Помощ за Tele2, тарифи, въпроси

Осигурено е лице, изпратено да изпълни задача парична сумаза различни разходи. Този вид плащане в брой има една особеност: всъщност то не е документирано никъде. Поради това възникват нюанси, които изискват изясняване. Тази статия предоставя подробна информацияотносно регламентирането на заплащането и размера на дневните пари. Информацията е актуална към 2017 г.

Дневните пари са пари, дадени на служител от организация, чийто размер се изчислява от прогнозните разходи за деня. Дневните са част от пътните разходи. Тълкуването на термина е дадено и закрепено във Върховния съд.

Работодателят осигурява финансиране за допълнителни разходи, които ще са необходими на служителя по време на командировка. Служителите получават дневни за всяка командировка; Най-просто казано, това са джобни пари, които се дават на служителите от техния работодател, докато са в командировка.

Тези допълнителни разходи включват:

• закупуване на билети за градския транспорт
• пари за закупуване на храна
• други лични нужди на служителя

Видове дневни пари

Дневните ще бъдат получени от служителя преди предстоящото командироване. Кодексът на труда задължава работодателя да...

Дневните пари се изплащат:

• когато изпращате вашите служители в местна или чуждестранна командировка
• при постоянна работа на пътя, при постоянни полеви пътувания, при оборудване за експедиция или геоложко проучване
• когато служител посещава курсове за напреднали

Процедура за изчисляване и изплащане на дневни надбавки

Точният размер на дневните пари не е отразен в Кодекса на труда и се изчислява всеки път индивидуално. Дневните пари варират при всяко командировка. Всички разходи на служител, който отива в командировка, се договарят предварително.

Законът не предвижда установяване на максимален размер на дневните плащания.

• В Русия максимален размердневна надбавка, от която няма да се събира данък, е равна на 700 рубли.
• За командировки в чужбина - 2500 рубли.

Размерът на дневните пари ще зависи от изчисляването на другите очаквани разходи по време на командировката. Докато служителят все още не е отишъл в командировка, се изчислява броят на дните, необходими за завършване на командировката. За начало на командировка ще се счита напускането на работното място. Времето, прекарано на път до гарата, летището, автогарата е включено в пътните пари.

Дневни и счетоводство

Продължителността на всяка командировка ще бъде потвърдена с документи за пътуване, които се представят, когато служителят завърши пътуването и се върне на постоянното си място на работа. Освен това служителят предоставя отчет за авансовото плащане. Работникът или служителят няма да получава дневни пари, докато работодателят не издаде заповед за командировка.

От 2015 г. вече не е необходим предишният пакет документи за потвърждаване на служебната цел на бъдеща командировка. Сега дневните плащания се декларират съгласно вътрешен редкомпании и се предписват само в заповедта за изпращане на служител в командировка.

Всички направени разходи от дневните пари, издадени на служителите, се записват в авансов отчет, който се попълва от служител, завърнал се от командировка. Преди пътуването служителят попълва формуляр, в който заявява средства за лични нужди. След попълване заявлението се предава в счетоводния отдел. Заявлението трябва да бъде подписано от главния счетоводител, ръководителя на организацията и изпратения служител.

Дневни за пътувания в чужбина

Валутата, в която се отпускат дневните пари за задгранично пътуване, се определя от самия работодател. Дневните пари, получени в чуждестранна валута, се конвертират в еквивалента в рубли по обменния курс на Централната банка (съгласно последен денмесец), в който е одобрен авансовият отчет.

При завръщане служителят (не по-късно от десет дни след пристигането) трябва да представи предварителен отчет. Докладът трябва да посочва следното:

• всички документи, които отразяват изразходването на издадените пари (чекове и др.)
• отчет, описващ подробно всички дейности, свързани с изпълнението на задание за пътуване
• сканирана страница от задграничен паспорт с митнически марки

Дневната надбавка се издава на служителя под формата на аванс, който се изчислява според прогнозата за пътуването. Размерът на дневната надбавка, издадена от търговска организация, се определя от самата нея, но във всеки случай тя няма да бъде по-ниска от законово установения минимум.

