Abi Tele2-st, tariifid, küsimused

Küsimus: Seadus kohustab tööandjat pidama tööaja arvestust – tööajaarvestust. Rääkige meile selle töö korraldamise praktikast aadressil suurettevõtted. Millised talitused seda tööd tavaliselt teevad - personaliosakond või tööosakond ja palgad? Ja miks? Arvame, et personaliosakond, kuna nemad koostavad esmased dokumendid ja seega ka nende kohandused. Ja see on aruandekaardi moodustamise aluseks. Aitäh.

Vastus

Vastus küsimusele:

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 91 kohustab tööandja pidama arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud töötundide kohta.

Organisatsiooni juhil on omakorda õigus määrata, milline konkreetne struktuuriüksus või konkreetne töötaja hakkab tööaja arvestuse vormide täitmise eest vastutama. See kohustus peaks olema sätestatud korralduses (juhendis) või muus kohalik akt(näiteks struktuuriüksuse reglemendis) ning lisada ametijuhenditesse või töölepingutesse töötajad, kes hakkavad vahetult tööajaarvestust ja ajalehti täitma.

Seega saab tööajalehtede täitmise kohustused panna mõlemale töötajale personaliteenus või raamatupidamisosakonnale, samuti teiste osakondade töötajatele.

Üksikasjad personalisüsteemi materjalides:

1. Vastus:Kes peaks töötajate tööajalehti pidama?

Nina Kovyazina,

Meditsiiniõppe osakonna direktori asetäitja ja personalipoliitika Venemaa tervishoiuministeeriumi tervishoius

Austusega ja mugava töö sooviga Alla Khripušina,

HR süsteemi ekspert

Selle kevade olulisemad muudatused!

• 
  Personaliohvitseride töös oli olulisi muudatusi, millega tuleb arvestada 2019. a. Kontrolli mänguvormingus, kas oled kõiki uuendusi arvesse võtnud. Lahendage kõik probleemid ja saage ajakirja “Personaliäri” toimetajatelt kasulik kingitus.
• 
  Loe artiklist: Miks peab personalijuht raamatupidamist kontrollima, kas jaanuaris tuleb esitada uued aruanded ja millist koodi kinnitada 2019. aasta tööajaarvestus
• 
  Ajakirja "Personaliäri" toimetus selgitas välja, millised personaliametnike harjumused võtavad palju aega, kuid on peaaegu kasutud. Ja mõned neist võivad GIT-inspektoris isegi hämmeldust tekitada.
• 
  GIT ja Roskomnadzori inspektorid rääkisid meile, milliseid dokumente ei tohiks nüüd uutelt tulijatelt tööle kandideerimisel mitte mingil juhul nõuda. Kindlasti on teil sellest loendist mõned paberid. Oleme koostanud täielik nimekiri ja valis igale keelatud dokumendile turvalise asendaja.
• 
  Kui maksad päeva eest puhkusetasu liiga hilja, määratakse ettevõttele 50 000 rubla trahv. Vähenda koondamiste etteteatamisaega vähemalt päeva võrra – kohus ennistab töötaja tööle. Oleme õppinud kohtupraktika ja koostanud teile ohutud soovitused.

Iga tööandja on personali kontrollimiseks ja töötajatele töötasude maksmiseks kohustatud pidama tööajaarvestust. Maksuhalduri jaoks on selle dokumendi puudumine ettevõttes võrdsustatud töötasu maksmise kulude ebamõistlikkusega, mis ei võimalda neid seostada maksustamisbaasi vähendavate kuludega.

Aruandekaart on üks dokumentidest, mis kinnitab töötaja töölt puudumise tõttu vallandamise seaduslikkust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 81 lõige 6 a) ja seda kasutatakse tõendina, kui töövaidlused, sealhulgas kohtus.

Tööaja arvestuse korraldamine ettevõttes

Ajamõõtja ülesanded on pandud personaliametnikule, raamatupidajale, osakonnajuhatajale, organisatsiooni direktorile, teistele isikutele vastavalt töö kirjeldus või tellida. Tööajaarvestus korraldatakse kõigile tööandjatele ühiste reeglite järgi:

1. Tööaja tabelit peetakse kogu ettevõtte kohta tervikuna või iga divisjoni kohta eraldi.
2. Töötunnitabelil on kirjas iga töötaja tööpäevad, kuhu on märgitud tegelikult töötatud tundide arv, samuti töölähetused, puhkused, haiguslehed jms.
3. Dokumendis on fikseeritud kõik töötajate puudumised, mis võimaldab fikseerida töölt puudumised.
4. Värskelt tööle võetud töötaja tööajaarvestusse kandmine ja koondatud töötajate eemaldamine toimub alusel personali dokumendid: töökorraldus, vallandamise korraldus, tööleping.
5. Igale töötajale määratakse kordumatu personalinumber, mis on süsteemis tema identifikaator personalidokumentide haldamine. See number jääb talle kogu tööperioodiks ega muutu selle jooksul sisemised liigutused. Pärast vallandamist peab personali number olema "karantiinis", see tähendab, et seda ei kasutata uuesti kolme aasta jooksul.

