Накладная на передачу готовой продукции в места хранения заполнения. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения Унифицированная форма n мх 18 ворд

На основании ФЗ №129 зачисление готовой продукции на складское сохранение может сопровождаться и иными первичными документами, которые отвечают законодательным требованиям. Например, использоваться могут приемные акты, приемо-сдаточные накладные, ведомости передачи продукции и т.д. Главное чтобы используемая форма документа была утверждена в учетной политике организации. Форма МХ-18 всецело отвечает требованию о содержании обязательных реквизитов, поскольку является унифицированной. К тому же позволяет максимально точно отобразить содержание осуществляемой операции по перемещению на склад изготовленной продукции. В связи с этим применение ее наиболее целесообразно и не вызовет претензий при проверке контролирующими органами.

Унифицированная форма № мх-18 — бланк и образец

Правила оформления и применения формы № МХ-18 от 09.08.1999 г. Форма № МХ-18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию.
Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей). Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей). В строке «организация, адрес, телефон, факс» указывается наименование предприятия, его адрес, телефон, факс.

Форма № мх-18.

При отсутствии таковой проставляется прочерк Пишется порядковый регистрационный номер накладной И дата создания документа Указывается название передающего продукцию Подразделения и код от Госкомстата Указывается название принимающего продукцию подразделения И соответственно код Госкомстата Вписывается номер счета и субсчета При наличии прописывается код аналитического учета по продукции Указывается название продукции Ее код и характерные особенности Проставляется название единицы измерения И код ее по ОКЕИ Описывается упаковка товара - Заполняются данные о передаваемых ценностях - Указывается цена за одну единицу продукции и совокупная стоимость Всей передаваемой продукции Пишется общее число упаковок с продукцией Количество мест, масса товара брутто и нетто, общая стоимость всех ценностей.

Как правильно заполнить накладную по форме мх-18

Унифицированная форма МХ-18

ОКУД 0335018
Применяется — 1 января 2000 года
форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66

Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Форма мх-18

При этом данная таблица должна включать следующие сведения:

Структурное подразделение, являющееся отправителем готовой продукции и вид деятельности в соответствие с классификатором ОКДП;
Структурное подразделение, выступающее в роли получателя ценностей и код деятельности по ОКДП;
Информация, требуемая для бухгалтерского отдела: счет (субсчет) и код по аналитике.

Следом располагается вторая таблица документа МХ-18 (переходящая на оборотную сторону бланка), которая предоставляет информацию заинтересованным пользователям документа о характеристиках произведенной и передаваемой в другое подразделение продукции.

Бланкер.ру

В графе «Вид операции» указываем код операции на передачу готовой продукции в места хранения (на склад, кладовую предприятия) по накладной, в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций. В случае если предприятие не использует систему кодирования, данная строка прочеркивается. В графе «Корреспондирующий счет», объединяющей подграфы: «счет, субсчет» и «код аналитического учета», необходимо указать -в подграфе «счет, субсчет» - номер соответствующего счета и субсчета, с кредита которого списывается из цеха № 2 готовая продукция на склад, расположенный за пределами территории предприятия; в подграфе «код аналитического учета» - код аналитического учета готовой продукции в местах хранения, если он есть.

В подграфе 2 «код» графы «Продукция, товарно-материальные ценности» записывается код готовой продукции.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Накладная по форме МХ-18 может применяться, когда одна организация-заказчик передает другой организации-переработчику сырье на переработку с последующим возвратом в виде готовой продукции. Накладная составляется подрядчиком при передаче произведенных продуктов. С ее помощью подтверждается выполнение подрядчиком заказа и принятие заказчиком готовой продукции.

Заменять форму МХ-18 формой ТОРГ-12 в данном случае не уместно, поскольку у подрядчика отсутствует право собственности на эту продукцию. В дополнение к накладной МХ-18 составляется акт сдачи-приема работ и отчет об использовании сырья. Формы этих документов в унифицированном виде не предусмотрены, подрядчик самостоятельно их разрабатывает и утверждает.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма n мх-18)

коп.» на значения подграфы 10 «в одном месте» и подграфы 11 «мест, штук» (количество продукции, передаваемой на склад) . В последней строке основной таблицы «Итого» указывается количество упаковок с продукцией (сумма всех строк по подграфе 11), количество занимаемых готовой продукцией мест на складе, масса передаваемой продукции с упаковкой, а также вес без упаковки и общая стоимость всей переданной продукции.