Дневните надбавки се начисляват според чуждестранните стандарти веднага след напускане на Русия. Тази формалност се отнася и за обратна страна. Денят, в който се променя сумата пари, дадена като дневни пари, се определя от печата в паспорта на границата.

Неизразходваните средства се връщат в касата на дружеството.

Дневни пари за еднодневни командировки

Все още не е напълно регламентирано издаването на дневни пари за пътувания от един ден или по-малко. Работодателят може да даде на служителите пари за еднодневни командировки, ако това е потвърдено и гарантирано. Тогава дневните ще се считат за други разходи, които самият работодател е позволил.

Ако служител, докато е в еднодневна командировка, има възможност да идва всеки ден до местоживеенето си, работодателят има правни основанияне плащат дневни пари. Този нюанс се регулира от Наредба № 749. Но ако служителят и работодателят са съгласни, дневната помощ може да бъде изплатена в по-малък размер или дори да бъде заменена с еднократно увеличение на заплатата.

Работодателят може да счете размера на дневните пари за незначителен и със задна дата да го включи в други пътни разходи. В случай на спорна ситуация работодателят може да оправдае неплащането на дневни за командировки за по-малко от 24 часа с факта, че служителят не трябва да плаща за жилище.

За еднодневни командировки или работни пътувания до друга държава служителят ще получи дневна надбавка в размер на 50% от сумата, отразена във вътрешните разпоредби на организацията. Плащането се извършва във валутата на страната, в която служителят е изпратен.

Дневните за еднодневни пътувания все още се фактурират. Работодателят често се опитва да задържи дневните надбавки и да лиши служителите от тях, мотивирайки това по различни начини. Познаването на съответните глави от Кодекса на труда на служителите ще им помогне да решат този проблем в своя полза.

Дневни в почивни и неработни дни

Начисляват се и дневни за тези, които се падат по време на командировка. Служителят ще ги получи във всеки случай, дори и да не работи в командировка. Въпреки че такива плащания се регулират от трудовото законодателство, размерът и времето на начисляване могат да бъдат регулирани в рамките на предприятието в съответствие с неговите вътрешни разпоредби.

Плащането ще се прилага не само за работа и почивка през уикенда, прекаран в командировка. Служител получава обезщетения, когато отива в командировка през почивните дни, включително неработни дни:

• плащанията на дневни надбавки се извършват на двойна ставка
• За всеки почивен или неработен ден, прекаран без начисляване на дневни пари, служителят заслужава извънреден почивен ден, платен от работодателя

Дневните за почивните дни също могат да провокират конфликтна ситуацияс властите. Но тук ситуацията се решава по-просто, защото законът ще бъде на страната на служителя. Изключение може да бъде изплащането на дневни пари в неработни дни, назначен вътрешни правилакомпании. Това може да бъде почивен ден поради празник на някой от служителите, ръководителя на фирмата, годишнина от основаването на фирмата и други подобни поводи. Ако издаването на дневни пари в такива дни не е съгласувано с правилника на компанията, тогава арбитражен съд ще помогне за разрешаването на ситуацията.

Дневни и данъци

За дневни надбавки, чиято сума надвишава недекларираната сума от 700 и 2500 рубли (съответно за местни и чуждестранни пътувания), плащанията се изплащат. Дневните не могат да се считат за доход на служител. Поради тази причина дневните надбавки не могат да се считат за облагаеми с данък върху доходите на физическите лица. Плащанията за дневни надбавки над безмитната надбавка ще бъдат взети предвид при определяне на данъчната основа.

Обложено в рамките на законодателни нормиПлащанията, издадени вместо дневни, също не се облагат. Например при еднодневна еднократна командировка работодателят може да изплати на служителите парично възнаграждение вместо дневни.

