Как выплачиваются отпускные учителям. Расчет среднего заработка для отпускных

Отпуск педагога отличен от аналогичного периода в деятельности иных работников. Отдыхают преподаватели тогда, когда отдыхают ученики.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Да и срок отпуска более продолжителен. Как в 2019 году рассчитать правильно отпускные учителя? Представители педагогической сферы это отдельная категория трудящихся.

Специфика их деятельности прописана в отдельном разделе трудового права. Особенными условиями отличается регулирование отпускного времени. Как рассчитать правильно в 2019 году отпускные учителя?

Важные аспекты

Отпуск для учителей регламентируют некоторые статьи Трудового Кодекса и специальные Постановления Правительства.

А вот долгота обычного основного отпуска у учителей больше общепринятых 28 дней. Отпускной период педагогического работника варьируется от 42 до 56 дней.

Продолжение учительского отпуска зависит от определенного перечня, учрежденного Правительством.

Так школьные учителя отдыхают 56 дней, а преподаватели в дошкольных учреждениях – 42 дня. Но это лишь базовый отпуск.

Кроме того учителям может предоставляться и более длительный отпускной период, за счет дополнительного отдыха. К примеру, педагоги Крайнего Севера могут дополнительно отдыхать 24 дня.

Что касается «поры отпусков» учителей, то она отнюдь не ограничивается летним сезоном. Конечно, некоторые учителя отдыхают летом, но к началу учебного года все должны быть на работе.

Поэтому в большинстве случаев учительский отпуск делится на части, которые используются во время каникул в период учебного года.

Необходимые термины

Отпуск это период, который дается работнику на отдых. Право на ежегодный отпуск предусмотрено для любого работника.

Такой отпускной период именуется основным. Кроме того существуют отпуска за собственный счет, по больничному, декретные и т.д.

Если говорить об отпуске основном, то любой работающий человек раз в год на законном основании вправе уйти на законный отдых.

Длительность такового устанавливается законодательно. И если период отпуска израсходован не полностью, то работник вправе использовать его в любое другое время.

Неразрывно с отпуском следует понятие отпускных выплат. Таковыми именуется заработная плата работника, какую бы в среднем он мог заработать в период отдыха.

Отсюда и название – отпуск с сохранением средней зарплаты. Но отпускные вовсе не являются аналогом зарплаты.

Это компенсация отдыха. Следственно просто выплата среднего заработка не уместна.

Документальное оформление

По все сотрудники учреждений образовательной сферы располагают правом на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Но при этом наличествует ряд существенных для соблюдения норм:

  • сотрудники предварительно извещаются о сроках предоставления отпускного периода;
  • все положенные выплаты совершаются до начала отпуска;
  • отпуск педагогу предоставляется более длительный.

На период отпуска за учителем сохраняется его должность и стабильный оклад. Руководство не вправе перевести педагога на иную или уволить.

Перед уходом преподавателя в отпуск с ним должна быть согласована учебная нагрузка на предстоящий год.

К особенностям оформления учительского отпуска относятся такие моменты:

Также необходимо знать, что педагог обладает правом на отпуск длительностью до одного года. Таковой дается не реже, чем раз в 10 лет.

Что касается длительности обычного отпуска педагога, то на отпуск в 56 дней могут рассчитывать работники учреждений начального, среднего и высшего образования.

Отпуск в 42 дня предоставляется сотрудникам учреждений дошкольного и дополнительного образования.

Действующие нормативы

Основанием для установления длительности учительского отпуска, его организации и расчета положенных выплат становится Трудовой Кодекс РФ:

Более детально особенности отдыха педагогических работников рассмотрены в таких правовых нормативах как:

В перечисленных актах подробно раскрываются основания предоставления отпуска учителям, определяется длительность такового и определяется порядок расчета положенных выплат.

Как рассчитать отпускные дни учителю

Перед началом отпуска все работники должны получить отпускные. Размер отпускных выплат состоит из величины среднего заработка работника, умноженной на количество отпускных дней.

Казалось бы, ничего сложного нет, достаточно установить средний заработок. Но на практике это как раз наименее сложный нюанс. Важную роль обретают и иные нюансы.

Например, в течение года педагог брал за свой счет, не мог выполнять свои обязанности по болезни или личным обстоятельствам.