Накладная на передачу готовой продукции

Посредством такой типовой формы как бланк МХ-18 фиксируется процесс передачи готовой продукции к местам ее сохранения. На основании документа операция отображается в бухучете. Как оформить накладную МХ-18 правильно? Прежде чем производимая предприятием продукция будет пригодна к реализации она проходит несколько этапов.

Изначально требуется приобрести исходное сырье, затем осуществляется его переработка и создается окончательный продукт всего производственного процесса. Каждая стадия требует подобающего документального сопровождения.

Что нужно знать
Накладная по форме МХ-18

Для передачи изготовленной продукции на складское сохранение употребляется накладная, создаваемая на бланке МХ-18.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Инфо

Основные определения Готовой продукцией именуется любой конечный продукт, получаемый в процессе производственной деятельности компании. Это могут быть и определенные предметы, и продукты и прочее. Главное требование это полная комплектация продукции, то есть готовность ее к реализации.

Складское хранение это понятие общее. Не всегда готовая продукция передается именно на склад при производственном предприятии. Если организация одновременно производит продукцию и продает, то ценности могут перемещаться непосредственно в точки реализации, где они и хранятся до отпуска в продажу. Накладная на перемещение в места сохранения изготовленной продукции, или форма МХ-18, являет собой документ, который целесообразно употреблять при учитывании передачи уже произведенной продукции в места сохранения в пределах этого же предприятия или при взаимодействии с подрядчиками.

Унифицированная форма МХ-18 необходима для любой производственной организации. Данная накладная предназначена для отражения в бухгалтерском учете факта перемещения готовой продукции на склад для хранения. Наша статья описывает правила составления МХ-18, а также содержит ссылки на бланк и образец заполнения указанной формы.

Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» используется в производственных компаниях. Она отражает один из этапов производственного процесса, а именно перемещение конечного продукта к месту хранения, поэтому не применяется в торговой сфере или компаниях, оказывающих различные услуги потребителям.

Производство - это сложный, многоступенчатый процесс от закупки сырья и материалов до конечной реализации готовой продукции покупателям. Все этапы должны быть отображены в бухгалтерском учете компании и подтверждены документально, поэтому на каждой стадии производства составляются специализированные первичные документы по типовым формам (приходные ордера на товары, требования-накладные на передачу материалов в производство и т. д.).

Форма МХ-18 - одна из накладных основной первичной документации, отражающая произошедшие хозяйственные операции по движению продукта производства. Она должна быть составлена и подписана материально ответственным лицом в 2 экземплярах как факт подтверждения перемещения для списания продукции передающей стороной и для оприходования товаров принимающим отделом.

Бланк унифицированной формы МХ-18 можно скачать по ссылке ниже:

Порядок заполнения накладной

В верхней части бланка указываются: основная информация об организации, коды вида деятельности, номер и дата составления накладной.
Первая таблица отражает сведения о передающей и принимающей сторонах (структурных подразделениях производственного предприятия), а также корреспондирующем счете (со сведениями по аналитическому учету).
Вторая таблица отображает информацию о самой готовой продукции - в 16 граф заносятся сведения о номенклатуре, дополнительной характеристике, количеству передаваемых продуктов, параметрах упаковки, цене учета и т. д.

Образец заполненной формы МХ-18 пользователи нашего сайта могут найти по ссылке:

Таким образом, МХ-18 - одна из форм первичной документации, предназначенная для отображения хозяйственной операции по передаче изготовленной продукции на склад хранения.

Унифицированная форма МХ-18 утверждена постановлением Госкомстата РФ № 66 от 9 августа 1999 г. Накладная предназначена для оформления приема-сдачи изготовленной продукции на хранение на складе и является одним из первичных документов, подтверждающим осуществление хозяйственных операций.