Когато съставяте данъчната основа, трябва да запомните, че дневните надбавки, изплащани на служителите за всякакви нужди, са отчетна сума. До окончателно одобрение от шефа предварителен отчетдневните не са разход на работодателя. Съответно до подписването на протокола не може да се плаща данък за надбавка.

Плащанията на данъка върху доходите на физическите лица от дневните надбавки за извънреден труд не могат да бъдат възстановени от служителя. Всички неизразходвани пари се връщат обратно в касата на организацията, която ги е издала.

Много организации, когато изпращат служителите си в командировка в чужбина, дават други пари вместо дневни. В същото време данъкът върху доходите на физическите лица се удържа изцяло от цялата сума, а не само в регулаторните норми. Това е рискован подход за работодателя и се препоръчва да се използва възможно най-рядко. По време на данъчна проверка това ще бъде отбелязано като нарушение и ще бъде издадена глоба. Факт е, че Правителствено постановление № 749 директно посочва, че е необходимо да се дадат дневни надбавки на служителя.

Попълване на предварителен отчет

При попълване на авансов отчет служителят ще трябва да има документи със себе си, които потвърждават изразходването на дневните пари. Авансовият отчет е попълнен образец № АО-1.

Процедура за попълване на предварителен отчет:

• Първият параграф на предварителния отчет е името на организацията
• Дата и номер на отчета
• Длъжността, на която принадлежи командированият служител и работното звено
• Показва изготвянето на отчет (командировка)
• Отчетът включва всички реално извършени разходи по време на пътуването.
• Лист номер 2 изброява всички разходни документи, върху които се записва всеки разход на издадените пари.
• След това отчетът се одобрява от счетоводния отдел, където се записват дебитните и кредитните номера
• Попълненият отчет за разходите се предава на управителя, той одобрява и подписва

Отмяна на дневните в Русия

Разговорите, че дневните най-после напълно ще отпаднат и няма да се плащат командировъчни в Русия, се водят отдавна. Но решение № 749 на Министерството на финансите изглежда слага край на тази история. Дневните остават само за задгранични пътувания. ще могат да намалят разходите и да спестят пари, защото преди винаги е трябвало да плащат дневни надбавки на всички.

Често пътувам по работа и дневните ми винаги са приблизително еднакви, тъй като пътуванията ми не напускат страната. За онези служители, които пътуват извън страната, пътните надбавки, разбира се, са по-високи. Важно е да предоставите всички разписки и билети.

Отговор

Най-важното е да пазите абсолютно всички разписки от пътуването, от храна и квартира до такси и всякакъв транспорт, тогава няма да има оплаквания или проблеми с изплащането на дневни в командировка.

Отговор

При пътуване в чужбина размерът на дневните пари за всяка държава е различен, средно е 50-60 долара, понякога 100. Като цяло дневните пари са чисто данъчно понятие, те са необходими само за да се избегне плащането данък общ доходи прехвърлете тези средства на производствени разходи, защото в противен случай се счита за доход на служителя.

Отговор

Лошо е, че всеки работодател определя дневната надбавка самостоятелно (((((В моята организация дневната надбавка е 200 рубли и как мога да ям с нея цял ден... Естествено, всеки път, когато трябва да харча собствените си пари за храна) , които след това никой не връща.

Отговор

Дневните пари са фиксирани плащания, които се правят ежедневно по време на командировка. Размерът им е зададен местен актработодател. А за държавните служители това са смешните 100 рубли. Останалите плащания са компенсаторни (за жилища и др.). Така че не съм съвсем съгласен с тълкуването, дадено в статията.

Отговор

Дневните са доста относително понятие. Те са определени в Кодекса на труда, но се заплащат от всеки работодател в размер, определен с местния закон. И само федералните все още получават 100 рубли, нищо друго освен смях.

Отговор

Престоят на служител в командировка по заповед на ръководителя на организацията и за изпълнение на служебни задачи се заплаща, като се вземе предвид средната заплатии дневни за всички календарни дни, прекарани в командировка.

През настоящата 2018 г. правителството не промени процедурата за плащанекомандировки в чужбина.

