüsse

KES peaks koostama personaligraafiku ja tegema selles muudatusi?

Selles küsimuses pole siiani selgust. Erinevates organisatsioonides täidavad personalitabelite koostamise ülesandeid erinevad struktuuriüksused. Personali moodustamise vastutuse määramisel mis tahes struktuuriüksuse töötajatele lähtub juhtimine sageli organisatsiooni suurusest. Tänapäeval on Venemaal mõlemad suured organisatsioonid töötajatega üle 500 inimese ja väikeettevõtted, mille arv ei ületa 50 töötajat. On ka juriidilise isikuta ettevõtjaid, kes annavad tööd töötajad. Kuna enamik väikeettevõtteid ja üksikettevõtjad Puuduvad personaliosakonnad, korraldus- ja tasustamisosakonnad, siis personalitabeli koostavad raamatupidamistöötajad, juhid või ettevõtjad ise. Keskmistes ettevõtetes (alates 100 inimesest) on reeglina personaliosakond või personaliteenistus ja vastavalt sellele lähevad personalitabeli koostamise ja muudatuste tegemise funktsioonid üle neile (kuid sageli on juhtumeid kui raamatupidamistöötajad on taas kaasatud personalitabeli koostamisse ja muutmisse).

Suurettevõtetes, mis hõlmavad nii personaliosakondi või personaliteenuseid kui ka töökorralduse ja tasustamise osakondi, vastutavad personalitabeli väljatöötamise eest eelpool nimetatud allüksused.

Tuleb märkida, et personalitabeli moodustamine on üsna keeruline protsess, mis koosneb mitmest etapist ja nõuab mitte ainult personalispetsialistide, vaid ka majandusteadlaste kaasamist.

menüüsse

MILLEST algab personaligraafiku koostamine?

Enne kui hakkate koostama personali tabel, on vaja otsustada ettevõtte organisatsioonilise struktuuri üle. Organisatsiooniline struktuur on struktuurijaotuste skemaatiline esitus. See dokument kajastab kõiki organisatsiooni osakondi ja kirjeldab skemaatiliselt nende alluvuse järjekorda. Organisatsiooni struktuur võib kajastada ka nii vertikaalseid kui ka horisontaalseid seoseid osakondade vahel.

Probleemne on selgelt välja tuua, kus jooksevad personalitabeli koostamise vastutuse piirid, kuid proovime piiritleda mõned personalitabeli koostamise etapid ja samal ajal täita ühtne vorm nr T-3.

Täitmine ühtne vorm T-3 “Personali tabel” peaksite alustama organisatsiooni nimest - see tuleb märkida rangelt kooskõlas asutamisdokumentides oleva nimega. Kui organisatsioonil on nii täis- kui ka lühendatud nimi, on mis tahes nime kasutamine lubatud. Küsimuste ja vastuoluliste olukordade vältimiseks on soovitatav kehtestada üksikasjade täitmise reeglid kohalikus dokumentatsiooni ja dokumendivoogu reguleerivas aktis (eeskirjad, juhised).

Järgmine on dokumendi number. Organisatsioonide jaoks, kus personalitabelit sageli muudetakse, on soovitatav personalitabeli jaoks kasutusele võtta eraldi nummerdamine tähetähisega (näiteks "shr").

Dokumendi kuupäev sisestatakse spetsiaalselt selleks ette nähtud veergu kujul “pp.kk.aaaa”. Personalitabeli kuupäev ei kattu alati selle kehtivuse algusajaga, seetõttu sisaldab ühtne vorm veergu „Personali tabel “____”_______ 20, s.o. teatud kuupäeval, millest alates hakkab kehtima personalitabel.

Venemaa riikliku statistikakomitee resolutsioon, millega tutvustati ühtne vorm nr T-3, personalitabeli kinnitamine on ette nähtud organisatsiooni juhi korraldusega. Selleks kantakse eraldi veergu tellimuse kuupäev ja number, personaliüksuste arv ja igakuine palgaarvestus.

menüüsse

Mis on struktuuriüksuse nimi?

