Помощ за Tele2, тарифи, въпроси

В работата на счетоводителя често се срещат две понятия: среден брой и среден брой. Това са два напълно различни показателя и не трябва да се бъркат. В тази статия ще разгледаме подробно разликите между тези два показателя през 2018 г.

Основни разлики между индикаторите

За да разберем тези два показателя за населението, ще разгледаме правилата за тяхното изчисляване.

Основната разлика е, че средният показател за численост на персонала е интегрална частсредно аритметично Средната стойност се изчислява за месец, два месеца, тримесечие или година въз основа на средното число за всеки месец от периода на изчисление. За определяне на месечната стойност към средния брой и външни работници на непълно работно времеи работещи по граждански договор.

Средният списък включва само тези работници, за които това е основното им място на работа. Тоест, когато изчислявате, не е необходимо да вземате предвид нито външни работници на непълно работно време, нито изпълнители.

Прилагане на средния брой служители

Вече сме решили, че се признава средносписъчният брой служители за определен период от време.

Изчислява се при изготвяне на информация в данъчни власти. Средният брой на персонала се отчита ежегодно за предходната година. Съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация информацията трябва да бъде подадена преди 20 януари на месеца, който следва непосредствено месеца на фактуриране. Ако крайният срок за подаване е събота и неделя, срокът за предоставяне на информация се измества за следващия работен ден.

важно! Крайният срок за подаване на информация за 2017 г. е 20 януари 2018 г., но тъй като тази дата се пада събота, неработен ден, срокът се измества за 22 януари 2018 г.

Ако не предоставите информация на данъчната служба своевременно, организацията и нейният лидер могат да бъдат глобени:

• 200 рубли - за организацията;
• 300 – 500 рубли – за управителя.

Някои от тях зависят и от средния брой служители. данъчни облекченияза организации и предприемачи. Например за такива ИТ организации се предоставят намалени ставки за застрахователни премии, ако броят на служителите е най-малко 7 души.

Индикаторът за среден брой на персонала е необходим и при попълване на статистическа отчетност и при изчисляване на данък върху дохода.

важно!Нивото на персонала не винаги съвпада със средната стойност.

Брой на персонала

Номерът на ведомостта е необходим за изчисляване на средния брой служители, които са заети на пълен работен ден през месеца. За да се изчисли този показател, е необходимо да се сумират стойностите на заплатите за всеки ден от календарния месец, включително почивните дни и почивни дни, и разделете полученото число на броя на дните в месеца.

Тъй като това изчисление включва показатели за броя на служителите през почивните дни и празниците, възниква въпросът колко служители трябва да се вземат предвид на почивен ден, ако например в работния ден, предхождащ уикенда, има един показател, а на първият работен ден след уикенда - друг.

При изчисляване стойността на служителите в почивен ден е равна на стойността на номера на ведомостта за работния ден, предхождащ почивния ден.

Тези служители, които са във ведомостта на компанията, но са сключени с нея само от GPA, трябва да се вземат предвид само във ведомостта и само веднъж. В този случай един служител се приема за 1 единица.

Средният брой не включва индивидуалните предприемачи, дори ако те са сключили GPA с организацията. Освен това средният брой не включва тези нерегистрирани лица, които не са сключили GPA с компанията.

Приложение със средна якост

За да може една компания да потвърди правото си на преференциално данъчно облагане, е необходимо да се изчисли средният брой служители. Изчислението ще се изисква в следните случаи:

• Когато организация или индивидуален предприемач премине към данъчни режими като опростената данъчна система или UTII. За да може една компания да прави това, средният брой служители на година не трябва да надвишава 100 души. Ако този индикатор бъде превишен, използването на специални режими е невъзможно;
• Когато индивидуален предприемач премине към патентна системаданъчно облагане. За да може един предприемач да упражни правото си на прилагане на такъв режим, средната численост на лицата не трябва да надвишава 15 души;
• За получаване на данъчни облекчения.

Как да изчислим средния брой на персонала

Например, от януари до юни в една организация средният брой служители за всеки месец е 30 души, а от юли до декември - 28, тогава изчисляването на средния брой за годината ще бъде както следва:

(30 x 6 + 28 x 6) / 12 = 29 души

важно!Полученият среден брой служители винаги се закръгля до най-близкото цяло число.

За да се изчисли средната месечна работна заплата, към средния брой на работещите на непълно работно време (тези, които работят на непълно работно време по трудово споразумение, с изключение на работниците, които са длъжни да имат такава работа), се добавя същият показател за пълно заетите работници. условия по закон).

Изчисляването на средната численост на персонала за един месец за служители на пълен работен ден е доста просто. За да направите това, трябва да обобщите броя на служителите за всеки ден от месеца.

Например показателят за заплати от 1 ноември до 10 ноември е 28 души, а от 11 ноември до 30 ноември – 29 души. Тогава изчислението ще бъде както следва:

(28 x 10 + 29 x 20) / 30 = 29 души

За да се изчисли средният брой на заетите работници, той не се изчислява напълно като съотношение на броя на отработените часове от тези работници към общия брой работни часове за един месец.

Как да изчислим средното число

За изчисляване на средносписъчния брой за период, по-дълъг от един месец, сумата от този показател се взема за всеки месец от отчетения период. Например, средно аритметично, при среден брой на населението от януари до март - 45 души, а от април до декември - 48, то ще бъде както следва:

(45 x 3 + 48 x 9) / 12 = 47 души

За да изчислите средния брой служители за 1 месец, ще трябва да добавите показателя за среден брой служители към средния брой външни служители на непълно работно време и работещи по GPA.

За да изчислите средния брой външни работници на непълно работно време, трябва да разделите броя на отработените часове на общия брой работни часове за дадения месец.

Например, една организация наема трима външни работници на непълно работно време за 4 часа, 5 дни в седмицата, с работен ден от 8 часа. Двама от тях са работили всички задължителни часове през ноември 2017 г работно време, тоест 21 работни дни и на един - само 10.

Ще записваме служители за отработени дни:

4 човекочаса / 8 часа х 2 души = 1 човек

4 човекочаса / 8 часа х 1 човек = 0,5 души

Общ брой хора/дни:

1 x 21 дни + 0,5 x 10 дни = 26 души/дни

Средният брой е:

26 души/дни / 21 дни = 1,24 души.

По аналогичен начин се изчислява и средносписъчният брой по НПР.

Необходими при данъчни изчисления. Той определя как компанията ще подава отчетите си в данъчната служба. Например, ако сте индивидуален предприемач или организация, в която официално работят повече от 100 души, не можете да подадете декларации на хартия и да приложите „опростен данък“ или единен данък върху приписан доход.

Формулярът за отчитане RSV-1 има различно ограничение: не може да бъде подаден на хартия, ако средният брой на персонала на компанията надвишава 25 души включително.

