Pakutav rahaline abi: juhtmestik. Töötajale rahalise abi kogumise ja maksmise lähetused Rahaline abi, kuidas kajastada 1c

1C ZUP 3.1 töötajatele rahalise abi kogumiseks konfigureerige vajadusel palgaarvestus, saate täiendavalt konfigureerida või luua tekkepõhiseid arvutustüüpe ja registreerida finantsabi kas dokumendis Materiaalne abi või dokument Puhkus(kui teil on vaja puhkuseks rahalist abi koguda).

Endistele töötajatele rahalise abi arvutamiseks kasutage dokumenti Tasu endistele töötajatele .

Rahaline abi üldiselt (v.a rahaline abi puhkuseks)

1C ZUP 3.1 seadistamine rahalise abi arvutamiseks

Palgaseadetes märkige ruut ():

Kasti märkimise tulemusena lisandub kolme tüüpi tekkepõhiselt koos otstarbega Materiaalne abi :

Igal sellisel tekketüübil on oma maksuseaded ja seda kasutatakse erinevat tüüpi finantsabi registreerimiseks:




Vajadusel saate seda tüüpi arvutuste põhjal kopeerides luua uut tüüpi tekkepõhiseid laekumisi, kui näiteks organisatsioonis on tavaks jagada rahalist abi mitte ainult maksustamisviiside, vaid ka mõne muu alusel. näiteks raamatupidamises kajastamise meetodi järgi. Peaasi, et otstarve on märgitud tekkepõhise tüübi seadetes Materiaalne abi ja hukatakse Vastavalt eraldi dokumendile :

Kasutades dokumenti "Finantsabi"

Üldjuhul 1C ZUP 8.3 rahalise abi kogumine (välja arvatud puhkuse rahaline abi) toimub dokumendis Materiaalne abi , mis muutub kättesaadavaks pärast märkeruudu märkimist Töötajatele makstakse rahalist abi palgaarvestuse seadetes.

Dokumendis:


Finantsabi registreerimisel füüsilise isiku tulumaksukoodi abil 2760 (vaikimisi on see tekkepõhine tüüp Materiaalne abi ) rakendatakse mahaarvamist 503 maksimaalselt 4000 rubla ulatuses. Alates 4000 hõõruda. - see on rahalise abi iga-aastase mahaarvamise summa, siis jälgitakse programmis 1C ZUP 3.1 mahaarvamiskoodi järgi, mis summa on 503 taotleti iga töötaja kohta jooksval kalendriaastal.

Sest Rahaline abi lapse sünni puhul (isiku tulumaksukood 2762 ) on oluline dokumendis märkida Laste arv mahaarvamise kohaldamiseks 508 :

Rahalise abi maksmine

Maksetevahelisel perioodil rahalise abi maksmise korral saab makse 1C ZUP 3.1-s registreerida otse dokumendilt Materiaalne abi käsu peale Makske välja .

Selle tulemusena luuakse dokument Avaldus... makseviisiga Materiaalne abi ja viidates sellele dokumendile Materiaalne abi .

Väljavõtte saab koostada ka iseseisvalt, otse väljavõttepäevikust, näidates ära makseviisi Materiaalne abi ja dokumentide valimine, mille eest tasutakse.

Puhkuse rahalise abi arvutamiseks 1C ZUP 3.1-s märkige palga arvutamise seadetes ruut Rahaline abi puhkuse pakkumisel (Seaded – Palgaarvestus – Viitlaekumiste ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine – Vahekaart Finantsabi):

Märkeruudu märkimise tulemusena ilmub tekkepõhine tüüp Rahaline abi puhkuseks . Vaikimisi on tekkepõhisel tüübil valem, mille abil arvutatakse summa, mis on palga kordne (kordaja määratakse programmi algseadistuse käigus). Vajadusel saab valemit muuta.

Kajastage dokumendis 1C ZUP 3.1 puhkuseks antava rahalise abi kogunemine Puhkus. Sellise rahalise abi arvutamiseks märkige põhivahekaardil ruut Rahaline abi puhkuseks :

Selle tulemusena vahekaardil Kogunenud (üksikasjad) arvutamine toimub vastavalt tekkeviisile Rahaline abi puhkuseks :

Rahalise toetuse maksmine puhkuse eest toimub koos puhkusetasuga. Väljavõtte saab sisestada kas otse dokumendist Puhkus käsu peale Makske välja või dokumendipäevikus Avaldus..., mis näitab makseviisi Puhkus ja dokument ise, mille järgi makse tehakse.


