Abi Tele2-st, tariifid, küsimused

Kodumaised ettevõtted ja elanikkonnale teenuseid pakkuvad üksikettevõtjad saavad oma tegevuse käigus kasutada vorme range aruandlus, lühendatult BSO, asendamaks sularaha laekumisi. Mis aga täpselt on ranged aruandlusvormid ja millised dokumendid on nendega seotud? Räägime teile BSO vormidest ja tüüpidest, nende arvestuse ja säilitamise reeglitest.

Õiguslik alus

Sisse on kantud organisatsioonide ja kaupmeeste õigus kasutada oma tegevuses rangeid aruandlusvorme Föderaalne seadus 22. mai 2003 nr 54-FZ. See on pühendatud kassaaparaatide kasutamisele sularahamaksete ja kaardimaksete jaoks.

Selle seaduse olulised täpsustused sisalduvad ka Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määruses nr 359.

Lisaks saab tutvuda elanikkonnale pakutavate teenuste liikidega, mille jaoks on lubatud BSO-d ette kirjutada, kasutades Ülevenemaaline klassifikaator teenused elanikkonnale OK 002-93 (OKUN). See võeti vastu Vene Föderatsiooni riikliku standardi dekreediga 28. juunist 1993 nr 163.

Mis on BSO

Range aruandlusdokument on ametlik dokument, mille saab kliendile teenuste eest tasumisel kassatšeki asemel väljastada.

Pidage meeles: BSO-d kasutatakse siis, kui kodanikud maksavad töö ja teenuste eest, mida organisatsioon või üksikettevõtja on neile spetsiaalselt teinud. Ettevõtetevaheliste rahaliste arvelduste (IP) vormistamine rangete aruandlusavaldustega on keelatud.

Üldiselt ei ole rangete aruandlusvormide jaoks kehtestatud ühtset vormi. Lõppude lõpuks on igal ärivaldkonnal oma nüansid, mis viitavad vajadusele teatud tüüpi SSO järele, mis erineb teistest. Ja vastavalt seadusele võib kodanikele mis tahes tüüpi teenuste osutamisel kasutada rangeid aruandlusdokumente. Enamasti mängivad nende rolli teenuste osutamise kviitungid.

Võib-olla ainuke ühine element kõikide vormide puhul - see on põhiosa olemasolu. See on ette nähtud kliendile edastamiseks. Ja selgroog (või koopia), mis jääb organisatsiooni või üksikettevõtja juurde.

Range aruandlus koostatakse, tellides trükikojast vajaliku eksemplari. Lisaks peab iga dokument sisaldama trükikoja andmeid ja tellimuse andmeid. Sealhulgas tellimuse number ja tiraaž, selle valmimise aasta.

Kohustuslikud vormid

Siiski on mitut tüüpi tegevusi, mis nõuavad rangete aruandlusvormide kasutamist föderaalsel tasandil seadusega kinnitatud kujul. Sellistel juhtudel on ühtne BSO vorm kohustuslik kõigile riigis nendes tööstusharudes tegutsevatele ettevõtetele ja üksikettevõtjatele. Seda tüüpi tegevuste hulka kuuluvad turism, kindlustus, reisijatevedu ja mõned muud.

Seega hõlmavad seadusega kinnitatud BSO vormid:

• linnadevahelise reisijateveo dokumendid, sealhulgas lennu- ja raudteepiletid;
• reisijate piletid muud liiki transpordiks ühistransport;
• reisija pagasi ja käsipagasi veo kviitungid;
• turismi- ja ekskursioonitooted;
• pandimajade poolt väljastatud hoiulevõtmise kviitungid;
• teatri- ja kinopiletid ja tellimused.

Minimaalsed üksikasjad

Ja muudes valdkondades avalikkusele teenuseid pakkuv ettevõte saab iseseisvalt välja töötada range aruandlusdokumendi, mida ta vajab kodanikega tehingute tegemiseks.

Pange tähele, et oma BSO väljatöötamisel peate järgima järgmisi nõudeid:

• märkida dokumendi nimetus, seeria ja number;
• juriidilise isiku puhul - äriorganisatsiooni nimi ja õiguslik vorm, üksikettevõtjatel - perekonnanimi, eesnimi ja isanimi;
• kontaktid täitevorgan ettevõtted;
• teenusepakkuja TIN;
• osutatava teenuse nimi;
• teenuse hind;
• maksesumma sularahas või pangakaardiga numbrites ja sõnades;
• dokumendi vormistamise ja arveldamise kuupäev;
• ametikoht, täisnimi ja vormi väljastanud volitatud isiku pitseriga kinnitatud allkiri (kui organisatsioonil või üksikettevõtjal on need olemas ja ta kasutab neid oma töös);
• muu teave, mida müüja peab vajalikuks märkida teenuse eripärade selgitamiseks.

Pärast dokumendi vormi valimist peab organisatsioon või üksikettevõtja selle omaga kinnitama raamatupidamispoliitika. Samal ajal ei nõua seadus BSO vormide registreerimist maksu- või finantsasutustes.

Kindlaks, kas kuulute range aruandluse alla

Mõnikord on ettevõtte raamatupidajal või üksikettevõtjal keeruline kindlaks teha, milline dokument on klassifitseeritud BSO-ks. Näiteks tekib sageli raskus - kas müügitšekk on range raamatupidamise dokument? Samad küsimused tekivad seoses kassa laekumise orderitega.

Samal ajal peate selgelt teadma, milliseid dokumente riik BSO-ks liigitab. Sellest sõltub suuresti raamatupidamise õigsus. Seega ei peeta müügikviitungeid ja kviitungeid rangeteks aruandlusvormideks. Kui laekumise korraldused Kuna neil on endiselt ühtne ühtne standard, väljastatakse müügitšekke tavaliselt mis tahes kujul. Ja siin, tööraamatud, liigitab seadus selle selgelt BSO-ks koos kõigi sellest tulenevate tagajärgedega.

Rangete aruandlusdokumentide arvestus

Trükikojas trükitud BSO antakse hoiule volitatud töötajale. See kajastab nende liikumist rangete aruandlusvormide spetsiaalses pearaamatus. Seda registrit saab pidada mis tahes töötaja valitud vormis. Samal ajal on see regulaarne ülevaatus ja inventeerimine.

Ranged aruandlusvormid (SSR) - dokumendid, mida kasutatakse sularahamaksete töötlemiseks sularahas või maksekaarte kasutades. Ranged aruandlusvormid on samaväärsed sularaha laekumisega. Seega on ranged aruandlusvormid järgmised: kviitungid, reisidokumendid, vautšerid, tellimused jne. BSO-d võivad kasutada organisatsioonid või üksikettevõtjad avalikkusele teenuste osutamisel.

Telli BSO

Rangete aruandlusvormide kasutamise kord on ette nähtud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud määrustega - edaspidi määrused.

Vaatleme rangete aruandlusblankettide kasutamise, säilitamise, hävitamise korda, samuti vastutust nende kasutamise korra rikkumise eest.

Millal saab BSO-d sularahamaksete tegemiseks kasutada?

Avalikkusele teenuseid pakkuvad organisatsioonid ja ettevõtjad kasutavad rangeid aruandlusvorme tasulised teenused ja asendage kassakviitung.
Milliseid teenuseid osutades ei tohi maksumaksjad – organisatsioonid ja üksikettevõtjad – kasutada kassaaparaate? Rahandusministeeriumi spetsialistid oma 03.02.2009 kirjades nr 03-01-15/1-42, nr 03-01-15/1-29 27.01.2009, samuti muudes kirjades selgitas, et selliste teenuste hulka kuuluvad elanikkonnale osutatavad teenused, mis sisalduvad 28. juuni 1993. aasta Venemaa riikliku standardi määrusega nr 163 kinnitatud OKUN klassifikaatoris.

Sellised täpsustused halvendasid aga paljude maksumaksjate olukorda. Lõppude lõpuks laieneb aja jooksul tegevusala, ilmub üha rohkem uut tüüpi teenuseid, mida OKUN ei sisalda.
Ja nii selgitab Rahandusministeerium 4. aprillil 2012 kirjas nr 03-01-15/3-74, et elanikkonnale osutatavate tasuliste teenuste liigid ei piirdu OKUN-is sisalduvate teenuste liikidega.

Tänaseni ei ole määrustes sätestatud elanikkonnale teenuste osutamise tegevusliikide ammendavat loetelu, mille jaoks on võimalik kassaaparaate mitte kasutada, piirdudes rangete aruandlusvormide (SRF) väljastamisega.

Seega maksumaksjad sisse iseseisvalt saavad kindlaks teha, kas nad saavad BSO-d oma tegevuses kasutada kassaseadmeid kasutamata. Loomulikult peaksite seda tehes kasutama tervet mõistust. Kuna kui tegevusliiki saab käsitleda vaid üldjoontes elanikkonna teenindamisena, siis BSO-d kasutades riskib maksumaksja sattuda kehtiva seadusandluse, kassaaparaadi kasutamise korra rikkujate kategooriasse koos kõigi sellest tulenevate tagajärgedega. sanktsioonide ja haldusvastutuse näol. Samuti ei kasutata blankette kaupade avalikkusele müümisel.

