Abi Tele2-st, tariifid, küsimused

Paljud kaasaegsed inimesed ei mõtle sellele, kuidas aastaks tööplaani koostada. Aasta möödub märkamatult ning sageli ei jää meil ühel või teisel põhjusel aega oma plaanide elluviimiseks. Uue materjali õppimiseks või oma ettevõtte loomiseks on aja leidmine väga keeruline, kui te ei jaota oma töötunde õigesti. Selles artiklis kirjeldatakse kasulikku tehnikat, tänu millele on igal lugejal võimalus oma töötegevust asjatundlikult struktureerida.

Mida tuleks planeerimisel arvestada?

Enne aasta tööplaani koostamist on kasulik lugeda mitmeid soovitusi:

• Mõelge tagasi oma eelmisele aastale. Mõelge kõikidele saavutustele ja ebaõnnestumistele, mida olete viimase 365 päeva jooksul kogenud. See võimaldab teil analüüsida vigu ja mõista, kui õigeks valitud strateegia osutus. Kui eelnev periood ei olnud produktiivne, tasub taktikat muuta ja leida uusi lähenemisi vanade probleemide lahendamisel. Võib-olla jääb mõni ülesanne täitmata lihtsalt motivatsiooni puudumise tõttu. Sel juhul oleks kasulik eesmärgid üle vaadata ja õigemini seada.
• Määrake aasta põhikontseptsioon. See peaks olema globaalne ja väga oluline eesmärk, mille poole inimene püüdleb. Sellise ülesande näide oleks arendus oma äri, uute teadusvaldkondade mõistmine, kunsti valdamine jne. On väga oluline, et kontseptsioon langeks kokku indiviidi tegelike püüdlustega, mitte ei oleks sotsiaalse surve tulemus. Sel juhul suureneb edu saavutamise võimalus märkimisväärselt. Pärast keskse ülesande määratlemist on võimalik moodustada rida väiksemaid ülesandeid, mis võimaldavad teil liikuda oma hellitatud unistuse suunas.
• Jagage iga eesmärk mitmeks väikeseks ja lihtsad ülesanded. Meie aju tajub väikseid ja arusaadavaid juhiseid palju paremini. Koostage nimekiri lihtsatest, kuid üsna olulistest asjadest. Nende arvu vähendamiseks ja peamisele keskendumiseks esitage endale järgmised küsimused: "Mida ma olen nõus selle eest maksma?", "Mis juhtub, kui ma ei saa/ei taha seda teha?", "Milleni see viib?" jne. Olulisemad eesmärgid tuleks asetada edetabeli etteotsa, vähem olulised aga lükata edasi vaba aja ilmumiseni.
• Iga ülesanne peab vastama järgmistele kriteeriumidele: mõõdetav ja konkreetne (sa ei saa kasutada abstraktseid mõisteid nagu “sportida”, näidata konkreetset aega, kohta ja harjutuse tüüpi), ajaliselt piiratud (määrata tunnid ja minutid, mille jooksul ülesanne sooritatakse ), saavutatav (pane ette ainult käivitatavad ülesanded), asjakohasus (mõelge, kas konkreetse ülesande tegemine aitab teie elu paremaks muuta).
• Kasutage tehnilisi seadmeid. IN kaasaegne maailm Seal on palju vidinaid, mis aitavad teil oma päeva või aastat planeerida. Laadige oma nutitelefoni sobiv rakendus ja sisestage sinna oma plaanid. Seadke igapäevased meeldetuletused ja aja jooksul muutub asjade tegemine harjumuseks. Tehniline seade aitab tegevusi kontrollida ja plaani rangelt järgida.
• Tähistage saavutusi. Isegi pärast väikeste ülesannete täitmist märkige need oma kalendrisse linnukeste või plussmärkidega. Selline lähenemine aitab tõsta enesehinnangut ja stimuleerib uusi kõrgusi vallutama. Inimene saab aru, kui palju tööd ta on teinud ja kui palju tööd jääb tulevikku.
• Ärge kartke oma plaane kohandada. Kõiki nüansse on võimatu ette näha, seega tuleks olla paindlik. Kui teatud plaani täitmine konkreetsel päeval on liiga kulukas või võimatu, liigutage see üksus järgmisele päevale. Juhtudel, kui küsimus on kaotanud oma aktuaalsuse, kriipsutage see loendist välja.
• Uskuma enda jõud! Mõnikord juhtub, et juhteesmärk tundub meile liiga raske ja isegi saavutamatu, kuid pärast valdkonna asjatundlikku uurimist jõuame järeldusele, et plaani täitmine on täiesti võimalik. Ärge kiirustage liiga keeruliste ülesannetega. Astuge väikeste sammudega ja suurendage järk-järgult hoogu. Pärast kuudepikkust rasket tööd selgub, et eesmärk pole midagi üleloomulikku.

Ülaltoodud soovitusi saab kasutada mis tahes tegevusvaldkonnas. Inimene saab kohandada nõuandeid vastavalt oma ettevõtte vajadustele ja otsustada, kuidas koostada aasta personaliplaan. Töötajate organiseerimine on väga keeruline protsess, kuid ühiseid ülesandeid kohandades ja kolleegide vahel jagades saavutab juht maksimaalne efektiivsus töö.

Kuidas koostada aasta tööplaani? Juhised neile, kes soovivad tootlikkust tõsta!

Meil kõigil on eesmärgid, kuid aasta-aastalt mingite soovitud kõrguste saavutamine jääb vaid unistuseks. Miks see juhtub? Miks mõned inimesed saavutavad selle, mida nad tahavad, samas kui teised lihtsalt askeldavad? Eksperdid kinnitavad seda oluline roll Planeerimine mängib eduka karjääri loomisel rolli. Loendi koostamine aitab teil kindlaks teha kõige olulisemad asjad ja keskenduda nende tegemisele. Oma plaani visualiseerimisel on inimesel palju lihtsam mõista soovide saavutamise meetodeid ja kohandada tegevusi õiges suunas.