Где применяется форма МХ-18

Унифицированную форму накладной применяют для регистрации факта передачи готовой продукции на склад. Поэтому невозможно ее использование в фирмах, занимающихся торговлей либо оказанием услуг. Несмотря на то, что с 2013 года предприятия имеют возможность применять собственные разработанные формы накладных, большинство фирм используют форму МХ-18, так как она дает возможность предельно точно отразить операцию по сдаче продукции на склад. Кроме того, форма отвечает требованиям о содержании необходимых реквизитов.

Форма МХ-18 образец заполнения: как правильно оформить

Накладная заполняется непосредственно в момент приема-сдачи продукции на складское хранение.

Бланк формы накладной оформляется с титульной и оборотной стороны. На титульной стороне заполняются:

Заглавная часть документа. В обязательном порядке содержит название и контактную информацию фирмы, коды ОКПО и ОКДП, номер и дату составления накладной.
Таблица со сведениями о подразделениях предприятия, осуществляющих прием-сдачу изготовленной продукции.
Таблица с характеристиками передаваемых на склад ценностей.

Материально ответственное лицо предприятия оформляет накладную о передаче по форме МХ-18 в двух экземплярах. В незаполненных графах бланка накладной проставляются прочерки. Первый экземпляр предназначен для подразделения, передающего продукцию, и является основанием для списания. Второй экземпляр вместе с готовой продукцией передается в принимающее подразделение и служит основанием для ее оприходования при поступлении. Лицо, ответственное за прием товаров на склад, сверяет сведения в накладной с фактическими данными. Далее документ заверяется материально ответственным лицом и лицами, осуществляющими прием и сдачу продукции.

После передачи продукции оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для отражения хозяйственной операции передачи на склад в бухгалтерском учете.

Итак, накладная МХ-18 служит первичным документом для целей отражения факта операции передачи готовой продукции в бухгалтерском учете организации. Поэтому очень важно корректно оформлять бланки накладной формы МХ-18, так как неточности в заполнении могут исказить некоторые показатели бухгалтерского учета предприятия.

Унифицированная форма МХ-18
ОКУД 0335018
Применяется — 1 января 2000 года
форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66

Унифицированная форма № мх-18 — бланк и образец

МХ-18. Читайте также статью: → «Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара)» Важно! Накладная на передачу готовой продукции должна быть заполнена на том этапе, когда продукции произведена и готова к передаче в другие подразделения, в частности на склады, для дальнейшей реализации. Пошаговая инструкция по заполнению Бланк накладной имеет две стороны: титульную и оборотную. Титульная сторона содержит шапку документа и две таблицы.

При этом шапка должна раскрыть следующую информацию:

Наименование компании;
Контактная информация об организации (адрес, телефон, при наличии факс);
Код ОКПО в соответствие с классификатором;
Код вида деятельности ОКДП;
Номер составленного документа и дата.

Как правильно заполнить накладную по форме мх-18

В графе «Характеристика», объединяющей четыре подграфы: «окраска», «длина», «вид материала» и «особенности», указываются в подграфе 3 «окраска» - окраска переданной на хранение готовой продукции, в примере: в первой строке - черно-белый; во второй строке - рыже-белый; В подграфе 4 «длина» - размер по длине мягких игрушек: в первой строке - 30 см; вo второй строке - 18 см; В подграфе 5 «вид материала» - вид материала, из которого изготовлены мягкие игрушки: в первой строке и второй строке - искусственный мех; В графе 6 «особенности» - отличительные особенности (выбираются в зависимости от вида готовой продукции и могут варьироваться): в первой строке - с красным сердечком; во второй строке - с белым жабо.

