Помощ за Tele2, тарифи, въпроси

От 2016 г. в Русия е въведена системата EGAIS, която ви позволява да контролирате движението на целия алкохол в страната. За да водят правилно отчетите, дистрибуторите са длъжни да знаят кодовете на алкохолосъдържащите продукти.

Защо е необходима класификация?

При търговия на дребно с алкохолни напитки техният класификатор е необходим в следните случаи:

• при подаване на коригираща декларация;
• при подаване на декларации No 11 и 12 (търговия със спиртни напитки и бира).

Rosalkogolregulirovanie изисква подаване на отчети с квалифициран електронен подпис. При късно подаванепредвидени са санкции за докладване.

важно! Класификацията, която изпълнителите посочват в отчета, трябва да съвпада с тази, посочена от доставчиците, в противен случай контрагентите няма да извършат транзакцията.

За удобство на взаимодействието с контрагентите е въведено електронно управление на документи. Когато попълвате дневника, трябва да посочите алкохолни кодове за всеки вид продукт.

Попълване на дневника

Бордови дневник на дребносе състои от 7 колони. Кодовете на алкохолните продукти трябва да бъдат посочени в колона № 5. Счетоводната книга може да се попълни електронно или на хартиен носител.

Електронното попълване изисква връзка с EGAIS. В този случай продавачът посочва само датата на продажба и бар номера на продукта.

Ако предприятието не е свързано с EGAIS, документацията може да се поддържа на хартиен носител. В този случай всички полета трябва да бъдат попълнени, с изключение на елемента „баркод“.

Изисква се името на продукта в декларацията да съвпада с наименованието му в документите на доставчика. Те придружават всяка партида закупена стока.

За продажби на дребно се изисква въвеждане на данни на следващия ден. Ако говорим за търговия на крана, тогава регистрацията се извършва незабавно. В края на деня редът „Общо“ обобщава изпълнението.

Дневниците се намират постоянно в мястото на продажба и не е необходимо да се предоставят при подаване на декларацията.

важно! В колона No 6 се посочват литри продадени алкохолни напитки, като при подаване на декларация обемът се посочва задължително в децилитри.

Ако водите записи ежедневно и правилно, тогава отчетните документи ще бъдат попълнени лесно и бързо.

Специални програми като 1C позволяват да се опрости генерирането на необходимите отчети. Необходимо е обаче да се гарантира, че те се актуализират автоматично, в противен случай ще възникнат грешки. Но услугата “Contour.Alcodeclaration” ще намали вероятността от грешки до нула; тя винаги предоставя свежа и подходяща информация.

Класификация на алкохолните продукти

За да се опрости отчитането и подаването на декларация, класификацията е представена в таблицата:

Класификация по отделни видове алкохолни продукти:

вина:

ликьори:

мъст:

Алкохоли:

Бренди:

Коняк:

Алкохолни продукти:

Етанол:

федерална службаотносно регулирането на пазара на алкохол Руска федерацияполага много усилия, за да защити купувачите на алкохолни напитки от многобройните опасности, които могат да бъдат свързани с покупката на фалшиви продукти, съдържащи алкохол. По този начин огромен брой хора страдат от тежка интоксикация, която понякога води до смърт. В края на краищата, в по-голямата си част хората се опитват да купуват алкохол по-евтино и затова често срещат фалшификати. Неотдавнашното нововъведение на споменатата Федерална служба прави продажбата на несертифицирани алкохолни напитки почти невъзможна. Как се постига това? Благодарение на системата EGAIS за регистриране на продажбата на алкохолни напитки. Какво е тя? Как функционира? Какво е необходимо, за да използвате тази програма? Кой е принуден да инсталира системата в своята организация? Каква е реакцията на тези, които вече са се сблъскали с EGAIS? Можете да намерите повече подробности по-късно в тази статия.

Какво е?

Това съкращение трябва да се дешифрира като „Unified State Automated Информационна система" Целта е да се създаде база данни за организации, които произвеждат алкохолни продукти, както и предприятия, които участват в продажбата им. Тази системаводи архив на всички алкохолни напитки. Събират се данни къде са произведени, както и къде по-късно са доставени и съответно в какви обеми. Как работи EGAIS в търговията на дребно? Разглежданата програма дава възможност за контрол на целия пазар за производство и продажба на алкохолни напитки. От своя страна това помага за значително намаляване на нивото на продажби на несертифицирани стоки.

EGAIS започна да работи като система преди дванадесет години, но само до началото на миналата година само доставчици и производствени компании трябваше да се справят с нея. Според действащото законодателство оттогава абсолютно всички предприемачи и компании, които се занимават с продажба на сайдер, бира, пуар и медовина, също са принудени да докладват на въпросната програма. Това трябва да стане в процеса на получаване на продуктите от доставчика впоследствие, в момента на продажбата, по-нататъшното осчетоводяване не е задължително.

