Регулиране на 4-FSS може да се извърши от платеца на застрахователните премии по различни причини. Най-често нуждата от настройка на 4-FSSвъзниква в съответствие с изискванията, установени от закона. Какви са те и какви са характеристиките на тази процедура, ще ви разкажем в нашата статия.

За какви цели се съставя коригиращият формуляр 4-FSS?

Необходимостта от изготвяне на формуляр за коригираща отчетност 4-FSS на практика най-често възниква, ако данъкоплатецът:

• не е записал определени факти в оригиналния документ;
• не отразява напълно определени факти във формуляр 4-FSS;
• е допуснала грешка при отразяване на определени факти във формуляра, което е довело до занижаване на базата за изчисляване на вноските за ДОО.

ВАЖНО! Дори и с тези грешки, които водят до надценяване на базата, корекцията във формуляр 4-FSS може да бъде изпратена до социалното осигуряване (клауза 2 на член 17 от Закона „За осигурителните вноски...“ от 24 юли 2009 г. № 212-FZ). В този случай обаче това вече е право, а не задължение на полицата. Освен това е препоръчително да се направи това не само от гледна точка на намаляване на тежестта на плащането на данъкоплатеца, но и за да се избегнат неточности при попълване на формуляр 4-FSS в следващите отчетни периоди, информацията в които може да се основава на грешни данни от предишни отчетни форми. В същото време FSS при никакви обстоятелства няма право да откаже да приеме „незадължителния“ коригиращ формуляр 4-FSS (подточка 10, клауза 3, член 29 от Закон № 212-FZ).

Процедурата за идентифициране на грешки във формуляри 4-FSS и други документи за отчитане може да се регулира от местните разпоредби на компанията като важен елемент от политиката за управление на отчитането.

Кога може да бъде подаден коригиращ 4-FSS?

Актуализираният 4-FSS, изпратен до фонда след изтичане на срока, определен за подаване на отчети чрез формуляра 4-FSS, не дава основание за признаване на данъкоплатеца за нарушаване на крайния срок за подаване на тези отчети в случай, че информацията е коригирана, базата за изчисляване на вноските, за която става завишена (клауза 2 на член 17 от Закон № 212-FZ).

Ако коригиращият документ е подаден преди крайния срок за изпращане на отчети до социалното осигуряване, формуляр 4-FSS се счита за подаден в деня, в който коригиращият документ е подаден във фонда (клауза 3, член 17 от Закон № 212-FZ).

Ако корекцията е изпратена до Фонда за социално осигуряване след изтичане на крайния срок, докато базата на вноските е била подценена в резултат на грешки, данъкоплатецът се освобождава от отговорност при едно от следните условия:

1. Актуализираният формуляр 4-FSS беше изпратен на фонда до момента, в който данъкоплатецът беше информиран за грешката си в изчисленията от одитиращия орган.
2. Актуализираният формуляр 4-FSS беше изпратен на фонда преди проверката на място на компанията да бъде насрочена за съответния отчетен период.
3. Ревизия, извършена от КСО, не е показала, че дружеството е допуснало грешки в отчетността, които са довели до занижаване на базата за изчисляване на вноските.

В този случай санкции не се налагат на притежателя на полицата само ако преди появата на условията, отразени в параграфите по-горе. 1 или 2 успя да преведе в бюджета недостигащия размер на вноските, както и неустойките, начислени по предвидения в закона ред.

Корекция на 4-FSS за миналата година и текущия отчетен период: нюанси

Съставянето на коригиращ формуляр 4-FSS е възможно, ако е необходимо, за коригиране на грешки в представените отчети както за току-що приключилия отчетен период, така и за предишните.

Ако например през 2016 г. до Фонда за социално осигуряване е изпратен документ с корекции на грешки в отчетите за определени периоди от изминалата 2015 г., данъкоплатецът, заедно с корекциите в отчетите за 2015 г., ще трябва да направи и необходимите корекции на сумите, отразени в последващо отчитане през 2016г.

Информацията за корекциите под формата на суми на вноските, начислени за предходни периоди, е отразена в ред 4 на таблица 1 на формуляр 4-FSS (одобрен със заповед на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия от 26 февруари 2015 г. № 59, както е изменен на 4 юли 2016 г.). Тази таблица съдържа информация за вноските за инвалидност, както и тези, свързани с майчинство.

Сумите за минали периоди са отразени по аналогичен начин в ред 5 на Таблица 7, където е посочена информация за вноските за трудови злополуки и професионални заболявания.

ВАЖНО! Необходимостта от синхронизиране на данни между отчетите за различни периоди може да не възникне, ако се коригират данни, които не са пряко свързани с изчисленията на вноските. Например, като името на отчетната компания работодател, нейният TIN или, да речем, информация за териториалното подразделение на Фонда за социално осигуряване, на което се изпраща формуляр 4-FSS.

Въпреки това се препоръчва обясненията за всички корекции, независимо дали са пряко свързани с изчисления или други разяснения, да бъдат отразени в специално мотивационно писмо, което допълва коригиращия формуляр 4-FSS.

Необходимо ли е да напишете мотивационно писмо при настройка на 4-FSS?

В бизнес практиката е формиран подход, според който мотивационното писмо трябва да отразява:

• във връзка с което имаше нужда от коригиране на формуляра 4-FSS;
• номера на променените страници на формуляр 4-FSS;
• списъци с променени показатели на съответните страници, включително такива, които не са пряко свързани с изчисляването на вноските;
• номера на таблици на формуляр 4-FSS, в които са направени промени;
• номера на редове в съответните таблици;
• информация за отразяването на корекциите в счетоводните записи на дружеството.

Придружителното писмо трябва да бъде адресирано до ръководителя на териториалното звено на Фонда за социално осигуряване, до което се изпраща документът. Той също така трябва да отразява основните данни на отчетната компания-застраховател: име, адрес, регистрационен номер в Фонда за социално осигуряване, OGRN или OGRNIP, INN, KPP, телефонни номера.

Придружителното писмо трябва да бъде заверено от директора на застрахователя. Също така трябва да включва пълното име, длъжност и информация за контакт на изпълнителя.

Корекция на 4-FSS: коя форма да използвате

Осъзнайте настройка на 4-FSSе необходимо да се използва същата форма, както при генерирането на първоначалните отчети (клауза 5, член 17 от Закон № 212-FZ).

Така например, въпреки факта, че отчитането за 1-во тримесечие на 2016 г. на FSS трябваше да бъде представено чрез формуляр 4-FSS, одобрен със Заповед № 59, изменена на 25 февруари 2016 г., корекциите на отчета за 2015 г. се извършва по образеца от Заповед № 59 в редакцията на 20.07.2015г.

Всички страници трябва да бъдат попълнени коригиращ доклад 4-FSS- дори и тези, за които данните не са посочени (в този случай те трябва да бъдат попълнени точно по същия начин, както в предишния документ). Заедно със заглавната страница не можете да изпращате на FSS само тези листове, които съдържат коригираните данни.

На заглавната страница на формуляра с коригирани данни трябва да се постави код, който показва, че данните се коригират. Ако не е първият за съответния отчетен период, числото му трябва да отразява реда, в който е подадена текущата корекция.

