Abi Tele2-st, tariifid, küsimused

Mis on kaudsed kulud ja kuidas neid programmis 1C 8.3 Accounting 3.0 kapitaliseerida?

Kaudsed kulud on need, mida ei saa seostada konkreetse tooteartikliga ja mis tekivad mitut tüüpi toodete korraga tootmisel. Näiteks ruumide üürikulu, ettevõtlusega seotud kulud, administratsiooni palgad jne.

Kaudsete kulude õigeks arvessevõtmiseks peate esiteks programmi õigesti konfigureerima ja teiseks kulusid endid õigesti kajastama jaotises 1C 8.3 (Raamatupidamine).

Kulude arvestuse algseaded 1C-s

1. Arvestuspoliitika. Vahekaardil "Tulumaks" peate määratlema otsekulude loendi NU-s. Vaatamata sellele, et räägime kaudsetest kuludest, paneme esmalt paika otsesed. Fakt on see, et kõik kulud, mida otseste kulude jaotises ei ole, klassifitseerib programm automaatselt kaudseteks (ja seetõttu jaotatakse).
2. Samal vahekaardil määrame kaudsete kulude mahakandmise meetodi - või otsese kuluarvestuse, kui kõik kaudsed kulud kantakse kontole 90.08 või lisame kaudsed kulud tootmiskuludesse. Viimasel juhul peate määrama jaotusbaasi.
3. Kaudsete kulude jaoks peate seadistama jaotusmeetodid ("Arvestuspoliitika" - "Kulud" - Kaudsed kulud" - "Kaudsete kulude jaotamise meetodid").
4. Vahekaardi "Tootmine" jaotises "Funktsionaalsus" märkige ruut "Tootmisprotsesside ja toote vabastamise arvestus".
5. Vahekaardi "Tootmine" jaotises "Arvestusparameetrid" märkige ruut "Säilita kuluarvestust osakondade kaupa".

Kaks viimast punkti (vt joonis 7. ja joonis 8) on vajalikud selleks, et oleks võimalik dokumentides määrata kaudsete kulude kapitaliseerimiseks jaotus.

Allpool on toodud sätete näited ja nende selgitused.

Joon.1 - Programmi sätted liideses

Joonis 2 – Organisatsiooni raamatupidamispoliitika

Joonis 3 – Otseste tootmiskulude määramise meetodid NU-s

Joonis 4 – kuluartiklid

Arvestuspoliitika täitmisel punktis 1C 8.3 (soovitav on täita iga aasta kohta), täidetakse NU otseste kulude loend automaatselt. Joonistel 1, 2, 3, 4 on kujutatud vajalike seadistuste järjestikused sammud. Selguse huvides lisame mitu täiendavat kuluartiklit (joonis 4) ja vastavalt meetodid. Otseste kulude loendisse ilmuvad kirjed "Töötasu (20)" ja "Töötasu (23)" ning kaudsete kulude loendisse kirjed "Töötasud (25)" ja "Töötasud (26)" (joon. 5 ja joonis .6).

Joonis 5 – Kaudsed kulud 1C-s

Joonis 6 – Üldiste tootmis- ja ärikulude jaotamise meetodid

Joonis 7 – Tootmisfunktsiooni lubamine

Joonis 8 - Planeeritava hinna määramine

Kaudsete kulude kajastamine 1C dokumentides

Kaudsed kulud kajastuvad järgmistes dokumentides:

• "Kauba ja teenuste vastuvõtmine"
• "Nõudmine-arve"
• "Palgaarvestus"
• "Eelaruanne"
• "Materjalide dekomisjoneerimine"
• "Kauba mahakandmine"
• Nagu ka regulatiivsed toimingud: “Edasilükkunud kulude mahakandmine”, “Põhivara kulum ja kulum”

Näide dokumendist “Kaubade, teenuste vastuvõtmine” toimingu tüübiga “Teenused” on näidatud joonisel 9; dokumentide postitamine – joon. 10.