Защо е необходима системата?

И така, защо трябваше да създадете EGAIS? Как работи системата? Всяка точка за продажба на дребно на алкохол трябва да инсталира на касите модул, специално проектиран за отчитане на стоки, който ви позволява незабавно да прехвърляте необходимите данни в базата данни. Устройството предава цялата информация автоматично; не е необходимо да въвеждате нищо ръчно. Това гарантира абсолютна достоверност на данните и възможност за оценка на пълната картина на това, което се отнася до производството и продажбата на алкохолни напитки.

Освен това системата ви позволява да следите вносни продукти, както и специални федерални марки. Програмата също така е предназначена да направи невъзможна продажбата на фалшиви алкохолни продукти с ниско качество. Генерираните бази данни помагат да се разбере как точно се развива ситуацията на даден пазар. Както можете да видите, да разберете как работи системата EGAIS изобщо не е трудно.

Условия за свързване

За известно време въпросната система работи в експериментален режим, но през този период всички заинтересовани страни трябваше да се свържат с EGAIS и да се регистрират. Инструкции в тази насока, съдържащи точни датии инструкциите са налични в законодателството. Така всички търговци на едро трябваше да започнат такова сътрудничество още от 1 ноември 2015 г. Търговските обекти, разположени в градовете, трябваше да се свържат не по-късно от лятото на 2016 г., а селските магазини - преди началото на текущата година.

EGAIS задачи за продажба на бира на дребно

Какви задачи се възлагат на разглежданата система?

• Отчитане на производството и продажбата на алкохолосъдържащи продукти от производители (включително записване на града, в който продуктът е бутилиран за продажба, както и силата на напитките, тяхното име и обем).
• Отчитане на алкохолни продукти, внесени от чужбина (необходими за фиксирано изчисляване на акцизите).
• Създаване на база данни с информация за марките, което ще помогне за подобряване на контрола върху производството и продажбата на алкохолни напитки.
• Анализ на динамиката на пазара на алкохол в Руската федерация.
• Предотвратяване на продажбата на нискокачествени фалшиви продукти на територията на Руската федерация. Това е възможно благодарение на процеса на проверка на всички документи, изпратени от доставчика на купувача.

Системата EGAIS (алкохол) ще помогне с всичко това. Следните групи хора трябва да разберат как да работят с него:

• Индивидуални предприемачи, извършващи съответните покупки.
• Всички фирми за търговия на едро, които изкупуват, съхраняват и доставят алкохолни продукти.
• Търговски обекти, които продават бира както в града, така и в селски райони.
• Всякакви заведения Кетъринг, закупуване на алкохол.

Днес всички тези организации и техните служители трябва да знаят добре как да работят в EGAIS. Биреното счетоводство трябва да се извършва на национално ниво. Данните се събират както от доставчици, така и от купувачи (включително тези, които продават наливна бира).

Как да работите с EGAIS за бира

Процесът на отчитане на продукта не е сложен. Въпреки това е необходимо да се обърне внимание и време, за да разберете как да работите в EGAIS. Инструкциите за търговците на дребно може да изглеждат по следния начин:

• Доставчикът се задължава да генерира и внимателно да попълва фактури за поръчаните от купувача стоки още преди доставката.
• Компанията, която закупува продуктите, получава тези фактури чрез UTM (универсален транспортен модул). UTM е специализирана програма, която се инсталира от специалисти на персонален компютър. Създаден е за събиране на данни в системата.
• При получаване на стоката си купувачът е длъжен да я преброи и да сравни дали полученото количество отговаря на посоченото в документите. Ако всичко е наред, той трябва да изпрати специално потвърждение на EGAIS.
• Ако това се случи, количеството алкохол, посочено в потвърждението, автоматично се отписва от баланса на стоките на конкретен доставчик. Тези данни се кредитират на клиента (за неговия баланс).
• Ако полученото не отговаря на изпратеното, тогава магазинът може да откаже доставените продукти или да запише дефицит в програмата. Същото се случва и с излишните стоки.

Този механизъм помага да се следи отблизо колко продукт е бил изпратен от доставчика и колко купувачът е получил директно в точката на продажба на дребно.

Ако UTM EGAIS не работи, трябва да се свържете с поддръжката. Неговите специалисти ще помогнат за подобряване на ситуацията в най-кратки срокове.

Необходима екипировка

За да започнете с програмата, трябва да направите следното:

• Регистрирайте се на официалния интернет ресурс на FSRAR на Руската федерация.
• Създайте личен акаунт там.
• Закупете такъв ключ за вашите платформи за търговия от компанията, специализирана в издаване на крипто ключове Jacarta.
• Напишете личен цифров подпис върху крипто ключа.