Allpool anname lühikese juhendi tööplaani koostamiseks. Aasta või kuu - periood ei oma suurt tähtsust, oluline on ainult märgi koostamise põhimõtete järgimine:

1. Koostage nimekiri valdkondadest, millega soovite aastaringselt töötada. Erilist tähelepanu on soovitatav pöörata perekonnale, karjäärile, eneseharimisele, vaimsele arengule, sõpradele ja eneseteostusele. Iga ala peaks juhtima eraldi veergu. Veenduge, et teil on isiklik huvi kõrgete tulemuste saavutamise vastu ja et see, mida kirjutate, ei ole sotsiaalse mõju tagajärg.
2. Kirjutage veergudele üles konkreetsed ülesanded, mis tuleb teie valitud erialal edasiliikumiseks täita. Näiteks veerus "eneseõpe" saate kirjutada "õppige inglise keelt iga päev", "lugege äriteemalisi raamatuid 2 korda nädalas" jne.
3. Jagage suuremahulised eesmärgid minimaalseteks sammudeks. Iga tegevus peab olema läbimõeldud, arusaadav ja lihtne. Sel juhul on kõige lihtsam alustada plaani elluviimist. Nii jääb ära venitamine, laiskus ja hirm tundmatu ees.
4. Määrake oma prioriteedid. Kirjutage iga ülesande kõrvale selle tähtsustase A-st D-ni. A-ga tähistatud tehteid tuleks pidada kõige olulisemateks. B – oluline, kuid mitte kiireloomuline. Selle saab teha kohe, kui tekib vaba aeg. C – soovitav, kuid mitte kohustuslik. D – lubatud on delegeerimine või võimalus edasi lükata järgmise aastani.
5. Kirjutage iga oma ülesande kõrvale konkreetne täitmise aeg. Tehke ligikaudsed oletused selle kohta, mitu tundi või minutit konkreetne ülesanne võtab. Näiteks “teha võimlemist – 60 minutit”, “puhastage pööning – 30 minutit” ja nii edasi. Ülesannete selge sõnastus aitab kaasa plaanide õigeaegsele täitmisele.

Nüüd saab lugeja aru, kuidas aasta tööplaani õigesti koostada. Ta saab omandatud teadmisi kasutada mis tahes oma eluvaldkonnas, sealhulgas vaimne areng või pereõnne loomine. Prioriteetide mõistmist alahinnatakse sageli hoolimata sellest, kui palju on planeerimise teemal raamatuid ilmunud. Kõik parimad väljaanded väidavad, et kui keeldume plaani koostamast, kaotame osa oma potentsiaalist. Töö muutub kaootilisemaks, kaob regulaarsus ja enesekindlus. Protsess võtab vaid mõne minuti, kuid kasu näeme kogu aasta jooksul.

Lastele mõeldud palavikuvastaseid ravimeid määrab lastearst. Kuid on olukordi erakorraline abi palaviku korral, kui lapsele tuleb kohe rohtu anda. Siis võtavad vanemad vastutuse ja kasutavad palavikualandajaid. Mida on lubatud imikutele anda? Kuidas saate vanematel lastel temperatuuri alandada? Millised ravimid on kõige ohutumad?

Tööplaan on lühike kirjeldus eesmärkidest ja tegevustest, mille abil inimene või inimeste rühm suudab oma eesmärke saavutada, ning kirjeldus, mis aitab lugejal paremini mõista projekti ulatust. Tööplaan, olenemata sellest, kas seda kasutatakse tööks või õppetööks, aitab teil projektis organiseeritud olla. Tööplaaniga jagate kogu protsessi väikesteks juhitavateks eesmärkideks ja määratlete sammud, mida peate läbima. Et olla valmis tulevasteks projektideks, õppige koostama tööplaani.

See dokument sisaldab mõningaid üksikasju tööplaani vormi ja sisu kohta ning seda saab lugeda koos aruandlus- ja ettepanekute suunistega. Ülaltoodu käigus paluti enesehinnangu tuumal koostada enesehinnangu aruanne. Selle dokumendi väljatöötamine „kohustas“ juhte ja õpetajaid oma töö kõiki aspekte analüüsima ja tekkinud probleeme dokumenteerima. Käesolev aasta oli "silla" aasta, mil koolil paluti kavandada kolmeaastane õppekava, mis teataks parendusmeetmetest.

• Kui teil on eriline suur projekt, kirjeldage projekti põhipunkte. Verstapostid on need konkreetsed ülesanded, mille teete projekti käigus. Need võivad olla ka lähtepunktid, mis aitavad teil näha, kui palju on saavutatud ja kas olete oma tööplaaniga õigel teel.
• Pane oma tööplaan enda kasuks tööle. Tööplaan võib olla nii üksikasjalik ja mahukas, kui soovite seda koostada. Seda saab kirjutada paberile või arendada tarkvara abil, kasutades graafikat ja värve. Kasutage seda, mis on teile kõige tõhusam ja vastuvõetavam.

Personaliosakonna tööplaanid, personali liikumine ja analüüs

TÖÖPLAAN
LLC "PARUS" personaliosakond 2010. aasta detsembrikuu kohta

Ei.	Sündmuste nimekiri	Tähtajad	Tõmbavad jõud ja vahendid	Täitmise kontroll
1.	2011. aasta uue koosseisutabeli koostamine ja kinnitamine.	Kuni 20.12	raamatupidamine,
2.	Novembri kuu ajalehtede täitmine ja esitamine	01-03.12
3.	2011. aasta OK tööplaani koostamine ja kinnitamine.	Kuni 24.12	Peadirektor (täpsustage peamised ja prioriteetsed valdkonnad)
4.	Koostada 2007. aasta aruanne ja 2011. aasta tööplaan sõjaväelise registreerimise kohta	Kuni 20.12	Okei
5.	Uute kohustusliku tervisekindlustuse poliiside saamiseks koostage ja esitage organisatsiooni töötajate ajakohastatud nimekiri	02.12	Okei
6.	Vestlus osakonnajuhatajatega ja abi personaliga töötamisel.	03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12	Ivanov S. Yu. Vorobtsov D.A. Egorov V.S. Petrov A.I. Kuzmin N. Yu. Akatiev I.A. Reva D.V.
7.	Valmistage ette ja viige läbi õppetund keskastmejuhtidega teemal "Osakonnajuhataja isikliku igapäevategevuse korraldamine" koos päeva ja kuu tööplaanide analüüsiga.	08.12	Struktuuriüksuste juhid
8.	Uute töötajate värbamise ja kohanemise analüüs	22.12	Struktuuriüksuste juhid
9.	Koostada ja viia läbi seminar kõikide struktuuriüksuste juhtidega 2010. aasta personaliga töö tulemustest ja 2011. aasta äriplaani koostamisest osakonna tegevuste võtmevaldkonnas - kvalifitseeritud personaliga komplekteerimine (otsing ja valik uued töötajad, personalireservi koostamine ja karjääriplaneerimine)	Kuni 24.12	Struktuuriüksuste juhid
10.	Organisatsiooni töötajate vallandamise põhjuste analüüs	27.12	Struktuuriüksuste juhid
11.	2011. aasta puhkuste ajakava kooskõlastamine ja kinnitamine	Kuni 15.12	Struktuuriüksuste juhid
12.	Personali välja-, ümber- ja täiendõppe kava väljatöötamine 2011. aastaks ning milliseid kulusid see nõuab	Kuni 28.12	Struktuuriüksuste juhid
13.	Arhiivi- ja teatmeteos pikaajaliste säilitusdokumentide moodustamisest 2006-2008.	Kuni 30.12	Okei
14.	Töö meediaga personalivaliku ja aruandlusdokumentatsiooni koostamise alal	02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 kella 10-11.30	Tööbörs, Värbamine, Vaba töökoht, elukutse, Tööhõivekeskus, k/a "Baltika"
15.	Koostada ja kinnitada 2011. aasta jaanuari tööplaan OK	24.12	Okei
16.	Koostada ja kinnitada 2011. aasta OK juhtumite nimekiri	Kuni 28.12	Okei
17.	Koostage kalkulatsioon vajaliku kohta Varud detsembriks ja jaanuariks OK rütmika töö ja arhiivi moodustamise eest.	Kuni 06.12	Okei
Personaliosakonna juhataja T.A. Petrova Enesehinnang ja paranemine on tegelikult ühe mündi kaks külge, pidev protsess, mis on inspireeritud ja samal ajal edendatud muutuste kultuurist. Parenduskava töötatakse välja kui kasulik tööriist dokumenteerida ja kujundada kool selliseks, et sellel oleks tugipunkt, mille põhjal teha kindlaks oma kavatsused ja muuta organisatsioonis tehtav töö teadlikumaks. Enesehindamise protsessi võrdlusraamistikku järgiv parendusplaani mudel sisaldab täiustusi kahel tasandil: juhendamis- ja didaktilised praktikad ning juhtimis- ja korraldustavad, et tõhusalt käsitleda koolisüsteemi keerukust.