Peamised punktid, mida selle dokumendi täitmisel arvestada:

• Veerus “Kontod” saab määrata konto, jaotuse ja kuluartikli. Kuid ainult siis, kui kõik seaded on õigesti tehtud
• Kuna kaudsete kulude jaotamise viis, sh kirje “Materjalikulud (26)” all, on proportsionaalne planeeritava maksumusega (vt joon. 6), siis tuleb planeeritud kulu täpsustada dokumentides “Artiklite hindade määramine”

Joonis 10 – kohaletoimetamisteenuste postitamine

Kaudkulude kontode sulgemine raamatupidamises

Pärast rutiinsete toimingute tegemist kuu sulgemiseks jaotises 1C 8.3 saame järgmised tehingud:

Joonis 11 – Kaudsete kulude lähetused

Konto 26 bilansist nähtub, et 2016. aasta jaanuari äritegevuse üldkulud suleti edukalt (vt joonis 12).

Joonis 12 – SOOL 26. loenduse jaoks

Kaudsete kulude mahakandmise üksikasjad leiate arvutustõendist (joonis 13). Aruanne kutsutakse üles jaotisest "Toimingud" - "Perioodi sulgemine" - "Viited-arvutused"

Joonis 13 - Kaudsete kulude mahakandmise abi-arvutus

Kokkuvõtteks toome väljavõtte tulumaksudeklaratsioonist punktis 1C 8.3. Kui kõik kaudsete kulude arvutused on õigesti tehtud, peaks real 040 (leht 2, lisa 2) olema sama summa, mis konto 26 bilansis.

Põhineb saidi programmist1s.ru materjalidel

Kulukontod (20, 23, 25, 26) suletakse 1C-s rutiinse toimingu "" tegemisel automaatselt.

Kuid see protsess lõpeb sageli vigadega. Peamine põhjus on valesti sisestatud algandmed. Vaatame, millised andmevead põhjustavad kõige sagedamini 1C 8.3 vigu kontode 20, 23, 25, 26 sulgemisel.

Kõigepealt mõistame, mis on otsesed ja kaudsed kulud. Miks ei ole kulukonto andmed sageli 1C-s suletud?

Joonisel 1 on skemaatiliselt näidatud otsesed kulud, s.o. need, mida saab omistada konkreetsetele toodetele. Need kulud kantakse maha 20 (põhitootmine) ja 23 (abi)kontole.

"Kulu" all saame mõista tootmistöötajate palka, tarbekaupade maksumust, seadmete amortisatsiooni ja muid kulusid. Peamine, mis selliseid kulusid ühendab, on see, et tooted, millega need seotud on, on ette teada.

Erinevad värvid näitavad sama analüüsiga tooteid ja kulusid. 1C-s - see (ja võib-olla ka jaotised, kui nende kasutamine on konfigureeritud). Selleks, et kulu "läheks" soovitud tootele, peab sellel olema sama analüütika.

Tooterühmasiseselt jaotatakse kulud proportsionaalselt planeeritud maksumusega.

"Kulu 10" (joonis 1) "rippub" osakonnas, kuna selle analüüs ei lange kokku ühegi tootega. See on peamine vigade põhjus 20 konto sulgemisel.

Sel juhul näeb programmis pärast kuu sulgemist kuluarvestus välja järgmine (joonis 2):

Hankige 267 videotundi 1C-s tasuta:

Nagu näete, ilmus aruandesse rida nullkuluga, kuigi seal on nii otseseid ("pähklid") kui ka kaudseid kulusid ("tööjõud"). Selle nomenklatuurirühma jaoks pole probleeme. 1C raamatupidamises konto 20 sulgemise vea parandamiseks peate kontrollima kaubarühma “Jalatsid” kulusid.

Analüüsiks võite kasutada standardset "Subconto Analysis" aruannet (joonis 3). Tõenäoliselt tuleks kulu "Pähklid" jaoks valida "Peamine nomenklatuurirühm", mille järgi "pähklivõi" toodeti.

Kaudsed kulud kontodel 25 ja 26

Vaatame kaudseid kulusid (joonis 4). Need kehtivad korraga mitut tüüpi toodetele, seega vajavad need levitamist. Sellised kulud on arvesse võetud kontodel 25 ja 26. Nende hulka võivad kuuluda laopidajad, dispetšerid, raamatupidajad, samad (kui seadmeid kasutatakse erinevat tüüpi toodete tootmiseks) jne.