Изисквания към оборудването:

• Най-малко 2 GB вътрешна памет.
• Операционна система - Windows 7 или по-нова.
• Специален софтуерза работа в EGAIS.
• Мрежов контролер 100/1000 Mbps.
• Капацитетът на процесора е 32 бита.
• Честота на процесора - минимум 2 GHz.
• Мрежовото хранилище трябва да бъде поне 50 GB.
• Скенер.
• Софтуер (система) - от Jawa 8 нататък.

На практика всичко се случва по следния начин: купувач в магазин избира продукт за себе си и го носи на касата. Вече там продавачът използва специален скенер, за да разчете кода, който се намира на акциза. В този момент всички необходими данни се изпращат към софтуера на касовия апарат, а оттам отиват директно към въпросната система.

И ако EGAIS не работи, какво да правя? Не трябва да се опитвате сами да регулирате функционирането на системата. По-добре е да се доверите на професионалистите.

Отговорност за несвързване

Какво се случва, ако предприемач откаже да се свърже с EGAIS? Как работи механизмът за наказание? В момента възпрепятстването на националното отчитане на оборота на алкохолни напитки заплашва нарушителя с административна глоба:

• Компаниите ще трябва да платят сума от 150 до 200 хиляди рубли.
• Предприемачите (физически лица) ще трябва да платят от 10 до 15 хиляди рубли.
• Ако отделен служител на предприятието е виновен за нарушението, той трябва да плати от 10 до 15 хиляди рубли.

Други последствия

Отказът за свързване с EGAIS наказва ли се само с глоба? Как работи механизмът административна отговорноств държавата е известно на мнозина, така че е ясно, че глобата не е единственото възможно наказание.

Например от началото на миналата година доставчик на алкохолни продукти може да изпрати пратка със стоки до платформа за търговия само ако продавачът вече има персонален идентификационен код в програмата EGAIS. Как работи контролът? Предприемач, който не е регистриран в системата, просто няма да може да закупи стоките, тъй като няма да има възможност да потвърди факта на получаване на партидата продукти.

Какво ще се случи с продуктите в този случай? Ще остане в склада на доставчика. Няма да се отпише от останките на този склад. Как ще продължи сътрудничеството между тези контрагенти? Може просто да спре, тъй като никой не обича нечестни партньори. Впоследствие такава компания може да бъде лишена от лиценз и вече няма да може да продава алкохолни напитки. Възможен ли е този резултат само ако предприемачът никога не е започнал да използва програмата EGAIS? Вече разбрахме как да работим в него по-горе.

Без да се вземат предвид продуктите в разглежданата система, продажбата на алкохолни напитки ще се счита за неразрешена и незаконна. В този случай продуктите могат да бъдат иззети от упълномощени представители на съответните служби. Ето защо би било по-разумно да разберете как работи системата EGAIS и какво оборудване е необходимо, за да избегнете всички възможни проблеми.

Как реагират доставчиците и продавачите?

Много анализатори очакваха, че с въвеждането на разглежданата счетоводна система обемите на продажбите на алкохолни напитки ще намалеят значително. Тези предположения обаче не се сбъднаха. Милиони електронни документи в рамките на тази програма вече са получени от съответните служби. Очевидно ли е, че наскоро стартираната програма EGAIS функционира добре? Как да работят в него дистрибутори и доставчици, на които новата счетоводна система създава определени проблеми? Тези групи предприемачи са изправени пред следните предизвикателства:

• Доставчиците са принудени да издават групови връщания за продукти, които вече са били изпратени, ако получателят не е в състояние да обработи разписката в съответствие с настоящите законови изисквания.
• Продавачите се оплакват, че новата програма е напълно несъвместима с много счетоводни системи, които са били използвани преди, и преходен период, които да ни позволят да адаптираме документацията и да преформатираме вътрешната организационна система, практически не бяха предоставени.

Всички търговци на едро вече са разбрали добре как да работят правилно с EGAIS и са се свързали с него. Значително по-малък е броят на отговарящите на изискванията за търговия на дребно. За това са изтъквани различни причини: нямало време, нямало Пари, не е готов.

Какво правят доставчиците, за да защитят своите пазари? Сред събитията са следните:

• Те убеждават своите контрагенти, че спазват законовите изисквания.
• Те стартират собствена мрежа от търговски обекти, където продават продукти, като задължително ги регистрират в системата EGAIS. Не всяка компания обаче може да направи това: изисква твърде много ресурси.