Organisatsioonid ja ettevõtjad töötavad iseseisvalt vormid välja ja kinnitavad nende vormi juhi korraldusel.
Kohustuslikud andmed, mida BSO peab sisaldama, on täpsustatud eeskirjade kolmandas lõigus:

• Dokumendi nimi, seeria ja kuuekohaline number;
• Organisatsiooni nimi, mis näitab organisatsioonilist ja juriidilist vormi;
• Organisatsiooni asukoht;
• osutatavate teenuste liik;
• Teenuse maksumus;
• laekunud sularaha summa või maksekaardiga tasutud summa;
• Tasumise kuupäev ja dokumendi koostamise kuupäev;
• Ametikoht, märkides vastutava isiku täisnime, isikliku allkirja ja organisatsiooni pitserit;
• Muu teave, mis täiendab dokumenti, et määrata kindlaks pakutava teenuse eripära.

Siinkohal ei arvesta me kinnitatud BSO vorme teatud tegevusliikide puhul, nagu reisijateveoteenuse osutamine, kultuuriasutuste teenuste osutamine jne. Teatud tüüpi tegevuste jaoks on kinnitatud spetsiaalsed BSO vormid, mida kasutavad ainult selliseid teenuseid osutavad organisatsioonid.
Loetleme ainult neid heakskiidetud rangeid aruandlusvorme, mida vastavaid teenuseid pakkuvad organisatsioonid kasutavad.

Kinnitatud vormide loetelu (BSO) elanikega arveldamiseks

Teised maksumaksjad, kes pakuvad tasulisi teenuseid erineva iseloomuga elanikkonnale, töötavad ise välja ranged aruandlusvormid.

Iseseisvalt väljatöötatud rangete aruandlusvormide kasutamiseks, mida kasutatakse kassaaparaadi kasutamise asemel, tuleb arvestada järgmiste nõuetega. Isearendatud BSO-d peaksid:

• sisaldama kõiki eeskirjades loetletud üksikasju;
• Tuleb toota kas trükkimise või automatiseeritud süsteemi abil.

Märge!

Teistmoodi tehtud vormid (BSO) ei saa asendada kassakviitungit. Sa ei saa kasutada arvutis tehtud ja tavalise printeriga trükitud vorme.
Tavaline maksumaksjate küsimus on:

Kas elektrikatkestuse ajal on võimalik kasutada mõnda kassakviitungit asendavat dokumenti, näiteks BSO-d?

Ei, kui organisatsioonil ei ole õigust kasutada oma tegevuse liigi kohta rangeid aruandlusvorme, siis ei saa kassakviitungit elektrikatkestuse ajal range aruandlusvormiga asendada.

Varem kasutati sel juhul kassakviitungi asendamiseks rahandusministeeriumi poolt kinnitatud spetsiaalset vormi. Kuid 22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ jõustumisega on selle vormi kasutamine ebaseaduslik. Kuna seadus ei sisalda juhiseid spetsiaalse vormi kasutamiseks, mis asendab kassaaparaadi kviitungit elektrikatkestuse korral.

Seega ei kasutata sellistel juhtudel varem kasutatud vormi, kuna see on vastuolus kehtivate õigusaktidega. Ja kassaaparaadi kasutamata jätmise tõttu elektrikatkestuse korral vastutavad organisatsioon ja vastutavad isikud haldusseadustiku artikli 14.5 alusel.

Kas on võimalik kasutada pangaautomaat, kui tegevuse tüübi järgi saate BSO-d kasutada?

Jah, kassaseadmeid saavad kasutada nii organisatsioonid, mis teostavad tegevusi, mille jaoks on ametlikult välja töötatud BSO vormid, kui ka organisatsioonid, kes on iseseisvalt välja töötanud BSO. Samal ajal saate osutatud teenuste eest elanikkonnale sularahamakseid tehes väljastada kas kassakviitungi või range aruandlusvormi.

Samal ajal on teatud tüüpi tegevuste puhul määrused on kehtestatud erikord, mille kohaselt nad peavad kasutama BSO-d ilma CCP-d kasutamata. Seega on 19. juuli 2007. aasta seadusega nr 196-FZ, mis reguleerib pandimajade tegevust, kohustus pandimajateenuseid pakkuvad organisatsioonid kasutada heakskiidetud vorme: pandipiletid ja turvakviitungid. Seega ei ole pandimajadel õigust rangete aruandlusvormide asemel kasutada kassaaparaate.

Kas range aruandlusvormi asemel on võimalik kviitung välja kirjutada? sularaha order(PKO)?

Ei, kassa laekumise order ei saa asendada ranget aruandlusvormi, kuna PKO vorm ei vasta BSO nõuetele ja on mõeldud muuks otstarbeks. Välja andmine üksikisikud PKO BSO kviitungi asemel rikub organisatsioon seadust ja tema suhtes võidakse kohaldada sanktsioone Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 alusel CCP kohaldamise korra rikkumise eest. Kuna rikkumised BSO rakendusvaldkonnas on samaväärsed kassaseadmete kasutamise korra rikkumistega.

Kas organisatsioon on kohustatud registreerima iseseisvalt välja töötatud SSB-d maksuametis või muudes ametiasutustes?

Ei, iseseisvalt väljatöötatud rangeid aruandlusvorme kasutavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad ei pea neid täiendavalt registreerima föderaalses maksuteenistuses ega muudes ametiasutustes.

BSO kohaldamise korda ja sularahamaksete tegemise korda reguleerivad õigusaktid ei sisalda reegleid, mis kohustavad maksumaksjat registreerima BSO valitsusasutustes. Sarnaseid selgitusi annab Rahandusministeerium 25. novembri 2010. a kirjades nr 03-01-15/8-250 ja nr 03-01-15/11-297. Iseseisvalt väljatöötatud BSO vorm kinnitatakse juhi sisekorraldusega.

Ranged aruandlusvormid - raamatupidamisprotseduurid

Ja nii on elanikele tasulisi teenuseid pakkuvatel organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel õigus kassaaparaati mitte kasutada, andes üksikisikutele sularaha laekumise asemel range aruandevormi, mis kinnitab sularaha laekumist.

Kuidas selliseid vorme kajastada?
BSO salvestamise ja säilitamise kord on reguleeritud riikliku ametkondadevahelise ekspertiisikomisjoni 29. juuni 2001. a protokolliga KKM nr 4/63-2001 kinnitatud juhendiga. Siiski, kuna määrused, mille alusel Juhend koostati, on kaotanud oma kehtivuse, Juhend rakendatakse hetkel ulatuses, mis ei lähe vastuollu määrusega nr 359.

Ja nii kinnitab organisatsiooni juht sisemise korraldusega väljatöötatud rangete aruandlusvormide vormi ja määrab töötaja, kes vastutab vormide säilitamise ja väljastamise eest. Selle töötajaga sõlmitakse leping rahaline vastutus. Blankeid tuleb säilitada vastavalt rahaliste dokumentide säilitamise reeglitele.

Arvestusse võetakse ranged aruandlusvormid vastuvõtuakti alusel. Akti kinnitab juhataja ja allkirjastab komisjon. Komisjoni koosseis kinnitatakse omakorda juhataja korraldusega. See kord on määratud määrusega nr 359.
Plankide arvestus toimub dokumendiplankide arvestuse raamatus. Raamatu vormi saab ka ise arendada.

Raamatupidamises kajastage rangete aruandlusvormide ostmist järgmiselt:

• Deebet 10 (15) Krediit 60 - omandatud BSO;
• Deebet 20 (23;25;26;44...) Krediit 10 (16) – BSO kasutusse antud.

Sest analüütiline raamatupidamine BSO on mõeldud bilansivälisele kontole 006 “Ranged aruandlusvormid”, millele saab avada hoiukohtade ja vastutavate isikute alamkontod. Konto 006 kajastab vormide tingimuslikku maksumust, mis võib olla nende tegelik maksumus või tingimuslik, näiteks võrdne 1 rublaga. Samal ajal peaks arvestuspoliitikas kajastuma SSB tingimusliku hinnangu moodustamise kord.

Vormide liikumine fikseeritakse kontrolllehtedel, mille alusel kajastuvad andmed BSO liikumise kohta organisatsioonis kontol 006. Kuu lõpus kontrollitakse kontrolllehtede andmeid BSO raamatupidamisega. raamat. See kord on kehtestatud protokolliga nr 4/63-2001.

Raamatupidamises kajastub BSO liikumine järgmises järjekorras:

• Deebet 006 alamkonto “BSO raamatupidamises” - kajastab BSO laekumist tingimuslikus hindamises;
• Deebet 006 alamkonto “BSO vastavalt. Allüksused" Krediit 006 alamkonto "BSO raamatupidamises" - kajastab BSO üleandmist struktuuriüksusele;
• Krediit 006 alamkonto “BSO vastavas osakonnas” - kasutatud vormid kantakse maha.