Например за първата корекция кодът е 001, за втората - 002, за третата - 003 и т.н.

Коригиращ формуляр 4-FSS, подобно на стандартния, се изпраща до териториалното звено на FSS, което отговаря за надзора на територията, на която е регистриран данъкоплатецът.

Резултати

В какви случаи се коригира 4-FSS?представени на общественото осигуряване, определени, от една страна, със закон, в чл. 17 от Закон № 212-FZ, от друга страна, може да се установи от вътрешните правила на компанията, регулиращи изготвянето на отчетност. Документ с корекции на информация за сетълменти с Фонда за социално осигуряване се съставя на същия формуляр като първичния отчет (който съдържаше грешки).

Препоръчва се коригиращият формуляр 4-FSS да се допълни с придружително писмо, обясняващо корекциите, направени в отчета. При изпращане на корекцията до Фонда за социално осигуряване следващият отчетен период трябва да отразява факта на промените в изчисленията на вноските за предходни периоди.

Повече за спецификата на разплащанията между работодателските фирми и Фонда за социално осигуряване ще научите от статиите:

Един от важните моменти, когато социалното осигуряване отказва да компенсира или възстанови обезщетения, е коригирането на отчетите на притежателя на полицата.

В новия формуляр трябва да посочите коригираните лични данни за осигуреното лице, да отразите коригираните размери на трудовото възнаграждение в полза на лицето и изчислените размери на осигуровките. Ако за определен период от предходни години (до 2017 г.) вноските не са отразени изцяло в отчета, тогава допълнително начислените суми трябва да бъдат посочени в ред 120 от раздел 4 на формуляра RSV-1 в края на годината. Сумите се въвеждат на базата на текущо начисляване в отделни редове за всеки период.

Изчисляване на застрахователните премии (от 2017 г.)

DAM 2017 се подава от застраховани лица от 2017 г. Принципът на коригиране на този формуляр, ако социалното осигуряване не отчита обезщетения, е подобен на корекциите във формуляр 4-FSS за миналата година и по-ранни периоди. От ДАМ 2017 да отпаднат неприетите от КСО обезщетения, включени в Приложение 3 от Разчета, да се направят корекции на базата за всеки вид застрахователна премия и на общия размер на плащанията в полза на осигурените лица . На корекция подлежат и редовете с данни за размерите на начислените осигурителни вноски и сумите на редове 070 и 090 от Приложение 2 от Разчета.

Оказа се, че през 2012-2014 г. сме натрупали болнични за болести на самите служители, а също и на техните деца. За някои болнични следната ситуация: издава се болничен за 10 дни, но ние сме платили за 6 дни, например. И тогава всички тези отпуски по болест не се отразяват в изчислението 4-FSS или в раздел 1 на таблици 1 и 2. Те се отразяват само в таблица 3 и таблица 6 като необлагаеми вноски. На тях не са начислени нито 2,9%, нито % от НС. Планираме проверка, какво да правим в тази ситуация? Възможно ли е да се представят актуализирани изчисления за 4-FSS за 3 години и как да се натрупат допълнителни отпуски по болест за служители, които вече са били съкратени или да оставят всичко както е.

Отговор

За неплащане (забавено плащане) на обезщетения за временна нетрудоспособност организацията носи административна отговорност. Но или инспекцията по труда, прокуратурата или съдът могат да вземат решение за налагане на санкции (когато служители, които не са получили пълно обезщетение, се прилагат към тези структури).

Ако служителите вече са били съкратени, тогава няма смисъл да им се изплащат допълнителни обезщетения.

FSS ще провери валидността на възстановяването на декларираните разходи. Тъй като не е поискано обезщетение, малко вероятно е FSS да има оплаквания за това (можем да кажем, че имаше грешки в болничния лист или изобщо нямаше болничен, така че веднага разбраха, че FSS ще откаже обезщетение , и дори не се опита да кандидатства) .

Но фактът, че не са начислени застрахователни премии за изплатени обезщетения (макар и неправилно), определено ще привлече вниманието на инспекторите. Върховният съд на Руската федерация, в подкрепа на изявленията на социалното осигуряване, в своето определение от 29 август 2014 г. № 301-ES14-253 изрази позицията си, че неправилно разпределеното обезщетение няма статут на осигурително плащане по задължително социално осигуряване. Не е обезщетение и трябва да бъде включено в базата за изчисляване на застрахователните премии.

Следователно най-простото решение на настоящата ситуация изглежда е изчисляването и плащането на застрахователни премии и неустойки върху тези суми.

Моля, обърнете внимание: от 1 януари 2015 г. санкциите се начисляват и за деня на погасяване на дълга (част 3, член 25 от Закон № 212-FZ). Санкциите трябва да се прехвърлят едновременно с плащането на застрахователните премии или след пълното плащане на тези суми (част 7, член 25 от Закон № 212-FZ).

Отделът за социално осигуряване няма право да откаже да приеме изясняващи изчисления 4-FSS. На практика обаче това се случва доста често. Решението може да бъде да изпратите корекцията по електронен път с приложено придружаващо писмо. За да избегнете санкции, заплатете такси и неустойки преди да подадете разяснения.

Трябва ли да се налагат застрахователни премии върху обезщетения, които не са приети за компенсиране?

Осигурителните вноски във Фонда за социално осигуряване на Руската федерация в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство могат да бъдат намалени с размера на обезщетенията (член 4.6 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ, по-нататък -) .

Защо фондът не приема помощи?

Специалисти от клоновете на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация не приемат обезщетения (), по-специално, ако обезщетенията:

• - назначен в нарушение на закона (например, ако средната заплата е изчислена неправилно);
• - не е подкрепено с документи (например няма удостоверение за раждане на дете или болничен);
• - начислени въз основа на неправилно изпълнени документи (лекарят е написал неправилно пълното си име или месторабота).

Вярно е, че фондът има право да даде възможност на компанията да коригира грешки в регистрацията на отпуск по болест по време на проверката (Указания, одобрени).

Имаше две гледни точки относно това дали размерите на тези обезщетения се облагат с осигурителни вноски.

Аргументи на упълномощените отдели: трябва да се начисляват такси

Държавните обезщетения, натрупани в съответствие със законодателството на Руската федерация, са освободени от застрахователни премии (Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ, по-нататък -).

Присвоените в нарушение обезщетения не могат да се считат за застрахователни плащания. Следователно те не могат да бъдат класифицирани като суми, които не подлежат на застрахователни премии въз основа на част 1 на член 9 от Закон № 212-FZ. Това се обсъжда в.

Издаването на такива обезщетения е еквивалентно на редовно плащане в рамките на трудово правоотношение. Върху него трябва да се начислят застрахователни премии ().

Арбитражната практика показва, че Федералният фонд за социално осигуряване на Руската федерация също настоява за изчисляване на вноските в случай на нараняване в размер на невъзстановени обезщетения (Федерален закон от 24 юли 1998 г. № 125-FZ, по дело № A76-14882/ 2010-41-443).

Има съдебни решения: неприетите обезщетения не подлежат на вноски

Съдилищата може да не се съгласят с горното мнение. Например, съдиите разгледаха тази ситуация.