Nimetatakse ühtse vormi esimene veerg "Struktuuriüksuse nimi". Kui me räägime kommertsorganisatsioonist, siis reeglina ei ole struktuuriüksuste nimetustes piiranguid, välja arvatud nõuded terminoloogiale ja üldtunnustatud mõistetele ja määratlustele (struktuursete osakondade nimetamine on ebasoovitav võõrsõnadega). Siiski on organisatsioone, kus töötajatele pensionile jäämisel antavad hüvitised sõltuvad personalitabelis märgitud struktuuriüksuse nimest (näiteks meditsiini- ja haridusasutused, ettevõtted, mis hõlmavad ohtlike töötingimustega tootmisrajatisi). Seetõttu langeb struktuuriüksuste nimetuste korrektne kajastamine personalitabelis personaliosakonnal või organisatsiooni- ja töötasuosakonnal.

Sellesuunalise töö hõlbustamiseks on olemas ohtlike tööstusharude tööstuse klassifikaatorid või struktuuriüksuste nimede nomenklatuur, samuti tariifi- ja kvalifikatsiooniteatmikud, ülevenemaalised klassifikaatorid, tööstusharude, tööde, ametite, ametikohtade ja näitajate loend nr 1 allmaatöödel, eriti ohtlike ja eriti ohtlike raskete töötingimustega töödel, mille puhul töötamine annab õiguse soodustingimustel vanaduspensionile (vanadus) ja tegevusalade, tööde, ametite, ametikohtade ja näitajate loetelu nr 2 kahjulike ja raskete töötingimustega, mille puhul töötamine annab õiguse soodustingimustel vanaduspensionile (vanadus).

Osakondade nimed on tähistatud rühmade kaupa:

juhtimis- või haldusosa (sellisteks allüksusteks on direktoraat, raamatupidamine, personaliosakond jne);
tootmisüksused;
abi- või teenindusüksused.

Reeglina vastab struktuuriüksuste nimede asukoht enamikus organisatsioonides sellele järjestusele. Erandiks on ettevõtted, mille põhitegevuseks on kaubandus. Sellistes ettevõtetes ei ole tootmisosakondi, küll aga on müügiosakonnad või kaubandusosakonnad, mis on tihedalt seotud logistikaosakondadega (viimased on antud juhul teenindusosakonnad).

Tugiosakondadeks on tavaliselt tarneosakond, remonditeenused jne.

menüüsse

Mis on "struktuuriüksuse kood"?

Struktuuriüksuse kood näitab tavaliselt struktuuriüksuse asukohta organisatsiooni hierarhilises struktuuris. See on määratud ka dokumendihalduse mugavuse huvides (eriti suurettevõtted). Kodeerimise abil näidatakse väiksemate üksuste koht suurte struktuuris. Näiteks osakondade sees on direktoraadid, osakondade sees osakonnad, osakondade sees rühmad. Kui osakond on tähistatud digikoodiga 01, siis osakonnasisene osakond kannab vastavalt numbrit 01.01. Osakonnad ja rühmad määratakse samal viisil.

Kuidas täita veergu "Elukutse (ametikoht)"?

See veerg täidetakse rangelt kooskõlas tariifi- ja kvalifikatsiooniteatmikega ning Ülevenemaaline klassifikaator valgekraede ametikohad ja sinikraede ametid. Selle veeru täitmise järjekord iga struktuuriüksuse jaoks on individuaalne, võttes arvesse konkreetse organisatsiooni eripära. Reeglina on kõigepealt struktuuriüksuse juhi, tema asetäitjate, seejärel juhtiv- ja peaspetsialistide, seejärel täitjate ametikohad. Kui struktuuriüksus hõlmab nii inseneri- ja tehnilist personali kui ka töötajaid, tuleb kõigepealt eraldada insenerid, seejärel töötajad.

menüüsse

Mis on "personaliüksus"?