Pärast range aruandlusvormi täitmist on see võrdne esmaste dokumentidega. Kui BSO-de eest maksab organisatsioon ja need tõendavad enne nende väljastamist organisatsiooni ees täitmata kohustusi, võrdsustatakse vormid rahaliste dokumentidega. Konto 50-3 “Kassadokumendid” on mõeldud nende arvestuseks. Sellised BSO-d hõlmavad järgmised tüübid vormid:

• Reisipiletid;
• Bensiini kupongid;
• Vautšerid;
• Kinopiletid;
• Pandipiletid jne.

BSO soetamisega seotud organisatsiooni kulud kajastuvad raamatupidamises sõltuvalt kehtivast maksusüsteemist.

Üldine maksusüsteem ja BSO raamatupidamine

Raamatupidamine

Deebet 10 Krediit 60 – BSO kajastatakse laoseisu osana;
Deebet 19 Krediit 60 – BSO kulult eraldatakse käibemaks;
Deebet 68.1 Kreedit 19 – käibemaksu summa aktsepteeritakse mahaarvamiseks.
Deebet 006 – BSO omandamine kajastub tingimuslikus hindamises;
Deebet 20 (44) Krediit 10 – BSO-le kasutamiseks üle antud;
Krediit 006 – kasutatud blankettide maksumus on maha kantud.

Maksuarvestus

BSO ostmisel käibemaksu arvestamine
Märge!

Organisatsioon võib BSO-lt käibemaksu maha arvata, kui on täidetud järgmised tingimused:

• Käibemaksu summa kajastub tarnija dokumentides;
• Sai tarnijalt arve;
• BSO-d kasutatakse käibemaksuga maksustatavates tehingutes;
• Vormid kajastuvad raamatupidamises.

Sellised tingimused on sätestatud maksuseadustiku artiklis 171.
Kui organisatsioon ei ole käibemaksukohustuslane või vorme kasutatakse mittemaksustatavas tegevuses, sisaldub maksusumma vormide maksumuses (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 punkt 2).

Tulumaks ja BSO soetamise kulud.
Vormide ostmise kulude arvestus sõltub rangete aruandlusvormide tüübist.

Üksikute vormide jaoks on ette nähtud spetsiaalne raamatupidamisprotseduur. Näiteks tšekiraamatute ostmine ja nende soetamisega seotud kulud sisalduvad pangateenustega seotud kuludes (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 15, punkt 1, artikkel 265). Kuigi seadustiku käesolev artikkel reguleerib lihtsustatud maksusüsteemi kasutavate organisatsioonide raamatupidamisarvestust, andis Rahandusministeerium 25. mai 2007 kirjas nr 03-11-04/2/139 just sellised selgitused, kuid organisatsioonid, kes kasutavad üldist maksurežiim. See järeldus tuleneb seadustiku artikli 346.16 lõikest 2.

Samas on tšekiraamatute ostmisega seotud kulud nende tegeliku tasumise hetkel kuludesse kantud nii tekkepõhiselt kui ka kuludena. sularaha meetod, tuleneb see kord seadustiku artikli 272 lõike 7 lõikest 3 ja artikli 273 lõikest 3.
Tšekiraamatud ei kuulu aga endiselt nende rangete aruandlusvormide hulka, mida kasutatakse kassaaparaatide asemel. Maksuseadustik ei näe ette oma vormide valmistamise kulude kajastamise korda.

Kulud, mis on seotud seadustiku artikli 254 lõike 1 lõike 2 sätete alusel kassatšekkidega võrdsustatud rangete aruandlusvormide soetamise või valmistamisega, võib arvata materiaalsete kulude hulka, kuna sellised kulud on otseselt seotud tegevusega. seotud teenuste osutamisega.

Samuti võib need kulud vastavalt artikli 264 lõikele 24 lõikele 1 lisada muude kulude hulka, nagu näiteks kontoritarvete ostukulud. Peamise finantsosakonna spetsialistid annavad 17. mai 2005. a kirjas nr 03-03-02-04/1/123 just selliseid soovitusi. See kiri on adresseeritud lihtsustatud režiimi rakendavatele organisatsioonidele, kuid maksumaksjate poolt üldises süsteemis kasutamise kohta vastuolusid ega keelde ei ole.

Seega otsustab organisatsioon iseseisvalt, millised kulud hõlmavad SSO ostmise kulusid, olles eelnevalt oma arvestuspõhimõtetes selle korra kehtestanud.

Lihtsustatud maksusüsteem ja BSO raamatupidamine

On ilmne, et lihtsustatud maksusüsteemi kohaldavad ja makse maksavad maksumaksjad kogutulu, ei võeta BSO omandamise kulusid maksubaasis arvesse, kuna ükski kulud, välja arvatud kindlustusmaksed ja püsimakse summa (üksikettevõtjatele), ei vähenda selle maksumaksjate kategooria maksubaasi.

Vaatleme tulude ja kulude vahe pealt maksu maksvate maksumaksjate raamatupidamise korda.

Siin sõltub SSO kulude arvestamine ka määratud vormide tüübist.
Seega võetakse erilisel viisil arvesse rangeid aruandlusvorme, mille vorm on ametlikult kinnitatud ja mida kasutatakse ainult rangelt määratletud tööstusharus. Seega arutasime ülalpool tšekiraamatute arvestuse korda, et lihtsustatud maksusüsteemi kasutavad organisatsioonid võtavad samas järjekorras arvesse spetsiaalsete BSO-de ostmise kulusid.

Mis puudutab rangeid aruandlusvorme, mida kasutatakse kassaaparaadi asemel, siis sellega kaasnevate kulude arvestust seadus ette ei näe. Seetõttu saavad lihtsustatud maksusüsteemi kasutavad organisatsioonid ja ettevõtjad neid arvesse võtta kas kontoritarvete ostmisega seotud kuludes või materjalikuludes. Samal ajal lisavad üksikud maksumaksjad vormide käibemaksu BSO kuludesse. BSO soetamise kulud arvatakse kuludesse alles pärast nende tegelikku tasumist.

BSO arvestus UTII maksjate poolt

Kuna arvestusliku tulumaksu maksjad ei võta arvestusliku tulu maksu tasumisel arvesse UTII tegevustega seotud kulusid, siis BSO soetamisega seotud kulud maksusummat ei mõjuta.

Kui rakendatakse OSNO ja makstakse UTII

Üldsüsteemi kasutavad maksumaksjad saavad kasutada rangeid aruandlusvorme nii UTII maksmisele ülekantavates tegevustes kui ka üldise režiimiga tegevustes.

Seetõttu võetakse OSNO-s teenuste osutamise ajal väljastatud BSO maksumus arvesse ettenähtud viisil tavapärane süsteem. Väljastades ju kassakviitungi asemel range aruandlusvormi, saate selgelt kindlaks teha, kui palju blankette eri tüüpi tegevustes kasutatakse. Seetõttu on SSO kulud erinevat tüüpi tegevuste läbiviimisel aadressil erinevad süsteemid maksustamist arvestatakse eraldi, otsese arvestusega.

Kui aga organisatsioon ei suuda mõnel juhul selgelt kindlaks teha, millises tegevuses teatud arvu vorme kasutatakse, tuleks kulud jaotada proportsionaalselt iga tegevusliigi tuludega. See kord on kehtestatud maksuseadustiku artikli 274 lõikega 9.

Seega võib tšekiraamatust kulude suuruse määramisel tekkida raskusi kulude liigitamisel BSO järgi tegevusliigi järgi. Sest arvelduskonto kohta väljastatakse üks tšekiraamat, mitte mitu iga tegevusliigi kohta.

Kuidas määrata tegevusest saadava tulu osakaalu
Tulu osa tegevusalade lõikes arvutatakse järgmise valemi abil

OSNO tegevusega seotud BSO omandamisega seotud kulud arvutatakse järgmise valemi abil

Arvutage UTII tegevustega seotud BSO omandamise kulude osa järgmiselt:

Vormide ostmise kulud tuleks iga kuu tulemuste alusel jaotada tegevusliikide kaupa. Kulude osa, mis on seotud üldsüsteemi tegevustega, arvatakse kuludesse vastavalt organisatsioonis nende kulude arvestamiseks kehtestatud korrale tekkepõhiselt aastaringselt. Arvestusliku tegevusega seotud sotsiaalkindlustuskulude osa maksubaasi ei vähenda. Samuti ei kuulu nendest kuludest mahaarvamisele käibemaks.

Jaotatud kulude käibemaksusumma määramise kord on määratletud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 punktis 4.
Mahaarvatava käibemaksu summa saate määrata järgmise valemi abil

Organisatsioon arvab käibemaksu summa maha üldsüsteemi tegevuste kulude osana ja käibemaksu osana UTII tegevuste kuludest arvatakse kulude hulka, mis omakorda on seotud maksele üle kantud tegevustega. arvestuslikust tulumaksust, ei vähenda tulumaksu maksubaasi.