Кой може да стане чуждестранен бизнес пътник и кой не?

Работодателят няма право да изпраща служители в командировка в чужбина, които:

• са в отпуск по майчинство;
• имат формализирани студентски договорни споразумения;
• са с увреждания с ограничени пътувания;
• са непълнолетни, но изпълняват определени трудови задължения във фирмата.

Но участващите работници творческа дейност, журналисти, певци, актьори, включително спортисти, които не са навършили 18 години, имат право да пътуват извън страната по служебни въпроси.

Работници от определени категории могат да бъдат изпратени в командировка в чужбина с тяхно писмено съгласие. Отнася се за следващите служители:

• жени с деца под тригодишна възраст или мъже, останали с деца на същата възраст без майка, както и жени като самотни майки;
• които имат дете с увреждане;
• ако гледат или се грижат за болен близък член на семейството;
• с установена група инвалидност, извършване на програмни процедури за възстановяване на тялото.

Изброени категории служители може да откажеот пътуване в чужбина по работа. Това право трябва да бъде заявено в писменото съгласие за пътуване, което потвърждава тяхната осведоменост за тази възможност.

Често експертите задават въпроси как да организират работно пътуване извън страната за длъжностно лице, ако той е нает на непълно работно време в организацията. Такива служители могат да пътуват с цел работа, но това трябва да бъде правилно отразено в документите, свързани с второто място на работа.

Изчисляване на данък върху дохода лицавключва нормиране на дневните надбавки. Командировките извън нашата страна не предвиждат данъчно облагане на разходите на служителя за настаняване, ако те не надвишават 2500 рубли за един ден, съгласно същия член от Данъчния кодекс. Например, ако дневната надбавка, изплатена от организация, е 2700 рубли, тогава 200 рубли от тази сума се облагат с данък.

По подобен начин се извършват пенсионни плащания, медицински вноски, обезщетения за отпуск по болест и грижи за деца.

По този начин обезщетението на служител за командировка в чужбина е предвидено в член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако организацията е бюджетна, тогава размерът на дневните надбавки се изчислява в съответствие със законодателните актове. Други организации определят свой собствен размер.

Подробна информация за командировки в чужбина е представена в този семинар.

Както и досега, и тази година работодателят при възстановяване на направените от него командировъчни разходи е длъжен да му заплати дневни пари (допълнителни разходи, свързани с отсъствие от работното място). постоянно пребиваване). През 2016 г. не са въведени нови правила относно дневните пари за командировки.

Дневни като част от пътните разходи

Част 1 чл. 168 от Кодекса на труда на Руската федерация определя обхвата на разходите на командирован работник, които подлежат на възстановяване от работодателя. Включва:

• пътни разходи до и от командировката;
• плащане за наемане на жилищни помещения (хотел, частни жилища и др.);
• самата дневна надбавка е допълнителни разходи, свързани с живота извън мястото на постоянно пребиваване;
• други разходи, направени от работника или служителя с разрешение или със знанието на работодателя.

Тоест дневните са част от пътните разходи, която има свои собствени характеристики.

Съставът на пътните разходи може да се промени в близко бъдеще. Правителството планира да изключи от него дневните за командировки в рамките Руска федерация, като ги оставя само за задгранични командировки.

Какво е включено в дневните пътни разходи

Законът не регламентира за какво може да се харчат дневните пари на служителя.

Въз основа на клауза 10 от Правилника за спецификата на изпращане на служители в командировки, одобрен. С постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749 се изплащат дневни надбавки на служителя, за да се компенсира неудобството от отсъствието от мястото му на пребиваване. Това се отнася основно за разходите за храна в командировка, направени от служителя. Но това могат да бъдат и други разходи, които служителят по свое усмотрение счита за необходими за създаване на комфортен престой извън дома.

Служителят не е длъжен да отчита този вид пътни разходи. Това означава събиране и представяне на работодателя на касови бележки от заведения за обществено хранене и др. не е задължително. И работодателят е лишен от правото да контролира целесъобразността на тези разходи.