Стойността на самата КСК може да се регулира. По този начин за индивидуалните предприемачи с патент средният брой на служителите не може да надвишава 15 души, независимо от вида на тяхната дейност.

Счетоводител се натъква на термините „средна численост“, „средна численост“, „брой осигурени лица“ в отчетите на служителите. Нека разберем основните понятия, след което разгледаме характеристиките на посочване на номера в различни отчети.

И така, SSC и средният брой (AS) могат да бъдат изчислени съгласно правилата, отразени в Насоките, одобрени със Заповед на Росстат № 428 от 28 октомври 2013 г.

Среден брой- по-широко понятие. Включва:

• среден брой служители;
• среден брой на работещите външно;
• среден брой служители, работещи по договори за GPC.

Най-често използвани и причини голям бройвъпроси относно изчисляването на MSS за определен период от време. За да изчислите средния брой служители за период от няколко месеца, първо изчислете средноаритметичното на сумата от месечния SCN. За да изчислите средния брой на персонала за определен месец, трябва:

1. Изчислете броя на служителите на пълен работен ден за всички календарни дни от месеца поотделно. Този брой не включва лица, които не подлежат на включване в средната заплата (клауза 80 от Инструкциите) и външни работници на непълно работно време. Но тук се вземат предвид както служителите, които действително работят, така и тези, които отсъстват от работа по различни причини (отпуски, командировки, отпуск по болест). През почивните и празнични дни броят на служителите е същият като в последния работен ден преди това.
2. Съберете резултата за всеки отделен ден от месеца и разделете на броя на дните в месеца.
3. Добавете средния брой служители, работещи по договора на непълно работно време (изчислението се извършва отделно, вижте по-долу).
4. Резултатът трябва да бъде закръглен.

Ако предприятието не работи пълен месец, за които се изчислява МСС, тогава се сумира броят на служителите само за работни дни и тази сума се разделя на общия брой дни в този месец.

За целите на изчисляване на MPV не се вземат предвид служителите в отпуск по майчинство, както и отпуск за отглеждане на дете, както и служителите в неплатен отпуск. заплативъв връзка с обучение или записване в учебни заведения, в случаите, когато такъв отпуск се разрешава в съответствие със закона.

Средният брой на работниците на непълно работно време се изчислява, както следва:

1. Броят на отработените дни за всеки служител се определя отделно:

Сума = Брой отработени човекочасове за месец / Продължителност на работния ден

В същото време, за дни на почивка, болест, отсъствия (попадащи в работни дни), броят на отработените човекочасове условно включва часове от предходния работен ден.

2. Средният брой на работниците и служителите, които не са напълно заети, се определя за отчетния месец:

SSChincomplete = Брой отработени човекодни / Брой работни дни по календар през отчетния месец.

Полученият резултат се включва в изчисляването на средната месечна стойност: тя се сумира със средния брой на работещите на пълен работен ден, след което се закръгля до най-близкото цяло число.

Средният месечен доход на служители (включително граждани на други държави), които са работили и предоставяли услуги по споразумения за GPC, се изчислява по метода за определяне на средната сума. Тези работници не се включват в КСО, а се включват в средносписъчния брой. Такива служители се отчитат като цели единици за всеки календарен ден, докато договорът е в сила, независимо от момента на изплащане на техните заплати (възнаграждение). За уикенд или празник (неработен ден) се взема броя на служителите за последния работен ден, който го предхожда.

МФ работници, които използват външна работа на непълно работно време, се зачита по реда за определяне на МРЗ на лицата, работили при непълно работно време.

КСО в отчета по образец КСО

Този отчет е доста прост, той съдържа само общо значение MSS, изчислена в съответствие с Насоките.

SSC в доклада 4-FSS

От началото на 2016 г. във формата 4-FSS на заглавна страницав полето „Списък на служителите” се посочва средният брой на служителите, който трябва да бъде изчислен съгласно горепосочените Указания. В полето „от които жени“ се изчислява TSS само за жени. Тези, които са в отпуск по майчинство или отпуск за отглеждане на дете, обаче не се вземат предвид в този списък. Тази схема е различна от тази, използвана през 2015 г.

Брой осигурени лица и социални осигуровки в справка RSV-1

В отчета RSV-1 има две полета на заглавната страница относно броя на служителите:

1. Брой осигурени лица, за които се предоставя информация за размера на плащанията и другите възнаграждения и/или осигурителен стаж

Тук трябва да посочите общия брой на осигурените лица в съответствие с броя на служителите, посочени в раздел № 6 (попълва се за всички).

1. Средна численост на персонала

Тук е посочена средната заплата на служителите на компанията или индивидуалния предприемач. Изчислението се извършва според Общи правила, в съответствие с Указанията.

Число в отчетите до статистическите органи

В отчетите във формуляри P-4, P-5 и други статистически отчети показателите за броя на служителите се попълват по същия начин в съответствие с настоящите указания. Всъщност тези инструкции първоначално бяха предназначени за попълване на тези формуляри.

Изчисляването на средната или средната стойност не е единственото нещо, необходимо за правилното отчитане. С онлайн услугата Контур.Счетоводство отчитането ще бъде много по-лесно. Водете записи в счетоводството, изчислявайте заплати, изпращайте отчети и се отървете от рутината. Услугата е подходяща за съвместна работа между счетоводител и директор.

Организациите и предприемачите трябва да знаят средния брой на своите служители, за да изчислят данъците. Например, за да решите дали дадена компания има право да премине към опростена система за данъчно облагане или не. За да използвате регресивната скала при изчисляване на вноските за пенсионния фонд, трябва да знаете и средния брой на служителите. Фондът изисква този показател да се посочва при подаване на справки.
Средният брой служители се изчислява за определен период, например месец, тримесечие, полугодие.

За да изчислите средния брой служители, трябва да знаете:
-списък на служителите;
- среден брой хонорари на свободна практика;
- средносписъчният брой на работниците и служителите, извършващи работа по граждански договор.
Ако имате само щатни служители по трудови договори, тогава трябва само да определите средния им брой. В този случай тя ще съвпадне със средния брой служители.

Среден брой служители

За да определите средния брой служители, първо трябва да изчислите техния брой на заплатите.
Броят на служителите във ведомостта се изчислява към определена дата. Например на първия или последния ден от месеца. Списъкът на служителите за всеки календарен ден включва всички служители, с които има сключен трудов договор.
Моля, обърнете внимание: списъкът на служителите взема предвид не само служителите, които са отишли ​​на работа, но и отсъстващите служители. Например служители, които са взели отпуск по болест, са отишли ​​в командировка или са отишли ​​на почивка.
Следните служители не са включени във ведомостта:
- приети на непълно работно време от други организации;
- извършване на работа по граждански договори;
- изпратени на работа в друга организация, ако заплатите им не се поддържат;
- тези, които са сключили студентски договор с организацията и получават стипендия;
- подали заявление за напускане и преустановили работа преди изтичане на двуседмичния срок на предизвестието за уволнение.