Форма № мх-18. накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Читайте также статью: → «Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств» Важно! Заполнение документа с использованием программного обеспечения не требует ввода данных вручную, так как основные реквизиты подставляются автоматически. Рассмотрим, в каких программах может быть сформирована данная накладная. В каких программах можно составить накладную МХ-18 п/п Программное обеспечение Возможно Невозможно 1 1С:Бухгалтерия + 2 1с:Управление торговлей + 3 Контур - Форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения): рейтинг самых задаваемых вопросов Вопрос № 1 Можно ли заменить форму МХ-18 на собственный бланк, разработанный компанией? Ответ: Начиная с 2013 года это возможно.
Однако необходимо проследить, чтобы утвержденный бланк имел все обязательные реквизиты, определенные Госкомстатом.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

В графе «Вид деятельности по ОКДП» - код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности. В графе «Получатель», объединяющей подграфы «структурное подразделение» и «вид деятельности по ОКДП», указывается: в подграфе «структурное подразделение» - наименование структурного подразделения, принимающего готовую продукцию в места хранения. в подграфе «вид деятельности по ОКДП» - код деятельности по ОКДП получателя. В графе «Продукция, товарно-материальные ценности», объединяющей две подграфы - «наименование» и «код», необходимо указать в подграфе 1 «Наименование» - наименование материальных ценностей.
В графе «Характеристика», объединяющей четыре подграфы: «окраска», «длина», «вид материала» и «особенности», указываются в подграфе 3 «окраска» - окраска переданной на хранение готовой продукции.

Форма мх-18

Действующие нормативы По положениям п.2 ПБУ 5/01 изготовленная продукция выступает конечным итогом производственного циклического процесса, то есть составной частью материальных и производственных запасов, предназначаемых для реализации. В п.200 Методических указаний определено, что готовые продукты производства передаются на склад готовой продукции, кроме продуктов, сдача которых осложнена из-за технических обстоятельств. По положениям Постановления №66 от 09.08.1999 перемещение продукции в местах сохранения должно удостоверяться первичной документацией, соответствующей унифицированным формам из специальных альбомов.
Самостоятельно разрабатываемые формы должны содержать обязательные для первичных документов реквизиты, оные перечислены в п.2 ст.9 ФЗ №402 (до 2013 года – п.2 ст.9 ФЗ №129).

Бланкер.ру

Графа «по учетным ценам» объединяет две подграфы - «цена за единицу, руб. коп.» и «сумма, руб. коп.». В этой графе указывают:в подграфе 15 «цена за единицу, руб. коп.» - цена за единицу готовой продукции, передаваемой из производства в места хранения; в подграфе 16 «сумма, руб. коп.» - стоимость готовой продукции, переданной на склад. Стоимость готовой продукции определяется умножением значений подграфы 15 «цена за единицу, руб.
коп.» на значения подграфы 10 «в одном месте» и подграфы 11 «мест, штук» (количество продукции, передаваемой на склад) . В последней строке основной таблицы «Итого» указывается количество упаковок с продукцией (сумма всех строк по подграфе 11), количество занимаемых готовой продукцией мест на складе, масса передаваемой продукции с упаковкой, а также вес без упаковки и общая стоимость всей переданной продукции.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма mx-18)

Внимание

Кем составляется и подписывается Составляет накладную по форме МХ-18 материально-ответственный сотрудник подразделения, передающего на хранение готовую продукцию или официальный ответственный представитель перерабатывающей организации-подрядчика. При этом документ обязательно составляется в двух экземплярах. И принимающая и передающая стороны должны получить свой экземпляр накладной, на основании которого операция будет отображена в бухучете.

Инфо

Первичная документация действительна лишь при наличии ее оригиналов. Готовая накладная подписывается сторонами-участниками. При этом указывается должность ответственного за сохранность лица, затем проставляется его личная подпись и приводится расшифровка подписи.

После завершения передачи каждая из сторон передает свой экземпляр в свою бухгалтерию для учета перемещения продукции.

Порядок составления накладной на передачу готовой продукции в места хранения

Как заполнять ее правильно? Стандартная форма, идентифицируемая как МХ-18, имеет название «Накладной на передачу готовой продукции в места хранения», что подробно отображает суть ее использования. Используется форма на завершающем этапе изготовления производителем какого-либо вида продукта или товара. Именно потому накладная МХ-18 не употребляется в сфере обслуживания или в торговых организациях.

Перед тем как поступить на склад продукция проходит несколько стадий. Все процессы, начиная от приобретения отправных материалов и заканчивая реализацией произведенных продуктов, оформляются первичной документацией. Таковая доказывает факт выполнения определенной хозяйственной операции.