Kaudsed kulud jaotatakse kuluartiklite vahel proportsionaalselt jaotusbaasiga. Joonisel 4 on igal kuluartiklil oma värv ja igal tootel on vastav alus (sama värvi).

Vajalikud tingimused levitamiseks:

• iga kauba jaoks tuleb määrata jaotusmeetod;
• vastav alus tuleb tootele “kinnitada”.

Näiteks kirje “Põhimaterjalid” jaotatakse proportsionaalselt planeeritud maksumusega. See tähendab, et see väärtus tuleb iga toote programmis ära näidata. 1C-s registreeritakse kavandatud maksumus dokumendis “Kaubahindade määramine”.

Joonisel 4 “lillasid” kulusid ei jaotata, kuna nende aluseks ei ole määratud. Näiteks oli neile määratud jaotusviis “Töötasud”, kuid jooksval perioodil vastavale artiklile otseseid kulusid ei olnud.

1C frantsiisivõtja juures töötamise 5 aasta jooksul oli mul võimalus näha 7.7 ja 8 kohta märkimisväärselt palju erinevaid teabeandmebaase, et otsida vigu raamatupidamises. Paljud neist on väga levinud. Siin on loetletud mitmed põhilised ja levinumad vead; Lühidalt on antud soovitused nende leidmiseks ja parandamiseks; Samuti on toodud lingid väärtuslikele (minu arvates) allikatele.

Organisatsiooni raamatupidamispoliitika - puudulik/vale täitmine

Arvestuspoliitika ja raamatupidamisparameetrite seadistamine (Teenus - Raamatupidamisseaded) määravad programmile algoritmi, mille järgi tehakse palju regulatiivseid toiminguid (kuu sulgemisel, muude regulatiivsete dokumentide täitmisel), varude mahakandmise meetodi, määratakse maksuarvestuse pidamise parameetrid ja palju muud. Kõik õppematerjalid näitavad, et programmiga töötamine peaks algama just nende sätete täitmisega, kuid sageli ei pöörata sellele piisavalt tähelepanu. Siin pole mõtet arvestada kõiki arvestuspoliitika parameetreid (igas programmis on need erinevad), peaasi, et need kõik on vaadatud, aru saadud, täidetud.

Kontode sulgemine (ettevõtte raamatupidamise 8.1 näitel)

On üldteada, et “Kuu sulgemise” dokument peaks olema kuu kõige viimane. Praktikas isegi seda alati ei juhtu!

Kontode sulgemine 25, 26. Sageli on probleem - kontosid 25, 26 ei jaotata (või jaotatakse mittetäielikult või mitte nii, nagu peaks jaotama), on näidatud organisatsioonide kaudsete kulude jaotusmeetodites (Ettevõte – raamatupidamispõhimõtted).

Kui olete loonud uue kuluartikli üldtootmise/ettevõtluse üldkuludeks, peate selle märkima käesolevasse inforegistrisse, vastasel juhul jääb selle artikli summa jaotamata. Või ärge looge iga artikli jaoks rida, vaid tehke üldine, tühja kuluartikliga, märkige selle jaoks jaotusviis - ja siis kantakse selle reegli kohaselt maha kõik selgelt määratlemata kuluartiklid.

Teine levinud põhjus, miks kontosid ei suleta, on tühi analüütika. Selgub, et dokumendil (näiteks Kauba ja teenuste kviitung) ei ole kogu analüütikat täielikult välja toodud, s.t. asemel

see selgub nii (konto 26 teine ​​alamkont - kuluartiklid ei ole täidetud):

Selle tulemusel näete konto jaoks SALT-i genereerides esimesel real summat, mida kuluartiklitele ei jaotata. Seetõttu ei levitata seda automaatselt.

Koostame kontokaardi, avame täitmata analüütikaga dokumendid ja postitame need. Seejärel teeme taas Kuu lõpetamise.

Kui kasutate meetodit otsene kuluarvestus konto 26 suletakse kontole 90. Kui kuu tulu ei ole (konto 90.01), siis kontot 26 ei suleta. Probleem lahendatakse tavaliselt dokumendi "Kaubade ja teenuste müük" loomisega summas 1 rubla. (või 1 kopikas, vahet pole). Kuu sulgub, mille järel rakendusdokumendi täitmine tühistatakse.

