Помощ за Tele2, тарифи, въпроси

На първо място, касовата бележка е необходима за защита на правата на потребителите. Необходимата информация върху чека е: дата на издаване, наименование на продаваната стока, нейното количество, платената сума (в брой или с карта), името на продавача, печат на търговската организация. Ако продавачът няма печат, INN на търговеца трябва да бъде посочен в касовата бележка.

При попълване на касова бележка всеки предоставен продукт или услуга трябва да бъде посочен отделно, а не общо. В края на касовата бележка, в специално обозначена колона, се посочва общата стойност на услугите или стоките, като е по-добре записът да е с цифри и думи. Ако е закупен един продукт, празните редове се задраскват, за да се избегнат добавки.

Какво трябва да знаете за касовата бележка

Разписката за продажба няма одобрена форма, но законът определя списък с необходими и задължителни подробности, спазвайки които, предприемачът има право самостоятелно да избере формата на този чек.

Формулярите за разписки за продажба могат да се отпечатват самостоятелно на компютър и да се издават ръчно, но това е неудобно както за купувача, така и за продавача - губи се много време. Поради това в компютъра се въвежда специална програма, където се показва цялата необходима информация и чекът се отпечатва на обикновен офис принтер.

Касова бележкапотвърждава вашето право на възстановяване или замяна на стоки. Също така е необходима проверка за потвърждаване на разходите, направени от отговорното лице, или за поставяне на стоките в баланса. Разписката за продажба е гаранция за връщането на вашите собствени пари, изразходвани за нуждите на компанията или организацията, в която работите, а последната своевременно подава отчет до данъчните власти, като по този начин намалява данъчните си разходи и увеличава печалбите .

IN последните годиниКасовите апарати издават разпечатка на пълната информация върху касовата бележка и в такава ситуация касовата бележка вече не е необходима. Но си струва да се отбележи, че за предприемачи, които са на UTII и работят на стари касови апарати, разписката за продажба е единственият документ, издаден на купувача при покупка.

Въз основа на касовата бележка можете да потвърдите факта на плащане на стоките. Можете да избегнете конфликтна ситуация, поддържайки нервите си в ред и общувайки с изпълнителя или продавача, разчитайки на буквата на закона.

Има само едно заключение - не изхвърляйте касовите бележки, без да си тръгнете, внимателно проверете дали всички подробности са включени. Бъдете внимателни, за да избегнете ненужни проблеми. И все пак си струва да се обърне внимание на факта, че загубата на разписка за продажба или нейното отсъствие не ви лишава от възможността да върнете стоките и да получите обратно парите си.

В съответствие с действащото законодателство почти всяко предприятие трябва да има печат. Това обаче зависи от формата на собственост. Са освободени от това изискванедружества и дружества с допълнителна отговорност. Наличието на отпечатък от печат е необходимо върху лични, правни и правни документи, където има подпис на длъжностно лице.

Наличието се изисква в споразумения и договори. Те носят подписа на директора на организацията или друго упълномощено лице. Без заверка с печат може да бъде обявена за невалидна. При сключване трудов договорработниците трябва да обърнат специално внимание на наличието на неговия отпечатък.

Наличието на печат върху заповедите за приемане, уволнение и преместване не е задължително. Но на практика възникна различна ситуация: неговият отпечатък се поставя там, където присъства подписът на ръководителя на предприятието. Когато служител поиска копие от трудова книжка или заповед за наемане / уволнение, върху нея трябва да бъде написана думата „Верно“ или „Копието е правилно“ и името на длъжността на служителя, неговото фамилно име, и задължително се посочват инициали. Служителят по човешки ресурси трябва да постави личен подпис и отпечатък от печата на фирмата или отдела по човешки ресурси, който да бъде поставен така, че да не закрива подписа, тъй като в бъдеще могат да възникнат проблеми със сравняването му. Общоприето е печатът да се намира върху част от длъжността.

Вписвания на заглавна страницатрудова книжка, а също и вътре в нея трябва да бъде заверена с печата на предприятието или кадрово обслужване. Когато служител напусне организацията, бъде преместен на друга длъжност или при друг работодател, нейният отпечатък трябва да присъства. Печатът трябва да бъде положен така, че подписът и подписът на длъжностното лице да са четливи.

Ако личните данни на специалист се променят в неговите трудова книжкаТрябва да се направи протокол, потвърждаващ този факт. Такъв запис трябва да бъде заверен с печат. Името на дружеството в него трябва да съответства на името на дружеството в устава или друг учредителен документ. Ако е настъпило преименуване, това трябва да бъде записано и заверено с нов печат на организацията.

Наличието на отпечатък от печат е задължително при сключване на договори, които имат правна сила. Изключение правят само случаите, които изискват нотариална заверка.