Пример
На 30 март 2005 г. в организацията има 15 души. От тях 9 души работят по трудово правоотношение, 6 души работят по граждански договор.
От 9 служители, с които е сключен трудов договор, двама са назначени на непълно работно време от други организации.
Нека изчислим броя на служителите към 30 март 2004 г. За целта от общия брой служители трябва да извадите работещите по граждански договор и наетите на непълно работно време. Така към 30 март 2004 г. броят на служителите на организацията е 7 души (15 - 6 - 2).
Средният брой служители се изчислява за определен период. Изчислява се по следния начин: сумира се броят на служителите във ведомостта за всеки ден от месеца (включително празници, работни дни и почивни дни) и получената сума се разделя на броя на календарните дни от периода.
Не всички служители, които са включени във ведомостта, се вземат предвид при изчисляване на средния брой на ведомостта. Такива служители включват:
- жени, които са били в отпуск по майчинство, във връзка с осиновяване на новородено дете, както и в допълнителен отпуск за отглеждане на дете;
- служители, които учат или влизат образователни институциии тези в допълнителен отпуск без заплащане.

Пример
Броят на служителите на организацията беше:
- за всеки календарен ден от 1 април до 15 април - 305 души;
- от 16 април до 30 април - 290 души.
През април пет жени са били в отпуск по майчинство. Съгласно трудовите договори през април всички служители на организацията са назначени на пълен работен ден.
За да се изчисли средният брой на служителите за април, е необходимо да се изключат от списъка броят на жените, които са били в отпуск по майчинство.
По този начин сумата от броя на служителите на ведомостта за всички дни на април ще бъде:
15 дни х (305 човека - 5 човека) + (290 човека - 5 човека) х 15 дни. = 8775 души
Средносписъчният брой на служителите за април ще бъде равен на:
8775 души : 30 дни = 292,5 души
Като закръглим тази цифра до цели единици, получаваме, че средният брой на служителите за април е 293 души.
За да определите средния брой служители за тримесечие, трябва да съберете средния брой служители за всеки месец от тримесечието и да разделите тази сума на 3. По същия начин средният брой служители се определя за всеки период от началото на годината (шест месеца, 9 месеца и т.н.) и за цялата година.

Пример
За всеки месец на 2004 г. средносписъчният брой на служителите е:
- през януари - 320 души;
- през февруари - 325 души;
- през март - 320 души;
- през април - 290 души;
- през май - 290 души;
- през юни - 305 души;
- през юли - 310 души;
- през август - 310 души;
- през септември - 310 души;
- през октомври - 315 души;
- през ноември - 315 души;
- през декември - 315 души.
Средносписъчният брой на служителите за 2004 г. ще бъде:
(320 души + 325 души + 320 души + 290 души + 290 души + 305 души + 310 души + 310 души + 310 души + 315 души + 315 души + 315 души) : 12 месеца = 310, 41 души
Като закръглим тази цифра до цели единици, получаваме, че средносписъчният брой на служителите за 2004 г. е 310 души.
Изчисляване на средносписъчния брой на служителите при непълно работно време. Служителите, които в съответствие с трудовия договор работят на непълно работно време, се включват в средната численост на персонала пропорционално на отработеното време.
Първо се изчислява общият брой човекодни, отработени от тези служители. За целта общият брой отработени човекочасове се разделя на продължителността на един пълен работен ден и се умножава по броя на отработените дни. Тогава средният брой на работниците на непълно работно време за отчетния месец се определя по отношение на заетостта на пълно работно време. За целта общият брой отработени човекодни се разделя на броя на работните дни според календара през отчетния месец. В същото време за дните на болест, ваканция, отсъствия часовете от предходния работен ден условно се включват в броя на отработените човекочасове.

Пример
Според писмени декларации през септември 2004 г. двама служители на организацията работят по 4 часа на ден. Организацията работи на петдневна работна седмица. Нормалният работен ден е 8 часа. Следователно, при изчисляване на средния брой служители, тези служители се вземат предвид за всеки работен ден като 0,5 души (4 човекочаса: 8 часа).
През септември 2004 г. първият служител е работил 22 дни, а вторият 16 дни.
За първия служител общият брой човекодни за септември е 11 (22 човекодни х 0,5 човека).
За втория служител общият брой човекодни за септември ще бъде 8 (16 човекодни х 0,5).
Средният брой на непълно заетите през септември ще бъде:
(11 човеко-дни + 8 човеко-дни): 22 дни. = 0,86 души
Да приемем, че през септември средният брой на щатните служители е 214 души. Тогава общият среден брой служители на организацията ще бъде 214,86 души (214 + 0,86).
Като закръглим тази цифра до цели единици, получаваме, че средният брой на служителите за септември е 215 души.
Изчисляване на средния брой новосъздадени организации и новорегистрирани предприемачи. Организациите и предприемачите, които са регистрирани през текущата година, изчисляват средния брой служители на месец, както следва: броят на служителите на ведомостта за всички дни от дейността на организацията през отчетния месец се разделя на общия брой календарни дни в месец.
Ако организацията работи за непълно тримесечие, тогава средният брой служители за тримесечието се определя, както следва: средният брой служители за всеки месец от тримесечието се сумира и получената сума се разделя на 3. Средният брой на служителите за всеки непълен период от началото на годината също се определя.

Пример
Новосъздадената организация започва дейност на 25 септември 2004 г. Списъчният брой на служителите за всеки ден от 25 до 30 септември беше 18 души.
Броят на наетите служители за 6 дни на септември е:
18 души х 6 дни = 108 души
Средносписъчният брой на служителите за септември ще бъде:
108 души : 30 дни = 3,6 души
Като закръглим тази цифра до цели единици, получаваме, че средната численост на служителите за септември 2004 г. е 4 души.
Да приемем, че през октомври, ноември и декември 2004 г. средносписъчният брой на служителите е 18 души. Нека изчислим средносписъчния брой на служителите за 2004 г.
Броят на наетите служители за 2004 г. е:
4 души + 18 души + 18 души + 18 души = 58 души
Средносписъчният брой на служителите за 2004 г. е както следва:
58 души : 12 месеца = 4,83 души
Като закръглим тази цифра до цели единици, получаваме, че средната численост на служителите за 2004 г. е 5 души.

Сумата от заплатите на служителите за всички дни на работа трябва да бъде разделена (достатъчно странно) на общия брой календарни дни в месеца (клауза 90.8 от резолюцията).

Изчисляване на средния и средносписъчния брой на служителите

Подобна ситуацияможе да възникне в новосъздадена фирма (не от началото на месеца) или в организация със сезонен характер на работа. Ако такава организация трябва да изчисли показател за тримесечие или година, тогава, независимо от продължителността на работа в периода, е необходимо да се сумира средният брой служители за месеците на работа и да се раздели на общия брой от месеци в периода. Например, ако компания, основана през ноември 2007 г., иска да изчисли показателя за цялата 2007 г., тогава тя трябва да събере средносписъчния брой служители за ноември и декември и да раздели получената стойност на 12. Пример 2. Новосъздадената Любава LLC започва да извършва дейност от 25 октомври 2007 г

Как средният брой се различава от средния брой?