(Sarnane probleem võib ilmneda konto sulgemine 44- tulude puudumine kontol 90).

Saate lugeda kaudsete kulude jaotamise mehhanismi kohta (viimases lõigus on loetletud ka peamised põhjused, miks kulusid ei jaotata).

Konto sulgemine 20

Konto suletakse dokumendiga “Kuu sulgemine”. Mõnikord ilmub selle protsessi käigus teade:

Selle põhjuseks on dokumendi “Vahetuse tootmisaruanne” (või “Tootmisteenuse osutamise tõend”) puudumine suleval kuul divisjoni/tooterühma kohta.

Sarnane olukord võib esineda ka 25 arv. Sa võid vaadata.

1C tööriistad raamatupidamises vigade tuvastamiseks

1C programmidel on raamatupidamise õigsuse kontrollimiseks mitu võimalust, mis võimaldavad tuvastada mõningaid vigu ja ebatäpsusi.

Eelkõige on ettevõtte raamatupidamise versioonis 8.1 see:

E raamatupidamise kiirkontroll (toimingud – rutiinsed toimingud)

Raamatupidamise seisu analüüs (Toimingud - Tavatoimingud).

Tulumaksu maksuarvestuse seisu analüüs (Aruanded - Tulumaksu maksuarvestus).

Nende aruannete üksikasjalik kirjeldus on saadaval.

Raamatupidamine 7.7-s on ka hea aruanne “Raamatupidamise tehnoloogiline analüüs”, millele pääseb ligi Aruanded menüüpunkti kaudu. Sellel teemal on hea artikkel.

Järelduse asemel (põhjus → tagajärg)

Mida korrektsemalt, täielikumalt ja täpsemalt on teave seadistustes, kataloogides, dokumentides, registrites jne täidetud, seda õigemat, selgemat ja üksikasjalikumat teavet selle tulemusena saame (näiteks aruannetes). Tihti jäetakse selline ilmselge fakt praktikas tähelepanuta ja siis algavad kaebused: “see programm ei näita (loenda) täielikult (valesti)” või “ei näita (ei loe) üldse midagi”.

Toodete, tööde ja teenuste maksumus on üks olulisemaid ettevõtte juhtimiseks vajalikke näitajaid. Paljud on aga mures küsimuse pärast: kas hind võib tõesti olla tõsi? Jah, kui finantstulemuste arvutamiseks ja genereerimiseks kasutatakse otsekulusüsteemi.

Otsese kuluarvestuse olemus

Ameeriklase D. Harrise 1936. aastal oma töös kasutusele võetud nimetus “otsekulu” ehk “otsene kuluarvestus” tähendab “otsete kulude arvestust”. See ei kajasta täielikult süsteemi olemust, kuna selles on peamine muutuv- ja püsikulude eraldi arvestuse korraldamine ning selle eeliste kasutamine juhtimise efektiivsuse tõstmiseks. Seetõttu nimetatakse muutuvkulude arvestussüsteemi sageli muutuvkuludeks.

Otsese kuluarvestuse peamiseks tunnuseks on kulude jagamine püsi- ja muutuvateks sõltuvalt tootmismahu muutustest. Sel juhul arvestatakse toodete maksumusse ainult muutuvkulud ning püsikulud koheselt finantstulemuses.

Otsese kuluarvestuse põhijooneks on see, et tööstustoodete omahinda arvestatakse ja planeeritakse ainult muutuvkuludena. Püsikulud kogutakse eraldi kontole ja debiteeritakse kindlate ajavahemike järel otse finantstulemuste kontole (nt kasum ja kahjum).

Püsikulusid ei kaasata toodete maksumuse arvestusse, vaid antud perioodi kulud kantakse maha nende tekkimise perioodil saadud kasumist. Muutuvkulud hindavad ka valmistoodete jääke ladudes aasta alguses ja lõpus ning pooleliolevaid töid.

Otsese kuluarvestuse süsteemis on tuluaruannete koostamise skeem mitmeetapiline. Need sisaldavad vähemalt kahte finantsnäitajat: piirtulu ja kasum (vt tabel).