Видео по темата

източници:

• Кога да получите печат през 2019 г

TIN е индивидуален номер на данъкоплатеца, който се състои от 12 цифри. Присвоен на всеки данъкоплатец, той е индивидуален идентификатор на физическо лице или юридическо лице.

На кого ще бъде назначен TIN

TIN се присвоява на всяко физическо или юридическо лице, както и на индивидуален предприемач, веднъж в живота. От момента на смъртта на физическо лице TIN се анулира и се счита за невалиден.

Когато кандидатствате за работа, никой няма право да изисква вашия идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN), въпреки че тази практика е доста разпространена в Русия, което противоречи на трудовото законодателство. Възможно е да не можете да получите сертификат с вашия TIN; ръководството няма право да ви принуди да го получите и предоставите. Въпреки това, ако все още имате такъв сертификат в ръцете си, тогава е по-добре да го представите при поискване от счетоводния отдел: TIN ще бъде полезен при подаването на годишен сертификат за вашия доход.

Всички TIN се съхраняват в една централизирана база данни и ви позволяват бързо да идентифицирате злонамерен укривател на данъци. В интерес на истината той е създаден с тази цел. TIN се издава на мястото на регистрация на физическо или юридическо лице. Това се доказва от първите две цифри в кода на номера.

TIN на физическо лице се състои от 12 цифри, на индивидуален предприемач - от 10, а на юридическо лице - от 5 цифри. Чужд гражданин също може да получи TIN на мястото на регистрация. За да направите това, трябва да се свържете със съответната данъчна служба.

Заслужава да се отбележи, че някои категории граждани в задължителенНапример държавните служители и ръководителите трябва да получат TIN.

Практически ползи от TIN

Индивидуалният номер на данъкоплатеца може да ви бъде полезен от практическа гледна точка. Това се отнася за някои терминали, които предоставят възможност за независимо получаване Задължителни документи. Съгласете се, по-лесно е да въведете TIN кода, отколкото да попълните всички лични данни.

В ежедневието всеки, който реши да използва Единния портал, ще се нуждае от TIN обществени услуги. В някои случаи от тях се иска да го предоставят на банката, когато регистрират, например карта, въпреки че TIN не е включен в задължителен списъкдокументи, за да го отворите.

Има случаи, когато TIN се изисква дори за дете предучилищна възраст. Но това се дължи на факта, че детето може да участва в някои състезания и състезания и да получи парична награда. Когато родителите се застраховат Застрахователно дружествоима право да поиска ИНН, включително и за дете. Въпреки че трябва да знаете, че никой няма право да задължава и принуждава гражданин да получи това удостоверение.

Касовата бележка е документ, който потвърждава факта на закупуване на продукт.

Имайки го, можете лесно да замените покупката си, ако се открият дефекти по нея.

Външно този документне се различава от обикновена правоъгълна хартиена лента. Ето защо много купувачи са скептични по отношение на касовите бележки и ги изхвърлят в боклука скоро след като направят покупка.

Цел на документа и правила за неговото използване

Вътрешното законодателство гласи, че купувачът има право да върне или замени дефектни стоки, ако предостави свидетел, който потвърждава факта на покупката.

Но човек не винаги може да изпълни такова изискване на закона. И тогава на помощ му се притичва касовата бележка, която е „ням“ свидетел на покупката на стоката.

Касова бележка е фискален документ, който се отпечатва на специална хартия с помощта на . Продавачът издава този документ на купувача не когато той го поиска, а след всяка покупка, както е по закон.

Особено внимание трябва да се обърне на правила за съхранениетакива проверки. Тъй като текстът на такива документи може да избледнее, най-добре е да ги съхранявате отделно от друга документация. Още по-добре, направете нотариално заверени копия на чековете, докато текстът все още е ясно видим.

Характеристики на използване за индивидуални предприемачи и LLC

Ако предприемач използва системата, той лесно може да се справи без касов апарат. Той е длъжен да води само счетоводна тетрадка.

Но когато става въпрос за придобиване на стоки от юридическо лице, няма касов бонне достатъчно. Освен това се издава не само касов апарат, но и.

LLC също може да се справи без касов апарат, ако използва системата за данъчно облагане UTII. Но когато купувачът поиска информация относно покупка, ръководството на LLC трябва да го направи.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начиннаправете това с помощта на онлайн услуги, който ще ви помогне да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчетността, тогава на помощ ще дойдат следните онлайн услуги, които напълно ще заменят счетоводител във вашата фирма и ще спестите много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Задължителни реквизити и тяхното обяснение

Касовата бележка е документ, така че е логично да има своя собствена необходими подробности, а именно:

1. Име на организацията. Името на фирмата се посочва, както е посочено в организацията. Ако продуктът е закупен от, тогава вместо името на организацията трябва да посочите фамилното име на индивидуалния предприемач.
2. INN на данъкоплатеца. Този код се състои от 12 цифри, които се задават от данъчния орган по време на регистрацията.
3. Номер на касата. Този номер се намира на тялото на устройството.
4. Пореден номер на касовата бележка. Преди номера, като правило, се изписват следните думи или знаци: "CHECK", "CH", "No" или "#".
5. Дата и час на закупуване. Датата на закупуване се посочва във формат “ДД.ММ.ГГГГ”.
6. Разходи за покупка. Посочена е сумата, изразходвана за закупуване на продукта.
7. Знак за фискален режим. Този режим може да бъде отразен по много начини, но обикновено се използва фразата “FISAL CHECK” или съкращението “FP”.