То есть нужно знать, в какие дни сохраняется средний заработок, а какие следует исключить из расчета. Если не учесть данный нюанс, то и сумма отпускных будет рассчитана неверно.

Кроме того необходимо знать, какие выплаты следует учитывать при расчете среднего заработка, а какие в расчет не входят.

Учитывать надлежит и такой факт как индексация. Заработная плата работников педагогической сферы периодически повышается. При этом повышение может осуществляться и в течение учебного года.

За счет изменения заработной платы изменяется и величина среднего заработка. Только при учете всех параметров и нюансов можно правильно посчитать отпускные учителя.

Необходимые параметры

Для правильного расчета среднего заработка необходимо знать ряд параметров, различных для каждого работника даже в рамках одной организации и при одинаковых должностях.

К значимым параметрам относятся:

Расчетный период Без этого показателя рассчитать отпускные мне получится. Обычно за этот период принимается 12 последних отработанных месяцев, что является максимальным сроком. При более меньшем периоде работы за расчетный период принимается фактически выработанное время
Заработок в расчетном периоде В эту сумму входят все выплаты, предусмотренные законодательно для включения в средний заработок
Среднемесячная заработная плата Для этого заработок в расчетном периоде делится на число месяцев в этом периоде
Количество отпускных дней Эта цифра перемножается со среднедневным заработком. Отпуск педагога более длителен, но зависит от стажа работника и вида образования

Все выплаты, которые получает педагог, делятся на учитываемые в среднем заработке и не учитываемые.

К выплатам, какие следует принимать в расчет, относятся любые суммы, полученные учителем за исполнение непосредственной трудовой функции.

То есть кроме основной зарплаты учитываются премии, предусмотренные системой трудовой оплаты. Например, годовая, квартальная, ежемесячная.

Как пример, преподаватель иностранного языка дополнительно ведет классное руководство. Как рассчитать отпускные учителю английского языка в этом случае?

Все выплаты, которые можно отнести к оплате труда, принимаются в расчет. К таковым относятся оклады за классность, надбавки, выплаты за выслугу лет, сложность работы и т.д.

Видео: расчет отпускных, налогов и взносов

Важно! Если в течение месяца педагог получил несколько премий, то в расчет принимается только одна, на выбор работодателя.

Одноразовая премия делится на число месяцев в расчетном периоде и прибавляется к ежемесячной зарплате.

Если в начале года работник получил премию за прошлый год, то в расчете она не считается. Но также существуют выплаты, которые учитывать при расчете среднего заработка запрещено.

К таковым относятся выплаты, не предусмотренные системой оплаты:

  • премии к юбилейным датам, праздникам и событиям;
  • все виды материальной помощи;
  • и прочие, не связанные с оплатой труда.

Выплаты по среднему заработку

Размер отпускных учителя определяется по среднему заработку за установленный расчетный период.

Стандартный расчетный период состоит из 12 месяцев. Но при расчете используется средний заработок за день.

Таким образом, для сотрудника, работающего по стандартной схеме, то его среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

В этой формуле применяются такие значения как:

С учетом последних изменений при расчете среднедневного заработка должен приниматься в расчет коэффициент индексации заработной платы.

Значение его определяется посредством деления величины оклада после повышения на величину заработка до индексации.

Нужно учесть! Подоходный налог на выплаты оплачивается не в день перечисления средств, как раньше, а в последний день месяца и получения через форму подачи отчетности 6-НДФЛ.

Во всех организациях в бухучете создается резерв на оплату отпусков. Цель его зафиксировать обязательство перед работниками по выплате отпускных.

Порядок расчета резерва не закреплен нормативно, но он должен закрепляться в учреждения.

В основном используется простая схема. Все работники делятся на группы с одинаковыми зарплатами. Определяется количество положенных отпускных дней для каждого работника.

Подсчитывается общее количество дней отпуска для работников одной группы. Посредством расчета среднего заработка устанавливается сумма отпускных для каждой группы сотрудников.

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка учителя, прежде всего, определяется расчетный период, то есть 12 месяцев или число фактически отработанных месяцев.

Затем определяется заработная плата педагога за расчетный период. Для этого складываются все суммы заработной платы, полученные учителем в данном периоде и все выплаты, принимаемые в расчет.