Otsese kuluarvestuse oluline tunnus on see, et tänu sellele on võimalik uurida tootmismahu, kulude ja kasumi vahelisi seoseid ja vastastikuseid sõltuvusi (vt graafik).

Juhtimisarvestussüsteem

Kodumaistel ekspertidel on otsese kuluarvestuse teemal kaks seisukohta. Mõne vaatenurgast on see kuluarvestusmeetod. Teised kipuvad seda arvutusmeetodiks pidama. Tundub, et mõlemad vaatenurgad “vaestavad” mõnevõrra selle sisu.

Meie arvates on otsekuluarvestus juhtimisarvestuse süsteem. Seetõttu sisaldab see süsteem lisaks raamatupidamisele ja arvutamisele endale ehk kuluandmete saamise protseduuridele ka nende andmete kasutamist otsuste tegemisel, planeerimisel ja kontrollimisel.

Tööstusliku raamatupidamise eesmärgid ja eesmärgid erinevad finantsarvestuse eesmärkidest ja eesmärkidest. Sellegipoolest on nendevaheline suhtlus võimalik. Tänapäeva praktikas on juhtimis(tootmis)arvestuse korraldamiseks otsekuluarvestuse süsteemi abil mitmeid võimalusi.

Esimene võimalus on eraldi raamatupidamisarvestuse korraldamine finants- ja juhtimis(tootmis)arvestuse raamatupidamises (autonoomia valik).

Teist võimalust raamatupidamise korraldamiseks võib pidada traditsiooniliseks, kuna see hõlmab tavapärast finants- ja tootmisarvestuse integreerimist ning kuluarvestuses tuttavate kontode 20–29 kasutamist.

Raamatupidamise autonoomia esimese variandi puhul on aga mõnevõrra tinglik, kuna seos juhtimis- ja finantsarvestuse vahel on endiselt olemas ja tagatud kajastatud kontode (ekraankontode) kasutamisega.

Täiesti autonoomseks võib pidada alternatiivset kolmandat varianti, mille puhul juhtimisarvestuse süsteem on finantsarvestussüsteemiga “absoluutselt paralleelne”. Sel juhul on kõik süsteemid isemajandavad, nende vahel infovahetust ei toimu. Nii et süsteemid ei täienda üksteist, vaid tegelikult dubleerivad. Vaatamata selle valiku välisele absurdsusele, osutub praktikas sageli selle kasutamine kõige mugavamaks.

Ettevõte saab valida oma vajadustele kõige paremini vastava variandi. Igal juhul on tootmismahu, kulu, kasumi ja piirtulu vaheliste seoste analüüsi põhjal võimalik hankida ettevõtete juhtidele vajalikku juhtimisinfot.

Näiteks arvutage välja minimaalne müügihind, mis olemasolevat ärikorralduse taset ja tegevusmahtu arvestades tagab tasuvuse. Või arvutage välja püsikulude summa, mida ettevõte saab olemasolevat kasumlikkust ja tegevusmahtu arvestades "ennale lubada".

Sellise analüüsi tulemuste teine ​​oluline rakendusvaldkond on planeerimine ja tulemuslikkuse jälgimine hooajaliste kõikumiste tingimustes.

Plusside ja miinuste kohta

Suur tähtsus on kulude ja tootmismahtude vaheliste seoste ja proportsioonide loomisel. Kasutades korrelatsiooni- ja regressioonanalüüsi meetodeid, matemaatilist statistikat ja graafilisi meetodeid, on võimalik lahendada ettevõtte juhtimise strateegilisi probleeme. Näiteks määrata kulude sõltuvuse vorme tootmismahust või tootmisvõimsuse kasutamisest, koostada kuluarvestuse võrrandeid, saada teavet tootmise tasuvuse või kahjumlikkuse kohta sõltuvalt selle mahust, arvutada tootmismahu kriitiline punkt.

Otsene kuluarvestus võimaldab juhtkonnal keskenduda piirtulu muutustele nii ettevõtte kui terviku kui ka erinevate toodete puhul. Näiteks on võimalik tuvastada suurema kasumlikkusega tooteid, et minna üle peamiselt nende tootmisele, kuna müügihinna ja muutuvkulude summa vahet ei varjata püsikulude mahakandmine konkreetsete toodete kuludesse.

