Kuidas dokumente õigesti allkirjastada. Täisnimi - mis see on? Kuidas seda lühendit kõnes õigesti kirjutada ja kasutada Lühendi kirjutamise reeglid

Iga inimene teab ja mõistab lühendit F.I.O. Igaüks meist on elus kokku puutunud olukorraga, kus on tulnud täita erinevates ametiasutustes ja asutustes ankeete või dokumente ning sisestada või esitada oma isikuandmed, sh täisnimi.

Täisnimi - mis see on?

Täisnimi on tuntud lühend ja tähistab "perenimi, eesnime ja isanime". Nad on igal Vene Föderatsiooni territooriumil sündinud inimesel. Need registreeritakse ametlikes dokumentides: sünnitunnistus ja pass. Neid võib leida ka juhiloal, abieluloal, omandiõiguse aktil, sõjaväelise isikutunnistuse, arstitõendi ja muudel dokumentidel.

Pole vaja selgitada, kuidas teada saada huvipakkuva isiku täisnime: need andmed on kättesaadavad inimese töö- või õppekohas.

Kuid mõnikord tekivad raskused oma täisnime dokumentides märkimisel: kõigis riikides ei mõisteta, mis on isanimi. Näiteks: Ameerikas, Kanadas, Saksamaal, Prantsusmaal, Itaalias, Suurbritannias, Šveitsis, Rootsis ja paljudes teistes seda mõistet ei kasutata, seega ei leia seda nende riikide väljastatud passides. Seega ei pea te viisa dokumentide täitmisel alati oma keskmist nime ingliskeelses versioonis üles kirjutama. Mõnikord piisab oma ees- ja perekonnanime märkimisest.

Venemaal koosneb täielik nimivalem aga kolmest osast. Selle probleemi paremaks mõistmiseks võtame arvesse ka teavet, mida see lühend sisaldab. Kas olete kunagi oma dokumentides välja „Nimi“ täites mõelnud, et nii lihtne lühend paljastab teie kohta üsna palju teavet:

  • ühe vanema perekonnanimi (enamikul juhtudel isa perekonnanimi);
  • isa või kasuisa nimi;
  • rahvus;

Lühendite kirjutamise reeglid

Nagu juba mainitud, teavad inimesed üldiselt selle taoke täisnime . Siiski tekib sageli raskusi selle lühendi õige kirjutamisega: kas punktidega või ilma. Enamik allikaid soovitab kirjutada see lühend, eraldades tähed punktidega ja asetades sõnade vahele tühikud. Sel juhul on nii kapitali- kui

Aja jooksul on aga perekonnanime, eesnime ja isanime lühendatud nimi muutunud nii populaarseks, et lühendit saab kirjutada ilma punktidega eraldamata.

Kui kahtlete õigekirjas, näiteks kirjaliku avalduse või mõne muu ametliku dokumendi esitamisel, peate vastuvõtvalt poolelt uurima, millist võimalust loetakse talle vastuvõetavaks. Ja veel üks nõuanne: olge välja "Nimi" täitmisel ettevaatlik - andmed tuleb alati sisestada nagu passis, tähthaaval.

Lühendite kõnes kasutamise reegel

Väga levinud küsimus on ka lühendi F.I.O õige kasutamine Kuna me räägime sõnarühmast, siis oleks õige variant “minu täisnimi”, s.t. minu eesnimi, perekonnanimi ja isanimi.

Niisiis, meil õnnestus see keeruline probleem välja mõelda. Pidage meeles, märkides vormidele oma täisnime, et selline lühend on oluline iga inimese jaoks. Selle lühendi õige kirjutamine ja kasutamine kõnes hõlbustab paljude dokumentidega toimingute läbiviimist ning näitab ka inimese head haridust ja kõrgkultuuri.

Allkiri kinnitab dokumendi autentsust ja muudab selle kehtivaks. Ebaõige allkiri võib viia kohtusse vaidlustamiseni ja põhjustada palju muid probleeme. Ettevõtjad peaksid teadma dokumentide kooskõlastamise põhireegleid, et vältida ebameeldivaid olukordi, kui dokument võidakse tunnistada jõustamatuks.

  • Kellel on õigus allkirjastada olulisi dokumente ja kas seda õigust saab teistele delegeerida?
  • Kuidas panna oma allkiri vastavalt kontoritöö reeglitele?
  • Mis siis, kui mitu inimest peavad korraga alla kirjutama?