Заключение

Какво е EGAIS? Експертите дешифрират това съкращение като „Единна държавна автоматизирана информационна система“. С негова помощ наскоро бяха записани всички алкохолни напитки, произведени и доставени на търговски платформи (и говорим не само за силен алкохол, но и за нискоалкохолни напитки). Това нововъведение е направено с цел да се направи невъзможна продажбата на несертифицирани продукти, които могат да навредят на тези, които ги използват. Освен всичко друго, това дава възможност за осчетоводяване на вносни стоки. Ето защо значителна част от предприемачите вече трябва да използват въпросната система в професионалната си дейност. Кого засяга това? Всеки, чиито професионална дейностсвързани с производството или продажбата на алкохолни напитки.

И така, как трябва да се приложи това на практика? Доставчикът трябва, използвайки системата EGAIS, да записва данни за това какви продукти, в какъв обем и до кой търговски обект доставя. Когато стоките пристигнат на местоназначението си, купувачът (представител на търговския обект) е длъжен да ги преброи и да сравни резултатите от проверката с данните, въведени в системата от подателя. Ако всичко съвпада, той изпраща потвърждение с помощта на въпросната програма и такива продукти могат да бъдат продадени. Когато купувачът донесе избрания продукт на касата на магазина, той се сканира там, като се разчита специален код. По този начин всички необходими данни се изпращат до UTM.

Разбира се, някои служители ще изискват известно обучение. Например, те ще трябва да разберат добре как да работят с EGAIS в 1C или да преминат към нова системаот старите обичайни счетоводни методи, адаптирайте съответната документация. Ръководителите на предприятия трябва да се грижат пряко за това и да предоставят на своите подчинени достатъчна информационна база за обучение.

Спазването на това законово изискване обаче е изключително важно. Неспазването ще доведе до неприятни последици: от административна глоба до раздор в професионалните отношения с контрагенти и прекъсване на бизнес връзки. Защо това е възможно? Доставчикът не може да изпраща стоки на купувач, който не използва EGAIS. Така продуктите остават в складове, тъй като получателят не може да обработи коректно касовата бележка. Това създава проблеми на доставчиците.

Силно ви препоръчваме да бъдете внимателни, когато купувате продукти, съдържащи алкохол. Не забравяйте, че висококачествените алкохолни напитки са умерено количествоняма да причини значителна вреда на вашето здраве, докато нискокачествените могат да причинят сериозна интоксикация и дори да доведат до смърт. Купувайте само тези стоки, които са маркирани с марка. За да закупите, препоръчително е да посетите надеждни маркови магазини, без да се увличате от закупуване на евтини продукти от съмнителни търговски обекти. Погрижете се за себе си и здравето си!

Напоследък много предприемачи, чиито дейности са свързани с продажби, трябва сериозно да се замислят върху темата „EGAIS - какво е това и как работи“. Това съкращение означава единна държава, казано по-просто, това е система, която позволява на държавата да контролира производството и продажбата на алкохол в страната.

Защо е необходимо?

Всеки търговски обект, ако дейността му е свързана с продажба на алкохолни напитки, е длъжен да инсталира специален софтуерен модул на своите каси, който позволява изпращане на данни към системата. Струва си да се отбележи, че тяхната информация се прехвърля в EGAIS напълно автоматично. С това ще се гарантира пълнотата и достоверността на данните, свързани с производството и обращението на алкохолосъдържащи напитки.

Освен това ще ви позволи да вземете предвид всички вносни и специални федерални печати. Системата EGAIS е предназначена да затрудни продажбата на нискокачествени фалшиви продукти. С негова помощ ще бъде възможно да се анализира и разбере как се развива тази индустрия.

Кога да се свържете

Сега системата работи изключително в тестов режим, но законът вече е посочил ясни дати кога точно и кои предприятия ще се свържат с EGAIS чрез регистрация. Например за търговци на едро модулът трябва да бъде доставен от 1 ноември 2015 г. В градските магазини програмата EGAIS трябва да бъде достъпна от лятото на 2016 г. за селските райони, модулите може да не бъдат инсталирани до 2017 г.

EGAIS - какво е това? Работа на модула

В момента всеки или силен алкохол съдържа специална марка. Скоро ще се появи и на слабоалкохолните напитки. Марката съдържа баркод, който кодира цялата информация за тази напитка, от производителя до датата на пускане.

Всяка продадена бутилка трябва да бъде записана в системата. За целта продавачът трябва да използва специален двуизмерен скенер. След като прочете информацията, модулът я обработва и я предава на сървъра, което ви позволява да поддържате онлайн записи. Търговският модул EGAIS вече е инсталиран в някои големи търговски вериги.

Схема на работа

Производителят, организацията или вносителят е длъжен да предостави на всеки продукт етикет, който ще съдържа уникален EGAIS код. След това, когато продуктът бъде изпратен за продажба, всички данни за бутилките се въвеждат в системния регистър. В този случай производителят трябва да въведе не само характеристиките на продукта, но и да посочи кой е закупил този продукт. След прехвърляне на партидата контрагентът също е длъжен да въведе информация в системата.