На касовата бележка може да бъде посоченои допълнителна информация - промяна, име на касиер, както и наименование на стоката. Въпреки че тези данни не са задължителни, те значително улесняват работата на счетоводителя при създаване на аналитично счетоводство.

Правила за проектиране

Касовата бележка е фискален документ, който потвърждава извършените плащания в брой и безналични плащания. Такъв документ се отпечатва само автоматично с помощта на касов апарат.

Всяка проверка съдържа задължителни реквизити, чието обяснение е дадено по-горе. Разположението на детайлите зависи изцяло от модела на устройството. Единственото изискване към продавача е добра видимост на текста върху касовата бележка. Може да съдържа и друга информация: допълнителни подробности или информация за текущи отстъпки и промоции.

Уверете се, че имената на посочените стоки в разписката не се различават от имената на същите артикули в склада. Ако такава разлика в наименованието съществува, то скоро ще се появят несъответствия в следните счетоводни регистри - складова, счетоводна и управленска.

В нито един от Технически изискванияна касовите апарати не е упоменато, че трябва да се посочи размерът на касовата бележка. Но все пак се препоръчва да поставите сумата на ДДС във формуляра за касова бележка. Може да се посочи като обща сума за всички закупени стоки. Благодарение на това клиентът ще има възможност да види сумата, която ще бъде удържана за данък добавена стойност.

Пример за отпечатване на разписка на касов апарат е показан в следния видеоклип:

Ново тази година

Съвсем наскоро президентът одобри промени в закона „За използването на касово оборудване“.

Ето списък на най основни изменения:

1. Моделът на сътрудничество между данъчните власти и търговските организации се промени. Сега данните за проверките ще бъдат предадени на данъчни властина линия.
2. На клиентите ще продължат да се издават касови бележки на хартиен носител, но при желание клиентът може да поиска да му бъде изпратена електронна образец на касовата бележка на неговия имейл адрес. В този случай електронната версия на чека ще има същата правна сила като хартиения образец.
3. Промените ще засегнат и касовите апарати. Сега те ще използват фискално устройство, с помощта на което данните за всяка информация ще се прехвърлят към оператора на фискалните данни. Същото фискално устройство ще ви позволи да изпратите електронен образец на касовата бележка на купувача.
4. Опростете процедурата за регистрация на касов апарат. За да регистрирате устройство вече не е необходимо да ходите до центъра Поддръжка. Цялата процедура ще се извършва онлайн.
5. Измененията ще засегнат и юридически и физически лица, които използват опростената система за данъчно облагане и системите за данъчно облагане UTII. От юли догодина ще трябва и да монтират касови апарати.
6. Списъкът с необходимите данни за касова бележка ще се промени. След влизане в сила на закона в чека ще се появят следните данни:
   • информация за това каква данъчна система използва продавачът;
   • сериен номер на устройството;
   • уеб адрес на оператора на фискални данни;
   • място, дата и час на закупуване;
   • вид калкулация - приход или разход;
   • наименование на стоковите позиции;
   • сума за плащане и размер на ДДС;
   • имейл адрес и телефонен номер (за образец на електронен чек);
   • вид плащане - електронно или в брой.

Но за юридическите и физическите лица са важни не само правилата за издаване на касова бележка, но и правилата за изготвяне на нейното копие.

Процедура за издаване на копие от касова бележка

Копие от касовата бележка не е основният документ, потвърждаващ факта на покупката.

Просто се счита за допълнителна гаранция за интересите на купувача.

Копие от касова бележкасе състои от следните детайли:

• име на документа;
• име на организацията или пълно име на предприемача;
• TIN номер, определен от данъчния орган;
• списък на закупените стоки;
• брой стоки за една стокова позиция;
• сума за единица стока;
• цената на всички единици стоки от една продуктова позиция;
• длъжност и трите имена на лицето, издало копието на чека.

Попълненото копие на касовата бележка трябва да носи печата на организацията или индивидуалния предприемач, както и личния подпис на служителя, който е изготвил този документ.