Personaliüksus on ametnik või tööüksus, mis on ette nähtud ettevõtte personalitabelis. Föderaal- või regionaaleelarvest rahastatavate organisatsioonide personaliüksuste arvu määravad reeglina kõrgema taseme organisatsioonid. Personaliüksuste arv äriettevõte määrab tema vajadused teatud tüüpi tööde järele, nende rakendamise kiireloomulisuse määr ja majanduslik teostatavus.

Kuidas määrata töötasu (tariifimäär)?

Under palk (tariifimäär) kohaselt mõistetakse töötaja kindlat töötasu suurust töönormide täitmise eest ( tööalased kohustused) teatud keerukusega (kvalifikatsiooniga) ajaühiku kohta.

Tariifimäärad on föderaaleelarvest rahastatavate organisatsioonide töötajate töötasude tarifitseerimise vahend vastavalt ühtsele tariifiseadusele. tariifigraafik. Äriorganisatsioonid määravad palgad vastavalt oma rahalistele võimalustele.

Siinkohal tuleb märkida, et Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohane palk või tariifimäär ei tohi olla madalam kui seaduslikult kehtestatud. minimaalne suurus palgad. Arvestada tuleb ka sellega, et töötasu alammäära hulka ei kuulu lisatasud ja -toetused, lisatasud ja muud ergutustasud, tasu normaalsetest erinevatest tingimustes töötamise eest, erilistes kliimatingimustes ja radioaktiivse saastatusega territooriumil töötamise eest, muu hüvitised ja sotsiaaltoetused.

Ametlike palkade või tariifimäärade kehtestamisel tuleb meeles pidada, et personalitabel võib kajastada ainult palga või tariifimäära suurust, mistõttu on palgafondiga täiesti võimatu arvestada. Selle põhjuseks on asjaolu, et vahetustega töögraafikuga ettevõtetes tõuseb ametlikku palka saavate töötajate töötasu öötöö lisatasude võrra ja töötajate tööjõud. palgad mis arvutatakse tariifimäära suurusest, makstakse sõltuvalt konkreetse kuu töötundide arvust ja varieerub. Enamikus organisatsioonides arvutatakse igakuise palgafondi suurus personalitabelis kajastamiseks keskmise töötundide arvu järgi ja eeldatakse, et see on tinglikult võrdne 166 tunniga kuus.

Töötajate jaoks, kelle töö eest tasutakse tükitöö süsteemi alusel, kehtestab ShR reeglina tariifimäär või töötasu, mis olenevalt organisatsiooni spetsiifikast arvutatakse kindlate meetoditega.

Palga määramisel tuleks juhinduda tööseadusandluse aktides sisalduvatest nõuetest, aga ka kohalikest eeskirjadest - Organisatsiooni tasustamise eeskirjad, lisatasude määrused ja muud.

menüüsse

Mis on "toetused ja lisatasud"?

Ühtsel kujul nr T-3 seal on mitu graafikut kombineeritud üldnimetus"Lisatoetus." Praegune Vene Föderatsiooni töökoodeks ei sisalda mõistete selgeid määratlusi "lisatasud" ja "lisatasud".

Juhindudes üldtunnustatud juhistest, saame lisatasudeks määratleda töötajatele lisaks töötasule (tariifimäärad) eritöötingimuste või tööaja eest kogunenud maksed. Lisatasusid makstakse rasket tööd tegevatele, kahjulike ja (või) ohtlike jm töötavatele töötajatele eritingimused tööjõud. Lisatasu konkreetse suuruse kehtestab tööandja töötajate esinduskogu arvamust arvestades või kollektiivlepinguga või määratakse kindlaks töölepingus. Praegu paljudes eelarvelised organisatsioonid On olemas valdkonnapõhised regulatiivsed juriidilised dokumendid, mis reguleerivad tööstuse töötajate palgatõusu suurust.