Ето защо законът не уточнява какво точно се включва в понятието „командировъчни дневни пари“.

Дневни пари за командировки

За търговски организацииРазмерът на дневните надбавки не е установен със закон. Процедурата за изплащане на пътните разходи, включително дневните надбавки и техният размер, трябва да се определят от колективен договор или местни разпоредби на организацията (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация). Обикновено това е правилник за пътуване или едноименна заповед.

Въпреки това данъчното законодателство (параграф 12, клауза 3, член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация) определя максималният размер на дневните надбавки, които не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица: 700 рубли. за командировки из Русия, 2500 рубли. при пътуване в чужбина. Ако тези суми са надвишени, работодателят е длъжен да удържи данък върху доходите на служителя.

Поради тази причина много организации определят точно тези суми като дневни в местните разпоредби относно командировките, въпреки че отклонението от тях в която и да е посока няма да бъде нарушение на закона.

Размерът на дневните пари за командировки през 2016 г. не се променя спрямо предходни периоди.

Заплащане на дневни разходи за командировки

Законодателството не определя точни датиавансови плащания за командировки. Има само едно условие - този аванс трябва да бъде платен преди началото на пътуването.

Трябва да знаете, че служителят има право да откаже командировка поради неизплащане на аванса; този отказ няма да се счита за нарушение на трудовата дисциплина.

Препоръчително е да се уточни редът и сроковете за изплащане на дневните пари за командировки (както и пътните разходи като цяло) в местните разпоредби относно командировките.

Плащането на тези суми на служителя може да се извърши или в брой в касата на организацията, или чрез превод Парикъм банковата карта за заплати на служителя. Индикация за това също трябва да бъде залегнала в правилата за пътуване на организацията.

Така изплащането на дневните пари за командировки през 2016 г. не е по-различно.

08.08.2017, 17:02

Взето е решение за изпращане на служителя в командировка. Специалистът по човешки ресурси получи задачата да формализира всичко правилно. Наред с други въпроси, трябва да разберете какъв период на изплащане на дневни пари за командировки е установен Кодекс на труда RF. Нека помогнем на мениджъра по човешки ресурси да намери отговора на този въпрос.

Трябва да дадете пари предварително

Фактът, че всяко бизнес пътуване е свързано с разходи за организацията ( индивидуален предприемач) е аксиома. При изпращане на служител в командировка трябва да му бъдат възстановени:

• пътни разходи;
• разходи за наем на жилище;
• дневни пари – допълнителни разходи, свързани с живота навън постоянно мястожителство;
• други разходи, направени при командировка, съгласувани с администрацията.

Дневните са изплащане на обезщетениеслужител, свързан с престоя му извън постоянното му местоживеене. В крайна сметка служител в командировка трябва по някакъв начин да се храни и да задоволява други ежедневни нужди. Тъй като командировката е по инициатива на работодателя, е редно той да заплати тези разходи.

Дневните пари се изплащат предварително

Що се отнася до конкретния период за изплащане на дневни пари за командировки през 2017 г., той не е установен от Кодекса на труда и други правни актове, регулиращи сферата на труда. Следователно определянето на периода на плащане остава по преценка на организацията.

Също така периодът на плащане може да бъде установен в колективен договор, сключен със служителите (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Имаше силно мнение, че дневните се изплащат на служител предимно за храна в командировка. Въпреки това е погрешно. Дневните се издават за компенсиране на тези разходи, които не могат да бъдат взети предвид предварително и които не могат да бъдат документирани. Нека разгледаме комплекса и спорни въпроси, които най-често конфронтират счетоводителите при изчисляване и изплащане на дневни пари.

За какво са дневните пари?

Служител на организация, който напуска за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа (в командировка), се компенсира за допълнителните разходи, направени от него, свързани с живота извън мястото на постоянното му пребиваване, наречени дневни пари (чл. 168). от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 11 от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировка, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749, наричан по-долу Правилника) .