BSO – registreerimise, säilitamise ja hävitamise kord

Vaatleme sõltuvalt arvutustest range aruandevormi koostamise korda.
Avalikkusele sularahamaksete tegemisel ilma kassaaparaati kasutamata kasutatakse rangeid aruandlusvorme. Maksete tegemisel, kui ostja (see tähendab teenuste ostjat, kuna kaupade müümisel ei saa sularahakviitungit asendada BSO-ga), maksab sularahas või maksab maksekaardiga, väljastab müüja talle range aruandevormi. Vaatleme BSO registreerimise protseduuri sõltuvalt makseviisist.

Sularahas tasumisel BSO registreerimine

Eraisikult sularaha saamisel peaksite BSO registreerimisel toimima järgmises järjekorras:

• Täitke vorm korralikult ja sisestage kogu nõutav teave. Kui teatud teabe puudumise tõttu jäävad mõned veerud tühjaks, pange neisse kriips. Selles etapis vormile allkirja ei panda;
• Maksjalt raha vastu võtta ja lugeda;
• Märkige saadud summa ja asetage arved nii, et need jääksid ostja vaatevälja;
• Nüüd saate vormi allkirjastada;
• Arvestage eelnevalt teatanud muudatuse summa ja andke see ostjale koos vormiga.

BSO registreerimine maksekaardiga maksmisel

Kui isik maksab kasutades maksekaart BSO täitmisel toimige järgmiselt.

• Võtke ostjalt maksekaart;
• Täitke vorm ülaltoodud järjekorras. Selles etapis allkirja ei ole;
• Sisestage maksekaart infolugejasse, oodake maksekinnitust;
• Nüüd saate BSO-le alla kirjutada;
• Pärast tehingu sooritamist lisada seadme poolt väljastatud dokument ning maksekaardile kinnitades anda ostjale üle.

BSO registreerimine segamakseviiside jaoks: maksekaart ja sularaha

Juhtub, et ostja maksab osaliselt maksekaardiga ja osaliselt sularahas.
Sel juhul täitke pärast raha ja kaardi kättesaamist ankeet, tehke maksekaardiga tehing ning hoidke ostjalt saadud sularaha silmapiiril. Allkirjastage range aruandlusvorm, lisage sellele vahetus- ja maksekaart ning andke see kõik koos ostjale, märkides ära vahetussumma.
Märge!
BSO registreerimisel, olenemata makseviisist: kasutades maksekaarti või sularaha, peate täitma vormi koopia, mis jääb organisatsioonile. Kui koopiat ei täideta, peab vorm sisaldama eemaldatavat osa, mis dubleerib BSO põhiosa põhiandmeid.
Erandiks on järgmised juhtumid:

• Föderaalvõimud on kehtestanud rangete aruandlusvormide täitmiseks teistsuguse erikorra (kehtib teatud tüüpi tegevuste jaoks ette nähtud erivormide kohta);
• BSO andmed täidetakse eelnevalt, trükkimise ajal;
• Andmed või osa neist täidetakse elektrooniliselt.

Kuna tšeki asendamiseks BSO-d kasutavad organisatsioonid ja ettevõtjad, kes koostavad prinditult rangeid aruandlusvorme, lisavad neile juba kõik vajalikud andmed klientidele maksete tegemisel, jääb üle vaid kuupäev, maksesumma ja allkiri, täidetud ankeedi koopia jääb organisatsiooni.

Kasutatud BSO-de hävitamine

Kasutatud vormide või ärarebitavate okste koopiad pakitakse kottidesse, mis suletakse ja säilitatakse viis aastat. Viis aastat hiljem, pärast kuu möödumist inventuuri kuupäevast, BSO kasutatud koopiad hävitatakse, mille kohta koostatakse akt kasutatud rangete aruandlusvormide mahakandmise kohta.
Aktile kirjutavad alla plankide hävitamisel kohalolevad komisjoni liikmed. Komisjon määratakse ametisse juhataja korraldusega.
Kasutatud BSO-de, mis on aegunud, koopiate hävitamine fikseeritud aeg ladustamist, samuti kahjustatud ja mittetäielikke vorme saab läbi viia järgmistel viisidel:

• Rebige käsitsi;
• Purusti kasutamine;
• Hävitage põletades;
• Edasiseks hävitamiseks üleandmine spetsialiseeritud organisatsioonile.

Vormide hävitamise meetod valitakse hävitatavate BSOde arvu põhjal.
Hävitamise kord on kehtestatud määruse nr 359 punktiga 19.

Vastutus BSO kohaldamise korra rikkumise eest

BSO kasutus- ja hoiutähtaegade rikkumine on kuritegu, mille eest on ette nähtud maksukohustus vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 106 ja haldusvastutus vastavalt Art. 2.1 Haldusõiguserikkumiste seadustik.
Vastutus BSO väljastamata jätmise eest
Range aruandlusvormi väljastamata jätmine on võrdväärne tagasilükatud tšekiga. Sellise rikkumise eest on haldusvastutus ette nähtud Art. Haldusõiguserikkumiste seadustiku punktid 14.5 ja 23.5:
- Korraldamise eest - 30 kuni 40 tuhat rubla;
- juhile - 3 kuni 40 tuhat rubla;
- Süüdlasele (kassapidaja) - 1,5 kuni 2 tuhat rubla.
Rangete aruandlusvormide puudumise eest on vastutus sätestatud artiklis. Maksuseadustiku artikli 120 kohaselt on selline rikkumine tulude ja kulude arvestamise reeglite jäme rikkumine.

Ranged aruandlusvormid trükitakse või genereeritakse automatiseeritud süsteemide abil (Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud eeskirjade punkt 4).

Trüki teel valmistatud blanketid tuleb kanda nimede, seeriate ja numbrite kaupa dokumendivormi arvestusraamatusse. Sellise raamatu vorm on mõeldud äriorganisatsioonid pole heaks kiidetud. Seetõttu peab organisatsioon seda iseseisvalt arendama. Oma dokumendivormi väljatöötamisel võite võtta aluseks järgmise:

• raamat range aruandluse dokumentide registreerimiseks OKUD 0504819;

• rangete aruandlusvormide raamatupidamise raamatu vorm OKUD 0504045.

Raamatupidamisblankettide raamatu lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud, allkirjastatud organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja poolt ning pitseeritud.

See tuleneb Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud eeskirjade punktist 13 ja Venemaa Rahandusministeeriumi 31. augusti 2010. aasta kirjast nr 03-01-15/ 7-198.

Automatiseeritud süsteemide abil toodetud vormide arvestus toimub automaatselt kasutades tarkvara, mis võimaldab saada teavet väljastatud rangete aruandlusvormide kohta. Sellega seoses peab organisatsioon rangete aruandlusvormide automatiseeritud loomisel järgima järgmisi nõudeid:

• automatiseeritud süsteem peab olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, registreerima ja säilitama dokumendivormiga kõik tehingud vähemalt viis aastat;

• Dokumendivormi täitmisel ja väljastamisel salvestab automatiseeritud süsteem selle vormi kordumatu numbri ja seeria.

See on sätestatud eeskirjade punktis 11, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359.

Saate BSO samal päeval koos vastuvõtutunnistusega. Selle saab koostada näiteks GMEC 29. juuni 2001 protokolliga nr 4/63-2001 kinnitatud vormi järgi. Akti peab kinnitama organisatsiooni juht ja allkirjastama rangete aruandlusvormide aktsepteerimise komisjoni liikmed. BSO vastuvõtukomisjoni koosseis määratakse kindlaks organisatsiooni juhi korraldusega. Sellised eeskirjad on sätestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud eeskirjade lõikes 15.

Säilitamine

Organisatsiooni juht peab korraldusega määrama isiku, kes vastutab rangete aruandlusvormide säilitamise ja väljastamise eest. Selle töötajaga tuleb sõlmida leping täieliku finantsvastutuse kohta ja luua talle tingimused BSO hoidmiseks. Rangeid aruandlusvorme tuleb hoida metallkappides, seifides või spetsiaalselt varustatud ruumides, mis suletakse või pitseeritakse iga päev. Sellised eeskirjad on kehtestatud eeskirjade lõigetega 14 ja 16, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359.

Olukord: kas rangete aruandlusblankettide arvestuse ja säilitamise korraldamisel tuleb järgida riikliku kassaaparaatide ekspertkomisjoni (RMK) 29. juuni 2001. a protokolliga nr 4/63-2001 kinnitatud juhendit?

Vastus: jah, see on vajalik.

GMECi protokolli 29. juunist 2001 nr 4/63-2001 ei ole tänaseni tühistatud. See koostati aga oma jõu kaotanud normatiivaktide alusel ja kehtivuse ajal. Seetõttu saab seda kohaldada ulatuses, mis ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359 kinnitatud määrustega.