Süsteem võimaldab tootmist kiiresti ümber suunata, reageerides muutuvatele turutingimustele.

Otsekuluarvestuse süsteemis koostatud majandustulemuste aruanne näitab kasumi muutusi, mis on tingitud muutuvkulude, müügihindade ja toodete struktuuri muutustest.

Juhtimis- ja tootmisarvestuse korraldamine otsekuluarvestuse süsteemi abil on aga seotud ka mitmete selle omadustest tulenevate probleemidega.

Esiteks tekivad raskused kulude jagamisel püsi- ja muutuvkuludeks, kuna puhtalt püsi- või muutuvkulusid pole nii palju. Põhimõtteliselt on kulud poolmuutuvad ning erinevates tingimustes võivad samad kulud käituda erinevalt.

Kõige tavalisem juhtum on tööjõukulud. Tänapäeval kasutab töötaja palga-, ajapõhist tasustamisskeemi. Vastavalt sellele võib tööjõukulud liigitada konstantseks. Järgmisel kuul muutub motivatsioonisüsteem – töötasu seotakse näiteks osutatavate teenuste arvuga. Kulud muutuvad püsikuludelt muutuvateks.

Otsese kuluarvestuse vastased usuvad, et antud toote valmistamisega kaasnevad ka püsikulud ning seetõttu tuleks need ka selle maksumuse hulka arvata. Otsene kuluarvestus ei anna vastuseid küsimustele: kui palju toodetud toode maksab, kui suur on selle kogumaksumus? Seetõttu on poolpüsikulude täiendav jaotamine vajalik, kui on vaja teada valmistoodete või pooleliolevate tööde kogumaksumust.

Ilmselgelt pole ideaalseid süsteeme ega meetodeid. Igal süsteemil ja meetodil on oma eelised ja puudused. Peamine ülesanne on mõista neid omadusi, et neutraliseerida nende negatiivsed küljed ja kasutada ära nende eelised.

Otsese kuluarvestuse tulevik

Mitu aastat tagasi viis CBA ettevõte koos Venemaa kontrollerite assotsiatsiooniga läbi küsitluse enam kui saja Venemaa ettevõtte seas. Need olid suurte, keskmiste ja väikeste ettevõtete esindajad. Uuringu käigus küsitud põhiküsimus: "Kas kasutate otsekuluarvestuse süsteemi?"

Nagu selgus, kasutab 40–90% Venemaa ettevõtetest oma juhtimispraktikas otsekuluarvestust. Hiilgavat statistikat varjutab mõnevõrra asjaolu, et see taotlus on kas puhtalt formaalne või väga piiratud.

Üks võtmeprobleeme on see, et juhtimisarvestuse süsteemi “omanikud” – finantsökonomistid – ei ole alati huvitatud oma mittefinantskolleegide soovidest ning viimased ei ole alati valmis oma vajadusi selgelt välja ütlema. Sellise juhtide apaatia peamiseks põhjuseks on suure tõenäosusega see, et juhid ei ole veel harjunud vaatama oma tegevust ja neile usaldatud üksuste tegevust läbi efektiivsuse prisma, mil saadud tulemusi tuleb võrrelda ettevõtte kuludega. nende saavutamine.

Kahjuks ei kasutata praegu kõiki potentsiaalseid otsese kuluarvestuse võimalusi. Muidugi, kui ettevõtte tegevuses pole veel ette tulnud olukorda, kus oleks vaja rakendada piiratud kulude andmeid, siis oleks absurdne süüdistada ettevõtte juhte otsese kuluarvestuse eiramises. Võimalik, et kui selline olukord tekib, avalduvad selle võimalused täielikult.

Näiteks on ettevõte alustamas ümberstruktureerimise teed. Samuti on kavas hinnata abiüksuste tegevust. Võimalik, et selle tulemuseks võib olla otsus mõned divisjonid likvideerida ja vastavad funktsioonid allhanke alla viia.

Loomulikult lähevad sellises olukorras kindlasti arvesse nii abiüksuste omakulud kui ka nende poolt pakutavate siseteenuste maksumus. Ja nende näitajate arvutamiseks ei saa te ilma otsese kuluarvestuse põhimõteteta.