Millises vormis saate tööaja tabelit pidada?

Tööjõu ja selle tasumise arvestuse pidamiseks on Rosstati poolt 01.05.2004 otsusega nr 1 kinnitatud ühtsed vormid. Ettevõtted kasutavad tööajaarvestuse vorme T-13 ja T-12.

Tööaja kasutamise arvestuse ja töötasu arvestamise vorm nr T-12 on ette nähtud käsitsi pidamiseks. Vormi nr T-13 nimega "Tööaja kasutamise leht" kasutatakse peamiselt organisatsioonides, millel on automatiseeritud süsteem andmetöötlus.

Nendele vormidele koostatud dokumentide säilivusaeg on vastavalt föderaalse arhiiviameti soovitustele 1 aasta.

Tunnitabeli täitmise kord

Tööajalehe täitmisel vormil T-12 märgitakse järgmised andmed:

• organisatsiooni nimi (asutamisdokumentide alusel), struktuuriüksuse nimi;
• tunnitabeli number;
• täitmise kuupäev (tavaliselt kuu viimane tööpäev);
• arvestusperiood (kalendrikuu, esimesest kuni viimase päevani).

Jaotis 1 on tabelivorm, mis salvestab:

• kauba number (veerg 1);
• Töötaja täisnimi, ametikoht (isiklike personalikaartide alusel) – veerg 2;
• personalinumber – veerg 3;
• veerud 4 ja 6 – tööaja jaotus koodide ja tegelikult töötatud tundide kaupa (vastavalt kuu 1. ja 2. pool);
• veerud 5 ja 7 – töötatud päevade ja tundide arv kuu keskel ja keskelt lõpuni;
• veerud 8–13 on ette nähtud tööpäevade ja -tundide koguväärtuste arvutamiseks, sealhulgas ööd, ületunnid ja nädalavahetused;
• 14–16 – puudumised vastavalt koodidele ja puudutud päevade arvule;
• 17 – koguarv puhkepäevad kuus.

Vormi T-12 lahtrit 2 ei täida ajamõõtja, töötasu arvestust teeb raamatupidamine. Kuu lõpus allkirjastab vastutav isik tööaja tabeli, kooskõlastab selle juhi ja personaliteenistusega ning edastab seejärel palgaosakonnale.

Vormil T-13 on sarnane struktuur, välja arvatud üksikud väljad.

Töötundide kajastamine tööaja tabelites

Andmete sisestamine tööajaarvestusse on lubatud kahel viisil: pidev (igapäevane kõikide kohalviibimiste ja töökohalt puudumiste registreerimine) ja valikuline (hinded ainult puudumiste, hilinemiste, ületundide jms eest).

Peamised tunnitabeli täitmisel kasutatavad sümbolid on toodud tabelis:

Tööaja tabeli täitmise tunnused üksikjuhtudel

Märkused ettevõttes vastuvõetud tavapärasest töörežiimist kõrvalekaldumiste kohta peab ajamõõtja tegema ainult asjakohaste, korrektselt vormistatud dokumentide (puhkusel töötamise korraldus, ajutise puude tunnistus jne) alusel.

Töötaja puudumine alates töökoht tõendavate dokumentide puudumisel kuni nende esitamiseni märgitakse FN (teadmata põhjusel ilmumata jätmine). Vabandava tõendi esitamata jätmine on põhjus töölt puudumise registreerimiseks.

Ajamõõtjatel on sageli raskusi töölähetuste, puhkuseperioodide ja muude töötaja töökohalt puudumise põhjuste arvestamisega. Siin kehtivad järgmised reeglid:

1. Töötaja, kes on nädalavahetustel komandeeringus ja pühad, need tunnid makstakse topelt, seega kantakse tööajaarvestusse B asemel väärtus KM.
2. Puhkajatele - nädalavahetustele vastavates lahtrites on märgitud märge OT, kuna need päevad sisalduvad puhkuse kalendri kestuses. Töövabad puhkused on puhkusest välja arvatud ja kantakse tööajalehele väärtusega B.
3. Uute töötajate puhul säilitatakse tööajalehte alates vastuvõtmise kuupäevast, lahtrid enne seda päeva täidetakse märkidega “XX”. Samamoodi tuleks märkida töötaja vallandamisest tingitud puudumised alates vallandamise kuupäevast (kaasa arvatud) kuni tema tööajaarvestuselt väljaarvamiseni.