PARUS LLC personali voolavuse põhjuste analüüs juulist oktoobrini 2010

Ametikoht vastavalt töötajate nimekirjale		Ankeedid koostatud	Ülevaatamiseks heaks kiidetud uus periood	Neist töötajad vallandati			Märge
				Kokku	Vallandamise põhjus
1	Tootmiskoha meister	9	4	3	2	Suutmatus täita vajalikke funktsioone	1	Mittevastavus ametikohale
					1		1	Professionaalsed rollikonfliktid
2	Juht	91	17	7	3	Soovitav palgatase
					2	Kindla töögraafiku puudumine, suured ületunnid, sõidukite tehniline seisukord
					1	Ebasoodsad töötingimused (vanad seadmed, kõrged nõuded töödistsipliinile, seisaku- ja remondiaja arvestamine)
					1	Alkoholi tarbimine
3	Keevitaja	48	15	10	5	Madal tegelik kvalifikatsioon
					2	Ebaregulaarsus töös, ebaselged tööülesanded, pidevad muutused tööülesannetes
					2	Reaalse sissetuleku ja ootuste lahknevus (kõrge stabiilse sissetuleku võimalus puudub)
					1	Elutingimused töö (dušš, soe vesi, söömine)
4	Elektrik (elektrik)	10	5	3	2	Palk (stabiilsus, võimalus saada soovitud töötasu)	1	Elukoha vahetus
					1	Igapäevaste tööülesannete ebastabiilsus, ebaregulaarne töögraafik, palgatase	1	Palga tase
5	Elektrimeister	9	3	2	2	Vastuolu tegelike ja nõutavate kompetentside vahel. Suur vastutus. Kindla töögraafiku puudumine, pikad ületunnid
6	Paigaldajad	25	10	3	2	Maksetingimused, objektide kaugus ja sellest tulenevalt töötundide arvu vähenemine	1	Koolipuudus
					1	Töögraafik, rasked töötingimused, kõrgusekartus
7	Graafiline disainer	6	1	0		Töö ebakorrapärasus, nõuete eiramine (plotteri teadmised, isekleepuva kile suures mahus kleepimise oskus)	1	Alkoholi tarbimine
8	Printer	5	2	1	1	Alkohol (ei lähe tööle), madal kvalifikatsioon
9	Administraator	3	3	1	1	Alkoholi sündroom (pärast nädalavahetust)	2	Graafik, palk
10	Raamatupidamine	4	1	1	1	Suutmatus integreeruda äristruktuuri
11	Marker	3	3	1	1	Raskused kohaneda uute töötingimustega. Madal tööviljakus
12	Auto mehaanik	4	2	1	1	Töötingimused, alkoholi tarbimine
KOKKU:		217	66	33
KOKKUVÕTE: Personali voolavuse peamised põhjused: 1) Irütmiline (hädaabi) tööviis, mis põhjustab ülekoormust, vajadust töötada nädalavahetustel, tööde lõpetamise tähtajad. 2) Suur töötlemine, rasked töötingimused. 3) Eesmärgid ja ülesanded ei ole selgelt seatud ning nende elluviimise pidev jälgimine, samuti praktikandi töö hindamine puudub tööpäeva või katseaja lõpus. 4) Madal tegelik kvalifikatsioon ja sellest tulenevalt suutmatus täita nõutud funktsioone. 5) Vajalik on tööülesannete, standardite ja palgamäärade põhjalik analüüs. 6) lahknevus tegeliku ja oodatava tulu vahel (selles töörežiimis). 7) Alkoholi tarbimine.

Personali liikumine ja selle analüüs

Tegelikult pole personal midagi tardunud: see on pidevas liikumises mõne töölevõtmise ja teiste vallandamise tõttu. Meeskonna uuenemise protsessi osade liikmete lahkumise ja uute saabumise tulemusena nimetatakse nn. personali voolavus (käive).. Pensionile jäämise põhjuseks võivad olla nii objektiivsed kui ka subjektiivsed põhjused, sealhulgas: bioloogilised (tervise halvenemine), tootmis- (koosseisu vähendamine keeruka mehhaniseerimise ja automatiseerimise tõttu), sotsiaalsed (pensionieale lähenemine), isiklikud (perekondlikud asjaolud), riiklikud (ajateenistus) sõjaväeteenistus).
Personali liikuvuse määra määravad järgmised tegurid:

1. Töökoha vahetamise vajadus, mille määrab näiteks rahulolematus palga, töötingimuste ja -tingimuste ning kliimaga.
2. Töö- ja elutingimustega seotud investeeringud (oma talu omamine, eriala spetsiifika).
3. Uue töökoha ihaldusväärsus, mis tagab paremad elu- ja töötingimused.
4. Uute tingimustega kohanemise lihtsus, mille määravad kaasnevad kulud, kvalifikatsioon, kogemused ja vanus.
5. Vabade töökohtade ja selle usaldusväärsuse taseme kohta teabe omamine.

Mudel sisaldab nelja sektsiooni. Selles jaotises palutakse koolidel selgitada iga protsessi eesmärgi ja kindlaksmääratud prioriteetide vahelist seost. See seos on seotud potentsiaalse mõjuga, mida eesmärk võib avaldada prioriteetsete eesmärkide saavutamisele. Nendest kaalutlustest lähtuvalt saab iga protsessiülesannet seostada ainult ühe või mõlema eelnevalt määratletud strateegilise prioriteediga. See annab teile sünoptilise ülevaate prioriteetide ja eesmärkidega seotud protsessi eesmärkidest. Lisaks tehakse iga protsessi eesmärgi olulisuse hindamiseks ettepanek küsida nende teostatavuse ja mõju hindamist.