Ако център за търговия на едро прехвърли продукт в пунктове за продажба, той е длъжен да въведе информация в Единната държавна автоматизирана информационна система (EGIS) за това на кого е продал продукта. След това, когато продавачът продава алкохолни напитки, на касовата бележка ще се показва QR код, който позволява на купувача да провери закупения продукт чрез системата.

Работа на системата в търговията на дребно

Касиерът ще трябва да избере алкохолни продукти от група продукти. След това екранът ще ви подкани да сканирате кода; ако тази операция е успешна, артикулът ще бъде добавен към разписката и касиерът натиска бутона „общо“. В този момент програмата автоматично ще генерира файл и ще го изпрати на системата.

След това се генерира разписка и се изпраща на касата, чекът се затваря и се изпраща за печат с необходимите данни. Благодарение на разписките на системата за търговия на дребно EGAIS, купувачът ще може да провери дали закупените от него продукти са законни.

Възможно ли е да се избегне връзката

В момента, съгласно закона, има освобождаване от свързване към системата за търговия на дребно EGAIS за всички търговски обекти, разположени в район, чието население не надвишава три хиляди души. Засега там е невъзможно да се направи коректен и непрекъснат трансфер на данни. Но си струва да се отбележи, че тези мерки не са вечни, тъй като държавата планира да осигури отдалечени райони със системно оборудване около средата на 2017 г. По това време ще бъдат свързани и предприятията, отговарящи за общественото хранене.

Защо е по-добре да се свържете сега?

Ще има определени ползи за предприятията, които желаят да се свържат по-рано, отколкото законът изисква да го направят. Те ще могат да управляват алкохола чрез използване на личен акаунт в системата. В този случай отчитането ще бъде електронно и автоматично.

Оборудване за EGAIS

Когато отговаряте на въпроса „EGAIS - какво е това?“, Изключително важно е да се спомене какво оборудване ще е необходимо за нормалната работа на системата. Всяко предприятие трябва да е инсталирало PD или PTC, който може да отпечата QR код. Нуждаете се и от персонален компютър, на който ще бъде инсталирана 32-битова операционна система, за предпочитане Windows 7 Starter.

Също така предприятието трябва да има достъп до интернет, чиято скорост не може да бъде по-ниска от 256 килобита в секунда. За да влезете в системата, ще ви трябва криптографско оборудване, скенер на касов апарат и др. Предприятието получава системния софтуер безплатно.

Защо се нуждаете от 2D скенер или TSD?

При използване на системни параметри е много важен моментчете кода. В крайна сметка, ако продавачът не може да получи данните, например, защото баркодът е повреден, тогава той няма право да продава продукта. Тоест, бутилка с повреден или неправилен код трябва да бъде върната в базата за търговия на едро или отписана на загуба. Следователно, ако всички продукти се проверяват на етапа на получаване на стоките, могат да бъдат предотвратени много проблеми с продажбата им.

Електронен подпис

Всички отчетни материали трябва да съдържат EPC; това е посочено в законодателството на страната от началото на 2014 г. За създаването му се използват криптографски инструменти на Федералната служба за сигурност, като автентичността му трябва да бъде потвърдена със сертификат, издаден от акредитиран сертификационен център. С други думи, този подпис трябва да има гаранции, че е истински.

Какво да направите, ако системата се повреди

Когато давате информация, свързана с въпроса „EGAIS - какво е това?“, важно е да споменете какво да правите в случай на проблеми. Ако програмата се провали и не може да предава данни онлайн към сървъра, тогава програмата започва да работи офлайн. EGAIS е в състояние да натрупва данни за не повече от три дни и след това да ги изпраща на сървъра.

Следователно неговата функционалност няма да бъде засегната при повреди и веднага щом техникът коригира проблема, всичко ще работи нормално. Но засега този период важи само за тестовите версии; в бъдеще може да бъде съкратен или удължен. Всичко ще зависи от това къде се намира системата и какъв вид връзка има.

Каква е ползата от системата за търговските обекти?

Несъмнено има ползи за търговията на дребно. В крайна сметка, след като плати за стоките, клиентът има не само продуктите, но и касова бележка. И тук, използвайки кода и телефонния номер, всеки купувач ще може да провери законността на покупката и качеството на продукта. А това означава, че на магазина ще се вярва повече, защото е така законнопотвърждава неговото качество и надеждност.

Какво е важно да знаете при работа със системата

Когато работите със системата, трябва да сканирате всяка бутилка, независимо колко каси продукт са получени. Когато инсталирате софтуер, устройството трябва да бъде оборудвано операционна системане по-стари от Windows 7. Засега системата отчита само силни напитки, така че дневникът за алкохол не може да бъде напълно попълнен, но работата с него е частично намалена. Ако системата открие проблеми с бутилката, която се сканира, компанията ще може да разбере за това едва след посещение на магазина от специалисти, извършващи проверката. Проблемът може да е фактът, че тази бутилка вече е била сканирана в друг търговски обект или нещо подобно.