TULUDE JA KULUDE ARUANDLUSE SKEEM

№ p/p	Nimi näitajad	Tähendus
	Müügitulu tooted (B)		1000
	Muutujad kulud (PP)	PZ
	Marginaalne sissetulek (M)

Finants- ja juhtimisarvestuse puhul on üheks võtmeparameetriks tootmiskulud. Kuid seda ei ole alati lihtne kindlaks määrata, eriti ettevõtetes, kus tootmiskulud pidevalt muutuvad. Kulud võivad olla osaliselt muutuvkuludes "peidetud", moonutades seeläbi üldist finantspilti.
Kui ainult otseseid kulutusi saaks arvesse võtta, siis kui palju lihtsam oleks sisemine raamatupidamis!

Otsese kuluarvestuse süsteemiga on see võimalik, peate lihtsalt teadma selle rakendamise põhimõtteid ja nüansse Venemaa tegelikkuses.

Mis on otsese kuluarvestuse süsteem?

Ingliskeelne väljend “Direct Costs” tähendab “otsesed kulud”. See peegeldab otseselt selle süsteemi kasutamise tähendust tootmis "neto" maksumuse arvutamiseks.

Otsese kuluarvestuse meetodi kasutamine põhineb püsikulude teadlikul eraldamisel muutuvkuludest, aga ka otsekuludest kaudsetest. Mõiste " otsene kuluarvestus"saab kasutada:

• kitsas tähenduses - kui spetsiifiline meetod toodetud kaupade maksumuse arvutamiseks;
• laiemas mõttes - juhtimisarvestuse korraldamise viisina.

Kaasaegsed Venemaa õigusaktid ei anna luba selle süsteemi kasutamiseks ametliku raamatupidamise tasemel samaväärselt raamatupidamis- ja finantsarvestusega, vaid tutvustavad selle mõningaid üksikasju raamatupidamise raamistikku (ja isegi siis alles lõpuks). 20. sajandist). Kuid selle tõhusus ja vastavus rahvusvahelistele turustandarditele on viinud selle kasutamiseni juhtimisarvestuses, mida tehakse organisatsiooni sisekasutajatele.

Ajaloost

Süsteem võlgneb oma alguse Ameerika Ühendriikide suurele depressioonile. Kuni 1928. aastani, mil oli tavaks arvutada mis tahes toote maksumust selle kogukulude põhjal, oli saadaval suur hulk müümata kaupa. Nende adekvaatseks hindamiseks oli vaja kulud ümber jaotada nende maksumuseks erinevate arvestusperioodide lõikes, selleks eraldasime tinglikult otsesed (muutuv) ja kaudsed (püsi)kulud, kusjuures viimased tunnistati “kasutuks”.

1936. aastal võttis D. Harris kasutusele termini "otsene kuluarvestus" ning 1953. aastal tunnustas seda meetodit National Association of Accountants ning avaldas üksikasjalikult oma aruandes.

Mõned eksperdid ei pea nimetust "otsene kuluarvestus" täpseks, kuna laokulud ei sisalda mitte ainult materjalide maksumust, vaid ka tootmiskulusid, mis ei ole püsivad. "Otsese" asemel soovitavad nad kasutada eesliidet " sõnasõnaline"(st "muutuv", võttes seega arvesse mitte otseseid, vaid muutuvkulusid).

Kui arvestada toote enda muutuvkulude ja püsikulude vahet, siis saab viimase tulust maha arvata, sest need ei muutu. Sellisel kujul nimetatakse selle süsteemi kasutamist " marginaali kuluarvestus».

Otsese kuluarvestuse põhimõisted

Et mõista, kuidas see arvutus- ja kuluarvestussüsteem toimib, peate selgitama peamiste mõistete olemust, millega see töötab:

• püsikulud- kulud, mida ei määra toodangu maht ja mis on seotud konkreetse perioodiga;
• muutuvkulud- kogused, mille suuruse määrab toodete kogus; konstantidele lisatuna moodustavad need kogukulud;
• piirtulu- "delta" kaubatulu ja muutuvkulude vahel (püsikulud pluss tootmiskasum).