Selle tagajärgede poolest pole personali liikumise protsess kaugeltki selge. Töötajate lahkumisel on positiivsed küljed: oodatav sissetulekute kasv uues kohas, paremad karjääriväljavaated, laienenud sidemed, sobivama töökoha omandamine töö sisu, moraalse ja psühholoogilise kliima parandamine. Samal ajal kaotab nad töötamise ajal töötasu, pideva töökogemuse organisatsioonis ja sellega seotud hüvitisi, kannavad kulusid uue töökoha leidmiseks, on kohanemisraskustes ning kvalifikatsiooni kaotamise ja tööta jäämise ohus. .
Ülejäänud töötajate jaoks tekivad uued edutamis-, lisatöö- ja sissetulekuvõimalused, kuid töökoormus suureneb, tuttavad tööpartnerid kaovad ning sotsiaalpsühholoogiline kliima muutub.
Organisatsiooni jaoks hõlbustab personali mobiilsus kõrvalseisjatest vabanemist, võimaldab meelitada ligi uute vaadetega inimesi, noorendada tööjõudu, stimuleerida muutusi, suurendada sisemist aktiivsust ja paindlikkust, kuid tekitab lisakulusid, mis on seotud personali värbamise ja ajutise asendamisega. , koolitused, sidehäired ja suured töötunnid, distsipliini langus, defektide suurenemine, alatootmine.
Suurenenud personali voolavus, olenemata põhjusest, vähendab esinejatega töökohtade komplekteerimist, koolituskulude efektiivsust, tõmbab kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide tähelepanu kõrvale oma tööülesannetest, kes on sunnitud uusi tulijaid aitama, halvendab moraalset ja psühholoogilist kliimat, vähendab nende tööviljakust. kes kavatsevad lahkuda ja põhjustavad selle tulemusena majanduslikku kahju.
Mobiilses meeskonnas on tööjõu efektiivsus madalam kui stabiilses, kuna puuduvad kehtestatud normid, vajalikud vastastikused nõudmised ja reaktsioonide ettearvamatus juhtkonna mõjudele.
Inimese organisatsioonis viibimise kestuse ja tema töötulemuste vahel on otsene seos, sest kui tal on palju kogemusi, tunneb ta paremini töökoha peensusi ja näitab seetõttu kõrgemaid tulemusi.
Personali liikuvusega seotud majanduslik kahju määratakse jooksvate aruandlusandmete ja eriuuringute põhjal. Need koosnevad kahjudest, mis tulenevad meeskonna stabiilsuse, töödistsipliini häiretest, kaotustest suurenenud defektidest ja otsesest tööaja kaotusest. Nende väärtuste arvutamise meetodit käsitletakse allpool.
Statistika iseloomustab personali liikumist käibe ja käibe suhteliste ja absoluutnäitajatega. Personali liikumise absoluutnäitajad on vastuvõttude voolavus ja lahkujate voolavus.
Käive vastuvõtu järgi tähistab pärast kooli lõpetamist tööle võetud inimeste arvu õppeasutused, organisatsioonilise värbamise, teistest organisatsioonidest üleviimise, levitamise, tööhõiveametite suunamise, organisatsiooni enda kutsel, samuti praktilise koolituse läbivate isikute kaudu.
Utiliseerimiskäive mida iseloomustab organisatsioonist teatud aja jooksul lahkunud inimeste arv, mis on rühmitatud vallandamise põhjuste järgi. Sõltuvalt nendest põhjustest võib see olla vajalik või mittevajalik. Üleliigset käivet kõrvaldamisel nimetatakse erinevalt personali voolavus.
Utiliseerimiseks vajalik käive Sellel on objektiivsetel põhjustel: juriidilised nõuded (näiteks umbes sõjaväeteenistus), loomulikud hetked (tervislik seisund, vanus) ja seetõttu vältimatud. Seda saab üsna täpselt ennustada, ennustada ja isegi arvutada (väkke või pensionile minnes). Sellise käibe ebasoodsaid tagajärgi nõrgendab asjaolu, et inimesed sageli ei katkesta organisatsiooniga sidemeid ning osutavad sellele võimalusel abi ja abi.
Sujuvus on seotud subjektiivsetel põhjustel (vabal tahtel tagasiastumine, vallandamine töödistsipliini rikkumise eest). Tavaliselt on see noortele töötajatele tüüpiline ja pärast kolme aastat töötamist väheneb see oluliselt. Arvatakse, et normaalne kaadrivoolavus on kuni 5% aastas.
Lisaks on soovitatav määrata järgmised personali seisundi absoluutnäitajad:
a) asendatud töötajate arv, mis on väiksem tööle võetud ja vallandatute arv;
b) kogu perioodi töötanud inimeste arv perioodi alguse palganumbri ja perioodi jooksul töölt lahkunute arvu vahena. See näitaja iseloomustab meeskonna püsivust teatud aja jooksul.
Suhtelist personali voolavust saab iseloomustada mitmete näitajate abil:

Personali analüüsimisel uuritakse ka töötajate koosseisu elukutsete, vanuse, vormide ja süsteemide lõikes palgad, vahetused, staaž.
Töötaja kvalifikatsiooni mõõdet nimetatakse erialane pädevus. See määrab töötaja võime täita oma ülesandeid tõhusalt ja täpselt nii tava- kui ka ekstreemsetes tingimustes, omandada edukalt uusi asju ja kiiresti kohaneda muutuvate tingimustega.
Eristatakse järgmisi tüüpe.
Funktsionaalne pädevus iseloomustavad erialased teadmised ja oskus neid rakendada.
Intellektuaalne pädevus väljendub võimes analüütiline mõtlemine ja integreeritud lähenemisviisi rakendamine oma ülesannete täitmisel.
Olukorrapädevus tähendab võimet tegutseda vastavalt olukorrale.
Sotsiaalne pädevus eeldab suhtlemis- ja lõimumisvõime olemasolu, oskust hoida suhteid, mõjutada, saavutada oma, õigesti tajuda ja tõlgendada teiste inimeste mõtteid, näidata nendesse suhtumist, pidada vestlusi jne.
Nõuded erialasele pädevusele sõltuvad suuresti juhtimistasemest ja ametikoha iseloomust. Tänapäeval on tippjuhtide jaoks eriteadmiste ja -oskuste tähtsus vähenemas, kuid metoodiliste ja sotsiaalsete võimete roll suhtluse, töötajate juhtimise ning info tajumise ja tõlgendamise oskuse vallas kasvab.
See põhineb kutsesobivus - isiku vaimsete ja psühhofüsioloogiliste omaduste kogum, mis on vajalik tõhusa kutsetegevuse elluviimiseks.
Teadus- ja tehnoloogiarevolutsiooni praeguse etapi tingimustes on selge tendents personali teadmiste ja kogemuste kiirele vananemisele, mis väljendub individuaalsete teadmiste ja kogemuste mahajäämuses tänapäevastest ametikohtade ja ametite nõuetest.
Vanuseline struktuur personali iseloomustab vastavas vanuses inimeste osatähtsus koguarvus
Vanuselise koosseisu uurimisel kasutatakse järgmisi rühmitusi:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 aastat ja vanemad.
Personali struktuuri tööstaaži järgi saab vaadelda kahel viisil: üldise tööstaaži ja staažiga antud organisatsioonis.
Tööviljakuse tase on otseselt seotud üldise tööstaažiga. Kogu tööstaaž on rühmitatud järgmistesse perioodidesse: kuni 16 aastat, 16-20, 21-25, 26-30, 31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 aastat ja rohkem.
Töökogemus selles organisatsioonis iseloomustab personali hoidmist. Statistika esiletõst järgnevad perioodid selle indikaatori arvutamiseks:
kuni 1 aasta, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 aastat ja rohkem.
Personali struktuur vastavalt haridustase(üld- ja eriharidus) hõlmab kõrgharidusega, mittetäieliku kõrgharidusega (üle poole õppeperioodist), keskeri-, üldkesk-, mittetäieliku keskharidusega, algharidusega isikute tuvastamist.