Санкции за нарушение на използването

До самото общи разстройстваИзползването на парични постъпления трябва да включва:

Съгласно ал.2 на чл. 14.5 Кодекс за административните нарушения за неправилно форматиран касов бон е предвидена глобаза сумата:

• 1500-2000 rub. за граждани;
• 3-4 хиляди рубли. за длъжностни лица;
• 30-40 хиляди рубли. за юридически лица.

И ако купувачът не го направи чекът не е издаден , тогава размерът на глобата ще бъде както следва:

• 1500-3000 rub. за граждани;
• 3-10 хиляди рубли. за длъжностни лица;
• 30-100 хиляди рубли. за юридически лица.

Заслужава да се отбележи, че в бъдеще Министерството на финансите планира да увеличи размера на глобите за неиздаване или издаване на неправилно изпълнена касова бележка.

Доклад за погрешно перфорирана касова бележка. Цел и правила за регистрация

Ако касиерът е ударил касовия апарат по погрешка, той трябва да попълни акт КМ-3. Униформата му е унифицирана от правителството в края на 1998 г.

При попълване на акта посочете следната информация:

• Име на организацията;
• модел касов апарат, както и негов регистрационен номери номер на производител;
• Пълно име на касиера, който попълва акта;
• номер на погрешно пробития чек и неговата сума;
• общата сума на чековете, които ще бъдат върнати.

Всички чекове, за които се издава възстановяване, трябва да бъдат приложени към попълнения акт. Всеки от тях трябва да има печат „ИЗКУПЕН” и подпис на управителя.

Този акт се издава само в един екземпляр. Той трябва да бъде подписан от членовете на комисията и след това одобрен от ръководителя на компанията. Заедно с върнатите чекове актът KM-3 се изпраща в счетоводния отдел. Там трябва да се съхранява 5 години.

Попълването на акта KM-3 се извършва в края на същия работен ден, когато чекът е въведен по погрешка.

Ако актът е попълнен неправилно, може да бъде издадена административна глоба. Глоба може да бъде наложена, ако не са изминали 2 месеца от регистриране на акта.

Процедурата при грешно получаване на касова бележка е представена в следния видео урок:

Има ситуации, когато индивидуален предприемач или организация няма касов апарат. Как да издадем касова бележка в този случай? Какви са характеристиките и правилата за попълване на документа? От къде мога да взема образец на касова бележка, за да не сбъркам при издаването й?

Възможно ли е издаване на касова бележка без касова бележка?

Предприемачите и организациите, работещи по системата UTII, са длъжни да издадат на купувача касова бележка или разписка за продажба, но не могат да издадат касова бележка поради липса на касов апарат. Поради тази причина в техния случай издаването на касова бележка без касова бележка е съвсем естествено и законно.

Как да съставите документ без касов апарат

Има определени правила за попълване и изисквания за разписка за продажба без касов апарат. Необходимо е да посочите някои задължителни реквизити на касова бележка без касов апарат. Те са представени по-долу.

• Документът трябва да има строго определено име - „Разписка за продажба“.
• Чек номер.
• Дата: ден, месец, година. Месецът трябва да бъде посочен с думи.
• Име на индивидуалния предприемач или фирма, посочващ идентификационния номер на данъкоплатеца (TIN) и KPP (за LLC). Трябва да се изпише пълното име на предприемача.
• Можете да посочите адрес, телефон и друга допълнителна информация за фирмата.
• Всеки продукт трябва да бъде посочен в отделна колона с посочване на количество и цена.
• Цена за всеки продукт. Необходимо е да се пишат копейки след рубли, разделени със запетаи. Например, двадесет и пет рубли и четиридесет копейки ще изглеждат така - 25,40 рубли.
• Обща сума на покупката.
• Пълно име и подпис на продавача.

Различни ли са данните за документа за LLC и индивидуалните предприемачи?

Няма фундаментални разлики в дизайна на разписка за продажба, издадена от предприемач и компания. Точно както няма унифицирана форма на този документ. Неговата външен видЗависи само от въображението на компанията, но много компании използват готови печатни формуляри за издаване на касови бележки.

Образец на разписка за продажба

Валидна ли е касовата бележка без печат?

Законът не предвижда наличието на печат върху чека, особено ако предприемачът по принцип извършва бизнеса си без печат. Някои компании обаче предпочитат да заверят документа със специален печат „За документи“.

Понякога индивидуален предприемач или организация извършва своя бизнес без използване на касов апарат. Компаниите, работещи по системата UTII, са длъжни да издадат на купувача разписка или разписка за продажба, но не могат да издадат касова бележка. В тази връзка те са длъжни да спазват правилата за попълване и изискванията за издаване на касова бележка, издадена без касов документ.

Продавачите работят на пазара за стоки и услуги в силно конкурентна среда. Трябва да намерите и задържите клиента си. Често клиентите се губят само защото предприемачът или неговите служителне знае как правилно да състави прост счетоводен документ - разписка за продажба. Ако трябва да се върнете за повторно издаване на документи, купувачът няма да продължи да работи с вас. Той ще си намери друг – непроблематичен – партньор.