Vajalik allkiri

Kogu organisatsiooni majanduseluga kaasneb kirjalik dokumentatsioon. Hartadel, aruannetel, deklaratsioonidel, lepingutel ja muudel dokumentidel on juriidiline jõud, kui need on vormistatud kirjalikult ning kirjaliku tõendiks on poolte või selleks vajalikke volitusi omavate vastutavate isikute allkirjade olemasolu dokumentidel.

Kellel on allkirjastamisvolitus?

Kellel on õigus konkreetsele dokumendile alla kirjutada, tuleb asjakohastes määrustes selgelt välja tuua, mis võib sisaldada:

  • organisatsiooni asutamisdokumendid;
  • töö kirjeldus;
  • kohalikud eeskirjad;
  • tellida;
  • tellida;
  • volikiri.

Absoluutne allkirjaõigus(ilma volikirja või muu erilise põhjenduseta) kuulub juhatajale ehk direktorile või juhatuse esimehele. Selle andmed peavad sisalduma riiklikus registris (juriidiliste isikute ühtne riiklik register või üksikettevõtjate riiklik register).

TÄHTIS TEAVE! Kui juht annab ettevõtte registreerimisel volikirjata allkirjaõiguse koos endaga teisele isikule või isikutele, kantakse need andmed samuti registrisse.

IP üks kõigi jaoks

Üksikettevõtja, kellel on õigus täita pearaamatupidaja ülesandeid, saab oma allkirja panna mitte ainult direktori viisat nõudvatele dokumentidele, vaid ka näiteks konossemendi veergu “pearaamatupidaja”.

Allkiri volikirjaga

Volikiri on kirjalik dokument, mis delegeerib teatud volitusi. Meie puhul on selleks allkirjaõiguse üleandmine. Seda saab väljastada ainult isik, kellel on see õigus vastavalt põhiandmetele tingimusteta, see tähendab enamasti juhtkonna esindaja.

Volikirja vorm ja allkirjastatava dokumendi vorm peavad ühtima. Näiteks kui notariaalset tõestamist nõudev tehing on sõlmitud volikirjaga, siis tuleb ka volikiri notariaalselt tõestada.

Kui järgite rangelt reegleid, peab dokument sisaldama viidet allakirjutanu õigusele tegutseda organisatsiooni nimel: asutamisdokumentidel põhinev allkiri, juhtkonna korraldus või juhis, volikiri.

MÄRGE! Kui volikiri antakse välja juriidilise isiku nimel, siis peab selle väljastama direktor või muu asutamisdokumentides nimetatud isik.

Kes peaks direktori puudumisel dokumendile alla kirjutama?

Kui absoluutse allkirjaõigusega isik ei viibi allkirja saamise ajal mingil põhjusel oma töökohalt, tuleks see võimalus eelnevalt ette näha. Selle olukorra lahendamiseks on mitu võimalust:

  1. Asutamisdokumentides näha ette allkirja võimalus direktori asetäitjale või muule ametnikule.
  2. Väljastage volitatud isikule allakirjutamiseks volikiri (seda saate teha kohe pikemaks perioodiks, näiteks aastaks).
  3. Väljastada korraldus või juhend konkreetse dokumendi allkirjastamise õiguse saamiseks (ühekordne võimalus).
  4. Kasutage juhtudel, kui see ei ole seadusega vastuolus.

Allkirjastanud I.O.

Kui dokumendile kirjutab alla direktori kohusetäitja või tema asetäitja, delegeeritakse allkirjaõigus ülaltoodud dokumentide alusel. Samal ajal ei pea GOST-i reeglite järgi allkirjas märkima "tegutsemist", vaid ametikoha nimetus, mis ajutiselt juhtimiskohustusi võtnud töötaja jaoks jäi samaks. Sellele tuleb viidata dokumendi viseerimisel. Samuti on vastuvõetamatu kaldkriipsu kasutamine ja eessõna „for” kasutamine enne allkirja.

TÄHTIS TEAVE! Nimetatud detaili kujundust rikkudes (tähtedega “i.o”, kaldkriips või eessõna “for”) allkirjastatud dokumente ei saa notariaalselt tõestada, neid saab vaidlustada kohtus.

Direktori asemel - direktori kohusetäitja allkiri

Kui blanketil on direktori ametikoht allkirjaks ettenähtud kohas ja allkirja andja tegutseb, siis tuleb trükitud fraas läbi kriipsutada ja sisestada allakirjutanu tegeliku ametikoha nimi. Sama tuleks teha ka siis, kui trükitud on puuduva juhi perekonnanimi ja initsiaalid. Parandused tehakse käsitsi kirjutatud kujul.