Mõju hindamine hõlmab nende tagajärgede hindamist, mis võivad seatud eesmärgi saavutamisele suunatud tegevustel tekkida. Teostatavushinnang viiakse läbi kavandatud tegevuste elluviimise reaalsete võimaluste hinnangu alusel, võttes arvesse olemasolevaid inim- ja finantsilised vahendid. Igale eesmärgile paluti määrata üks kuni viis teostatavuse ja mõju väärtust, määratledes selle toote asjakohasuse skaala.

See lõik nõudis kahte peegeldust. Eelkõige mõistke, et teie tegevustel võivad olla positiivsed tagajärjed, aga ka potentsiaalselt negatiivsed tagajärjed teistele aspektidele või tegevustele, millega kool on seotud. Seetõttu palutakse koolil meeles pidada, et tehtud tegude tagajärjed ei ammendu lühiajaliselt, vaid neil on ka keskpikas ja pikaajalises perspektiivis nii positiivsed kui ka negatiivsed tagajärjed, mis võivad saada lähtepunktiks edaspidiseks. tegevused.

Prindi

Plaanid ja unistused on iga inimese elu oluline komponent. Kuid kas inimesed saavutavad alati oma eesmärgid? Mis neid takistab? Muidugi on igal inimesel palju põhjuseid, miks see või teine ​​unistus kunagi teoks ei saanud. Enamiku nende juur peitub aga ühes lihtsa sõnaga- planeerimine. Nagu paljud juhid väidavad, lõpeb eesmärkide saavutamine enamasti ebaõnnestumisega ilma selle protsessita. Sellest artiklist õpime, kuidas koostada aasta plaan ja sellest kinni pidada.

Miks see vajalik on?

Üks Itaalia aforism loeb:

Ainult surnud kalad, mine vooluga kaasa.

Kui teil on küsimus mitte "kuidas aasta plaani koostada", vaid "miks see vajalik on?", tähendab see, et olete kogu oma täiskasvanuelu lihtsalt vooluga kaasas käinud. Ühest küljest pole see nii hull. Kuid kui tekivad kontrollimatud olukorrad, hakkab inimene mõistma, et ta pole "oma elu peremees", vaid teised inimesed või mingid asjaolud. Planeerimine on oluline ja väga vastutusrikas protsess, mis mitte ainult ei võimalda struktureerida oma unistusi ja soove, vaid aitab leida ka lahendusi oma eesmärkide saavutamiseks. On aeg ohjad enda kätte võtta. Siis võid julgelt väita, et kontrollid oma elu täielikult.

Millal plaan teha

Loomulikult on selleks parim aeg aasta lõpp ja järgmise algus. Just sel perioodil on kasulik analüüsida mineviku vigu ja mõelda, mida sa tegelikult tahad. Kui kesksuvel muutus aktuaalseks küsimus “kuidas aasta plaani koostada”, siis pole ka see probleem. Sel juhul oleks kõige parem koostada eesmärkide nimekiri enne jooksva aasta lõppu. Ja siis tehke uus, 365 päevaks. Tegelikult tuleks planeerimist teha täpselt siis, kui oled selleks päriselt valmis. Peaasi, et seda asja mitte edasi lükata, sest sagimise tõttu võid oma eesmärgid ja kavatsused unustada.

Mineviku analüüs

Enne plaani koostamist tuleb mõelda tagasi eelmisele aastale. Sel ajal on väga oluline, et pliiats ja paber oleks käepärast. Enda jaoks võite kirjutada:

• Mis eesmärgid seadsid eelmisel aastal?
• Mida olete saavutanud? Miks?
• Mis ei õnnestunud? Miks?

Analüüsige kõiki küsimusi enda jaoks hoolikalt. Kas need eesmärgid olid teie jaoks tõesti olulised? Kas kulutatud pingutus oli tulemust väärt? Alles pärast seda, kui teil on peas selge pilt möödunud aastast, saate jätkata järgmise punktiga.

Töötage vigade kallal

Kas mäletate, kuidas koolis sunniti kõiki tegema "vigade kallal tööd"? Meenutagem nüüd veidi seda aega. Eelmisest lõigust saadud andmeid tuleb edaspidiseks otstarbeks kasutada. Kuidas koostada aasta plaan, võttes arvesse varasemaid vigu? Paberitükil peate tegema järgmine diagramm:

Vasakul küljel peate märkima kõik eesmärgid, mis saavutati parem pool- plaanid, mida ei õnnestunud täita. Iga punkti all peaksite lühidalt näitama, miks see juhtus. Nüüd on selle diagrammi abil väga lihtne vastata küsimusele: "kuidas koostada aasta plaan, võttes arvesse mineviku vigu?" Erilist tähelepanu tuleks pöörata parempoolsele veerule. Analüüsige nende eesmärkide vajadust. Kui nende tähtsus pole langenud, siis tuleb need järgmiseks aastaks ümber kirjutada. Kuid sellise eesmärgi saavutamise üheks alapunktiks saab olema selle saavutamine. Nii näiteks ülaltoodud diagrammil ei saanud tüdruk uut autot osta, kuna ta ei suutnud säästa ega koguda vajalikke rahalisi vahendeid. Sellise eesmärgi suunas tuleb ülesanne järgmine: säästa iga kuu n-summat raha.

Kuidas õigesti sõnastada

Väga palju loeb see, kuidas eesmärgid ise on kirja pandud. Sõnastus peaks olema lühike ja kajastama täpselt ülesannet. Lisaks on soovitatav, et teie kirjutatud eesmärgid oleksid seotud teatud piltidega. Nii on teil lihtsam neid mitte unustada. Mõned inimesed teevad isegi kollaažiplaane. Nad ei kuva mitte ainult sihtmärki, vaid ka selle pilti.

