Как да подписвате документи правилно. Пълно име - какво е то? Как правилно да напишете и използвате това съкращение в речта. Правила за писане на съкращение

Всеки човек знае и разбира съкращението F.I.O. В живота всеки от нас се е сблъсквал със ситуация, в която е трябвало да попълни формуляри или документи в различни органи и институции и да въведе или предостави личните си данни, включително трите имена.

Пълно име - какво е то?

Пълното име е добре познато съкращение и означава „фамилия, собствено име и бащино име“. Те всеки човек, роден на територията на Руската федерация, има. Те се записват в официални документи: акт за раждане и паспорт. Те могат да бъдат намерени и в шофьорска книжка, свидетелство за брак, документ за собственост, военна лична карта, медицинско свидетелство и други документи.

Няма нужда да обяснявате как да разберете пълното име на лицето, което ви интересува: тези данни са достъпни на мястото на работа или обучение на лицето.

Но понякога възникват трудности при посочване на пълното ви име в документи: какво е бащино име не се разбира във всички страни. Например: в Америка, Канада, Германия, Франция, Италия, Великобритания, Швейцария, Швеция и много други това понятие не се използва, така че не може да бъде намерено в паспортите, издадени от тези страни. По този начин, когато попълвате документи за виза, не винаги е необходимо да записвате бащиното си име в английската версия. Понякога е достатъчно да посочите името и фамилията си.

Но в Русия пълната номинална формула се състои от три части. За да разберем по-добре този въпрос, ще разгледаме и информацията, която носи тази абревиатура. Замисляли ли сте се някога, когато попълвате полето „Име“ в документите си, че такова просто съкращение разкрива доста информация за вас:

фамилията на един от родителите (в по-голямата част от случаите фамилията на бащата);
име на баща или втори баща;
националност;

Правила за писане на съкращения

Както вече споменахме, хората обикновено знаят пълното име на taoke . Често обаче възникват трудности с това как да напишете правилно това съкращение: със или без точки. Повечето източници препоръчват написването на това съкращение, разделяне на буквите с точки и поставяне на интервали между думите. В този случай и капиталът, и

С течение на времето обаче съкратеното име на фамилията, собственото име и бащиното име стана толкова популярно, че съкращението може да бъде написано без разделяне с точки.

Ако се съмнявате в правописа, например при подаване на писмено изявление или друг официален документ, трябва да проверите с получаващата страна коя опция ще се счита за приемлива за тях. И още един съвет: внимавайте, когато попълвате полето „Име“ - данните винаги трябва да се въвеждат като в паспорта, буква по буква.

Правилото за използване на съкращения в речта

Много често срещан въпрос е и правилното използване на съкращението F.I.O. Тъй като говорим за група думи, правилната опция би била „моето пълно име“, т.е. моето име, фамилия и бащино име.

И така, успяхме да разберем този труден проблем. Не забравяйте, като посочите пълното си име във формулярите, че такова съкращение е важно за всеки човек. Правилното изписване и използването на това съкращение в речта ще улесни извършването на много операции с документи, а също така ще покаже доброто образование и високата култура на дадено лице.

Подписът удостоверява документ и го прави валиден. Неправилният подпис може да доведе до оспорване в съда и да причини много други проблеми. Предприемачите трябва да знаят основните правила за одобрение на документи, за да избегнат неприятни ситуации, когато даден документ може да бъде обявен за неизпълним.

Кой има право да подписва важна документация и може ли това право да бъде делегирано на други?
Как да поставите подписа си в съответствие с правилата за работа в офиса?
Ами ако няколко души трябва да подпишат наведнъж?

Изисква се подпис

Целият стопански живот на организацията е съпроводен с писмена документация. Харти, доклади, декларации, договори и други документи имат правна сила, ако са съставени в писмена форма, а доказателство за писменост е наличието на подписа на документите на страните или отговорните лица, които имат необходимите правомощия.

Кой има право да подписва?

Кой има право да подпише определен документ, трябва да бъде ясно посочено в съответните разпоредби, които могат да включват:

учредителните документи на организацията;
описание на работата;
местни разпоредби;
поръчка;
поръчка;
пълномощно.