Компанията изплати на работниците обезщетения за временна нетрудоспособност. Но болничният лист е издаден неправилно и е нарушена процедурата за издаването му. FSS на Руската федерация отказа да възстанови тези суми, а Пенсионният фонд на Руската федерация начисли застрахователните премии върху тях.

Съдиите стигнаха до извода, че допуснатите грешки не опровергават факта на неработоспособността на служителя и водят само до отказ на фонда да приеме разходи за прихващане, но не и до отказ за изплащане на обезщетения. В този случай самият отказ не променя социалния характер на неприетите разходи; ако Федералният фонд за социално осигуряване на Руската федерация не приеме размера на обезщетенията за прихващане, няма причина да се начисляват допълнителни застрахователни премии върху тях.

Косвено може да се направи такъв извод.

Върховният съд на Руската федерация: оценете таксите!

Върховният съд на Руската федерация най-накрая разреши разногласията по този въпрос.

Счетоводителят е изчислил неправилно средната дневна заплата на служителя за изплащане на обезщетения за майчинство и отглеждане на дете, което е довело до прекомерно обезщетение от Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.

Съдът посочи, че спорната сума няма статут на осигурителна вноска по задължителното обществено осигуряване. Не е обезщетение и трябва да бъде включено в базата за изчисляване на застрахователните премии.

Забележка: дори след освобождаването някои съдилища все още вземат решения, които противоречат на позицията на въоръжените сили на Руската федерация (). Но разчитането на такива арбитражни практики е рисковано. Това противоречи на позицията на Върховния съд на Руската федерация.

Дузпа

Преди това денят на действително погасяване на дълга по застрахователни премии не беше включен в изчисляването на санкциите ()

Във връзка с преквалифицирането на плащането се увеличава данъчната основа и размерът на дължимите застрахователни премии. Това може да доведе до просрочени задължения. Съдиите напомниха, че на притежателя на полицата ще бъдат начислени неустойки за плащане на застрахователни премии по-късно от датата на падежа.

Забележка: от 1 януари 2015 г. се начисляват и неустойки за деня на погасяване на дълга (). Неустойките трябва да се прехвърлят едновременно с плащането на застрахователните премии или след пълното плащане на тези суми ().

Размерът на вноските е подценен - ​​изпратете актуализирани изчисления

Как да подадете актуализирани изчисления чрез формуляри и, прочетете в следващите броеве на списание „Заплата“

Ако фондът не е приел размера на обезщетенията за компенсиране, ще трябва да коригирате размера на начислените по-рано вноски и да представите актуализирани изчисления на Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване на Руската федерация (). В крайна сметка размерът на облагаемите плащания и размерът на дължимите вноски за определен период се увеличават.

Изчислението се подава във формата, която е била в сила през отчетния период, за който се преизчисляват вноските ().

Точно половината от клоновете на социалното осигуряване в Санкт Петербург са готови да приемат актуализирано изчисление във формуляр 4 на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, ако компанията открие неточност. Другата половина изисква коригиране на всички грешки в текущото отчитане. Това показа проучване на УНП във всички градски клонове на фонда.

Къде ще откажат да приемат „разяснение“

Компаниите, които са открили грешка в изчисляването на 4 FSS на Руската федерация за предходни периоди, не трябва да подават „разяснения“, всичко може да бъде коригирано в текущото отчитане. Това е, което те мислят в клонове No 4, 9, 10, 11, 25 и 29 . Дори ако компанията изготви коригирано изчисление, специалистите няма да го приемат.

Освен това изброените клонове на фонда са уверени, че по принцип не може да има актуализирани изчисления за 4 FSS на Руската федерация. „В края на тримесечието нашата база затваря. И ние не можем да правим промени в него след подаване на отчетите, дори и да искаме. Коректни изчисления в текущия период. „Ние ще подобрим всичко с времето“, уверено заявиха служителите на един от клоновете.

И в клон № 9 в район Калининский Бяхме искрено изненадани от желанието на компанията да представи „разяснение“. „Ако откриете грешка в начисленията и не платите дължимите си задължения, бързо ги платете допълнително, в случай че дойде одит. И приложете счетоводна справка за допълнителни такси и допълнителни плащания. Но не ни трябва нов фиш за заплати. Изчисленията ни са на начислен принцип“, обясниха от клона и препоръчаха към деветмесечната отчетност да се приложи и мотивационно писмо. И ще ви каже какво точно е поправила компанията.

Съгласни сме с колегите и клон № 25 в район Московски че няма нужда да се изясняват доклади. Но те добавиха, че „изясняване“ ще е необходимо само ако компанията иска да възстанови разходи, които не са били предварително декларирани. „Разпечатайте актуализираното изчисление и 4 FSS на Руската федерация за третото тримесечие, прикачете придружително писмо за причините за промените в изчисленията и донесете тези документи в клона. Документи трябва да носите лично, ние не ги приемаме онлайн“, уточниха експертите.

Нека отбележим, че регионалният клон на FSS в Санкт Петербург ни информира, че местните специалисти, въпреки всичките си извинения, са длъжни да приемат актуализирани изчисления на 4 FSS на Руската федерация. А притежателите на полици имат причини да настояват да приемат корекцията (вижте подкорекцията).

Къде ще бъде прието актуализираното изчисление?

Компаниите имат право да предоставят актуализирани данни на фонда по всяко време съгласно закона (). И няма защо да им се отказва това, правилно отбелязаха те клонове No 12, 15, 24, 26, 30 и 27 .

Тук специалистите не се страхуват от техническите трудности при въвеждането на данни в базата данни. Актуализираното изчисление във формуляр 4 на Федералната данъчна служба на Руската федерация може да бъде подадено лично или изпратено по интернет. А след като изпратите отчета, трябва да се обадите и да се уверите, че фондът е получил данните. Освен това клоновете на социалното осигуряване ви молят да предоставите „разяснения“ заедно с придружително писмо, в което трябва да опишете същността и причините за промените в показателите.

Кога да настоявате да вземете „разяснение“

Законът пряко задължава да представи актуализирано изчисление на 4 FSS на Руската федерация, ако базата за вноски е подценена или са направени други грешки, които са довели до непълно плащане към фонда. Това е посочено в член 17 от Закон № 212-FZ. Прецизни изчисления не са необходими само ако базата на вноските е надценена. Преди да подадете актуализираното изчисление, трябва да заплатите допълнителни застрахователни премии и неустойки. Това ще освободи компанията от глоби за непълно плащане на вноски ().

Кой трябва да плаща обезщетения за отпуск по болест?

В какви случаи трябва да се изплаща обезщетение за отпуск по болест?

Болничните трябва да бъдат изплатени, ако служителят:

• разболях се;
• е претърпял нараняване, което му пречи да работи;
• получава допълнително лечение в руска санаторно-курортна институция веднага след стационарно лечение по указание на лечебно заведение;
• извършено протезиране в стационарно специализирано заведение;
• беше под карантина;

се грижи за поставено под карантина дете под седем години или друг недееспособен член на семейството му.

Документиране

Какви документи трябва да представи служителят, за да получи обезщетение за отпуск по болест?

Изплащайте обезщетения за отпуск по болест въз основа на болничен лист (). Ако в началото на заболяването служител работи в една организация, но през отчетния период, равен на двете предходни календарни години, той е имал други места на работа, тогава той трябва да представи удостоверения за размера на доходите от предишни места на работа работа (). Размерът на доходите, изплатени от предишни работодатели, трябва да се вземе предвид при изчисляване на обезщетенията за болест в организацията, в която работи служителят.