Какво е разписка за продажба? Как да го съставя правилно?

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за стандартни методирешения на правни въпроси, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Разликата между касова бележка и касова бележка от продажба

И двата вида се използват при продажба на стоки (работи, услуги) за пари. Но между тях има съществена разлика.

Касова бележка (CH)е фискален документ, създаден (отпечатан) изключително с помощта на специално оборудване - касов апарат (CCM). Освен данните, свързани с продавача като стопански субект, този формуляр съдържа точния час на покупката, адреса и индивидуалния номер на самата каса. Основната цел на Комитета е да помогне на регулаторните органи да наблюдават правилността на изчисляване и плащане на данъци.

Разписка за продажба (PR) –Това не е фискален документ, съставен от продавача в допълнение към CC или вместо него, в случаите, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация. Този документ се попълва от предприемача или негов представител ръчно или с помощта на обикновен компютърно оборудване. Основната цел на PM е да дешифрира продукти, работи и услуги, предоставяни срещу пари в брой.

Регистрация на касова бележка без касов апарат

Тази година организациите и индивидуалните предприемачи, които по естеството на дейността си имат статут на платец на единен данък върху вменения доход (UTI), могат да издадат на купувача само TC, разписка или друг документ, потвърждаващ факта плащане в брой. Именно тези индивидуални предприемачи получиха право да не използват касови апарати, което означава, че те не са длъжни да разпечатват касови апарати и нямат физическа възможност да го направят.

Подробности за официални документи

Въпреки че няма законов акт, който да регламентира ясно унифицирана форматакава документация, по време на регистрацията трябва да попълните данните, необходими за първичните документи:

Ако предприемач използва продавач, който не е официално нает, тогава възниква изкушението да го научи да постави само нечетлив подпис. Това не е решение на проблема, а нарушение. В такъв случай по-добре за работодателяпредварително подпишете всички оригинали на ТС, като посочите трите си имена.

• В случай, че касовата бележка е допълнение към касовата бележка, тя трябва да съдържа надпис „Изисква се касова бележка“. В такива случаи може да се наложи да посочите сумата на ДДС отделно.
• Законът не предвижда задължително заверяване на PM с печата на предприемача. Но повечето усърдни счетоводни работници изискват мокър печат. За да не разпалвате страсти със спорове за права и отговорности, по-добре е да поставите печат.
• Самият PM е доказателство за плащане в брой. Поставянето на надпис „Платено“ или „Получено“ на територията на Руската федерация не е необходимо. Но наличието на такъв запис не разваля нищо.
• Празните редове трябва да бъдат задраскани, за да не може да се добави нищо.
• Ако всички ценности, закупени от клиента, не могат да бъдат поставени в един формуляр, можете да продължите по два начина: 1) да разделите покупките на няколко чека с отделни номера; 2) въведете стойности в следващите листове, показващи, че това е продължение на първия. Метод номер 1 е по-практичен. Важно е предварително да предупредите потребителя, че ще извършите транзакцията на няколко етапа. И се договорете за сумите на PM и CC (ако са заедно).
• За ваше собствено спокойствие и безопасност, продавачът трябва да запази дубликат (попълнете всичко с копирна хартия). Това ви позволява да контролирате продавачите и служи като важен аргумент в комуникацията с купувача, особено в конфликтни ситуации.
• Не се доверявайте твърде много на служителите си. Не оставяйте подписани и подпечатани формуляри за безконтролно използване. По време на насрещна данъчна проверка може да бъдете много изненадани да разберете какво точно и за каква огромна сума е било продадено чрез вас.

Необходимо ли е издаване на касова бележка?

Федерален закон № 54-FZ (член 2), регулиращ издаването на PM, съдържа фразата „по искане на купувача (клиента)“.

Търговските правила № 55 са безкомпромисни: за всеки акт на продажба трябва да се съставят и издават документи. Федералният закон има голяма правна сила. Това означава, че го следваме: ако изисква, издаваме, а ако не изисква, не издаваме. Не! Бъдете мъдри: винаги давайте на купувача касова бележка. Ако не му трябва, нека го изхвърли.

Ако не доставите, тогава безскрупулен купувач може да ви обвини, че му отказвате законно право. И тогава към вас ще бъдат приложени нормите на Кодекса за административните нарушения (член 14.5). Вашият отказ ще ви струва от 3 до 4 хиляди рубли. (за индивидуални предприемачи и длъжностни лица) и 30 до 40 хиляди рубли. за юридическо лице под формата на глоба.

Как да докажеш, че не ти си отказал, а просто не си бил помолен? Търсите свидетели? Инсталиране на камери за наблюдение? Съгласете се, по-лесно е да напишете малък лист хартия и да запазите негов дубликат.