Mis ei saa olla faksiimile?

Allkirjanäidise jäljendit, mida on nii lihtne igale töötajale anda ja seetõttu väga mugav kasutada, ei saa jätta kõikidele dokumentidele. Õiguslikud alused keelavad allkirja andmise, mis ei nõua volitatud isiku "otse" osalemist, järgmistele dokumentidele:

  • seotud pangamaksetega;
  • mitmesugused avaldused;
  • personalipaberid;
  • deklaratsioonid;
  • arved;
  • sularaha dokumendid;
  • registreerimist vajavad lepingud;
  • volikirjad.

Sa võid lahkuda faksiallkiri dokumentide vahetamisel ühe lepingu raames, kui:

  • tavapärasel viisil sõlmitud leping näeb selle võimaluse ette;
  • Faksiimile klišeede kasutamise osas on partnerite vahel kokkulepe.

Sellised paberid võivad olla kommertspakkumised, kirjad, aktid, spetsifikatsioonid jne.

Kuidas "allkirja" nõue täidetakse?

Näib, et mis saaks olla lihtsam - anda oma allkiri? Vahepeal on see sama tõsine nõue kui organisatsiooni nimi ja selle pangandusatribuudid. Seetõttu peab selle täitmise õigsus ühtima kontoritöö nõuetega.

Allkirja elemendid

Signatuur kui rekvisiit koosneb kolmest osast.

  1. Töö nimetus peab olema näidatud täiskujul vastavalt. Kui allkiri ei ole ametlikul kirjaplangil, siis tuleb ametikoha nimetusele lisada organisatsiooni nimi. See on kirjutatud suure algustähega. See element asub dokumendi vasakus servas.
  2. Isiklik allkiri- mida tavaliselt nimetatakse maalimiseks. Sellele pole erinõudeid: see võib olla kas kriips või ühe või mitme initsiaaliga perekonnanimi. Väljaütlemata reeglite kohaselt peab löögist selge olema vähemalt üks täht eesnimest ja kolm perekonnanimest.
  3. Täisnimi- initsiaalid ja perekonnanimi. See peab täielikult ühtima passi andmetega kuni e-tähe täppideni, kui need on isikutunnistusel olemas. Asetatud allkirja viimase rea tasemele.

Allkirja asukoht

Allkiri on dokumendi tekstist lahutamatu. Kui tekst lõpeb lehe allosas, siis ei saa allkirja eraldi lehele üle kanda, kui lehel pole peale selle muud teksti. Tavaliselt liigutatakse vähemalt viimane lõik, unustamata seejuures õiget lehekülgede nummerdamist.

Kui on antud mitu allkirja, paiknevad need üksteise all positsioonide nomenklatuurilise tähtsuse järgi kahanevas järjekorras.

SULLE TEADMISEKS! Kui komisjoni liikmed allkirjastavad, tuleb märkida mitte nende tegelik ametikoht, vaid roll komisjonis (“esimees”, “komisjoni liige”). Kuid need tuleb korraldada alluvuse järjekorras.

IOF või täisnimi?

Initsiaalide paigutamise järjekord - enne või pärast perekonnanime - määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni riikliku standardi 03.03.2003 määrusega N 65-st ja organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemiga “Nõuded dokumentide koostamisele. GOST R 6.30-2003".

Nende määruste kohaselt initsiaalid perekonnanime järel paigutatakse järgmistel juhtudel:

  • dokumendi adresseerimisel üksikisikule (näiteks A. P. Koroleva);
  • resolutsiooni väljakuulutamisel või kehtestamisel täitja täpsustamisel (näiteks “Käskkiri on usaldatud I. I. Romanovile”).

Kui allkiri on vajalik, siis Initsiaalid pannakse perekonnanime ette. Initsiaalide järel on punkt, neid ei eraldata perekonnanimest tühikuga.

Allkirjale tempel

See ei ole kohustuslik teatud ettevõtlusvormide, näiteks üksikettevõtjate jaoks. Kuid enamiku dokumentide autentsust tõendab pitseri olemasolu. Selle kasutamisel kehtivad kohustuslikud nõuded, mida tuleb järgida.