Если пропущенных дней в расчетном периоде не было, то средний заработок за день рассчитывается по стандартной схеме.

Однако есть и нюансы. Допустим работник не работал в какие то дни по болезни или по иным обстоятельствам.

В такой ситуации нужно вычесть пропущенные дни из формулы. Например, учитель биологии Д. находился на больничном и потому пропустил 10 рабочих дней.

Общее количество дней в месяце равно 30. Следственно получается, что Д. отработал 20 дней за месяц (30-10=20).

Далее рассчитывается суммарное количество дней при помощи формулы:
Затем полученное число подставляется в общую формулу расчета среднедневного заработка:
Поскольку индексация учительской зарплаты проводится практически ежегодно, то нужно учитывать и этот факт при расчете средней зарплаты.

Например, на протяжении 10 месяцев педагог М. получал зарплату в 20 000 рублей, затем зарплата была увеличена до 25 000 рублей. М. за весь год не брал отгулов и не находился на больничном.+

Расчет коэффициента индексации получается таким:
Далее рассчитывается общий заработок в расчетном периоде с учетом высчитанного коэффициента:
Значит, общий заработок учителя М. за год составил 300 000 рублей. С учетом этого можно определить средний заработок за день:

К сведению! Если зарплата повышена только одному сотруднику, а не всему персоналу, то коэффициент индексации в расчете не учитывается.

Как посчитать сумму отпускных

Инструкция по подсчету отпускных для учителя в 2019 году будет такова:

Определить расчетный период То есть определить количество фактически отработанных месяцев и вычесть из них дни, в которые заработок не сохранялся или уже был оплачен. Например, дни отпуска за свой счет и дни больничного отпуска
Посчитать общую сумму заработка в расчетном периоде Для чего нужно сложить все полученные зарплаты, надбавки, премии и прочие учитываемые выплат
Рассчитать сумму среднедневного заработка С учетом коэффициента индексации, если имело место повышение зарплаты персоналу
Высчитать длительность положенного отпуска Если часть отпуска уже была израсходована, то этот период нужно отнять из общей длительности основного отпуска. Когда учителю полагается дополнительный отпуск, то он прибавляется к основному отпуску
Умножить суммы среднедневного заработка И количество дней отпуска

Если за 9 месяцев

При расчете среднего заработка можно в качестве расчетного периода применять любой срок. К примеру, преподаватель отработал ровно 9 месяцев и хочет получить 20 дней отдыха в счет основного отпуска.

При этом все дни он отработал полностью. Его зарплата за месяц составляла 30 000 рублей и никаких дополнительных выплат не получал.

В таком случае для определения среднедневного заработка нужно посчитать его общий заработок за отработанные месяцы и поделить его на среднее количество дней в месяце, равное 29,3.

Во избежание ошибок необходимо знать, что показатель 29,3 применяется с 2014 года, ранее среднее число дней в месяце считалось как 29,4.

Как рассчитывается средний заработок для отпуска? Если коротко, то исходя из среднедневного заработка. То есть по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В свою очередь среднедневной заработок для расчета отпускных в 2017 году считается следующим образом:

Расчетный период - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в феврале 2017 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года.

О том, какие именно выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка для отпуска, читайте: . А об исключаемых периодах - .

Что касается количества отработанных дней в расчетном периоде, то они считаются по таким правилам. Если месяц отработан работником полностью, то он считается равным 29,3 дня. А если не полностью, тогда используется формула (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В итоге количество фактически отработанных дней за расчетный период рассчитывается по формуле:

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Индексация среднего заработка должна быть произведена в том случае, если в организации сотрудникам были повышены тарифные ставки / оклады (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

  • или в течение расчетного периода;
  • или в период отпуска работника;
  • или в период между расчетным периодом и отпуском.

Как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка

Такая ситуация может сложиться, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке. Но при этом у него были выплаты до расчетного периода.

В такой ситуации в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала того периода, в котором у сотрудника нет отработанных дней или учитываемых выплат (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска за прошлый год

Как рассчитать средний заработок для отпускных, если у работника с прошлых лет накопились неиспользованные дни отпуска, и теперь он решил разом их все отгулять? В такой ситуации отпускные рассчитываются в общем порядке. Поскольку алгоритм расчета не зависит от того, за какой год работы сотрудник решил взять отпуск.