Iga tööandjana tegutsev ettevõte ja ettevõtja tööjõu kasutamisel töötajad peab nendega arvestama tööaeg. Õigusaktid näevad ette selleks otstarbeks spetsiaalse vormi, mida nimetatakse tööajaleheks, kasutamise. Vastutus selle täitmise eest lasub vastutavatel ametnikel.

Vene Föderatsiooni töökoodeks sätestab, et iga tööandja, olenemata tema omandivormist, peab pidama arvestust oma töötajate töötundide kohta. Töötunnitabelite puudumise eest on ette nähtud halduskaristused nii organisatsioonile endale kui ka selle vastutavatele töötajatele.

Töötunnitabel on vorm, mis sisaldab teavet iga töötaja tööpäevade kohta, samuti mõjuvatel või halbadel põhjustel töölt puudumiste kohta. Seda saab teha kahel viisil:

1. Kõiki andmeid töötajate kohaloleku või puudumise kohta säilitatakse igapäevaselt.
2. Tööajaarvestusse kantakse andmed kõrvalekaldumise korral, s.o. puudumisel, mitteilmumisel, hilinemisel jne.

Käesolevas dokumendis sisalduva teabe alusel arvutatakse töötasu kogu ettevõtte töötajatele. See võimaldab teil jälgida töödistsipliini täitmist, samuti töönädala standardpikkust, kestust ja tööülesannete täitmist nädalavahetustel.

Seadus kehtestab viiepäevase töö puhul 40-tunnise töönädala, kuuepäevase töö puhul 36-tunnise töönädala. Koondarvestuse puhul võidakse rikkuda normi põhinõue, et see vastaks aruandeperioodi teatud summale, näiteks kvartalile.

Kui ettevõte saab tööinspektsioonilt kontrolli, on peamine dokument, mida nad nõuavad, tööajaleht. See on ka tööjõu ja personali statistiliste aruannete koostamise peamine allikas.

Aruandekaardi kasutamise kord

Tööajaarvestus määratakse konkreetsele töötajale, keda kontrollib tema struktuuriüksuse juht. Aruandekaardile tehakse kanded iga päev.

Seaduse normide kohaselt on majandusüksusel õigus kasutada vormil T-12 või vormil T-13, mille on heaks kiitnud Rosstat. Esimest võimalust kasutatakse nii tööperioodi arvestusel kui ka töötasu arvestamisel. Teist dokumenti saab kasutada, kui tööaeg kajastub automaatselt.

Ettevõte saab ka areneda enda dokument olemasolevaid vajadusi arvesse võttes. Samal ajal peab see sisaldama mitmeid kohustuslikke üksikasju. Programmid jaoks personaliarvestus sisaldavad standardseid vorme.

Tunnitabelit saab täita käsitsi või arvuti abil. Viimasel juhul sisestatakse kogu info programmi ning vorm ise prinditakse kuu lõpus.

Sel juhul kasutatakse aruandekaardil eritähistusi. Need on tähestikulised ja numbrilised. Näiteks töötaja normaalvahemikus tehtavat tööd kajastab täht Y või kood 01. Dokumenti sisestatakse esmalt kood ja seejärel töö kestus. Šifreid ei saa niisama kasutada, need tuleb täita tõendavate dokumentide alusel või muul viisil.

Tööaja tabel kajastab kogu aeg, sh töölähetused, puhkused, haiguslehed jne. Tööajaarvestusse saab sisestada töötasu liigi koodi, mis on neljakohaline digitaalne kood. Näiteks koodi 2000 kasutatakse palga jaoks tsiviillepingud- 2010, puhkuse ja hüvitise eest - 2012, haiguslehe eest - 2300 jne.

Tööajaarvestus suletakse kuu viimasel või järgmisel päeval. Vastutav isik esitab selle osakonnajuhatajale kontrollimiseks ja allkirjastamiseks ning seejärel edastab personaliosakonnale. Personaliteenistus kontrollib edastatud ajatabeli infot koos personali puudutavate dokumentidega. Pärast seda saadetakse töötundide tabel raamatupidamisosakonda töötasu arvutamiseks.

Arvestada tuleb sellega, et tööajaarvestus tuleb esitada kahes osas, millest kuu esimene pool on ette nähtud avansipalga arvestamiseks ja teine ​​pool täispalga arvestamiseks töötatud kuu tulemuste alusel. .

Kulutatud dokument arhiveeritakse spetsiaalsetesse kaustadesse ning aasta lõpus saadetakse see arhiivi, kus seda saab säilitada kuni viis aastat. Kui erihinnangu kohaselt on kahjulikud ja ohtlikud tingimused see vorm tuleb säilitada kuni 75. eluaastani.