Абсолютно право на подпис(без пълномощно или друга специална обосновка) е собственост на управител, тоест директор или председател на управителния съвет. Неговите данни трябва да се съдържат в държавния регистър (Единен държавен регистър на юридическите лица или Единен държавен регистър на индивидуалните предприемачи).

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ! Ако при регистриране на предприятие управителят дава право да подписва без пълномощно заедно със себе си на друго лице или лица, тази информация също се вписва в регистъра.

IP един за всички

Индивидуален предприемач, който има право да изпълнява функциите на главен счетоводител, може да постави своя подпис не само върху документи, изискващи директорска виза, но и да подпише в графата „главен счетоводител“, например върху товарителница.

Подпис чрез пълномощник

Пълномощное писмен документ, с който се делегират определени правомощия. В нашия случай това е прехвърляне на правото на подпис. Това може да бъде издадено само от лице, което има това право безусловно според учредителните данни, тоест най-често представител на ръководството.

Формата на пълномощното и формата на подписвания документ трябва да съвпадат. Например, ако сделка, която изисква нотариална заверка, е подписана с пълномощно, тогава пълномощното също трябва да бъде нотариално заверено.

Ако стриктно спазвате правилата, тогава документът трябва да съдържа индикация за правото на подписващия да действа от името на организацията: подпис въз основа на учредителните документи, заповед или инструкция от ръководството, пълномощно.

ЗАБЕЛЕЖКА! Ако се издава пълномощно от името на юридическо лице, то трябва да бъде издадено от директора или друго лице, посочено в учредителните документи.

Кой трябва да подпише документа, ако директорът отсъства?

Ако лицето с абсолютното право на подпис по някаква причина отсъства от работното си място в момента на изискване за подпис, тази възможност трябва да бъде предоставена предварително. Има няколко начина за разрешаване на тази ситуация:

Осигурете в учредителните документи възможността за подпис на заместник-директора или друго длъжностно лице.
Издайте пълномощно за подпис от упълномощено лице (можете да направите това веднага за дълъг период, например за една година).
Издаване на заповед или инструкция за право на подписване на определен документ (еднократна възможност).
Използва се в случаите, когато не противоречи на закона.

Подписано от И.О.

Ако документът е подписан от изпълняващия длъжността директор или негов заместник, правото на подпис се делегира на него въз основа на горните документи. В същото време не е необходимо да се посочва „действащ“ в самия подпис; според правилата на GOST се изисква само името на длъжността, което за служителя, който временно е поел управленски отговорности, остава същото. Това трябва да се посочи при заверка на документа. Също така е недопустимо използването на наклонена черта и използването на предлога „за“ преди подписа.

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ!Документи, подписани от длъжностното лице в нарушение на дизайна на този детайл (с буквите „i.o“, наклонена черта или предлог „за“), не могат да бъдат нотариално заверени, те могат да бъдат оспорени в съда.

На мястото на директора - подпис на и.д

Ако във формуляра длъжността директор е на мястото, предназначено за подпис, а подписалото лице е изпълняващо длъжността, тогава трябва да задраскате отпечатаната фраза и да въведете името на реалната длъжност на подписалия. Същото трябва да се направи, ако са отпечатани фамилията и инициалите на отсъстващия ръководител. Корекциите се правят на ръка.

Какво не може да бъде факсимиле?

Отпечатък от образец на подпис, който е толкова лесен за предоставяне на всеки служител и следователно много удобен за използване, не може да бъде оставен на всички документи. Законови основания забраняват полагането на такъв подпис, който не изисква „живо“ участие на упълномощено лице, върху следните документи:

свързани с банкови плащания;
различни изявления;
документи за персонала;
декларации;
фактури;
касови документи;
договори, които трябва да бъдат регистрирани;
пълномощни.

Можеш да напуснешфаксимилен подпис при обмен на документи в рамките на един договор, ако:

договор, подписан по обичайния начин, предвижда тази възможност;
Има договореност между партньорите за използване на факсимилни клишета.

Такива документи могат да бъдат търговски предложения, писма, актове, спецификации и др.