Kuidas teha aasta tööplaani, kui konkreetseid eesmärke pole? Mõnikord juhtub tõesti nii, et inimene ise ei tea, mida ta tahab. Paljud juhtimiseksperdid väidavad, et plaan tuleks koostada sõltuvalt eluvaldkondadest. Igaühe jaoks peate valima ühe olulise eesmärgi ja kirjutama selle jaoks üles ülesanded.

Elusfäärid

Seega on 6 peamist eesmärki, kuid neid võib olla palju rohkem:

• eneseareng,
• rahandus,
• tervis,
• perekond,
• Töö.

Iga eluvaldkonna jaoks peate valima eesmärgi, mis on teie jaoks kõrgeim prioriteet. Veelgi enam, et eesmärkide saavutamine oleks oluliselt lihtsam, jagatakse need kuu või isegi nädala kaupa ülesanneteks. Näiteks kui “enesearengu” alal on eesmärgiks õppida inglise keelt, siis võiksid ülesanded olla järgmised:

1. Registreeruge kursustele inglise keeles.
2. Hangi õppimiseks märkmik.
3. Treenige vähemalt 3 korda nädalas 60 minutit.
4. Õppige luuletus inglise keeles.
5. Kirjutage endast lugu.

Enne plaani koostamist tuleb endalt ükshaaval küsida: mida ma tahan saavutada töö, tervise ja muu vallas? Vastused, mis meelde tulevad, peaksite kaaluma, kas teil on seda tõesti vaja. Seega kujuneb samm-sammult eesmärgiplaan.

Kuidas eesmärke ja eesmärke õigesti struktureerida

Et oma unistused võimalikult lihtsalt teoks teha, tuleks sõnastatud eesmärgid sisse seada õiges järjekorras. Esiteks on sellist plaani palju lihtsam lugeda. Lisaks mäletate seda tõenäoliselt hästi ja järgite seda. Plaani koostamiseks on palju võimalusi. Iga inimene peaks tegema seda, mis talle sobib. Eriti oluline on, et plaan meeldiks.

Näiteks võite sageli leida kollaažikavasid. Iga eesmärki toetab elav illustratsioon. Neile, kes armastavad range stiil, sobib plaan tabeli kujul. Ühesõnaga võib öelda, et antud juhul on kujutlusvõime lend piiritu. Oluline on ainult see, et kõik eesmärgid oleksid plaanil selgelt nähtavad ja te ei pea neid kaua otsima.

Eraldi ese

Saate luua plaani veel ühe olulise ja väga vajaliku punkti. Me räägime asjadest või asjadest, mida olete pidevalt tahaplaanile lükanud. Iga inimese elus on ülesandeid, mida ta ei taha täita ja lükkab neid pidevalt hilisemaks. Aasta plaanis on see, et nad peaksid olema uhked. Lahendamata küsimused mõjutavad inimese kõiki eluvaldkondi. Need, nagu räpane prügi, ajavad pea sassi ja võtavad energiat. Leppige kokku, et aeg-ajalt mäletate neid, hakkate närveerima, et te neid ei täida, öelge endale: "Noh, see on kõik, ma teen seda kindlasti järgmisel esmaspäeval" ja unustage uuesti. Olukord kordub regulaarsete tsüklitena, kuid ei lahene kuidagi. Kindlasti kirjutage kõik "need asjad" oma aasta plaani üles. Määra nende jaoks konkreetne kuu või päev ja tee seda plaanipäraselt.

See üksus peaks sisaldama ka seda, millest olete nii kaua soovinud vabaneda. Need on asjad, mis ei too enam tulu või inimesed, kes on oma suhtlemisega tüütud. Seadke alati kõiges prioriteedid, siis on teil lihtsam orienteeruda: mida on vaja ära visata ja millele tähelepanu pöörata.

Samuti on inimestel väga sageli plaanid ja eesmärgid, millest nad on aastaid unistanud, kuid ei tee selle nimel midagi. Kuidas teha aastaks eluplaani, kui konkreetse unistuse tähtsusest pole selget arusaama.

Sel juhul on väga oluline ka kindlaks teha, kas teil on seda tõesti vaja? Kui vastus on eitav, kriipsutage see läbi, unustage see ja ärge kunagi mäletage seda. Ärge raisake oma aega ja energiat millelegi, mis kunagi teoks ei saa. Kui vastus on jaatav, siis pane see kindlasti oma plaani kirja ja vii oma plaanid ellu.

Oma õnnestumiste jälgimine

Oleme juba õppinud, kuidas teha aastaks plaan, et muuta oma elu paremaks. Kuid kuidas saate selle tõhusust testida? Loomulikult tuleb kõigi eesmärkide saavutamiseks kõike seda pidevalt jälgida. Selleks on kaks võimalust.

Seega saate kõik õnnestumised ja kaotused märkida aasta üldplaani. Eriti oluline on märkida ära juba saavutatu. Siis, orienteeruvalt aasta keskel, kui kaitset vähemaks jääb ja pähe hiilib mõte “hei, äkki see plaan”, siis võtad kätte ja vaatad, kui palju oled juba saavutanud. See on omamoodi motivatsioon, mis ei lase sul sammugi tagasi astuda.

Kui plaan osutub nii ilusaks, et sinna ei taha midagi kirjutada, siis võid koostada täiendavaid. Näiteks oli üheks eesmärgiks ostude sooritamine. Niisiis, olete umbkaudu välja toonud, mida ja kui palju teil on vaja osta. Nüüd võtke teine ​​paber. Kuidas koostada hankeplaani aastaks? Kõik on väga lihtne! Jaga see 12 kuu peale ja kirjuta igas kuus üles, kui palju ja mida osta on vaja. Nüüd, olles vaadanud põhiplaani ja näinud seal "ostude sooritamise" eesmärki, avate lisa ja näete kõiki üksikasju. Nii et te ei pea neid oma peas hoidma.

Muud tüüpi plaanid

Planeerimine on hämmastav ja põnev asi. Iga sündmust või eesmärki saab kirjeldada pisidetailideni – seda nimetatakse algoritmiks. See on täpselt sama põhimõte, mille järgi töötavad arvutid. Huvitav on see, et mõned inimesed teevad plaane mitmeks aastaks. Enamasti teevad seda ettevõtjad ja ärimehed. See on nende jaoks ülioluline.

Plaani koostamine 3 aastaks või 5 aastaks pole üldse keeruline. Kõik, mida pead tegema, on määratleda peamised eesmärgid ja määrata neile ülesanded. Kõige keerulisem on sellisest plaanist rangelt kinni pidada.