Мнозина смятат, че дневните надбавки се изплащат на служител предимно за храна в командировка, така да се каже, като компенсация за липсата на домашен борш и котлети. Но не е така. Разходите за храна, облекло и други нужди на служителите са негови лични проблеми. Той получава заплата и решава къде и как да я харчи. Това, че е в командировка, не означава, че домашният му офис е длъжен да го храни в този момент. Той е длъжен да заплати разходите за пътуване от и до мястото на командировка, квартира и други документирани разходи, които е принуден да поеме само защото полага работа извън местоживеенето си, но не е длъжен да осигурява храна.

Дневните пари се издават за компенсиране на тези разходи, които не могат да бъдат взети предвид предварително или които не могат да бъдат документирани.

Пример 1

Свиване на шоуто

Пътни разходи на мястото на командировката, шоколад (според добрата стара традиция) за секретарката на шефа, с която ще трябва да общувате, телефонни разговори по работни въпроси по лични въпроси мобилен телефони т.н. Невъзможно е да се документират всички тези разходи. Те не биха възникнали на постоянно място на работа, но служителят трябва да бъде обезщетен за тях. В крайна сметка те очевидно са насочени към решаване на онези задачи, за които служителят е изпратен в командировка.

Проценти на плащане

Мнозина вероятно са видели време, когато дневните надбавки са били строго регулирани. Понастоящем за целите на данъка върху печалбата размерът на дневните надбавки се определя само от волята на организацията (подклауза 12, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Няма горна или долна граница.

Трябва да се има предвид, че ако при пътуване в страната дневната надбавка в организация надвишава 700 рубли, а при пътуване в чужбина - 2500 рубли, тогава излишната сума увеличава дохода на служителя, подлежащ на данък върху доходите на физическите лица.

Дневните пари се изплащат за всеки ден от командировката, включително почивните дни и неработните празници, както и за дните на път, включително по време на принудително спиране (клауза 11 от Правилника).

Ако при условията на командировка служителят има възможност да се връща в мястото на постоянно пребиваване всеки ден, дневните надбавки не се изплащат (клауза 11 от Правилника).

Въпросът за целесъобразността на ежедневното връщане на служител от мястото на командировка до мястото на постоянно пребиваване във всеки конкретен случай се решава от ръководството на организацията, като се вземат предвид разстоянието, транспортните условия, естеството на изпълняваната задача, необходимостта от създаване на условия за почивка на служителя и други обективни условия.

Ние определяме дните на заминаване и пристигане

За дата на заминаване се счита денят на заминаване в командировка превозно средство- влак, самолет, автобус, кораб и др. - от мястото (населеното място) на постоянна работа , а не мястото на пребиваване на служителя (клауза 4 от Правилника).

При тръгване на автомобиладо 24 часа включително, за ден на отпътуване се счита текущият ден, а от 00 часа и по-късно - следващият ден.

Пример 2

Свиване на шоуто

Ако влакът тръгва на 5 октомври в 23:59, тогава служителят е заминал в командировка на 5 октомври. Ако влакът тръгва например 4 минути по-късно, тоест в 00:03, тогава това вече е 6 октомври - на следващия ден.

Когато гара, пристан или летище се намират извън населено място, трябва да вземете предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, пристана или летището.

В същото време нека отбележим още веднъж, че под местностРазпознава се местоположението на организацията, а не мястото на пребиваване на служителя.

Тоест, съгласно клауза 4 от Правилника, служител (дори в три часа сутринта) в командировка официално напуска мястото си на постоянна работа, а не от дома. И времето, необходимо за достигане до летището, се изчислява въз основа на маршрута: „Работа - Летище“, а не „Вкъщи - Летище“.

Преди качване на самолетаНа летището трябва да преминете през регистрация и личен преглед. Регистрацията по правило започва 2 часа преди часа на излитане, посочен на билета (часът на излитане, както и времето на пристигане, винаги е местен) и завършва 40 минути преди излитането на самолета.