Raamatupidamine: BSO omandamine

Kajastada rangete aruandlusvormide ostmine raamatupidamises järgmiste kannetega:

Deebet 10 (15) Krediit 60

- kajastub rangete aruandlusvormide saamine;

Deebet 20 (23, 25, 26, 44...) Krediit 10 (16)

- ranged aruandlusvormid anti kasutamiseks üle organisatsiooni osakondadele (aruandluse vormide üleandmise ajal).

Sellised eeskirjad on kehtestatud GMECi 29. juuni 2001. aasta protokolliga nr 4/63-2001 kinnitatud juhiste lõikega 22 ja Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 4/63 kinnitatud eeskirjade lõikega 15 359.

Rangete aruandlusvormide laekumine peaks kajastuma ka bilansivälisel kontol 006. Seda seletatakse asjaoluga, et selliste dokumentide liikumine nõuab täiendavat kontrolli (kontoplaan). Kajastada BSO bilansis tingimuslikus hindamises. Sellised reeglid on sätestatud kontoplaani juhendis. Tingimuslik hindamine võib olla võrdne tegeliku hinnaga või mis tahes muu väärtusega, näiteks 1 rubla. Tingimusliku hindamise määramise kord on fikseeritud raamatupidamise arvestuspõhimõttes (PBU 1/2008 p 4).

Korraldage analüütilist arvestust kontol 006 vastavalt rangete aruandlusvormide hoiustamiskohtadele (jaoskonnad, vastutavad isikud), näiteks saate sisestada järgmised alamkontod: "BSO raamatupidamises", "BSO osakonnas" (kontoplaan) . Kajastada BSO liikumist bilansi taga sisselaskekontrolli lehe alusel. Just selle dokumendi alusel on vaja teha käivet kontol 006. Kontrollige igakuiselt kontrolllehtede andmeid rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamatuga. Sellised reeglid on kehtestatud GMECi 29. juuni 2001. aasta protokolliga nr 4/63-2001 kinnitatud juhiste lõikega 22.

Raamatupidamine: BSO liikumine

Raamatupidamises kajastage rangete aruandlusvormide liikumist järgmiste kannetega:

Deebet 006 alamkonto “BSO raamatupidamises”

- bilansivälises arvestuses kapitaliseeriti tingimuslikul hindamisel ranged aruandlusvormid;

Deebet 006 alamkonto “BSO osakonnas” Krediit 006 alamkonto “BSO raamatupidamises”

- osakonna töötajale anti aruandluseks üle ranged aruandlusvormid;

Krediit 006 alamkonto “BSO divisjonis”

- bilansivälises raamatupidamises kanti maha ranged aruandlusvormid.

Lisaks klientidele kassakviitungi asemel väljastatavatele blankettidele võta kontol 006 arvesse:

• tšekiraamatud;

• liitrised bensiinikupongid;

• tööraamatud;

• vautšerid, mille organisatsioon on saanud Venemaa FSS filiaalides;

• muud sarnased dokumendid.

Kui BSO on täidetud, muutub see esmane dokument. Kui sellise dokumendi eest tasuti organisatsiooni kulul ja see viitab sellega seotud täitmata kohustusele, nimetatakse selliseid dokumente rahalisteks ja kirjendatakse kontole 50-3 “Kassadokumendid”. Selliste dokumentide hulka kuuluvad:

• reisidokumendid (lennu- ja rongipiletid);

• sularahakupongid bensiini jaoks;

• organisatsiooni ostetud vautšerid;

• muud sarnased dokumendid.

Näide rangete aruandlusvormide laekumise ja kasutamise kajastamisest raamatupidamises ja maksustamisel

CJSC Alfa pakub pesupesemisteenuseid ja kasutab rangeid aruandlusvorme.

23. augustil ostis Alpha 100 ranget aruandlusvormi “Töökäsk”, kogumaksumus mis moodustas 236 rubla, koos käibemaksuga - 36 rubla. Ülejäänud kuu jooksul anti välja 28 vormi. Organisatsioon peab materjalide arvestust kasutamata kontosid 15 ja 16. Bilansivälisel kontol võetakse 1 rubla tingimuslikul hindamisel arvesse rangeid aruandlusvorme.

Alfa määrab tulud ja kulud tekkepõhiselt. Tulumaks makstakse igakuiselt. Kuna Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 25. peatükis ei ole kehtestatud kulude arvestamise korda rangetel aruandevormidel, nägi Alpha maksuarvestuspoliitika ette, et need kulud arvatakse materjalikulude hulka ja on kaudsed. tulumaksu arvutamisel.

Ankeetide ostmist kajastati raamatupidamises järgmiste kannetega:

Deebet 10 Krediit 60
- 200 hõõruda. (236 rubla - 36 rubla) - ranged aruandlusvormid on kirjutatud suurtähtedega;

Deebet 19 Krediit 60
- 36 hõõruda. - ostetud vormidelt eraldatakse käibemaks;

Deebet 68 alamkonto “KM-arvutused” Krediit 19
- 36 hõõruda. - aktsepteeritud vormide käibemaksu mahaarvamiseks;

Deebet 006
- 100 hõõruda. - tingimuslikul hindamisel kapitaliseeriti bilansi jaoks ranged aruandlusvormid;

Deebet 20 Krediit 10
- 56 hõõruda. (200 rubla/tk: 100 tk × 28 tk) - vastutavale isikule anti üle ranged aruandlusblanketid;

Krediit 006
- 28 hõõruda. - klientidele väljastatud ranged aruandlusvormid kanti maha.

Raamatupidaja kandis need trükitud vormid rangete aruandlusblankettide raamatusse.

Maksuarvestuses on 28 väljastatud vormi maksumus 56 rubla. kanti augustis kuludesse.

PÕHI: tulumaks

Olukord: kuidas arvestada tulumaksu arvestamisel rangete aruandlusvormide ostmise kulusid?

Mõne range aruandlusvormi jaoks on ette nähtud spetsiaalsed kuluartiklid. Seega võtke pangateenuste kulude osana arvesse tšekiraamatute ostmise kulusid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 15, punkt 1, artikkel 265). Finantsosakond soovitab seda lähenemist kasutada lihtsustatud lähenemist kasutavatel organisatsioonidel (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 25. mai 2007 nr 03-11-04/2/139). Seda järeldust saab laiendada organisatsioonidele, kes kohaldavad üldist maksustamissüsteemi (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.16 punkt 2). Nii tekkepõhise kui ka sularahameetodi puhul arvestage maksmise ajal tšekiraamatute ostmise kulusid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 3, punkt 7, artikkel 272, punkt 3, artikkel 273).

Ühelt poolt rangete aruandlusvormide ostmise kulud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 254 lõike 1 teise lõigu alusel. Seda seletatakse asjaoluga, et need kulud on seotud osutatud teenuste eest tasumisega, st ostetud vorme kasutatakse tootmisvajaduste rahuldamiseks.

Teisest küljest võivad need kulud olla arvesse võtta kirjatarvete osana ja omistatakse muudele kuludele (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 24, punkt 1, artikkel 264). Sarnast seisukohta väljendab Venemaa rahandusministeerium lihtsustatud süsteemi kasutavatele organisatsioonidele adresseeritud kirjas (kiri 17. mai 2005 nr 03-03-02-04/1/123). Finantsosakonna järeldusi saab laiendada organisatsioonidele, kes rakendavad üldist maksustamissüsteemi (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.16 punkt 2).

Seega peab organisatsioon iseseisvalt otsustama, kas liigitada sellised kulud materiaalseteks või muudeks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt 4). Kinnitage oma valik maksustamise eesmärgil oma raamatupidamispoliitikas (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 313).

ALUS: KM

Ostetud rangete aruandlusvormide käibemaksu saab maha arvata, kui on täidetud järgmised tingimused:

• maksu esitab tarnija;

• osteti käibemaksuga maksustatavate tehingute kohta ranged aruandlusvormid;

• registreerimiseks aktsepteeritakse rangeid aruandlusvorme;

• neile on arve olemas.

See on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 171.

Erand sellest reeglist on siis, kui:

• organisatsioon naudib käibemaksuvabastust ;

• kasutab vorme maksuvaba Käibemaksuga tehingud.

Sellistel juhtudel lisage sisendkäibemaks rangete aruandlusvormide kuludesse. See tuleneb Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 lõikest 2.

lihtsustatud maksusüsteem

Kui lihtsustatud organisatsioon maksab tulult ühekordse maksu, siis rangete aruandlusvormide ostmise kulud maksubaasi ei mõjuta. Sellised organisatsioonid ei võta kulusid arvesse (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.14 punkt 1, artikli 346.18 punkt 1).

Kui organisatsioon maksab tulude ja kulude vahe pealt ühekordse maksu, siis tarnija poolt rangete aruandlusvormide ostmisel esitatav sisendkäibemaks, kuludesse kaasata (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 8, punkt 1, artikkel 346.16).

Olukord: kuidas saab lihtsustatud organisatsioon arvestada rangete aruandlusvormide kuludega? Organisatsioon maksab tulude ja kulude vahe pealt ühekordse maksu.