Как се попълва реквизита „подпис“?

Изглежда, че какво може да бъде по-просто - да поставите подписа си? Междувременно това е толкова сериозен реквизит, колкото името на организацията и нейните банкови атрибути. Следователно правилността на неговото изпълнение трябва да съвпада с изискванията за офис работа.

Елементи за подпис

Подписът като реквизит се състои от три части.

Длъжносттрябва да се посочи в пълна форма в съответствие с. Ако подписът не е на официална бланка, името на организацията трябва да бъде добавено към заглавието на длъжността. Пише се с главна буква. Този елемент се намира в левия край на документа.
Личен подпис- това, което обикновено се нарича живопис. Няма специални изисквания за него: може да бъде или щрих, или фамилия с един или повече инициали. Според негласни правила поне една буква от собственото име и три от фамилията трябва да са ясни от щриха.
Пълно име– инициали и фамилия. Трябва да съвпада напълно с паспортните данни, до точките в буквата e, ако ги има в личната карта. Поставя се на нивото на последния ред от подписа.

Местоположение на подписа

Подписът е неотделим от текста на документа. Ако текстът завършва в долната част на страницата, тогава подписът не може да бъде прехвърлен на отделен лист, ако на листа няма друг текст освен него. Обичайно е да преместите поне последния абзац, като същевременно не забравяте правилното номериране на страниците.

Ако са предвидени няколко подписа, те се разполагат един под друг в низходящ ред според номенклатурната важност на длъжностите.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! Ако членовете на комисията се подпишат, тогава е необходимо да се посочи не тяхната действителна длъжност, а ролята им в комисията („Председател“, „Член на комисията“). Но те трябва да бъдат подредени по ред на подчинение.

IOF или пълно име?

Редът за поставяне на инициалите - преди или след фамилното име - се определя от Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 03.03.2003 г. N 65-ви и Единната система за организационна и административна документация „Изисквания за подготовка на документи. ГОСТ Р 6.30-2003".

Съгласно тези разпоредби, инициали след фамилиятасе поставят в следните случаи:

при адресиране на документ до физическо лице (например A.P. Королева);
при деклариране или налагане на резолюция при посочване на изпълнителя (например „Поръчката е поверена на I.I. Romanov“).

Ако подписът е реквизит, тогава инициалите се поставят пред фамилията. След инициалите се поставя точка, те не се отделят от фамилията с интервал.

Печат върху подпис

Не е задължително за някои форми на предприемаческа дейност, например за индивидуални предприемачи. Но за повечето документи наличието на печат ще удостовери тяхната автентичност. Използването му е предмет на задължителни изисквания, които трябва да се спазват.

Не може да се постави печат преди подпис, особено върху празен лист хартия.
Ако документът е съставен на специален формуляр, тогава печатът се поставя на предвиденото за тази цел място, отпечатано с буквите M.P. („място на печат“).
В останалите случаи печатът се поставя до подписа; допуска се (но не е задължително) застъпване на част от личния подпис с ръба на печата. Ударът не може да бъде напълно прикрит, тъй като неговата автентичност трябва да може да се провери.

Проверете идентификационните данни за подпис на вашия контрагент, особено ако това е първият ви опит в писмено сътрудничество.
Проверете не само самоличността на подписалия и автентичността на упълномощаващия документ, но и срока му на валидност.
Ако документът се състои от няколко страници, тогава всеки лист трябва да бъде подписан, а не само краят на документа. Можете да флашнете документа и да подпишете всяко място на фърмуера.
Учредителните документи трябва да предвиждат процедурата за уведомяване на партньорите за прехвърляне на правомощията за подписване от ръководството на други лица.

Скъпи колеги! Напоследък често виждам следното подреждане в „съдържанието“ на сборници със статии или списания: име, бащино име, фамилия на автора, заглавие на статията. Правилно ли е първо да посочите собственото име и бащиното име, а след това фамилията?

Този ред е възможен, ако не пречи на читателя да намери желаната статия.


	Въпрос № 302597

Моля, уведомете ме как правилно да напиша трите имена на служителя в трудовия договор. Опции: пълно име или собствено име. F?