ВниманиеНормативни актове за определяне на броя на служителите В разглежданата област има норми на законодателството (предимно данъци), както и заповеди и инструкции относно правилата за определяне на ведомостта и средния брой на служителите за подаване на тези отчети на статистическите органи . Нека се спрем на последното. Между тях:

• Утвърдени са действащи понастоящем Инструкции за статистика на броя и заплатите на работниците и служителите в предприятията, учрежденията и организациите.

В заповедите се определя и кой и в какъв срок трябва да представи тези отчети.

Среден брой и среден брой - разлика

Важно Но първо обръщаме внимание на важен момент. Не всички служители във ведомостта са включени в средната ведомост (клауза 89 от Резолюцията). Няма да включва:

• жени в отпуск по майчинство;
• лица, които са били в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родителския дом, както и в допълнителен отпуск за отглеждане на дете;
• служители, обучаващи се в учебни заведения и в допълнителен отпуск без заплащане;
• служители, постъпващи в учебни заведения и в отпуск без заплащане за полагане на приемни изпити.

Какъв е броят на служителите?

Като начало бих искал да отбележа, че ведомостта и средният брой на служителите са два допълващи се фактора, които отчитат броя на всички категории служители в предприятието. Тази сума включва

• Административен персонал, включително управленски персонал, официално приет в персонала на компанията;
• Производствени работници, независимо от професия и образование;
• Обслужващ персонал, който работи в сферата на обслужване и поддръжка на основни дейности;
• Висококвалифицирани специалисти и служители, например счетоводители, инженери и др.
• Други служители, които имат отношение към дейността на институцията.

Но основното е, че разликата между средния брой и средния брой е, че при определянето на средния брой се вземат предвид всички хора без изключение, работещи в организацията.

Среден брой и среден брой: разлика

Например, дори човек, който работи само за един сезон, а не за цялата година, ще се брои като единица на ведомостта на предприятието, а не като 0,25. Изключение правят категориите служители, които съвместяват работа, нямат трудов договор или групи лица, работещи на базата на граждански договор.

Основни разпоредби Абсолютно всяко предприятие, което има собствен баланс, трябва да състави брой на работниците. Също така трябва ясно да се отнася за юридически лица.

Съгласно същите принципи се предоставя и цялата информация за различните отдели, екипи, лаборатории и подобни структури, които са част от компанията. Трябва да се помни, че дори ако отделът всъщност не е част от компанията, но формално принадлежи към нея, той трябва да фигурира в общия отчет.

Средно число и средно число (разлика, как да се изчисли)

Ако броят на хората е не повече от 100, тогава отчитането се подава на хартиен носител, а ако има повече от 100 - на електронен носител.

• Всички работодатели представят справка за състава на своята организация.
• Ако фирмата се закрива или отваря, тогава се подава и този документ.
• Този сертификат може да се изисква от банки или други финансови институции.
• Подаване на удостоверение Формата на това удостоверение зависи от организацията, за която се прави, но независимо от образеца и процедурата за попълването му, трябва да посочи:

1. Името на самия документ;
2. Името на органа, който го е поискал;
3. Пълни данни за лицето, което го е направило;
4. TIN, а след това и контролен пункт;
5. Брой членове към момента на представяне на удостоверението;
6. Дата на завършване;
7. Подписът на автора и неговият препис.

Съставя се в два екземпляра: единият за данъчната служба, другият за лицето, което го е съставило.

Брой служители: какво е това и как да го изчислим?

Изключение правят подразделенията, които имат собствен баланс. Тук по желание на основната структура могат да осигурят необходимата информацияв централния офис или го прехвърлете независимо на териториални органистатистика.

Процесът на изготвяне на отчета е разбит по времева рамка. Има месечни, тримесечни и годишни разновидности. Във всеки от тях трябва стриктно да се придържате към правилото, че периодът от време започва от първия ден на периода (дори ако е уикенд, празник и т.н.) и също така завършва с последната дата.

Например по отношение на годината това ще бъде от 1 януари до 31 декември без никакви изключения. Необходимо е стриктно да се спазват сроковете за подаване на документи, тъй като в противен случай може да се появи грешка и да бъде наложена глоба.
Броят на служителите за тези дни е равен на броя на заплатите за предходния работен ден. Освен това, ако почивните дни или празниците обхващат няколко дни, тогава броят на служителите за заплати за всеки ден ще бъде същият и равен на броя на заплатите за работния ден, предхождащ уикенда или празника.

Това условие се съдържа в параграф 87 от резолюцията. Пример 1. В LLC “Kadry Plus” работят 25 души по трудови договори.

Установеният работен график е 40-часова петдневна работна седмица. Списъчният състав към 30 ноември е 25 души. От 3 декември до 16 декември включително служителят Иванов излезе в поредния си годишен платен отпуск.
На 5 декември счетоводителката Петрова излезе в отпуск по майчинство. За заемане на тази позиция от 10 декември служителят Сидоров е назначен на базата на срочен трудов договор.

I. Брой служители

1. Списъчният брой на служителите се посочва на определена дата, например на първия или последния ден от месеца.

2. Списъкът на служителите включва служители, които са работили по трудово споразумение (договор) и са извършвали постоянна, временна или сезонна работа за един ден или повече, както и работещи собственици на организации, които са получавали заплати в тази организация.

3. Списъкът на служителите за всеки календарен ден включва както действително работещите, така и отсъстващите по някаква причина. Въз основа на това ведомостта за заплати включва в цели единици, по-специално следните работници:

3.1. действително явилите се на работа, включително тези, които не са работили поради престой;

3.2. тези, които са били в командировки, ако запазят заплатата си в тази организация, включително служители, които са били в краткосрочни командировки в чужбина;

3.3. тези, които не са се явили на работа поради заболяване (през целия период на заболяването до връщане на работа в съответствие с листовете за неработоспособност или до пенсиониране поради инвалидност);

3.4. неявилите се на работа поради изпълнение на държавни или обществени задължения;

3.5. наетите на непълно или непълно работно време, както и наетите на половин ставка (заплата) в съответствие с трудовия договор (договор). Във ведомостта за заплати тези служители се броят за всеки календарен ден като цели единици, включително неработните дни от седмицата, определени при наемане (вижте точка 5.4).

Забележка. Не принадлежи към тази група отделни категорииработници, които в съответствие със закона имат намалено работно време, по-специално: работници под 18-годишна възраст; работници, заети с работа с опасни условия на труд; жени, на които се дават допълнителни почивки от работа, за да нахранят децата си; жени, работещи в селски райони.