Vastus sellele küsimusele sõltub vormide tüübist.

Mõne range aruandlusvormi jaoks on ette nähtud spetsiaalsed kuluartiklid. Seega võtke pangateenuste kulude osana arvesse tšekiraamatute ostmise kulusid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 9, punkt 1, artikkel 346.16). Sarnast seisukohta väljendab Venemaa rahandusministeerium 25. mai 2007 kirjas nr 03-11-04/2/139. Võtke need kulud arvesse ühekordse maksu arvutamisel pärast nende tasumist (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.17 punkt 2).

Kassaaparaatide asemel kasutatavate rangete aruandlusvormide järgi ei ole maksuarvestuse kord õigusaktides selgelt paika pandud.

Ühelt poolt rangete aruandlusvormide ostmise kulud võib liigitada materiaalseteks kuludeks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 5. lõik, lõige 1 ja lõige 2, artikkel 346.16, lõik 2, lõige 1, artikkel 254). Seda seletatakse asjaoluga, et need kulud on seotud osutatud teenuste eest tasumisega, st ostetud vorme kasutatakse tootmisvajaduste rahuldamiseks.

Teisest küljest need kulud võib liigitada kirjatarvete hulka (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 17, punkt 1, artikkel 346.16). Sarnast seisukohta väljendab Venemaa rahandusministeerium 17. mai 2005. a kirjas nr 03-03-02-04/1/123.

UTII

UTII maksustamise objekt on kaudne tulu (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.29 punkt 1). Seetõttu ei mõjuta rangete aruandlusvormide ostmise kulud maksubaasi arvutamist.

OSNO ja UTII

Rangeid aruandlusvorme saab kasutada nii UTII-le alluva organisatsiooni tegevuses kui ka üldise maksusüsteemiga seotud tegevustes. Üldjuhul on teada, millise tegevusega on seotud kassaaparaatide asemel kasutatavad arvutused, mille kohta koostatakse range aruandevorm. Vastavalt sellele saab blankettide ostmise kulud ja tasutud käibemaksu summa määrata otsearvestuse alusel. See kord tuleneb Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 149 lõikest 4, artikli 274 lõikest 9 ja artikli 346.26 lõikest 7.

Mõnel juhul on võimatu kindlaks teha, mis tüüpi tegevuses BSO-sid kasutatakse. Seetõttu ei saa nende soetamise kulusid otseselt jaotada. Sel juhul levitage neid proportsionaalselt igast tegevusliigist saadava tulu osakaaluga (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 274 punkt 9). Selle meetodi kasutamise vajadus võib tekkida näiteks kulude jaotamisel tšekiraamatu järgi.

Käibemaks, mis võib olla jaotatud kulude mahaarvamine BSO kohta arvutatakse vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 lõigetes 4 ja 4.1 kehtestatud metoodikale.

UTII-sse kuuluva organisatsiooni tegevusega seotud kulude laekunud osale lisage käibemaksu summa, mida ei saa maha arvata (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 alapunkt 3, punkt 2).

Iga ettevõtja püüab minimeerida oma ettevõtte tegevusega seotud korralduskulusid. Seega, kui seadus lubab keelduda kassa kasutamisest ja kasutada klientidega arveldamisel rangeid aruandlusvorme, on mõistlik seda võimalust ära kasutada. Kuid me peame meeles pidama, et need dokumendid nõuavad, nagu nende nimigi ütleb, hoolikat raamatupidamist, registreerimist spetsiaalses raamatus ja nende kasutamise kontrolli.

Ranged aruandlusvormid ja nende liigid

Vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. a määrusele nr 359 erinevad organisatsioonid, sealhulgas äri- ja üksikettevõtjatel, on elanikele (üksikisikutele) laia valikut teenuseid pakkudes õigus väljastada sularahakviitungite asemel rangeid aruandlusvorme (SSR). Erinevat tüüpi teenuste puhul näevad need välja ja neid nimetatakse erinevalt. See võib olla:

• kviitungid;
• piletid;
• vautšerid;
• tellimused jne.

Enamiku tegevuste puhul puudub ühtne standardne BSO ja igal organisatsioonil või üksikettevõtjal on nende dokumentide jaoks oma standard. Siiski kehtestab resolutsioon kõigi jaoks mitmeid nõutavaid üksikasju, sealhulgas äriühingute nimi ja õiguslik vorm ning üksikettevõtja täisnimi.

Vormide koostamise kord

BSO tootmine on lubatud kahel viisil:

• tellimine trükikojast;
• printimine automatiseeritud süsteemi abil.

Enne blankettide tellimist tuleb veenduda, et trükikojal on nende väljastamiseks luba. Seadus ei luba neid ise printeriga printida.

Selle asemel saate nende valmistamiseks osta spetsiaalse seadme. Kuigi välimuselt meenutab see kassaaparaati ja seda müüakse samades kauplustes, ei kuulu see ametlikult kassaaparaadi alla ega vaja registreerimist föderaalses maksuteenistuses.

BSO raamatupidamise kord

Rangete aruandlusvormide registreerimise kord sõltub nende valmistamise meetodist. Sama kehtib ka üksikettevõtjate ja organisatsioonide kohta. Kui blankette trükitakse trükikojas, peab need vastu võtma nende hoidmise eest vastutav töötaja (kes on tingimata rahaliselt vastutav isik) või juhataja isiklikult.

Saaja peab tagama, et saabunud plankide seeria- ja seerianumbrid ning nende üldkogus vastavad saatedokumentides märgitule. Lõpus koostatakse BSO vastuvõtuakt. Sellele kirjutab alla organisatsiooni juht või üksikettevõtja koos BSO vastuvõtukomisjoni liikmetega, mille koosseis kinnitatakse eelnevalt erikorraldusega. Vormide vastuvõtmine ja väljastamine kantakse BSO raamatupidamisraamatusse.

Kui vormid on koostatud spetsiaalse seadmega, ei pea arvestusraamatut pidama, kuna seadme mällu salvestatakse andmed kõigi kunagi trükitud dokumentide kohta.

Nüüd on palju veebisaite, mis väidavad, et neil on automatiseeritud süsteemi staatus. See võimaldab nende klientidel printida BSO-d oma printeriga ilma seadust rikkumata. Kas selliseid saite saab usaldada? Selles küsimuses saate kuulda erinevaid ekspertide arvamusi. Üldiselt ollakse nõus, et BSO-d saab kasutada, kui on täidetud järgmised tingimused.

Dokumendivormide vormistamine saab toimuda automatiseeritud süsteemi abil. Samas peavad dokumendivormi üheaegseks täitmiseks ja dokumendi väljastamiseks olema täidetud järgmised nõuded. Esiteks peab automatiseeritud süsteem olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, registreerima ja säilitama dokumendivormiga kõik tehingud vähemalt 5 aastat. Teiseks tuleb dokumendivormi täitmisel ja automatiseeritud süsteemis dokumendi väljastamisel salvestada selle vormi kordumatu number ja seeria.

https://pravoved.ru/question/871377/

See tähendab, et selle BSO genereerimise ja arvestuse meetodi valimisel peaksite pöörama erilist tähelepanu süsteemi töökindlusele ja veenduma, et saidil olevad dokumendid on nõuetekohaselt hooldatud ja kogu teave on inspektorite esimesel nõudmisel föderaalne maksuteenistus.

Rangete aruandlusvormide nummerdamise tunnused

Igal BSO-l peab olema kuuest numbrist koosnev kordumatu seerianumber ja kahetäheline seeria. Automatiseeritud süsteemide kasutamisel toimub vormide nummerdamine automaatselt. Trükikojast tellides määratakse tavaliselt esimesele partiile AA-seeria, nummerdamine algab 000001. Järgmiste tellimuste puhul tuleb nummerdamist jätkata, mitte uuesti alustada.

Kuidas pidada BSO raamatupidamisraamatut

Nii organisatsioonid kui ka üksikettevõtjad on kohustatud seda dokumenti säilitama, kui nad ei kasuta automatiseeritud BSO printimis- ja raamatupidamissüsteemi. Äristruktuuride (nt OÜd ja üksikettevõtjad) jaoks ei ole ühtset standardraamatut, seega on võimalik kasutada BSO raamatupidamisraamatu vormi riigi- ja munitsipaalasutused. Saate selle siit alla laadida või välja töötada oma dokumendikujunduse.

Tuleb täita järgmised nõuded:

• kõik lehed on nummerdatud;
• raamat on õmmeldud;
• alla kirjutavad organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja või üksikettevõtja.

Raamatusse võib sissekandeid teha ainult rangete aruandlusvormide vastuvõtmise ja väljastamise eest vastutav isik.

Raamat sisaldab teavet järgmiste sündmuste kohta:

• BSO vormide vastuvõtmine trükikojast;
• vormide väljastamine klientidega töötavatele isikutele;
• järelejäänud vormide arv;
• BSO mahakandmine.

Tähtis: kanne raamatupidamisraamatusse tuleb teha BSO vormi klientidega töötavale töötajale üleandmisel, mitte kliendilt makse vastuvõtmisel.