Документ за извършени разходи ли е безкасовата бележка?

Тук има два възможни верни отговора:

1. Ако продавачът е регистриран като данъкоплатец на UTII, тогава TC ще бъде официалното и единствено потвърждение за факта на закупуване на продукта или услугата. При условие, че всички данни са попълнени напълно и без грешки. Абсолютно законно е прикрепен към предварителен отчетза потвърждаване на разходите.
2. Ако продавачът използва касов апарат, тогава касовата бележка, а не разписката за продажба, се счита за потвърждение на разходите от отговорното лице. Вторият може да бъде приложен към отчета за разходите като пояснение или уточняване на видовете (посоките) разходи. Но няма да има правна сила.

Така че разписката за продажба е лесна за изготвяне. И продавачът, и купувачът са заинтересовани от съществуването му. Въпреки че клиентът винаги е прав, помогнете му да бъде прав, без да ви навреди. Научете се сами и след това обучете служителите си да попълват счетоводни документикомпетентно. Тогава, дори и с огромен избор, вашите потребители ще се връщат при вас отново и отново. Какво друго е необходимо за предприемаческото щастие? Може би разбиращ данъчен инспектор...

Правно основание

1. Кодекс на Руската федерация за административните нарушения от 30 декември 2001 г. № 195-FZ (с измененията на 29 юни 2015 г.).
2. Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (с измененията на 8 март 2015 г.).
   „Относно използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“
3. Закон на Руската федерация от 07.02.1992 г. № 2300-1 (с измененията на 13.07.2015 г.) „За защита на правата на потребителите“.
4. Постановление на правителството на Руската федерация от 19 януари 1998 г. № 55 (с измененията на 5 януари 2015 г.) „За одобряване на Правилата за продажба на определени видове стоки, списъка на стоките за дълготрайна употреба, които не подлежат на изискването на купувача да му предостави безплатно за периода на ремонт или замяна на подобен продукт и списък на нехранителни продукти с добро качество, които не могат да бъдат върнати или заменени за подобен продукт с различен размер, форма, размер , стил, цвят или конфигурация.“

Всеки индивидуален предприемач трябва да знае, че приемането на пари в брой от купувачи и клиенти трябва да бъде правилно обработено. Документите, потвърждаващи сделката между страните, са договори. Касовите бележки и разписките за продажба на индивидуалния предприемач са доказателство за плащане. Поради иновациите много бизнесмени не могат да разберат дали ще трябва да прилагат всичко? Какви ще бъдат новите чекове? Възможно ли е да се приеме разписка за продажба без касова бележка, както преди за някои категории предприемачи? Каква е санкцията за липса на касов апарат? Нека разгледаме тези въпроси.

Дефиниции и разлики между касова бележка и разписка за продажба

Много хора все още се чудят дали индивидуалните предприемачи трябва да издават касови бележки или всички индивидуални предприемачи трябва да инсталират нови касови апарати? Затова първо ще отговорим на основния въпрос:

внимание! От средата на 2018 г. всички организации и предприемачи на общата данъчна система са задължени да използват онлайн касови апарати. Подобни изисквания важат и за вендинг бизнеса. Независимо от режима, ресторантьорството и търговията на дребно трябваше да преминат към новия формат, ако имаха нает персонал. Платците на PSN и UTII, както и търговците, използващи опростената данъчна система, ангажирани в сектора на услугите, получиха отсрочка. До юли 2019 г. собствениците на магазини и заведения за обществено хранене също нямат право да сменят оборудването си, ако нямат сключени трудови договори.

Целта на касовия бон е да установи факта на получаване на пари или електронни пари. Този документ трябва да бъде съставен в съответствие с изискванията на Федералната данъчна служба относно наличието на задължителни данни. Касовата бележка се отпечатва на специална касова машина, която трябва да бъде правилно конфигурирана и регистрирана при данъчните инспектори.

важно! Старите касови апарати не могат да се използват. Производството на остаряло оборудване е спряно в началото на 2017 г.

Преди това касовата бележка не предоставяше подробно разкриване на информация за сделката за сетълмент. Следователно прикачен файл към този документ е разписка за продажба. Не е необходимо да се прикрепя към всяка касова операция, издава се в следните случаи:

• заявка на купувач или клиент;
• извършване на авансово плащане, ако сделката все още не е приключила;
• потвърждение за приемане на пари в брой, когато не е предвидено задължително използване на касов апарат.

Сега тази форма е загубила своята релевантност. Цялата информация за транзакцията се съдържа в касовия документ. Лицата, посочени в точка 7.1, имат право да издават касова бележка или BSO. Изкуство. 7 от Закон 290-FZ от 03.07.16 г. Списъкът включва предприемачи и организации, които са получили отсрочка за инсталиране на онлайн касови апарати до юли 2019 г. Условията за валидност на документа са изброени в писма на Министерството на финансите на Руската федерация № 03-11-06/2/26028 от 05/06/15 и № 03-01-15/52653 от 08 /16/17.