Palgalasad- need on kehtestatud ametlikku töötasu ületavad ergutustasud, mis stimuleerivad töötajaid saavutama kõrgemaid tootmisnäitajaid, parandama kutseoskusi ja tööviljakust. Reeglina määratakse preemiad töötajate atesteerimise tulemuste alusel kvalifikatsiooni- või atesteerimiskomisjoni otsusega.

Kuni definitsioonide kehtestamiseni seadusandlikul tasandil tuleks mõisteid "toetus" ja "lisatasu" eristada või süstematiseerida. seda tüüpi maksed on keerulised. Peamine asi, mida personalitabeli koostamisel tuleb arvestada, on kaks peamist toetuste ja lisatasude maksmise vormi.

Esimene vorm - protsent - määratakse protsendina ametipalgast ja kui palga suurus (määr) üle vaadatakse, muutub lisatasu (lisatasu) suurus automaatselt.

Teine makseviis on toetus või lisatasu, mis on määratud kindla summana. Selline väljamakse võib jääda samaks ka siis, kui palk (määr) muutub, kui kollektiivlepingus, töölepingus või kohalikus töölepingus ei ole sätestatud teisiti. normatiivakt. Personalitabelisse lisatasude või lisatasude kehtestamisel tehakse vastavasse veergu märge selle summa ja selle kohta, mille eest see toetus (lisa) määratakse.

Üks korduma kippuvaid küsimusi on, kuidas tagada, et samadel ametikohtadel töötavad töötajad saaksid nende kvalifikatsioonitasemele vastavat palka ja järgiksid samal ajal Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud võrdsuse põhimõtteid? Selle probleemi lahendused võivad olla erinevad - kõik sõltub juhtkonna professionaalsusest. Oma lahendust otsides tuleb hinnata ettevõttes olemasolevat tasustamissüsteemi. Kuid põhimõtteliselt lahendatakse see probleem kõigile teatud ametikohal või kutsealal töötavatele töötajatele "standardse" töötasu kehtestamisega ning kõrgema kvalifikatsiooniga töötajate tasustamine teatud perioodiks isiklike lisatasude kehtestamisega. Kui töötaja kinnitab oma kvalifikatsiooni ettevõtte juhi korraldusel, määratakse lisatasu järgmine periood.

Mis on "igakuine palgaarvestus"?

Igakuine palgaarvestus- need on kokku sularaha, mis on ette nähtud ettevõttes kehtiva personalitabeli ja maksesüsteemiga töötajatele maksmiseks.

menüüsse

Millal personaliplaanis muudatusi tehakse?

Muutused sisse personali tabel võetakse kasutusele siis, kui töötajate arvu või personali vähendatakse. Numbrite vähendamisel jäetakse välja üksikud üksused ja personali vähendamisel üksikud üksused. Samal ajal koondatakse töötajad, kes täidavad vähendatud ametikohti või töötavad vähendatud kutsealadel, Vene Föderatsiooni tööseadustiku asjakohaste artiklite alusel.

Kas ühtsel vormil nr T-3 on võimalik teha muudatusi?

Personalitabelis tehakse muudatusi ka juhataja korraldusega (juhisega) “Kaadritabeli muudatuste tegemisest”. Muudatused võivad olla järgmised:

ametikoha, eriala, elukutse ümbernimetamine;
struktuuriüksuse ümbernimetamine;
tariifimäära muutus (palk);
personaliüksuste arvu muutus (kasv, vähenemine).

menüüsse

Personalitabelis muudatuste tegemiseks on kaks võimalust.