За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок

Особенности расчета среднего заработка утверждены постановлением Правительства РФ
от 24 декабря 2007 года № 922.

Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). В 2014 году Федеральным законом от 02.04. 2014 № 55-ФЗ статья 139 ТК РФ была изменена. С этого момента при расчете для оплаты отпускных вместо коэффициента 29,4 используется коэффициент 29,3. Коэффициент соответствует среднемесячному числу календарных дней в году.

Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок рассчитывают за последний год – за 12 календарных месяцев. Для этого начисленную заработную плату, включая все предусмотренные в организации выплаты, нужно разделить
на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, предшествующим месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Как рассчитать среднедневной заработок

Во-первых, расчетный период.

Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам непосредственно до месяца, в котором сотрудник уходит в отпуск.

В расчет нужно брать календарный месяц:

Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.

Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.

Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.


ПРИМЕР, КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

В расчетный период включаем:

Июль-декабрь 2016 года

Как рассчитать отпускные в 2017 году

Теперь, когда расчетный период определили, нужно подсчитать сумму выплат за этот период.
В расчет включаем все выплаты, которые были получены работником: премии, доплаты, надбавки, поощрения и т.д.

Перечень выплат, которые учитываются, смотрите в постановлении Правительства РФ
от 24.12. 2007 № 922, а точнее в пункте 2 утвержденного этим постановлением Положения
об особенностях исчисления среднего заработка.

Вот перечень выплат, которые нужно учитывать в среднем заработке при расчете отпускных:

  • заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • комиссионное вознаграждение;
  • гонорар работников редакций газет, журналов, иных СМИ;
  • разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую должность;
  • надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения;
  • другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Не включаются в расчет среднего заработка: материальная помощь, дивиденды, кредиты и другие выплаты, которые не имеют отношения к . То есть выплаты не за труд.


Берем в расчет периоды:

Июль-декабрь 2016 года и

Январь-июнь 2017 года.

Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 рублей.

Кроме оклада работник получает премии за выполнение и перевыполнение плана продаж согласно Положению о премировании, которое утверждено в компании.

В марте работник перевыполнил план продаж и получил премию в размере – 8 000 рублей.

В апреле работник снова перевыполнил план продаж, но на этот раз в меньшем объеме и получил премию в размере 5 000 рублей.

В мае работник план не выполнил, но получил материальную помощь в размере 4 000 рублей в связи с рождением ребенка.

12 мес. × 20 000 руб. = 240 000 руб.

2) Включаем в расчет две премии, выплаченные в марте и апреле 2017 года.

240 000 руб. + 8 000 руб. + 5 000 руб. = 253 000 руб.

3) Материальную помощью в расчет не включаем.

Как учитывать в среднем заработке квартальные, полугодовые и годовые премии

Не редко в организациях вводятся не ежемесячные а квартальные или годовые премии. Такие премии нужно учитывать в среднем заработке равными долями. Общую сумму премии нужно разделить на количество месяцев, которые включены в премиальный период. Например, если премия за квартал, сумму премии нужно разделить на 3 месяца.

Если хотя бы один из премиальных месяцев не попал в расчетный период, часть премии «выпадает» и не учитывается в среднем заработке.


ПРИМЕР УЧЕТА КВАРТАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Берем в расчет периоды:

Август-декабрь 2016 года и

Январь-июль 2017 года.

Ежемесячный оклад работника составляет 22 000 рублей.

Кроме оклада работник получил премию за 3-й квартал 2016 года в размере 18 000 рублей. Сумма премии за месяц составит: 18 000 руб. : 3 мес.= 6 000 руб.

В 3-й квартал года входят: июль, август, сентябрь. А в расчетном периоде мы должны учесть период с августа 2016 года по декабрь 2016 года. Значит учитываем только часть квартальной премии, которая относится к августу и сентябрю 2016 года.

Рассчитаем средник заработок работника:

1) Считаем заработную плату за 12 месяцев:

12 мес. × 22 000 руб. = 264 000 руб.

2) Включаем в расчет премию за август и премию за сентябрь (это части квартальной премии, полученные расчетным путем) 264 000 руб. + 6 000 руб. + 6 000 руб. = 276 000 руб.