  1. Pitserit ei saa panna enne allkirja, eriti tühjale paberilehele.
  2. Kui dokument on vormistatud eriplangile, asetatakse pitsat selleks ettenähtud kohta, millele on trükitud tähed M.P. ("trükkimise koht").
  3. Muudel juhtudel asetatakse pitsat allkirja kõrvale, on lubatud (kuid mitte kohustuslik) kattuda osa isiklikust allkirjast pitsati servaga. Lööki ei saa täielikult varjata, kuna selle ehtsus peab olema kontrollitav.
  1. Kontrollige oma vastaspoole allkirja mandaate, eriti kui see on teie esimene kirjaliku koostöö kogemus.
  2. Kontrollige mitte ainult allakirjutanu isikut ja volitava dokumendi autentsust, vaid ka selle kehtivusaega.
  3. Kui dokument koosneb mitmest lehest, tuleb allkirjastada iga leht, mitte ainult dokumendi lõpp. Saate dokumendi välgutada ja püsivara igas kohas allkirjastada.
  4. Asutamisdokumentides tuleb sätestada partnerite teavitamise kord juhtkonna poolt allkirjastamisvolituse üleandmisest teistele isikutele.

Kallid kolleegid! Viimasel ajal olen sageli näinud artiklikogumike või ajakirjade “sisus” järgmist paigutust: eesnimi, keskmine nimi, autori perekonnanimi, artikli pealkiri. Kas on õige märkida kõigepealt ees- ja isanimi ning seejärel perekonnanimi?

See järjekord on võimalik, kui see ei takista lugejal soovitud artiklit leida.

Küsimus nr 302597

Palun andke teada, kuidas töölepingusse töötaja täisnimi õigesti kirjutada. Valikud: täisnimi või eesnimi. F?

Vene kasutajatoe vastus

Lepingusse tuleks kõigepealt kirjutada oma perekonnanimi, seejärel ees- ja keskmine nimi.

Küsimus nr 302111

Tere! Ma tean, et peaaegu sama küsimust on küsitud rohkem kui üks kord. Kuid enamasti oli see ettepanekute kohta. Palun öelge, mis järjekorras peaksid perekonnanimi ja initsiaalid esinema mis tahes dokumendis, näiteks avalduses, kuhu lõppu kirjutame kuupäeva ja allkirja koos ärakirjaga. Kui sageli kirjutatakse esimesena initsiaalid, siis miks näeb lühend välja täpselt nagu täisnimi?

Vene kasutajatoe vastus

Ametlikes dokumentides on tavaks kirjutada kõigepealt perekonnanimi ja seejärel esimene ja isanimi. See kehtib ka initsiaalidega allkirjade kohta.

Küsimus nr 300964

Tere! Palun öelge mulle, kuidas õigesti naise poole pöörduda e-kirjas: "Lugupeetud (ettevõtte...) direktor!" või "Lugupeetud (ettevõtte...) direktor!"

Vene kasutajatoe vastus

Õige viis on käsitleda sõna "austatud" nime ja isanime järgi. Kui nimi ja isanimi pole teada, saate seda teha: Lugupeetud härra direktor, austatud proua direktor.

Küsimus nr 295865

Tere hommikust. Millises järjekorras tuleks ajakirjandustekstides kasutada esi-, isa- ja perekonnanime?

Vene kasutajatoe vastus

Ajakirjanduslikes tekstides tuleks kõigepealt kirjutada oma ees- ja keskmine nimi ning seejärel perekonnanimi, näiteks: Öösel lasti nad maha ja tulevane akadeemik Dmitri Sergejevitš Likhachev peitis end küttepuude virnade vahele ja jäi ellu, mida ta oma mälestustes kirjeldas.

Küsimus nr 294369

Tere, sooviksin teada, kui õige on see pöördumise vorm “Lugupeetud härra peadirektor”. Sõna meister kohustab minu arusaamist mööda märkima adressaadi perekonna- või eesnime või eksin? Palun andke laiendatud vastus, aitäh.

Vene kasutajatoe vastus

See pöördumise vorm on võimalik, kui kirjutaja ei tea adressaadi nime ja isanime.

Küsimus nr 293456

Tere! Kas nüüd on vaja kirjutada inimese perekonnanimi, eesnimi ja isanimi või pole see vajalik ja võite lihtsalt kirjutada perekonnanime ja eesnime?

Vene kasutajatoe vastus

Üldreeglit ei ole, erinevatel juhtudel võivad soovitused olla erinevad.

Küsimus nr 279772
Tere. Ma ei leidnud oma küsimusele vastust. Ja järgmine küsimus. Kas initsiaalid kirjutatakse teksti järgi (deklaratiivses lauses) enne või pärast perekonnanime? Ja ka lause lõpus, milline on initsiaalide ja perekonnanime kirjutamise järjekord.