1. Muutke personalitabelit ise. Uus koosseisutabel järgmise registreerimisnumbriga kinnitatakse juhataja korraldusega.

2. Kui personalitabelisse tehtud muudatused ei ole olulised, saab need vormistada korraldusega (juhisega) “Kontrollitabelis muudatuste tegemisest”. Korralduse aluseks võib olla järgmised põhjused:

organisatsiooni ümberkorraldamine;
organisatsiooni tootmisbaasi laiendamine või kahanemine;
üksikute struktuuriüksuste tegevuse täiustamisele suunatud tegevuste läbiviimine;
muudatused seadusandluses;
töötajate arvu ning haldus- ja juhtivtöötajate töökoormuse suurenemine jne.

Nagu on märgitud Venemaa riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. aasta resolutsioonis „Taotlemise korra kinnitamise kohta ühtsed vormid raamatupidamise esmane dokumentatsioon" raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtseteks vormideks (v.a sularahatehingute kajastamise vormid), mille on heaks kiitnud Venemaa Riiklik Statistikakomitee, vajadusel organisatsioon võib anda täiendavaid üksikasju. Sel juhul jäävad kõik kinnitatud vormide andmed muutumatuks (sh kood, vormi number, dokumendi nimi); Üksikute üksikasjade eemaldamine ühtsetest vormidest ei ole lubatud.

Tehtud muudatused tuleb dokumenteerida ettevõtte vastavas organisatsiooni- ja haldusdokumendis.

Soovitatavad on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites näidatud vormide vormingud ja võib muutuda.

Tühjade toodete valmistamisel esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsete vormide alusel on lubatud teha muudatusi veergude ja ridade laiendamise ja kitsendamise osas, võttes arvesse indikaatorite olulisust, sealhulgas lisaridu (sh tasuta) ja lahtiseid lehti. vajaliku teabe paigutamise ja töötlemise mugavus.

Sekretär ____________ E.V. Ivanova
8.10.2015

jne. Kõik töötajad on korraldusega tutvunud allkirja vastu.....

Juhataja võib volitada korraldusi allkirjastama ka teisi isikuid vastavalt personalitabelile.

Pearaamatupidaja ja personaliametnik sisse kohustuslik allkirjastatakse ainult personalitabel ise. Tellimus ei nõua nende viisat. Nad saavad tellimusega tuttavaks samamoodi nagu teised töötajad.

menüüsse

KÜSIMUSED JA VASTUSED

Vastukontrolli raames taotles ta õppeasutuse personalitabelit.

Kas selle dokumendi nõudmine vastaspoole kontrollimisel on seaduslik?
Kas on mingi vastutus, kui see pole suunatud?

Inspektoritel on õigus nõuda haridusorganisatsiooni enda personalitabelit.

Personalilaud - normdokument kavandatud planeerimise läbiviimiseks tootmisprotsessid ja reguleerida personalimuudatusi. Kui sageli tuleb seda koostada, et tööregulaator ei kaotaks oma tähtsust?

Üksikasjalikud selgitused personalitabeli koostamise olemuse, selle eesmärgi, vormi ja hooldusviiside kohta on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksis, eriti artiklis 57.

Selle dokumendi raames on kirjas, et kahepoolses tööjõu- ja personalilepingus peab olema töötaja ametikoht või elukutse konkreetse kutsenäitaja järgi absoluutselt identsed.

Sarnased reeglid ja nõuded kajastuvad Rostrudi kirjas, mida soovitatakse kasutada alates 2014. aastast. Selles on kirjas, et ajakava tuleks koostada kindlaksmääratud sagedusega konkreetse organisatsiooni vajadus.

Millised on puudumise tagajärjed?

Tavaliselt kontrollivad dokumenti maksu- ja tööinspektorid. Tema puudumine on reguleeritud Töökoodeks RF kui haldusrikkumine, mille suhtes kohaldatakse karistusi summas kuni 5000 rubla individuaalne Ja kuni 50 000 rubla seaduslik.

Ilma selleta on võimatu esitada tõendeid vallandamise paikapidavuse, töötajate vähendamise õigusliku põhjendatuse ja muude kohtus lahendatud vastuoluliste küsimuste kohta.