Rahaline abi endistele töötajatele

Samuti võib tööandja maksta endistele töötajatele rahalist abi. Sellise rahalise abi registreerimiseks 1C ZUP 3-s märkige palga arvutamise seadetes ruut Sissetulekuid makstakse ettevõtte endistele töötajatele .

Pärast seda kataloogis Endistele töötajatele makstavate maksete liigid Määrake tasulise finantsabi seaded: üksikisiku tulumaksukood ja kindlustusmaksete tulu liik. Vajadusel saab erinevate seadistustega kirjeldada mitut tüüpi finantsabi.

Palun märkige dokumendis nõutav makseliik. Maksed endistele töötajatele , valige endised töötajad (kataloogist Üksikisikud ) ja näidata välja makstud abisumma.

Dokument Tasu endistele töötajatele 1C-s kasutatakse ZUP-i üksikisiku tulumaksu ja sissemaksete arvestamiseks ning dokumendis andmete genereerimiseks Palkade kajastamine raamatupidamises . Dokument avaldus endistele töötajatele maksete arvutamiseks ZUP-i ei sisestata. Eeldatakse, et arveldused endiste töötajatega kajastatakse raamatupidamisprogrammis.

Vaadake meie videoõpetust rahalise abi arvutamise kohta 1C ZUP 3.1-s:

Ettevõte võib oma töötaja soovil või omal algatusel koguda ja maksta rahalist abi. Selles artiklis tahan teile samm-sammult juhiste kujul öelda, kuidas seda 1C ZUP 8.3-s teha.

Finantsabi viitab ühekordsetele maksetele. Programmi 1C ZUP eelmistes versioonides (8.2) oli seda tüüpi tekke kajastamiseks dokument "Ühekordsete viitvõlgade registreerimine organisatsioonide töötajatele". Nüüd on ta läinud. Paljudel inimestel on küsimus: kuidas rahalist abi arvutada? Ütlen kohe, et selline võimalus on olemas, kuid esialgu on see süsteemis keelatud.

Programmi 1C ZUP seaded rahalise abi arvutamiseks

Dokumendi „Finantsabi” kättesaadavaks tegemiseks versioonis 1C ZUP 8.3 peate tegema kaks seadet. Esimene on märkeruut „Töötajatele makstakse rahalist abi”.

Me läheme jaotisse 1C Enterprise seaded (menüü "Seaded", seejärel järgige linki "Palgaarvestus" ja minge palgaarvestuse seadetesse). Selles aknas on veel üks link: "Tasude ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine." Klõpsake sellel. Avaneb teine ​​seadete aken. See sisaldab mitmeid järjehoidjaid. Meid huvitab vahekaart „Muud tekkepõhised maksed”. Siin peate märkima ülalkirjeldatud ruudu:

Nüüd ilmub jaotisesse "Palk" menüüpunkt "Finantsabi".

Teine seadistus, mida tuleb teha, on viitlaekumiste loendisse lisamine eesmärgiga „Finantsabi”.

Hankige 267 videotundi 1C-s tasuta:

  • Valige vahekaardi „Põhiline” väljal „Tekkepõhine eesmärk” „Finantsabi”.
  • Väljale „Tekkimine toimub” märkige „Eri dokumendiga”.
  • Jaotises “Arvutus ja näitajad” valige arvutusmeetod – fikseeritud summa.

Põhimõtteliselt kasutatakse seda meetodit, kuigi mõne näitaja põhjal on võimalik määrata arvutamiseks valem. Need näitajad ilmuvad hiljem täidetavas dokumendis:

Klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge".

Muide, kui te ei lähe viitlaekumiste ja mahaarvamiste koosseisu seadetesse, vaid lisate viitlaekumiste loendisse viitarve eesmärgiga "Finantsabi", siis märgitakse seadete märkeruut automaatselt ja üksus ilmub automaatselt ka menüüsse.

Alustame arvutamist.

Rahalise abi kogumine ja maksmine 1C ZUP-is

Klõpsates "Finantsabi" nimekirja vormis nuppu "Loo", loome uue dokumendi.