Касова бележка: образец и изисквания

Тъй като касовата бележка е основната платежен документ, формата му трябва да отговаря на определени изисквания. Те се отнасят до наличието на необходимите детайли, които са се увеличили значително за разлика от старите проверки. Излиза и от касата, но първо трябва да получи акредитация самата каса данъчен офисс присвояване на регистрационен номер.

Заедно с обичайните данни за стари касови бележки, като сериен номер, дата и час на покупката, пълно име. и INN на индивидуалния предприемач и сумата на покупката, новият трябва да съдържа (член 4.7 от Закон 54-FZ от 22 май 2003 г.):

• име;
• данъчен режим;
• калкулационен индикатор (приход, разход и др.);
• име на продукта, работа, услуга;

внимание! Индивидуалните предприемачи във всички специални режими, с изключение на продавачите на акцизни стоки, могат да пропуснат тази подробност до 01.02.2021 г.

• вид плащане: в брой или безкасово;
• Данни за касата (три имена, длъжност или номер), номер на смяна;
• номер, получен от данъчната служба при регистрация на касов апарат;
• фискални данни: знак, сериен номер;
• Интернет връзки: задължително към уебсайта на Федералната данъчна служба, адрес на онлайн магазина, издал чека, имейл адрес на индивидуалния предприемач, ако купувачът е получил чека по имейл;
• QR код.

Неговата извадка изглежда така:

От януари 2019 г. кодовете на продуктите трябва да се появяват на касовата бележка. За обикновените продукти продавачите трябваше да посочват обозначения в съответствие с номенклатурата на ЕАЕС. Правителствената заповед обаче все още не е подписана. Бизнесмените получиха отсрочка.

Припомняме, че тази година се очаква и въвеждането на система за етикетиране. Уникалните идентификатори на продукта ще се показват на касовите бележки. Промените в законодателството ще бъдат първи търговците на тютюневи изделия. Указанията за тях влизат в сила през март.

Всички данни в документа трябва да бъдат ясно отпечатани, така че да могат лесно да се четат. За печат се използва специална термична хартия, която не задържа знаци за дълго време; Член 4.7 от Закон 54-FZ установява изискването за запазване на информацията в документа най-малко 6 месеца. Ето защо, ако имате нужда от него за дълго време, по-добре е да го сканирате или да направите фотокопие.

Касовата бележка на индивидуалния предприемач се издава без печат. Позволява ви да представите цялата сделка доста ясно. В същото време не е забранено да се посочи свързана информация в документа, например условията на промоциите, размера на отстъпките, телефонния номер гореща линия, благодаря за покупката.

Касова бележка: образец и изисквания

Тъй като разписката за продажба беше приложение за касов апарат дълго време, тя съдържаше допълнителна информация. Формулярите бяха отпечатани предварително и попълнени отговорно лице. Предприемачите и организациите, получили отсрочка за онлайн касови апарати, имат право да се придържат към предишните правила до юли 2019 г.

Изискванията към детайлите са както следва:

• име;
• сериен номер;
• дата на;
• данни за индивидуалния предприемач: пълно име и TIN;
• пълно описание на закупения продукт: количество, цена за брой, артикул;
• обща сума.

Празни формуляри за разписки за продажба могат да бъдат подготвени предварително, веднага щом са необходими, трябва само да запишете декодирането на стоките. Можете сами да създавате шаблони на компютър и да ги отпечатвате, да купувате формуляри в павилион или да ги поръчате от печатница.

Можете да използвате стандартна проба:

важно! В допълнение към необходимите данни, касовата бележка трябва да съдържа подписа на индивидуалния предприемач и, ако е наличен, това му придава правна сила. Непопълнените редове във формуляра трябва да бъдат задраскани, за да не могат да се записват други имена.

Някои бизнесмени могат да издадат разписка за продажба на индивидуален предприемач без касов апарат до юли 2019 г., за да потвърдят доходите си. Това са предприемачи на специални режими, които нямат наети работници, с изключение на тези, които са наети търговия на дребнои кетъринг. Разписките за продажба могат да бъдат заменени с касови бележки.

Касова бележка без касов апарат може да бъде издадена от индивидуални предприемачи, посочени в чл. 2 закони 54-FZ. Такива участници в оборота имат право да отказват CCP.

Много хора не разбират каква е разликата между тях и затова смятат, че замяната на един документ с друг е законна. Обаче не е така. Целта на фактурата е да потвърди, че стоките са прехвърлени на купувача. Обикновено се използва от клиенти и доставчици при извършване на сделка. Фактурата не посочва сумата на плащането, така че не може да се счита за потвърждение за получаване на пари за стоките.