Как учитывать премии, несвязанные с трудом

Такие премии, как подарочные выплаты к юбилейным датам сотрудников, дню рождения организации, выполнение добровольно сотрудником работы за заболевшего коллегу и так далее носят разовый характер и не предусмотрены системой оплаты труда. Получается, что включать разовые выплаты в расчет среднего заработка вы не можете. Но, с другой стороны, если вы хотите такого рода выплаты учитывать в расчете среднего заработка для отпускных, просто включите их в Положение о премировании или в Коллективный договор.

Материальная помощь в расчете среднего заработка не участвует

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2019 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных. При начислении отпускных не исключаются праздники. Рабочий график никак не влияет на расчет отпускных.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники:

  • занятие на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравленных к ним территориях;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него право, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним срокам выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

НДФЛ с отпускных в 2019 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства №922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца * Количество отработанных календарных дней в этом месяце.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2017 год заработал 500 000 рублей (совокупный заработок), не болел и не брал отгулы. Он берет отпуск с 9 по 20 января 2018 года — на 12 дней.

Среднедневной заработок = 500 000 / (12 * 29,3) = 1 422 рублей 07 копеек.

Размер отпускных = 1 422,07 * 12 = 17 064,85 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 218 рубля 43 копейки .

На руки Огурцов получил 17 064,85 — 2 218,43 = 14 846,42 рубля.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего 7,5 месяцев на новом рабочем месте, за этот период она заработала 320000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней. При этом в одном из месяцев она была на больничном 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 * 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

29,3 / 30 * 16 = 15,6 дней;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 дня.

Среднедневной заработок = 320 000 / 203,1 = 1 575,58 рублей.

Размер отпускных = 1 575,58 * 5 = 7 877,90 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 1 024,12 рубля, на руки Ершова получает 6 853,75 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации — такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 числа. Количество дней отпуска составит 10 * 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 * 24 = 40800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 * 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первый месяц работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

На государственном уровне закреплено положение, согласно которому все работодатели обязаны ежегодно давать оплачиваемый отпуск своим официально трудоустроенным сотрудникам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сфера образования не является исключением. Именно поэтому все учителя, уходящие в отпуск, всегда получают соответствующие денежные компенсации.

Особенности подсчета

Расчет денежной компенсации любому работнику включает в себя большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому при осуществлении данного процесса необходимо быть максимально внимательным.

Особенно это касается таких категорий работников, как учителя школ и других образовательных учреждений. Так как рассматриваемая профессия является особой категорией, всесторонне поддерживаемой государством.

Сам процесс расчёта необходимо осуществлять на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации.

В первую очередь следует помнить о наиболее важных моментах:

  • учитывать суммарное количество отработанных дней;
  • продолжительность стандартного удлиненного отпуска учителя – 56 дней;
  • если работа конкретного работника подпадает под определение о вредных условиях труда (2,3 или же 4 степень), то следует учитывать также дополнительный отпуск;
  • величина компенсации должна быть равна средней заработной плате за последний год работы;
  • если осуществляется суммирование дополнительного и основного отпуска по времени, то необходимо сложить положенные к выплате суммы (согласно Трудового кодекса Российской Федерации);
  • отпуск может включать в себя как основной ( ТК РФ), так и дополнительный ( ТК РФ) – но только с согласия самого работника и его работодателя.

Сам процесс расчёта осуществляется по стандартной формуле. Необходимо лишь помнить, что помимо обычного ежегодного отпуска длительностью в 28 дней, положенного всем официально трудоустроенным работника, учителям, на основании ТК РФ предоставляется удлиненный.

Величина его зависит от следующих факторов:

  • места работы;
  • занимаемой должности.

Данный момент регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.02 г. Но следует помнить, что удлиненный отпуск предоставляется далеко не всем.

Все касающиеся этого момента факторы обозначены в следующих статьях Трудового кодекса Российской Федерации:

Но при полностью отработанном календарном годе никто не может лишить права педагога на законный отпуск длиной в 28 календарных дней.

Как рассчитать

Чтобы осуществить расчёт отпуска преподавателя в 2019 году, важно учесть следующие моменты:

  • продолжительность отработанного педагогом периода;
  • заработную плату за весь период;
  • среднедневной заработок;
  • итоговую сумму компенсации за отпуск.