Ако е невъзможно да се разчете кодът от бутилката, тя трябва да бъде върната на доставчика или отписана от продажба. Дори наличието на лиценз за продажба на алкохолни напитки на дребно не дава право на преместване на продукти от един обект в друг. Но вие имате това право юридически лицаангажирани в търговия на едро. Ако връзката между персоналния компютър и касов апарат, тогава магазинът е длъжен да спре работа и да спре продажбата на продукти. Важно е системата да изпраща отчети поне на всеки три дни.

EGAIS е важна и актуална тема за търговията на дребно днес. В тази статия ще се опитаме да разгледаме подробно тази тема, ще говорим за целите на внедряването на системата, рисковете, които предприятията носят във връзка с внедряването й, регулаторите и необходимата подготовка.

Какво казва законът?

В бизнеса, както в обществен транспорт– никой няма да чака! И в контекста на много висока конкуренция е важно да се познават и разбират всички сложности, свързани със законодателството.

Не е тайна, че днес целият пазар на алкохол се регулира от държавата и всички продукти, съдържащи алкохол, с изключение на бирата, са лицензирани и редица законодателни актове регулират цялата тази дейност:

Законопроектът „За изменение и допълнение на федералният закон"ОТНОСНО държавно регулиранепроизводството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и относно ограничаването на потреблението (пиенето) на алкохолни продукти по отношение на подобряване на счетоводството на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти. Приет на трето четене на 19 юни 2015 г.

24 юни 2015 гБяха направени промени в закона относно видовете дейности, за които не се прилага задължителна връзка с Единната държавна автоматизирана информационна система:
- продажба на дребно на бира, бирени напитки, сайдер, поре, медовина, алкохолосъдържащи продукти,
- продажба на дребно на алкохолни напитки при предоставяне на кетъринг услуги,
- търговия на дребно със спиртни напитки в селски селищас население под 3000 души, в които няма интернет (списъкът на такива населени места се определя със закон субект на Руската федерация),
- производство на вино и пенливо вино (шампанско) от собствено грозде от земеделски производители, изкупуване, съхранение и доставка на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти в Република Крим и гр. Севастопол (срок на валидност - до 07/07 г.) 01/2016),
- продажба на дребно на алкохолни продукти, както и покупка на бира и бирени напитки, сайдер, поре и медовина, извършвани с цел последваща продажба на дребно на тези продукти индивидуални предприемачив градските и селските селища на Република Крим и град Севастопол (срок на валидност на нормата: до 01.01.2017 г. - за градските населени места; до 01.01.2018 г. - за селските населени места).

Също така според последни променидо EGAIS в задължителенорганизации, които извършват:
- производство на бира и бирени напитки, сайдер, пуар и медовина (с изключение на производителите, произвеждащи не повече от 300 хиляди декалитра от тези продукти годишно),
- доставка, съхранение и доставка (включително внос) на алкохолни продукти (включително бира, бирени напитки, сайдер, пуар и медовина) и продукти, съдържащи алкохол,
- продажба на дребно на алкохолни напитки.

Заповед на Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол от 21 май 2014 г. № 151. Влязло в сила на 01.10.2014г.

На какво да обърнете внимание:това е, за което се казва технологични аспектисвързване на целия счетоводен процес, изискванията към ИТ системите и структурата на всички предприятия, участващи в обращението на алкохолни напитки.

Какво е EGAIS?

EGAIS е единна държавна автоматизирана информационна система, и просто казано, огромна база данни, която съдържа цялата информация за всички алкохолни продукти, произведени в Русия или внесени от други страни. Тази база данни съдържа информация за състава, производителя, силата и обема на всяка произведена или внесена бутилка.

По същество EGAIS е вид инструмент за контрол на пълен цикълобщият оборот на алкохолни продукти в Русия и целите, за които се прилага тази система, са многобройни. Основната е, разбира се, необходимостта от намаляване на броя на фалшивите продукти, които по някои данни съставляват около 30-35% от целия алкохолен пазар, което означава, че пропуснатите ползи за бюджета са огромни. Второ, въвеждането на EGAIS има за цел да осигури прозрачност и унифициран контрол на всички цикли и етапи на производство и продажба на всяка бутилка алкохол.

Участници и регулатори на системата

Основният законодател и изпълнител на проекта е FS RAR ( Федерална система Rosalkogolregulirovaniya). Именно тази организация е основателят на всички разпоредби.

На технологичен етапФГУП "ЦентърИнформ" играе решаваща роля в осигуряването и внедряването на системата. Тази компания е интегратор, който изцяло отговаря за технологичната поддръжка на проекта.