Raamat peab kajastama teavet iga organisatsiooni või üksikettevõtja poolt saadud BSO eksemplari kohta, sealhulgas defektsed, vigadega täidetud ja kahjustatud. Neid ei visata ära, vaid kriipsutatakse maha ja lisatakse raamatupidamisraamatusse.

Kuidas pearaamatut täita

Need on juhised BSO raamatupidamisraamatu standardvormi täitmiseks. Nagu varem mainitud, lubab seadus sellest kõrvale kalduda. Kui mõned elemendid ei ole konkreetse ettevõtte jaoks olulised, ei pruugita neid dokumenti lisada.

Raamatu päis sisaldab järgmisi elemente:

• “Asutus” (rida 1);
• “Struktuuriüksus” (rida 2);
• “Avamiskuupäev” (väli 1);
• “Lõpetamiskuupäev” (väli 2);
• “OKPO kood” (väli 3);
• “Konto number” (väli 4);
• “Range aruandlusvormi nimetus” (väli 5);
• “Vormi kood” (väli 6).

Tabeli veerud:

• "Kuupäev" (1. veerg);
• “Kellelt see saadi (kellele see välja anti)” (veerg 2);
• "Alus" (veerg 3);
• "Kihelkond" (veerg 4);
• "Tarbimine" (veerg 5);
• "Ülejäänud" (veerg 6).

Dokumendi päise kujundus

1. Real 1 peate märkima ettevõtte täisnime vastavalt selle põhikirjale. Üksikettevõtja puhul märgitakse passi järgi perekonnanimi ja initsiaalid, näiteks: “ Üksikettevõtja Vassiljev M.N."
2. Real 2 on kantud struktuuriüksuse nimetus. Kui ettevõttel seda pole, võite panna kriipsu või lihtsalt jätta selle rea kirjutamata.
3. Väljad 1 ja 2 näitavad vastavalt raamatupidamise algus- ja lõppkuupäeva.
4. Väljale 3 peate sisestama sobiva koodi ja kui seda pole määratud, siis lihtsalt kriips.
5. Väli 4 tuleb täita ainult nende ettevõtete puhul, kes raamatupidamist korraldavad.
6. Väljal 5 näidatakse BSO nimi (näiteks kviitung või vautšer).
7. Väljale 6 kirjutatakse vastav kood, mis on olemas BSO vormidel endil. Kui seda seal pole, võite panna kriipsu.

Tabeli täitmine

1. Veerg 1 sisaldab BSO-ga tehtud tehingute kuupäevi: laekumine, väljastamine või mahakandmine.
2. Veerus 2 märgitakse vormid trükkinud organisatsiooni nimi (vastuvõtmisel) või MOL-i (rahaliselt vastutava isiku) täisnimi, kellele need väljastatakse (väljastamisel).
3. Veerus 3 peate märkima dokumendi (selle nimetus, kuupäev ja number), mille alusel BSO aktsepteeritakse või väljastatakse.
4. Veerg 4 täidetakse iga kord pärast trükikojast uue trükitud BSO partii saamist. Märkida on vaja: aktsepteeritud vormide koguarv, nende seeriad ning sarja esimeste ja lõpudokumentide numbrid. Töötaja, kelle kohustuste hulka kuulub ettevõttele kuuluva BSO hoidmine ja raamatu pidamine, kinnitab vormide kättesaamist oma allkirjaga.
5. Samamoodi märgitakse töötajale BSO väljastamisel nende arv, seeriad, esimese ja lõpliku vormi numbrid veergu 5. Seejärel allkirjastab vastuvõttev töötaja.
6. 6. veerus näidatakse organisatsiooni või üksikettevõtja käes olevate vormide arvu pärast iga toimingut.

Täidetud BSO raamatupidamisraamatute näidised organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele

Selguse huvides saate raamatut täites kasutada valmis näidised allpool esitatud.

BSO inventeerimine ja mahakandmine

Rangete aruandlusvormide inventuur langeb ajaliselt kokku kassa inventuuriga. Samal ajal kontrollitakse, kas kõik organisatsiooni või üksikettevõtja raamatupidamisosakonnas olevad BSO lehed või koopiad kajastuvad raamatupidamisraamatus ja kas blankette on kadunud. Selle protseduuri läbiviimiseks luuakse spetsiaalne komisjon. Kontrolli tulemused registreeritakse vormil IVN-16, mis tuleb täita kahes eksemplaris.

BSO kantakse pärast valmimist maha regulatiivne periood nende säilivusaeg on 5 aastat. Samal ajal koostavad spetsiaalselt loodud komisjoni liikmed BSO mahakandmise seaduse. See ei võta arvesse mitte ainult klientidele üle antud ankeedide lehtlehti ja koopiaid, vaid ka kahjustatud koopiaid. Kasutamata vormid, mis ei ole enam asjakohased (näiteks organisatsiooni või üksikettevõtja andmete muutumisel), saab igal ajal maha kanda ja hävitada, samuti koostatakse akt.

Kui organisatsioon või üksikettevõtja kasutab rangeid aruandlusvorme, peate pöörama maksimaalset tähelepanu nende raamatupidamisele, tegema regulaarselt inventuuri ja täitma õigesti BSO raamatupidamisraamatu. Teave kõigi ettevõtte kaudu läbitavate vormide kohta peab kajastuma raamatus või automatiseeritud süsteemis. BSO kirjete nõuetekohane pidamine aitab kaitsta ettevõtet maksuameti nõuete eest.

Nende tüüpide peamine analoogia seisneb majandusüksuse töös vahetult elanikkonnaga. Sel juhul asendatakse sularaha laekumised rangete aruandlusvormidega. Mis on BSO?

Üldine informatsioon

Esiteks loetakse rangelt vastutavat vormi elanikkonnalt sularaha kättesaamise fakti tõendavaks dokumendiks. See on alternatiiv kassatšekile.

Oluline tingimus on pakutavate teenuste kättesaadavus.

Samal ajal säästab ettevõtja või organisatsioon kassaaparaatide teenindamise pealt ja kulutab ainult BSO ostmisele. Organisatsioonidevaheliste maksete tegemisel selliseid vorme ei kasutata. Erandiks on arveldused üksikettevõtjate vahel.

Nii määras ülemjuhataja vahekohus V .

Kehtestab kassasüsteemide kohustusliku kasutamise sularahamaksete tegemisel kõigi organisatsioonide ja üksikettevõtjate poolt.

Samas lubab seadus kassaseadmeid mitte kasutada, kui klientidele osutatakse teenuseid koos järgneva BSO väljastamisega. See otsus on tingitud majapidamisteenuseid pakkuvate väikeettevõtjate kulude minimeerimisest.

Põhiterminid

Mõiste "range aruandlusvorm" tähendab dokumenti, mille organisatsioon või üksikettevõtja on välja andnud seaduslikult nende teenuseid kasutavatele isikutele.

See on ka vastava dokumendi aluseks oleva vormi nimi. Mis on BSO raamatupidamises? See on esmane raamatupidamisdokument, mis kinnitab sularahatehingu fakti.

Rangelt aruandlusvormil peab olema teave, mis kinnitab teenuste kasutaja ja teenuseid osutava üksuse vahelise õigussuhte olemasolu.

Te ei saa BSO-d kasutada kaupade müümisel või juhul, kui teenuse saaja on juriidiline isik. Teatud tehnoloogilised nõuded kehtivad ka BSO-le. Nende mittejärgimine muudab selliste vormide kasutamise võimatuks.

Selliste nõuete loend sisaldab:

Vastavalt sellele saab BSO-sid toota digitaalsel kujul.

Kuid samal ajal tuleb kasutada automatiseeritud süsteeme, mis suudavad:

• vältida volitamata juurdepääsu;
• registreerima kõik tehingud elektroonilise BSO-ga viis aastat või kauem.

Kui põhiosast ja selgroost ei ole võimalik vormi moodustada, siis antakse kliendile jagamata blankett ja väljastatakse selle koopia samal ajal.

Ranged aruandlusvormid jagunevad heakskiidetud ja iseseisvalt välja töötatud vormideks. Teatud tüüpi tegevuste puhul on lubatud kasutada ainult föderaalvõimude poolt välja töötatud heakskiidetud BSO-sid.

Kõigi BSO-de suhtes kohaldatakse selliste dokumentide jaoks heakskiidetud perioodi jooksul kõige rangemat ohutust. Ranged aruandlusvormid kantakse maha ainult akti alusel. Subjektil on õigus selline üksus iseseisvalt luua.

Mis on nende eesmärk

BSO leiate aadressilt erinevad kohad. Neid kasutatakse sageli kui müügitšekk väikestes poodides. Sellistel vormidel väljastatakse piletid, reisidokumendid, vautšerid ja kupongid. BSO eesmärk on erinevates majandusvaldkondades erinev.

Pealegi on see erinev välimus dokumente. Seega asendab BSO teenuste osutamisel sularahakviitungit, mis kinnitab makseprotsessi.