Ако има съмнения относно надеждността на предоставената информация за доходите, както е посочено в сертификатите на предишни работодатели, можете да се свържете с Пенсионния фонд на Руската федерация за потвърждение. За целта е необходимо да подадете заявление до териториалното управление на фонда по месторегистрация на бившия работодател, от който е получена информацията, съгласно и по утвърдения образец.

Ако по някаква причина служител не е успял незабавно да представи болничен лист (например, той го е загубил), той има право да кандидатства за обезщетения в рамките на шест месеца от датата на възстановяване на работоспособността, определяне на увреждане, край на периодът на грижа за болен член на семейството, карантина, протезиране, последващи грижи (). Този период може да бъде удължен с решение на местните клонове на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия, ако служителят го е пропуснал по уважителна причина (). одобрени основателни причини .

Колко време отнема на работодателя да изплати обезщетения за временна нетрудоспособност на служител?

Работодателят е длъжен да преотстъпи обезщетението в рамките на десет календарни дни от датата, на която служителят е подал заявление за него с всички необходими документи. Основният документ за назначаване на обезщетения е болничен лист. Изплащането на обезщетенията става в деня, който е най-близък до датата на изплащане на обезщетенията, установена за изплащане на заплатите на служителите. Тази процедура е предвидена в член 13).

Пример за изчисляване на обезщетението е даден в.

Ако работодател напълно откаже да изплати обезщетения на служител, той може да бъде подведен под административна отговорност.

Кога е необходимо изплащане на болнични: в деня на изплащане на авансовото плащане или в деня на изплащане на окончателното плащане за месеца. Заболяването е настъпило през първата половина на месеца

Назначавайте обезщетения за отпуск по болест в рамките на 10 календарни дни от датата, на която служителят е подал заявление за получаване и представяне на болничен лист. Изплащането на обезщетенията се извършва в деня, който е най-близък до датата на изплащане на обезщетенията: авансово плащане или окончателно плащане за месеца, в зависимост от това кой ден е първи. Тази процедура е предвидена в член 13, член 15 от Закона от 29 декември 2006 г. № 255-FZ.

Отговорност

Каква отговорност е предвидена за неоснователен отказ за изплащане на обезщетения за отпуск по болест?

Като неоснователно отказва да плати отпуск по болест на служител, организацията нарушава разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация. В този случай служителят има право да се обърне към държавната инспекция по труда, прокуратурата и съда (). В този случай към него и неговите служители могат да бъдат наложени санкции.

В някои случаи ръководителят на организация, който отказва да плати отпуск по болест на служител, може да бъде изправен пред съда.

Освен това, при неизплащане на обезщетения навреме, организацията ще бъде длъжна да изплати на служителя парично обезщетение в размер на не по-малко от 1/300 от лихвения процент на рефинансиране на Банката на Русия, действащ към този момент от неплатената сума за всеки ден на закъснение ().

Ако организацията наема хора с увреждания, но това не е отразено във формуляра 4fss. Възможно ли е преизчисляване на хората с увреждания от началото на годината в следната форма 4fss?

Законът установява задължение за представяне на актуализиран разчет на вноските за задължително социално осигуряване само ако грешки и неточности в него водят до занижаване на размера на дължимите осигурителни вноски. Ако това не се случи, подаването на актуализирана калкулация е право на платеца на вноската. Актуализираната информация може да бъде включена в изчисляването на следващия период.

Как да направите промени в изчисленията за вноски за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване

За да направите промени в изчисленията за застрахователни премии, трябва да подадете актуализирани изчисления, като използвате формуляр 4-FSS или формуляр RSV-1 PFR в териториалния офис на извънбюджетния фонд. В този случай трябва да се използва формуляр 4-FSS, одобрен със заповед на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия от 26 февруари 2015 г. № 59, когато се подават актуализирани изчисления за отчетни периоди, започващи от първото тримесечие на 2015 г. Формуляр RSV-1 PFR, одобрен, трябва да се използва за отчетни периоди, започващи от първата половина на 2015 г.

Ако в резултат на грешка размерът на застрахователните премии е бил подценен, тогава е необходим актуализиран документ (част 1, член 17 от Закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г.). В противен случай, ако подплащането бъде разкрито от служители на фонда по време на одит, организацията не може да избегне глоби.

Ако грешка е довела до надплащане на вноски от организацията, тогава не е необходимо да се представя актуализираното изчисление (част 2 на член 17 от Закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г.). В този случай няма да има дълг към бюджета на фонда.

Представяне на актуализирани изчисления

Трябва да изпратите актуализирани изчисления, тъй като се идентифицират грешки в изчисленията. Календарните срокове за подаването им не са установени със закон.

Но какво трябва да направите тогава, ако грешката бъде открита след посочения период? Отразете грешката в изчислението на тримесечието, в което е открита:

1. в раздел 4:
2. съгласно ред 120 от раздел 1:

Данните се посочват с натрупване от началото на годината.

Ето какво още трябва да имате предвид.

При попълване на ред 120 от раздел 1:

• стойността на колона 3 трябва да е равна на стойността, посочена в ред „Общо допълнително начислено“ в колона 6 на раздел 4;
• стойността на колона 4 трябва да е равна на стойността, посочена в реда „Общо допълнително начислено“ на колона 8 от раздел 4;
• стойността на колона 5 трябва да бъде равна на стойността, посочена в реда „Общо допълнително начислено“ в колона 10 на раздел 4.

Информацията в колони 4 и 5 на раздел 4 за периода, за който са идентифицирани и допълнително начислени вноски, ще трябва да бъде посочена във всички последващи изчисления до края на годината.

Тази процедура е установена в параграфи 7.3 и Процедурата, одобрена с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 16 януари 2014 г. № 2p. Това е посочено и в писмото на Пенсионния фонд на Руската федерация от 25 юни 2014 г. № NP-30-26/7951.

Подава се актуализирано изчисление, ако в първичното изчисление се открие следното:

• че са допуснати грешки (както водещи до подценяване на размера на застрахователните премии, така и такива, които не са);
• че всяка информация не е отразена или не е отразена изцяло;
• че изчислението съдържа неточна информация.

Но не във всички тези случаи, предоставянето на актуализирано изчисление е отговорност на организацията. Организацията е длъжна да представи актуализирано изчисление само в случаите, когато размерът на дължимите застрахователни премии е подценен. Във всички останали случаи предоставянето на актуализирана калкулация е право, а не задължение на организацията.

Преизчисляване на вноски и неустойки

Ако бъде подадено актуализирано изчисление поради подценяване на данъчната основа и размера на дължимите застрахователни премии, тогава организацията също трябва да:

• прехвърлете сумата на неплатените застрахователни премии;
• плащат неустойки.

Неустойките трябва да се изчисляват въз основа на 1/300 от действащия процент на рефинансиране за всеки ден забавяне (част 6, член 25 от Закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г.).

Съществуват обаче общи правила, при спазването на които отговорността може да бъде избегната. Това зависи от крайния срок за подаване на актуализираната калкулация.