Väljatöötamine, kooskõlastamise kord ja tähtajad

Projekti väljatöötamise ja sellega tegelema volitatud isikute osas üheselt mõistetava definitsiooni seadus ei anna. Seda saab teha juht ise, kes võib ka arenduse usaldada raamatupidajale või teistele selles küsimuses pädevatele volitatud töötajatele.

Osana nende töökohustustest võib protsess hõlmata Personali- ja juriidilised osakonnad.

Kompileerimisalgoritm vastavalt kinnitatud graafikutele:

Nimi– kirjutatakse üles sisemise hierarhia sees oleva struktuuriüksuse nimi.
Osakonna kood– määrab direktor.
Töölise elukutseühtse tariifse klassifikaatori raames.
Täistööajaga töötajate arv. Kui on vabu töökohti, peab see teave ka kokkuvõttes kajastuma.
Palgad– tariifimäär või ametipalk, toetused, lisatasud, lisatasud ja hüvitised, näidates välja maksete kogusumma rublades.
Märkmed täidetakse ettevõttesisese äranägemise järgi, võttes arvesse ettevõtte tegevuse eripära.

Allkirjastab dokumendi tegevametnik, kuid kinnitab selle korraldusega tegevjuht. Tihend on võimalik, kuid pole vajalik.

Dokumendi kehtivusajal ei ole ajapiiranguid, kuni seda nõuavad käimasolevad personalimuudatused. Juriidilise jõu kaotanud kood salvestatakse 3 aasta jooksul ettevõtte arhiivis.

Kui tihti peaksite tegema

Asutamise personali kuupäev – peamine näitaja, mis iseloomustab selle toimimise ajaperioodi algses versioonis.

Igaüks on normaalne uus versioon väljastatakse perioodiliselt üks kalendriaasta. Kui on oodata enneaegseid personalivahetusi, muutub üksuste iseloom ja arv, võib täiendusi teha igal sobival ajal.

Muudatuste tegemise aeg on reguleeritud mis tahes aruandeperiood, tsükkel, mis kestab 12 kuud, või aeg, mis langeb uue intervalli esimesele päevale, näiteks 6 kuud või veerand.

Sellest järeldub, et töötaja elukutset ja tööjõutasude suurust saab muuta piiramatu arv kordi - selline tegevus ei ole seadusega keelatud. Kuid vajadus lahkuda uuest personalitabelist praeguste sündmuste taustal - meede on kohustuslik ja täitmisele pööratav.

Kui sees pole midagi personalipoliitika ei ole muutunud, võib personali kokkuvõtte selliseks jätta. Samas on muudatuste tegemine pärast personalivahetust käsitletav raske rikkumisena ja sellega kaasneb haldusvastutus.

Mida teha pärast projekti kinnitamist

Pärast dokumendi kinnitamist peaks projekt tegelikult saama peamine hoob kõigi personaliküsimuste reguleerimiseks tootmises.

Õige täitmise korral muudab selle olemasolu raamatupidamisprotsessi optimeeritumaks ja mobiilsemaks.

Alates toimemehhanismi heakskiitmisest ja käivitamisest peavad kõik muudatused olema olema selgelt kuvatud koodeksi algses versioonis muudatuste, täienduste ja täienduste sisseviimisega.

See kehtib järgmiste kohta:

saneerimismeetmed;
divisjoni personalistruktuuri optimeerimine;
personali vähendamine või, vastupidi, laiendamine;
seadusandlikud regulatiivsed uuendused.

Kõik nüansid dubleeritakse muudes personaliandmete allikates:

isiklik tööraamatud töötajad;
staabiüksuste kaardid.

Sel juhul on vajalik meeskonna nõusolek (selle otsuse kirjaliku kinnitusena).

Vahel tehakse vajalikud kanded ka töölepingusse - lisakokkuleppena põhivormile näiteks info uue ametikoha, töötasu kohta.