Kuidas see toimib

Otsekuluarvestuse kasutamise põhieesmärk on püsikulude kulu “puhastamine”, selle vähendamine ja seeläbi piirtulu määramine.

Tootmiskulud hõlmavad ainult muutuvkulusid, mis kajastavad selle kvantitatiivseid omadusi. Sel juhul ei kehti püsikulud omahinnale, vaid jaotatakse koheselt kogu majandustulemusele.

Tootmisega seotud arvestus ja planeerimine toimub ainult muutuvkulude puhul. Samade näitajate juures võetakse arvesse müümata jäänud toodete jääk perioodi alguses ja lõpus ning toodang, mis jäi lõpetamata.

Püsikulud kantakse valitud regulaarsusega kasumist maha kogu aruandeperioodi jooksul, mil need kaubad on toodetud. Need kogutakse eraldi raamatupidamiskontole. Need ei sisaldu maksumuses.

PALUN MÄRKUS! Otsese kuluarvestuse kasutamise tulemuste põhjal koostatud tootmistulemuste finantsaruandes on alati jälgitav kasumi, kulude ja toodangumahu vaheline seos.

Kaks võimalust otsese kuluarvestuse jaoks

Kodumaises praktikas on kasutusel kaks juhtimisarvestuse süsteemi varianti, mis põhinevad otsekuluarvestuse meetodil.

1. Lihtne otsekulude arvestus sätestab finants- ja juhtimisarvestuse eraldi arvestuse. Sel juhul võetakse kulu määramisel arvesse ainult otseseid muutuvkulusid.
2. Välja töötatud otsekuluarvestusühendab raha- ja tootmisarvestuse, kaasates arvutustesse mitte ainult otsesed, vaid ka kaudsed muutuvkulud.

Kulude arvestuse elemendid

Otsese kuluarvestuse rakendamise osana on vaja arvutada toodetud toodete “tõeline” maksumus. See sisaldab järgmisi kuluarvestuse elemente:

• sõltuvalt kulutuste liigist;
• raamatupidamine kulude tekkimise kohas;
• kulukandjad (arvestades iga üksiku toodanguühiku maksumust);
• kuluarvestus konkreetse perioodi kohta.

TÄHTIS! Neid komponente võetakse arvesse nii muutuv- kui ka püsikulude puhul. Enamik neist ei muutu, kuid mõned võivad veidi erineda olenevalt sellest, kui täielikult need omahinnas sisalduvad.

Peamine probleem

Tõsine raskus, mis selle süsteemi rakendamisel võib tekkida, on seotud kulude eristamise ebaselgusega. Mõnel juhul on kulud fikseeritud, teistel juhtudel võivad kulud muutuda. Tavaliselt puuduvad ettevõtetel vastavad sätted, mis sellist jagunemist üheselt deklareeriksid. Kulud liigitatakse konstantseteks või muutuvateks, tuginedes mitmetele eeldustele, mis võivad osutuda ekslikeks. Seetõttu peaksite perioodiliselt üle vaatama kulude jagamise põhimõtted, samuti arvutama piirkasumi (üksikute tootmisliikide ja organisatsiooni kui terviku jaoks).

Kasutamise eelised

Selle süsteemi kasutamine mitte ainult ei vii kodumaised ettevõtted maailmaturu standarditele lähemale, vaid avab ka mitmeid täiendavaid väljavaateid raamatupidamise ja juhtimise tõhustamiseks:

• võime kasumlikult kombineerida tootmismahtu ja valmistoodete hinda;
• hinna- või dumpingupoliitika tõhus juhtimine;
• tööstuskaupade valiku täiustamine;
• ettevõtte "tasuvuspunkti" arvutamise mugavus - see tähendab nullini jõudmine, täielik kulude katmine;
• võime tootmist kiiresti ümber suunata sõltuvalt muutuvatest turuoludest;
• püsikulude reservide hindamine olemasoleva tootmise tasuvuse juures;
• organisatsiooni töö süvendatud uurimine, kasutades statistilisi meetodeid, näiteks korrelatsioonianalüüsi jne.

Otsekuluarvestuse kui juhtimissüsteemi olulisim eelis on selle kõrge efektiivsus operatiivotsuste tegemisel.