Организацията е освободена от отговорност:

• ако тя независимо установи грешка, която не е довела до подценяване на данъчната основа и отразяване на ненадеждна информация. В този случай се счита, че плащането е направено в срок;
• ако тя независимо установи грешка, която е довела до подценяване на данъчната основа, и прехвърли сумата на просрочените задължения и санкциите, преди да представи актуализирано изчисление. Това правило се прилага само ако организацията е идентифицирала грешка, преди да научи, че инспекторите са я открили или че е била насрочена проверка на място;
• ако изчислението е представено въз основа на резултатите от проверка на място и не разкрива подценяване на данъчната основа и неотразяване (непълно отразяване) на информация.

Ако актуализираното изчисление бъде представено преди изтичането на крайния срок, определен за подаване на изчислението, тогава организацията няма да носи отговорност, независимо от причините за подаване на изчислението.

Форма за изчисление и процедура за попълване

Изпратете актуализирано изчисление, като използвате формуляра, който е бил в сила в отчетния период, за който се преизчисляват застрахователните премии. Това е посочено в част 5 на член 17 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ.

В същия ред попълнете съответното поле във формуляра за пенсионен фонд RSV-1. В същото време в актуализираното изчисление за периоди, започващи от първото тримесечие на 2014 г., се изисква допълнително да се посочи видът на корекцията. В полето „Основание за уточнение” въведете кода на основанието за подаване на уточненото изчисление:
– „1“ – изясняване на калкулацията относно плащането на застрахователни премии (включително за допълнителни тарифи);
– „2“ – уточняване на изчислението във връзка с корекцията на размерите на начислените осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване (вкл. по допълнителни тарифи);
– „3“ – уточняване на изчислението във връзка с корекцията на размерите на начислените осигурителни премии за задължително здравно осигуряване или други показатели, които не засягат индивидуалната счетоводна информация за осигурените лица.

Пример за попълване на заглавната страница на актуализирано изчисление с помощта на формуляр 4-FSS

През март 2015 г. счетоводителят откри грешка в изчислението във формуляр 4-FSS за 2014 г. До този момент организацията не е представила актуализирани изчисления за 2014 г.

Счетоводителят състави актуализираната калкулация по утвърдения формуляр. На заглавната страница на актуализираното изчисление счетоводителят посочи:

• в поле „Номер за уточнение” – 001;
• в поле „Отчетен период” – 12/--;
• в полето „Календарна година” – 2014г.

Числото 001 означава, че за 2014 г. актуализираната калкулация се подава за първи път.

Иначе счетоводителят подготви заглавната страница в актуализираната калкулация по същия начин, както в първичната.

Пример за извършване на промени в изчислението с помощта на формуляр 4-FSS

През май 2015 г. счетоводителят откри грешка в изчислението във формуляр 4-FSS за 2014 г. През ноември 2014 г. счетоводителят по погрешка не е включил плащането по авторския договор в данъчната основа. Съгласно условията на договора не се предвижда застраховка срещу трудова злополука и професионална болест. Размерът на плащането е 50 000 рубли. Според счетоводни данни през 2014 г. организацията не е имала суми за възстановяване от Руския фонд за социално осигуряване. Организацията не прилага намалени ставки на застрахователните премии.

формуляр, одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 19 март 2013 г. № 107n.

Раздел 1 таблица 1:

• ред „Начислени застрахователни премии... за последните 3 месеца на отчетния период... 2-ри месец”;
• ред код "Общо";
• редов код „Дълг на притежателя на полицата към края на отчетния (изчислителния) период“;
• редов код „включително просрочени задължения“.

Раздел 1, таблица 3:

• код на ред „Суми за плащания и други възнаграждения, начислени в полза на физически лица, съгласно чл. 7 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ“ (колона 3 „Общо от началото на отчетния период“ и колона 5 „Включително за последните 3 месеца от отчетния период... 2 месеца“) ;
• код на ред „Обща база за изчисляване на застрахователните премии” (колона 3 „Общо от началото на отчетния период” и колона 5 „Включително за последните 3 месеца на отчетния период... 2 месеца”).

Счетоводителят представи актуализираното изчисление на клона на FSS на Русия. Преди да представи актуализираното изчисление, счетоводителят плати просрочените задължения и неустойките, тъй като в този случай организацията е освободена от плащане на глобата ().

Пример за извършване на промени в изчислението с помощта на формуляра за пенсионен фонд RSV-1

През април 2015 г. счетоводителят откри грешка в изчислението във формуляра за пенсионен фонд RSV-1 за 2014 г. През декември 2014 г. счетоводителят по погрешка не е включил плащането по авторския договор в данъчната основа. Размерът на плащането е 50 000 рубли. Организацията не прилага намалени ставки на застрахователните премии.

Тъй като грешката е довела до занижаване на данъчната основа, счетоводителят е длъжен да представи актуализирано изчисление за 2014 г. Счетоводителят състави актуализираното изчисление съгласно формуляра на пенсионния фонд RSV-1, одобрен с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 16 януари 2014 г. № 2p, който беше използван при изготвянето на отчети за 2014 г.

При изготвянето на изчислението счетоводителят промени стойностите на следните редове, показвайки сумите, като вземе предвид увеличената данъчна основа:

Секция 1:

• ред „Начислени осигурителни вноски от началото на отчетния период“ (колона 3 „Осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване... за периоди от 2014 г.“ и 8 „Осигурителни вноски за задължително здравно осигуряване“);
• ред „включително за последните три месеца на отчетния период... 3-ти месец“ (колона 3 „Осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване... за периоди от 2014 г.“ и 8 „Осигурителни вноски за задължително здравно осигуряване“) ;
• код на ред „Общо дължими за последните 3 месеца (стр. 111 + стр. 112 + стр. 113)“ (колона 3 „Осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване... за периоди от 2014 г.“ и 8 „Осигурителни вноски за задължителни здравна осигуровка");
• код на реда „Общо дължимо (стр. 100 + стр. 110 + стр. 120)“ (колона 3 „Осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване... за периоди от 2014 г.“ и 8 „Осигурителни вноски за задължително здравно осигуряване“);
• ред „Салдо от дължимите осигурителни вноски към края на отчетния период (стр. 130 – стр. 140) (+) дълг, (–) надвнасяне“ (колона 3 „Осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване... за периоди, започващи от 2014 г.“ и 8 „Застрахователни премии по задължително здравно осигуряване“).

Раздел 2:

• код на ред „База за изчисляване на осигурителните вноски за задължително пенсионно осигуряване (л. 200 – стр. 201 – стр. 202 – стр. 203)“ (колона 3 „Общо от началото на отчетния период“ и колона 6 „Вкл. посл. три месеца от отчетния период... 3 месеца");

• ред „Начислени осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване... от суми, ненадвишаващи максималната база за изчисляване на осигурителните премии“ (колона 3 „Общо от началото на отчетния период“ и колона 6 „Включително за последните три месеца на отчетен период.. 3 месеца");

в показател „За задължително здравно осигуряване”:

• код на реда „Размер на плащанията и други възнаграждения, начислени в полза на физически лица в съответствие с член 7 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ и в съответствие с международните договори“ (колона 3 „Общо от началото на отчетен период” и колона 6 „Включително за последните три месеца на отчетния период... 3-ти месец”);
• код на ред „База за изчисляване на застрахователните премии за задължително здравно осигуряване (л. 210 – стр. 211 – стр. 212)“ (колона 3 „Общо от началото на отчетния период“ и колона 6 „Вкл. за последните три месеца на отчетен период.. 3 месеца");
• ред „Начислени осигуровки за задължително здравно осигуряване“ (колона 3 „Общо от началото на отчетния период“ и колона 6 „Включително за последните три месеца на отчетния период... 3-ти месец“).