Kui sellistest uuendustest peaks töötajat eelnevalt teavitama, nõuab seadus seda. 60 päeva, siis sisestatakse see teave ajakavasse ja kõikidesse sellega seotud dokumentidesse selle ametliku kinnitamise etapis halduri poolt. Peamine nõue sel juhul on kannete õigeaegne sisestamine.

Muudatuste tegemise kord

Toetada tuleb kõiki seni kehtinud personalikoodeksi täiendusi ja muudatusi sisemine käskkiri või käsk.

Algoritm muudatuste tegemiseks järgmiseks:

Kogu personalitabelit uuendatakse täielikult. Uuel dokumendil on erinev registreerimisnumber korraldusega määratud nomenklatuur ettevõtte põhitegevuseks.
Tehtavad muudatused on liiga väikesed. Sel juhul jääb koodeksi sisu samaks ning kõik uuendused on ette nähtud asutuse toimimise sisekorras. On oluline, et selle pealkiri kajastaks selle eesmärgi olemust, näiteks "Personalitabelisse täienduste loendi tutvustamine".

LLC funktsioonid

LLC on kõige levinum tegevusliik. Personalitabeli koostamise põhimõttel pole praktiliselt mingeid olulisi erinevusi selle standardrakendusest.

Eelistatavalt kasutada vormi T-3 tüüpvorm. Lisaks on igal sellise organisatsiooni direktoril õigus seda välja töötada välimus dokument, millega tal on mugav töötada.

Põhireegel on võimalikult korrektselt vormistada personalikoodi päis, lisada täpsemalt nimi, paberite moodustav pakett, mille alusel tegevus toimub, samuti OKPO kood.

Kui LLC-l on oksad, nad töötavad üldise graafiku alusel, iga osakonna jaoks pole vaja dokumenti koostada. Piisab neile lihtsalt koopiate andmisest ja sisu huvitatud ametnikele kättesaadavaks tegemisest.

Haldusvastutus selliste tegevusvormide eest laieneb samaväärselt teiste organisatsioonidega.

Kogu teave personali kohta on esitatud selles juhendis.

Personalitabeli kinnitamise korraldus on vajalik osa ettevõtte struktuuri ja personali reguleeriva uue dokumendi kehtestamise menetlusest. Ilma selleta ei jõustu personalitabel juriidilist jõudu. See korraldus on seotud ettevõtte haldusdokumentatsiooniga ja see tuleb koostada vastavalt teatud reeglitele.

FAILID 2 faili

Personalitabel ei kuulu nende dokumentide hulka, mis ettevõttel peavad olema. See on kõige levinum suurtes äriettevõtetes või riigiasutustes, enamasti saavad selleta hakkama.

Dokumendis on selgelt kirjas:

struktuurijaotused,
ametinimetused,
töötajate arv,
nende töötingimused (graafik, palk jne).

Pealegi, kui me räägime äriorganisatsioonid, siis võivad nad vabalt määrata ametikohtadele mis tahes nimesid, kuid valitsusasutused positsiooni määramisel peavad nad juhinduma spetsiaalsetest klassifikaatoritest.

Dokumendis on ära toodud nii hõivatud kui ka vabade määrad, võttes arvesse osalise tööajaga töötajaid ja neid, kes tegelevad põhitootmisega seotud abitegevusega. Mis puutub töölistesse, kes on “tehingul”, st. on tükitööpalk – seda tavaliselt dokumendis ei mainita.

Personalitabeli alusel ei lahendata organisatsioonisiseselt ainult personaliküsimusi, vaid teatud määral toimub ka äriarengu planeerimine.

Personalitabeli koostamisse tuleks suhtuda väga hoolikalt, järgides selle koostamise, kinnitamise ja kehtivusaja reegleid. Ei tohi unustada, et mõnel juhul võib personalitabel saada tõendiks tööinspektsioonide ja kohtute menetlustes.