Пътниците, които закъснеят за чекиране или качване на самолета, няма да бъдат допуснати да се качат на полета. Следователно към времето, необходимо за достигане до летището (средно около час), трябва да добавите още един час, за да преминете през регистрацията, сигурността и да изчакате съобщението за качване на самолета.

Можете да се качите на влака три минути преди заминаването (билетите за влак показват часовете на заминаване и пристигане в Москва), както и да се качите на автобуса.

Ако служител отива в командировка със служебен транспорт, със собствен автомобил(или на друг, управляващ го чрез пълномощник), тогава периодът на заминаване в командировка се определя от оправдателни документи. Те могат да служат по-специално като товарителница на автомобила, фактури, касови бележки, разписки от бензиностанции или други документи, потвърждаващи маршрута (клауза 7 от Правилника).

Ако документите за пътуване не са налични, тогава периодът на престой в командировка може да бъде потвърден с документи за наемане на жилищни помещения на мястото на командировката (клауза 7 от Правилника).

Но ако служителят не може да представи документи за пребиваване, тогава той трябва да потвърди продължителността на престоя в командировка с официална (отчетна) бележка или документ от приемащата страна за действителното му присъствие там (клауза 7 от Правилника). Такъв документ може да бъде съставен във всякаква форма. Но по същество това е дубликат на удостоверение за пътуване, чието задължително присъствие беше премахнато на 8 януари 2015 г. с Указ на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595.

Ето защо според нас при изпращане на служител в командировка е оптимално все пак да му се издаде удостоверение за пътуване. Пример, както и преди, може да бъде формуляр № Т-10, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 „За одобрение унифицирани формипървична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане”, която от 2013 г., напомняме, не е задължителна за използване.

Зачита се денят на пристигане от командировка по подобен начин, тоест по пътен лист, в който е посочено и времето на престой. Въпреки това, няма време да стигнете от летището до мястото на постоянна работа.

Пример 3

Свиване на шоуто

Ако самолетът кацне в 23:59 (според билета), тогава този ден вече трябва да се счита за последен за бизнес пътуване. Въпреки че пристигането през нощта вероятно ще бъде малко по-трудно, отколкото посред бял ден. Вярно е, че ако е необходимо, теоретично можете да получите сертификат от летището, че действителното кацане е било в 00.07.

Дневна сума

За всички дни между две дати (заминаване и пристигане) служителят трябва да получава дневна надбавка, изчислена въз основа на сумата, установена от местните разпоредби на организацията. Тук вече всичко е оставено на ръководството на организацията.

Размерът на дневните надбавки може да бъде равен за всички служители, независимо от длъжността, трудовия стаж и т.н., или може да се различава, да речем, в зависимост от региона на назначение. Например, за командировки до Вологда, дневните ще бъдат по-високи, отколкото за тези, които са отишли ​​в Керч (или обратно). Организацията не е длъжна да доказва на данъчните власти правилността на подобни действия.

Освен това никой не забранява определянето на размера на дневните надбавки в зависимост от позицията. Тоест дневните пари на директора или неговите заместници могат да надвишават дневните пари на началниците на отдели. А те от своя страна ще имат повече от обикновените служители. Или, отново, обратното. Най-високите дневни надбавки може да отидат при работните коне, които носят печалба на предприятието, а не при тези, чиято задача е да ръководят и вдъхновяват.

Но тук, според нас, както при установяването на официалната заплата ( тарифна ставка) размерът на дневните пари трябва да бъде посочен в трудов договор. В този случай само трима души ще знаят за това: мениджърът, служителят и счетоводителят.