3.6. нает с изпитателен срок;

3.7. които са сключили трудов договор с организация за полагане на личен труд вкъщи (надомници). В списъка и средния брой на работниците надомниците се броят за всеки календарен ден като цели единици;

3.8. изпратени от работа в учебни заведения за повишаване на квалификацията или придобиване на нова професия (специалност), ако заплатата им се запази;

3.9. временно изпратени на работа от други организации, ако заплатите им не се поддържат на основното им място на работа;

3.10. ученици и студенти от учебни заведения, работещи в организации през периода индустриална практика, ако са назначени на работни места (длъжности);

3.11. студенти в учебни заведения, аспирантури, намиращи се в ж учебен отпускс пълно или частично задържане на трудовото възнаграждение;

3.12. студенти, обучаващи се в образователни институции и които са били в допълнителен отпуск без заплащане, както и служители, влизащи в образователни институции, които са били в отпуск без заплащане за полагане на приемни изпити (виж клауза 5.2.2);

3.13. които са били в годишен и допълнителен отпуск, предвидени в закона, колективен договори трудов договор (договор);

3.14. тези, които са имали почивен ден според работния график на организацията, както и за извънреден труд по време на обобщеното отчитане на работното време;

3.15. тези, които са получили ден почивка за работа през почивните дни или празниците (неработни дни);

3.16. тези, които са били в отпуск по майчинство, в отпуск във връзка с осиновяването на новородено дете директно от родилния дом, както и в допълнителен отпуск за отглеждане на дете (виж клауза 5.2.1);

3.17. приети да заместват отсъстващи служители (поради болест, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете);

3.18. които с разрешение на администрацията са били в отпуск без заплащане по семейни причини и други уважителни причини;

3.19. ползващи отпуск по инициатива на администрацията;

3.20. участвали в стачки;

Каква е разликата между среден и среден брой служители?

чуждестранни граждани, които са работили в организации, разположени в Русия;

3.22. тези, които са извършили отсъствия;

3.23. бяха разследвани до произнасянето на съда.

4. Следните служители не са включени във ведомостта:

4.1. наети на непълно работно време от други организации. Счетоводството на външните работници на непълно работно време се води отделно.

Забележка. Служител, който получава две, една и половина или по-малко от една ставка в една организация или е регистриран в една организация като вътрешен работник на непълно работно време, се брои във ведомостта за заплати като едно лице (цяла единица).

4.2. полагали работа по граждански договори.

Забележка. Служител, който е на ведомост и е сключил граждански договор със същата организация, се отчита във ведомостта и средната заплата веднъж на мястото на основната му работа.

4.3. привлечени за работа в предприятието съгласно специални споразумения с държавни организациида предоставя работна сила(военнослужещи и изтърпяващи присъда лишаване от свобода) и се вземат предвид в средния брой служители (виж клауза 5.3);

4.4. изпратени на работа в друга организация, ако заплатите им не се поддържат;

4.5. изпратени от организации да учат в образователни институции извън работа, като получават стипендия за сметка на тези организации;

4.6. тези, които са подали молба за напускане и са спрели работа преди изтичане на срока на предизвестието или са спрели работа без предупреждение на администрацията. Те се изключват от ведомостта от първия ден на отсъствие от работа;

4.7. неработещи собственици на тази организация.

Средният брой на персонала е показател, от който зависи правото на една компания на обезщетения. Ето някои от тях:

• възможността за прилагане на опростена система за данъчно облагане (клауза 15, клауза 3, член 346.12 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• облекчения за ДДС (клауза 2, клауза 3, член 149 от Данъчния кодекс на Руската федерация), данък върху имуществото (член 381 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и поземлен данък (клауза 5 от член 395 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• обезщетения за малки предприятия (Закон от 24 юли 2007 г. № 209-FZ).

Освен това средният брой служители трябва да се изчисли в следните случаи:

• за да знаете дали трябва да подавате отчети към извънбюджетните фондове по електронен път. Факт е, че средният брой лица, в чиято полза се извършват плащанията, е равен на средния брой служители на организацията (част 1 на член 10, част 10 на член 15 от Закон № 212-FZ, параграф 77 от Инструкциите, одобрени със заповед на Росстат от 28 октомври 2013 г. № 428) ;
• за да се установи дали организацията е загубила правото на прилагане на опростената данъчна системаили UTII (клауза 4 от член 346.13, клауза 2.3 от член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• за изчисляване на размера на UTII, ако физическият показател за конкретен вид дейност е броят на служителите (член 346.27 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Правилата за изчисляване на средния брой на служителите се съдържат в Заповед на Росстат № 428 от 28 октомври 2013 г. „За одобряване на Инструкциите за попълване на федерални форми за статистическо наблюдение: ... № P-4 „Информация за броя, заплати и движение на работниците” ...”. Всеки трябва да представи този доклад. търговски организации(с изключение на малките), средният брой на служителите не надвишава 15 души (включително работници на непълно работно време и граждански договори) въз основа на резултатите от дейността за предходната година.

Средният брой включва:

• среден брой служители;
• среден брой външни работници на непълно работно време;
• средносписъчният брой на работниците и служителите, извършващи работа по граждански договор.

Средният брой служители трябва да се изчисли в следните случаи:

• за да предостави информация за средния брой на персонала за изминалата година на Федералната данъчна служба по местонахождението на организацията не по-късно от 20 януари на текущата година.

Това трябва да се прави ежегодно, дори ако организацията няма служители(клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ако подадете информация за средния брой служители със закъснение, Федералната данъчна служба може да наложи две глоби едновременно (клауза 1 от член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация, част 1 от член 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация Руска федерация, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 7 юни 2011 г. № 03-02-07 /1-179):

• за организацията - в размер на 200 рубли;
• на мениджър - в размер на 300 рубли. до 500 рубли;
• да знаете дали трябва да подавате данъчни отчети до Федералната данъчна служба в електронен вид (клауза 3 от член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• попълнете полето „Среден брой на персонала“ в изчислението съгласно формуляра за пенсионен фонд RSV-1 (клауза 5.11 от Процедурата за попълване на формуляра за пенсионен фонд RSV-1);
• да попълните полето „Брой служители“ в изчислението съгласно формуляр 4 - Фонд за социално осигуряване (клауза 5.14 от Процедурата за попълване на формуляр 4 - Фонд за социално осигуряване);
• за изчисляване на размера на данъка върху дохода (авансово плащане), платен на мястото на отделно подразделение, ако организацията използва показателя за средна численост на персонала за изчисляване (клауза 2 на член 288 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Брой на персонала

За да изчислите средния брой служители, първо трябва да определите броя на служителите за всеки календарен ден от отчетния период (например месец - от 1 до 30 или 31, а за февруари - до 28 или 29) . Заплатата взема предвид:

• служители, сключени по трудов договор, които извършват постоянна, временна или сезонна работа за един или повече дни;
• собственици на фирмата, които работят и получават заплати в нея.