Personalitabeli kinnitamise kord

Enne koostamist ja kinnitamist see dokument, ettevõtte juhtkond analüüsib ja arvestab olemasoleva personalireserv, tootmisvõimsust ja väljavaated.
Seejärel kirjutatakse tellimus personalitabeli koostamiseks ja koostatakse dokument (selle põhiosa vormistatakse tavaliselt tabeli kujul).
See on kinnitatud eritellimusel.

Alles pärast kogu protseduuri järgimist hakkab personalitabel kehtima.

Kas personali graafikut on võimalik muuta?

Personalitabel koostatakse tavaliselt piisavalt pikaajaline– enamasti on see aasta või isegi rohkem. Tavaliselt moodustub see lõpus või alguses kalendriaasta sõltuvalt ettevõtte vajadustest või plaanidest. Küll aga saab vajadusel (väiksemate muudatuste sisseviimine seoses personali suurendamise/kahanemisega, ametikohtade ümbernimetamisega jne) igal ajal teha selles erinevaid muudatusi, milleks koostatakse ka näiteks vastavad korraldused. Veelgi enam, kui muudatused on tõsised, näiteks toimub ettevõtte struktuuriüksuste täielik ümbervormindamine, on parem mitte piirduda olemasoleva dokumendi muudatuste tegemisega, vaid luua uus.

Kes koostab tellimuse

Tavaliselt vastutab ettevõtetes juhtkonna nimel korralduste kirjutamise eest üks tavatöötajatest, kellel on selliste dokumentide koostamiseks teatud teadmised ja oskused.

Reeglina on selleks õigusnõustaja, personalispetsialist või sekretär.

Kuid hoolimata sellest, kes selle funktsiooni täitmise eest vastutab, peab korralduse kinnitama ettevõtte direktor.

Personalitabeli kinnitamise korralduse koostamise reeglid

Tänapäeval ei ole personalitabeli kinnitamise korraldusel ühte malli, seega võib selle kirjutada mis tahes kujul või ettevõtte väljatöötatud ja tema poolt kinnitatud malli järgi raamatupidamispoliitika. Sel juhul on selliste dokumentide jaoks soovitatav järgida teatud standardeid, mis on kehtestatud tavapärase kontoritööga. Eelkõige peab tellimus sisaldama:

koostamise number ja kuupäev,
organisatsiooni nimi,
link alusele
tellimuse olemus (peab olema selgelt ja lühidalt välja toodud, kasutades sõnastust umbes nagu "kinnitan personalitabeli"),
selle ajakava number ja kuupäev,
selle jõustumise kuupäevast.

Tellimuse infoosa saate soovi korral täiendada teabega selles märgitud personaliüksuste arvu ja palgafondi kohta.

Kokkuvõtteks on vaja määrata korralduse täitmise eest vastutavad isikud(tavaliselt on selleks organisatsiooni personalitöötaja ja raamatupidaja).

Personalitabel ise tuleks lisada tekstile käesoleva dokumendi lisana.

Tellimuse esitamise reeglid

Tellimuse saab vormistada ka mugavalt: aktsepteeritavad on nii käsitsi kirjutatud kui ka trükitud blanketid, mis on kirjutatud nii ettevõtte kirjaplangile kui ka tühjale A4 lehele.

Ankeedile peab sel juhul alla kirjutama ettevõtte juht.

Dokumendile pole vaja templit lüüa, sest see viitab ettevõtte sisemisele dokumentatsioonile, lisaks juriidilised isikud Alates 2016. aastast on neil täielik õigus oma tegevuses pitsereid ja templeid mitte kasutada.

Tavaliselt antakse korraldus välja ühes eksemplaris, mis on kehtivusajal samas kohas teiste normatiivaktide ja haldusdokumentidega. Pärast asjakohasuse kaotamist antakse see säilitamiseks organisatsiooni arhiivi, kus see jääb seadusega kehtestatud perioodiks, seejärel saab tellimuse käsutada.