Счетоводителят представи актуализираното изчисление в офиса на Руския пенсионен фонд. Преди да представи актуализираното изчисление, счетоводителят е платил просрочените задължения и неустойките, тъй като в този случай организацията е освободена от плащане на глоба (клауза 1, част 4, член 17 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ).

Ситуация:как да направите промени във формуляра PFR RSV-1, ако организацията е натрупала допълнителни застрахователни премии за служител с допълнителна ставкаал. 5–6, клауза 5.1 на клауза 5.1 от Процедурата, одобрена с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 16 януари 2014 г. № 2p).

Когато попълвате подраздел 6.1, в колони 1–3 посочете фамилията, собственото име и бащиното име на служителя в именителния падеж. В колона 4 въведете осигурителния номер на индивидуалната лична сметка на осигуреното лице (SNILS).

В подраздел 6.2 в полето „Отчетен период (код)“ въведете кода на отчетния период, за който коригирате информацията:
– 3 – I четвърт;
– 6 – половин година;
– 9 – девет месеца;
– 0 – календарна година.

В полето „Календарна година“ въведете годината на отчетния период, в който коригирате информацията.отразяват сумите на плащанията, за които са начислени допълнителни застрахователни премии.

Не попълвайте подраздел 6.6 в пояснения раздел 6. Но в раздел 6 с тип „оригинал“ за текущия отчетен период, подраздел 6.6. трябва да се включи. Ако сте направили грешка за периоди от 2014 г., посочете сумите за преизчисление в колона 3. Ако преизчисляването е за периоди 2010–2013 г., тогава отразете цифрите в колони 4 и 5.

Въведете информация за корекциите в подраздел 2.5.2 „Списък на пакети документи за коригиране на индивидуална (персонализирана) счетоводна информация.“

В раздел 4 посочете размера на преизчисляването на застрахователните премии, включително допълнителната тарифа.

Пример за това как да направите промени във формуляра PFR RSV-1. Организацията не отразява застрахователни премии по допълнителната ставка

През юли 2015 г. Alpha откри грешка в изчисляването на пенсионния фонд RSV-1 за първото тримесечие на 2015 г. За служителя Иванова Е.В. застрахователните премии не са начислени по допълнителната ставка.

Коригираща форма

Счетоводителят не е попълнил подраздел 6.6.

При установяване на грешка в представеното изчисление на застрахователните премии, счетоводителят ще представи „разяснение“. Особено ако грешката е довела до подценяване на размера на застрахователните премии. За информация как да подготвите и в какъв срок да подадете актуализирана калкулация, прочетете статията.

Без „изясняване“ специалистите на FSS на Руската федерация няма да разберат, че вие ​​сами сте открили и коригирали грешката

Често счетоводителят открива грешки след подаване на отчетите във Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация и плащане на застрахователни премии. Ако размерът на застрахователните премии при изчислението се окаже надценен, няма рискове за компанията - тя няма да бъде изправена пред никакви глоби или санкции. Но ако сумата е била подценена, санкциите за неплащане на застрахователни премии могат да бъдат избегнати само в един случай - чрез подаване на коригиращо изчисление и плащане на сумата на просрочените задължения и неустойки (част 4 на член 17, част 2 на член 18 и член 47 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ, наричан по-долу Закон № 212-FZ).

Забележка!Винаги можете лесно да изготвяте и изпращате отчети за застрахователни премии, както и други отчети, използвайки онлайн услугата „Моят бизнес“. Услугата автоматично генерира отчети, проверява ги и ги изпраща по електронен път. Можете да получите безплатен достъп до услугата в момента, като следвате тази връзка.

Лихвеният процент на санкциите се приема равен на 1/300 от лихвения процент на рефинансиране на Централната банка на Руската федерация, който е в сила в тези дни (част 6 на член 25 от Закон № 212-FZ)

Ако просрочените застрахователни премии бъдат открити от инспекторите на Федералния осигурителен фонд на Руската федерация, компанията не може да избегне:

• глоба, чийто размер ще бъде 20% от неплатената сума на застрахователните премии (част 1, член 47 от Закон № 212-FZ);
• неустойки, чийто размер се определя за всеки календарен ден на забавяне на плащането на застрахователни премии като процент от неплатената сума (част 5 от член 25 от Закон № 212-FZ).

Какъв формуляр трябва да използвам, за да подам „разяснение“ на FSS на Руската федерация?

Коригиращото изчисление трябва да бъде подадено във формуляра, който е бил използван за подаване на отчети през периода, когато е направена грешката (част 5, член 17 от Закон № 212-FZ).

Основания за подаване на пояснение

При установяване на факт на неотразяване или непълно отразяване на информацията, както и грешки, водещи до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии, във вече подадена калкулация за начислени и платени застрахователни премии, счетоводителят е длъжен да направи необходими промени в подаденото по-рано изчисление (т.е. подайте актуализирано изчисление) ( Част 1 от член 17 от Закон № 212-FZ).

Закон № 212-FZ не съдържа изисквания за представяне на коригиращо изчисление в случай на надценяване на размера на застрахователните премии. В този случай платецът има право да представи актуализирано изчисление (и е препоръчително да го направите).

Добавяме, че териториалните органи на фонда са длъжни да приемат актуализирани изчисления от притежателите на полици както за текущия период, например през април 2013 г. за първото тримесечие на 2013 г., така и за минали периоди на сетълмент - през април 2013 г. за 2011 г. или 2012 г.

Единствената разлика е, че при попълване на заглавната страница на актуализираната калкулация за съответния период, в полето „Номер на корекцията“, платецът на застрахователните премии трябва да посочи коя сметка калкулация, като се вземат предвид направените промени и допълнения, се представя от притежателя на полицата до териториалния орган на Фонда за социално осигуряване (например 001 , 002... 007 и др.).

При изготвяне на актуализирано изчисление се прилага общата процедура за попълване. Ведомостта трябва да се попълни изцяло, а не само таблицата на раздела, в който се променят показателите. Ще ви покажем с пример как правилно да правите корекции във фиш за заплати.

Изчислението съгласно формуляр FSS-4 за първото тримесечие на 2013 г. се попълва съгласно формуляра, установен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 12 март 2012 г. № 216n

Пример 1

Romashka LLC представи своите отчети за първото тримесечие на 2013 г. на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация навреме. През април 2013 г. счетоводителят откри, че в представеното изчисление е направена аритметична грешка - размерът на плащанията в полза на физически лица за февруари е подценен с 31 000 рубли. В резултат на това неправилно е изчислен размерът на осигурителните вноски за задължително социално осигуряване:

При временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство;

За наранявания.