Samuti koostatakse sellistele vormidele rangelt kinnitatud vormiga dokumendid, millel on identifitseerivad tunnused. Näiteks võivad need olla tööraamatud, passid jne.

Praegune reguleeriv raamistik

BSO kasutamine on lubatud ainult avalikkusele teenuste osutamisel. Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi kuni 2012. aasta oktoobrini saadetud kirjades tehti kindlaks, et sellised teenused hõlmasid OKUNis loetletud tüüpe.

Kuigi mõned neist teenustest on sisuliselt teosed, kasutatakse nende puhul siiski rangeid aruandlusvorme. esitas veidi muudetud arvamuse.

Vastavalt selle sätetele saab BSO-d kasutada ka OKUN-i loendisse mittekuuluvate rakenduste jaoks. Kuid blankettide kasutamine kauba müümisel pole endiselt lubatud.

Isegi kui ettevõtja CCP alusel ei kasuta, ei ole tal õigust BSO-d kasutada.

Varem oli rangete aruandlusvormide kasutamine lubatud ainult nende tegevuste puhul, mille jaoks olid olemas kinnitatud vormid.

Lubatud õppeainetel iseseisvalt välja töötada vajalikud vormid ja need trükkida.

Vene Föderatsiooni rahandusministeerium aga ei luba selliseid dokumente tavalises arvutis printida. Selleks tuleks kasutada automatiseeritud süsteemi. Kuid sagedamini toodetakse BSO-d ikkagi trükikodades.

Mis kehtib rangete aruandlusvormide kohta

BSO-ks on tavaks klassifitseerida:

• hooajapiletid;
• reisipiletid;
• kupongid jms.

Föderaalmäärused ja juriidilised dokumendid ei koosta BSO tüüpide põhjalikku loendit. Kuid igal juhul tähendavad ranged aruandlusvormid kassakviitungiga samaväärseid dokumente.

Täpselt nii on öeldud Vene Föderatsiooni valitsuse nr 359 lõikes 2. Vastavalt resolutsiooni nr 359 punktidele 5 ja 7 on föderaalvõimudel vabadus ratifitseerida BSO vorme mis tahes tüüpi teenuste jaoks.

Heakskiidetud vorminguid kasutavad Vene Föderatsioonis rangelt kõik elanikkonnale vastavat teenust osutavad üksused. Ühistranspordipileteid peetakse ka rangeteks aruandlusvormideks.

Nende struktuurse välimuse määravad teesid. Koostab hotellide, hotellide, kämpingute teenuste osutamise vormi.

Samas on hotellides varem kasutatud blankett vananenud ja seda ei saa kasutada kassakviitungi asemel.

On kindlaks tehtud, et kui organisatsioonid ja üksikettevõtjad pakuvad teenuseid, mida SSO kohaldamist käsitlevad föderaalsed õigusaktid ei reguleeri, saavad nad iseseisvalt luua sobivad vormid.

Kuid samal ajal peavad väljatöötatud vormidel olema kõik nõutavad komponendid.

Nõutavad üksikasjad

Määruse nr 359 punkt 3 määratleb kohustuslikud andmed, mis peavad olema rangetel aruandlusvormidel.

Eelkõige hõlmavad need järgmist:

• Dokumendi pealkiri;
• seeria ja kuuekohaline number;
• SSO-d kasutava majandusüksuse nimi;
• organisatsiooni või üksikettevõtja TIN;
• teenuse liik ja selle maksumus;
• teenuse osutamise eest saadud tegelik summa;
• makse laekumise kuupäev;
• sularaha vastu võtnud töötaja ametikoht, tema täisnimi. ja allkiri;
• üksikettevõtja või organisatsiooni pitsat, kui see on olemas.

Kui vorm on valmistatud trükkimise teel, peab see kindlasti sisaldama resolutsiooniga 359 (artikkel 4) kehtestatud üksikasju. Need sisaldavad teavet trükikoja, blankettide ringluse ja nende valmistamise kuupäeva kohta.

Automatiseeritud süsteemide abil tehtud vormide puhul pole selliste üksikasjade olemasolu nõutav. Praegu ei kasutata rangete aruandlusvormide aegunud vorme. Kuid uute vormide väljatöötamisel on lubatud neid aluseks võtta.

Oluline on, et selliselt koostatud blankette ei pea kuskil registreerima. Ja kui maksuamet nõuab kohustuslik registreerimine, See see nõue illegaalne.

Üleandmise ja vastuvõtmise tõendi näidis

Organisatsioonile trükikojast saadud ranged aruandlusvormid peab aktsepteerima selliste dokumentide säilitamise, fikseerimise ja väljastamise eest vastutav isik.

Katkematuks tegevuseks vormide vastuvõtmisel/edastamisel peab organisatsioonil olema stabiilne toimiv komisjon. Tema kohuseks peetakse BSO tarnimist kontrollida.

Vastuvõtt peab toimuma majandusüksuse vahetu juhi poolt kinnitatud komisjoni alusel. Vastuvõtmise tulemuste põhjal koostatakse BSO vastuvõtmise ja üleandmise akt.

Võib koostada mis tahes kujul. Aluseks võetakse OKUD 070000 kohane vorm Enne akti koostamist on vastutav töötaja kohustatud blankette numbrite, seeriate ja koguste kaupa üle kontrollima.

Samuti on vaja kontrollida üleandva poole saatedokumente. Kontrollimine toimub komisjoni liikmete juuresolekul. Kindlasti kuvatakse aktis üksikasjalikult kõik vormidel olevad andmed.

Akti allkirjastab komisjon ja see saadetakse kinnitamiseks organisatsiooni juhile või üksikettevõtjale. Kinnitatud akti alusel vastutav isik aktsepteerib registreerimisvorme.

Kui on vaja BSO väljastada, koostatakse üleandmisakt. Ülekanne võib olla ajutine või kvantitatiivne. Vormide teatud ajaks üleandmisel märgitakse aktis konkreetne periood.

Samamoodi on ülekande kvantitatiivse iseloomuga ette nähtud ülekantavate vormide arv. BSO väljastamisel tehakse märge vormi logiraamatusse.

Akte säilitatakse BSO raamatupidamisraamatus kogu käesoleva ajakirja kehtivusaja jooksul. Säilitatud dokumente kontrollitakse inventuuri käigus tavapärasel viisil.

Nende säilitusajad määrab juhtkond sõltuvalt BSO arvestuslogide säilitusperioodidest. Säilitusaja lõppedes aktid hävitatakse BSO-le määratud viisil.

Kui kassatšeki asemel

Enamasti esitatakse klientidele sularahamaksete kohta sularahakviitungid. Kassaaparaatide puudumisel kasutatakse rangeid aruandlusvorme.

See kord on määratud föderaalseaduse nr 54 artikli 2 punktiga 2. Reeglina kasutavad elanikkonnale majapidamisteenuseid pakkuvad väikeettevõtted ja eraettevõtjad kassakviitungi asemel rangeid aruandlusvorme.

Sularaha kviitungi on lubatud asendada BSO-ga, kui:

Automatiseeritud süsteem

Automatiseeritud süsteemide abil saab koostada rangeid aruandlusvorme. See on sätestatud resolutsiooni nr 359 punktis 11. See toob välja ka peamised seaduslikud nõudmised sellisele teenusele.

See vormide valmistamise meetod on mugav selle poolest, et seda saab vajadusel teha otse töökohal. Kõik, mida vajate, on arvuti ja printer.

See lihtsustab BSO kasutamise protsessi ja välistab vajaduse pidada BSO raamatupidamisraamatut. Süsteem ise salvestab kõik vajalikud andmed. Automatiseeritud süsteem on usaldusväärselt kaitstud volitamata juurdepääsu eest.

See tähendab, et vormi on võimatu parandada või parandada või kaks korda printida. Igale süsteemi loodud vormile määratakse kordumatu number ja seeria.

Kõik BSO-ga tehtud toimingud võetakse automaatselt arvesse. Vormide trükkimine tavalisel printeril ilma automatiseeritud süsteemi osaluseta on rangelt keelatud.

Automatiseeritud süsteemi ainus puudus on selle kõrge hind. Sel põhjusel väikesed organisatsioonid Selle kasutamine on äärmiselt ebaratsionaalne.

Siiski saate kasutada võrguteenust. Sellisel juhul piisab pidevast Interneti-juurdepääsust ja printerist. Lisaks on vastuvõetav trükkida mitu tühja vormi, kui teil on vaja makseid vastu võtta kohtades, kus pole Internetti.

Elektrooniline andmepank

Praegu on Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korralduste ja kirjadega kinnitatud enam kui kakssada tüüpi erinevaid vorme ranged aruandlusvormid. Algajal ettevõtjal on soovitud BSO-vormingu valimisel sellest küllusest väga raske aru saada.

Kehtivate õigusaktide ja uusimate määruste uurimine nõuab palju aega. Sel juhul saab suurepäraseks lahenduseks automatiseeritud süsteem.