Поступление изготовленной продукции на хранение являет собой самостоятельную операцию, требующую отдельного документального оформления. И с этой задачей отлично справляется накладная МХ-18.

Накладная на передачу готовой продукции

Образцы документов

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Форма MX-18)» в формате xls, размером 29,5 КБ. Товарно-материальные ценности передаются с производства на склад в сопровождении накладной формы МХ-18. Форма этой накладной, утвержденная 09.09.1999г. постановлением Госкомстата № 66, на сегодня единственное основание для учета операций по передаче готовой продукции на складское хранение.

Накладная заполняется в двух экземплярах лицом подразделения, которое сдает готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему подразделению для списания продукции, второй – принимающему для оприходования. Оба материально-ответственных лица сдатчика и получателя подписывают накладную, которая передается затем в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения пример заполнения

Важно

В графе «Вид деятельности по ОКДП» - код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности, в нашем примере - 1723018. В графе «Получатель», объединяющей подграфы «структурное подразделение» и «вид деятельности по ОКДП», указывается: в подграфе «структурное подразделение» - наименование структурного подразделения, принимающего готовую продукцию в места хранения, в нашем примере - Склад готовой продукции. в подграфе «вид деятельности по ОКДП» - код деятельности по ОКДП получателя в рассматриваемом примере - 1723018. В графе «Продукция, товарно-материальные ценности», объединяющей две подграфы - «наименование» и «код», необходимо указать в подграфе 1 «Наименование» - наименование материальных ценностей - в нашем примере: в первой строке - медведь-панда, во второй строке - лиса.

Переработка материалов. О документах по переработке материалов. Какими документами оформить передачу сырья в переработку на давальческой основе?

Вопрос: У нас есть материалы, которые мы передаем сторонней организации на упаковку, они возвращают нам упакованную продукцию. Переработчик нам предоставляет: акт на услуги по переработке, счет-фактуру, отчет об использовании переданных материалов и МХ-18 на продукцию, при это в МХ-18 в графе "стоимость" указывают стоимость услуг по упаковке. Насколько это верно? Не должны ли они нам вместо МХ-18 давать М-15 без указания стоимости, только с количеством?

Ответ: Если в результате переработки материалов получена готовая продукция (готовое изделие), то переработчик верно оформляет накладную на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18).

Действующее законодательство не регламентирует, какую цену нужно указывать в накладной по форме МХ-18 при возврате готовой продукции переработчиком заказчику.

Вместе с этим подрядчик учитывает давальческие материалы на забалансовом счете. Их аналитический учет он ведет по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости (п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Кроме того переработчик несет ответственность за утрату или порчу предоставленных давальцем ценностей (ст. 714 ГКРФ).

По общему правилу цена материалов, переданных в переработку, должна быть указана в договоре. Эта же цена и указывается в накладной по форме М-15.

Таким образом, в учете переработчика материалы Заказчика при приемке и дальнейшем возврате из переработки отражаются исходя из цен Заказчика. Переработчик принимает к себе на забалансовый учет материалы Заказчика по стоимости, отраженной в накладной М-15. И затем по этой же стоимости возвращает результаты их переработки.

Поэтому при возврате Вам готовой продукции, в МХ-18 правильно будет указать цену единицы готовой продукции исходя из стоимости давальческих материалов, полученных от Вас, а не указывать стоимость услуг по упаковке. Стоимость таких услуг отражается в акте выполненных работ.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении передачу материалов в переработку (давальческое сырье)

Документальное оформление

Какими документами оформить передачу сырья в переработку на давальческой основе

Передачу материалов в переработку исполнителю оформляйте накладной по форме № М-15 . В документах укажите, что материалы переданы в переработку на давальческих условиях.

После переработки материалов организация-исполнитель должна представить следующие документы:

отчет о расходовании материалов (). Этот документ должен содержать сведения о поступивших и не ушедших в производство материалах, количестве и ассортименте полученных материалов (продукции). Также в нем указывают, сколько получено отходов, в том числе возвратных. Излишки должны быть возвращены давальцу, если договором не предусмотрено иное;

акт приемки-передачи работ на стоимость работ по переработке (