Romashka LLC трябва да представи на териториалния клон на FSS на Руската федерация актуализирано изчисление в съответствие с FSS Form-4 за първото тримесечие на 2013 г. Как мога да коригирам отчитането си?

Решение

Коригираме показателите от раздел I на Образец-4 на КСО, който отразява информация за начислени и внесени осигурителни вноски за задължително обществено осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство и направени разходи.

Нека коригираме показателите в таблица 3 от раздел I на FSS формуляр-4.В първичната отчетност организацията е посочила неправилно базата за изчисляване на застрахователните премии за февруари.

В ред 1 на колона 5 на таблица 3 от раздел I на изчислението във формуляр-4 на FSS е посочена сумата от 100 000 рубли. (проба 1).

Пример 1Таблица 3 от раздел I на формуляр 4-FSS (първично изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора	Линеен код
			1 месец	2 месеца	3 месеца
1	2	3	4	5	6
член 7	1	269 000,00	39 000,00	100 000,00	130 000,00
Член 9Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
Член 8Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212FZ	3	-	-	-	-
	4	267 000,00	37 000,00	100 000,00	130 000,00

В коригиращото изчисление в посочения ред трябва да посочите сумата от 131 000 рубли.

В същото време общата сума на плащанията, начислени в полза на физически лица, като се вземат предвид сумите за февруари (131 000 рубли), ще възлиза на 300 000 рубли. (проба 2).

Тъй като през януари 2013 г. организацията извърши плащания в полза на физически лица в размер на 2000 рубли, които не подлежат на застрахователни премии в съответствие с член 9 от Закон № 212-FZ, базата за изчисляване на застрахователните премии беше намалена с 2000 рубли. Съответно общата сума на базата за изчисляване на застрахователните премии, посочена в ред 4 от колона 3 на таблица 3 от раздел I, възлиза на 298 000 рубли. (проба 2).

Пример 2Таблица 3 от раздел I на формуляр-4 FSS (актуализирано изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора	Линеен код	Общо от началото на отчетния период	Включително
			1 месец	2 месеца	3 месеца
1	2	3	4	5	6
Размери на плащания и други възнаграждения, начислени в полза на физически лица в съответствие с член 7Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ	1	300 000,00	39 000,00	131 000,00	130 000,00
Суми, които не подлежат на застрахователни премии в съответствие с Член 9Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ	2	2000,00	2000,00	-	-
Суми, надвишаващи максималната база за изчисляване на застрахователните премии, установена в съответствие с Член 8Федерален закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ	3	-	-	-	-
Обща база за изчисляване на застрахователните премии (стр. 1 – стр. 2 – стр. 3)	4	298 000,00	37 000,00	131 000,00	130 000,00

Сега нека коригираме индикаторите в таблица 1 от раздел I на FSS формуляр-4.

При първоначалното изчисление размерът на начислените застрахователни премии за февруари, посочен в ред 2 на таблица 1 от раздел I на формуляр-4 на Фонда за социално осигуряване, възлиза на 2900 рубли. (100 000 рубли ? 2,9%).

Общата сума на застрахователните премии е 7743 рубли. (1073 рубли + 2900 рубли + 3770 рубли) (образец 3 на стр. 33). Размерът на застрахователните премии е намален с 899 рубли.

При актуализираното изчисление размерът на начислените застрахователни премии за февруари, посочен в ред 2 на таблица 1 от раздел I на формуляр-4 на Фонда за социално осигуряване, възлиза на 3799 рубли. (131 000 рубли ? 2,9%).

В резултат на корекцията се промени и общият размер на дължимите застрахователни премии.

Тя възлиза на 8642 рубли. (1073 RUR + 3799 RUR + 3770 RUR)

Проба 3Таблица 1 от раздел I на формуляр-4 FSS (първично изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора		Линеен код	Сума
1		2	3
		1	-
Начислени застрахователни премии			7743,00
В началото на отчетния период	-
за последните три месеца на отчетния период	7743,00
1 месец	1073,00
2 месеца	2900,00
3 месеца	3770,00

Проба 4Таблица 1 от раздел I на формуляр-4 FSS (актуализирано изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора		Линеен код	Сума
1		2	3
Дълг към притежателя на полицата в началото на отчетния период		1	-
Начислени застрахователни премии			8642,00
В началото на отчетния период	-
За последните три месеца от отчетния период	8642,00
1 месец	1073,00
2 месеца	3799,00
3 месеца	3770,00

Ние коригираме показателите на раздел II от формуляр-4 на FSS, който отразявапредоставя информация за начислени и платени застрахователни премии за травми и за изплащане на застрахователни покрития

Нека изясним показателите в таблица 6 от раздел II на FSS формуляр-4.Ред 4 от колона 3 на таблица 6 от раздел II на първичното изчисление посочва размера на плащанията, начислени в полза на служителите за февруари 2013 г. за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания в размер на 100 000 рубли. (образец 5 на стр. 34). Тази сума също е подценена с 31 000 рубли. Данните в този ред са равни на данните в ред 4, колона 5 на таблица 3 от раздел I на формуляр FSS-4 (Процедура за попълване на формуляр FSS-4, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 12 март 2012 г. № 216n „За одобряване на формуляра за изчисление“).

Проба 5Таблица 6 от раздел II на формуляр-4 FSS (първично изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора		Линеен код				Размерът на застрахователната тарифа в съответствие с класа на професионален риск (%)	Отстъпка от застрахователната ставка	Доплащане към застрахователната тарифа
Обща сума				Дата на създаване	Процент (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Общо от началото на отчетния период		1	267 000,00	-	2000,00
Включително за последните три месеца на отчетния период		2	267 000,00	-	2000,00
включително	за 1 месец	3	37 000,00	-	2000,00
	след 2 месеца	4	100 000,00	-	-
	след 3 месеца	5	130 000,00	-	-

При актуализираното изчисление тази сума ще бъде 131 000 рубли.

Общият размер на плащанията и обезщетенията в полза на служителите, за които се изчисляват застрахователните премии, ще бъде 298 000 рубли. (37 000 рубли + 131 000 рубли + 130 000 рубли) (образец 6 на стр. 35).

Нека изясним показателите в таблица 7 от раздел II на формуляр-4 на FSS.В ред 2 на таблица 7 от раздел II на първичния формуляр-4 на FSS размерът на дължимите осигурителни вноски е неправилно изчислен (образец 7 на стр. 35):

Размерът на застрахователните премии е подценен с 62 рубли.

За февруари 2013 г. - 200 рубли;

За последните три месеца от отчетния период - 534 рубли (74 рубли + 200 рубли + 260 рубли).

В коригираното изчисление размерът на застрахователните премии, начислени за плащане, ще бъде (образец 8 на стр. 36):

За февруари 2013 г. - 262 рубли. (131 000 рубли ? 0,2%);

За последните три месеца от отчетния период - 596 рубли. (74 RUR + 262 RUR + 260 RUR).