Ajalehe näidis

Pange tähele, et mugavuse ja näite parema teabesisu huvides oleme ajatabelit veidi muutnud – mõned read on eemaldatud ja mõned lisatud, üldine tähendus seda siiski ei muudeta. Lehe lõpus saate alla laadida Exceli vormingus tööaja tabelite näidised.

Täitmist tuleb alustada dokumendi päisest. Siin on näidatud ettevõtte täielik nimi ja selle kood vastavalt OKPO kataloogile, järgmisel real - millise struktuuriüksuse kohta see aruandekaart koostatakse.

Seejärel märgitakse dokumendi järjekorranumber, koostamise kuupäev ja periood, mida see hõlmab (tavaliselt kalendrikuu).

Pärast seda täidetakse dokumendi põhiosa.

1. veerg – number selles tabelis rea järjekorras

2. ja 3. veerg – täisnimi. töötaja, tema ametikoht, määratud personalinumber.

Veerus 4 märgitakse töötaja kohalviibimine või puudumine igapäevaselt. Iga päeva jaoks eraldatakse kaks lahtrit, üks teise alla - ülemises on kooditähis, tavaliselt tähe või numbri kujul, alumine sisaldab töötatud tundide arvu või võib selle tühjaks jätta.

Osalemisavalduse täitmise põhikoodid:

• I – kui töötaja on töötanud täistööpäeva.
• K – kui töötaja on töölähetuses.
• B – see kood tähistab nädalavahetusi ja pühi.
• OT – kui töötaja on põhipuhkusel põhipuhkusel.
• B – Töötaja haigestumise (haigusleht) või ajutise puude korral.
• ENNE - kui töötaja võttis palgata puhkuse (oma kulul).
• P – töötajale raseduse ja sünnituse puhul antav puhkus.
• OZH – puhkus alla 3-aastase lapse hooldamiseks.
• NN - juhul, kui töötaja ei ilmu teadmata põhjustel töökohale. Võite kas lahkuda tühi koht või märkige see kood enne puudumise põhjuse väljaselgitamist, kui need kehtivad, peate sisestama põhjusele vastava koodi.

Veerg 5 näitab, kui palju päevi ja tunde iga poole kuu kohta välja töötati – päevad peal, tunnid all.

6. veerus näidatakse samu andmeid, kuid kogu kuu kohta.

Veerud 7-9 kasutatakse palgaarvestuse jaoks mõeldud teabe tähistamiseks. Kui kõik tööajaarvestusse kantud töötajad kasutavad sama palgakoodi ja vastavat kontot, siis selle tabeli päises tuleb täita vastavad samanimelised veerud. Sel juhul jäävad otse töötaja real olevad veerud 7-8 tühjaks ja veerus 9 peate märkima ainult andmed.

Kui kuu jooksul töötajate koodid ja kontod erinevad, märkige veergu 7 vastav digitaalne kood nõutav tüüp palgad. Selle järel tuleb veergu 8 sisestada konto number vastavalt Kontoplaanile, mis vastab seda liiki makse. Veerus 9 näidatakse töötatud päevade või tundide arv vastavalt registreeritud makseliigile.

Põhilised palgakoodid:

• 2000 – normijärgse töötasu maksmisel töölepingud ja sõidutoetused.
• 2010 – tsiviillepingu alusel tööjõu eest tasumisel.
• 2012 – kui töötajale makstakse puhkusetasu.
• 2300 – haiguslehe ja ajutise puude hüvitiste maksmisel.

Veergudesse 10–13 sisestatakse teave töötaja töökohalt puudumise kohta - siin peate märkima põhjusele vastava koodi, samuti selle, mitu päeva või tundi see kehtib.

Vasakul oleva tööaja tabeli allservas on selle täitja perekonnanimi, ametikoht ja allkiri. Tema vastas paremal on dokumendile alla kirjutanud osakonnajuhataja, mille kohta aruandekaart koostati, ja personaliosakonna töötaja, kes näitab ära oma andmed. Siin on märgitud iga vastutava isiku allkirjastamise kuupäev.

Nüansid

Põhitööaja tabelile võib lisada lisalehe, mis tuleb töötaja vallandamisel täita. Kuu lõpus lisatakse see üldisele tööajalehele, kuhu tehakse kanne pensionil oleva töötaja kohta “Koondatud”.

Töötaja töölt puudumine

Kui töötaja ei ilmu teadmata põhjusel tööle, siis tuleb tööajaarvestuse veergu 4 sisestada kood “NN” või “30” - “Puudumine teadmata põhjustel”. Pärast seda, kui töötaja kinnitab puudumise põhjuse - haigusleht, töölt puudumine jne, tehakse aruandekaardil parandused ja kood “NN” muudetakse ilmumata jätmise põhjusele vastavaks.