Освен това те вземат предвид както действително работещите, така и отсъстващите по някаква причина:

• дошлите на работа, включително тези, които не са работили поради престой;
• командировъчните, ако фирмата поддържа техните трудови възнаграждения, както и краткосрочните командировки в чужбина;
• неявили се на работа поради болест (през целия отпуск по болест и до пенсиониране поради инвалидност);
• тези, които не са се явили на работа поради изпълнение на държавни и обществени задължения (например участвали като съдебен заседател в съда);
• наетите на непълно или непълно работно време, както и наетите на половин ставка (заплата) съгласно трудовия договор или щатно разписание. Във ведомостта за заплати тези служители се броят за всеки календарен ден като цели единици, включително неработните дни от седмицата, определени при наемане. В тази група не се включват работниците, които в съответствие със закона имат намалено работно време: на възраст под 18 години; заети на работа с опасни и опасни условиятруд; жени, на които се дават допълнителни почивки от работа, за да нахранят децата си; жени, работещи в селските райони; работници - инвалиди от I и II група;
• назначен с изпитателен срок;
• домашни работници (отчитат се за всеки календарен ден като цели единици);
• служители със специални звания;
• изпратени от работа в учебни заведения за повишаване на квалификацията или придобиване на нова професия (специалност), ако заплатата им се запази;
• временно изпратени на работа от други организации, ако заплатите им не се поддържат на основното им място на работа;
• студенти и ученици на образователни институции, работещи в организации по време на практическо обучение, ако са записани на работни места (позиции);
• студенти, обучаващи се в учебни заведения, аспирантури, които са в учебен отпуск с пълно или частично заплащане;
• студенти, които се обучават в учебни заведения и са били в допълнителен отпуск без заплащане, както и работници, постъпващи в учебни заведения, които са били в отпуск без заплащане за полагане на приемни изпити в съответствие със закона;
• ползващите се в годишен и допълнителен отпуск, предвидени в закона, колективния и трудовия договор, включително в отпуск с уволнение;
• тези, които са имали почивен ден според работния график на организацията, както и за извънреден труд по време на обобщеното отчитане на работното време;
• които са получили ден почивка за работа през почивните дни или празниците (неработни дни);
• в отпуск по майчинство, в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родилния дом, както и в отпуск за отглеждане на дете;
• назначени да заместват отсъстващи служители (поради болест, отпуск по майчинство, отпуск за отглеждане на дете);
• са били в отпуск без заплащане, независимо от продължителността на отпуска;
• тези, които са били в престой по инициатива на работодателя и по причини извън контрола на работодателя и служителя, както и в неплатен отпуск по инициатива на работодателя;
• участвали в стачки;
• работещи на ротационен принцип. Ако организациите нямат отделни подразделения на територията на друго образувание Руска федерациякъдето се произвеждат ротационна работа, тогава работниците, които са работили на ротационен принцип, се вземат предвид в отчета на организацията, с която са сключени трудови договори и граждански договори;
• чуждестранни граждани, които са работили в организации, разположени в Русия;
• тези, които са извършили отсъствия;
• които бяха разследвани до решението на съда.

Който не е включен във ведомостта

Следните не са включени във ведомостта:

• наети на непълно работно време от други компании (досиетата им се водят отделно);
• извършване на работа по гражданскоправни договори (договори, услуги и др.);
• наети на работа по специални договори с държавни агенции за осигуряване на труд (военнослужещи или изтърпяващи присъда лишаване от свобода). Освен това те се вземат предвид в средния брой;
• тези, които са написали писмо за напускане и не са се върнали на работа преди изтичането на срока за предизвестие за уволнение (те се изключват от работната сила от първия ден на отсъствие от работа);
• собственици на фирмата, които не получават заплата от нея;
• преместени на работа в друга фирма, ако не им се запази трудовото възнаграждение на предишното месторабота, както и изпратени на работа в чужбина;
• изпратените на обучение извън работното място и получаващи стипендия за сметка на фирмата, която ги е изпратила;
• с които има сключен студентски договор за обучение и доп професионално образование(член 197 от Кодекса на труда на Руската федерация) и които получават стипендия по време на обучението си;
• адвокати;
• членове на кооперацията, които не са сключили трудови договори с дружеството;
• военнослужещи при изпълнение на задълженията по военната служба.

Броят на служителите във ведомостта се дава не само за конкретна дата (например на първия или последния ден от месеца), но и за отчетния период (например за месец, тримесечие).

Общо: 270 души.

Заплатата се изяснява с помощта на графика за работно време, в който се записва присъствието или отсъствието на служителя от работа, както и въз основа на заповеди (инструкции) за наемане, преместване и освобождаване на служителя.

Как се изчислява средният брой на персонала?

Средният брой на заплатите за един месец се изчислява, както следва: сумирайте номера на заплатите за всеки календарен ден от месеца (според работния лист) и разделете на броя на календарните дни в месеца. В този случай, за уикенд или празник, номерът на заплатите е равен на това, което е бил в предходния работен ден.

През март на отчетната година във ведомостта за заплати на „Спектър” АД са включени:

Общата численост на персонала е 270 души. Броят на дните в месеца е 31.

Средносписъчният брой на служителите в Спектър АД за месец март е:
((7 дни + 4 дни + 1 ден) × 88 души + (10 дни + 4 дни) × 92 души + 5 дни × 90 души) : 31 дни = (1056 човекодни + 1288 човекодни + 450 човекодни) : 31 дни = 90,1 души

Средният брой е показан в цели единици. Това означава, че през март са 90 души.

Средната численост на компанията през април е 100 души, през май – 105 души, през юни – 102 души.

Средната численост на персонала на компанията за второто тримесечие е:
(100 души + 105 души + 102 души): 3 месеца. = 102,3 души/месец.

Средният брой е показан в цели единици, така че той е 102 души.

Ако някои от служителите на компанията работят на непълно работно време, средният брой служители се изчислява по различен начин. В този случай броят на работниците на непълно работно време се взема предвид пропорционално на отработеното време.

Двама служители на Legat LLC, Воронин и Сомов, работят по 5 часа на ден (с петдневна работна седмица от 40 часа). Следователно те се вземат предвид ежедневно, както следва:
5 човекочаса: 8 часа = 0,6 души.

Броят на работните дни през юни е 21. Воронин е работил 21 дни, Сомов - 16 дни.

Средният брой на тези служители на месец ще бъде равен на:
(0,6 души × 21 работни дни + 0,6 души × 16 работни дни): 21 работни дни дни = 1 човек

Имайте предвид: не всички служители във ведомостта са включени в средната ведомост. Например:

• жени, които са в отпуск по майчинство;
• тези, които са в допълнителен отпуск за отглеждане на дете;
• ползващи отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете от родилния дом;
• работници, които учат в учебни заведения и са в допълнителен отпуск за своя сметка;
• служители, които постъпват в учебни заведения и са в отпуск за своя сметка при полагане на приемни изпити.