On väga oluline, et plaani eesmärgid oleksid seotud inimese võimalustega. Te ei tohiks segi ajada saavutamatut unistust ja selgelt määratletud eesmärke. Kui te pole kindel, et suudate teatud ülesande ise täita, siis ärge kirjutage seda üles. Ülaltoodud näites “kuidas aasta plaani koostada” näete, et kõik eesmärgid peaksid sõltuma ainult inimesest endast, tema soovidest ja võimetest. Teistele inimestele ega juhuslikele sündmustele pole kohta. Alati tuleks loota ainult iseendale.

Kokkuvõtteks võib öelda, et plaani koostamine pole sugugi keeruline. Selleks tuleb oma elu hoolikalt analüüsida, teha vajalikud järeldused ja need tabeli või nimekirja kujul kirja panna.

Projektiplaan on iga projektijuhi tööriistakomplekti oluline osa. Loomulikult soovite võimalikult kiiresti ülesannetega tegelema hakata, kuid kui võtate aega ja visandate projekti elluviimise strateegia, saate säästa raha ja ressursse. Teie projekti komponendid muutuvad pidevalt ja nende muudatuste jälgimiseks vajate projektiplaani malli.

Kuidas olemasolevate tohutu hulga hulgast sobivat malli valida? Vaatasime need kõik läbi ja valisime Excelis välja parimad projektiplaani mallid. Selles artiklis räägime sellest erinevat tüüpi mallid ja selgitage ka, millal on parem neid kõiki kasutada. Samuti saate alla laadida tasuta Exceli projektiplaani malli. Räägime sellest, mis on projektiplaan ja kuidas seda Excelis luua, samuti kuidas seda luua rakenduses Smartsheet – tööriist, mis lihtsustab haldusprotsessi ja pakub lisafunktsioone koostöö eest.

Smartsheet

Tööplaani mall aitab teil jagada suured projekti eesmärgid väiksemateks, hõlpsamini jälgitavateks sammudeks. Seda tüüpi mall näitab, millised ülesanded tuleb täita, kes nende täitmise eest vastutab ning sisaldab ka ülesannete tähtaega. Mall sisaldab ajakava, mis aitab seada ootusi ja parandada ülesannete läbipaistvust, võimaldades kõigil projektiga seotud isikutel tulemuste ja tähtaegadega kursis olla. Tööplaani mall sobib kõige paremini suured meeskonnad suurte projektide kallal töötamine paljude ülesannete ja tähtaegadega.

Tööplaani mall Gantti diagrammiga

 Laadige alla projektiplaani mall

Projektiplaani kasutatakse kõige sagedamini projektijuhtimises, kus projekti edenemise planeerimiseks ja aruandluseks on vaja Gantti diagramme. Gantti vaade on dünaamiline horisontaalne diagramm, mida kasutatakse projekti ajakava visualiseerimiseks ja esitamiseks oluline tööriist korraldada huvitatud isikutele juurdepääs projekti staatuse muutustele. See mall sobib projektijuhtidele, kes töötavad suurte ja suure osalejate arvuga projektidega.

Tegevuskava mall

 Laadige alla tegevuskava mall

Tegevuskavas on loetletud kõik sammud, mis on vajalikud konkreetse eesmärgi saavutamiseks. See sisaldab kogu teavet vajalike toimingute kohta, kes vastutab nende rakendamise eest, tähtaegu, prioriteete ja staatust. Tegevuskava sarnaneb tööplaaniga, kuid tegevuskava keskendub eesmärkidele, samas kui tööplaani mall kuvab sammud ülesannete täitmiseks, mida tavaliselt kuvatakse kronoloogilises järjekorras. Tegevuskava mall sobib individuaalseks kasutamiseks või väikestele meeskondadele.

Äriplaani mall

 Laadige alla äriplaani mall

Äriplaani mall kuvab ärieesmärgid ja nende saavutamiseks vajalikud toimingud. Äriplaan keskendub teie ettevõtte edasisele arengule ja näitab, kuidas saate oma eesmärke saavutada. Äriplaanid on strateegilisemad kui äri- või tegevusplaanid ja sisaldavad sageli visiooni, äriprofiili, majanduslikku hinnangut jne. Äriplaan sobib olemasoleva ettevõtte omanikule, ettevõtjaks pürgijale või ettevõtjale, kes vajab kõrvalist abi.

1. Minge veebisaidile ja logige oma kontole sisse (või proovige tasuta 30-päevast versiooni).
2. Klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Uus" ja valige "Kuva mallid".
3. Sisestage väljale "Otsi malle" sõnad "Gantti diagramm" ja klõpsake suurendusklaasi ikooni.
4. Näete olemasolevaid malle, kuid meie näite jaoks valime lihtsa projekti Gantti diagrammiga malli. Klõpsake paremal asuvat sinist nuppu "Kasuta malli". ülemine nurk otsinguekraan.
5. Andke oma mallile nimi, valige, kuhu soovite selle salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

2. Esitage kõik oma projekti üksikasjad

See avab sisseehitatud malli, mis sisaldab näidissisu viitamiseks, samuti juba vormindatud jaotisi, alamülesandeid ja alamülesandeid. Smartsheetis saate olenevalt projekti ulatusest veerge hõlpsasti lisada või eemaldada.

Paremklõpsake veerul ja valige veeru lisamiseks "Sisesta veerg paremale" või "Sisesta veerg vasakule" või veeru eemaldamiseks "Eemalda veerg". Esiletõstetud kustutamiseks kollane pealdisele tabeli ülaosas, paremklõpsake sellel ja valige "Kustuta rida".

1. Lisage oma ülesanded veergu "Task Name". Märkate, et hierarhia on teie jaoks juba vormindatud. Sisestage oma andmed jaotise 1, jaotise 2 ja jaotise 3 väljadele (nimetatakse "ülema ridadeks". Lisateavet hierarhiate kohta leiate veebisaidilt ).

1. Sisestage oma ülesanded ja alamülesanded põhiülesannete all olevatele ridadele.

1. Igast reast vasakul saate lisada manuseid otse teemale (ideaalne sidusrühmade nimekirjade, eelarvete jms lisamiseks) või alustada arutelu teema üle.

3. Alguskuupäeva ja tähtpäeva lisamine

1. Lisage iga ülesande alguskuupäevad ja tähtpäevad. Kui klõpsate ja lohistate Gantti diagrammi tegumiriba mõlemas otsas, muudab Smartsheet automaatselt teie lehel olevaid kuupäevi.
2. Klõpsake mis tahes kuupäevaveeru lahtril.
3. Klõpsake kalendriikoonil ja valige kuupäev. Kuupäeva saate lahtrisse sisestada ka käsitsi.

4. Sisestage lõpetatud % ja volitatud isikud

Veerud "Täidetud (%)" ja " Vastutav isik" andke oma projekti kohta lisateavet ja parandage projekti läbipaistvust, võimaldades meeskonnaliikmetel näha, kes vastutab ülesannete eest ja kus nad protsessis on.

Gantti diagrammil näitavad tegumiribade sees olevad õhukesed ribad iga ülesande puhul tehtud töö protsenti.