Haigus puhkuse ajal

Kui töötaja haigestub viibimise ajal iga-aastane puhkus ja sealt naastes tõi haiguslehe, sel juhul on aruandekaardil märgitud haiguspäevad märgitud puhkusepäevade (OT) asemel koodiga (B). Sel juhul pikendatakse puhkust töötaja haiguse ajaks.

Tähistamine puhkuse ajal

Kui vastavalt tootmiskalendrile langevad puhkused puhkuse perioodile, näiteks maipüha, siis neid päevi puhkuse hulka ei arvata - sisestada tuleks kood (B). Ülejäänud päevad on samuti tähistatud vastava koodiga (OT). Nii võib näiteks puhkus langeda Venemaa päevale, kui see on võetud 11. juunist 18. juunini. Sel juhul on 13. juuni tähistatud koodiga (B).

Ajaleht- see on dokument, mis sisaldab teavet organisatsiooni iga töötaja tegeliku töötatud aja ja puudumiste arvu kohta kuus. Selle alusel arvutatakse ja arvutatakse töötasu.

Kui tunniplaani peetakse käsitsi, kasutatakse tavavormi T-12, kui kohalviibimise ja mitteilmumise kontroll toimub automaatselt (turniket), siis vormi T-13.

Ajalehe täitmine

Tööajaarvestust peetakse igal tööpäeval kuu viimasel päeval, summeeritakse iga töötaja töötatud tundide ja puudumiste koguarv.

Koostatud see dokumentühes eksemplaris ja üle antud raamatupidamisele.

Anname juhised ajalehe täitmine ja töötasu arvutamine vormi T-12 näitel ( ühtne T-12 Ja ühtne T-13 detailide koostiselt peaaegu identne).

• Üleval märgime organisatsiooni nimetuse vastavalt asutamisdokumentidele ja struktuuriüksuse nimetuse, kui see ettevõttes on olemas.
• Täidame lahtrid “Dokumendi number” ja “Koostamise kuupäev” (tavaliselt aruandekuu viimane päev).
• Lahtrisse "Aruandeperiood" märkige periood aruandekuu esimesest päevast viimaseni.
• Tööajalehe esimese jaotise (1. Tööaja arvestus) esimesse veergu märgime töötaja järjekorranumbri.
• 2. ja 3. veeru täidame töötajate isiklike kaartide (vorm nr T-2) teabe alusel, mis koostatakse töölevõtmise korralduse (juhendi) alusel.
• 4. ja 6. veergu sisestame tööaja kulu koodi (võetud alates sümbolid tunnitabel) ja teave iga kuu töötundide arvu kohta.
• 5. ja 7. veerus märgime kuu 1./2. poole vahetulemused: ülemisse lahtrisse sisestame töötatud päevade arvu, alumisse lahtrisse - arvestusperioodi jooksul töötatud tundide arvu.
• Tööajalehe vormi veerud 8-17 täidetakse aruandekuu lõpus.
  Viimased töötatud päevad ei hõlma neid, mil töötaja töökohalt puudus (nädalavahetused, haiguspuhkus, töölähetused, töölt puudumised jne). Veeru 8 väärtus moodustatakse veergude 5 ja 7 ülemiste lahtrite väärtuste liitmisel, 9. veeru väärtus saadakse 5. ja 7. veeru alumiste lahtrite väärtuste liitmisel.
• 14. ja 16. veergu sisestame päevade ja tundide arvu.
• 15. veerus märgime ära puudumise põhjuse koodi (võtame selle ajalehe tingmärkidest).
• 17. veergu sisestame iga töötaja puhkepäevade ja puhkuste arvu aruandekuu kohta kokku.

Tööajaarvestuse teist jaotist (2. Personalile töötasu maksmine, veerud 18-55) haldab raamatupidamine.

Sellele dokumendile kirjutab alla selle täitmise eest vastutav isik ajaleht, samuti struktuuriüksuse juht, personalitöötaja või ettevõtte direktor.

MA KINNITASIN
tegevdirektor
OJSC "Ettevõte"
____________ P.P. Petrov

"___"___________ G.