Въпреки това работниците, наети да работят по специални договори с държавни агенции за предоставяне на труд (военнослужещи или лица, излежаващи присъда), които не са включени във ведомостта, трябва да се броят в средната ведомост като цели единици за дните, когато бяха на работа.

Средният брой външни работници на непълно работно време (т.е. работещи в различни предприятия) се изчислява по същия начин като средния брой работници на непълно работно време.

Работниците, регистрирани по граждански договори (договори, услуги, авторски права), се броят за всеки календарен ден като цели единици през целия срок на договора. Освен това не се взема предвид моментът на изплащане на възнаграждението.

Когато изчислявате средния брой служители за уикенд или празник, вземете броя на служителите за предходния работен ден.

Направете същото с индивидуални предприемачикоито са сключили граждански договори с дружеството и са получавали възнаграждение по тях, както и със служители, които не са били щатно-щатни и с които не са сключени такива договори.

Професионална преса за счетоводители

За тези, които не могат да се откажат от удоволствието да прелистят най-новото списание и да прочетат добре написани статии, проверени от експерти.

Процедурата за изчисляване на броя на служителите се определя от закона и е установена в Резолюция № 69 на Росстат от 20 ноември 2006 г. (наричана по-нататък Резолюцията).

Брой на персонала

Пълният списък на служителите, които са включени във ведомостта, съдържа клауза 88 от резолюцията. Нека го представим по-долу, но засега ще ви предложим да запомните няколко правила за изчисляване на номерата на заплатите:

1. Във ведомостта за заплати са включени всички служители, включени в работни отношенияс работодателя. Просто казано, тези, с които е сключен трудов договор (както срочен, така и безсрочен) и които са извършвали постоянна, временна или сезонна работа за един ден или повече.

2. При изчисляване на показателя се вземат предвид собствениците на организации, които са работили и са получавали заплати в своята компания.

3. Списъкът на служителите за всеки календарен месец отчита както действително работещите, така и отсъстващите от работното място по някаква причина (например болест или отсъствие).

4. Номерът на ведомостта за всеки ден трябва да съвпада с данните в листа за работното време на служителите.

Фрагмент от документа. Точка 88 от Резолюция на Росстат № 69 от 20 ноември 2006 г.

Работниците, които не са включени във ведомостта, са изброени в параграф 89 от резолюцията. Няма много от тях, затова ви съветваме да ги запомните всички:

• външни работници на непълно работно време;
• извършване на работа по граждански договори;
• работещи по специални договори с държавни организации за осигуряване на труд (военнослужещи и лица, изтърпяващи присъди лишаване от свобода) и са включени в средносписъчния брой на служителите;
• прехвърлен на работа в друга организация без заплащане, както и изпратен на работа в чужбина;
• насочени към извънработно обучение, получаващи стипендия за сметка на тези организации;
• тези, които са подали молба за напускане и са спрели работа преди изтичане на срока на предизвестието или са спрели работа без предупреждение на администрацията. Такива служители се изключват от ведомостта от първия ден на отсъствие от работа;
• собственици на организацията, които не получават заплати;
• адвокати;
• военен персонал.

• домашни работници,
• вътрешни хонорари,
• служители, регистрирани в една организация за две, една и половина или по-малко от една ставка,
• лица, наети на непълно работно време, непълно работно време или половин работен ден.

Средна численост на персонала

Самото име на показателя ни подсказва, че средносписъчният брой на служителите е средният брой на служителите за определен период от време. По правило за месец, тримесечие и година. Тримесечните и годишните изчисления ще се основават на месечни изчисления. След това ще покажем всички изчисления с примери. Но първо ви обръщаме внимание на един важен момент. Не всички служители във ведомостта са включени в средната ведомост (клауза 89 от Резолюцията). Няма да включва:

• жени в отпуск по майчинство;
• лица, които са били в отпуск във връзка с осиновяване на новородено дете директно от родителския дом, както и в допълнителен отпуск за отглеждане на дете;
• служители, обучаващи се в учебни заведения и в допълнителен отпуск без заплащане;
• служители, постъпващи в учебни заведения и в отпуск без заплащане за полагане на приемни изпити.

• Заповед за работа (формуляр N T-1),
• Заповед за прехвърляне на служители на друга работа (формуляр N T-5),
• Заповед за предоставяне на отпуск (формуляр N T-6),
• Заповед за прекратяване на трудовия договор (формуляр N T-8),
• Заповед за изпращане на служител в командировка (формуляр N T-9),
• Лична карта на служителя (формуляр N T-2),
• График за отчитане на работното време и изчисляване на заплатите (формуляр N T-12),
• Лист за работно време (формуляр N T-13),
• Отчет за заплати (формуляр N T-49).

Нека да преминем към изчисленията

Средният брой служители на месец е равен на сбора от броя на служителите за всеки календарен ден от месеца, разделен на броя на календарните дни в месеца.

Моля, обърнете внимание: изчислението взема предвид празниците (неработни дни) и почивните дни. Броят на служителите за тези дни е равен на броя на заплатите за предходния работен ден. Освен това, ако почивните дни или празниците обхващат няколко дни, тогава броят на служителите за заплати за всеки ден ще бъде същият и равен на броя на заплатите за работния ден, предхождащ уикенда или празника. Това условие се съдържа в параграф 87 от резолюцията.

Пример 1. В LLC "Kadry Plus" работят 25 души по трудови договори. Установеният работен график е 40-часова петдневна работна седмица. Списъчният състав към 30 ноември е 25 души.

От 3 декември до 16 декември включително служителят Иванов излезе в поредния си годишен платен отпуск.

На 5 декември счетоводителката Петрова излезе в отпуск по майчинство. За заемане на тази позиция от 10 декември служителят Сидоров е назначен на базата на срочен трудов договор.

От 10 до 14 декември включително студентът Кузнецов е изпратен в компанията за практическо обучение. С него не е сключван трудов договор.

На 18, 19 и 20 декември 3 души (Алексеева, Бортякова и Викулов) са назначени на трудов договор с изпитателен срок от два месеца.

На 24 декември шофьорът Горбачов подаде оставка и следващия денне отиде на работа.

Почивните дни и празниците през декември бяха 1-ви, 2-ри, 8-ми, 9-ти, 15-ти, 16-ти, 22-ри, 23-ти, 30-ти, 31-ви. Следователно в тези дни ведомостта на служителите ще бъде равна на ведомостта за предходните работни дни. Тоест тази цифра на 1 и 2 декември ще бъде равна на броя на заплатите за 30 ноември, 8 и 9 декември - за 7 декември и т.н.