Vene kasutajatoe vastus

Tavaliselt kirjutatakse eesnime ja isanime initsiaalid perekonnanime ette (ja eesnimi ja isanimi hääldatakse samuti esimesena, seejärel perekonnanimi), kuid mõnel juhul on järjekord vastupidine (näiteks kõigis tähestikulistes loendites) .

Küsimus nr 275978
Tere. Kas uudistes kehtivad üldtunnustatud reeglid nimede õigekirja kohta? Näiteks: ... juhataja asetäitja Ivan Ivanov.
Või: ... juhataja asetäitja I.I. Ivanova

Vene kasutajatoe vastus

Võite kirjutada oma eesnime, eesnime ja keskmise nime või initsiaalid. See on toimetaja otsustada.

Küsimus nr 270041
Tere, ma esitan teist korda küsimuse, mis on õige: teie perekonnanimi, eesnimi ja isanimi või teie perekonnanimi, eesnimi ja keskmine nimi?

Vene kasutajatoe vastus

Õige: teie perekonnanimi, eesnimi ja isanimi.

Küsimus nr 265511
Tere päevast Palun öelge, millises järjekorras tuleks meedias avaldamiseks mõeldud tekstidesse või esitlusmaterjalidesse kirjutada inimeste eesnimed, isanimed (või initsiaalid) ja perekonnanimed. Kuulsin arvamust, et kui inimene on elus, kirjutatakse kõigepealt ees- ja isanimi ning surnud inimeste puhul siis perekonnanimi, siis vastupidi. Kas on mingi erireegel?

Vene kasutajatoe vastus

Ma pole sellisest reeglist kuulnud (elusate ja surnute kohta). Perekonnanimi kirjutatakse perekonnanimede alfabeetilises loendis ja bibliograafiates eesnime ja isanime (või initsiaalide) ette. Muudel juhtudel kirjutatakse ees- ja isanimi (nagu ka initsiaalid) perekonnanime ette.

Küsimus nr 255185
Mõnele organisatsioonile saadetud kirjades nõuavad nad veeru „kellele” täitmisel kõigepealt oma initsiaalide ja seejärel perekonnanime kirjutamist. Kas see on õigekirja seisukohalt õige?

Vene kasutajatoe vastus

"Vene Post" nõuab, et veerus "adressaat" oleks märgitud üksikisiku perekonnanimi, eesnimi ja isanimi (selles järjekorras).

Küsimus nr 252305
Minu ülikool kasutab lõputööde jaoks järgmisi vorme: http://pic.ipicture.ru/uploads/090311/7l8RtnV3fV.jpg
Pealkirjas on kirjas: “Üliõpilase diplomitöö (lõputöö) koostamise ülesanne”. Järgmisena peate pärast koolonit kirjutama oma perekonnanime, eesnime ja isanime. Millisel juhul tuleks need kirjutada?

Vene kasutajatoe vastus

Genitiivi käändevormi kasutamine on grammatiliselt õige.

Küsimus nr 252004
Kuidas kirjutada initsiaale õigesti - enne või pärast perekonnanime?

Vene kasutajatoe vastus

Tavaliselt kirjutatakse eesnime ja isanime initsiaalid perekonnanime ette, nagu nad hääldavad kõigepealt ees- ja isanime ning seejärel perekonnanime.

Küsimus nr 250618
Palun aidake mul vaidlust lahendada: Wikopedias avastasin üllatusega, et ees- ja isanimi on perekonnanimest eraldatud, kui need on täpsustuseks selle järele kirjutatud. Näiteks: Jeltsina, Naina Iosifovna, Lermontov, Mihhail Jurjevitš, aga Mihhail Jurjevitš Lermontov.

Vene kasutajatoe vastus

See kujundus on tüüpiline spetsiaalselt entsüklopeediliste artiklite jaoks: pealkirjasõna (mis antud juhul on perekonnanimi) eraldatakse kogu järgnevast tekstist komaga. Tõsi, biograafilistes artiklites pannakse koma sagedamini mitte perekonnanime järele, vaid pärast perekonnanime, eesnime, isiku isanime ning sünni- ja surmakuupäevade märkimist, näiteks: LERMONTOV Mihhail Jurjevitš (1814-1841), vene luuletaja. Kuid teie viidatud variant (komaga pärast perekonnanime) on samuti võimalik.