Tööaja kasutamise fikseerimise juhend

1. Üldsätted

1. Tööaja kasutamise fikseerimiseks kasutatakse seda ühtne vorm Töötunnitabel T-13.
2. Tunniplaani kasutatakse töötatud aja andmete saamiseks, töötasu arvutamiseks, statistilise aruandluse koostamiseks ja töötajate kehtestatud tööaja järgimise jälgimiseks.
3. Tööajaarvestuse (edaspidi tööajaarvestus) pidamise eest vastutavaks isikuks on personaliosakonna personaliinspektor (osakondadel, kus on täiskohaga inspektor). Osakondades, kus puudub täiskohaga personaliinspektor, vastutav isik Töötunni tabeli pidamise eest vastutab üksuse töötaja, kellele see kohustus on ettevõtte korraldusel pandud.
4. Töötunni pidamise eest vastutava isiku ajutise äraoleku korral määrab struktuuriüksuse juht üksuse vastavas korralduses ajutiselt töötunni pidamise eest vastutava töötaja. Korralduse koopia tuleb struktuuriüksuse juhil esitada personaliosakonnale 2 päeva jooksul. Selle korralduse puudumisel personaliosakonnas vastutab tööaja arvestuse ja tööajalehtede pidamise eest struktuuriüksuse juht.
5. Tööajaarvestusse kantud teabe õigsuse ja usaldusväärsuse eest vastutav isik personali tööaja kestuse kohta tööpäeva jooksul (vastava osakonna tööaegade järgi: 7-30-16-00, alates 8. -00 kuni 17-00 jne) Tunnilehtede pidamine osakonnas. Tavapärast tööaega (ületunnid, nädalavahetused, pühad) ületava tööaja arvestuse täpsuse ja usaldusväärsuse eest vastutavad vastavate osakondade juhid.
6. Tööajaleht täidetakse ühes eksemplaris ja on esmane dokument, mille alusel arvutatakse töötasu ja makstakse üliõpilasstipendiume. Täielikult täidetud ja allkirjastatud tööajalehte koos tõendavate dokumentidega (memod, saatelehed jne) säilitatakse personaliinspektori või osakonnas tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku juures 1 aasta (tehase juhtimisosakondadel - osakonnas personaliosakonna personaliarvestuse büroo) .

2 Tunniplaani täitmise reeglid

1. Tööaja kasutamise kajastamine tööajaarvestuses toimub pideva igapäevase töölkäimise ja töölt puudumiste ning tegelikult töötatud aja arvestusega.
2. Tööajaarvestuse iga päeva tööaja kasutamise kajastamiseks (vormil T-13 veerg 3) eraldatakse kaks rida - üks tööaja liikide tähiste märkimiseks ja teine ​​tööaja liikide tähiste märgistamiseks. tundide arv neile. Kogu vajalik teave sisestatakse loetavalt ja ainult tabeli vastavatesse veergudesse.
3. Tööajakulu tähiste reale tuleb kirjutada tingmärgid vastavalt taotlusele.
4. Märkused aruandekaardile töökohalt puudumise põhjuste, tegeliku tööaja, ületunnitöö või muude tavapärastest töötingimustest kõrvalekaldumise kohta tuleb teha ainult vastavalt vormistatud dokumentide (töövõimetusleht) alusel. , memo töödejuhatajalt, osakonnajuhatajalt nädalavahetustel tööle mineku, ületundide, väljavõtte jms kohta).
5. Töötaja puudumine teadmata põhjustel. Kui töötaja ei ilmu kohale ja puudumise põhjust ei ole võimalik täpselt tuvastada (haigusleht ei esitatud vms), siis tööajaarvestuses pliiatsiga sümbolite real kuni puudumise põhjuste selgitamiseni, töötundide arvu registreerimise reale on lubatud sisestada märk “·” - kriips. Enne aruandekaardi esitamist (kuu lõpus) ​​tuleb kõik “·” märgid asendada puudumise põhjuse koodiga või sisestada kood NN (puudumise põhjused teadmata).
6. Vaba aeg. Kui töötaja puudub eelnevalt töötatud aja eest vaba aja (täispäeva) andmise tõttu, peaks tööajaarvestuse reale olema puudumise päeval kood “NV” (täiendav tasustamata puhkepäev). sümbolid ja kriips töötundide real.
Kui vaba aega ei anta tervele tööpäevale (päeva osa, tundide eest), siis tuleb tööajalehe sümbolireale märkida kood “I” ning konkreetsel päeval tegelikult töötatud tunnid. töötundide rida. Vaba aja andmise aluseks ja vastavad sissekanded tööajaarvestusse on töötaja avaldus, kus on märgitud, millal (kuupäev) vaba aeg antakse ja millise varem töötatud aja eest, avaldus peab olema üksuse juhi poolt viseeritud ja esitatud. personaliinspektorile või tunniplaani pidamise eest vastutavale isikule.
7. Muudel juhtudel, kui üksuse juhataja otsustab anda töötajale täiendava puhkeaja koos järgneva tööga muul ajal, kantakse aruandekaardile “mina” (kui töötaja töötas vähemalt 1 tund) ja töötundide arv või kood “DD” (töötaja puudumisel täistööajaga). Aluseks on struktuuriüksuse juhi märgukiri, kus on märgitud töötajate nimekiri, lisapuhkuse kestus (kogu päev, tunnid).
8. Ületunnitöö arvestus.
Ületunnitöö puhul esimeses reas tähetähistused Ajalehele on märgitud “I + SV”. Ületunnitöötunnid sisestatakse lisaks põhiajale “+” märgiga, näiteks 8+1, 8+2.
Info tööajaarvestusse lisamise aluseks on töökoja juhataja (meister, jaojuhataja) ametlik aruanne koos nimekirjaga ja märge, mitu tundi täpselt ületunnitöö kestis.
Andmed ületunnitöö kohta peab osakonnajuhataja esitama tööajaarvestuse pidamise eest vastutavale isikule hiljemalt järgmine päev. Töötunni pidamise tabeli pidamise eest vastutav isik on kohustatud kandma tööajaarvestusse andmed ületunnitöö kohta hiljemalt aruandepäevale järgneval päeval.
Kui ületunnitöö on üle 25%, on tööajalehtede pidamise eest vastutav isik kohustatud sellest kirjalikult teavitama direktori asetäitjat majanduse alal - PEO juhatajat, personaliosakonna juhatajat.