1. Veerus Lõpetatud (%) märkige iga ülesande puhul tehtud töö protsent. Sisestage täisarv ja Smartsheet lisab automaatselt protsendimärgi.
2. Valige veerus Vastutav isik oma kontaktide ripploendist artisti nimi või sisestage nimi käsitsi.

Projektiplaan on iga projektijuhi tööriistakomplekti oluline osa. Loomulikult soovite võimalikult kiiresti ülesannetega tegelema hakata, kuid kui võtate aega ja visandate projekti elluviimise strateegia, saate säästa raha ja ressursse. Teie projekti komponendid muutuvad pidevalt ja nende muudatuste jälgimiseks vajate projektiplaani malli.

Kuidas olemasolevate tohutu hulga hulgast sobivat malli valida? Vaatasime need kõik läbi ja valisime Excelis välja parimad projektiplaani mallid. Selles artiklis räägime erinevat tüüpi mallidest ja selgitame ka seda, millal on neid kõige parem kasutada. Samuti saate alla laadida tasuta Exceli projektiplaani malli. Räägime sellest, mis on projektiplaan ja kuidas seda Excelis luua, samuti kuidas seda luua rakenduses Smartsheet – tööriist, mis lihtsustab haldusprotsessi ja pakub täiendavaid koostöövõimalusi.

Smartsheet

Tööplaani mall aitab teil jagada suured projekti eesmärgid väiksemateks, hõlpsamini jälgitavateks sammudeks. Seda tüüpi mall näitab, millised ülesanded tuleb täita, kes nende täitmise eest vastutab ning sisaldab ka ülesannete tähtaega. Mall sisaldab ajakava, mis aitab seada ootusi ja parandada ülesannete läbipaistvust, võimaldades kõigil projektiga seotud isikutel tulemuste ja tähtaegadega kursis olla. Tööplaani mall sobib kõige paremini suurtele meeskondadele, kes töötavad suurte ja paljude ülesannete ja tähtaegadega projektidega.

Tööplaani mall Gantti diagrammiga

 Laadige alla projektiplaani mall

Projektiplaani kasutatakse kõige sagedamini projektijuhtimises, kus projekti edenemise planeerimiseks ja aruandluseks on vaja Gantti diagramme. Gantti vaade on dünaamiline horisontaalne diagramm, mida kasutatakse projekti ajakava visualiseerimiseks ja mis on oluline vahend sidusrühmade teavitamiseks projekti oleku muutustest. See mall sobib projektijuhtidele, kes töötavad suurte ja suure osalejate arvuga projektidega.

Tegevuskava mall

 Laadige alla tegevuskava mall

Tegevuskavas on loetletud kõik sammud, mis on vajalikud konkreetse eesmärgi saavutamiseks. See sisaldab kogu teavet vajalike toimingute kohta, kes vastutab nende rakendamise eest, tähtaegu, prioriteete ja staatust. Tegevuskava sarnaneb tööplaaniga, kuid tegevuskava keskendub eesmärkidele, samas kui tööplaani mall kuvab ülesannete täitmise etapid, mis kuvatakse tavaliselt kronoloogilises järjekorras. Tegevuskava mall sobib individuaalseks kasutamiseks või väikestele meeskondadele.

Äriplaani mall

 Laadige alla äriplaani mall

Äriplaani mall kuvab ärieesmärgid ja nende saavutamiseks vajalikud toimingud. Äriplaan keskendub teie ettevõtte edasisele arengule ja näitab, kuidas saate oma eesmärke saavutada. Äriplaanid on strateegilisemad kui äri- või tegevusplaanid ja sisaldavad sageli visiooni, äriprofiili, majanduslikku hinnangut jne. Äriplaan sobib olemasoleva ettevõtte omanikule, ettevõtjaks pürgijale või ettevõtjale, kes vajab kõrvalist abi.

1. Minge veebisaidile ja logige oma kontole sisse (või proovige tasuta 30-päevast versiooni).
2. Klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Uus" ja valige "Kuva mallid".
3. Sisestage väljale "Otsi malle" sõnad "Gantti diagramm" ja klõpsake suurendusklaasi ikooni.
4. Näete olemasolevaid malle, kuid meie näite jaoks valime lihtsa projekti Gantti diagrammiga malli. Klõpsake otsinguekraani paremas ülanurgas sinist nuppu "Kasuta malli".
5. Andke oma mallile nimi, valige, kuhu soovite selle salvestada, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

2. Esitage kõik oma projekti üksikasjad

See avab sisseehitatud malli, mis sisaldab näidissisu viitamiseks, samuti juba vormindatud jaotisi, alamülesandeid ja alamülesandeid. Smartsheetis saate olenevalt projekti ulatusest veerge hõlpsasti lisada või eemaldada.

Paremklõpsake veerul ja valige veeru lisamiseks "Sisesta veerg paremale" või "Sisesta veerg vasakule" või veeru eemaldamiseks "Eemalda veerg". Tabeli ülaosas kollasega esiletõstetud teksti kustutamiseks paremklõpsake sellel ja valige "Kustuta rida".

1. Lisage oma ülesanded veergu "Task Name". Märkate, et hierarhia on teie jaoks juba vormindatud. Sisestage oma andmed jaotise 1, jaotise 2 ja jaotise 3 väljadele (nimetatakse "ülema ridadeks". Lisateavet hierarhiate kohta leiate veebisaidilt ).

1. Sisestage oma ülesanded ja alamülesanded põhiülesannete all olevatele ridadele.

1. Igast reast vasakul saate lisada manuseid otse teemale (ideaalne sidusrühmade nimekirjade, eelarvete jms lisamiseks) või alustada arutelu teema üle.

3. Alguskuupäeva ja tähtpäeva lisamine

1. Lisage iga ülesande alguskuupäevad ja tähtpäevad. Kui klõpsate ja lohistate Gantti diagrammi tegumiriba mõlemas otsas, muudab Smartsheet automaatselt teie lehel olevaid kuupäevi.
2. Klõpsake mis tahes kuupäevaveeru lahtril.
3. Klõpsake kalendriikoonil ja valige kuupäev. Kuupäeva saate lahtrisse sisestada ka käsitsi.

4. Sisestage lõpetatud % ja volitatud isikud

Veerud Lõpetatud (%) ja Vastutav isik pakuvad teie projekti kohta lisateavet ja parandavad nähtavust, võimaldades meeskonnaliikmetel näha, kes vastutab ülesannete eest ja kus nad protsessis on.

Gantti diagrammil näitavad tegumiribade sees olevad õhukesed ribad iga ülesande puhul tehtud töö protsenti.

1. Veerus Lõpetatud (%) märkige iga ülesande puhul tehtud töö protsent. Sisestage täisarv ja Smartsheet lisab automaatselt protsendimärgi.
2. Valige veerus Vastutav isik oma kontaktide ripploendist artisti nimi või sisestage nimi käsitsi.