Täidame dokumendi päise. Tahaksin juhtida teie tähelepanu atribuudile „Finantsabi liik”. Abi võib pakkuda erinevatel põhjustel, seega võib sellel eesmärgil olla mitu seadet. Siin valime vajaliku laekumise. Lisame tabeli sektsiooni töötaja. Veerus "Tulemus" märgime rahalise abi summa. Programm palub meil valida mahaarvamiskoodiks "503". Koodi valimisel peaks programm meie eest mahaarvamise summa välja arvutama.

Dokumendil on kaks arvutusvõimalust:

  • automaatselt;
  • käsitsi, klõpsates nuppu "Arvuta uuesti".

Kui seadetes pole märgitud ruut “Automaatne arvutus dokumentides”, siis üksikasjade muutmisel ilmub tabeliosasse kollane nupp. Dokumendi ümberarvutamiseks peate sellel klõpsama.

Aga siis tekkis mul probleem. Minu seadetes oli automaatne ümberarvutamine keelatud ja mahaarvamise summa arvutamiseks vajutasin nuppu. Tulemus oli selline:

See tähendab, et tekkis viga ja summat ei arvutatud. Võib-olla on viga teie programmi väljaandes juba parandatud ja saate summad ümber arvutada ilma programmi 1s 8.3 lisaseadeteta.

Organisatsiooni töötajale rahalise abi arvutamiseks on programmi 1C ZUP 8.3 uusimas versioonis dokument nimega "Materiaalne abi".

Kõigepealt konfigureerime selle dokumendi kuvamiseks programmis vajalikud valikud. Minge vahekaardile Seaded ja valige Palgaarvestus. Avanevas aknas järgige sinisega esiletõstetud hüperlinki - Tasude ja mahaarvamiste koosseisu seadistamine.

Järgmises aknas minge vahekaardile Materjalide kogunemine ja märkige ruut rea kõrval: Töötajatele makstakse rahalist abi.


Nüüd klõpsake Rakenda ja sulge.

Pärast vahekaardil olevate toimingute lõpetamist Palk kuvatakse uus menüüelement.

Nüüd minge vahekaardile Seaded ja klõpsake üksusel Viitlaekumised. Klõpsake järgmises aknas Loo.


Dokumendivormis minge vahekaardile Põhitõed ja põllul Kogunemise eesmärk valige programmi pakutavast loendist Materiaalne abi.


Siis rivis Viitlaekumised pooleli, täpsustage üksus Eraldi dokument.

Selle dokumendi paremas plokis nimetatakse Arvutus ja näitajad Märkige ruut vajaliku arvutusmeetodi (fikseeritud summa või valem) kõrval.


Salvestame ja sulgeme dokumendi.

Nüüd jätkame otse töötajale antava rahalise abi arvutamisega. Selleks minge vahekaardile Palk ja vajutage üksust Materiaalne abi. Loome uue dokumendi.

Täida väljad:

  • Kuu
  • Organisatsioon
  • Rahalise abi liik

Klõpsake dokumendi tabeliosas Lisama Valime töötaja, kellele arvestatakse. Veergu Tulemus sisestage vajalik summa. Valime programmi soovitatud mahaarvamiskoodi, meie puhul 503.


Dokumendis summade automaatseks arvutamiseks tuleb programmi seadetes märkida vastav märkeruut: Seadistamine – Palgaarvestus.


Pärast kõigi vajalike andmete täitmist on dokument töötlemiseks valmis.

Sel juhul saab abi juurdekasvu väljastada kas töötaja soovil või ettevõtte algatusel. Makse saate teha kahel viisil:

  • muude kuludena;
  • osana puhaskasumist.

Vastavalt Vene Föderatsiooni seadustele on artikli 23 art. Maksuseadustiku artikli 270 kohaselt muude kulude nimekirja kantud rahalist abi ei maksustata. Seega tuleks rahaline abi kanda kontole 84.

Tänu programmile "1C: Palk ja personalijuhtimine" 3.1. rahalise abi arvutamine pole mitte ainult kiirem, vaid ka palju lihtsam, kuna näete kohe kõiki mahaarvamisi, töötajale saadavat summat ja muid seda tüüpi kuludega seotud üksikasju.

Tavaliselt on rahaline abi ühekordne makse.