9. Nädalavahetustel ja pühadel töötamise arvestus

Personali kaasamine tööle nädalavahetustel ja pühadel tuleks läbi viia järgmises järjekorras:
- töötaja kaasamine tavapärast kestust ületavasse töösse toimub töötaja kirjalikul nõusolekul;
— puuetega inimesi ja alla kolmeaastaste lastega naisi tuleb kirjalikult teavitada nende õigusest keelduda töötamast pärast tavapärast tööaega;
— ei ole lubatud palgata rasedaid ega alla 18-aastaseid töötajaid;
— nädalavahetustel ja pühadel töötavate töötajate nimekiri tuleb kokku leppida ettevõtte tegevdirektoriga ning see on kohustuslik lisa nädalavahetustel ja pühadel töötamise korraldamise korraldusele.

Nädalavahetusel või puhkepäevadel töötavate töötajate nimekirja koopiad peab üksuse juht esitama personaliosakonna juhatajale hiljemalt nädalavahetuse või pühade eelõhtul tööpäeva kell 16-30.

Aruandekaardile teabe sisestamine puhkepäeval töötamise kohta toimub osakonnajuhatajate nimekirjade alusel (vorm lisas 3). Nädalavahetusel või puhkusel tööle läinud töötajate nimekirjad tuleb järgmisel tööpäeval üle anda tunnitabeli pidamise eest vastutavale isikule. Tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik on kohustatud need andmed tööajalehele kandma hiljemalt esimesel tööpäeval pärast töötajate lahkumist nädalavahetustel ja pühadel.
Tööle registreerimine nädalavahetustel ja pühadel toimub kuni üldreeglid(sümbolite reale pannakse kood “РВ”, alumisele reale - töötundide arv). Selguse huvides on lubatud väljapääsud nädalavahetustel ja pühadel esile tuua punase, rohelise vms pastaga. värvid.
Hilisema vaba aja andmise tingimusega töötamise korral kantakse ületunnitöö tunnid tööpäeva tunniplaanile (nädalavahetusel või puhkusel töötades märgitakse kohalolek). Aluseks on töötaja kirjalik avaldus, kus on märgitud, millal (kuupäev) ja mitu tundi ta töötab koos hilisema vaba aja andmisega, peab avalduse kinnitama üksuse juhi poolt ja andma hoiule personaliinspektorile või isikule vastutab tunniplaani pidamise eest.
Puhkepäeval töö eest tasutakse ühemääraga (kuu tööaja piires), kuid kahekordselt, kui töö tehti üle kuumäära.

10. Öötöö arvestus
Vastavalt tööseadusandlusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 96) on ööaeg kella 22-st kuni kella 6-ni. Öötöö puhul märgitakse sümbolireale “N” (päevase vahetuse jätkamise korral “Ya+N” või “N+Ya”), alumisele reale - töötundide arv ( tähetähiste järgi).

11. Tööreisid
Töölähetuste andmed sisestatakse vastavalt «Ettevõttes töölähetuse ajal nädalavahetuste ja pühade eest tasumise dokumentide vormistamise korra juhendile. Kogu lähetuse ajaks, sealhulgas nädalavahetustel, märgitakse tähtede ülemisele reale “K”. Töölähetuse kestus kantakse ajalehele vastavate dokumentide (saateleht, reisitunnistus jne) alusel.