Как си взаимодействат участниците в системата EGAIS? EGAIS прониква в абсолютно всички области на производството и обращението на алкохол. Самата задача на системата е необходимостта да се осигури контрол от излизането на бутилката от конвейерната лента, продажбата от дистрибутори и търговски предприятия до влизането й в кошницата на потребителя. До края на 2015 г. ще бъде осигурен контрол във всички направления на този оборот.

Важни дати на EGAIS

Възможно ли е да не свържете EGAIS? Глоби и отговорност

За нарушаване на процедурата за записване на информация за обема на производството и вноса на алкохол в системата EGAIS се налагат глоби, и то значителни:

• За лица(управител на компанията) глобата ще бъде до 15 000 рубли,
• за юридически лица - 150 000 - 200 000 рубли.

Но тъй като самата система EGAIS е технологична, само глобите не могат да го направят, защото ако не гарантирате, че EGAIS работи онлайн, тогава просто ще бъде невъзможно да продадете бутилка алкохол: тъй като няма начин да го „преброите“, тогава продажбите ще станат невъзможни, чекът няма да премине.

Технология: как изглежда системата в търговията на дребно?

Как всяка бутилка алкохол се записва в системата?

Информационният носител е федерален специален акцизен печат, който се поставя от производителя или фирмата вносител върху всяка бутилка алкохол. Печатът съдържа буквено-цифрова информация, която е кодирана в баркод (2D баркод PDF417). Самият код съдържа информация за състава, производителя, датата на освобождаване или внос в страната, времето и мястото на бутилиране, обема на контейнера и други уникални характеристики на всяка бутилка. Цялата тази информация също е задължително записана в Единната държавна автоматизирана информационна система от производителя.

Как работи?

Купувачът идва в магазина, взема бутилка от гишето и отива на касата, където касиерът трябва да сканира със скенер баркода на марката. Много е важно скенерът, който работи на касата, да предоставя възможност за четене на този код, тъй като самият код на PDF417 не е най-простият и не всеки скенер може да го разчете.

Важно е:За разчитане на баркод от акцизна марка са необходими 2D скенери, оборудвани с технология за сканиране на изображения и възможност за сканиране на PDF417 кода. Вече сме избрали подходящи модели за вас в нашия онлайн магазин sb-sale.ru

След това информацията, прочетена от скенера за баркод, влиза в софтуера на касовия апарат, който от своя страна осигурява прехвърлянето на информация от печата към софтуерния модул EGAIS. Този модул получава данни. С помощта на софтуерен ключ за електронен подпис (получава се от лицензополучателя за всяко търговско съоръжение), информацията се криптира и прехвърля в системата EGAIS, която се намира от Федералната служба за регулиране на пазара на алкохол.

Какво трябва да имате, за да се свържете с EGAIS?

• Интернет скорост от 256 kbit/s и по-висока
• Актуализиран софтуер за касов апарат, който е тестван за съвместимост с EGAIS. Предлагаме софтуер за касови апарати Frontol разработен от ATOL. Това софтуервече е напълно разработен и е съвместим с EGAIS
• Софтуерен модул EGAIS за Windows 7 или Windows XP
• Хардуерен крипто ключ с вграден PKI/GOST крипто доставчик
• Усъвършенстван квалифициран електронен подпис

изисквания към оборудването

Важно: софтуерът трябва да бъде тестван и сертифициран от CenterInform за съвместимост с EGAIS.

Представители на компанията Crystal Service ясно обясняват на читателите на портала Profibeer как работи системата EGAIS от гледна точка на магазин за търговия на дребно.

Какво е EGAIS?

EGAIS (Единна държавна автоматизирана информационна система) е инструмент за държавен контрол върху производството и продажбата на алкохолни напитки. Според закона производителите, доставчиците на едро и магазините за продажба на дребно трябва да използват софтуерния модул EGAIS за продажба на алкохол.

EGAIS работи ли в момента?

частично. Към системата са свързани производители на силен алкохол и вино. Според Rosalkogolregulirovanie през март 2015 г. EGAIS Retail стартира в тестов режим на 7000 касови апарата.

Кога използването на EGAIS за продажба на алкохол ще стане задължително?

От 1 ноември 2015 г. софтуерът за EGAIS трябва да бъде инсталиран от всички търговци на едро на алкохол, а от 1 юни 2016 г. от всички магазини за търговия на дребно, включително продавачите на нискоалкохолни напитки.

Как работи EGAIS?

Всяка бутилка силен алкохол и вино има федерален специален печат (за домашен алкохол) или акцизен печат (за вносен алкохол). Има двуизмерен PDF417 баркод с информация за производителя, наличност на лиценз, дата на бутилиране и други параметри. Същите маркировки скоро ще се появят и върху бирените бутилки. За да разпознаете двуизмерен баркод, имате нужда от 2D скенер. Той чете информация от марката, системата я обработва и я предава на сървъра Rosalkogolregulirovaniye.