1C:ZUP 3.1 seadistamine

Mõnes programmis võib rahalise abi maksmise funktsioon olla keelatud. Seetõttu peate selle esmalt aktiveerima dokumendis "Finantsabi".

Pärast seda saate taotleda rahalist abi lapse sünni, abiellumise, lähedase kaotuse või haiguse tõttu.

Rahalise abi maksmise dokumendi registreerimiseks peate selle esmalt looma ja täitma. Väljadele märgime järgmise:

  • Veerus "Kuu" märkige rahalise abi programmis registreerimise kuu;
  • makse liik;
  • Makse kuupäev;
  • Kogunenud. Sisestage sellele väljale abisumma;
  • Mahaarvamise summa. See väli arvutatakse automaatselt;
  • üksikisiku tulumaks;
  • Tasumiseks. Summa, mille inimene saab "käes";
  • Kaastööd. Sisestage sellele väljale kindlustusmaksete summa.

Rahalist abi makstakse sissemaksena või koos töötasuga.

Näide rahalise abi maksmise registreerimisest programmis

Allpool vaatleme näidet juba pensionile jäänud endise töötaja haiguse tõttu kogunenud rahalise abi registreerimise kohta.

Rahalise abi arvutamiseks töötajatele, kes seda programmi kasutavas ettevõttes enam ei tööta, peate minema arvutusseadetesse ja aktiveerima endistele töötajatele maksmise funktsiooni:

Pärast seda, et näha täpselt, milline on selle toimingu kindlustusmakse ja üksikisiku tulumaks, koostasime kataloogi:


Seal valime välja sobiva makseliigi, olenevalt makse põhjusest (makse seoses pensionile jäämisega, ravimite maksumuse hüvitamine jne).


Maksetehingu registreerimine


See dokument võib olla ka trükitud kujul:



Kui kogunemine on lõppenud, peaksite kontrollima kirjeid.

Rahaline abi on raha või muu vara, mille tööandja annab oma töötajale loodusõnnetuse või muu hädaolukorra, pereliikme surma, lapse sünni, puhkuse või muude asjaolude tõttu.

Räägime teile oma materjalis, milliseid kandeid peab töötaja raamatupidamises finantsabi saamiseks tegema.

Finantsabi tüübi üle otsustamine

Rahalise abi raamatupidamise kord sõltub selle liigist ja andmise viisist.

Kui rahaline abi on ühekordne väljamakse töötajale põhipuhkuse andmisel, on selle maksmine ette nähtud töö-, kollektiivlepingu või tööandja kohaliku normatiivaktiga ja on seotud töötaja töö tegemisega. funktsioon (olenevalt töötasu suurusest, töödistsipliinist kinnipidamisest jne), siis on selline abi osa tasusüsteemist ja kajastub sellele iseloomulikus üldises korras.

Seega saab puhkuse rahalist abi koguda järgmiste raamatupidamiskirjete abil ():

Kontode deebet 20 “Põhitoodang”, 26 “Üldärikulud”, 44 “Müügikulud” jne – Konto 70 “Arveldused personaliga töötasu” kreedit

Lisaks on vaja kajastada üksikisiku tulumaksu kinnipidamist ja kindlustusmaksete arvutamist, samuti rahalise abi väljastamist:

Ja kui rahalise abi maksmine ei ole seotud palgasüsteemile vastava puhkuse andmisega töötajale, on raamatupidamise kord erinev.

Rahaline abi muude kulude osana

Töötajale muudel põhjustel makstud rahaline abi kajastub muude kulude osana kontol 91 “Muud tulud ja kulud” (p. 12, 13 PBU 10/99, Rahandusministeeriumi korraldus 31.10.2000 nr 94n ):

Mitterahaline materiaalne abi

Kui töötajale antakse rahalist abi mitte rahas, vaid vara (näiteks kauba) näol, siis kontode 70 ja 73 asemel krediteeritakse rahalise abina väljastatud vara kontosid.

Lisaks, kuna kauba tasuta omandiõiguse üleminekut käsitletakse müügina, tuleb käibemaksuga maksustada üleantud vara turuväärtus (käsumääruse punkt 1, punkt 1, artikkel 146, punkt 2, artikkel 154). Vene Föderatsiooni maksuseadustik).

Töötaja rahalisest sissetulekust tuleb kinni pidada üksikisiku tulumaks mitterahalise rahalise abi summalt.