12. Peegeldus töötaja üleviimise aruande kaardil
12.1 Ajutine üleviimine üksuses
Ajutine osakonnasisene üleviimine (tööpiirkonna vahetus) toimub ainult juhataja korralduse alusel töötajate isiklikul nõusolekul. Tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik on korralduse alusel vastavalt tegelikule töökohal viibimisele kohustatud kajastama töötajate üleminekut tööajaarvestusse, tehes üleviimise kohta märke ja vormistades tööajaarvestusse lisa. .
12.2 Osakondadevaheline ülekanne.
Ajutine üleviimine osakondade vahel toimub ka ainult ettevõtte juhi (või tema asetäitja sellel teenistusel) kirjaliku korralduse alusel töötajate kirjalikul nõusolekul. Tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik osakonnas, kust üleviimine toimus, on kohustatud puudumise korral tegema tööajalehele märke töötaja üleviimise kohta ja teavitama kirjalikult osakonnajuhatajat, kus üleviimine toimus. tehti vajadusest jälgida üleviidud töötajate töötunde.

13. Tööajaarvestuses tuleb kuu lõpus täita kokkuvõtvad veerud “Töötatud” (päevad, tunnid) ja “Põhjustel mitteilmumised” (ilmumise kood, päevad (tunnid)).
Kokkuvõtte veergudesse kantud päevade summa peab võrduma aruandekuu päevade arvuga.

14. See ei ole lubatud:
— tagasiulatuvalt tööajaarvestusse kannete tegemine;
— lisa A loetelus nimetamata sümbolite tabelisse kandmine (punktid, sidekriipsud, sõltumatud lühendid);
— andmete sisestamine töö kohta, mida ei kinnita vastavad dokumendid;
- hooletud ja loetamatud märkmed.

15. Täidetud ajaleht tööaja kasutamise kohta aastal kohustuslik allkirjastab tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik, struktuuriüksuse juht.

16. Täitmise õigsuse kontrollimiseks kontrollitakse tööaja tabelit kord nädalas ja märkuste puudumisel allkirjastab struktuuriüksuse juht (allkiri, allkirja ärakiri, kuupäev), korraldus- ja tööinsener. määrusega ja igakuiselt personaliarvestuse büroo juhataja poolt.

3 Tööaja arvestuse õigsuse jälgimine

1. Tööandmete tööajalehele kandmise õigsuse kontrolli teostavad OK ja PEO töötajad, kellel on õigus teha töötajate töökohal viibimise (töö algus, lõpp) pistelisi kontrolle.
2. Vajadusel võib töötajate kohalviibimise jälgimisel nädalavahetustel ja töövälistel pühadel kaasata kontrolli (kontrollimaks töötajate ettevõtte territooriumilt lahkumise aega vastavalt töös osalevate töötajate nimekirjale). töötada puhkepäeval enne tööaja lõppu).

4 Vastutus

1. Personaliosakonna personaliinspektor või tööajaarvestuse pidamise eest vastutav töötaja vastutab isiklikult:
- aruandekaardil sisalduva teabe usaldusväärsuse ja kehtivuse eest, nimelt: alguses ja lõpus vahetus isiklikult kontrollida töötajate kohalolekut töökohal;
— kõigi „Tööaja kasutamise juhendi“ kohase ajalehe täitmise nõuete täitmise eest;
— töötatud aja kohta teabe õigeaegseks esitamiseks:
» esitama aruandekuule järgneva kuu 2. kuupäevaks IT-osakonnale töötasu arvutamiseks vajalikud andmed kõrvalekallete kohta;
» esitama aruandekuule järgneva kuu 2. kuupäevaks personaliosakonna personalikoolitusinsenerile üliõpilasstaadiumis töötajate tööajaarvestuse väljavõtte, mis on vajalik üliõpilasstipendiumi arvestamiseks;
» esitama hiljemalt aruandekuule järgneva kuu 10. kuupäevaks personaliosakonna personaliarvestuse büroole soodussoodustuste saamise õigust andvatel töödel töötavate töötajate tööajaarvestuse pensionikindlustus. Tööajaarvestuse taotlus vormistatakse vastavalt tööajaarvestuse pidamise üldnõuetele

2. Osakondade juhid vastutavad:
— väljaspool tööaega (ületunnitöö, nädalavahetustel ja pühadel) lahkumiste ja puudumiste kohta esitatava teabe usaldusväärsuse eest;
— tööajalehtede pidamise eest vastutava isiku viivitamatu teavitamise eest alluvate töötajate töö kestuse kõrvalekalletest (luba töö lõpetamiseks enne vahetuse lõppu, töö katkestamine jne);
— nädalavahetustel ja pühadel tööle minevate töötajate nimekirja õigeaegse esitamise eest;
— töötajate nädalavahetustel ja pühadel tööle meelitamise korra vastavuse eest kehtivale tööseadusandlusele.

3. Tööajaarvestusse teabe sisestamise õigsuse kontrolli tagamise eest vastutab personaliosakond.

Personaliosakonna juhataja

PEO juht

Juriidilise osakonna juhataja

Tegevdirektor

Turvadirektor