Оказва се, че без 2D скенер ще е невъзможно да се продава дори бира, сайдер, медовина и вино?

да За да продавате алкохол в EGAIS, трябва да инсталирате скенер за четене на PDF417 двуизмерни баркодове. Например Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola DS6878. Продажбата на алкохол без връзка с Единната държавна автоматизирана информационна система ще стане незаконна след влизането на закона в пълна сила. Изключение правят само магазини в населени места без интернет.

Какво е необходимо за свързване с EGAIS?

• Персонален компютър;
• Интернет връзка от 256 kbit/s и повече;
• PDF417 2D баркод скенер;
• програма за касов апарат, съвместима със софтуера EGAIS;
• инсталиран софтуер EGAIS;
• флашка или смарт карта с персонален крипто ключ (електронен подпис).

Трябва ли всичко това да бъде закупено от самите търговци на дребно?

Оборудване - да. Самият софтуер EGAIS е безплатен, независимо от броя на касовите терминали в магазина.

Какви са минималните Системни изискванияза инсталиране на "EGAIS Retail"?

• 32-битов процесор с честота 2,0 GHz и по-висока
• RAM от 2 GB
• Ethernet мрежов контролер, 100/1000 Mbps, RJ4 конектор
• Java 8 и по-нов софтуер

ОПЕРАЦИОННА СИСТЕМА:

Microsoft Windows 7 Starter и по-нова версия

Как се свързвате с EGAIS Retail?

Според представители на Rosalkogolregulirovanie, първо директорът на магазина трябва да получи CEP (квалифициран електронен подпис) от Сертификационния център и да го регистрира на уебсайта на FSRAR Лична зона. От сайта трябва да изтеглите и инсталирате необходимия софтуер на вашия компютър: модул EGAIS за програмата за касов апарат, транспортен модул и крипто плъгин за работа с електронни ключове. След това трябва да свържете 2D скенери към касовите апарати и да настроите всичко.

Моля, обърнете внимание, че официалните инструкции все още не са публикувани.

Как работи EGAIS в магазин?

Какво става, ако системата се повреди в определен магазин?

Ако прехвърлянето на информация към EGAIS бъде нарушено, търговецът на дребно няма да трябва да спира продажбата на алкохол на дребно. Информацията за продажбите ще се съхранява на компютъра и на собственика ще бъдат дадени три дни за отстраняване на неизправности в системата.

Ще се променят ли изискванията за касови бележки за алкохолни напитки?

да Заедно с касовата бележка на купувача трябва да се даде фиш с QR код. Купувачът може да сканира кода, да последва връзката в Интернет и да прочете информация за напитката на уебсайта на EGAIS. "EGAIS Retail" самостоятелно довежда до хелинга необходимата информация. Допълнителни програмиНе е необходимо да го инсталирате, за да отпечатвате разписки.

Необходима ли е специална поддръжка?

Не. Rosalkogolregulirovanie ще пусне система за дистанционно автоматично актуализиране на софтуера EGAIS. Няма да има задължителни тарифи за поддръжка на системата (както през 2006 г.). За стабилна работа са достатъчни усилията на щатните инженери на магазина.

Какво оборудване ще улесни работата в EGAIS?

— Ако един от доставчиците изпрати партида алкохол с фалшиви или неправилни баркодове, тогава ако се продаде „неправилният“ продукт, EGAIS ще изпрати сигнал до Rosalkogolregulirovanie. Магазинът ще трябва да плати глоба за нарушението. За да избегнете подобни ситуации, трябва да закупите терминал за събиране на данни с вграден 2D скенер. Служителите ще могат да проверяват алкохола при получаване на стоки в склада и да предотвратяват нарушения, казва Екатерина Матулевская, ръководител на отдел AutoID в Crystal Service.

Възможно ли е да се свържете предварително с EGAIS Retail? Това има ли смисъл?

На 13 март 2015 г. на пресконференция на Rosalkogolregulirovanie представителят на отдела Алексей Кружалин каза, че магазините могат да се свързват сега. Но той не ми каза как да направя това. На сайтовете на ведомствата също няма указания. Може би трябва да изпратите заявка до FSRAR и тогава на предприемача ще бъде обяснено какво да прави. Очевидно е по-добре да се свържете предварително. Ако има възможност за предварително отстраняване на грешки в бизнес процесите, подобряване на софтуера, обучение на касиери, защо да не се възползвате от това?

Прочетете повече за автоматизацията на магазина в контекста на внедряването на EGAIS на връзката над материала.

Порталът Profibeer изчисли, че внедряването на EGAIS ще струва на магазин за търговия на дребно приблизително 270 хиляди рубли.