Проба 6Таблица 6 от раздел II на формуляр-4 FSS (актуализирано изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора		Линеен код	Плащания и други възнаграждения в полза на служителите			Размерът на застрахователната тарифа в съответствие с класа на професионален риск (%)	Отстъпка от застрахователната ставка	Доплащане към застрахователната тарифа		Размерът на застрахователната тарифа, като се вземе предвид отстъпката (надбавката) (%) (попълва се с два знака след десетичната запетая)
На които се изчисляват застрахователните премии			За които не се начисляват застрахователни премии
Обща сума	Включително плащания в полза на работещи хора с увреждания
				Дата на създаване	Процент (%)
1		2	3	4	5	6	7	8	9	10
Общо от началото на отчетния период		1	298 000,00	-	2000,00
Включително за последните три месеца на отчетния период		2	298 000,00	-	2000,00
Включително	за 1 месец	3	37 000,00	-	2000,00
	след 2 месеца	4	131 000,00	-	-
	след 3 месеца	5	130 000,00	-	-

Проба 7Таблица 7 от раздел II на формуляр-4 FSS (първично изчисление) (фрагмент)

Име на индикатора		Линеен код	Сума
1		2	3
Дълг към притежателя на полицата в началото на отчетния период		1	-
			534,00
В началото на отчетния период	-
За последните три месеца от отчетния период	534,00
1 месец	74,00
2 месеца	200,00
3 месеца	260,00

Начислени за плащане на застрахователни премии

596,00

В началото на отчетния период - За последните три месеца от отчетния период 596,00 1 месец74,00 2 месеца262,00 3 месеца260,00

Тъй като актуализираното изчисление за отчетния период се подава за първи път, ние посочваме код 001 в полето „Номер на корекцията“ на заглавната страница на формуляр FSS-4 Фрагмент от попълване на заглавната страница на актуализираното изчисление за първото тримесечие на 2013 г. е дадено по-долу.

Преди да подадете актуализираното изчисление, е необходимо да платите всички допълнителни вноски и неустойки (част 4 на член 17 и клауза 1 на член 47 от Закон № 212-FZ)

Заедно с коригиращото изчисление е препоръчително да се представи и придружително писмо до Фонда за обществено осигуряване за направените промени в изчислението. Това ще помогне да се премахнат допълнителните въпроси от страна на инспекторите при извършване на документен одит по отношение на това актуализирано изчисление. Как да напишете обяснително (придружително) писмо ще разгледаме по-долу.

Мотивационно писмо

Няма одобрен формуляр на обяснително (или придружително) писмо, представен заедно с актуализираното изчисление съгласно формуляр-4 на FSS. Следователно такова писмо се изготвя във всякаква форма (на фирмена бланка с подпис на управителя и печат на организацията).

Мотивационното писмо трябва да съдържа информация за това каква информация коригирате и защо (с препратка към Закон № 212-FZ). Причината за подаване на актуализирано изчисление може да бъде посочена например по следния начин: „разходите за обезщетения за временна нетрудоспособност не са включени в изчислението“ или просто „поради техническа или аритметична грешка“.

Освен това е препоръчително да посочите в писмото кои редове, таблици и раздели на отчета са променени. Това ще помогне на инспекторите бързо да намерят корекции в докладите и да ги добавят към своята база данни. Заедно с актуализираното изчисление можете да подадете заявление за кредит или възстановяване.

За повече информация как да поискате кредит или възстановяване на суми от Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, прочетете статията „Ако Фондът за социално осигуряване на Руската федерация дължи пари на притежателя на полицата“ // Заплата, 2013, №. 4

Ако размерът на дължимия данък в актуализираното изчисление е по-голям от този в подаденото по-рано изчисление, тогава в мотивационното писмо има смисъл да се посочат подробностите на платежните нареждания за прехвърляне на просрочени вноски и глоби и да се приложат копия от тях към писмо.

Ние отразяваме промените в текущия отчетен период

Подаването на актуализирано изчисление за всички недостатъчни плащания на застрахователни премии, установени в предходни периоди, не е достатъчно. Корекциите трябва да бъдат отразени и в текущото изчисление във формуляр-4 на FSS (част 1 и 2 на член 17 от Закон № 212-FZ).

Задължението на притежателя на полицата да отразява грешките два пъти не е установено от никакъв регулаторен акт. Това се дължи само на техническите затруднения на инспекторите - в края на отчетния период електронната база данни на FSS на Руската федерация е затворена и не могат да се правят промени в нея.

Данните от представените актуализирани изчисления инспекторите ще използват при извършване на контролна дейност – служебни и на място проверки на застрахователя.

За да се избегнат несъответствия в информацията, предоставена от притежателя на полицата в отчетите, и информацията, въведена в базата данни на фонда, специалистите на Федералния осигурителен фонд на Руската федерация изискват притежателите на полици да отразяват корекциите, направени в текущата отчетност. Ще ви покажем как да направите това с примери.

Пример 2

Нека използваме условията на пример 1. През април 2013 г. Romashka LLC откри грешка в отчетите, подадени до Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация за първото тримесечие на 2013 г. (размерът на плащанията и другите възнаграждения, начислени в полза на служителите , облагаема с осигурителни вноски, е занижена през февруари 2013 г.) . Организацията представи актуализирана калкулация за първото тримесечие на 2013 г. с променени данни. Как ще бъдат отразени тези промени в следващите изчисления, представени на FSS на Руската федерация през 2013 г.?

Решение

Коригираните суми на плащанията и застрахователните премии за първото тримесечие на 2013 г. ще бъдат взети предвид от Romashka LLC на базата на начисляване от началото на отчетния период в отчитането за 1-во полугодие, 9 месеца и 2013 г.

В таблица 1 от раздел I на формуляр-4 на FSS на Руската федерацияактуализирани показатели ще бъдат взети под внимание:

Ред 2, колона 3;

Ред 8 („Общо“), колона 3.

В таблица 6 от раздел II на формуляр-4 на FSS на Руската федерацияданните от актуализираното изчисление ще бъдат отразени в ред 1 („Общо от началото на отчетния период“), колона 3.

В таблица 7 от раздел II на формуляр-4 на FSS на Руската федерацияЩе бъдат взети предвид актуализираните данни за изчисление:

В ред 2 („В началото на отчетния период“), колона 1;

Ред 2, колона 3;

Ред 8 („Общо“), колона 3.

Пример 3

Открита е грешка през април 2013 г. за 2012 г. (по отношение на допълнителни такси или намаления на застрахователните премии за 2012 г.). За какви периоди и какви видове изчисления притежателят на полицата трябва да представи в офиса на Фонда за социално осигуряване?

Изчислението съгласно формуляр-4 FSS за 2012 г. се попълва съгласно формуляра, установен със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 12 март 2012 г. № 216n

Решение

Притежателят на полицата трябва да представи в офиса на FSS на Руската федерация актуализирано изчисление за 2012 г., както и да отрази промените в изчислението за 1-вата половина на 2013 г.:

В ред 4 „Начислени застрахователни премии от притежателя на полицата за минали периоди на фактуриране“, колона 3 от таблица 1 на раздел I на формуляр-4 на FSS (съответно със знак „плюс“ или „минус“);

Ред 8 („Общо“), колона 3 от таблица 1 на раздел I на формуляр-4 FSS;

В ред 5 („Начислени вноски от притежателя на полицата за минали периоди на фактуриране“), колона 3 на таблица 7 от раздел II на FSS формуляр-4;

В ред 8 („Общо“), колона 3 на таблица 7 от раздел II на формуляр-4 FSS.