От работниците, изброени по-горе, ведомостта за заплати за декември ще включва:

• Иванов - от 1 декември до 31 декември,
• Петрова - от 1 декември до 31 декември,
• Сидоров - от 10 до 31 декември,
• Алексеева - от 18 до 31 декември,
• Бортякова - от 19 до 31 декември,
• Викулов - от 20 до 31 декември,
• Горбачов - от 1 декември до 24 декември.

Счетоводителят на Петров не е взет предвид в средносписъчния брой (от 5 декември). А студентът Кузнецов изобщо не е включен във ведомостта, тъй като не заема никаква длъжност в компанията.

За по-голяма яснота, нека създадем таблица, която определя заплатите за декември 2007 г.:

Броят на служителите на LLC "Kadry Plus" през декември 2007 г

Нека изчислим средния брой на персонала за декември:

802 човеко-дни : 31 дни = 25,87 души

В цели звена ще бъдат 26 души.

Правилата за изчисляване на средния брой служители за тримесечие, година или друг период са следните: необходимо е да се сумира средният брой служители за всеки месец от периода и да се раздели на броя на месеците. Да речем, ако искате да знаете индикатора за тримесечие, тогава трябва да разделите на 3, ако за една година - на 12. В този случай индикаторът, получен за месеца, не трябва да се закръглява до цели единици. На закръгляване подлежи само крайният резултат от средната численост на персонала за отчетния период.

Четири нюанса при изчисляване на средния брой служители

Нюанс 1.Ако организацията по-малко от месецизвършено предприемаческа дейност, то следва да изчисли средния брой служители за този период, както следва. Сумата от заплатите на служителите за всички дни на работа трябва да бъде разделена (достатъчно странно) на общия брой календарни дни в месеца (клауза 90.8 от резолюцията). Подобна ситуация може да възникне в новосъздадена компания (не от началото на месеца) или в организация със сезонен характер на работа. Ако такава организация трябва да изчисли показател за тримесечие или година, тогава, независимо от продължителността на работа в периода, е необходимо да се сумира средният брой служители за месеците на работа и да се раздели на общия брой от месеци в периода. Например, ако компания, основана през ноември 2007 г., иска да изчисли показателя за цялата 2007 г., тогава тя трябва да добави средния брой служители за ноември и декември и да раздели получената стойност на 12.

Пример 2. Новосъздадената Любава LLC започва работа на 25 октомври 2007 г. Към тази дата броят на служителите е 4 души. На 30 октомври бяха задържани още трима души трудови договори. До края на 2007 г. движение на персонал няма.

График на работа: 40-часова петдневна работна седмица.

Нека изчислим средния брой служители на компанията за 2007 г.

1. Списъкът на служителите за октомври е показан в таблица 2:

Списък на служителите на Любава ООД през октомври 2007 г

2. Определете средния брой служители по месеци.

За октомври се равнява на 1,1 души. (34 човеко-дни: 31 дни).

Тъй като през следващите месеци ведомостта на служителите не се променя за всеки ден, средният брой на служителите за ноември ще бъде 7 души. (210 човеко-дни: 30 дни) и за декември също 7 човека. (217 човеко-дни: 31 дни).

3. Нека изчислим средния брой служители за 2007 г.:

(1,1 души + 7 души + 7 души): 12 месеца. = 1,26 души

В цели единици ще бъде 1 човек.

Нюанс 2.Ако организацията е създадена в резултат на реорганизация или ликвидация на дружество или въз основа на отделни или несамостоятелни подразделения, тогава при изчисляване на средния брой на служителите тя трябва да вземе предвид данните на своите предшественици.

Нюанс 3.Организациите, които временно са спрели работа по причини от производствено-икономически характер, определят средния брой на служителите по общи правила.

Нюанс 4.Ако служителите на дадена организация са прехвърлени по собствена инициатива на непълно работно време (работна седмица на непълно работно време) или работят на половин ставка (заплата), трябва да запомните следното. Във ведомостта за заплати такива лица се отчитат за всеки календарен ден като цели единици, а в средната ведомост - пропорционално на отработеното време (клаузи 88 и 90.3 от резолюцията). Алгоритъмът за изчисление е даден в пример 3.

Моля, обърнете внимание: ако съкратен (непълен) работен ден (работна седмица) е предоставен на служителите в съответствие със закона или по инициатива на работодателя, тогава те трябва да се броят като цели единици за всеки ден. Тези категории работници включват непълнолетни, хора, заети на работа с опасни условия на труд, жени, на които са дадени допълнителни почивки за хранене на дете или работят в селските райони, хора с увреждания от I и II група.

Пример 3. Фирма Лукс е с 5-дневна 40-часова работна седмица. Списъкът се състои от 2 души, които по собствена инициатива работят на непълно работно време. Така през декември Лебедева е работила 13 дни по 5 часа на ден, Санина - 17 дни по 7 часа. През декември 2007 г. има 21 работни дни.

Необходимо е да се определи средносписъчният брой на служителите за месец декември.

1. Определяме общия брой човекодни, отработени от тези лица (в нашия случай Лебедева и Санина).

За това общ бройотработените човекочасове през желания месец (декември) се разделят на продължителността на работния ден. Броят на отработените човекочасове от Лебедева е 65 човекочаса (13 дни х 5 часа), а от Санина - 119 човекочаса (17 дни х 7 часа). За да определите продължителността на работния ден, трябва да разделите броя на работните часове на седмица на броя на работните часове на ден. В нашия случай това ще бъде равно на 8 часа (40 часа: 5 часа). Общият брой човекодни ще бъде 23 човекодни. ((65 човекочаса + 119 човекочаса): 8 часа).

2. Следващата стъпка е да се изчисли средният брой на работещите на непълно работно време на месец по отношение на пълната заетост. За да направите това, разделете резултата на броя на работните дни в месеца (през декември има 21). Получаваме 1,1 души. (23 човеко-дни: 21 дни).

3. За да определите средносписъчния брой служители за месец, добавете предходния показател и средния брой на останалите служители. Тоест е необходимо да се водят отделни записи за такива служители.

В нашия случай компанията има само 2 служители на непълно работно време, така че средният брой на персонала за декември ще бъде 1,1 души. В цели единици - 1 човек.

Среден брой

За да изчислим този показател, трябва да определим средния брой на външните хонорари и лицата, работещи по граждански договор.

Алгоритъмът за изчисляване на средния брой външни работници на непълно работно време е същият като при изчисляване на средния брой на работниците на непълно работно време.

А средният брой на лицата, извършващи работа по граждански договори, се определя съгласно общите правила за изчисляване на средния брой на работниците и служителите. Но все пак има някои особености. Така че, ако служител от ведомостта на фирмата е сключил гражданскоправно споразумение с нея, той се брои само във ведомостта и само веднъж (като цяло звено). Също така средният брой на наетите по граждански договори не включва индивидуалните предприемачи.

Така, като съберем и трите показателя, можем да определим средния брой служители. Забележка: трябва да се закръгли до цели единици.