За ваша информация

Свиване на шоуто

Изводът, че размерът на дневните пари може да бъде диференциран, включително в зависимост от длъжността или други фактори, е формиран още през 2008 г., когато Федерален законот 22 юли 2008 г. № 158-FZ и с постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2008 г. № 1043, от 1 януари 2009 г. стандартите за дневни надбавки, установени с постановление на правителството на Руската федерация от 8 февруари 2002 г. № 93 бяха отменени. Мнозина смятаха, че това нарушава принципа на социалната справедливост. Но за каква дискриминация говорим? Никой не се възмущава (поне на глас), когато двама служители на едни и същи позиции и извършващи една и съща работа с еднакъв (по мнението на един от тях) резултат получават различни заплати. И може би тази разлика може да бъде доста значителна. Същото важи и за дневните. Ръководството знае по-добре кой какви разходи поема в командировка и на кого и как да ги възстанови.

При еднодневни командировки в Руската федерация, както е посочено по-горе, дневните не се изплащат (клауза 11 от Правилника). В тази връзка си спомням една случка от личната практика на автора (по време на службата му като старши инспектор-ревизор на един от строителните отдели на Министерството на отбраната на СССР). Актуален е и днес.

Пример 4

Свиване на шоуто

При извършване на одит на финансово-икономическата дейност на един от подчинените отдели, разположен в Ленинград (както тогава се наричаше Санкт Петербург), беше проверен предварителният отчет на служител, изпратен в командировка в по-висш отдел в Москва.

Според удостоверението за пътуване датата на заминаване от командировката е 06 септември, датата на пристигане е 08 септември. Служителят получи компенсация за цената на билетите и изплатени дневни за три дни. При проверка на сигнала е установено, че часът на заминаване на влака Ленинград - Москва е на 7 септември в 00.07 часа. Времето за излитане от Москва е 7 септември в 16.40, а времето за пристигане в Ленинград е 7 септември в 23.40. Така периодът на престой в командировка е един ден (07 септември), а дневните не подлежат на начисляване и изплащане.

В одитния доклад това нарушениебеше отбелязано и на ръководството беше наредено да се възстанови този служителпревишената сума, която му е изплатена.

Подобна ситуация е напълно възможна в съвременните условия.

В същото време има смисъл да се обърне внимание на становището на руското Министерство на финансите, изразено в писмо от 16 юли 2015 г. № 03-03-07/40892. По-специално се отбелязва, че за еднодневни командировки възстановяването на други разходи в случаи, процедури и размери, определени с колективен трудов договор или местни разпоредби, се извършва при представяне на документи, потвърждаващи тези разходи (клауза 24 от Правилника).

Въпреки това, когато задгранични еднодневни командировки дневните пари (съгласно нормата, установена за командировка в тази държава) се изплащат наполовина (клауза 20 от Правилника). Според нас това е уместно при пътуване до съседни страни (Казахстан, Беларус, Украйна).

Например за един ден можете да отидете от Смоленска област до Витебска област и обратно, или от Оренбургска област до Актюбинска област и т.н. Но е много трудно да летиш до Париж или Лондон по работа и да се върнеш на същия ден.

За командировки в чужбина датата на преминаване държавна границаопределя се от маркировките в задграничния паспорт (клауза 18 от Правилника). В случай на командировка в страните от ОНД (когато не е поставена маркировка в международния паспорт при преминаване на границата), датата на преминаване на границата се определя от документите за пътуване.

Дневните пари за деня на преминаване на границата се изплащат според чуждестранните стандарти (в чуждестранна валута), а при връщане у дома (т.е. на мястото на постоянна работа) - в рубли (според руските стандарти).

По този начин, ако служител лети в командировка в чужбина със самолет, тогава в деня на заминаването той ще получи дневните пари в чуждестранна валута. И за деня на заминаване, да речем, от Париж у дома - в рубли.

Всички разходи, направени от командирования служител след одобрение на авансовия отчет, се отписват като разходи чрез командироване:

Дебитна сметка 26 (44) Кредитна сметка 71.

Ако разходите са направени в чуждестранна валута, те подлежат на конвертиране в рубли по курса, валиден към датата на одобрение на авансовия отчет от ръководителя на организацията (подточка 5, клауза 7, член 272 от Данъчния кодекс на Руска федерация).