Същото заключение възниква при сравняване на разписка за продажба и касова бележка касов ордер. Документите, които възникват при поддържането на касов апарат, като разписки и разписки, отразяват движението на парите в касата, но не заместват документи за извършване на касови операции.

Какви чекове се издават при различните данъчни режими?

През 2019 г. всички ще преминат към нови онлайн касови апарати, включително търговците с отложено плащане. Това обаче ще засегне индивидуалните предприемачи, които продават стоки на дребно и управляват собствено кафене, столова или ресторант. На всички останали е дадена отсрочка до юли 2019 г.

внимание! Някои видове предприемаческа дейностнапълно освободени от спазване на касовата дисциплина. Бавачки, болногледачи, пунктове за събиране на рециклирани материали и стъклени контейнери (с изключение на събирането на скрап) не могат да го използват.

Нека разгледаме как трябва да се обработват парични транзакции в различни специални режими.

На опростената данъчна система

Един от най-често срещаните данъчни режими на опростената данъчна система, който се използва от голям брой индивидуални предприемачи. Самото приложение опростена системаданъчното облагане не освобождава предприемачите от задължителното използване на онлайн касови апарати, така че всички индивидуални предприемачи рано или късно ще трябва да придобият специални устройства, продавачите на магазини и собствениците на кафенета трябва да побързат.

• битови услуги (водопроводчици, почистване на апартаменти, сметоизвозване);
• измиване и ремонт на автомобили;
• Такси;
• товарни превози и товарачни услуги.

Те може да не инсталират касови апарати до юли 2019 г., ако потвърдят плащането с формуляри строга отчетност. При сключване на трудов договор се предоставят 30 дни за регистриране на устройството (член 7 от Закон 290-FZ).

На UTII

За UTII се прилага подобна система за времето за установяване на CCP, както за опростената данъчна система:

Ако индивидуалният предприемач се занимава сам в област, която не е свързана с продажбите на дребно и ресторантьорството, той издава разписки или разписки за продажба по искане на клиента до средата на лятото на 2019 г.

Ако извършва такава дейност с официално регистрирани служители, до средата на 2018 г. ще инсталира онлайн каса.

Ако работи, докато предоставя услуги на населението, прилага ЗБП до юли 2019 г.

Във всеки регион обхватът на приложение на UTII може да се различава, тъй като местните власти имат правомощието да установяват видове дейности, в които предприемачите могат да преминат към „приписване“.

В PSN

Данъчната система, базирана на закупуване на патент за определен период, се счита за най-простата и най-евтината. Ограничението е, че клиентите на бизнесмен на патент могат да бъдат само лица. Той няма да може да сключва големи договори с други предприемачи и фирми. Но за да започнете бизнес, PSN е добро начало. Условията за касова дисциплина са същите като за опростената данъчна система и UTII.

Чекове за безналични плащания чрез еквайринг

Системата за придобиване изисква плащане пластмасова картачрез специален терминал. Самата разписка за придобиване е фискален документ, изпратен до уебсайта на Федералната данъчна служба при извършване на безкасови плащания. За генерирането й се използва терминал, на който вече има инсталирана онлайн каса. Следователно отговорът на въпроса дали са необходими чекове при плащане по банков път чрез придобиване е очевиден.

Глоби

Най-често срещаното нарушение на касовата дисциплина е неиздаване на чек, което показва неизвършване на касова операция. За това идва административна отговорност: предприемач глобен с 1,5-3 хиляди рубли. Същото наказание се прилага, ако издаденият чек не съдържа всички необходими данни или е отпечатан на машина, която не е регистрирана във Федералната данъчна служба. В първия случай инспекторите могат да се ограничат до предупреждение, ако индивидуалният предприемач има основателни причини, например липса на електричество или временна повреда на устройството.

Много по-строги са санкциите за работа без касов апарат. налага на предприемачите глоба от ½ до ¼ от сумата на покупката, но не по-малко от 10 хиляди рубли. Организациите са изправени пред възстановяване на до 100% от неотчетената транзакция, а минимумът е определен на 30 хиляди, ако нарушителят повтори нарушението, той рискува да бъде изправен пред спиране на дейността си за 90 дни и дисквалификация на длъжностни лица.

Така в близко бъдеще почти всички предприемачи, с редки изключения, ще трябва да издават касови бележки. Представителите на сектора на услугите, платците на UTII и PSN имат време за инсталиране, но остава все по-малко време. Добър съветБих искал да дам на тези, които знаят, че от юли ще трябва да инсталират касов апарат: по-близо до краен срокОчаква се цените на новите касови апарати да се повишат. Следователно си струва да вземете решение по въпроса за закупуване и инсталиране на ново оборудване предварително;