Длительность расчётного периода равна времени, отработанному педагогом после выхода из предыдущего отпуска или же после устройства на работу.

Но при любых условиях он не может превышать 12 месяцев. Например, если преподавателя приняли на работу более года назад, но ни одного отпуска он ещё не отгулял, следует отсчитать 12 месяцев с момента заключения трудового договора.

Если расчет осуществляется за период менее года, то необходимо при вычислении учитывать только время официального трудоустройства.

Необходимо из расчетного периода в обязательно порядке исключать следующие дни:

  • когда педагог получал средний заработок;
  • находился на больничном;
  • получал компенсацию связи с беременностью и родами;
  • находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Ещё один важный компонент оплаты за очередной и дополнительный отпуск преподавателю – это средняя заработная плата за отчетный период.

Он включает в себя все выплаты, которые предусматриваются установленной в образовательном учреждении системой оплаты труда. Данный момент регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 24.12.07 г.

К выплатам данного типа следует отнести следующее:

  • всю выплаченную за отработанное время заработную плату;
  • всевозможные надбавки:
    • за ненормированный учебный день;
    • за выслугу лет;
    • за совмещение нескольких должностей;
  • выплаты компенсаций:
    • коэффициенты районные;
    • за многосменность;
    • за работы в выходные дни и сверхурочно;
    • некоторые премии (имеются исключения).

В перечень выплат, учитывать которые при расчёте не следует, входят:

  • выплаты командировочных;
  • пособия по беременности и родам;
  • компенсации по листу нетрудоспособности;
  • оплата больничного листа, выдаваемого по причине необходимости ухода за ребенком-инвалидом.

Полный перечень исключений обозначается в Положения №922 от 24.12.07 г. Когда все выплаченные суммы за отчетный период полностью определены, можно приступить к вычислению среднего заработка.

Все наиболее важные моменты, касающиеся данной операции, обозначены в Положения № 922 от 24.12.07 г.

Формула расчета среднего заработка выглядит следующим образом:

После вычисления среднего заработка можно приступить непосредственно к расчёту самих отпускных, учитывая при этом положения Трудового кодекса Российской Федерации.

Данная операция выполняется следующим образом:

Также следует помнить, что коэффициент 29.3 применяется только в случае, если все месяца отработаны педагогом полностью. Если же в расчётном периоде присутствуют полностью не отработанные месяца, то необходимо использовать специальный коэффициент.

Количество дней в обязательном порядке следует пересчитывать заново, используя при этом следующую формулу:

Впоследствии, при осуществлении расчёта отпускных следует в обязательном порядке умножить результат стандартной формулы на коэффициент, порядок вычисления которого рассмотрен выше.

Пример

С 12.05.15 г. по 26.06.15 г. преподавателю начальной школы Петрову предоставляется основной отпуск. Длительность его составляет 56 полных календарных дней.

Длительность расчётного периода – с 01.05.14 г. по 30.04.15 г. Данный срок отработан полностью, неполные месяца отсутствуют.

За рассматриваемый отчетный период сотруднику Петрову была начислена сумма 360 тыс. руб. В ней отсутствуют исключения, перечисленные в соответствующих пунктах Трудового кодекса РФ. Именно поэтому данная сумма полностью должна быть включена в расчет отпускных на 2019 год.

Вычисляем средний дневной заработок сотрудника:

Вычисляем конечную сумму отпускных:

Расчет за неполный учебный год

При расчёте отпускных для преподавателя за неполный учебный год следует использовать ту же формулу, что и для расчета за полный.

Необходимо лишь применять специальный поправочный коэффициент, вычисляемый заранее с учетом количества отработанных полностью дней. Таким образом, можно избежать выплаты излишних средств.

Подобный метод необходимо использовать в следующих случаях:

  • если присутствуют переработки;
  • сотрудник выходил на больничный;
  • прием на работу был осуществлен в начале месяца сразу же после праздника.

Пример:

У преподавателя имеются переработки, а также дни больничного. При этом в месяце имеется всего 22 рабочих дня. При этом преподаватель отработал все их, но присутствуют также 3 субботы, являющиеся рабочими.

При вычислении отпускных следует исключить:

  • время болезни;
  • начисленное пособие по временной нетрудоспособности.